一分钟经理人：时间管理

本书分为四个部分：明确目标、分清轻重缓急、做计划、立即行动。时间管理主要应用在工作上、生活方面和人生目标上。 一、明确目标         奋斗的动力来源于定下的伟大目标。一个良好的习惯是你一生中最宝贵的财富。一种性格决定一种命运。        在明确目标之前，首先了解一下自己的性格。性格就是命运，一个人的性格决定了他待人处事的方式，自然也影响了他的一生。 性格的定义: ①性格，对人格心理学而言，是指个人在对现实的态度和行为方式中表现出来的稳定的个性心理特征。性格反映了个人整体大致的心理面貌，具有相对稳定性、独特性，因而使个人与个人相互区别而易于辨识。 ②性格是某些心理特征在一个人身上有机结合的整体，它体现出了个人的独特风貌 性格类型: 性格类型划分据不同角度，不同层次而有不同。从心理活动倾向上分，可以分为外倾型和内倾型两大类： （1）外倾型表现为：适应力强，对人对事能很快熟悉；表情丰富，情感外露，易激发情绪；善交往，不太注意客观环境的反应，喜欢自由，缺乏谦虚态度；反应敏捷，动作迅速；好动但不太多思考，做事不太精细。 （2）内倾型表现为：不易适应环境；不轻易相信别人，不善与人交往；愿独处，喜欢安静；反应敏锐，往往心胸狭窄，不宽容人，多思虑，好疑心；冷静，办事稳妥。 英国心理学家A·培因和法国心理学家T·查德把人的性格分为理智型、情绪型和意志型三类： （1）理智型：一般是用理智的尺度来衡量一切，并支配行动。 （2）情绪型：表现为举止行动易受情绪激发和情绪体验影响，情绪体验深刻。 （3）意志型：行为目标一般比较明确，行动积极主动，自制力较强。 美国心理学家T·L·霍兰德根据人格特征与职业选择的关系，把人的性格划分为六个类型： （1）现实型：重物质与实际利益，不重社交；遵守规则，喜安定，缺乏洞察力；希望有明确要求，能按一定程序讲究操作的职业。 （2）研究型：好奇心强，重分析，处事慎重；愿从事有观察，有科学分析的创造性工作。 （3）艺术型：想象力丰富，有理想，好独创；喜欢从事无序而自由的活动。 （4）社会型：乐于助人，善社交，重友谊，责任感强；愿从事教育、医疗等方面的工作。 （5）企业型：有冒险精神，自信而精力旺盛，喜欢支配别人，遇事有主见；愿从事组织、领导工作。 （6）常规型：易顺从，能自我抑制、想象力差，喜欢有秩序的环境；对重复性的、习惯性的工作感兴趣，如出纳员、仓库管理员等。         了解自己的性格特征之后，结合以下三个方面去树立自己的目标。1、兴趣爱好。2、以理想型的性格特点为追求目标。3、良好的习惯。 二、分清轻重缓急 能跟目标越接近的是就是最重要的事。 三、做计划 计划须包括人生计划、工作计划、年计划、月计划、周计划、日计划。计划越具体、越细化越好。 如何更好地执行计划”的方法。 第一步、请在这张纸上写出你明天要做的6件最重要的事。 第二步、现在用数字标明每件事情对于你和你的目标的重要性次序。 第三步、明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一件最重要的事。不要看其他的，只是第一件。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二件、第三件……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。” 四、立即行动 立即行动，你必须每时、每天都朝着目标前进。

《一分钟经理人》作为一个经理人，管理下属的关键在于：给下属及时有效的的反馈。一分钟管理法的整个流程就是为了打造一个正确及时的反馈系统，分为三个部分：一分钟目标、一分钟称赞、一分钟更正。 1.首先设定一分钟目标，是为反馈明确标准。可以用一页纸来把这个目标清晰化，然后让员工经常回顾这个目标，可以根据这个目标自己反馈、自己改进。 2.制定了目标以后就要进入反馈的阶段，反馈有两种情况，一种是正面的反馈，一种是负面的反馈。 正面的反馈就是当员工达成目标的时候，就要进行一分钟称赞，从事实、感受和积极影响方面表扬。而当目标实现得不好的时候，就要给出负面的反馈，同样也从事实、感受、负面影响入手，但要把人的行为和人的价值分开，要明确事情做糟糕的前提下，承认他的价值，鼓励未来把事情做好。

“任何财富都是时间与行动结合后的成果……”成功是在时间中进行的。我们在把一生的时间当作一个整体运用时，首先要考虑用在哪，就是说首先要选好目标。计划四要素，目标必须具备下列四项要求，缺一不可： 目标要有可信性，清楚的界定目标，目标必须明确，愈清楚愈好，加上期限。根据你的人生目标，你就可以把所要做的事情制定一个顺序，有助你实现目标的，你就把它放在前面，依次为之。把所有的事情都排一个顺序，并把它记在一张纸上，就成了事情表，养成这样一个良好习惯，会使你每做一件事，就向你的目标靠近一步。   制定一个可行的，适宜自己的待办计划待办计划表。 待办计划表首先应该简单明了，使你在百忙中随意瞄几眼，马上明白需要做什么事.人也一样，有了计划，潜意识就要完成它，而记忆会不断提醒你去完成这件事情。适时检查计划表 ，限制计划数目 ，研究证实了一项常识：用更多的时间为一项工作做事前计划，做这项工作所用的总时间就会减少。 每周定下固定的若干时间专门处理长期性的工作，养成固定的工作习惯，限制大规模计划的数目，记录每周工作进度以及所花费的时间。如何推进计划 合理分配你的精力 在研究过你的职责、理想的时间和优先权后，开始决定你将对每一项目花多少注意力。在你晚上离开办公室前，做好明天的时间表。 把那些盘据在你空间和时间中的琐事，依其相似或相关性质组合在一起.“才说是‘现在’，已经成了‘过去’；才说是‘今天’，一晃就成了‘昨天’。把一个大的目标分拆，通过完成不同的小目标来实现.要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事，交通时间？ 听车上收音机任意播放的节目并不是利用这段时间的最好办法。更有效的运用包括：在早晨业务汇报之前，把有关事项先想清楚；分析业务、私人问题或机会；在心里面为一天的工作先计划一番；听听用来增长你专业技术的录音带。不过，听听新闻报导甚至音乐录音带，也都是利用这段时间的好办法。 重要的是避免由惰性或习惯来决定如何利用上下班的时间。 要有意识地决定在这段时间里，把注意力投注在什么方向。我们就会惊异地发现，不浪费这段时间会获得多宝贵的益处。 学会搁置问题 太固执于一时无法解决的难题，容易产生垂直思考的弊害。我们来把前面所提的事项做个整理： （1）遇上一时无法解决的难题时，不妨把它记录下来，暂且搁置一旁。 （2）把问题“存档”于潜在意识中，可以从别的事物上意外地得到解决的线索。 （3）切忌随便找个方法应付了事。 第（1）的“记录问题”不仅可以留待日后找出好的方法，还有一项效用：当你把问题详细记录下来之后，由于不必担心忘记它，便可安心地全力去做另一项工作。 三分钟应该也是让紧张的精神恢复弹性最妥当的时间吧。如果休息超过了三分钟，可能因中止的时间太长而无法立即继续先前的工作，这么一来休息反而降低了工作效率。所以，休息三分钟为宜。 伟大的目标首先是个长期的目标。 没有长期的目标，你可能会被短期的种种挫折击倒。如果你想要达到目标，在达到之前，心中就要“看见目标完成”。习惯是生活中相对稳定的部分，每天我们要读书、跑步、听音乐、打球，这些都会是在某个相对固定的时间来做的。其他的时间所做的事可能每天都有不同。2020.8.27

在现实生活中，你有没有为达成一个目标，制定计划？ 由于没有良好的方法，等到到完成时，黄花菜都凉了，负面反馈多如牛毛，挫折感横七竖八。 离一分钟经理人，有十万八千里。 一个人的人生观，决定他的时间观。 研究人生，必须研究人怎样生活在时间，中人与时间的关系，以及时间中包含的人生观。 《一分钟经理人》教你去分析，去实践，去反馈，去纠正。 首先，你得有目标，一旦确立就不要动摇。 目标必须具备下列四项要求，缺一不可： 1.目标要有可信性：再重复一次，目标必须要有可信性。 2.清楚的界定目标：如果你的目标含混不清，等于没有目标，只是愿望而已。 3.需要有强烈达到目标的欲望：不只是想要，而是“热切”的欲望。 4.生动地想象目标达成后的情形：动地想象到，则目标已达成了一半了，多次练习，它就成为你的掌中物了。 记住，在舒适圈之外定目标，在舒适圈之内一步一步完成它。 学会做时间的主人，而不是让时间推着你走。然而获得时间管理的奥秘却不容易。 其次，你得行动，动起来才有效率可言。 行动可以分为以下五个层次：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、繁忙以及浪费时间。 最新的时间管理理论，把事情按紧急和重要的不同程度，分为ABCD四类。 先做AB，少做C，不做D。方向重于细节，策略胜于技巧。 始终抓住“重要”的事，才是最大的时间管理、最好的节约时间方法。AB类事务多了，CD类自然就杜绝了，你就会越来越有远见、有理想、有效率，少有危机。 譬如，编辑指定你读一本理论书，并且以分享者的角度写书评，重要且紧迫。而另外一本小说又正好吸引了你的注意力……这时候，千万不要被自己的爱好牵着鼻子走，遵循重要原则，把理论书读完了，书评写出来，再来读自己喜欢的小说。 给自己树立积极的心态和决心很重要，做就做到最好，不要有头无尾 。 这个皮鞭就像会长的小皮鞭一样，一步步地督促人前进。会长从早到晚都在提醒我们，鞭子上的时间刻度越来越少，我们的紧迫感就会越来越大，立即行动就边成了以下决心： 树立“今天”的观念 每个人都要树立“今天”的观念。 就在今天，我要开始做这件事！ 就在今天，我要完成这件事！ 就在今天，我要克服掉自己的某个缺点！ 就在今天，我要让自己的身心健康！ 就在今天，我要让人喜欢！ 就在今天，我要给别人带来幸福！ 就在今天，我要成功！ 就在今天，我要活得很精彩！ 我只有今天！ 这是《一分钟经理人》给我最震撼的口号，正如书中所说：“明天”，是勤劳的最危险的敌人。 最后一步就是积极的实践，正向的反馈。 特别在重视条理与节奏方面要注意： 1.注意生活节奏 。生活好比一部交响乐曲，有快慢、强弱、张弛等交替出现的旋律。 2.养成习惯，始终不要懈怠：一个伟大的哲学家说过：“习惯真是一种顽强而巨大的力量，它可以主宰人生。” 3.掌握最有效的时间，让时间价值发挥到最大。 4.不要害怕紧张感。养成习惯，始终不要懈怠：一个伟大的哲学家说过：“习惯真是一种顽强而巨大的力量，它可以主宰人生。” 5.保持某种程度的紧张感。其实“紧张”的另一层意思就是“投入”。 6.让自己有一种成就感，鼓励自己 ， 让正面反馈，把自己推向更远。 时间的紧迫性在书中无处不要，时间管理真的很重要。记得：“我们的主要工作不是去看未来还看不清楚的东西，而是去做目前手头上的事情。” 时间就是随身携带的Wi-Fi，里面有很多诱惑，但是我们一定要分清楚轻重缓急，一步步地实践，成就自己的伟大目标，才能够提高人生的效益。

一分钟经理人大量的概念和案例可以让书通俗易懂，阅读体验发现也确实是按照思维导图或者金字塔的拆分逻辑在叙述。 管理时间三大重点： 目标—计划—行动 1，目标有长短，长目标走的更远，短期更具行动力 2，计划可以渐进明细 3，行动出结果：做好自己的事，静静等待结果的到来 时间管理的观念 时间对每一个人都是公平的，任何财富和成功都是时间与行动结合的成果，任何人想成就一番事业，都不可能一蹴而就，必须踩着时间的阶梯一级一级攀登。 时间是需要管理的，只有妥善运用好管理技巧和方法，才能真正发挥时间的价值，你才有办法在工作和生活面前游刃有余；成功的人生应该从认识自己的时间、规划自己的时间开始。 目标管理、职涯设计 人的精力是有限的，我们在把一生的时间当作一个整体运用时，首先要考虑好目标。一个人有了崇高的生活目标，有使用时间的概念，明白什么地方有权使用，什么地方无权滥用，才能正确对待时间、把握时间、利用时间，成为运筹时间的人才。 从职业生涯设计方面来讲，可以根为自己描绘一张"未来远景图"，规划的事业应该是长期的、需要一定努力才能达成的，而且应该是由自己直觉所产生。 但是，这幅"未来远景图"一定要可以投射在现实的世界，成为市场需要的人才，而不应该只是幻想，而忽略了市场的需求。这样才算是一个理智而审慎的人。 时间管理的几点秘籍： （1）掌握自己最有效率的时间 ，了解自己什么时候精力最充沛，脑子最清爽 （2）拟定工作表，确认各项工作的紧急和重要程度 ->可以分为五个层次：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、繁忙以及浪费时间 ->如何判断"重要"？重要性与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均属重要，越有利于实现核心目标就越重要 （3）合理分配你的精力，将大部分时间分配给最重要的工作 （4）处理公务切忌先办小的，后办大的，应先做最重要的事 （5）在你专心于某一特别的计划时，不要为别的事分心 （6）善于把握零碎时间 （7）减少会议。 （8）分析自己利用时间的情况：多少时间被浪费了。 （9）保护自己的周末，除非有紧急情况，不要让工作延长到周末 养成良好的工作习惯，尽量少使用一会或者明天这种拖延关键词，每天完成自己的小目标，其实人生目标也就完成了。一定要重视今天。 引用书中的话，建议每一位有心人都能制定一份自己在一段时间里的详尽工作计划，并在每天结束前精确地安排第二天的工作。同时还要制定一份科学的休息时间表，从而保证自己的一生始终在精力充沛地从事最有意义的工作。

快速的看完了这本书，打个三星吧。 本书只是从名字上借用了一分钟经理人这个概念，行文风格跟一分钟经理人差别有点大，作为一本时间管理的书，有点太罗嗦了，很多时候都是在一条一条的列观点。不过本书前半部份讲的时间管理和目标管理还是点出了一些重要的点，还可以看下。下面是我整理的书中介绍时间管理比较有用的一些观点： 时间管理的观念 时间对每一个人都是公平的，任何财富和成功都是时间与行动结合的成果，任何人想成就一番事业，都不可能一蹴而就，必须踩着时间的阶梯一级一级攀登。 时间是需要管理的，只有妥善运用好管理技巧和方法，才能真正发挥时间的价值，你才有办法在工作和生活面前游刃有余；成功的人生应该从认识自己的时间、规划自己的时间开始。 目标管理、职涯设计 人的精力是有限的，我们在把一生的时间当作一个整体运用时，首先要考虑好目标。一个人有了崇高的生活目标，有使用时间的概念，明白什么地方有权使用，什么地方无权滥用，才能正确对待时间、把握时间、利用时间，成为运筹时间的人才。 从职业生涯设计方面来讲，可以根为自己描绘一张"未来远景图"，规划的事业应该是长期的、需要一定努力才能达成的，而且应该是由自己直觉所产生。 但是，这幅"未来远景图"一定要可以投射在现实的世界，成为市场需要的人才，而不应该只是幻想，而忽略了市场的需求。这样才算是一个理智而审慎的人。 时间管理的几点秘籍： （1）掌握自己最有效率的时间 ，了解自己什么时候精力最充沛，脑子最清爽 （2）拟定工作表，确认各项工作的紧急和重要程度 ->可以分为五个层次：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、繁忙以及浪费时间 ->如何判断"重要"？重要性与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均属重要，越有利于实现核心目标就越重要 （3）合理分配你的精力，将大部分时间分配给最重要的工作 （4）处理公务切忌先办小的，后办大的，应先做最重要的事 （5）在你专心于某一特别的计划时，不要为别的事分心 （6）善于把握零碎时间 （7）减少会议。 （8）分析自己利用时间的情况：多少时间被浪费了。 （9）保护自己的周末，除非有紧急情况，不要让工作延长到周末

一分钟经理人：时间管理 姚常晓 ◆ 有效时间管理：制定计划表  越是重要问题，出自潜意识的答案往往越正确、越卓越。它是你心血的结晶。它出自何处，无迹可寻；也许它会指出新的方向，使你所付出的精力和勇气得到丰硕的回报。 一旦体验这种苦尽甘来的喜悦，你会用这种新的能力去征服更大的困难。当然，它需要投注更多努力、精力、时间、耐心和自信才成。 ◆斯蒂芬的实践一：重视条理与节奏 “经过这一段时间的努力，我发现‘克服做事缓慢的习惯，调整自己的步伐和行动。养成快速的节奏，不仅提高效率，节约时间，给人以良好的作风印象，而且也是健康的表现’。” >> 要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事，而用精力不好的时间来做较不重要的事情，这样才能体现真正高效，并且能让你保持能量，节省体力，节约时间。 ◆ 斯蒂芬的实践二：使时间增效 古语说：“书痴者文必工，艺痴者技必良。”注意力的聚集所迸发出的智慧的火花，点燃了科学史的引擎，又推动着事业的前进。学会使自己的注意力高度集中，提高时间利用率，是自己学有所长的一个重要方法。 ◆  斯蒂芬的实践三：学会休息  我们来把前面所提的事项做个整理： （1）遇上一时无法解决的难题时，不妨把它记录下来，暂且搁置一旁。 （2）把问题“存档”于潜在意识中，可以从别的事物上意外地得到解决的线索。 （3）切忌随便找个方法应付了事。 ◆  关于“附”的思考 培养良好习惯的五项原则 下面是五项帮助你建立良好习惯的基本原则。 第一，在培养一个新习惯之初，把力量和热忱注入你的感情之中。 第二，把你的注意力集中在新建道路的修建工作上，使你的意识不再去注意旧的道路，以免使你又走上旧的道路。不要再去想旧路上的事情，把它们全部忘掉。 第三，可能的话，要尽量多的在你新建的道路上行走，你要自己制造机会走上这条新路，不要等机会自动在你眼前出现。你在新路上走的次数越多，它们就能越快被踏平，更有利于行走。一开始，你就要制定一个计划，准备走上新的习惯道路。 第四，拒绝旧路的诱惑。旧的道路比较好走，人是天生有懒性的。你每抵抗一次这种诱惑，就会变得更坚强，下一次你就更容易抗拒这种诱惑。相反，你如果向这种诱惑屈服一次，你下次就会更容易屈服。拒绝诱惑你必须在一开始就证明你的决心、毅力和意志力。 第五，确信你已找出正确的途径，把它作为明确的目标，毫不畏惧地前进，不要犹豫不决。着手进行你的工作，不要往回看。 习惯与自我暗示之间存在着很密切的关系。根据习惯而一再以相同的态度重复进行的一项行为，到最后，我们将会自动地或不知不觉地进行这项行为。

✔行动可以分为五个层次： 重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、繁忙以及浪费时间。 重要但不紧急: 对这一类工作的注意，可分辨出一个人办事有没有效率。 紧急但不重要: 这一类是表面上看起来是极需要立刻采取行动的事情，但是如果客观地来检视，我们就会把它们列入次优先级里面去。 ✔确定工作优先次序有两个途径： 根据紧急性或根据重要性。  要把主要精力放在可以获得最大回报的事情上，而别将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。 ✔职业人士人节约时间的秘诀： （1）处理公务应先做最重要的事。 （2）用大部分时间去处理最难办的事。  （3）委托他人。 （4）能打电话立即解决的问题就打电话，必须写信时就尽量写短信。 （5）减少会议。 （6）拟好工作时间表。  （7）分析自己利用时间的情况：多少时间被浪费了。  （8）尽量利用空余时间看文件。 不要重复抓沙子，花最多时间做最有价值的事！

值得一看，对于时间管理主要从你的人生目标:短期的和长期的目标，做一个合理而又独特的规划，以至于在以后得旅途中有的更容易些，也可以在面对更大的困难时不至于显得束手无策。另外一切时间的管理是基础的但又建立在心态管理之下，所有的一切时间都是自己去把握，做出规划仅仅为走向成功的第一步，后来的执行过程需要的对目标的认定咬住不放松，同时更要有良好的心态精神层面支撑，只有这样才会离成功更近一步。本书前半部分主要围绕时间协助读者做一个规划，后面的内容是建设在前面的部分，协助读者在计划后有一些方法技巧去遵循。我体会的不是很透彻，毕竟一本好书需要读好几遍才能领悟一些自己想要的东西，有时间继续再读一遍。

这本书，很难客观地去评介它。  公众号的兴起，出现了大量关于自律和时间管理的文章，且大部分作品都是参考于相关的书籍，内容大同小异。喜欢阅读的人，大多不会是第一次接触时间管理的内容，因此，读起来没有什么新鲜感。  对于方法论一类的书，基本是作者的个人经验或研究心得，有一定的适用范围。 只须泛泛阅读，大体有个印象，如果暂时不适用或条件不具备，将它暂存于个人知识体系的某个角落就好。如果适宜，则采用践行。  方法与技能，不适用为认知，适用则为价值。  通过近期一定量的阅读，发现阅读也有一些套路，不同类型的书有不同的阅读方法，不能一概而论。  给你一本《高等数学》，速读的技巧再高明也是徒劳。  什么样的书，对应什么样的阅读方法。 工具书不用读，需要的时候翻翻就行；方法论书籍，泛泛阅读，可作实践参考；技能类书籍，边阅读边操作可能体会更深，还有其他诸多类型的书，个人阅读经验粗浅，尚未总结出套路。  没有好办法，惟有继续阅读摸索，共勉。