华为时间管理法

（24）今年，先认识了马云，后张瑞敏，再是史玉柱，再是雷军，没想到与华为任正非的初次见面，竟然是华为的时间管理法。本来是想像通过企业发展故事或人物经历去了解一个人，一家企业，就像之前认识前面几位的那样。没想到华为出现在我面前的竟然是他的时间管理。 这是一套超级完善的时间管理术，毫不夸张地说，全书全是干货，把水分拧得干干的，一如华为任正非狼性文化和军事化管理。 在华为，时间管理是每个新员工入职后必须系统学习的内容，显然，这比跟他们直接灌输企业文化更务实有用。在一大部分企业，为了使员工更快地适应岗位，会开展很多专业技能的学习和培训，这无疑为新职工快速转型创造了良好的条件。但是真正上岗后，一些问题随现象也暴露出来，比如，有些员工被工作忙得团团转，有些员工却不知道做什么好……而这样的状态，往往会持续较长或很长的时间。究其原因，很多人不会很好管理时间，而且，也没人教。华为入职的时间管理培训很好地解决了这个问题。所以在读此书时，会有相见恨晚的感觉。 书中讲了很多时间管理的方法，传统的四象限法，20/80法则等等，但在介绍时间管理同时，更多的，是让我们对工作有了新的认识。 如在工作中，我们会认为快速完成领导布置的任务就是高效率。但书中的时间管理法介绍说：“有效率的员工会拖延不重要的任务，无效率的员工总是拖延能够带来真实改变的任务，这是有效率员工与无效率员工之间的显著差别。”很多时候，我们混淆了要事和急事，被临时分派的任务塞满，分不清自己的本职工作是什么。而在华为，任正非说：“先做要事而不是急事。”拿20/80法则来说，要花更多精力去做那几件重要的事情上。而对照起来，发现自己曾经把大部分精力花在不要紧的事上。 还有一个颠覆性的印象是，书中提倡持续性工作，而非劳逸结合。这一点又很好理解，好比写文章刚有点思路就有电话来，思路一段意味着要更多地时间去回想。这也很好解释了华为很多员工下班了还在工作。在我个人理解，这是人专注力的一种体现，现在很多人的专注力不是很强，主要原因是在我们小时候被长辈过多地关注，当我们想走过去去拿颗糖果时，在厨房做饭的老妈跑过来关心地问，“宝宝，你要拿什么？”就这样，一个持续性地动作随着注意力的分散而被打断。在十多年的过度关心下，孩子的专注能力被破坏。工作亦是。 所以，书中提到的还有种方法，用我的理解是“合并同类项”，进行事项分类，把一些事情放在一起做，比如，看完几本书后，一起写书评。 上面分享的只是华为时间管理法中的一小部分，里面还有很多实用的方法。相信这本书对很多人都会有帮助，强烈推荐！

《华为时间管理法》｜杨玉柱 一句话概括 时间管理不是把每分钟塞满任务，而是先看清时间流向，再用目标、优先级、流程和专注机制，把有限精力投入真正产生结果的少数重要事项。 核心逻辑 全书以七项法则构建时间管理闭环： 自省时间使用 → 用SMART明确目标 → 用规则和计划形成稳定执行 → 用四象限确定优先级 → 精简流程减少浪费 → 建立工作韵律、控制干扰 → 用80/20法则聚焦关键结果。 其核心判断是：时间无法真正被管理，人只能管理自己的选择、注意力、行为和工作方式。 核心内容 1. 时间管理先从自省开始 很多人认为自己时间不足，却不清楚时间真正花在哪里。 改善之前需要记录任务、会议、沟通、等待、返工和碎片活动，用事实识别时间浪费，而不是依赖主观感觉。 2. 时间记录要足够真实 记录不只是写下计划，而是追踪实际开始时间、结束时间和完成结果。 计划与实际的差距，能够暴露估时错误、临时干扰、拖延和低效流程，为下一轮规划提供依据。 3. 心理障碍会破坏时间计划 拖延、畏难、完美主义和害怕拒绝，会使人把重要任务不断推迟。 时间管理需要识别自己回避任务的真正原因，再通过任务拆分、先行动和设置边界降低心理阻力。 4. 情绪会影响时间利用率 焦虑、愤怒和疲惫会降低判断、专注和沟通效率。 管理情绪不是压制感受，而是通过休息、运动、任务调整和主动沟通，避免低能量状态持续消耗时间。 5. 目标明确，行动才有效 没有目标时，人容易被临时请求、信息和简单任务牵着走。 明确目标可以帮助判断哪些工作值得做、做到什么程度以及何时完成，使行动围绕结果组织。 6. SMART提高目标可执行性 目标需要具体、可衡量、可实现、与整体目标相关，并有明确时间限制。 模糊目标很难分配资源和检查进度，也容易让“正在做”长期替代“已经完成”。 7. 大目标需要分解并保持连接 长期目标要分解为阶段目标、里程碑和当期任务。 分解以后仍要定期检查每项任务是否支持上层目标，避免完成大量局部事项，却没有推动最终结果。 8. 截止时间用于管理节奏 任务需要明确完成时间，也要设置关键节点和提前量。 只有最终截止日，没有中间检查点，问题往往会在最后集中暴露，造成赶工和质量下降。 9. 计划要为异常留出空间 现实工作中必然出现沟通、返工和突发任务。 把全部时间排满会使一个小延误破坏整天计划。合理缓冲能够提高计划韧性，避免长期处于救火状态。 10. 规则和纪律减少重复决策 固定工作原则、模板和例行节奏，可以减少每次从头决定如何做的时间。 纪律不是僵化，而是让高频事项稳定执行，使注意力留给真正复杂的问题。 11. 好习惯降低启动成本 固定时间处理邮件、整理任务、复盘和准备第二天工作，可以减少切换和拖延。 习惯将正确行动自动化，使效率不必完全依赖意志力。 12. 四象限区分重要与紧急 紧急重要事项需要立即处理；重要不紧急事项应提前规划；紧急不重要事项可以授权或简化；不紧急不重要事项应减少。 长期效率的关键，是持续投入重要但尚不紧急的工作，避免它们最终变成危机。 13. 做正确的事优先于正确地做事 提高错误任务的执行效率，只会更快地浪费时间。 开始工作前应确认任务的客户、目标和价值，再考虑使用什么方法提高速度和质量。 14. 结果导向帮助控制投入 工作是否完成，应由预期结果和质量标准判断，而不是投入了多少时间。 确定“完成的定义”，可以减少无休止修改和低价值优化，避免完美主义拖延交付。 15. 流程优化从事前设计开始 重复工作适合预先设计步骤、接口、模板和检查点。 事前想清楚路径，能够减少执行中的等待、返工和信息遗漏，也更容易把工作交给他人。 16. 化繁为简提高组织效率 流程会随着时间不断增加审批、报表和例外规则。 企业和个人都要定期检查哪些步骤不再创造价值，删除重复动作，合并信息和明确责任。 17. 必要时要敢于推倒重来 局部改进无法解决结构性问题时，继续修补旧流程可能成本更高。 重新从客户结果和任务目的出发设计流程，有时比维护历史习惯更有效。 18. 简洁环境减少注意力损耗 杂乱文件、消息提醒和无序资料会增加搜索和切换成本。 统一命名、分类存储、清理桌面和关闭无关提醒，可以降低认知负担，使工作更流畅。 19. 网络工具要提高协同而非制造干扰 在线工具能够减少传递和等待，但过多群聊、系统和通知也会碎片化时间。 工具使用需要明确渠道、响应规则和信息归档方式，避免所有问题都被视为即时任务。 20. 工作需要稳定韵律 固定的计划、专注、沟通和复盘节奏，使团队更容易预测和协作。 稳定韵律不是每天完全相同，而是重要活动具有可预期的周期和规则。 21. 电话和消息应集中处理 即时沟通会不断打断深度工作。 可以按照紧急程度设置响应规则，将非紧急电话、邮件和消息集中到固定时段处理，并为真正紧急事项保留通道。 22. 分配任务要说明结果和边界 授权不是只告诉员工“做一下”，而应明确目标、标准、期限、权限和可用资源。 信息越完整，后续反复确认和返工越少；同时要根据任务风险设置检查点。 23. 接收任务也需要主动澄清 员工听到任务后，应复述结果、时间和关键标准，确认双方理解一致。 很多时间浪费并非执行速度慢，而是任务开始时没有把要求说明白。 24. 沟通需要防止低价值干扰 会议和讨论应有明确议题、所需决策和结束时间。 与主题无关的问题可以另行处理，避免少数人的需求占用整个团队时间。 25. 80/20法则要求聚焦少数关键事项 少数客户、任务和问题通常决定大部分结果。 管理者和员工需要识别这些关键少数，把最佳时间和资源优先投入，而不是平均对待所有事情。 26. 专注需要主动创造条件 重要工作应安排在精力最好的时间段，并尽量减少会议、通知和任务切换。 专注不是个人天赋，而是通过时间块、环境和边界设计形成的工作条件。 27. 减少多余责任也是时间管理 很多人因为不愿拒绝而承担过多任务，结果所有工作都无法做好。 应判断任务是否属于自己的责任、是否能授权、能否简化或取消，把时间从低价值承诺中释放出来。 28. 高效时间段要用于高价值工作 不同人在一天中的认知高峰不同。 复杂判断、创作和分析应安排在高能量时段，例行沟通和简单事务则放在低能量时段，提高单位时间产出。 本书最值得关注的核心观点 时间管理的本质不是加速，而是取舍。 许多低效并非做事太慢，而是做了太多不重要的事。真正有效的方法，是明确结果、识别关键少数，并有纪律地拒绝、删除、授权和推迟其他事项。 一段话总结 《华为时间管理法》用自省、目标、规则、四象限、精简、韵律和80/20七项法则构建个人与团队的效率体系。首先记录实际时间流向，识别拖延、干扰和情绪消耗，再用SMART目标、里程碑和截止时间明确行动；通过规则、习惯和合理缓冲形成稳定执行，用重要—紧急四象限确定优先级，以结果而不是忙碌判断完成。重复工作通过事前流程、模板和数字工具持续精简，沟通、电话、任务分配和反馈形成固定韵律，最终把高能量时间留给决定大部分结果的关键少数。时间管理不是把日程塞满，而是不断选择什么值得做、什么可以授权以及什么应当停止。

#5/2017 我很纳闷，这本书是如何评上「深圳市最受读者关注的十大财经图书」的？靠的是华为在深圳的影响力，还是这个奖项是由某“知名”杂志评选出来的？ 对于作者（和他朋友）在推荐序和前言中，在描述该书是「深圳市最受关注的十大财经图书」时，不是漏说地域限制「深圳市」，就是漏说数量限制「十大」的行为，我是很不以为然的。 书中介绍的时间管理方法在其他任何一本时间管理类书籍中都能看到，无外乎设定目标，详细计划，轻重缓急，二八法则等，这本书和其他书籍唯一不同的地方在于，作者每阐述一个观点，就会用华为的事例来论证（当然，我们姑且当这些事例是真实的），作者最爱表述的是：「因为华为的员工都是这样做的，所以你（读者）也应该这样做。」 忘了自己是从什么时候开始注意到时间管理，从最开始将待办事项写在纸上，到使用手机软件记录每天的时间开销，再到将待办事项记录到滴答清单软件中，而现在，回归到使用纸张记录每日计划，滴答清单作为备忘录使用。 对于时间管理，一方面需要用工具（不管是纸张，还是嘀嗒清单这样的软件，或者，如果你大脑配置够高的话直接用大脑也可以）整理出一份任务清单，安排自己一天的工作，另一方面还要需要加强自律。 自律带来自由，看到这句话时，对其中「自由」一词也不是很理解，但对于这么有档次的语句我是直接认的。坚持早起，是我目前「自律」的一种行为，效果也显而易见，再也没有因为懒床而产生自我厌恶的情绪。 目前，自己在时间上的管理存在的较大缺陷是：1.坏情绪极大影响工作效率；2.工作任务清闲时不会安排自己的工作时间。看书估计是解决不了这些问题的，还是慢慢摸索，改善自己的时间管理方法吧。

2026：102 果然，高收入的工作不适合不自律的我。。 我一个特喜欢用表格做目录、规划，喜欢用本子提前列出当天任务的人！！！看了书里的工作方式都觉得好恐怖呀！！！

一个良好的时间管理方法，有助于提高工作效率，提升自己的能力。书中讲到了很多华为内部的关于时间管理的方法，包括要有明确的目标，可实行切合实际的计划，提高执行力，根据重要性，合理安排时间，一时一事，将复杂的事情简单化等方法。我们要将这些方法学习，并应用到我们日常生活和工作中。这本书值得每一个人学习和借鉴。

华为在时间管理上很出色，其方法值得我们借鉴。读完这本书，感触有几点: 一:利用好零碎的时间，时间对于每个人都是公平的，一天都是24小时，但有些人在一天内可以完成很多事，有些人却不然。关键在于，优秀的人儿利用零碎时间工作与学习，普通人利用零碎时间休闲娱乐。 二:专注力 每次只做一件事，100％高质量去完成。在这个快餐时代，很多人想在最少的时间完成尽可能多的任务，结果完成是草草了事，质量不佳。每次专注于一件重要的事，比心猿意马要强得多。 三:计划，详细具体可实现。根据个人的专注，心情，作息，合理安排工作与学习，有条理去完成任务，而不是心血来潮，想做什么就做什么。计划分日计划，周计划，月计划，照着自己期待的方向，一步一步前进。 四:利用好现代工具，办公有办公软件，学习有学习软件，利用好现代科技成果，做事情往往会事半功倍。 五:二八定律，80％精力放在最重要的20％的事情上，是时间效益最大化，人精力有限，集中优势兵力打攻坚战，分清主次，会比平均用力强得多。

华为时间管理法-通过七个法则列举叙述了时间的管理。(1):自省法:让我们整理好自己的时间，了解自己的时间分配使用状况，p61页包括工作任务-预期工作时间-实际工作时间-预期与实际的时差-各项任务占时间的总数，规范时间避免出现管理时间不善的问题，有计划，绝不拖延。(2)目标法则:目标明若才有行动力，明确目标是什么，应该什么时候去执行，在什么地点执行，这样做的原因是什么，怎么样才让目标会有最好的效果出来。(3)方圆法则:即做事要有很好的计划，并且要严格的去执行，做到一时只做一件事，做了一定要做完，今日事今日毕，学会利用空档的时间。(4)四象法则:即明若做事的顺序-既紧急又重要-紧急不重要-重要不紧急-即不重要也不紧急(5)化烦为简:把复杂的工作简单走，由崔西定理，当完成一项任务需要3个步骤，任务难度是9，需要5个步骤，任务难度是25，既成平方定理。省去不必要的步骤更简单。(6)韵律定理:既记录自己被打扰的时间，以及打扰别人的时间，管理好时间，当分配任务时，记录好自己的任务，掌握自己的节奏。(7)80/20法则，把80%的时间留给20%重要的事情，找出自己的高效率时间断。 总:了解自己的时间分配情况，正确掌握时间，要清楚自己的目标，为目标指定计划有效的去执行，懂得轻重缓急，化繁为简，做工作要有自己的韵律，把80/20法则运用到实际中去。 第一次写评论 😂😂😂原谅我的不足之处

80/20法则 当听到80%到业绩来自20%的客户的 将80%的精力用来服务20%的重点事务 18年努力将这点运用到实际操作当中  80/20 法则 用得好 可以满足 何以解忧 唯有爆富么[色][色][色]。。。

一个企业若有远大发展，它的管理者必定有着远见与科学管理。这本虽是讲的是企业管理，好像与我自身工作相去甚远，但是其中讲到的时间管理术以及如何在同样的时间中发挥更大的工作效率，适用于每一个人。要想成就自己的人生，必须珍惜管理好每天时间。

好久之前读的了，没评，今天再来翻翻聊聊的读书划线，并没什么特别印象。只记得书中内容并没有和想象中与华为那么多结合！ 我们确实浪费了很多时间！如果我们能把自己浪费的时间也放在计划里，就完美了！ 有序、有益，有时候真的很重要！ 期货分析 庄苏豪