改变一生的日程规划术（蓝狮子经理人017）

这本书竟然只有54页，但是读下来也是有收获的。我是习惯于纸质写日程的，黎贝卡的手账本是第二年买了，目前是我最喜欢的本子。本书我的收获和摘录如下： 1，“有没有时间”不是结果，而是选择 2，3个月是最能让人有明确掌握进度的紧张感，又能看见成果的最佳时间长度。 3， 一张便利贴只写一件事 4，日程表不只是用来记录要做的事、要开的会，更重要的，是通过“整体鸟瞰”的概念，掌握自己生活与工作的平衡。通过规划，让自己在工作休闲与社交间保持平衡；借由记录，检视感情与财务这两本存折，持续累积存款。 5，多色笔运用术：4色分类，一眼检视工作“急迫/重要”度 著有《画出答案来》的日本图解与时间管理专家池田千惠会在早上7点前完成当天行程规划，并运用不同颜色标示出事项的紧急与重要程度，等9点开始工作，便按先后顺序逐一执行，有效完成一天工作。工作完成后，池田则会学习日本和民集团创办人渡边美树的做法，用红笔把该事项划掉，这样只要看到还没有被划掉的项目，便会恨不得赶快将它们消灭掉，特别具有激励效果。 另外，有“关西文具王子”美称的日本文具达人高桥拓也，则以色笔框线法作为时段运用的提醒。例如已知但尚未确定细节的重要工作，或是无法挪作他用的会议时段，都会预先用红笔将该时段框线保留下来；而休息时段或休假日，则用绿色框线在日程表上框出，这是不能让工作侵占的领域。

光是好好写下日程表，人生就会完全不同。 首先是写下来，其次都是其次。

‘ 改变一生的日程规划术，让你不再被他人的琐事纠缠，掌握自己的生命要事，迎向崭新的未来，做真正的自己，从规划一个以心愿为核心、兼具长短期的日程安排。’在年底看到這些精選的日程安排提示，真的如獲珍寶。2018將生活更完整的規劃，一切更好！

不像是看一本书，而是在看一个人的专题笔记。有些内容没有延伸展开，有的又有点重复了。 可能只是不太适合我。

非常基础，前半部分理论很赞，切入核心。后半部分对于GTD研究有点时间的人来说，可能觉得很鸡肋，还是专心构建我的SOP体系吧

2018年读完的第一本书，因为吴晓波老师公司出品挺期待的，但是内容低于预期，想要更好的学习时间管理，需要阅读更专业的书籍。但是可以从这里先了解到日程规划的基础性知识和一些实用工具。 日程规划基本步骤： ①将想做的事一个个明确列出；  ②化成具体数字； ③决定先后顺序； ④具体算出可用天数； ⑤写在日程表上 。 如何填写日程表： Step1：厘清不急迫却重要的事 Step2-1：拟定一周日程明细（将工作分为“完成时间自由的工作”“指定时段完成的工作”和“临时插进来的工作”，将前两者妥善排进日程表，然后保留两成空档给后者灵活应变。） Step2-2：拟定3个月长期计划 纸质日程表实用技巧： 1.善用色彩进行视觉化整理，让不同的活动一目了然。 2.十字切割一天工作时段，做好“急迫/重要”行程管理。 3.利用记事本随身携带特性，协助记账与生活记录。 纸质日程本挑选关键： 挑选关键1：尺寸  A6、B6、A5是主流 挑选关键2：便利性  一定要能180度摊平 挑选关键3：记录栏格式  选择适合的月、周与附录格式 挑选关键4：装帧——活页式方便追加内页 挑选关键5：收纳性 好用日程表管理APP推荐： 行事历  Week Calendar（UtiliTap /收费） Gemini Calendar（免费） 待办清单  Remember the Milk（免费） GoTasks（EvgeniyShurakov /免费） 资料整理  Evernote（免费） Awesome Note（BRID /收费） 推荐书籍： 《用3小时完成一天的事》水口和彦 著  《高效能人士的七个习惯》史蒂芬·柯维 著 《不加班的便利贴工作术》山岛裕之 著

四、数字篇 入门第一课：建立你的Google日历 最好以单纯化的原则分类，例如只区分为“工作”和“家庭”两类 step1.建立新日程表 在左方“我的日历”的下拉菜单中，选择建立新日程表，并填写此一日程表的名称，再按“建立日历”就完成了；如要删除日程表，可到右上方齿轮图示中点选“设定”，到“日历”分页中选择删除特定日程表。 Step2.日程表的颜色管理 Google日历可以为每个日程表预设不同颜色，使用者也可以自行更换颜色，方便区别。此外，使用者也可以在左方“我的日历”清单中，选择取消显示某个日历，方便专注阅读某类别行程。 入门第二课：建立你的日程表活动 还可善用“附件”功能，附加文件或上传档案，链接该活动相关的文件或照片，做好信息整合。 step1.建立日程表活动 点选日程表上的时间轴，建立新活动，跳出选单后再点选“编辑活动”，可以编辑活动名称和时间，以及进一步的地点、分类、颜色、相关附件、提醒通知，还可邀请特定人士参与这项活动。 Step2.运用颜色标注活动重要性 若想让某个重要活动一眼就能在日程表中凸显，可善用Google日历中的“特别色”功能，在“编辑活动”页面中，通过“活动颜色”功能选择一个特别的颜色，如此在日程表中这个活动就变得特别鲜明了。 Step3.运用短信提醒活动 在Google日历右上方齿轮图示中点选“设定”，到“行动设定”分页，依指示先输入手机号码进行认证。认证后，回到Google日历，在“编辑活动”页面中的“提醒”选项，就可选择“SMS”，进行短信通知。 入门第三课：用Google工作表设定ToDoList Google工作表（Google Tasks），具备了待办事项的核心3大要素：检核（Checkbox）、到期日和附注 Step1.在Google日历或Gmail点击打开Google工作表 在Google日历左方“我的日历”点击显示“工作表”，或在Gmail左上方“邮件”的下拉选单中点击“工作表”。工作表跳出后，点选其右下方的“切换清单”，可建立新的清单，方便工作归类。 Step2.设定工作名称、到期日与附注内容 直接在工作表中输入工作名称，并可点击左方“>”图示编辑详细资料，设定工作名称、到期日与附注。设定完成后，该待办事项会直接显示在Google日历上。 Step3.工作做完后打钩确认完成 工作完成后在该待办事项的“□”图示中打钩，Google工作表会自动划掉该项事务，以示完成。 •Google日历和工作表： 一次规划“双周间”的日程表 Step1.进入Google日历设定页面 从Google日历右上方齿轮图示点进“设定”中。 Step2.选择日程表的检视时间范围 找到“自订检视”选项，然后选择想要的时间范围，就能更改检视的时限。 Step3.选择“双周”检视 从表单中选择“2周”，改为双周检视模式。 Evernote：编写与整理工作内容和资料 •黄钟毅在《Evernote超效率数字笔记术》 Step1.在Evernote内建立不同分类的记事本 Step2.建立时间概念的标签 Step3.为常用工作建立流程或细节清单 很多项目工作流程具有重复性，建立好固定工作的流程与待办清单，就能有效减少重新编辑活动与工作表的时间。 只要建立好流程细节表单，日后规划日程表时，直接取用修改，就不必每出一本书就重建一次流程。 RescueTime：分析个人电脑使用时间效率 “记录时间”开始，找出时间浪费的症结点，才能对症下药去“安排时间” 安装RescueTime时间记录软件，它除了会记录一个人所有使用软件、文件和浏览各种网页的时间，还可通过统计分析功能，协助检视时间运用情况 Step1.安装RescueTime开始记录时间 安装RescueTime时间记录软件（https：//www.rescuetime.com），完成后程序便会开始自动进行时间记录，将使用者在各种软件与网页的停留时间，上传到专属数据库。要产生足够有意义的资料，大约要累计1天至1周时间。 Step2.累积资料后进行分析 1天至1周后，点击RescueTime图示进入“Dashboard”察看数据库网页：“Efficiency Summary”了解“效率摘要”，看看自己在电脑前是否在做正事；“Catagories”检视各类型活动比例；“All Activities”分析在各别网页与程序的使用时间等等。然后针对自己的时间使用方式，进行自我提醒与修正。 【实用技巧 】1.以双周作为日程表检视单位，方便掌握与调动进度。 2.利用云端笔记整合日程表安排的各种相关资料。 3.分析自己的电脑使用习惯，抓出时间浪费症结点。

《改变一生的日程规划术》🌟🌟🌟 #2018读书计划# No 9 简单实用，值得一读，介绍了纸质笔记和电子软件两种规划术，推荐了很多实用app，和书籍，不错👍 【改变一生的日程规划术】 “光是好好写下日程表，人生就会完全不同。” ①将想做的事一个个明确列出； ②化成具体数字； ③决定先后顺序； ④具体算出可用天数； ⑤写在日程表上 规划日程基本原则——掌握生命要事，落实为每季与各周行事计划。 喜欢人生规划和时间管理的伙伴不容错过哦！ 2018、2.8日 辉煌

本书应该是杂志的某一期，但是作者在时间和事务规划管理领域是看了很多名人及专业人士的书籍和观点，由此综合归纳到一块，确实汇聚了不少精华。 【核心概念】     改变一生的日程规划术，让你不再被他人的琐事纠缠，掌握自己的生命要事，迎向崭新的未来，做真正的自己，从规划一个以心愿为核心、兼具长短期的日程表开始。     【改变一生的日程规划术】     “光是好好写下日程表，人生就会完全不同。”     ①将想做的事一个个明确列出；     ②化成具体数字；     ③决定先后顺序；     ④具体算出可用天数；     ⑤写在日程表上     规划日程基本原则——掌握生命要事，落实为每季与各周行事计划。 佐木香表示，很多人都以为，时间管理就是要将时间运用得更精确，但其实光是完成“制订行动计划”，就已经是实践时间管理术的最好方式。 要让拟定日程表带来幸福，关键就是改变“有什么填上什么”的被动做法，从主动的角度出发，先找出自己真正要完成的目标，排定后，再将其余小事放入剩余的空档中。这就是柯维“要事第一，小事其次”的关键概念，也是几乎所有时间管理专家所推荐的日程表必备技巧。 佐佐木香强调：①将想做的事一个个明确列出，然后②化成具体数字，接着③决定先后顺序，并④具体算出可用天数，最后⑤写在日程表上，这5步骤就是日程表撰写的基本原则。 熊谷正寿强调：“无法数据化的目标，根本就称不上是目标。 ‘有没有时间’不是结果，而是选择。”水口表示，一般人都是依照事情的紧急程度来安排工作，重要度高但紧急度低的工作则先延期再说，但“重要的事比起紧急的事，应该要更优先去做”。 想要改变这种情况，就必须一开始便将“重要的事”填入3个月与每周日程表中，及早为重要的工作腾出落实的时间，才不会被各种紧急或突发的琐事所排挤。 Step1：厘清不急迫却重要的事 成功学大师史蒂芬·柯维（Stephen Covey）在经典著作《高效能人士的7个习惯》中提出“要事第一”的概念，强调必须将时间分配给重要的事，而非忙着完成紧急的事，才能真正掌握时间。 然而那些“不急迫但重要”的事，例如健康维持、人脉经营、学习进修等等，才是对人生真正有价值的工作，一定要想办法先排入日程表中，才能有效提升自我。 Step2-1：拟定一周日程明细 所有工作都可分为“完成时间自由的工作”“指定时段完成的工作”和“临时插进来的工作”，将前两者妥善排进日程表，然后保留两成空档给后者灵活应变，就是最基本的周日程规划方式。 另一个周日程规划窍门，则是“保留工作时段的两成，以便灵活运用”，避免因为临时插入紧急事项，而让自己在时间管理上发生破绽。 Step2-2：拟定3个月长期计划 3个月是最能让人有明确掌握进度的紧张感，又能看见成果的最佳时间长度。 而有截止日期的工作，则可在截止日当天页面上贴上一个便利贴，然后在截止日前3天也贴上一个便利贴，并分解出该工作的待办事项，以倒推法在应该启动的日子也贴上便利贴，以3重提醒的方式避免遗忘。 日程表不只是用来记录要做的事、要开的会，更重要的，是通过“整体鸟瞰”的概念，掌握自己生活与工作的平衡。通过规划，让自己在工作休闲与社交间保持平衡；借由记录，检视感情与财务这两本存折，持续累积存款。 而选用6种颜色做区别，林珮玲解释，这是因为“6”是统计研究中一般人能有效分辨与记忆颜色的最高限制，若使用超过6种颜色，版面很容易变得过花，不只降低一眼辨识的能力，也会造成记录上的不便。 分类时一定要掌握“确认这个分类一定用得到”以及“看到时马上知道怎么依据分类来行动”两大原则，例如利用现在与未来工作项目当作记事本分类的依据，就是一个好办法。接着，再利用“标签”功能标注不同笔记的执行时间，例如今天、明天等，便能将笔记与日程表有效结合运作。 建立时间概念的标签     利用Evernote的“标签”功能作为记事的时间管理系统，区别什么时候该执行哪些记事。例如“today”表示这两天需要完成、察看的记事；“tomorrow”表示过几天会用到的笔记；“review”表示完成后过几天要回顾检视一下；“plan”表示还在计划中等。

做规划首先要明确什么对自己最重要 我这几年一直都在完成任务式的生活和工作 生活幸福指数不高 工作也没有多少进步 其次 要明确项目执行周期 日复一日 年复一年 只是自己骗自己 不如放弃躺平 接着 我个人觉得要有所反馈 没有反馈闷头冲容易走岔道 最后 自己要给自己时间和机会 不要追求完美 完成比完美更重要 感觉这一套理论又跟PDCA模式有点类似了 有几个还蛮有用的小提示 1 不同颜色标注不同类型的事项（工作、学习、生活、个人等） 2 为常见工作事项建立流程或细节清单 当然 没有按照这个流程来做也不必焦虑 建立细节清单的目的本来就是为了省去“动脑”思考以及减少“吓退”执行的可能性 我个人喜欢用电子版记录 一是便携且兼具提醒 二是方便总结复盘 以上是个人一些拙见 欢迎书友一起交流并指正