
李斯克 简倍祥
本书首次提出了以理财的观念来理时间,这一全新的时间管理视角,书中将时间管理分为6个步骤,各部分以介绍原理为出发点,以各种练习和测试为结尾,并给出了大量时间管理工具以及概念图和框架图,有理论、有方法、有实践。阅读本书,掌握时间管理的技巧,可以让你自由地控制自己的时间,缓解压力和调整精神状态,保持工作和个人生活的良好平衡。同时在遇到意外事件或者新机遇的时候能够从容应对。
本书干货 □□□ 学会换位思考,知道改变别人是不可能的,唯一可以做到的就是改变自己。 □□□ 伤害可以分为一次伤害跟二次伤害,一次伤害是别人造成的,而二次伤害是自己给自己的,不要自己伤害自己。 □□□ 学会使用智力来处理问题,而不要用情绪来处理问题,使用情绪处理问题只会降低工作效率,对于解决问题或者改变现状毫无益处。 □□□ 当自己工作意愿不强的时候,尝试使用诱导性的任务,让自己打起精神。 □□□ 在工作前就做好准备工作,那么顺利开始工作就变得水到渠成了。 □□□ 与自己对话,鼓励自己坚持下去。 □□□ 运用再坚持10分钟法则,减少因懒惰而暂停工作的次数。 □□□ 在工作日程中预留空闲时间,不要将工作计划安排得过满。 □□□ 运用八成工作法,在工作满八成后即暂停,让你下次工作更加快速地进入状态。 □□□ 将注意力集中在最需要关注的工作上面,不为无关事项分散宝贵的注意力。 □□□ 降低周围的环境干扰。 □□□ 保持适度的紧张感,学会在过于紧张或者过于放松的时候调整注意力。 □□□ 学会放松,连续的高强度工作是不可持续的,适当的停下来为自己充电。 □□□ 试着在饭后打扫房间,可以起到放松的作用。 □□□ 在忙也要锻炼身体。 □□□ 经常出去旅行,改变心情更重要。 □□□ 不同类型的工作穿插进行,学会休息才能学会工作。 □□□ 量化你的工作,让你的工作像游戏一样有趣。 这些指导意见,希望可以都做到!
在时间管理领域这本书算是很不错的了。 第一,它相当于一本综述性的书籍,把这个领域中所涉及到几乎所有的要点基本上都提到了。 第二,作者还构思了一个逻辑框架,把这些收集来的要点统一在一起,并和理财的六步做了类比,不过意义并不大。
时间管理的方法和工具还是比较全的
新视角下的时间管理指导书!因为现在社会节奏太快,学会时间管理是必要的职业技能之一[强][强][强]
作者的神奇笔记三帮手(便利贴,便携笔记本,a4笔记本),解决了我长久以来的困扰。本子很多,但东西写的零零散散的,自己都没办法整理,作者的建议很不错,使我茅塞顿开。
简化工作“三重三清”原则 重主业,重大事,重要事 轻杂务,轻小事,轻闲事 需求层关注法则 需求层:是指有这个需要的同时有这个能力来实现。 欲望层:是指有这个需求,但是没有能力实现。 应该着重需求层,并且脚踏实地的实现。反之,关注欲望层的人,结果只能怨天尤人,畏畏缩缩,严重的受迫害感。 待办事项清单的写法是预期结果后最后写出解决办法或者解决流程,来让大脑彻底放松来做当下的事 企业微笑曲线 重视研究开发和品牌营销 不要把重心发在生产制造这类低层次的工作上 个人微笑曲线 重视计划思考和实现业绩 不要把重点放在日常杂务上 BCG矩阵 重视占有率高和增长率高的事项 其次是占有率高和增长率稳定的 重要紧急N字法则 重要并紧急>重要不紧急>紧急不重要>不紧急不重要 公司>部门>个人 六点优先工作制 每天列出六项必须要做的重要工作,从重到轻,编码。只做最重要的事,从第一项开始,做完为止,再做第二项,以此类推。 6D优先工作制 突然出现事项的考虑顺序 不做-推迟-转移-委托-简单完成-做 EMSA原则 为了降低时间压力。而且越早完成惊喜越大,包括你我双方。 估计截止日期时间、往前移动截止日期、分割总工作时间、全力接近终止线。 时间归类法则:工作前适当分类,同类型工作一起做,类似问题一并思考,可合并的会议一起召开。 多重任务配置法(统筹):把消耗型工作和产出型工作重叠在一起 杂务的减法策略:分类、累积、处置。----集中处置,在特定的时间统一回复微信,统一看资讯。 节约无效等待时间:避开人潮拥挤,对方忙碌时段、对方不方便时段、预测容易联络时段。 开会一小时成本=参会人数*参会人员时薪。 减少开会人数 工作效率与环境干扰度成反比 提前一小时上班。 上班工作效率:工作效率与环境干扰度成反比 神奇笔记三帮手 1、便利贴:记录随想,灵感。 2、笔记本 3、可拆卸笔记本 时间PDCA原则 Plan 计划 Do执行 Check 检查 Action 处理 换位思考 减少烦恼 一次伤害:对方施加 二次伤害:持续伤害,来自自己。 改变自己更容易 反问自己三个问题。 1、为什么发生这件事。 2、最佳策略是什么,怎么解决这件事。 3、如何避免再次发生。 当实在不想工作时 1、尝试诱导性任务:削铅笔,打开电脑,把需要处理的任务放在明显位置,例如茶几,餐桌,办公桌。 2、工作之前准备就绪:整理好办公桌、找出所有需要的参考书或材料、泡一杯茶或奶。 3、跟自己对话:别想那么多,开始吧。 不试一把,永远不知道结果。 不要再做失败者了。 再坚持10分钟法则 工作一小时休息一下 在日程中预留空闲时间 八成工作法:当天只完成工作的八成,留下两成明天做以更快的进入工作状态并获得成就感 如何获得持续注意力 聚光法则:一次瞄准一个目标,不要被多目标诱惑。 持续专注的先天障碍:定向反应。进化使然。 注意力八卦图(图) 适度紧张适合持续集中注意力 情绪调节技巧 过度放松:听音乐、看个新闻。但是要注意时间,不要忘了主业。 过度紧张:控制呼吸、找4个东西,定着每个东西深呼吸4次,同时默念放松。 边际回报递减法则:从事某项工作超过一定时间,成果逐渐降低。 饭后家务是醒脑时间外出旅行,进行醒脑。感动比观光重要。再忙也要锻炼身体。 莫法特休息法 按抽象与形象分配时间:逻辑的和感性的 例如哲学与小说 按问题不同角度分配时间:跳着读,倒着读,从中间读 按动静交替分配时间:坐着工作,走着工作。 按体力脑力分配时间:学习与有氧。 按工作和娱乐分配时间:工作后音乐 跳舞 看电影 反效法则:边际回报递减的极端化。例如疲劳驾驶,工作失误。 成就感 让工作可量化来获得成就感,设计自己的进度条。 干劲是开始工作后产生的:虽然现在提不起劲儿,但是工作一会儿就渐渐进入状况了,例如马拉松和竞走。 在期限前完成任务 这样会给对方惊喜,从而分泌更多的多巴胺。由此可知,惊喜的礼物或者派对可以带来更多快感。
学会换位思考,知道改变别人是不可能的,唯一可以做到的就是改变自己。 □□□ 伤害可以分为一次伤害跟二次伤害,一次伤害是别人造成的,而二次伤害是自己给自己的,不要自己伤害自己。 □□□ 学会使用智力来处理问题,而不要用情绪来处理问题,使用情绪处理问题只会降低工作效率,对于解决问题或者改变现状毫无益处。 □□□ 当自己工作意愿不强的时候,尝试使用诱导性的任务,让自己打起精神。 □□□ 在工作前就做好准备工作,那么顺利开始工作就变得水到渠成了。 □□□ 与自己对话,鼓励自己坚持下去。 □□□ 运用再坚持10分钟法则,减少因懒惰而暂停工作的次数。 □□□ 在工作日程中预留空闲时间,不要将工作计划安排得过满。 □□□ 运用八成工作法,在工作满八成后即暂停,让你下次工作更加快速地进入状态。 □□□ 将注意力集中在最需要关注的工作上面,不为无关事项分散宝贵的注意力。 □□□ 降低周围的环境干扰。 □□□ 保持适度的紧张感,学会在过于紧张或者过于放松的时候调整注意力。 □□□ 学会放松,连续的高强度工作是不可持续的,适当的停下来为自己充电。 □□□ 试着在饭后打扫房间,可以起到放松的作用。 □□□ 在忙也要锻炼身体。 □□□ 经常出去旅行,改变心情更重要。 □□□ 不同类型的工作穿插进行,学会休息才能学会工作。 □□□ 量化你的工作,让你的工作像游戏一样有趣。
更倾向道理和技巧,如果不懂得灵活运用这些技巧,反而容易陷入一种固话的标准中去,一般人长此以往难免压抑,一旦打破,容易泄气;个人认为完全没有必要,与其把时间花在读这种讲道理和技巧的书中,当能力不足时,如何技巧都是杯水车薪,不如花时间真正的学习各种知识技能,从而尽早的提升做事效率。
□□□ 学会换位思考,知道改变别人是不可能的,唯一可以做到的就是改变自己。 □□□ 伤害可以分为一次伤害跟二次伤害,一次伤害是别人造成的,而二次伤害是自己给自己的,不要自己伤害自己。 □□□ 学会使用智力来处理问题,而不要用情绪来处理问题,使用情绪处理问题只会降低工作效率,对于解决问题或者改变现状毫无益处。 □□□ 当自己工作意愿不强的时候,尝试使用诱导性的任务,让自己打起精神。 □□□ 在工作前就做好准备工作,那么顺利开始工作就变得水到渠成了。 □□□ 与自己对话,鼓励自己坚持下去。 □□□ 运用再坚持10分钟法则,减少因懒惰而暂停工作的次数。 □□□ 在工作日程中预留空闲时间,不要将工作计划安排得过满。 □□□ 运用八成工作法,在工作满八成后即暂停,让你下次工作更加快速地进入状态。 □□□ 将注意力集中在最需要关注的工作上面,不为无关事项分散宝贵的注意力。 □□□ 降低周围的环境干扰。 □□□ 保持适度的紧张感,学会在过于紧张或者过于放松的时候调整注意力。 □□□ 学会放松,连续的高强度工作是不可持续的,适当的停下来为自己充电。 □□□ 试着在饭后打扫房间,可以起到放松的作用。 □□□ 在忙也要锻炼身体。 □□□ 经常出去旅行,改变心情更重要。 □□□ 不同类型的工作穿插进行,学会休息才能学会工作。 □□□ 量化你的工作,让你的工作像游戏一样有趣。
用理财的观念来管理时间的概念还蛮有意思的,里面介绍的一些方法可以尝试一下看看有没有效果,每个人都能找到适合自己的方法。 最重要的一点是,真的要重视时间的重要性,每天一分一秒流走就真的不会再回来,不像金钱那样没了还能再赚,时间没了就是没了,我们能做的就是把握好当下我们能控制的这一小段时间,让它在未来能尽可能地发挥更大的作用。