
克里斯蒂娜·沃特克
如何激励不同的团队一起工作,全力以赴去实现一个有挑战性的目标?硅谷的两个年轻人汉娜和杰克,像很多人一样,在萌生了一个创意后,就走上创业之路。但是,很快他们发现好的想法远远不够,必须还有一套有效的管理方法确保梦想能实现。为了让创业团队生存下来,汉娜和杰克遭受了内心的苦苦挣扎和煎熬。他们患上“新奇事物综合症”,什么都想做,导致无法聚焦,同时需要不停地处理沟通问题。本书从这个险象环生的创业故事讲起,围绕一家创业公司的试错、困惑、决断和成长的全过程说明了OKR(ObjectivesandKeyResults,目标与关键成果)方法的基本原理和实施原则。
《OKR工作法》阅读笔记 英特尔、谷歌、字节跳动都在使用的OKR工作法。它令团队聚焦挑战性目标,用关键结果驱动增长。 ◆OKR的基本逻辑 ·OKR是一种目标管理方法:O代表目标,明确方向;KR代表关键结果,衡量目标是否达成。OKR以季度为周期,让团队和个人专注于有挑战性的目标。 ·每季度目标不宜过多,通常聚焦1个主要目标;每个目标配3个左右关键结果。 ·目标管理基于两个原则: ① 不告诉下属具体怎么做,只告诉他们要什么; ② 用关键结果衡量工作绩效。OKR独立于绩效考核,不直接作为绩效奖惩依据。 -前者调动积极性,后者评估绩效,但评估结果不直接用于奖惩。 ·OKR的重要价值在于沟通:明确什么最重要、我们能做到什么程度,以及偏离目标时该做什么。 ·OKR可概括为三个核心环节: ① 设定有挑战、鼓舞人心的目标,并明确可衡量、结果导向的关键结果; ② 公开透明、聚焦重点,让个人、团队和公司方向一致,资源集中于优先事项; ③ 定期跟踪进展,复盘调整,必要时更新关键结果,确保目标持续有效。 ·使命描述要简短易记,它回答的是“我们为什么存在”,为OKR指明长期方向。使命的常用句式:我们通过什么价值主张,在什么领域或行业,改善人们的生活或减少人们的痛苦。 ◆设定目标的3个原则 ·原则1:目标要明确方向并且鼓舞人心。 -使用团队自己的语言表述目标,让目标真正鼓舞团队。 ·原则2:目标要有时间期限。 -用一个季度这样的明确期限制造紧迫感,让团队全力冲刺;一年才完成的是战略或使命,不是OKR目标。 ·原则3:由独立的团队执行目标。 -目标必须由一个能独立负责的团队执行,执行主体明确,不能拿外部依赖当借口。 ·以下是几个好的目标: ① 拿下南湾地区的咖啡直销零售市场; ② 推出一个很棒的最小可行产品; ③ 改变帕洛阿尔托地区的优惠券使用习惯。 ·以下是几个关键结果示例,而不是目标: ① 销售额增长30%; ② 用户数增加一倍; ③ B系列产品收入达到500万美元。 ◆关键结果与状态指标 ·目标要振奋人心,关键结果要可量化。每个目标通常设定3个左右的关键结果,常见类型: ① 用户增长; ② 用户激活; ③ 收入增长; ④ 产品性能; ⑤ 产品质量。 ·关键结果应较难实现,但并非不可能。OKR的达成信心用信心指数衡量,初始值建议设为5/10,表示有50%的把握达成。 ·每个关键结果都要有明确负责人。关键结果衡量目标是否达成,而不是任务清单。 ·如果失败会被惩罚,员工就不敢尝试;只有不因失败而受惩罚,人们才敢于设定有挑战的目标。 ·状态指标用于判断目标推进是否健康、可持续,如客户满意度、团队士气、团队对系统的满意度,并以红黄绿标记。它们不是关键结果,也不直接衡量目标是否达成。 ·OKR评分通常为0到1分:0分表示未达成,1分表示完全达成;最佳得分在0.6到0.7之间。得分太高说明目标太保守,得分太低说明目标不切实际或执行有问题。复盘重在总结经验、持续改进,并非追究责任。 ·个人OKR能增强方向感。设定可衡量的关键结果,能让讨论基于事实而非个人偏见;即使问题没有改善,也能避免因主观判断而相互指责。 ◆OKR四象限画布 ·右上象限:本季度的目标与关键结果,即这一季度要达成什么、如何衡量,并标注完成目标的信心指数。 ·左上象限:本周计划,列出本周优先推进的重点事项。 ·左下象限:未来四周计划,列出接下来四周需要推进的重点工作。 ·右下象限:状态指标,用于判断目标推进是否健康、可持续。 ·这张画布把季度目标、状态指标、本周计划和未来四周计划放在一起,直观呈现方向、健康状态、本周优先事项与未来四周重点工作。 ◆OKR实施节奏 ·OKR按“周循环”和“季度循环”运行: ①周循环: -周一承诺——每人明确本周优先事项,并承诺完成; -周五庆祝——分享进展,庆祝小胜利,回顾本周完成情况。 ②季度循环: -季度初——设定本季度目标与关键结果; -季度末——为OKR打分,反思得失,设定下一季度OKR。 ·OKR要公开透明,并让公司、团队和个人的目标方向一致、相互支撑:所有OKR对全员可见,确保每个人清楚自己的工作如何支撑整体目标。 ·管理层也要公开自己的OKR,以身作则。季度中目标通常不轻易更改,必要时可调整关键结果。 ◆使用OKR改进周报 ·周报: ① 以团队OKR开头,标注完成目标的信心指数。信心指数为1到10:1表示不可能成功,10表示稳操胜券。 ② 列出上周优先任务及完成情况。未完成的,简要说明原因,让团队清楚是什么阻碍了进展。 ③ 列出下周优先事项,描述清楚,并列出具体可执行的步骤。 ④ 列出风险或阻碍。坦诚列出无法独自解决、需要寻求帮助的事项。 ⑤ 备注。补充其他需要说明的内容。 ·周报与周一承诺、周五庆祝衔接:周一明确本周优先事项,周五分享进展,周末前发出周报,季度末复盘打分。随着循环持续运转,团队不再依赖意志力维持方向,而是由系统推动前进。 ◆无法达成目标的5个关键因素 ·因素1:没有给目标设置优先级。 -所有事同等重要,就等于都不重要。按重要性排序,一次只做一件事;设定一个目标,用三个关键结果衡量。 ·因素2:缺乏充分沟通,团队没有准确理解目标。 -必须持续沟通,把目标融入日常工作;通过每周例会和定期进度同步,确保每项工作都围绕目标。 ·因素3:没有做好计划。 -人的意志力是有限的,需要一套目标管理系统。OKR通过承诺、庆祝与盘点,让团队在疲惫时也不偏离目标。 ·因素4:没有把时间花在重要的事情上。 -重要不紧急的事往往决定长期效能。要为重要的事设定明确期限,使其产生紧迫感。每周评估事情优先级,分辨哪些事有助于达成目标,哪些事与目标关系不大。 ·因素5:轻易放弃。 -成功实施OKR的企业,都会在遭遇失败后不断尝试,追踪哪些有效、哪些无效,并多做有效的事。 ·成功之路:选择最重要的目标,而非完成所有事。目标明确后反复传达,直到步调一致;制定清晰计划并坚持推进,即使疲惫沮丧;做好失败准备,并据此调整、再次尝试。OKR需要耐心,通常需要几个季度的持续实践才能成熟。