和时间做朋友：你一定要学的高效时间管理术

和时间做朋友 2021年读完的第41本书 时间:2021.4.9 耗时:5小时 读后感:好久没有看时间管理类书籍，最近因为需要梳理时间管理授课内容结构框架，所以重新温故一下。这本书把时间管理讲的挺透彻的，还提供了好几个时间管理方法，比如四象限、二八法则、34枚金币时间管理法、番茄钟、PDCA循环法、一周时间运筹法等等。 弱水三千，只取一瓢饮，与君共饮 01“世界上什么东西是最长的，也是最短的；是最快的，也是最慢的；是最容易分割的，也是最广大的；是最不受重视的，也是最值得惋惜的；没有它，什么事都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的事物生命不绝？” 智者查帝格想了想，回答说：“时间。”在他看来，时间是无穷无尽的，可以无限延伸，但是，一旦我们没有把握住时间，时间就会在浪费中变得越来越少，以至于我们常常来不及完成计划；对快乐的人来说，时间往往过得很快，而在那些辛苦等待的人看来，时间却过得很慢；时间可以无穷宽广，也可以被切割成最渺小的几个部分；时间没有到来的时候，大家往往都不重视，等到它过去之后，又追悔莫及；时间可以让那些微不足道的事情悄然而逝，同时也能将那些伟大的时刻凝固、永存。 02时间管理的首要任务在于减少浪费。比如在日常工作中，很多人缺乏合适的管理手段，时间浪费非常严重：上班8个小时，睡觉8个小时，这些几乎都是固定的，剩余的8个小时究竟去了哪儿？这些莫名其妙消失的时间通常都处于一种说不清道不明的状态，当我们试图利用这部分时间的时候，却发现时间已经在神不知鬼不觉的情况下消失了，这或许就是导致我们生活一团糟的原因所在。 如果将我们每天的工作时间进行仔细切割就会发现，不必要的打电话、闲聊、发呆、浏览网页等行为已经浪费了我们大量的工作时间。 03从某种意义上来说，时间管理是一个比较大的概念，它看重的是一种规划能力以及对重要事情的把握程度。 时间管理者在进行管理的时候，一定要明确自己需要做些什么，必须对所有要做的事情有一个大致的了解。 其次，必须意识到时间是有限的，因此需要想办法弄清楚哪些事情是需要立即去做的，或者是最重要的。 还有一个要点在于，我们需要想办法提升自己的工作能力和效能。 04 如果我们更加守时，如果我们懂得调节自己的生物钟、懂得如何保持专注、懂得掌握好做事的顺序、懂得认真制订计划，那么我们就可以更好地利用时间。 进一步来说，我们管理的并不是时间，而是自己，只有管理好自己的生活，将自己的一切控制住，我们才能够控制和管理好每天的24个小时。我们每个人都有管理好时间的能力，但并非所有人都具备那种自我控制和自我管理的能力。其实只要掌控好自己的生活方式和工作方式，只要培养正确的时间观念，我们完全可以改变时间浪费和不足的问题。 对于那些重视时间和时间管理的人来说，他们会做好自我管理，会严格控制和约束自己的言行，会认真做好自己该做的事，而不会轻易因为自身的问题而导致时间的浪费。通常情况下，他们会做好各项管理工作，确保自己处于一个最佳的状态。 ——制订完善的工作计划，确保所有的工作都能够按照计划来执行，而不是处于混乱和任意的状态，制订计划之后，我们的时间安排也会显得更加科学、有条理。 ——了解做事的一些规则，比如先做重要的事情，做那些应该做的事情，按照合理的方式做事情，只要我们不违反这些原则，那么一定可以管理好自己的时间。 ——克制自己，约束自己，减少时间的浪费。很多时候，时间的浪费并不是由外在因素引起的，也不是因为时间自己会悄悄流逝，而在于我们自己没有管理好时间，没有重视时间的保护。 ——保持良好的状态，确保自己以最佳的状态和节奏面对工作，从而提高时间的利用效率，提升工作效能。 其实，所谓自我管理，是指个体对自己本身，对自己的目标、思想、心理和行为等表现进行的管理。可见自我管理的范畴非常广，涉及的内容也非常多，而无论怎样，最终都要确保自己的言谈举止达到一个合理的正确的状态，或者说，确保自己能够以一个更为合理的方式去面对生活和工作，尽量避免让自己处于一种失控的状态。 05时间管理并不是为了增加时间，也不是单纯地对时间做好划分和安排，而是在既定的时间内，提高对时间的利用效率。时间终究还是有限的，无论怎么安排和使用，它也不会变得更多，为此我们需要想办法提高自己的办事效率，提高对时间的利用效率，并且想办法让自己的工作变得更加轻松。只有这样，我们才能在有限的时间里完成更多的工作，才能确保自己在时间管理方面掌握更多的主动权。从这一方面来说，时间管理实际上可以称为时间效率的提高和管理。 我的更多文章在“逆熵增者”公众号上，欢迎关注和阅读，谢谢！

感觉自己一直缺两样东西，一个是时间，一个是金钱，而且形成了一种闭环，每天都在用时间去兑换金钱，然后再喘息之余，又想着如何在挣钱之余节省点时间，它们两个就像是鸡生蛋蛋生鸡一样循环往复。 在《为什么精英都是时间控》，最强大脑的两个黄金阶段，我们一定要利用好，能帮我们做到事半功倍的效果。 在时间管理上，我们最主要的还是要学会控制自己，做到自我管理。 自我管理，是指个体对自己本身，对自己的目标、思想、心理和行为等表现进行的管理。 这有和自律是相吻合的，一个自律的人肯定非常重视时间。 一个真正自律的人，就是管理好自己和自己的行为和思想。 她是“认同事实”的，对现实、现状的准确认知，具体来说，就是自己了解自己，同样也客观地了解外界，能真正洞察事情发展的真相。 我们经常会听说一个词叫庸人自扰。其实就是事情的表象会误导人的注意力，而看不到事情发展的底层逻辑，从而得出的结论也是片面狭隘的，经不起考验的。而真正解决问题，要直击事情的本质，拨开纷乱的表象，看到事情的真相。 这种思维方式会为我们省去很多，没必要的时间。 这就是第一原理性。“第一原理”的概念最初是古希腊大哲学家亚里士多德提出来的，他曾经说过：“在每一个系统的探索中，存在第一原理，这是一个最基本的命题或假设，不能被省略或删除，也不能被违反。” 马斯克就把这种理念发挥到了极致，他认为真正的成功者，真正想要有所行动的人，必须透过现象看本质，必须把握事物的本质，这样才能够让自己的工作更有效率，才能够真正让自己的工作在执行过程中变得更加顺畅和简单。 14世纪逻辑学家、圣方济各会修士奥卡姆·威廉在他的《箴言书注》中说：“切勿浪费较多东西去做，用较少的东西，同样可以做好的事情。”于是他提出了著名的奥卡姆剃刀定律：如无必要，勿增实体。 按照这个定律，我们在解决问题的时候一定要尽可能地去除那些不必要的环节或者部分。它追求的是一种精简原则，反对过度的拼凑和堆积，反对过度的精细化和复杂化。 用我们古人的话来说就是大道至简，也就是说大道理都是极其简单的，简单到一句话就能概述。 我们要做到和时间做朋友，首先要学会和自己做朋友，重点要和世界上最顶级的思想做朋友，这样会让我们节省很多时间和精力。 #公主号：精简的万卷阁 强烈推荐

#阅读分享 《和时间做朋友》 4星 和时间做朋友不是分配24小时时间，而是如何提高时间的利用效率。1.保持专注度，提高执行力，想到就计划做到。思考纠结是对身体能量的拉扯。2.看到自己的优点和弱势，可以尝试做，而不是样样都得自己会做。学会分权，根据目标寻找一致目标的人整合资源。3.明确自己的生物钟，根据生物节律提高专注度。4.保持睡眠质量，让大脑清理混乱记忆，让能量支撑身体运作。5.树立目标，让工作简单化。6.如无必要，勿增加实体。7.抓住工作中最根本的东西，比如弄清楚决定工作最根本的因素是什么，引起工作的本质原因是什么。8.做事前先（what,why,how），列时间节点，做目标管理，需要达成什么结果，完成期限，需要什么资源要求。9.凡事提前十分钟，预留多十分钟，而不是拖延，踩节点。要主动将完成时间提前。这样保持内心平静，充满能量，才是尊重时间。但在设立时间时要匹配好自己的能力和精力！10.所有文件计划按照序列时间排列。11.清理桌面文件，不要让混乱充斥在眼前。12.琐碎问题堆积在一个时间处理。13.计算自己每小时的金钱价值，理解自己的时间是有限的，因此只能在有限的时间里做到最好，或者实现最大的价值，尊重时间的价值。14.学会尊重自己尊重时间，在非工作时间，学会拒绝别人的帮忙请求。本质将问题责任捆绑在自己背上。在某个时间和对方约好共同处理，否则在自我工作时间也消耗自己能量。 时间管理方法： 1.两分钟内可以做完的立马做。避免复次。 2.将同一个主题的内容，做好文件记录，清理大脑信息，避免占据大脑空间，形成消耗。 3.做好文件记录，简单的事情只做一次，把问题扼杀在萌芽阶段！第一次就将正确的事情做正确，而且次次正确。避免复次。 4.确立方向，做对事情，而不是把事情做对。 5.主动找自己想做的事情，而不是被别人安排做事。减少依赖别人。 6.学会花钱买时间 7.时间二分法，时间四象限 8.和时间同行，这一部分时间是彻底的、失控的，它不属于任何人、任何事，也可以用于任何人、任何事。 9.保持主动，保持热爱，保持自我意志力，保持自律。早睡。爱自己。

#2020—62#  我们往往会顾此失彼，有的时候过分追逐方法目标，缺忘记了初心。学习时间管理就是这样，如果一味地去追寻各种时间管理法，只会造成纸上空谈的窘境，关键在于想清楚学习时间管理的目的，重点是要实践，把时间管理落地，把时间管理应用到工作和学习中，提高工作效率和学习能力，卓有成效的提高个人的影响圈，拓展个人的格局。 以下是几点感想（摘录）： 1、人这一生，除去吃饭、睡觉、洗漱、交通、电话、上网的时间，可能只剩下了3.3年左右的时间用来工作，折合1205天，28908小时…这让我想到了一万小时理论，暂且不论是否属实，能把一生可用于工作学习的时间的三分之一拿来去做一件事，不成功也是难怪，况且很多天才呢？或许是剥离出了更多的时间用来刻意练习罢。 2、“第一原理”的概念最初是古希腊大哲学家亚里士多德提出来的，他曾经说过：“在每一个系统的探索中，存在第一原理，这是一个最基本的命题或假设，不能被省略或删除，也不能被违反。” 3、时间管理实际上经历了四个不同的阶段。 ——第一代的理论着重利用便条与备忘录，管理者侧重于如何在忙碌中调配时间与精力。 ——第二代的理论强调行事历与日程表，管理者明显意识到时间管理需要侧重于规划未来。 ——第三代的理论讲求优先顺序的观念。管理者依据事情的轻重缓急设定短期、中期、长期目标，再制订相应的计划，设定最佳时间。 ——第四代的理论从根本上否定“时间管理”这个名词，强调对个人进行管理。管理者不再过分看重时间与事务的安排，而是将重心放在了维持产出与产能的平衡上。 4、质量管理学大师克劳士比说过：“第一次就将正确的事情做正确，而且次次正确。”他认为做任何事情都应该第一次就保证质量，第一次就应该想办法确保工作顺利完成，他觉得工作出现反复往往关乎能力问题、态度问题。

是有一些收获的，快速翻看完，得到了自己想要的知识即解决。 本书大多数采用提出问题-分析问题-解决方案的结构来写，我更多关注的是最后的解决方案部分，能够让我明确知道如何解决一个具体的问题，这才是我需要的。

时间是一点点挤出来的 1.合理利用那些空闲时间做事 2.不要轻易被外界打扰 3.改正那些浪费时间的不良行为 4.删除那些没有意义的事情 5.及时放弃那些做不到的事情 6.统筹安排提高时间利用率 7.做好跟踪记录,了解时间的占用情况 8.适当地利用工作习惯去做事 9.简单的事情只做一次 10.果断放弃那些可做可不做的事情

比如，我们在使用时间四象限法或者番茄工作法的时候，可能会事先对所有的事情进行分类，会按照事情的重要性顺序进行排列，但问题在于当我们准备按照这些顺序实施的时候，可能会临时出现一些更加重要的事情，比如老板突然打电话让我们参加一个紧急会议，或者安排给我们一个非常重要的任务，必须马上去执行。又或者，老板突然通知我们说某一件先前安排的重要任务不用去做了。在这样的情况下，我们原有的工作计划就被打乱了。所以我们必须随机应变，想办法放下自己的计划先去应对那些急性事件。如果我们还按照原有的计划，或者按照原来的时间管理方法行事，可能会出大问题。 正因为如此，任何一种时间管理的方法都不能作为一种绝对的法则来看待，我们的工作也不能完全建立在这些方法的基础上，对于那些渴望完全依赖时间管理方法就可以获得成功的人来说，必须意识到自己在时间管理方面的错误理念。 最好的时间管理方法在于我们自己，关键看我们如何去理解时间，如何去理解自己的工作，如何去处理这些工作中的事情。我们有自己的选择，有自己的考量，有自己的规划，也有自己的节奏。我们应当按照自己的实际需求去做好这些事情，而不是盲目地迷恋那些时间管理方法。 还有一点，如果我们试图将各种时间管理方法全部混合起来使用，或者误认为这种叠加会产生双倍甚至多倍的功效，那么结果可能会适得其反。每一套时间管理方法都有自己的特点和优势，都有自己所需的运作模式，不同的体系和模式通常无法兼容，同时采取多种时间管理方法可能会导致冲突，造成相互阻碍、相互影响的现象。 比如，六点优先工作制和番茄工作法似乎并不冲突，GTD工作法和PDCA管理循环法也有一些步骤比较接近，时间四象限法和80/20法则同样有很多类似的地方，这些不同的时间管理方法似乎并不存在相互矛盾、相互影响的地方，但是在具体操作的时候，很可能会引起混乱，因此最好每次还是使用一种时间管理方法来解决问题。

管理时间就是管理自己，再好的方法建议不如找到适合自己的时间分配方式，比如：我可以每天掐点乘坐公交车，甚至换乘后下车可以遇到绿灯直接过马路～虽然有点好笑，但是准时的习惯会促使你不赖床积极行动～同时自己不断思考改进，灵活变通，才能让一整天乃至一个月，一年…所有的工作及事情高效且有价值～

有的人把时间安排得满满的，没有休息，瞎忙，也没有成效，；有的人把学习、生活、工作、娱乐协调的非常好，所谓“高效能人”。人不能人与亦云，要找出适合自己的时间管理方法，才能高效利用每一天！

一、读书笔记 我们时间不够用的原因： 1.自身职责不清；2.思路不清，缺乏条理；3.工作被打断后的处置不当；4.做事不专心，效率低；5.大事小事自己干，不会利用身边资源；6.工作拖拉、延迟；7.缺少激情。 作者的方法： 1.有多少工作；2.确定每项工作的难易；3.厘清职责（什么工作做到什么程度）；4.精力分配（重要的事情怎么办，不重要的事情怎么办）；5.怎么办更有效（提高效率、利用身边人力物力、复杂问题简单化、找到规律、抓住本质、时间利润）。 在此基础上，做好几件事：1.制定计划（做什么、什么时候做、什么地方做、谁去做、怎么做）；2.掌握规律；3.按计划执行（执行中要明确目标是什么、时限是多久、专心、坚持不懈、定期评估进度）。 作者还介绍了一些小技巧：1.分清事情先后；2.小事集中做；3.分清主次；4.由易到难；5.遵从事物发展规律；6.态度很重要；7.完美主义不可取；8.碎片化时间的利用；9.改掉不良习惯；10.不做无意义的事，放弃可做可不做的事；11.量力而行；12.若非必要，一件事不要反复做；13.劳逸结合；14.留有时间思考；15.控制节奏；16.留有时间余地；17.不可平分时间。 二、体会 没有计划，做事就没有章法；没有思考时间，就连做计划的时间也没有；这个世界太纷繁，必须用脑子去生活。