豐田一頁紙極簡思考法

一個多小時讀完此書，有四個關鍵詞：一頁紙；對方視角；整理思路；傳導壓力。1、一頁紙，顧名思義，將複雜、冗長的報告用一頁紙來呈現，囿於篇幅，僅能擇其精華與重點，從what、how、why入手謀全篇；2、對方視角，本書重點告訴我們我們時刻以彙報、以讓別人理解的方式來整理工作，因此，從對方的視角明確對象與目標，並從對方的需求來形成一頁紙，儘可能回應對方的疑問，讓對方看完一頁紙後儘量無疑可問；3、整理思路，正所謂學而不思則罔，思而不學則殆，同樣，僅埋頭幹活，不知整理思路與工作也難以提煉經驗，修磨功力，在整理一頁紙時實際就是整理我們對工作的思路，理清思路與計劃，可以讓我們從繁忙的事務解脫出來；4、傳導壓力，書中例舉了兩個小例子，一個是說當下屬受到上司的批評時，不妨用一頁紙的方式將上司的批評記在紙上，轉移注意力，將上司的批評傳導到紙上，你會發現上司針對的是工作本身，而非你，對事不對人，將精力用在事情上，避免內耗；另一個小例子是說我們最常說的是忙、忙、忙，非常忙，我們總是看起來很忙或很努力，難以平衡工作與生活的關係，本書認爲用一頁紙將要做的事書寫在一頁紙上，完成即勾，傳導工作上的焦慮感，平衡好工作與生活。 看完書後，我用了一個多小時做了兩件事：一是以一頁紙的方式介紹了本書的內容，以及自己推薦的理由；二是結合工作實際，我將我工作分成了疑難繁案、案件統籌、每日工作小計劃等幾個模塊，並分別製作了一頁紙的模板，也藉此整理了一下我的工作情況。其實，我想說一頁紙只是一種手段，目的是讓我們在整理一頁紙的過程中聚焦到事情本身，並直觀全貌地呈現問題與對策。正所謂“不謀萬世者，不足謀一時；不謀全局者，不足謀一域”，一頁紙反映的是大局觀，長遠觀，將大局、將長遠的計劃躍然於紙上，不多不少就一張紙！！

【實踐方法類2】 ——讓混亂信息條理化 讀的第二本關於信息整理的書籍，奧野宣之的《如何有效整理信息》中介紹的方法比較生活化，這本更適用於職場。 本書背景：作者曾在豐田汽車公司工作，豐田規定業務文件（計劃書、報告書、會議記錄）要整理成一張A3/4紙，但無固定的規則或形式。作者離開豐田後研究出了自己的一套體系——“提高溝通能力的‘一頁紙’框架” ★本書核心：用“一頁紙”整理工作和生活中遇到的各種混亂信息，輕鬆整理思維，讓大腦不再混亂，提高溝通和人際交往能力。 書中介紹的方法實用簡單，可操作性很強，而且適用的方面也很廣泛，可以考慮借鑑。 當你不會整理信息、找不到重點、不知道應該說什麼、思維混亂時，不管是報告書、計劃書、PPT資料等工作上的文件，還是開會、日程管理、指導下屬工作等與工作相關的事情，甚至是事情堆積太多不知從何做起時、挑戰新項目時、想將書中的內容實踐到生活中時、想推薦別人一部好電影時、想高效學習時、想減肥 【實踐篇1】――超簡單的總結技能 一句話概括：整理信息和思維的技巧在於明確‘對象’和‘目的’之後，去‘寫’。 1/3: 改變視角 以向別人解釋說明爲前提，從而選擇和篩選信息，進行思維整理。 2/3: 明確整理目的 >>對象：一頁紙的讀者是誰。 >>目的：思考你希望讀者閱讀完一頁紙後有何反應或行動。 >>準備：將同類信息進行分類 ⇒ 每組信息按大小排序 3/3: 行動優先 減少煩惱的時間，先去“寫”，行動起來！ 比起拼命尋找正確答案，還不如“去做”，行動起來。做完之後成功了自然是好的，就算沒成功，再試試別的方法就行了。思維整理也是同樣的道理。 【實踐篇2】整理信息和思維的工具—Excel1 & Logic3 材料：一頁紙/ 筆記本，三色筆（書中用的是綠、藍、紅） ◆整理思維的基礎——Excel1 ①用綠筆畫框架（類似表格） ②寫日期&主題：在左上角第一個空格里填寫日期，然後是主題 ③關鍵詞填空：根據主題用藍筆填寫答案，將想到的關鍵詞全部填入空格內 ④以整理過的信息爲基礎整理思考： 根據自己寫出的關鍵詞，思考“這一點中最重要的三件事情是什麼”“按照重要程度應如何排序”“按照時間應如何排序”等等，用紅筆寫下你的“答案”。（位置分別爲主題的右、下、斜下方）   ◆Logic3――總結、知曉、傳達 ①畫框架 ②寫日期、主題、1P?，標註箭頭並排序 （1P? 是1Phrase? 的簡稱，意思是“用一句話總結的話？”） ③綠筆填寫 Q1?、Q2?、Q3? （Q：對方想知道的問題） ④藍筆填寫 Q1? ～Q3? 的答案 ⑤標記用紅筆 【實踐篇3】一頁紙的工作技巧 【01：合理安排日程】 這裏以主題爲“接下來兩個月要做的事？” 爲例（Excel1） ①製做框架 ②填寫未來兩個月的主要工作。可以不按時間順序，想到什麼寫什麼。 ③根據完成期限，給各項標出不同的符號（艱鉅的工作畫雙重符號） 比如制訂4月到5月這兩個月的工作計劃表：  4月中旬之前完成的工作…○（無角） 4月下旬之前完成的工作…△（三角） 5月中旬之前完成的工作…□（四角） 5月下旬之前完成的工作…☆（五角） ④確認符號分佈是否平衡，進行調整 【02：學會排序】（Excel1） ①畫框架，填寫日期和主題 ②填寫“今天要做的事” ③給重要的事情（最多三個）畫○ ④給緊急的事情（最多三個）畫△（可以是畫過○的） ⑤給“可以交給其他人做的事情”畫斜線 “畫○和△且沒畫斜線”的就是優先度最高的工作。優先度第二高的就是“畫○或△且沒畫斜線”的工作。“畫○或△且畫了斜線”的就可以找其他人來做。   【03：準備協商和麪談】 ①製作Excel1的框架，填寫主題（“對方可能會問的問題”） ②給最可能會問的前三個問題畫圈 沒畫圈的問題可以在空白處簡單寫一下如何回答。 ③製作Logic3 的框架，填寫“1P? ” ④填寫Q1? ～ Q3? ⑤將Excel1中選出的三個問題分別填入Q1? ～Q3? 中 ⑥填寫Q1? ～Q3? 的答案   【實踐篇4】用一頁紙整理混亂 【01：制定一年的計劃】 ①一頁紙上畫空格（不定），填寫主題（今年想做的事…）儘量多寫 ②根據“7個問題”，用紅筆標記。 （1）自己最希望實現哪件事？→○ （2）能讓對方高興的事？→△ （3）對社會有貢獻的是哪件事？→□ （4）很輕鬆就能實現的事？→☆ （5）必須實現的是哪件事？→♡ （6）只有今年能做的事？→◇ （7）今年之內必須解決的事？→▽ 答案中重複率最高的那一個就是你這一年最想做的事，記號最多的“前10個”答案就是你一年的目標，然後制定完成每個目標的時間。 【02：使自己每天成長的提升自我技巧】 ①製作框架，填寫日期和“三個主題” (好的部分、不好的部分、怎樣改善…) ②填寫內容：今天（或一週/一個月）“好的部分”和“不好的部分”，改善措施   【03：整理書/電影感想的輸入技巧】（Logic3） ①製作框架，填寫主題（書/電影名稱） ②填寫 1P? （一句話總結感想） ③填寫Q1? ～Q3? （朋友可能問的問題） 爲什麼會讀這本書？學到了什麼？書裏的內容怎麼應用到生活中？這本書哪裏好？  ④填寫Q1? ～Q3? 的答案 〖正文完〗 只整理了一部分內容，書中舉了很多實用的例子且大多附有圖片，更容易理解一些，本書篇幅不長，感興趣的朋友可以讀一下。

我想我是會向朋友推薦這本書的， 用書裏的方式梳理: 1.爲什麼推薦（爲什麼覺得這本書好） *因爲它解決了我很多的痛點，例如思考問題時候，很多時候感覺一團漿糊，然後想的多，做得少，於是能把問題梳理成簡單的一頁紙，確實對我有很大幫助。 *在書裏有很多實踐的案例，確實切中了很多我要解決的問題，例如每日工作，一年的計劃，或者學習任務之類的，讓我感覺可以馬上用的上 *作者自己寫書，也是遵循一頁紙的原則，很好讀，很容易就能讀完，不會變成負擔 2.爲什麼會推薦給朋友? *因爲朋友最近也有很多和我類似的困擾（比如想的多做得少，或者感覺知識學了很多，但是沒辦法實際改變生活），而這些其實需要的第一步就是簡單思考，而一頁紙很符合這個第一步。 *因爲我覺得能幫助我很多，然後希望分享出去，能夠幫助其他人，也符合費曼學習法（只有講的出來的，纔是真正學到的） *因爲後續我希望這本書的一些內容能夠植入到我的生活裏，也有很多地方要用到，推薦給朋友，會減少我們之間的溝通成本，同時，也能塑造我行動的環境（不斷提起，然後我會不斷記得這些內容，有助於我的行動） 3，學到的東西怎麼落實到生活裏（怎麼讓這本書對我產生實際的幫助） 1.我感覺很亂的兩個:每日任務和每年計劃，可以用Excel的方式，去梳理（我感覺很亂），然後排序 2.怎麼和朋友推薦一本書（或者怎麼把讀過的書分享給別人），這個也很符合做自媒體或者公衆號的部分，幫我自己梳理思路 3.給小朋友教英語（就是學習的那部分），我可以用書裏提到的記憶宮殿法則去教。 nice～

🎒很久以前讀過這本書，已經全忘光光。再次偶然瞥到，還是被標題吸引進來了。思考能力對於現代人來說是多麼重要啊，而只需一頁紙就能輕鬆的實現，那將是一件多美好的事啊。而我自己也是迫切想要提高自己的獨立思考能力，這本書正切合我的當下需要。看完以後，恰如標題所說，確實極簡，我也確實認同這個思維工具的適用廣泛性，希望後期能多多實踐，因此非常推薦這本書。 🍃這本書主要講了什麼呢？核心就是“一頁紙”，實現方式就是通過“Excel1”和“Logic3”這兩個表格框架+三色筆的運用，通過簡單的三步：整理信息 -> 整理思考 -> 根據各種場合總結成文 三步就解決了個人學習的大難題-從輸入整理到輸出的學習閉環。 而它爲什麼會起作用呢？主要就是通過“寫”這個動作就能解決各種複雜問題，不要小瞧了“寫”，當面對煩惱時，寫下來煩惱就會消失一大半的。 這個一頁紙具有三個特點，一覽性，有框架，每個框架都有題目，在信息傳達時能起到非常大的作用。而在整理一頁紙的過程中有三個注意點也要牢記，一是要保有“讀者”思維。要時時刻刻保有對象感。二是明確整理目的。你爲什麼要整理一頁紙？你希望“讀者”有何反應或行動？三是行動優先。這個非常重要。我們經常考慮事情時往往是想大於做，也就越想越複雜，越想越不了了之，只有做起來纔會有答案。 🍃書中列舉了非常多的工作生活中的實踐例子，都很有參考性。而對於我個人來說一個最重要的運用是可以幫助實現學習的閉環：輸入 -> 整理 -> 輸出。在這三個步驟中每一步都可以運用這個思維整理工具。當拿到一份學習材料時，我們可以用“Excel1”提出各種關心的問題，然後在閱讀過程中帶着問題去找尋答案，這樣會更有針對性。下一步我們需要以傳達給他人的目的來整理收集到的信息，運用“Logic3” 這個框架篩選出讀者最關心的三個重要問題。第三步就是將上一步篩選出來的信息根據需要整理出各種各樣的文章。簡單清晰具體，也更能讓人堅持下去。 🎒正如標題所見，真的只需簡單的一頁紙，就能輕鬆的提高自己的思考能力，幫助自己輕鬆的應對各種工作學習生活中的難題。何不試試呢？

豐田一頁紙極簡思考法：把複雜的事，先裝進一張紙裏再說話 在職場溝通中，信息失真往往不是因爲信息本身不足，而是因爲它沒有被整理成可以被對方順利接收的形狀。淺田卓的這本書，就是用“一頁紙”這個容器來容納那些散落的信息碎片。它的核心邏輯並不複雜：先確定你要向誰傳達什麼，再將內容壓縮進一個固定的框架中，最後以清晰的結構呈現出來。這張紙本身並不神奇，但它迫使我們重新審視自己可能雜亂無章的想法，並建立起一套可見的流程。 如果你經常被“說不清”這件事困擾，這本書提供了一套可以直接上手的方法。那些在腦海中糾纏不清的線索，在落筆的過程中被逐一理清，最終呈現出的不僅是一份更清晰的文檔，也是一種更清晰的思維方式。一頁紙之所以有效，往往不是因爲它能容納更多信息，而是因爲它迫使你放棄那些不那麼重要的部分。而這個過程，本身就是對思路的梳理。那些被留下的，纔是真正需要傳遞的信息。

無意間看到了這本書，打開一看發現只有200多頁，就看了一下，沒想到還挺實用的。我們在工作和生活上都堆了很多事要做，不知道從何做起。其實這些問題都不是表面上的技術問題造成的，而是由頭腦中的混亂引起的。大腦中信息混亂、條理不清晰或者沒有重點，造成了不知道說什麼或不知道做什麼，最後的結果就是不會採取具體行動。人生或許也是如此。只要大腦能清晰地整理出自己想做什麼、想要什麼，剩下的就只是行動了。 這本書就是通過一頁紙的思想以結果爲導向列車一系列可能發生的情況，讓複雜的事情簡單化。 還有向領導彙報情況的時候要以向別人解釋說明爲前提進行思維整理，可以使整理信息和思維更加輕鬆。因爲這樣就要站在對方的角度，去理解對方需要了解的信息，然後也要思考怎麼才能讓對方瞭解，怎麼才能把信息全面完善的表達出來。而不是以自我爲對象，因爲自己肯定知道自己所知道的，但是對他人來說卻不一定。 不管做什麼事情想要堅持下去必須滿足以下三個條件： （1）簡單易操作。 （2）短時間內進行。 （3）隨着實踐的深入會發現其中的奧祕、有趣之處。 平時善於總結，可以一個月一總結，一週一總結甚至可以一天一總結，看看自己哪些事情是完成的哪些事情沒有完成，離自己的目標還差多少，總結不僅可以讓自己爲已經完成的事情有成就感，而且可以查缺補漏督促自己去完成沒有完成的任務。 書中舉了很多實用的例子且大多附有圖片，很容易理解，本書篇幅不長，感興趣的朋友可以讀一下。

“一頁紙”與“工作清單”具有異曲同工之妙！都是簡化精煉的實用管理工具！這些工具都須要因人因事反覆練習才能找到使用的竅門和熟練掌握！我自己也有另外兩個實用管理工具分享給大家，一個是“備忘錄”，一個是“七要素”會議紀要！備忘錄，每天下班前將次日要做的主要工作寫上十到十五條（不超過十五條！），然後按重要和緊急程度標上星號，放在辦公桌面上，次日一上班就按備忘錄的內容穿插開展工作，完成一項在備忘錄上打一個對勾，當日事當日畢，如此，每天高效率工作！“七要素”會議紀要，但凡開會務須寫“會議紀要”，紀要不要只寫成記錄，而是要把會議形成的決定逐條按“七要素”，以表格的形式寫清楚明白！“七要素”是：項目內容、標準要求、要達成的結果、責任人、配合人、要求完成時間、驗收人！如此寫會議紀要，清晰明瞭，便於追溯，完成率高！好的管理工具事半功倍！當目標確定後，方法就是最重要的！五星推薦！

在工作和日常生活中，將頭腦中亂成一團的事物，用“一頁紙”整理得乾淨利落，以簡單明瞭方式傳達出去，就是一頁紙極簡思考法…一頁紙/思維整理/信息匯總/溝通傳達/技術方法…製作業務計劃/會議/出差報告/交流溝通/日程管理/制定目標/記錄心得…豐田一頁紙極簡思考法…拿走不謝…

一、前言背景 文中介紹了豐田汽車公司的一頁紙整理方法。豐田規定業務文件，不管是計劃書、報告書還是會議記錄，基本都要整理成一張A3或A4紙。 看上去每天員工接觸的信息很繁雜，如何化繁爲簡呢？ 作者提到，首先要明確你的整理目的。明確“一頁紙”的讀者是誰，是領導、下屬、同事，還是客戶等？其次，要思考你希望“讀者”閱讀完“一頁紙”後有何反應或行動。比如向客戶提案時，我們就會希望得到對方認可和同意。那麼我們就要在“一頁紙”上傳達出能夠促使對方做出行動的點。 本書的重點在於介紹如何使用Excel 和logic 這兩個工具製作清晰美觀的一頁紙。 二、Excel1 Excel 框架分爲三部分，第一部分的空格用綠色筆填寫日期、主題等背景資料，第二部分用藍色筆進行關鍵詞填空，填寫爲達成主題所涉及的時間、物資、人手等執行要點。原則上一個空格中只填一個關鍵詞。第三部分用紅色筆填寫達成目的所需的關鍵步驟、重要程度排序等。整個畫圖過程只需3分鐘左右，最長不超過6分鐘。 三、logic 3 Logic 其實是在Excel 的基礎上進一步細化。 同樣框架分爲三部分，第一部分紅色筆，寫日期、對主題的闡述，不同的是變成一句話。第二部分綠色筆，爲問題描述，包含What、How、Why等維度的思考問題，以一頁紙讀者想要了解的信息爲準。第三部分藍色筆，填寫對於第二部分問題的答案，並進行重要性、緊急性排序。 四、如何給工作排序 問自己以下三個問題： （1）最重要的事情是？ （2）最緊急的事情是？ （3）可以找其他人做的事情是？ 五、KPT 式總結框架 “K”是“Keep”; “P”是“Problem”; “T”是“Try”，換句話說就是“好的部分”“不好的部分”和“怎樣改善”。用於提升自我的總結。 六、個人思考 不管是Excel 還是logic ，強調的都是將原本一個較爲空泛的問題具象化，找到問題、尋求解決方案纔是最重要的。 在這個過程中，最難的是站在對方的角度去提出問題。所以我個人覺得這些方法對於如何表達上幫助更大，而不是整理信息。正如作者說的，資料是否爲“一頁紙”，終究不過是個“方法”和“結果”。重要的是達成資料製作“過程”中所進行的思考整理這一目的。 用“一頁紙”思考整理製作出來的展示，跟普通展示稍有不同。需要在前期儘可能事先找出所有疑問，最後達到聽衆沒有問題且滿意而歸纔是理想的狀態。在這個寫下——篩選重點的過程中，能夠重複我們做事的決心，也可以鍛鍊記憶力。 另外作者提到，讀書，要問自己“怎樣把內容應用到生活中”，這也是很好的思考模式，能讓我們取精去糟。

想要實現某個目標時最重要的是什麼？——“下定決心”！只要下定了決心，就會開始行動，最終達成目標。 ACTION FIRST.  做事別糾結，行動優先！ 堅持下去必須滿足三個條件： 1、簡單易操作； 2、短時間內進行； 3、隨着實踐的深入會發現其中的奧祕、有趣之處。