時機管理

丹尼爾·平克的《時機管理》顛覆了我們對時間的傳統認知。 它不是教你如何在日程表上塞進更多任務，而是告訴你，何時做，比做什麼更重要。平克翻閱了超過700項研究，跨越經濟學、人類學和社會心理學，把時機這門隱形的科學擺到了檯面上來。 你翻開歷史，成敗全寫在時機的刻度上。赤壁之戰，曹操百萬雄師壓境，如果他能洞察“起點效應”中開局勢頭的重要性，就不會在北方軍隊水土不服之際貿然決戰；若他懂得避開下午直覺思維的低谷期，或許不會接連中計。再看貞觀朝堂，若太宗不明白人腦午後的認知斷崖，怎會養成精準的“午休”習慣，讓自己下午始終清醒果決？ 平克最爲人稱道的洞見，是將時機切割爲清晰的節點：起點、中點和終點。拿破崙滑鐵盧的慘敗，既敗在開局的遲緩，也敗在下午思維低落時的決策混亂；漢尼拔在坎寧大捷後錯失滅羅馬的天賜良機，則是典型的“終點效應”收尾不足，贏在節骨眼上，卻輸在收尾關頭。人生同理，好的開場讓你贏在起跑線，精準的休整讓你拖垮對手，而漂亮的收尾則把優勢徹底落袋爲安。 所謂的高效，其實是學會與自己的節奏共舞。把握好時機，你的人生就是另一種打法。

在又一程的航班上看完了這本書。 一些有收穫的小tips： 1.人的一天情緒和判斷力 都有高峰、低谷、反彈。低谷對人的影響比想象中要重要的多。 對我而言，通常早上7點醒來，下午2點達到低谷，晚上，又回到高峰。 因此，我最好安排早上做腦力工作，下午做創造性和事務性事宜。 2.人的波峯波谷分爲三種，應該順應生理節奏來安排工作和生活。 對待孩子，應該鼓勵他們多休息，用正確的方式休息，勞逸結合。違反規律太早起牀學習對青少年健康和學習不利。 貓頭鷹型在青少年期尤爲明顯，這時候往往早上起不來晚上精力旺盛。 3. 休息很重要，休息最好劃分成短而多的節奏。 午餐時間可以是個很好的休息方式。 最好進行外出就餐，社交活動有助於放鬆。 可以在中午進行25分鐘左右的休息，7分鐘左右入睡，睡18分鐘左右醒來。睡前可以喝一杯咖啡。 每隔一個小時，看遠方、走路、活動。 如果需要在下午低谷時間段做重要的事且沒有休息的機會，一定要做暫停警覺休息，警覺休息可以放鬆低谷對我們行爲的控制。 4..提升團隊歸屬感的途徑： 身體接觸，參加共同的活動（比如體育活動 唱歌） 建立儀式感。 5.get了一些時間和任務管理小技能。 買了一張全年日曆表，貼於牆上，能夠提醒我時間的流逝和任務進度。 設置中期目標，階段性目標，有助於目標實現。 設置任務開始的時間節點，比如月初、周初，特殊日子開始更有成功率。 每天覆盤總結自己的成果和明日計劃，對自己當天造成的任務多鼓勵。 以下是一些摘錄： 括社會學家認爲的“大五人格”：開放性、盡責性、外傾性、宜人性和情緒穩定性。 Our ability to survive, even to live,
depends on our
capacity to coordinate with others
in and across time. 我們的生存能力甚至生活能力，都有賴於無時無刻不與他人協作的能力。 敬畏有兩個關鍵特徵：宏大（高於我們自身的體驗）和容納（調整我們心理結構的遼闊力量。當我們經歷敬畏時，時間會放緩，會延展，讓我們感覺擁有了更多的時間。這種感覺提升了我們的幸福感。“敬畏會帶領人們進入當下，而只有存在於當下，敬畏纔有能力調整我們對時間的知覺、影響我們的決策，讓我們對生活感到更多的滿足。 曾經我相信可以無視一天的情緒波動，現在我相信應該隨生命起伏而動。 曾經我相信午餐、午睡和散步都是奢侈品，現在我相信它們是必需品。 曾經我相信在工作、學業或家庭中克服糟糕起點的最好辦法就是擺脫困境、繼續前進，現在我相信更好的方法是重新開始或與別人一起開始。 曾經我相信中間點並不重要，主要是因爲我沒有注意到它的存在，現在我相信中間點說明了人類行爲和世界發展的一些最基本的東西。 曾經我相信幸福結局的價值，現在我相信結局的力量不在於毫無遺憾的大團圓，而在於辛酸和意義。 曾經我相信與他人同步只是一個機械的過程，現在我相信它能爲我們帶來一種歸屬感，並會給人一種目標感，揭示人類的一部分本質。 曾經我相信時機就是一切，現在我相信一切都是時機。

不管是在哪個大洲、哪個時區，人們每天的情緒都像潮汐一樣規律變化、起伏有常：從高峰到低谷，再返回高峰。在日常生活的表象之下，隱藏着某種模式：至關重要、出人意料卻又富含深意。（情緒進化論） 含羞草的葉子早上展開，晚上閉合，不是對外部光線做出反應，而是跟隨自己的內部時鐘而動。 人們從早晨開始會越來越快樂，這種情緒在下午下降，在晚上再次上升 德國心理學家赫爾曼·艾賓浩斯（Hermann Ebbinghaus）開創性地進行了一些實驗，證明人們在早上比在晚上更能夠有效地學習和記憶一些無意義的音節。 警覺性和能量水平在早上爬升並在中午時達到頂峯，在下午直線下降。同時，保持注意力集中的能力和自我約束能力也隨之下降，而分析能力就像那些植物的葉子一樣閉合起來。但是洞察力問題不同，它們不需要太多的警惕和抑制。當守衛不在時，這種“靈光”更有可能乍現。在那些放鬆的時刻分散一下注意力，有助於發現我們滿懷戒備時可能錯過的一些聯繫。 有些人把這種現象稱爲“靈感悖論”（inspiration paradox），即“當人的腦力不在最優狀態時，創新能力和創造力反而是最鼎盛的，至少在晝夜節律方面是這樣的”。靈感悖論，指當我們的腦力不在最佳狀態時，創新能力和創造力反而是最鼎盛的，至少在晝夜節律方面是這樣的。 問題在於，我們的企業、政府和教育體系是爲那75%或80%的雲雀和第三種鳥設計的。貓頭鷹像左撇子一樣生活在右撇子的世界裏，被迫使用人們爲左撇子設計的剪刀、書桌和棒球手套。 大約62%的創作者遵循高峰-低谷-反彈模式，早上專注於工作，接下來工作減少，然後出現短暫回升。 早晨鍛鍊能比其他時間餐後鍛鍊多燃燒20%的脂肪。 我將這樣的暫停稱爲“警覺休息”（Vigilance breaks），即高風險事件發生之前暫停行動，檢查所有指令，防止出錯。 恢復性休息，幫助我們輕鬆繞開低谷危險的休息。 午餐休息爲促進職業健康和福祉提供了一個重要的恢復環境，特別是對於那些對認知和情感有要求的職業的員工。午餐，是一天中最重要的一餐。 睡眠慣性 人們在醒來時常常遭遇的那種昏昏沉沉的感覺將影響人們做出正確判斷的能力，科學家將其稱爲“睡眠慣性”。 從嘗試每天休息3次開始。列出你開始休息的時間、持續的時長以及每次休息的方式。 不要取消體育課。體育課是學習系統中一個獨立的部分，而不是休息的替代品。 新起點效應 日曆上的某些日期比其他日期更重要，人們用它們來“劃定時間的界限”，結束一個週期，進入另一個週期，翻開全新一頁。 幸福感的U形曲線顯示，這是一個非常重大的發現。人之所以會經歷中年的心理低潮，是因爲人們的預期出了問題。年輕時，人往往好高騖遠；上了年紀，對未來又太過悲觀。 終點可以激發我們實現目標，可以幫助我們修剪掉生活中不重要的東西。 臨終偏見 人們傾向於用短時間的行爲表現，來替代一個人長期的行爲表現 授時因子 一種來自外界環境的信號，能夠將生物體內的晝夜節律與外部週期進行同步。常見的授時因子包括光線、溫度、社交活動等。

很可能你既不是純粹的雲雀，也不是純粹的貓頭鷹，而是居於兩者之間，我稱之爲“第三種鳥”。[插圖]羅恩內伯格等人已經發現：“對於特定人羣，人們的睡眠和清醒時間表現出了近似的正態分佈。”26也就是說，人們的時間類型用圖形來表現，應該是個鐘形曲線。從圖1-6上，你可以看到，一個區別是，貓頭鷹的數量超過了雲雀，從統計數據來看，貓頭鷹類型的人較多。但大多數人既不是雲雀，也不是貓頭鷹。根據幾十年來在各大洲進行的研究，60%～80%的人是第三種鳥。27“就像人們的腳一樣，”羅恩內伯格說，“有些人的腳極大，有些人的腳極小，但大部分人的腳是不大不小的中等尺寸。”28 正如我們無法決定腳的形狀和大小，我們也無法控制自己的時間類型。決定時間類型的因素中，遺傳因素佔到了一半，這說明雲雀和貓頭鷹是天生的，而不是後天養成的。29事實上，一個人的出生時刻在其中發揮了令人喫驚的重要作用：秋冬出生的人更有可能是雲雀，春夏出生的人更可能是貓頭鷹。30 除了遺傳因素，對一個人的時間類型影響最大的因素是年齡。做父母的都知道，小孩子一般都是雲雀：他們早早醒來，一整天嘰嘰喳喳叫個不停，但一到傍晚就會安靜下來。青春期前，這些雲雀開始變成貓頭鷹。他們賴牀，至少是在休息日賴牀，下午或晚上精力旺盛，也遲遲不肯上牀睡覺。據估計，青少年的睡眠中間點是上午6點甚至7點，與大多數高中學校的上課時間都不匹配。他們的貓頭鷹時間類型在20歲左右達到最高潮，然後在餘生慢慢回到雲雀狀態。31男人和女人的時間類型也不同，尤其是在前半生。男人屬於黑夜，女人屬於晨曦。然而，這些性別差異在50歲左右開始消失。正如羅恩內伯格所指出的：“平均而言，人們在60歲以後會變成比小孩更早的時間類型。”

評語： 本以爲作者能寫出一些新穎的內容，看完後大失所望，還是精力和時間常規的知識點，卻非要用個【時機】詞語來體現，過於刻意了。 概念1： 【三合一】要結合時間的不同，任務難度的不同，精力的不同，合理安排事務。 概念2： 【留白】不要過度追求完美，要給生活留一點空餘，才能做的更好。 概念3： 【起點】人們更喜歡在某一個新的時間節點，比如新年，新月，週一，這些日子做出決定，認爲這樣成功率更高一些，其實失敗的更快。 結束語： 可看可不看的書，浪費時間。 自語： 我是七星，專注【時間管理】【人生規劃】【個人成長】等領域的知識分享，有對相同領域感興趣的朋友，歡迎私信或者是加qixinglu7,一起成長。 記錄： 2023年第34本書籍，2023.3.31 書名： 時機管理 作者： 丹尼爾*平克 字數： 10.5萬 用時： 1.5小時 分類： 時間管理 評分： 3分 （1分最差，7分最好）

1.整體觀感： 這是一本有趣的書，專門研究時機，角度很特殊。這同時也是一本實操性的書，看完之後可以直接用來改善生活。而且這些科學結論可以內化到工作和生活，從而提高幸福感。 2.有三類人羣：雲雀，貓頭鷹，第三種鳥。 大部分人都是第三種鳥，我是屬於第三種鳥偏向於貓頭鷹，雲雀在早上最容易高效，貓頭鷹則是在深夜，第三種鳥是在上午有個小高峰，然後下降，下午到達低估，然後開始晚上恢復。 3.通過研究人類的每天的狀態規律，也解釋了，爲什麼很多人上班覺得精神狀態不好，但是下班之後狀態就可以了，原因是因爲人的狀態是隨着時間波動的，而大部分人屬於第三種鳥，就容易在下午上班的時候累，但是下班（到了晚上）狀態就會好。 4.作者關於管理時機的建議： 經常性的短暫休息，最精準的時間是專注52分鐘，休息17分鐘。 動起來比坐着有效，沒事多走走。 戶外散步比待在室內有效，外面散步容易放空自己，並且得到了運動。 徹底放空比刷手機有效，要學會徹底放空，而不是通過刷朋友圈看視頻休息。 5.補充一點不是本書的內容，一是晚上睡覺，也是有規律的，按照睡眠週期睡覺，可以事半功倍。 一個半小時是一個週期，每晚睡4到6個週期。 但是中午睡覺儘量控制在10到20分鐘，因爲幾分鐘沒效果，超過20分鐘會進入深度睡眠，這樣醒來的成本太高。

我開始午休了，早餐儘可能不喝咖啡，果然不一樣了，哈哈哈，一直以爲自己是那種精力充沛的人，不需要午休，現在呢，即便睡不着也要讓自己休息一下，不做決定，不做費腦子的事，因爲要避開低谷區 但是呢，要掌握好時間，何時休也是個學問，對我來說，要避開14-15點這段時間，當然也不能睡一個小時，那太久了～ 我們的時間類型大體分爲三種類型，鳥，雲雀，貓頭鷹，通常是基因編碼的，秋冬出生的人偏向雲雀，春夏的偏向貓頭鷹，所以，你如果是貓頭鷹的習性就不要硬套雲雀的生活習慣，早起不早起跟自律真的關係不大～ 你如果畢業工作時趕上經濟週期的繁榮點，那恭喜你，幸運兒，相比在經濟週期衰退時工作的人(假設能力，性格，同你一樣，只是你們所處經濟週期不一樣)，他在收入上落後你不止10倍，且這種差異能維持10年以上，因爲經濟週期至少也是二十年一循環 通常起牀後的7小時，就要警惕低谷來臨了，休息一下，午休前喝杯咖啡，等你起來後咖啡因剛好該發揮效果了 成功的人至少都是對自己瞭解的人，什麼食物適合自己，(並不是完全戒糖，無麩質，生酮飲食，輕斷食，碳水循環等等五花八門的)什麼時間點適合自己(有的人早上9點狀態最好，有的人早上10點還沒起牀，但人家該完成的事照樣有質量的完成了)這些就自己不斷試錯不斷去發現了，書看完了，實踐吧，早點了解真正的自己，早點成爲那20%拿着80%財富的人

每一件事都有一個“完美時機”。想要科學決策，確定優先級，量化取捨，我們需要的不僅僅是道理，更重要的是這個道理的“重要程度”。也就是“時機”的選擇到底有多大的影響，以及如何選擇“時機”。應該什麼時候做什麼事      所謂“見機”就是要對時機保持敏感，有精確的判斷。看機會，看形式（見機行事）     本書研究的就是如何見機行事，並且表明見機行事是非常重要的，其本質是能量管理，可以分爲三種時機： 1.開始的時機       開始的時機很重要，往往開始小小的差距未來就會有大大的不同，例如失業率高時就業可能會影響20年收入。當你決定要做一件事的時候，你要考慮的不僅僅是你有多麼想做這件事，這件事是你多年來的什麼情懷，你應該仔細考慮，現在是不是開始這件事的時機。 2.過程中的時機       無處不在的u形曲線，工作生活中會遵循U型曲線，在過程中間往往會因爲懈怠而落後甚至走向低谷，所以中間點的爆發需要提醒。 3.結局的時機      看影視作品時，相信很多人都有一種感覺，一個完美的結局會讓該部影視作品的評分大漲，因爲人們對結局的重視超出預期。當你決定要做一件事的時候，你要考慮的不僅僅是你有多麼想做這件事，這件事是你多年來的什麼情懷。       我們知道馬比人跑得快，但是你可能不知道，古代行軍一個最重要的經驗就是在長途，人走得比馬快。馬的爆發力強，更適合在作戰中衝鋒和追擊，但是跑一會兒就累了。每天走幾十裏地的長途行軍，馬搞不好就累死了，而人可以走很遠很遠。所以士兵有句話叫“養馬力”，騎兵經常牽着馬不騎自己走路。爲的就是讓馬先休息好，養養馬力，走到地方能馬上投入戰鬥。這就是對馬的能量管理。       所以在工作和生活中，你不僅要管理好時間，你還需要確保在需要輸出的時候高能量輸出。有的人好不容易有點精神頭就去看電視，真正工作連25分鐘都堅持不了。高手得能在關鍵時刻坐得住、跟得上、使上勁兒，還不怕干擾。別人拖拖拉拉一個星期沒幹完，你得能坐那不喫不喝三個小時交差。       大招不能連續放，大腦不能一直 high，創造性的工作需要長時間的沉默和短期的爆發。你得把握節奏感，其疾如風，其徐如林，侵掠如火，不動如山。這是一個功夫，得練。目標，在潛意識之中，就是個一錘子買賣。你應該不惜代價想方設法地完成一個目標，得講究長期的高質量輸出，而不是哪個具體項目的成敗。只有簡單，你才能長期堅持。       所以重視能量管理的人都怕麻煩。麻煩消耗能量，麻煩解決不了大事兒，麻煩讓人惱火，而你的惱火，還會進一步消耗周圍人的能量。雞毛蒜皮的小事兒要留着到省電模式去做。如果老闆整天拿雞毛蒜皮消耗你的能量，你應該換個工作。      時間管理屬於所有人，能量管理屬於需要高能量的人。

人們整日奔忙，卻不知爲何而忙。 作者利用大量的事實依據以及數據概括出人的狀態是有波峯波谷，休息不是懶惰而是力量，確定好自己屬於哪一種鳥，加以針對，可能自己會慢慢曉得爲何而忙。 作者說開始是非常重要的時機，因爲好的開始是成功的一半。作者說中點是非常重要的時機，因爲講一半的故事，不是故事，是一團混亂。作者說結局是重要的時機，因爲結局是快樂還是悲傷，取決於你在哪裏結束。善於利用好三個節點，會是好的時機。 作者說與他人協作非常重要，因爲好的羣體也是時機。比如孟買的達巴瓦拉、美國的國會合唱團。與他人同步起來，羣體力量大於個體的總和。 讓當下成爲未來的當下，一切皆可是時機，關鍵你如何對待。 作者說 曾經我相信時機就是一切 現在我相信一切都是時機 真的嗎？ 真的，只是沒那麼容易罷了。

這是一本講時機管理的書，嗯，是時機管理，不是時間管理。 我原來談到過我很認同李笑來在《把時間當作朋友》中的觀點，我們無法管理時間，我們無法阻止時間自顧地流逝，我們能做的只是通過管理我們自己，來充分利用時間。 那什麼是時機管理？ 簡單理解就是——在正確的時間做正確的事。 平克從個人的晝夜節律開始（這點和利特爾黑爾斯在《睡眠革命》中講的大致相同），到人生和做事的節奏，最後到羣體組織的節奏，他向我們描述了時機管理的兩個奧祕—— 1）個人時間的價值是由對時機的把握決定的； 2）組織的效率是由成員協調的時機決定的。 在以往的認知中，我們往往過於執着於這件事情“是什麼”，這告訴我們應該怎樣做這件事情。但實際情況是，我們每個人在一天當中、在任務不同的階段中的生理以及心理狀態大有不同，組織中的每個成員對做事時機的選擇各有不同，“何時做”有時會對個人及組織的成敗起到決定性作用。 平克在書中提到了幾個觀點，我認爲還蠻有意思的—— 一、個人節律時機： 1.人們的積極情緒通常在清晨最爲活躍，此時會感到活力四射、積極充實又滿懷希望，這種情緒在下午直線下降，傍晚時又再次回升。這決定了上午的我們處在一種保持警惕的“抑制性控制”狀態，更適合做一些分析型的工作。而下午雖然缺乏“抑制性控制”，但這有助於發現一些平時可能錯過的聯繫，這個時候的創新能力和創造力反而是最鼎盛的，更適合做一些洞察力的工作。 2.如果我們堅持一項任務太長時間，就會忘了當初想要努力實現的目標，這個過程稱爲“習慣化”。短暫的中途休息可以防止習慣化，幫我們保持專注，並重新激活我們對目標的決心。這意味着在我們工作一段時間後，休息一下是非常好的選擇。常見的5種休息方式有：微型休息（喝杯水、看看窗外、搖擺身體）、運動休息（每小時走5分鐘、俯臥撐、辦公室瑜伽）、接近大自然的休息（到外面走走、假裝你在室外）、社交休息（和朋友同事聊聊工作以外的事情）、給大腦換擋（冥想、深呼吸）。 二、人生和做事的時機： 1.起點效應： 1）一年中的第一天，社會學家稱之爲“時間地標”。正如人類依靠地理座標在空間中找到方向，人們利用時間地標在時間中導航。人們通常使用兩類時間地標來幫助實現一個全新的開始，一類是社會時間地標，這是大家共有的，比如星期一、每月初、法定假日；另一類是個人時間地標，這對個體有獨特意義，包括生日、週年紀念、換工作等。 2）這些時間地標爲我們打開了一本“新的心理賬簿”，新週期給我們機會把過去的留在過去，重新開始。它幫助我們擺脫過去自己的不足和所犯的錯誤，對全新的，更好的自己充滿信心。在這種信心的作用下，我們“能夠比過去做得更好，擁有更高的熱情來努力實現願望”。 3）人們開始第一份工作的時間，很大程度上決定了他們之後的方向和成就。那些在經濟不景氣時進入就業市場的人，比在經濟強勁時開始工作的人賺得少。而且這種劣勢並不會消失，它會持續伴隨人們長達20年之久。 2.半途效應： 1）半途效應：指在激勵過程中達到半途時，由於心理因素及環境因素的交互作用而導致的對於目標行爲的一種負面影響。 2）間斷平衡：人類團隊的合作不是逐步、連貫地進行的，而是要經歷一個很長的懶惰期，然後被迅速發生的突然行爲打斷。間斷平衡的“斷點”始終是同一個：中間點。中間點有時候會讓我們泄氣，此時它是低潮，稱爲“低潮效應”；中間點有時也可以引燃我們，此時它是火花，稱爲“火花效應”。 3）對於低潮效應來說，在中間點上，我們放鬆了自己的標準，或許是因爲別人放鬆了對我們的要求，我們開始走捷徑、偷工減料；對於火花效應來說，在達到一個項目的中間點時，項目成員會感到一種新的緊迫感，這種緊迫感能夠激活團隊成員的動力，改變其行動策略。 4）不存在所謂的中年危機。人之所以會經歷中年的心理低潮，是人們的預期出了問題。年輕時，人往往好高騖遠；上了年紀，對未來又太過悲觀。 3.峯終效應： 1）峯終定律：在一項事物的體驗之後，所能記住的只是高峰與終點時的體驗，而過程中好與不好體驗的比重或時間長短，對記憶幾乎沒有影響。 2）平淡愉快地多活幾年，對於一種非常積極的一生，不是增色，而是減損。我們把這種違反直覺的觀點稱爲“詹姆斯·迪恩效應”，因爲人們傾向於認爲，相比漫長而無所作爲的一生，短暫卻轟轟烈烈的一生，纔是最棒的人生，就像演員詹姆斯·迪恩一樣。 3）人們願意用短時間的行爲表現，來替代一個人長期的行爲表現，僅僅是因爲前者發生在這個人的生命結束時。這種研究人員口中的“臨終偏見”，表明我們相信人們的真實自我會在最後時刻顯露出來，即使他們的死亡是意外的，即使他們在生命的大部分時間裏表現得是一個全然不同的自我。 三、羣體時機： 1.羣體時機管理的第一個原則，是要在團隊之上或團隊之外有一個老闆或者其他什麼人來決定速度，維持標準，並讓所有人集中精神。 2.羣體時機管理的第二個原則，是個體除了要與確定工作節奏的老闆同步，還必須與團隊同步，也就是成員之間彼此同步，這需要深刻的歸屬感。團隊的凝聚力和溝通能力越強，也就是互相交談和閒聊越多，工作完成得越好。 3.心靈同步是羣體時機管理的第三個原則。同步使我們感覺良好，感覺良好有助於團隊的車輪轉動得更平穩順暢。與他人同步會使我們替他着想，替他人着想又增強了同步。 我們的一生是由每一個當下，我們做出的選擇連接起來的。在不同的當下，我們做出選擇的條件會有不同，而這些時機規律爲我們提供了指導，幫助我們更好地做出選擇，並連接起我們的一生。 這是一門科學，也是一門藝術，更是一種人生。