
內田和成
策劃案又被否定了,是上司太挑剔?本月業績難達標,是客戶太刁鑽?今年的銷售額持續低迷,是產品不給力? 現代管理大師彼得•德魯克曾說:“最危險的事情並非得出錯誤的答案,而是提出錯誤的問題。”在着手解決問題之前,發現真正的問題是什麼更重要。 在本書中,你將獲得波士頓諮詢公司(BCG)的精英們都在用的祕密工作武器——論點思考法。只需四個步驟:篩選論點、鎖定論點、確定論點、根據全貌掌握論點,利用策略思考、大膽推測、客戶訪談、問題結構化等技巧,你就能開拓看問題的視野,精準發現關鍵問題,停止無效工作。 作爲前BCG日本總裁,作者結合親身實戰經驗,直擊商業經營現場,通過擬定公司發展策略、探尋業績低迷的主因、提高市場佔有率等案例,教我們發現真正的問題,爲高效地解決問題助力。
很多時候,我們認爲一個事情比較難解決,多半不是因爲沒有好答案,而是沒有問對問題,比如孩子學習成績不好,這其實不是問題,只是事物的表象,是症狀,真正的問題可能是:父母自己在焦慮,對孩子過高的期望等等。如果問題沒找準,就可能在錯誤的地方用力,比如逼迫孩子學習,然後老母親高血壓升高住進醫院,其實認識到學習好壞其實是孩子的問題,父母終究是無法替代的,父母能爲孩子做的就是提供學習支持,認識到自己是普通人,接受孩子也大概率是普通人,那麼就不會在孩子身上用力,把控制點放在自己身上,要麼改變認知,接納就好,要麼早點替孩子謀劃個好職業。 這個真正的問題作者稱爲“論點”。其他講思維方法的書,常常會用各種結構化思維方法來尋找,這本書作者認爲那些書都太理論化了,真正實戰的諮詢顧問很少用。爲了做到這一點,我總結下來作者提供了一些原則,可以作爲遇到問題是的檢查清單,幫助自己精準定位問題: 一問:這是誰的問題?核心界定問題歸屬。歸屬不清,就容易把別人的問題當成自己的,或者把自己的解決方案強加給別人。課題分離就是在這方面下功夫。 反面案例:老闆替下屬想方案、顧問替客戶做決策、父母替孩子選專業。 二問:爲什麼?不斷追問“爲什麼”,直到找到根本原因,可以參考豐田的“5why”方法。 愛因斯坦說,不要在問題發生的層面尋找解決方案。 三問:這是問題,還是方案?避免證實性偏差。反面案例:新來的小李能力跟不上,怎麼辦?這也不是問題,這是一個方案。它背後的潛臺詞是:我已決定把他調走,你同意一下。 當聽到別人的表述裏,出現了“怎麼”、“要不要”、“該不該”,就要警惕了。要追問這個方案背後的原因,爲什麼會這麼問呢?這一問可以視爲第二問的具體展開。 四問:事實是什麼,判斷是什麼?孩子成績考了 80 分,這是事情,孩子成績不行,這是判斷。聽到判斷,要去了解背後的事情,每個人判斷的標準不同,會導致同一事實會有不同的判斷結果。這逼着我們去花精力尋找事實,不要用自己的想法扭曲事實,去一線獲得第一手資料,堅持實事求是。 這本書之所以給的評價不高,主要是感覺有些囉嗦,但背後的思想非常值得推薦,就是我們在生活中遇到的問題是分層的,無論自己遇到一個問題,還是別人拋給自己一個問題,第一反應都不應該去思考“怎麼辦”,而是要上升一層,問一句“爲什麼”。對“爲什麼”的追問也分兩層,一種是問原因,還一種是問提問的這個人“你爲啥會這麼問”,這是在追問“思考者的思考”,也就是我們通常說的“元認知”,是第二階的思維能力。在不同層面思考問題,決定最終答案精準度、豐富性和創造力。
一、怎麼精準發現問題? 怎麼把蛋糕平均分成兩份只是問題的表象,怎麼讓雙方都能欣然接受分蛋糕的結果纔是問題的關鍵。 精準發現問題,就是要透過問題的表象,找到問題的關鍵。 1.要站在問題提出方的角度考慮問題。 2.以一個問題點作爲思維跳板,來發現更關鍵的問題點。 3.篩選鎖定:企業經營必須充分考慮到資源的約束、實踐的難度,這就導致,很多時候無法做到面面俱到。要快速鎖定焦點問題,優先處理關鍵問題,如有餘力,再去看其他次要問題。 策略即捨棄,很多時候,決定不做的事,比決定做什麼更困難。 學生時代,我們面對的問題都是給定的,學校培養的只是解決特定問題的能力。 成年之後的人生道路上,我們要面對的是紛繁複雜的世界和問題,需要我們自己去定義和發現問題,再去解決其中的關鍵問題。 二、如何解決問題? 1.窮盡式思考:儘可能多地蒐集信息,掌握事物的全貌,然後再去思考解決方案。信息越多,越有助於做出好的、正確的決策。看上去很穩妥,但是操作起來效率比較低,而且準確性也得不到保障。 2.假說思考:在信息還不充分的時候,先根據初步的調研,給出一個暫時的答案,也就是假說。然後,再根據進一步的調查或實驗,迭代、修正假說,最終得到答案。這能讓工作推進得更快、更順利、更準確。而且是每個人在需要解決問題的時候都能使用的。 (1)建立假說: a.討論 b.訪談 好的想法不能靠坐在辦公室苦思冥想就能得到的,而是需要走出去,多交流,多實地調研。遇到重要問題不要輕易放過,要層層下挖,多問爲什麼,通過提問、追問,引導對方自己發現問題,最終找到問題的癥結所在。 (2)驗證假說 a.論證 b.實驗 根據檢驗的結果,確認或者迭代、調整假說,一點點靠近解決問題的最優路徑。 要培養其強大的假說思考能力,要有不滿足於表象、不斷追問爲什麼的探索意識,有快速吸收新信息、採納他人觀點的開放性,還需要有一種不屈不撓的智識韌性。家說的形成,要靠經驗的積累,只有屢敗屢戰,才能不斷提高。
1. “精準發現問題”,就是要透過問題表象,找到問題關鍵。它要求我們,要把自己置身於問題提出方的立場,建立起一個觀察問題的基本座標系。然後,可以通過“思維跳板”方式,先找到一個問題點,以它爲跳板,來發現更關鍵的問題點;或者用“局部鎖定”的方式,先列出所有的備選問題,然後從這些備選裏,選定一個當務之急,優先處理。 2. “精準預測答案”,諮詢公司常用的一種思維方式,是“假說思考”。也就是,在信息還不充分的時候,先根據初步的討論、訪談或調研,給出一個暫時的答案——“假說”;然後,根據進一步的論證和實驗,來檢驗假說,再根據檢驗的結果,確認或者迭代、調整假說,一點點靠近那個,解決問題的最優路徑。
《波士頓諮詢工作法:精準發現問題》——內田和成 波士頓諮詢工作法主要由兩部分組成,一部分是“精準發現問題”,另一部分是“精準預測答案”。 精準發現問題主要有三點:一是站在問題提出方的立場考慮問題,二是通過思維跳板的方式以一個問題點爲跳板發現更多問題,三是局部鎖定的方式列出所有備選問題。 精準預測答案主要有三點:一是窮盡式思考,儘可能多地蒐集信息;二是假說思考,在信息還不充分的時候,先初步調研和調查,再不斷迭代修正假說(建立假設並驗證假設)。
書裏提及的大多數方法論,都可以通過做GMAT邏輯題來習得
這本書解決,防止上對了梯子扶錯了牆。論點思考就是找對問題,扶對牆。中國人經常講找對人,說對話,做對事。那什麼是對的,什麼是錯的?說的對,錯一定是基於你的目的。那麼你的目的到底是什麼呢? 精確自己的目的就是論點思考的核心。 一個人如果不知道自己想要的是什麼,就像一個沒有方向的船,無論風從哪兒吹來都是逆風。這就是爲什麼做企業要講定位?什麼定位決定成敗,定位決定境界?爲什麼把定位抬到如此之高的地位?本質上就是明確自己想要的是什麼精準描述自己的目的。 這本書對我們最大的啓發就是,先不要撅着屁股幹,而要思考要對什麼找答案。先瞄準,再開槍,效率和結果都會非常的好。先開槍,再瞄準,不但浪費資源,更損害自己的信心。尤其是疫情過後,信心比黃金還重要。
我和這本書的淵源,是出版社寄給我的這本紙質書,本來是要寫書評的。 不過,我通讀了一遍,認爲書裏的標題及小論點看完就可以了,不用花更多精力去看。 對於我最想表達的,關於書裏的觀點,是“論點”思考能力的內容,我很認同,實際工作也是這麼操作的,可以和書友分享。 提升論點思考能力的三要素一-視野、 立足點、角度。 1.視野,平時不關注的,可以轉身思考思考。視野不用,獵取面廣,至少不會“漏項”。 2.立足點,我一向站在更高的平臺去 “審視”,最好具備頂層設計的能力,站在制高點把握或許更有全局性。這點很有必要。 3.角度,看看切入點是否合理。我經常“歸零做事”,再重新切角度。
我沒完全看完,這本書的這些方法論平時或多或少也有接觸過或者使用過,我覺得對我來說最大的挑戰是,我找到了問題我應該怎麼解決?有的人可能會說,那你既然都找到了問題,肯定就能知道怎麼做了?其實並不完全是這樣,因爲可能你有很多個辦法,但是都不理想,所以現在的問題就變成了你要怎麼去探索更好的方法?到底有沒有更好的方法?找更好的方法是不是在浪費時間?
太囉嗦,不符合中國人的思考和做事方式,加持翻譯生硬,讀下來收穫有限
如果對事情很難形成自己的看法或想法,本質是因爲自己缺乏“問題意識”。建議看看這本《波士頓諮詢工作法:精準發現問題》,作者是日本人,日本人寫工具書有個特點:事無鉅細,特別詳盡,三兩句能概括的,他們能寫出三兩章。 首先糾正一個錯誤觀念——職場小白只需要聽話,推進領導交代的任務就可以。這種觀念非常非常非常不可取!!! 當然,若讓職場小白挑戰領導,恐怕需要莫大的勇氣。但是,若時常抱着“這是真正的論點嗎?”問題意識做事,就是非常簡單有效且可行的方法。日積月累,不僅可以針對領導提出的論點尋找到更高層次的論點和解決方案,還可以培養自己擁有更寬廣的視野、更深刻的高度。 德魯克在《成果管理》中提到:“重要的不是追求分析技術的完美,而是釐清與意見對立或與判斷有關的問題。需要的不是給出正確的答案,而是提出正確的問題。” 可見,問題設定,是一切分析的起點。若問題設定錯了,後面的分析做的再完美,結果也是令人失望的,浪費了時間和精力。 正確的做事步驟:問題設定→擬定、提出解決方案→實行→問題解決 應該設定的問題具有的特點:1、最重要的問題。2、能夠被解決的問題。 找到真正論點的方法:1、問題樹。2、5why。具體執行中,可以先把所有可能的論點寫在紙上,進一步整理並着手建立論點的結構。不要把焦點放在領導指派的論點a,以及位於論點a下層的論點x、y、z上,而應思考論點a更上層的論點A。通過這樣的方式,論點a的破解方法也會隨之而異,找到真正的破解之術。