
羅蓓
在信息大爆炸的今天,優秀的個人和企業總在做減法。他們擁有化繁爲簡的強大能力,通過有效分類,從混沌中找出秩序,準確抓住海量信息背後的主要矛盾,將有限的資源集中起來解決關鍵的問題,這也是卓越領導力的體現。 本書是20餘年的實戰經驗和理論研究總結,全書致力於介紹和解決如下兩類十大典型問題: 一、個人類問題 1.掌握常見分類模型和工具,從本能分類走向科學分類; 2.巧妙找到分類維度,創造性解決問題; 3.通過分類練習,鍛鍊創造性想象力,提升創意創新力; 4.使用分類法做好日常工作管理,拓寬工作思路; 5.使用分類法幫助孩子提升學習能力。 二、企業類問題 1.釐清三種典型組織形態; 2.加快新員工融入企業文化,提升員工協作能力; 3.降低管理成本,減少不必要的內耗; 4.打開創意創新的思路; 5.做好產品線管理,推動品類創新。
分類思維誕生原因是,大腦容量有限,信息過載,處理不過來,需要分類簡化信息,提高效率,快速解決問題 分類無處無時不在,是和第一性原理並存的底層邏輯之一。關鍵因素是MECE分類原則,邏輯關係,標準統一的命名規律。化繁爲簡,化大變小,化多變少,提高快速檢索速度,指導分析和解決問題。 日常觀察和訓練,刻意練習,包括教育孩子,練習分類思維的關鍵是,一是第一性原理思維,也就是歸零思維,空杯心態,小白心態。二是分類原則按MECE,相互獨立完全窮盡。三是分類因素的相互邏輯關係,因果,並列,遞進,先後,主次等。思維導圖和頭腦風暴,線索牆是重要工具,自上而下,自下而上的方式獲取。
「人類一分類,上帝就暈倒」 想象下你會先做神馬,@這2個場景—— 1. 家裏領導指派,到超市採購年貨; 2. 職場領導指派,做階段性工作彙報。 對啦,那就是——分類。 ## 分類爲什麼 分類是腦力活兒,也是體力活兒。體力活兒是指:不會給採購貨品分類,容易漏買,回家跪搓衣板;腦力活兒是指:不會給工作分類,領導蒙圈,升職加薪會很辛苦。 同樣是說話聊天,爲什麼有些人如行雲流水,而有些人一坨漿糊,蓋因邏輯好壞使然。而分類,乃邏輯之母也。 ## 分類是什麼 此書沒說。 借用《邏輯學大辭典》中的分類定義: classification,根據事物的共同點和差異點,將事物區分爲不同的種類。它以比較爲基礎,通過比較識別出事物之間的共同點和差異點,然後根據共同點將事物綜合爲較大的類;根據差異點將事物劃分爲較小的類,從而將事物區分爲具有一定從屬關係的不同等級的系統。 借用《認知心理學:認知科學與你的生活(原書第5版)》中的分類定義: “(category) 可定義爲相似的一類東西(物體或集羣),它們至少具有以下兩個特點中的一個:它們具有一個共同的基本核心(例如,爲什麼所有科學都被稱作“科學”),或者它們在知覺、生物學或功能特性方面有某些共同之處。” ## 分類怎麼分 書中貌似說了,也貌似沒說——從亞里士多德直接拐到東尼·博讚的導圖上去了。 ## 此書邏輯 恕本人愚鈍——沒看出來,感覺94幾堆樂高積木塊在眼前跳來跳去。 好邏輯=漁網=打結+編織+穿綱。 ## 結語 人類一分類,上帝就暈倒;看此書學分類,我頭有點暈。
想要更聰明的工作,你需要掌握這種思維方式 經常有人抱怨,自己工作勤勤懇懇、加班加點,但每次升職加薪都輪不到自己,反而做的比自己少的人,反而輕輕鬆鬆升職加薪。 華爲一位前高管曾講過任正非在談及苦勞和功勞時的態度,任正非在聽到有個下屬在彙報工作時說了句“沒用功勞也有苦勞”後一通猛批:“今後不準再說這種屁話,什麼叫苦勞?苦勞就是無效勞動。無效勞動就是浪費,我沒有讓你賠錢就不錯了,還胡說什麼功勞?” 競爭日益激烈的環境中,大部分人工作都非常辛苦,即使經常加班加點,還經常有處理不完的工作。工作中體現苦勞不難,難的是把複雜的工作做簡單,拿出成果。要想在職場野蠻生長,不僅要勤奮工作,更要聰明的工作。 聰明的工作,需要化繁爲簡的強大能力。《化繁爲簡:用簡單分類解決複雜問題》就是一本教我們如何擁有化繁爲簡能力的一本書。 作者羅蓓,是氫原子創始人,原“新東方20週年功勳教師”,教授過學員上百萬元,多年來一直專注研究化繁爲簡,這本書是作者二十多年的實戰經驗和理論研究的總結。 用分類法抓住主要矛盾 提到蘋果,大家都能想到喬布斯,但喬布斯在蘋果岌岌可危時是如何帶領蘋果實現艱難的轉型,大家可能並不太清楚。 1996年,在喬布斯離開蘋果公司十年之後,蘋果公司的的市場份額下跌到不足4%。1997年,喬布斯重新回到蘋果公司,不但在短時間內挽救了蘋果公司,而且帶領蘋果公司走向成功,直至今天。 喬布斯是怎麼做到的呢?最關鍵的一步就是用巧用分類思維,對蘋果產品線進行大刀闊斧的改革。喬布斯以專業級和消費級兩個維度,組合出來四種分類:消費級臺式產品、消費級便攜產品、專業級臺式產品、專業級便攜產品。砍掉其他亂七八糟的產品線,只圍繞這四種分類,集中做精品。 信息大爆炸的今天,我們常常迷失在複雜裏。《化繁爲簡》中說:”優秀的個人和組織,則需要善於化繁爲簡,利用簡單分類,撥雲見日,準確抓住海量信息背後的主要矛盾,將有限的資源集中起來解決真正關鍵的問題。” 統一分類標準,和組織共頻 管理大師彼得·德魯克曾說:“效率是以正確的方式做事,而效能則是做正確的事”。 優秀的員工往往有一個共性,那就是懂得如何“做正確的事”。那什麼是“正確的事”呢? 假設,我們進入一個新公司,會先做什麼工作? 是自己熟悉的事情?容易的事情?有難度的事情?容易得到表揚的事情? 其實都不是,而是公司認爲重要的事情。 我們在進入一家公司時,會出於本能的對工作進行分類。但不管是哪一類,其實都是站在個人立場,而不是組織的立場。而成熟組織對工作的分類,第一個維度就應該是績效,也就是我們最應該做的工作,是能產出顯著績效的工作。 由此我們可以看出,立場不同,分類標準也就不同,產生矛盾也就在所難免。 《化繁爲簡》中說到“首先要有組織績效,然後纔會有個人績效。組織在個人前面,這是社會化最關鍵的一步。” 做正確的事,我們先要完成角色認知和角色融入,把自己的分類標準與組織分類標準統一。與組織同頻,才能更好找到自己的工作節奏。 利用分類,日常工作高效 日常工作中,我們不得不面對大量的日常重複工作。它們看似瑣碎,甚至無足輕重,但是不做又不行,而且佔用大量時間。不過好在,我們可以通過科學的分類找到規律來解決重複性工作。《化繁爲簡》中,羅蓓老師通過不同自己親身經歷和故事,給出了日常應用分類思維高效工作的指導建議,幫助我們如何在工作中運用簡單分類,解決工作難題。 時間管理:避免自我感動;加入時間維度,看清工作和生活真相; 任務管理:三種顏色便利貼分類不同類型任務; 文件夾管理:不要建在系統盤上,深度以2-3級爲宜,層級不宜太淺; 文件命名技巧:日期+主題+作者+版本號; 清單思維:重要任務關鍵環節不遺漏; TOP3思維:分清主次,最重要的事情就三件 會議紀要:關鍵詞分類歸納——歸納個人主觀點和回憶達成的共識及分歧——明確下步行動方案; 通過日常的刻意練習,我們也能用分類快速提升工作效率。 寫在最後 不僅職場需要化繁爲簡,人生也是如此。面對人生一個又一個複雜的選擇,我們難免迷茫。學會分類思維,就能抓住重點,找到解決辦法。正如羅蓓在《化繁爲簡》中說: “表面看起來再複雜的問題,只要妙用分類,總能找到有效的解決路徑,化繁爲簡,出奇制勝!”
昨晚聽了羅蓓老師的首發直播。只有兩個字,佩服。 第一是濃濃的愛意,恨不能什麼都教會給學員,同時也非常照顧別人的情緒,甚至就教你關注受衆情緒很重要; 第二是洞察,當然也許是有個學哲學的先生有關,也許和本身是優秀的英語講師,讀國外圖書沒難度,總之是真知灼見,這裏就不劇透了,書友們自己看; 第三是勤奮,勤讀勤思,因此才如此博學,在博學的基礎上,信手拈來化繁爲簡。 羅蓓老師透露了一個彩蛋,封面這個“簡”字,還隱含了一個金色的“門”字。只有簡了,纔能有行動力,才能打開一切你想去的地方的大門。
本書用極其繁瑣的內容陳述了一個極其簡單的理念——“分類思維”。之所以說繁瑣,是因爲內容編排混亂。 書中提到自上而下的分類適合“理思路”,自下而上的分類適合“找線索”。如果這本書是爲了幫助讀者理清思路,那麼顯然它應該採用自上而下的結構來編寫,按照“概念剖析”、“歷史起源”、“實際應用”等維度分章節敘述,“實際應用”應屬核心模塊,可以按照“個人成長(思維模式培養)——工作與生活(適用領域劃分)——語言學習、育兒等(具體應用場景)”進行條理清晰的介紹。 但從作者的全書思維導圖可以看到,“概念剖析”、“歷史起源”、“實際應用”的內容相互混雜在一起,所以個人認爲這本書其實是採用自下而上的方式即作者從個人經驗中梳理出成書的“線索”,將碎片化內容套上“分類思維”的殼形成的產物,這可謂是大部分“網紅自媒體作者”出書的一貫套路,類似的還有“財富思維”等等… 所以還是那句話,自媒體作者出的書最好別看。那我爲啥看了?身爲一個極簡主義者,看到書名我心動了,就像朱莉第一眼看到布萊斯那樣,《怦然心動》教會我“看待一個人要感受Ta的內心,而不是隻看外表”,《化繁爲簡》教會我“看待一本書要感受它的內容,而不是隻看書名”。
學了那麼多時間管理,時間還是不夠用,是沒搞清楚時間管理的本質、 文/記不住正態分佈的薔色 如果你是一位職場人,多半聽說過時間管理,或者你自己也嘗試過很多時間管理的方法,但我想你能點進來看這篇文章,大概率是你學的哪些時間管理的方法,能夠起到的作用很有限,可能還會讓你學用越焦慮。 說到時間管理,其實時間對我們每一個人都是公平的,你的時間不會比他人多一秒,也不會少一秒。可能你也會發現,做同樣的工作,有的人時間夠用,有的人在相同的時間完成相同的工作就有點手忙腳亂了。 最根本的原因是,時間管理的本質,不是用來管理時間,而是用來管理事件,是分門別類地把事件管理好,自然時間就管理好了,我們也就不會焦慮了。 在《化繁爲簡:用簡單分類解決複雜問題》一書中,作者羅蓓給出了一些通過高效分類,減少自己在一些事件上花費的時間,從而讓工作做起來更順暢,花費的時間更少,從而實現高效工作節省時間。 本書作者羅蓓,是氫原子創始人,在新東方工作多年,是新東方20週年功勳教師,本書是作者總結二十多年的實戰經驗和理論,幫助大家通過有效分類,從混沌中找到秩序,抓住主要矛盾,解決關鍵問題,培養卓越領導力。 接下來我們來看看,如何用分類的方法來讓我們的工作更高效,管理好我們的工作事件,管理好我們的時間。 01 分類管理你的文件,消滅找文件的時間黑洞 再說具體的方法之前,我們先來看看下面的這個電腦桌面,可以看到密密麻麻的文件夾。 如果讓你從中找到一個文件,可能需要一個一個地去找。當然,你可以說,用搜索呀,直接可以搜出來,當時如果你不記得文件的名稱,又該怎麼去找呢? 我做了多年的工程師,見過很多人電腦中的文件,命名非常的隨意,比如,123、AAA之類的名字,時間長了,看着名字根本想不起來這份文件可能是什麼內容,要找的時候,大概只能一個一個打開看,特別的浪費時間。 解決的辦法也很簡單,給你的文件和文件夾分門別類的命名存放。 第一,文件夾不要建在系統盤上。 就是說,不要建在C盤上。C盤是系統盤,一般是用來運行系統和各種程序的,現在的電腦軟件佔用內存越來越大,軟件也裝的越來越多,留給自由使用的空間越來越少。就不要讓文件佔用系統盤珍貴的空間了。 另外,如果電腦出問題,要重裝系統,往往要格式化系統盤。一旦格式化了,系統盤裏面的文件就全部沒有了。 所以,不要把跟工作有關的重要文件放在系統盤上。也不要放在電腦桌面上,因爲桌面上的文件會默認存貯在系統盤上了。所以,存在桌面的文件要及時轉移到其他的非系統盤上。 如果你懶得打開我們的電腦去找文件,你可以把非系統盤上的文件夾發送一個快捷方式到桌面,這樣也可以在桌面直接打開,而且因爲是快捷方式,即使丟了也不怕。 第二,文件和文件夾的命名原則 文件名可以按照,主題+作者名+版本號+日期,這樣的結構來命名,在搜索的時候,可以直接用主題詞來搜。 文件夾的命名可以根據自己的工作性質來命名,比如,你是做項目的,可以直接用項目名來建一個文件夾,這是第一級文件夾,然後接着建第二級的文件夾,第二級的文件夾,可以按照項目進度,比如立項階段,項目進行階段,項目交付階段。也可以按照相關部門來建,比如,採購部,研發部,銷售部等等,具體的根據你的工作職責和習慣來建。 一般文件夾建兩級就夠了,層級不要太深了,弄得跟俄羅斯套娃似的,這樣找到文件也很費勁。同時一個文件夾中的文件最好不要超過25份。這樣即使你想不起來具體的內容,一個一個點開看也用不了多少時間。 第三,文件要求及時整理歸檔。 可能在工作進行中,我們會見很多的過程文件,比如第一次修改,第二次修改之類的,但當工作完成了,最好階段性的對文件進行整理歸檔。可以按時間,一個月整理一次,或者按照工作進度去整理。 像我平時寫完文章,文件的標題就是文章的標題,如果有大的改動,就會新建副本,在副本上改,等到文章最後定稿了,就會把前面的過程文件再看一遍,有價值但沒有用上的內容摘錄出來,放在專門的文件中,等待以後有機會再用。 我還會按照時間去整理文件和文件夾,比如202201這個文件夾,表示的是2022年1月份寫的文章。 我還在電腦裏裝了個可以搜整個電腦的小插件,只要用關鍵詞去搜,不管文件放在哪個盤,都能搜出來,而且速度非常快。你也可以試試。 文件管理好了,可以幫我們省很多的時間,工作效率高了,我們的心情也會好一點。你說是不是。 02 任務管理,神奇的便利貼幫你把重要的任務放在顯眼的地方 說到任務管理,很多人會想到四象限法,就是用重要和緊急兩個維度,把工作分成四類,分別是重要且緊急,重要但不緊急,不重要但緊急,不重要也不緊急。 但這種分類很容易讓人忽略掉“時間”這個維度。比如每天的工作中,有的任務很重要但不緊急,意味着這類工作的時間跨度大,我們就很容易去拖延。比如,要做一個月度總結,要求是每個月的最後一天交。很重要但不緊急。這樣的工作,我們就很容易去拖延,想着反正還有時間呢,難免就會有遺忘。 這個時候,任務清單就派上用場了,你可以便利貼寫下來,貼在電腦上,或者其他一眼就可以看到的地方。 你也可以找一些任務清單的小程序做桌面,然後把要完成的任務和時間填進去,讓軟件在最後開始時間之前提醒你。比如30號交總結,讓軟件在29號提醒你。這樣到了不得不動手的時候,你就會動手,也不怕遺忘。 我的習慣是用在線文檔自帶的工作日曆,同時我比較拖延,總是等到不得不動手的時候再去做。我會把截止日期,和不得不動手的日期填進去。如果提前做了,就去日曆中標註已完成。這樣就不怕遺忘,也能督促自己提高工作效率。 畢竟,就剩一天要完成,和還剩10天要完成,緊迫感不一樣,效率也不一樣。當然這樣做,有個前提是,你要確保自己留的時間是可以搞定的,同時要考慮可能出現的意外情況。 任務清單,就是記性不好,又愛拖延的人的外掛。你也可以用起來哦。 03.清單管理,讓你的工作任務不落任何環節 前面的任務清單,可以讓你不遺落重要的工作任務,但是任務能不能完成得很漂亮,還需要對任務進行清單管理。 比如,醫生做手術,會用到很多的手術刀,醫療器械,特別是做完手術後,只靠醫生的記憶很難一眼就看到手術器械是否齊全,有沒有遺漏到患者體內的。特別是一些消耗品,比如紗布之類的,拿了多少,用了多少,用完的放在什麼地方了。都是需要一個一個檢查的。 那麼什麼樣的工作需要用清單管理呢?有以下幾個特徵的工作。 工作涉及的工序比較多工序有嚴格的順序多人協作工作完成有時間壓力 前面我們說的做手術就屬於這類的工作。另外還有組織會議呀,組織活動呀,婚禮呀,都最好把流程拉出來,把需要的物料拉個清單,完成一項劃掉一項。反正我現在不敢把重要的事情交給我這像金魚一樣只有幾秒鐘的記憶。 下面這是我家孩子國慶節的作業清單,我這才知道人家平時的作業是怎麼記住的,原來是拿個POST貼寫下來,完成一項劃掉一項。 你也可以把自己的工作任務分解一些,看看需要先做什麼,再做什麼,也可以把交付的要求做個清單,檢查的時候,一項一項對着檢查,就不怕遺忘了。 比如,我寫一篇文章,寫完之後,要檢查錯別字,要配圖,要調整間距,要查原創,標題之類的,剛開始的時候,我也列了個清單,挨個檢查。等寫多了,熟練了,清單都刻在腦子裏了,這時候不需要實體的檢查清單了,但腦子裏的清單依然在。 這就是記憶不夠,工具來湊,總之能夠漂亮地完成工作就行啦。 時間管理的本質是管理事件,特別是作爲一個職場人,想讓自己的工作更高效,那就要學會分類,用分類來管理文件夾,做任務管理,做清單管理,用分類來把工作化繁爲簡,同樣的時間可以完成更多的工作,也就達到了時間管理的目標。 這本《化繁爲簡:用簡單分類解決複雜問題》,用分類的底層邏輯,來集中有限資源,抓住主要矛盾,解決關鍵問題,對我們的工作,生活,學習,人際關係等都有幫助。 你也可以來看一看如何簡單的工具解決複雜的問題,你會發現,複雜也許是隻是表面,而通過分類的簡纔是真面目。 作者:記不住正態分佈的薔色,愛讀書愛學習的全職媽媽,經常又佛又喪,偶爾積極上進的心理諮詢師,世界和我愛着你。部分圖片來自網絡,版權歸原作者所有,如有版權問題請及時與我聯繫處理。原創作品,未經授權不得轉載。
化繁爲簡,整理有術。 從企業組織到個人職場,家庭教育等方方面面。 秉承讀書以解惑原則,可直接跳轉到第四第五章! (1)向上社交,人脈管理。 鄧巴數字150人。畫出自己人脈圈。每週拜訪一兩個企業主或者結識一兩個傑出專家(行業幫助前輩或經驗豐富的大咖)。 a.回憶一下最近三次重要的職業機會或者其他商機,是誰牽線搭橋,給了你關鍵的線索。審視一下這個人在你的人脈圈中處於什麼位置。 b.接下來,日常的經營人脈要付出的物質及精神投入,實質執行方案。 c.進度效果列表格,解決目前預期的個人問題。 (2)時間管理象限。 緊急和重要事件加入時間維度,三維立體型模式。 (3)任務管理,便利貼。 加入顏色識別技巧,優先級,紅色藍色黃色粉色等 (4)文件管理。 深度3級,日期主題作者版本號,加上自己特有的符號字母數字的優先級命名。 (5)清單管理。 配合我日程管理軟件app。待辦事項,已辦事項,打卡標記。逐條清除,減少心理負擔。 (6)Top3思維。 重要事情就三件!定位SWOT找出重點。 (7)拆解思維。 舉例子,周瑜拆解曹操號稱百萬大軍的數量,吹牛B應用。 總結,這本書說蜻蜓點水,權當是整理術的拋磚引玉,在我們日常的實際應用,需要細化的每一個點的展開,屬於自己最效率高的方法。D20230503001
《化繁爲簡》:擁有分類思維,跳出紛繁雜亂無序,讓你脫穎而出 人們熟悉的俗語“物以類聚,人以羣分”源自《易經》中的“方以類聚,物以羣分”。而“方”與“物”是古人對宇宙空間、世間萬物分類的洞察及總結,並由此判斷分類的不同會導致的吉凶。 按當今的話來說,宇宙萬物皆可分類,掌握分類、用好分類還能趨吉避凶。 分類的運用,在中國史書上發揮得淋漓盡致。 被稱爲中國最早的詞典《爾雅》,最初成書於戰國末年,歷經秦王焚書坑儒,幾經戰亂,幸而在漢代早年重新問世,隨着陸續增補,纔有今天的《爾雅》。 《爾雅》在歷史上備受推崇,因爲它能讓人們從繁雜中簡單輕鬆地獲得所需。無論是在古詞古義查找到註解,還是按體例分類查找世間百科,都能成爲人們的好幫手。 《爾雅》從紛繁的內容歸類整理,從而達到簡化運用的過程,可謂化繁爲簡的智慧。 時至今日,用簡單分類解決複雜問題,以簡馭繁,已成爲新時代的卓越領導力。然而,在紛繁多變的海量信息中,找到恰如其分的分門別類並不容易。 喬布斯曾說過:“專注和簡單一直是我的祕訣之一。簡單可能比複雜更難做到,你必須努力理清思路,從而使其變得簡單。一旦你達到了那一步,就可以撼動山嶽了。 ” 如何實現這一卓越能力,你與《化繁爲簡》只是一本書的距離。 本書作者羅蓓老師,原“新東方20週年功勳教師”,是《豐葉領導力》、《卓越經理人的領導力》培訓課程原創版主。多年專注研究並運用化繁爲簡的分類法則解決個人和企業問題。 讓我們從《化繁爲簡》中開啓智慧之路。 01 化繁爲簡的利器:分類的底層邏輯 中國古代的哲學思想“陰陽五行”論,可以說是最早的分類,其實它富含邏輯。 陰陽就是最基本的二分法。古人認爲:“1”是混沌未分,不能用於分類。基本的分類是從“2”開始,也就產生了“二分法”。這樣的分類,小孩子也能嫺熟地運用,比如:“好”和“壞”之分。 看似簡單的分類,其實源於人類的對稱性思維,這是人類一切複雜的邏輯和審美的基礎。比如:人體就是左右對稱。 由此,古人“近取諸身”發現了這個審美邏輯,再拿着這個標準去“遠取諸物”,發現更多的外在事物,推之於萬事萬物。 陰陽便成了宇宙萬物的分類基礎,光明與黑暗、日與月、天與地,世間萬物都有對立面,一切皆以陰陽劃分。這是基礎。 繼而落到生物分類,可定義雌雄兩性。然而,古人的分類並不止於此,分類的層次不斷延伸。 比如:兩性的分類也可用之於植物,比如銀杏樹有雌株、雄株;何首烏有男形、女形;乃至推之於無生命的自然界,正如:山峯丘陵爲陽,川穀溝壑爲陰等。 由此可見,“化繁爲簡的利器就是分類法。”這是本書作者羅蓓老師開篇的精闢總結。 然而,我們從“陰陽二分法”中也可看到,分類有不同的維度、層次及深度。如何把握和運用分類的這些要素呢? 作者在書中提到,維度是分類的依據,是分類的靈魂。 02 化繁爲簡的維度,從本能分類向科學分類晉級 從“陰陽”二分法或者《爾雅》詞典的分類例子可見,維度的選擇,是破解化繁爲簡的根本。 然而,事實上我們也看到分類也有好壞的區別,比如:我們的日常,打開衣櫃,總有一件衣服找不到;拍照很爽,卻找不到要找的哪一張。 分類也因維度的不一樣,有所區別。書中列舉了不同維度下的分類特點,其中包括: 本能分類,這種根據口碑相傳,在長期複雜的生活環境中養成的判斷和分類,雖然不一定很精準,但實用、地效的處理大自然的複雜性。 本能分類在生活中很常見,比如:紅色通常代表特別提醒,我們考駕照的交通圖標,紅色都是嚴禁的類別,熱水、危險的標誌,都是紅色。 成熟分類,這是本能分類的晉級版,也就是說有標準的分類。正如,我們常說的,國家利益大於集體利益,集體利益大於個人利益的方針。 成熟分類的劃分,保持分類方式的統一,是高效協作的基礎和起點。 成熟分類以大局、以事件做維度,從而可以規避來自個人及情感的恩怨情仇。 科學分類,這是分類時代的卓越版,以生物的關鍵特徵,如生物器官作爲分類的維度。再龐大的生物物種都可以按關鍵的特徵被井然有序地分到物種的分類法中。 比如:17世紀的生物學家林奈提出的界、門、綱、目、科、屬、種的物種分類法。以“人”爲例,人屬於動物界,脊索動物門,哺乳綱,靈長目。 根據分類維度的不同,我們不難發現,維度通過認知和學習,在不斷提升和改變。 03 分類思維的培養,源自日常 發明家愛迪生有個助手,是個名牌大學才高材生。一天,愛迪生拿出一個像燈泡樣式的玻璃瓶讓助手測算一下它的容積是多少? 助手拿着尺子在圍着燈泡上下左右量了好幾遍,又畫了草圖,列了不少公式,算來算去還是沒算出來。 等了半天的愛迪生見狀,直接把玻璃瓶灌滿水,然後把水倒進量杯,刻度數就是燈泡形玻璃杯的體積。 從故事中我們看到,化繁爲簡的運用體現了問題的解決能力。 化繁爲簡,不僅在企業,職業生涯需要,其實,生活處處皆紛繁,同時也是分類思維的訓練場。日常收納,也是科學的分類,善於觀察容易被忽略的分類維度,才能真正做到化繁爲簡。 書中有許多實操訓練的案例,讓人醍醐灌頂。 比如:收納衣服的維度以衣物的使用頻次爲關鍵; 又比如:知識的分類,首先是基本概念,然後是定理公式,最後纔是解題方法和技巧。 拓展分類維度,更能在複雜的思維中脫穎而出。書中舉了個例子,用3個事物分成不同兩類,比如:杯子、樹葉、太陽。能想出20種方法嗎?又或者,4個數字,2、9、17、18進行分類。 不通過閱讀,真不知道分類思維的可以如此腦洞大開,可以看到分類的多面性,從而發現事物的類同與區別,同質化便可摒棄,化繁爲簡,以簡馭繁才能創作卓越。 04 結 語 莎士比亞說過:簡潔是智慧的靈魂,冗長是膚淺的藻飾。 化繁爲簡的知識面很廣,很久遠,而且還有很多表現形式,可以“自上而下”也可“自下而上”,可以圖表,也可以思維導圖,還可以分類法表現,也可以分類法表現。 善於用分類管理的人,不容易陷入混沌的現象,總能洞察覈心問作,做出應有的判斷,要麼順勢而爲,要麼脫穎而出。 羅蓓老師的《化繁爲簡》賜你擁有分類思維的祕訣,跳出遠離雜亂無序,脫穎而出。
花了兩天看了這本書,看到結尾有點不捨,感覺不夠看。 本人目前大四在讀,最近想整理電腦桌面文件。然後就在微讀上搜索發現了這本書。除了學到一些分類思維以外,還得到一些乾貨。就比如,以前都是圖方便把文件存在桌面,看了本書,才知道桌面屬於系統盤,容量有限。如果電腦宕機那就芭比Q了。 作者從各個維度上分析並闡述了分類在生活中重要性,而我以前幾乎沒有意識到這一點,所以閱讀本書,也算是開闊到了視野。 最後,鍛鍊自己的分類底層思維,從今天做起。(寫得有點亂,不過會越來越好的。)
在這之前,我有段時間很討厭分類,但是又追求效率。 這本書讀完,對分類有了重新的意識。我們在面對不同人和處理信息的時候,就是在不停的分層分類,都是爲了減少混亂。 我之前討厭分類,做法是全部一刀切,其實應該分對人和對事。並且考慮事情的角度除了分類,其實還有層次,結構,順序。 這裏面最有用的幾段 1.共時,歷時的區別,歷時這種在協同工作卡時間節點這一步講的非常透徹,不愧是新東方的老師,這裏想要衍生的就是,對俞敏洪的好奇,新東方人才輩出,目前感覺有點像知名人物的黃埔軍校了,數據有待進一步瞭解 2.作者教女兒用的舞臺三張清單,這一點也很有用。寫到這裏我知道了我是忘記這部分的,這部分內容回憶不起來,沒過腦 3.如何聽話,也就是記會議記錄,要找到每個人的發言點,再根據話題做歸納總結。