項目管理基礎（第五版）

20世紀40年代以前，人類造船都是把龍骨朝下建造，船造好後不用翻身就能直接下水。但到了二戰期間，造船廠必須加快造艦速度，很快問題出現了，鋼質艦船龍骨區焊接極爲困難。如果從外面焊接，人無法下到艦船下面；如果進到裏面焊接，人需要倒立進行焊接作業。 這時候埃文代爾造船廠發現，如果將鋼質艦船反着建造，焊接就容易得多。因爲能夠從龍骨區外面進行焊接，也就是站在艦船上面作業，在裏面也能站立着操作。這一戰略非常有效，埃文代爾造船速度遠遠超越競爭對手，一騎絕塵。 讀罷這個故事，我腦海中突然冒出一句話：“不要用戰術上的勤奮，掩蓋戰略上的懶惰。”當我們要去做一件事，或者完成一項任務的時候，如果一開始戰略不對，執行方面規劃做得再好，最後也可能面臨各種各樣的問題，甚至慘敗。 最近在看《項目管理基礎》這本書，書中提供了一套快捷學習項目管理的方法，以step-by-step的方式，說透項目經理該如何運用各種方法解決問題並獲得項目成功。 作者約瑟芬·希格尼是一位英國作家，他就任QMA國際責任有限公司總裁，面向全球提供管理學習解決方案，客戶包括百事可樂、聯邦快遞、哈佛商學院等。 這本書是他根據自己多年的工作經驗和心得寫就的，內容權威專業，行文通俗易懂。作爲普通的職場人，我對項目管理有了粗淺的認識，即使不是項目經理，生活中、工作中也隨處可以運用項目管理的方法。 01 項目管理的定義已故質量管理大師約瑟夫·朱蘭博士，將項目定義爲“待解決的問題。”這個定義讓項目的含義更廣泛，不論是工程建設、日常工作、生活中，大到如何建造一棟樓房，小到今天晚餐喫什麼，都是需要解決的問題，也都可以看成是一個項目。 那何爲項目管理？PMBOK指南對項目管理的定義是：“在項目活動中運用知識、技能、工具及技術，達成要求。依邏輯可以歸納爲5個過程組：啓動、規劃、執行、監控和控制、收尾。”下面就這五個名詞，進行簡單概括闡述： 啓動：一旦決定上馬一個項目，就必須啓動或者開始。啓動包括很多活動，制定項目章程，明確客戶需求、華擎工作範圍等。這步如果缺失，項目可能無法執行或者半路慘敗； 規劃：很多項目失敗的一個重要原因，就是規劃沒做好。很多人願意直接去做，但懶得做規劃覺得是浪費時間。但實際上沒有規劃意味着不能控制項目，就是在鬧着玩； 執行：可以分爲兩個方面，一是爲了創造產品，也可以指實施項目規劃。在執行過程中如果遇到困難，可以修改規劃，使其反應項目現狀，同時指向未來； 監控和控制：想要了解項目進度必須對項目實施監控，將現狀與規劃進行對比，實施必要的調整；一旦發現項目偏離目標，就要採取糾正和控制，讓項目按照既定規劃繼續前進； 收尾：不僅僅是完成項目，還包括經驗教訓的總結。否則未來，犯過的錯誤還有可能會重蹈覆轍。 項目管理的概念和實施步驟，與我們日常工作和生活中解決問題的方式是一致的，只有我們在一開始先明確了問題，才能去思考解決問題的方向，制定可行的方法和步驟。 02 戰略、戰術及後勤幾乎所有相關研究都發現，項目失敗的主要原因是管理不善，特別是沒有做好規劃。那何爲項目規劃呢？簡單說可以概括爲以下六個問題：任務爲何？如何完成？何人來做？何時必須完成？成本幾何？要求如何？ 同時想要做好項目規劃，還必須注意項目生命週期內可能會用到的三種活動：戰略、戰術及後勤。回到一開始我講的那個故事，如果埃文代爾造船廠沒有改變造艦的戰略，而是和其他的造船廠一樣沿用老辦法，那也不會有後面一騎絕塵的故事。 不論是造船廠的故事，還是我們日常工作生活中，戰略是方向，是“制勝之道”，如果從一開始戰略錯了，那後面無論戰術多麼優秀，最終的結果都有可能會南轅北轍。 戰略方向確定好之後，在執行規劃層面，當一個項目啓動，必須要有十分明確的戰術，也就是要回答何人、何事、何時、何地等問題。與此同時，做好後勤工作也很有必要。軍隊最清楚後勤的重要性。如果沒有彈藥、食物、衣服和交通運輸，就沒辦法打仗。 還有一個工作中的例子，很多職場人都需要寫年終工作總結，如果日常沒有記錄的習慣，等到年底一定是抓耳撓腮“憋不出來”。如果能提前做好後勤工作，日常將工作內容分類，並對重點工作進行記錄，寫總結時一定能達到事半功倍的效果。 戰略、戰術和後勤，無論是對於一個項目經理還是一個普通人來說，都是缺一不可的，想把項目有條不紊地進行下去，從一開始就要先有明確的戰略方向，配以最佳的方法和必要的後勤輔助，並嚴格執行下去。 03 項目收尾在沒看這本書之前，我理解的是項目收尾，就是檢查驗收和資料歸檔這兩件事了。但是看到作者在第15章《項目收尾》中的第一句話：大多數項目經理都不能很好地爲項目收尾。我內心咯噔一下，覺得一定是缺少了某些步驟。 仔細讀完，確實驗證了內心的想法。當項目接近完成，進入收尾階段，人極有可能會鬆懈下來，草草了事。比如我家房子裝修完之後，沒用完的油漆和踢腳線等物料就一直堆在陽臺的角落裏沒有清理，放了十年油漆都幹了才被扔出去！ 項目收尾一般包括合同收尾和行政收尾兩大類。合同收尾指完成合同、採購訂單及第三方協議等規定的要求；行政收尾指完成項目內部事物，包括移交可交付成果、創建團隊成員績效文件、收集並歸檔項目記錄、解散團隊等。 但是除了常規收尾活動外，最容易被人忽略但非常重要的一項內容是創建經驗教訓分析。項目經理要得到績效提升，最簡單的方式就是分析經驗教訓，這是積累經驗，獲得成長的快速通道。 仔細思考一下，如果當初我家房子裝修好了之後，我們能及時反思那些"未來可能有用，但其實沒用的東西",放在陽臺角落也是佔地方，沒有實際意義，還不如早點扔掉，多出一平米的空間，或許能搭建個咖啡角，沒事在家喝一杯多愜意。 生活中的事情尚且如此，工作中，以及工程項目中，更是應該在項目結尾的時候多思考一點，多總結經驗和發現問題，幫助自己在下一次進行項目的時候，提供寶貴的經驗。如果所有的項目收尾都能做到這一步，項目完成起來一定會盡在掌控，越做做好！ 04 寫在最後作者 約瑟芬•希格尼說：“ 人生中的每一項工作都是一個項目。基礎步驟不出錯，項目管理就成功了大半。”雖然不是每一個人都要成爲職業的項目經理人，但是隨着社會的發展與進步，每位職場人都應該擁有一些項目管理的思維。 《項目管理基礎》是比較基礎的管理入門書籍，書中不僅闡述了項目管理的相關概念、步驟和流程、陷阱和誤區，並穿插了一些實用的項目管理工具，是一本極簡項目實戰指南。無論是不是項目經理人，都可以幫助你提升項目成功率，非常值得一讀。

很好的工具書，背書足夠，表達清晰，就是如果結構能更好一點就好了，做思維導圖的時候就有很明顯的感覺，作者的敘述在流程上有點跳脫。 但整體上作爲項目管理的入門我個人覺得是夠了，適用於非專業工作人士和想要通過項目管理的思維來管理個人時間的人。

本書自初版上市以來，風靡全美，暢銷20萬冊，幫助幾代項目經理人迅速掌握項目管理的精髓。 這次的修訂版本對內容進行了全面升級，對項目管理的實操過程中出現的新問題進行重點闡釋，因此更加實用，可以幫助你從頭到尾規劃與執行項目管理。 本書提供的是一套快捷學習項目管理的方法，從項目管理最基本的四大限制條件（質量、成本、時間、範圍）開始，然後規劃方案、制定計劃、完成項目，以step-by-step的方式，說透一名優秀的項目經理該如何運用各種方法解決問題，最終交出漂亮的成績單。 作者曾爲美國管理協會主持過一門研討課，名爲“非項目經理的項目管理要點”，在非傳統項目經理人、主題專家、發起人中引發巨大反響，學員包括銷售經理、行政人員、營銷策劃以及採購主管等背景迥異的人羣。 本書內容雖然權威、專業，行文卻深入淺出，每一章都含有生動的案例以及習題，方便讀者迅速汲取知識，即使是非項目經理人也能輕鬆上手，大幅提升項目成功率。

這本書像一個手冊，適合接觸一段時間的人對照覆盤，雖然叫項目管理基礎但不適合零基礎的人，感覺像一部內功心法要融會貫通反覆閱讀才能知道其中奧妙

本書提供的是一套快捷學習項目管理的方法從項目管理最基本的四大限制條件 (質量、成本、時間、範圍) 開始，然後規劃方案、制定計劃、完成項目，以step-by-step的方式，說透一名優秀的項目經理該如何運用各種方法解決問題，最終交出漂亮的成績單。

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項目管理證書PMP還是挺有含金量的。 這本“項目管理基礎”爲啥實用？ 因爲摒除了冗餘，把考試需要的拗口的東西去掉，直擊項目管理的本質，也就是人人都可以從事項目管理的方法。 其實人生中的每一項工作，都是一個項目。 這本“項目管理基礎”的作者，也就是世界級項目管理培訓大師約瑟芬·希格尼，在書中明確說： “你或許並沒有項目經理的頭銜，也沒有接受過正式的項目管理培訓，但只要迴歸基礎，就能大幅提升每一項工作的成功率。” 所以這本書，也可以叫做“非項目經理的項目管理要點”。 無論你做什麼工作，無論你的背景是什麼，項目管理的方法，都會讓你的事業駛入快車道。 非常簡潔易懂，以step-by-step的方式，說透大家該如何運用各種方法解決問題，交出漂亮的成績單，即使你是非專業人員也可以很快做到。 這本書的內容，在百事可樂、聯邦快遞、默克藥廠、哈佛商學院等等培訓中都經常使用，還是非常權威的。

一直想找一本書是講項目管理的“術”，而非“道”的，這本書做到了，而且道術結合，簡明易懂。不過現實中總是知易行難，很多時候企業文化不支持個體做明顯的項目管理，快速的行業迭代有時候更是靠“萬骨枯”來成就“一將功成“。唯有記住書中觀點，用方法論鞏固分內工作。

無論是把自己代入項目經理，還是把自己代入項目成員，都能獲得很多的啓示。 但對我目前而言，更重要的是，記住這些啓示並找到現實中的“項目”機會，付諸實踐

真的是項目管理「基礎」，和PMBOK的內容基本重合，但是PMBOK的編寫更有邏輯一點，這本書適合瞭解項目經理的基本職責和流程