高效會議

作者用通俗易懂的語言，陳列了常見的會議類型，不同參會角色的參會工作重點，概括了高效開會的要點，把豐富的會議經驗理論化，內容雖偏基礎，但對實際工作具有指導意義 1.會前： 會議場所行政準備不可忽視； 要明確會議目的，參會人範圍； 確定會議議程； 2.會議中 嚴格按會議議程展開會議，控制時長； 會議事項三要素：策略討論要明確交辦事項，落實主擔人，完成時間這三要素，並要求定期反饋跟蹤進度，纔能有效推進工作，否則就只會停留在討論層面，浪費會議成本； 3.會議後 在24h以內形成會議紀要，給參會者周知 作者雖然說的都是些顯而易見的事，顯得適合給職場新人做指導，但不可否認的現實是，很多身居高位的所謂高級領導其實也並不知道怎麼真正高效的開會

成功會議和報告不僅爲組織/公司，也會爲自己和參與會議的相關人帶來價值。 成功會議難也不難，因爲看本書目錄或網頁搜索，瞭解會議成功要點是簡單的；如何執行，而且要持續執行就不容易了。 書裏的整體框架很棒，值得借鑑。如果加上現代化的設備，比如會上提到的是展示文稿，現在則有更多選擇，開會的途徑也已經多樣化，比如越來越多的視頻會議。 但不論線上或線下，成功會議的的流程包括但不限於：開會前：組織者必須明確開會目標；準備會議資料；有時需要和與會人員提前溝通：會議時間和地點、確認會議主題和目標、佈置任務（比如收集資料、讓其思考等）；確保會場狀態，人多且邀請會會議召開間隔久的話，提醒準時出席會議。 會議中：開場時再次明確開會目標，切割各Topic會佔用的時間；控場，議題不蔓延，時間，氛圍；主持人需調動所有參與人員的積極性，讓其輸出：觀點信息；和輸入：引發其思考和合作，帶出任務；會議階段性總結：討論達成的共識，行動清單，未決事物 會議後：24h內發出會議記錄，並請大家補充；跟蹤會上確定的行動清單；如有需要，定期回顧。

快速讀完，讀這本書的目的是因爲自身工作涉及大量的牽頭跨科室跨部門解決問題的需求，同理自己也是作爲參會人經常被邀請參加各種會議，每天真正具備有產出的佔比極低，所以想看看這本書能不能提供一些改變現狀的思路。書裏確實點到了現在自己做得不太好的兩點。一是會議的嚴謹性不夠，作爲牽頭人，常常因爲來的人寥寥無幾，開口就是“大家稍微等五分鐘”，結果會議越拖越晚。二是會議紀要寫得不徹底，沒有把責任人、具體要做什麼、什麼時候閉環寫清楚。這些地方可以借書裏的幾個思路去完善。 但整體來看，這本書的更多是給個大的方向。不能說錯，但讀完只會覺得“有道理”，可到實際操作來說還是欠缺。

寫在前面：擇其一事，終其一生，刷書破萬卷。以書會友，歡迎關注“洪燕同學悅讀”微信公衆號 筆記：會議效率是組織能力的縮影。對會議的把控能力，本質是目標感、協調能力、結果導向思維的綜合體現。高效會議，考驗的不僅是流程技巧，更是對人性、協作與決策的深刻理解。當你能夠將一場會議從令人疲憊的“時間黑洞”，打磨成聚焦目標、解決問題、推動協作的“價值引擎”時，你便掌握了在組織中成事的關鍵槓桿。你的職業形象與影響力也將隨之躍升。

會議是我們和領導、同事在同一空間、針對同一主題進行思維碰撞、語言交流的機會。在會議中，能在一定程度上反映出我們的能力、才智和基本性格。 彼得·德魯克曾經寫道：“會議、演講和報告是高管的三大管理工具”。 其實作爲想要職業晉升的我們，也要學會練習和提升會議、演講和報告這三塊的工具應用能力。 看完這本書，我認識到了認真參與每一次會議的重要性，不僅是尊重每位參會人員，更是給自己職業加分的機會，且沉浸式參與，一定有收穫。 落落大方、不卑不亢地展現自己的想法和能力。高質量的投入度和參與度，讓我們的職業生涯更順暢地步入快速發展的道路。

總結 1.不開可開可不開的會。會議目的是確定行動方案，解決困難和問題。 2.出色的會議組織能力是管理方面很重要的能力，也是基本功。 3.重要的會議中不存在"過度準備"這一說。 4.要大家協同合作的會議要明確分紅和任務截止日期。沒有截止日期的任務是無效的。

很短很好讀的一本書，看完後，我把它總結爲3大塊： 會議類型，組織會議，參加會議 1. 會議類型和我們最相關的主要有：討論決策， presentation， 1:1 討論決策會：1） 定義問題，多問自己是否是深度研究後的問題，還有什麼問題？ 2）解決問題4類：多做，少做，新做，不做； 3）評估挑選方案； 4）達成共識，全力執行Presentation。 1）牢記演講的目的是說服。2）內容準備上，一次說一個點，邏輯穿點，例子插圖佐證； 3）可以培養演講自信1:1 ，1）避免幫詳述做決定，開放式問題啓發思考； 2）分配工作時，請員工複述何時以什麼標準完成什麼工作，並設置regular checkin2. 如何組會非必要，不許回精挑細選attendees定義問題和expected resultsagenda一定要有，提前發，按優先級排序topics，並標註具體時間，如9:00-9:10主持會議要準時開始，清晰開場，緊扣主題，一定總結時間計劃分工標準，24h內發出會議紀要3. 如何參會非必要，不參會如參會，必充分準備儘早發言，提問肯定認同，避免評價控制時間，清晰告知自己必須離場的時間願自己今後能更高效的參加會議，減少會議綁架，給自己更多時間和自由度，做好事情並深度思考

乾貨就該這樣子寫。釐清一個小道理的方方面面，不需要長篇大論和車軲轆話，簡潔明瞭的話語講述清楚即可，不應在意篇幅。

《高效開會》 1、會議是主要的管理工具，管理者若想取得職業上的成功，必須學習如何從會議中獲得最大的利益，以及如何確保自己所主持的會議取得預期的成果。 2、每場會議，必須有主持人，主持人提前幾天發出來議題，規劃流程，開場要講清楚想要達成什麼樣的目的。 參會人提前思考，會議上按照流程一項一項決議，主持人控制節奏，避免跑題。 3、每次會議，都有高額的時間成本，不既然參加了，就積極思考，爲會議做貢獻的人就是在浪費公司的資源。 4、會議佈局讓每個人可以面對面，議題和流程要合理，PPT每行少於15個字。

作爲一個職場新人，在入職一個月之後，就被領導經常點名作爲一個會議的組織者或者是會議的主持人，但那個時候並沒有對開會這件事情做到細緻入微，後來也導致多次開會呢，要麼就是出現設備臨時出故障，或者會議室被臨時佔用的情況，現在看完這本書之後，就對開會，這件事情有了一個更加全面和細緻的認知，也知道了自己開會效率低下的原因包括後期要如何進行改正，總體來說還是蠻實用的。