職場寫作全書：完全寫作指南2

實用小技巧 職場中的寫作，不管是電子郵件、演講展示還是商務提案，歸根結底都是某種請求。那麼怎樣寫才能說服對方同意你的請求？ 作者總結出了商務寫作通用的七步法則以及各類文書的寫作方法，包括求職簡歷、即時訊息、演講展示、網頁文案等。書中還有寫作技巧、寫作風格等方面的方便實用的寫作資源。此外，還加入了很多來自不同領域的專家學者的文章，助你有效解決困惑、突破瓶頸，輕鬆應對職場中的寫作。

當初面試現在的公司時，我其實只是第三第四的人選。入職以後，並不受重視。但是這一年多我自認非常努力，總是十分要強的想做出一點成績來。但是在職場中，總是埋頭幹，拙於溝通的人非常喫虧。本書講的一些內容，我現在工作中本身也會十分注意，但是還有疏漏之處，跟着作者的思路完善自己，這本書沒有白讀。

年底了，職場人結束了一年的工作，該規劃明年的方向了

哥倫比亞大學寫作導師傾囊相授，提高你的職場競爭力。 求職簡歷總是石沉大海，怎麼寫才能讓人眼前一亮？ 商務提案沒有說服力，怎麼寫才能打動目標客戶？ 社交媒體文案不夠吸引人，怎麼寫才能成功塑造自身形象？ 哥倫比亞大學寫作導師總結三十多年的寫作經驗，掌握寫作七步法則，讓你不再提筆就頭疼，即學即用，讓你贏在筆尖。直指打工人的困境，提高你的職場競爭力。

1.對方態度。否定的時候，反過來。 2.突出的方式，可以加粗字體 3.文字精簡。be動詞，介詞短語，名詞化，贅語。 被動句轉爲主動句。習慣多用名詞轉化爲動詞。 4.詞語的使用，減少術語。文字簡潔。 In the absence of relevant performance data, we are unable to make an appropriate recommendation for an alternative software solution. 修改後 Without performance data,we cannot recommend alternative software. 5.校訂型，規劃型寫作風格。 思考：這是讀者想要的信息嗎，讀者真正需要這些內容嗎。 寫出一篇文章到發佈，中間最好有個沉澱期。間隙後再次來看看。 6.表達意向，單槍直入，強勢一點。 7.動作，內容，98頁處的例子 做培訓，幫助賓語做到什麼。 主語 動詞 賓語 補賓 8.本書寫得七步法 1️⃣明確寫作意圖 2️⃣針對讀者而寫 3️⃣開篇明確有力 4️⃣文字簡潔明瞭 5️⃣內容補漏刪冗 6️⃣語言通俗易懂 7️⃣及時檢查修正

《職場寫作全書》讓我們在職場馳騁中脫穎而出（修改） 招聘網站有份工作，正是你夢寐以求的那份，一封求職簡歷飛向HR郵箱。然而石沉大海，沒有濺起一丁點水花，瞬間透心涼。怎麼寫才能讓人眼前一亮？ 你給客戶策劃的商業文案，客人瞄了一眼後直接拒絕，把文案丟進了垃圾桶。怎麼寫讓客戶拋出橄欖枝？ 你晚上熬夜寫出的演講稿，不夠吸引人？怎麼寫才能成功塑造自己的光輝形象？ 哥倫比亞大學寫作導師勞拉·布朗博士帶着她的力作《職場寫作全書》，讓你從此擺脫寫作的苦惱，讓你提筆如有神。 這是一本專爲職場人士量身打造的商務寫作方法類圖書，作者資歷深厚，擁有三十多年的寫作輔導經驗，曾在多家寫作工坊及專家協會中擔任顧問，爲不同機構設計寫作培訓計劃。她也曾與哥倫比亞大學和通用電器公司合作，幫助外國去美高管適應當地的寫作環境。她還曾在哥倫比亞大學及美國愛納大學開設文學寫作課，現居紐約。 她爲什麼想到要寫這本書呢？ 起初，作者經常接到客戶的電話或者郵件，讓她推薦一本商務寫作方面的好書，但她費盡全力還是沒有找到她心目中的那本“好書“。於是，她萌生了自己寫書的想法。 經過一番準備和網上調查問卷，布朗終於下定決心完成這本書的創作。經過幾個月的努力，最終完稿付梓。 這本書在豆瓣上的讀者評分是8.5，算得上是高分作品，值得大家一讀。 在這本書裏，勞拉·布朗總結了商務寫作通用的七步寫作法則以及各類文書的寫作方法，包括求職信、求職簡歷、電子郵件、即時訊息、演講展示、網頁文案、感謝信、致歉信、……等。 書中還有寫作技巧、寫作風格等方面方便實用的寫作資源。同時作者還採用了大量來自不同領域專家學者的文章，具有權威性，是難得一見的好材料。在國外，本書的知名度頗高，有一定的影響力。 著名的德國郵政敦豪集團全球媒體關係主管安妮塔·古普塔、福布斯工業商學院執行院長羅拍特·C·多爾蒂和哥倫比亞大學商學院教授拍恩特·施密特等大佬紛紛出來站臺，爲其執筆寫推薦函。 正如施密特所說：“這本全面的職場寫作手冊以簡單實用的方式涵蓋了你需要學和需要做的所有事，而且讀起來很有趣。” 本書不光有名人寫推存函，還有福布斯傳媒出版人和未來學家《大器晚成》一書的作者裏奇·卡爾加德寫推存序言，可見《職場寫作全書》的份量不輕，內容更貼近大衆的需求。要知道，外國人不像中國人喜歡處處留名，他們不是真功夫，絕對會躲得遠遠的。 綜上所述，本書能幫助人們有效地解決困惑，突破瓶頸，輕鬆地應對職場寫作難題。 一書在手，你的職場生涯將會“錢“途無量；一書在手，你的寫作將會無憂。當然，一書在手，你的自信心將會倍增。隨着知識的吸收，再也不會害怕下筆卡殼，出現腦子滿滿，筆下空空的傷心場面。 作爲本書的精華部分，寫作七步法是貫穿本書的靈魂，是寫好一切職場文章的關鍵，因此，爲了讓大家更清晰地瞭解這部分內容，我將談談如何利用這個法則構思自己的文章。 正如作者在書中所說的那樣：七步寫作法是統一的、相互聯繫的整體，牽一髮而動全身。當你掌握了其中某一個步驟，很可能在不經意間也達到了其它步驟的要求。比如，當你真正理解了第一步”明確寫作意圖“，你會發現文章的開篇自然就變得非常“明確而有力”（第三步）。當你認真考慮如何針對讀者去寫作（第二步），你對寫作內容的選擇也就更加有針對性（第五步）。 如此看來，這個寫作七步法則，真是個好東西。 我們梳理作者在書中的觀點，可以歸納爲如下三點： 一、目的明確，針對性地寫出內容 第一步：明確寫作意圖 這步就是告訴我們，你在落筆寫東西前要思考一個問題：我寫的東西是給誰看的，達到什麼結果，我要讀者做什麼？ 假如你是HR經理，給你的老闆胡澤明先生寫一封郵件，想請廣州市領航企管研究所的老總劉洪偉先生來公司培訓，指導管理人員提高管理水平，這時你就要想到你的老闆是個沒有耐心的人，你找他談工作就要清晰地說事，否則，你的職場生涯可能要在這裏夭折。下面就是陳先生的郵件： 尊敬的胡老闆： 您好！ 我是人資部的陳經理。我是想同您商量有關領航企管研究所的劉洪偉先生前來我公司培訓管理人員之事宜。 劉先生有三十多年的諮詢顧問行業經驗，曾輔導過500強企業50多家，是諮詢行業的專家。您是否於後天上午撥冗抽出一小時與劉生會面，具體商議後期培訓計劃與工作安排之事？ 謝謝！ 人資部：陳希雲 這封郵件陳先生要老闆幹什麼，目標明確，時間表達準確，沒有多餘的內容。 第二步：針對讀者而寫 這個步驟強調讀者的重要性，要針對讀者來溝通，也許讀者是一人，也許是多人。因此，作者告訴我們要從關係、態度、信息三個維度來考慮。 就象上面的那封郵件，那位讀者就是胡澤明先生。胡先生是老闆，陳先生是下屬，是管理人員，是上司與下屬的關係。 這封郵件的內容是向老闆預約工作時間（信息），這個預約帶給胡先生的是按照郵件的內容去會見劉洪偉先生（態度）。 上述兩步，就是圍繞讀者的所思所想來行文，讓讀者有代入感，產生共情。 二、行文簡短有力，不拖泥帶水 第三步：開宗明確有力 第四步：文字簡潔明瞭 這兩步說明無論是寫郵件、做簡歷，寫演講稿，還是寫即時訊息、開篇一定要吸引人，能用簡單句的一定不要用複雜句。不要讓人到文章中去尋寶，更不要讓人猜你的意思，開門見山，有的放矢，語句乾淨利落。 正如宋玉的《登徒子好色賦》形容東家之子所言：“增之一分則太長，減之一分則太短。”寫文章莫不如此。 拿上面陳先生的郵件來講，語句中沒有冗餘詞澡，他向胡老闆講明瞭他的目的。一字不多，簡明扼要。 上面兩點，正是說明我們行文不要有多餘的內容，要鏗鏘有力，儘量以短句表達意思。 三、修訂補漏，文案內容簡潔易懂 第五步：內容補充刪冗 第六步：語言通俗易懂 第七步：及時檢查修正 寫文章一定不要用長句，只要用簡短的句子，意思明瞭，內容清晰，表達的內容一看就明白。另外，在提交文案前一定要修訂，修訂的內容包括但不限於：標點符號、錯別字、病句、贅語、句子成分不恰當、長句等問題。 寫好的文章，我建議大家不要馬上去提交。爲什麼？ 正如海明威所說：一切初稿就是狗屎。我是深有同感的。 例如傑科公司總經理助理夏寶棋在釘釘（即時通訊軟件）上給中高層管理人員發佈了一段如下內容（原文）： 各位： 提醒大家一下：下週四的質量管理培訓課程是必須參加的。爲達到公司質量認證要求，我們公司的中高層管理人員都必須完成多元化培訓計劃。 如果你去年沒有參加過任何多元化管理培訓，這次必須參加。大家一定要在八月底前完成培訓，否則將影響到我公司的質量認證。 我們已經和質量認證培訓公司協商後又增加了兩期培訓課程。請一定選擇一個合適的時間按時參加，如果參加不了，請馬上聯繫我。 謝謝！ 夏寶棋 朋友，你讀了這段文字後，有何感想？ 針對上面的內容，我作了如下改動（修改文），大家看看效果如何？ 各位： 爲公司取得新的質量標準認證，我公司全體中高層管理人員在8月31日前必須完成多元化培訓課程。如果你還沒有完成的話，現在爲你增加兩期培訓機會，具體時間如下： 5月16日，下午14點至15點 6月18日，上午10點至11點 如果你忘記了上次的培訓時間，請告訴我，我會去人資部翻查記錄，以保證你的記錄完整無誤。或者你自己前往人資部翻看記錄，確認一下後告訴我結果。如果這幾次的培訓都不能參加，也請你馬上聯繫我。培訓這件事很重要，它關係到本公司是否可以通過質理標準的認證，請你認真對待！我相信，有大家的關心和努力，一定會通過。 感謝大家的支持！ 夏寶棋 通過修改後，發出的內容，是不是清楚明白，讓大家眼前一亮。 掌握寫作七步法則，可以輕鬆地應對職場寫作的各種文體。在《職場寫作全書》中更有豐富的寫作模板和資源，即學即用，讓你贏在筆尖。 建議大四學生或研博畢業季學生、職場經理、公司CEO或董事會成員，爲了提高工作效率和溝通順暢，都可以閱讀，這本書會讓你感覺物超所值。 我是一名企管諮詢顧問師，從事諮詢行業己經有十幾個年頭了，在職場摸爬滾打近四十年，深知寫作在職場中的重要。當然也見過太多的人不懂寫作，或者說是不擅長用筆說話，而造成薪酬福利比同事低的尷尬局面。 如果大家還想在這個時代有所成就，就趁早修煉好自己的寫作能力，尤其是商務寫作能力，值得職場人士關注。 《職場寫作全書》這本書的知識、經驗和見解，一定會讓你事半功倍。爲了讓大家在工作中成績卓越。我建議你把《職場寫作全書》帶回家，放在案頭上，當你需要她的時候，隨時拿起來翻翻，你會發現，她真是一位經驗豐富的好老師，隨時給你一份完美的答案，幫你解決問題。只要讀者朋友們獲益，我將心滿意足！獨樂樂，與人樂樂，孰樂？

寫作實用性很強的一本書，簡明說明寫作7步，並對7步加以詳細說明舉例，深入淺出是日常寫作可以常翻閱的工具書。

如果沒有看過其他寫作指導類書籍的話，看看還是可以得到一些要點的，最後的一些小建議也比較實用。