輕量管理

一個理想的團隊是怎樣的？成員要認同公司理念、互相尊重彼此的個性、光明正大地討論方案、保持公開決策的透明，每個人都是獨立的個體，又互相影響、互相幫助，在團隊中發揮自己最大的能力。 來看看改革工作方式領軍企業才望子的副總裁如何代領團隊。 對於企業來說，管理者最重要的作用是管理團隊。管理者的工作：項目管理和人才管理。未來將每個管理者的工作分散，成爲任何人能勝任的角色。不破不立，首先要捨棄對管理者和公司的陳舊觀念，突破管理僵化思維。 管理者是職位不是地位！大家都已疲於“權利遊戲”，將舊時代的遺物--金字塔型組織架構轉變爲篝火型，大家圍繞中心目標進行工作，不存在能力高低之分，也不存在正誤之別，每個人只要發揮自己的作用就好。 金字塔型組織架構的優勢在於，很容易判斷員工是不是有百分百的忠誠度，但是，隨着全球化發展，價值觀愈加多樣化，過於強調忠誠度，反而會束縛企業的發展。只要員工認同公司的理想並願意和其他共事者一起努力，在此基礎上發揮自己獨特的作用，獲取工作報酬。 徹底公開公司的信息，去除公司內部不必要的揣度，讓員工發揮自己的主觀能動性。認可每一位員工的個性，尊重每一位員工的多樣性，推崇大家一起光明正大地討論。這個方法讓才望子的日本公司的離職率從28%降到4%，美國公司的離職率從57%降到10%。 公司原本就是人們爲了生存而創建的團隊，現在的時代，越來越多的項目超越公司的界限，擁有副業也開始變得普遍，如果公司只追究利益，強迫員工做出犧牲，在勞動力人口不斷減少的當下，這樣的公司肯定會被淘汰。 在強權之下，人們是不會主動行動的，真正能夠打動人的是理想和共鳴，公司也不應該是“束縛個人的組織”，最終會進化成“獨立個體聚集的組織”，成爲新時代公司的存在方式。

書名：輕量管理 作者：山田理 譯者：毛仁言 出版社：北京日報出版社 出版時間：2023-07-01 字數：6.5萬字（IPAD107屏） 這本書算是一口氣讀完了的。主要採用摘錄的形式來撰寫讀書筆記。 ●本書的作者是才望子公司的副董事長。 ●才望子Cybozu：公司名稱取自英語單詞Cyber（網絡）和日語單詞bozu（孩子），寓意爲承擔網絡社會未來的人。才望子現在是東證一部的上市企業，擁有約800名員工。在日本國內的8個城市及中國、美國、澳大利亞等5個國家的8個城市設立了辦事處，有的地方還成立了集團公司。才望子僅在日本國內就有850萬用戶。在國際上，中國約有1000家公司、美國約有350家公司、東南亞約有400家公司的法人正在使用才望子的羣件軟件。 ●輕量管理的思考方式： 發現一件事無法做到→要想到和承認其中必有不合理之處→把這個不合理之處找出來（若固執地堅持下去的話，工作量會大幅增加）→管理者的工作量必定可以減少 ●所謂“輕量管理”，並不是要把所有的東西都最小化，而是讓人的心情變得輕快。【壓力最小化，心情最好化】 ●輕量化管理的六個理念： ①管理者是職責，不是地位：管理者的能力纔是關鍵 ②管理者需要公開信息的“決心”：公開“過程”更重要 ③管理者無須無所不能：知人善任 ④組織架構由“金字塔型”轉變爲“篝火型”：大家圍繞中心目標進行工作（完全扁平化，取消管理者，尚處於實驗階段） ⑤接受100種距離感：放棄要求員工“100%的忠誠”的幻想（換句話說，員工將多少精力放在工作當中可能有成百上千種選擇，沒辦法強求一致） ⑥比起“白色企業”，更應成爲“透明企業”： •白色企業：指由於福利和保障充實、離職率低、工作環境良好而受到社會高度評價的企業。 •黑色企業：指勞動環境惡劣、對員工要求苛刻、加班時間過長，甚至扣護照扣證件，且屢教不改的企業總稱。 •透明企業：光明正大，公開透明，行事清晰的企業，這裏特指才望子（因爲外面將其歸入白色企業）。 ●把管理者從過度期待、過度擔責中解放出來的三個原則： ①接受決策失誤的事實； ②成爲能夠果斷放棄的理想管理者； ③最終迴歸管理者的真正工作：與其自己努力學習成爲某個領域的專家，不如去了解誰是哪個方面的專業人士，以及哪位員工對哪個工作抱有熱情，然後再以此爲基礎做出決策——“如果他這麼想那就交給他吧”，或是“如果他真想做就試試吧”等，這樣的決策纔會讓員工從心底信服。 管理工作分爲兩類： ①項目管理，需要管理者定目標、做決策、跟蹤進度和管理預算； ②人才管理，需要管理者培養和任用人才，維持員工的工作熱情並對員工進行評價。 理想的團隊合作： •認同企業理念、互相尊重彼此的個性（尊重彼此的個性就是尊重彼此的工作舒適性）、光明正大地討論方案、保持公開決策的透明， •每個人都是獨立的個體，又互相影響、互相幫助，在團隊中發揮自己最大的能力。 “100個人有100種工作方式”的具體實踐： ·育兒假最長可達6年； ·自我提升休假制度——35歲以下的員工，可在離職後6年內迴歸公司； ·副業（復業）自由——與公司沒有利益糾紛的副業（復業）無須報備； ·僱傭副業員工——僱傭把在才望子的工作當作副業的員工； ·工作方式宣言制度——工作時間、地點和時長，都由個人決定。 ●通過閒聊，提高管理者的能見度 •其實就是“1 on 1”（一對一面談）的變體，一般公司的聊天內容：員工可以和上級聊業務上的問題，也可以聊個人問題；開導員工，幫助員工更好地解決問題和煩惱，使目標更清晰，同時給予員工指導和反饋，讓他們走向更適合自己的道路。 •閒聊頻次：普通員工一月一次，高級員工每週一次，每次半小時 •閒聊內容：傾聽員工的煩心事，確認他們想做的事和能力範圍內可以做到的工作，瞭解他們的個性和工作熱情。 •閒聊誤區：不自覺地開始說教，總是企圖改變他人想法 【劃重點：“閒聊”的最主要目的還是讓員工“說”，上級“聽”，僅此而已。重要的是給員工暢所欲言的機會。】 ●會議的參加原則： ·參加討論沒有要求； ·參加會議沒有門檻； ·聽到其他人的想法； ·堅持自己的意見。 ●與其盲目追求提高員工的工作積極性和工作熱情，把焦點放在讓員工快樂工作這些過於遠大的目標上，不如一個一個地消除他們討厭公司的原因，或者至少讓他們“不討厭”上班。

可以說這本書裏所有作者看來“先進”的管理理念，都被國內這羣大廠喫得透透的，並且青出於藍而勝於藍了。 可是，願景是一方面，扁平化、透明公開無信息差、oneone 等都是好的、科學的，國內大廠的管理從制度上來說都算得上是先進科學。 但實際執行的過程中，都會偏差，都有變形。 這本書最有價值的點，我覺得是，把管理這件事拆解了，讓它聽起來“沒那麼難”。 克服對管理的恐懼，其實是做好一個管理者的重要的一步。

管理的目的是讓員工輕鬆的工作，這就是書名的意義，工作和輕鬆放在一起，還是需要一個適應過程吧

挺不錯的一本管理思路書籍，看完讓人就很想去這家公司就職。裏面的三種方法其實聽起來很好操作，但是又是大部分企業不會去真正執行的。目前全世界還是大多數的公司都是金字塔模式，得有多大格局的人才能真的主動公開信息。

幾乎所有的管理書都在告訴管理者，要注重自己的個人魅力，要提升自己的領導力，要提升自己的能力才能服衆，要學習各種各樣的領導法則，要學會說話，要學會怎麼激勵員工，等等。但沒有一本管理書像這本書一樣，指出管理者與下屬的根本矛盾——那就是控制與被控制的關係。也沒有其他人能說出管理者內心的話，即管理者也很累，管理者也飽受壓力，管理者根本無法做到哪一行都樣樣精通，任何決策都萬無一失，絕對正確。事實上，那些關於管理者的“神話”都是強人所難，管理者也是普通人，根本無法做到理想、完美。本書從一開始就提出了這種矛盾，用新的管理理念打破了這種固有思維，在此基礎上提出了輕量管理，對於管理者來說，也是一劑良藥。

所有的管理書都離不開那些老生常談的說法，比如領導力，比如企業文化，比如目標，等等。但這本書卻不一樣，它提供了一種全新管理實踐的經驗總結，是打破了以往所有管理方式的一次嘗試，不再是從管理者角度用權威、用人格魅力去讓下屬信服，而是用制度充分給予每個員工尊重，讓每個員工能在自己舒適的情況下去工作，創造更高的成果。這個構想一直只是個構想，直到這家公司真正實踐，他們做到了這一點。當今時代，年輕人的觀念與以往大不相同，曾經管理者信奉的管理法則在追求個性和價值的年輕員工看來，不再有信服力，這也是我們需要這本書的原因——從管理者角度更新觀念，減輕自身負擔；從員工角度既能有自己的空間實現自己的人生價值，也能在工作上創造更大的成果。

書中最讓我驚訝的是給員工非常大的自由度，就是讓員工自己來定義自己的工作方式，我簡直想都不敢想！剛開始看到這部分內容，我在想那作爲員工，豈不是更容易偷懶？但是看下去不難發現，對於他們來說，公司更像是依靠每個人對理想共有的信念，每個人都是因爲有對未來共同的願景才走到一起，所以公司也成爲每個人實現自我價值的平臺，對於員工來說，公司不僅給了自己信任，包括徹底公開的公司信息，也完全尊重自己的個性，而且薪酬也完全是由於自己的市場價值，那麼適合自己的舒服的工作方式的確會讓工作效率更高，而不是花很多時間摸魚，混混沌沌混日子。

公司或者事業的成功必然需要一羣志同道合的人持續長期共同的努力。 共識的達成基於信任，信任的產生源自透明公開的信息流，打造清晰順暢的上下游溝通渠道，開放的態度，適用於每個員工自身靈活多樣的應對策略，扼殺無端猜測揣摩。 這本書讀起來沒有什麼晦澀難懂的專業詞彙，提到的案例都是伴隨着公司規模變化出現的一個個真實問題，詳細描述了應對措施以及結果。 或許有些案例裏所採用的手段，在很多管理者看來，多少會覺得有些笨或者低效。但或許其實這反而就是很多管理者最缺失的，覺得沒有時間沒有精力，潛意識認爲這些笨方法價值並不高，認爲下屬都可以隨意地被替代等等。 越是簡單沒有難度的事情反而最終沒能做到。待到問題爆發，再去思考快與慢？輕量還是密集？ 嗨，我踏馬一個民工，上升無望，擱這兒瞎操心，着實太監急了，再不好好搬磚，老闆沒法開飛機了。。。

公司的發展面臨困境，而當下時代年輕人的想法越來越超前，也可以說是越來越清醒吧，他們也更加懂得在工作之餘去享受生活，而不是一味追求累死累活地工作。這本書還是比較符合當下時代的，也比較符合當下年輕人的個性需求。作爲一名年輕的管理者，我很認同作者，公司並不是強迫員工做自己不願意做的事情的地方，在人口減少，人才流動強的現代社會中，用共同願景和理想去吸引人才纔是最佳的管理方式。我能看到現在短視頻創業趨勢，越來越多的個人成爲一個個IP，以個性贏得大衆喜歡，這是所有管理者必須面對的現實。希望本書可以給所有管理者敲醒警鐘，也讓所有員工看到以舒適的方式與公司共贏的方式。