華爲時間管理法

（24）今年，先認識了馬雲，後張瑞敏，再是史玉柱，再是雷軍，沒想到與華爲任正非的初次見面，竟然是華爲的時間管理法。本來是想像通過企業發展故事或人物經歷去了解一個人，一家企業，就像之前認識前面幾位的那樣。沒想到華爲出現在我面前的竟然是他的時間管理。 這是一套超級完善的時間管理術，毫不誇張地說，全書全是乾貨，把水分擰得乾乾的，一如華爲任正非狼性文化和軍事化管理。 在華爲，時間管理是每個新員工入職後必須系統學習的內容，顯然，這比跟他們直接灌輸企業文化更務實有用。在一大部分企業，爲了使員工更快地適應崗位，會開展很多專業技能的學習和培訓，這無疑爲新職工快速轉型創造了良好的條件。但是真正上崗後，一些問題隨現象也暴露出來，比如，有些員工被工作忙得團團轉，有些員工卻不知道做什麼好……而這樣的狀態，往往會持續較長或很長的時間。究其原因，很多人不會很好管理時間，而且，也沒人教。華爲入職的時間管理培訓很好地解決了這個問題。所以在讀此書時，會有相見恨晚的感覺。 書中講了很多時間管理的方法，傳統的四象限法，20/80法則等等，但在介紹時間管理同時，更多的，是讓我們對工作有了新的認識。 如在工作中，我們會認爲快速完成領導佈置的任務就是高效率。但書中的時間管理法介紹說：“有效率的員工會拖延不重要的任務，無效率的員工總是拖延能夠帶來真實改變的任務，這是有效率員工與無效率員工之間的顯著差別。”很多時候，我們混淆了要事和急事，被臨時分派的任務塞滿，分不清自己的本職工作是什麼。而在華爲，任正非說：“先做要事而不是急事。”拿20/80法則來說，要花更多精力去做那幾件重要的事情上。而對照起來，發現自己曾經把大部分精力花在不要緊的事上。 還有一個顛覆性的印象是，書中提倡持續性工作，而非勞逸結合。這一點又很好理解，好比寫文章剛有點思路就有電話來，思路一段意味着要更多地時間去回想。這也很好解釋了華爲很多員工下班了還在工作。在我個人理解，這是人專注力的一種體現，現在很多人的專注力不是很強，主要原因是在我們小時候被長輩過多地關注，當我們想走過去去拿顆糖果時，在廚房做飯的老媽跑過來關心地問，“寶寶，你要拿什麼？”就這樣，一個持續性地動作隨着注意力的分散而被打斷。在十多年的過度關心下，孩子的專注能力被破壞。工作亦是。 所以，書中提到的還有種方法，用我的理解是“合併同類項”，進行事項分類，把一些事情放在一起做，比如，看完幾本書後，一起寫書評。 上面分享的只是華爲時間管理法中的一小部分，裏面還有很多實用的方法。相信這本書對很多人都會有幫助，強烈推薦！

《華爲時間管理法》｜楊玉柱 一句話概括 時間管理不是把每分鐘塞滿任務，而是先看清時間流向，再用目標、優先級、流程和專注機制，把有限精力投入真正產生結果的少數重要事項。 核心邏輯 全書以七項法則構建時間管理閉環： 自省時間使用 → 用SMART明確目標 → 用規則和計劃形成穩定執行 → 用四象限確定優先級 → 精簡流程減少浪費 → 建立工作韻律、控制干擾 → 用80/20法則聚焦關鍵結果。 其核心判斷是：時間無法真正被管理，人只能管理自己的選擇、注意力、行爲和工作方式。 核心內容 1. 時間管理先從自省開始 很多人認爲自己時間不足，卻不清楚時間真正花在哪裏。 改善之前需要記錄任務、會議、溝通、等待、返工和碎片活動，用事實識別時間浪費，而不是依賴主觀感覺。 2. 時間記錄要足夠真實 記錄不只是寫下計劃，而是追蹤實際開始時間、結束時間和完成結果。 計劃與實際的差距，能夠暴露估時錯誤、臨時干擾、拖延和低效流程，爲下一輪規劃提供依據。 3. 心理障礙會破壞時間計劃 拖延、畏難、完美主義和害怕拒絕，會使人把重要任務不斷推遲。 時間管理需要識別自己迴避任務的真正原因，再通過任務拆分、先行動和設置邊界降低心理阻力。 4. 情緒會影響時間利用率 焦慮、憤怒和疲憊會降低判斷、專注和溝通效率。 管理情緒不是壓制感受，而是通過休息、運動、任務調整和主動溝通，避免低能量狀態持續消耗時間。 5. 目標明確，行動纔有效 沒有目標時，人容易被臨時請求、信息和簡單任務牽着走。 明確目標可以幫助判斷哪些工作值得做、做到什麼程度以及何時完成，使行動圍繞結果組織。 6. SMART提高目標可執行性 目標需要具體、可衡量、可實現、與整體目標相關，並有明確時間限制。 模糊目標很難分配資源和檢查進度，也容易讓“正在做”長期替代“已經完成”。 7. 大目標需要分解並保持連接 長期目標要分解爲階段目標、里程碑和當期任務。 分解以後仍要定期檢查每項任務是否支持上層目標，避免完成大量局部事項，卻沒有推動最終結果。 8. 截止時間用於管理節奏 任務需要明確完成時間，也要設置關鍵節點和提前量。 只有最終截止日，沒有中間檢查點，問題往往會在最後集中暴露，造成趕工和質量下降。 9. 計劃要爲異常留出空間 現實工作中必然出現溝通、返工和突發任務。 把全部時間排滿會使一個小延誤破壞整天計劃。合理緩衝能夠提高計劃韌性，避免長期處於救火狀態。 10. 規則和紀律減少重複決策 固定工作原則、模板和例行節奏，可以減少每次從頭決定如何做的時間。 紀律不是僵化，而是讓高頻事項穩定執行，使注意力留給真正複雜的問題。 11. 好習慣降低啓動成本 固定時間處理郵件、整理任務、覆盤和準備第二天工作，可以減少切換和拖延。 習慣將正確行動自動化，使效率不必完全依賴意志力。 12. 四象限區分重要與緊急 緊急重要事項需要立即處理；重要不緊急事項應提前規劃；緊急不重要事項可以授權或簡化；不緊急不重要事項應減少。 長期效率的關鍵，是持續投入重要但尚不緊急的工作，避免它們最終變成危機。 13. 做正確的事優先於正確地做事 提高錯誤任務的執行效率，只會更快地浪費時間。 開始工作前應確認任務的客戶、目標和價值，再考慮使用什麼方法提高速度和質量。 14. 結果導向幫助控制投入 工作是否完成，應由預期結果和質量標準判斷，而不是投入了多少時間。 確定“完成的定義”，可以減少無休止修改和低價值優化，避免完美主義拖延交付。 15. 流程優化從事前設計開始 重複工作適合預先設計步驟、接口、模板和檢查點。 事前想清楚路徑，能夠減少執行中的等待、返工和信息遺漏，也更容易把工作交給他人。 16. 化繁爲簡提高組織效率 流程會隨着時間不斷增加審批、報表和例外規則。 企業和個人都要定期檢查哪些步驟不再創造價值，刪除重複動作，合併信息和明確責任。 17. 必要時要敢於推倒重來 局部改進無法解決結構性問題時，繼續修補舊流程可能成本更高。 重新從客戶結果和任務目的出發設計流程，有時比維護歷史習慣更有效。 18. 簡潔環境減少注意力損耗 雜亂文件、消息提醒和無序資料會增加搜索和切換成本。 統一命名、分類存儲、清理桌面和關閉無關提醒，可以降低認知負擔，使工作更流暢。 19. 網絡工具要提高協同而非製造干擾 在線工具能夠減少傳遞和等待，但過多羣聊、系統和通知也會碎片化時間。 工具使用需要明確渠道、響應規則和信息歸檔方式，避免所有問題都被視爲即時任務。 20. 工作需要穩定韻律 固定的計劃、專注、溝通和覆盤節奏，使團隊更容易預測和協作。 穩定韻律不是每天完全相同，而是重要活動具有可預期的週期和規則。 21. 電話和消息應集中處理 即時溝通會不斷打斷深度工作。 可以按照緊急程度設置響應規則，將非緊急電話、郵件和消息集中到固定時段處理，併爲真正緊急事項保留通道。 22. 分配任務要說明結果和邊界 授權不是隻告訴員工“做一下”，而應明確目標、標準、期限、權限和可用資源。 信息越完整，後續反覆確認和返工越少；同時要根據任務風險設置檢查點。 23. 接收任務也需要主動澄清 員工聽到任務後，應複述結果、時間和關鍵標準，確認雙方理解一致。 很多時間浪費並非執行速度慢，而是任務開始時沒有把要求說明白。 24. 溝通需要防止低價值干擾 會議和討論應有明確議題、所需決策和結束時間。 與主題無關的問題可以另行處理，避免少數人的需求佔用整個團隊時間。 25. 80/20法則要求聚焦少數關鍵事項 少數客戶、任務和問題通常決定大部分結果。 管理者和員工需要識別這些關鍵少數，把最佳時間和資源優先投入，而不是平均對待所有事情。 26. 專注需要主動創造條件 重要工作應安排在精力最好的時間段，並儘量減少會議、通知和任務切換。 專注不是個人天賦，而是通過時間塊、環境和邊界設計形成的工作條件。 27. 減少多餘責任也是時間管理 很多人因爲不願拒絕而承擔過多任務，結果所有工作都無法做好。 應判斷任務是否屬於自己的責任、是否能授權、能否簡化或取消，把時間從低價值承諾中釋放出來。 28. 高效時間段要用於高價值工作 不同人在一天中的認知高峰不同。 複雜判斷、創作和分析應安排在高能量時段，例行溝通和簡單事務則放在低能量時段，提高單位時間產出。 本書最值得關注的核心觀點 時間管理的本質不是加速，而是取捨。 許多低效並非做事太慢，而是做了太多不重要的事。真正有效的方法，是明確結果、識別關鍵少數，並有紀律地拒絕、刪除、授權和推遲其他事項。 一段話總結 《華爲時間管理法》用自省、目標、規則、四象限、精簡、韻律和80/20七項法則構建個人與團隊的效率體系。首先記錄實際時間流向，識別拖延、干擾和情緒消耗，再用SMART目標、里程碑和截止時間明確行動；通過規則、習慣和合理緩衝形成穩定執行，用重要—緊急四象限確定優先級，以結果而不是忙碌判斷完成。重複工作通過事前流程、模板和數字工具持續精簡，溝通、電話、任務分配和反饋形成固定韻律，最終把高能量時間留給決定大部分結果的關鍵少數。時間管理不是把日程塞滿，而是不斷選擇什麼值得做、什麼可以授權以及什麼應當停止。

#5/2017 我很納悶，這本書是如何評上「深圳市最受讀者關注的十大財經圖書」的？靠的是華爲在深圳的影響力，還是這個獎項是由某“知名”雜誌評選出來的？ 對於作者（和他朋友）在推薦序和前言中，在描述該書是「深圳市最受關注的十大財經圖書」時，不是漏說地域限制「深圳市」，就是漏說數量限制「十大」的行爲，我是很不以爲然的。 書中介紹的時間管理方法在其他任何一本時間管理類書籍中都能看到，無外乎設定目標，詳細計劃，輕重緩急，二八法則等，這本書和其他書籍唯一不同的地方在於，作者每闡述一個觀點，就會用華爲的事例來論證（當然，我們姑且當這些事例是真實的），作者最愛表述的是：「因爲華爲的員工都是這樣做的，所以你（讀者）也應該這樣做。」 忘了自己是從什麼時候開始注意到時間管理，從最開始將待辦事項寫在紙上，到使用手機軟件記錄每天的時間開銷，再到將待辦事項記錄到滴答清單軟件中，而現在，迴歸到使用紙張記錄每日計劃，滴答清單作爲備忘錄使用。 對於時間管理，一方面需要用工具（不管是紙張，還是嘀嗒清單這樣的軟件，或者，如果你大腦配置夠高的話直接用大腦也可以）整理出一份任務清單，安排自己一天的工作，另一方面還要需要加強自律。 自律帶來自由，看到這句話時，對其中「自由」一詞也不是很理解，但對於這麼有檔次的語句我是直接認的。堅持早起，是我目前「自律」的一種行爲，效果也顯而易見，再也沒有因爲懶牀而產生自我厭惡的情緒。 目前，自己在時間上的管理存在的較大缺陷是：1.壞情緒極大影響工作效率；2.工作任務清閒時不會安排自己的工作時間。看書估計是解決不了這些問題的，還是慢慢摸索，改善自己的時間管理方法吧。

2026：102 果然，高收入的工作不適合不自律的我。。 我一個特喜歡用表格做目錄、規劃，喜歡用本子提前列出當天任務的人！！！看了書裏的工作方式都覺得好恐怖呀！！！

一個良好的時間管理方法，有助於提高工作效率，提升自己的能力。書中講到了很多華爲內部的關於時間管理的方法，包括要有明確的目標，可實行切合實際的計劃，提高執行力，根據重要性，合理安排時間，一時一事，將複雜的事情簡單化等方法。我們要將這些方法學習，並應用到我們日常生活和工作中。這本書值得每一個人學習和借鑑。

華爲在時間管理上很出色，其方法值得我們借鑑。讀完這本書，感觸有幾點: 一:利用好零碎的時間，時間對於每個人都是公平的，一天都是24小時，但有些人在一天內可以完成很多事，有些人卻不然。關鍵在於，優秀的人兒利用零碎時間工作與學習，普通人利用零碎時間休閒娛樂。 二:專注力 每次只做一件事，100％高質量去完成。在這個快餐時代，很多人想在最少的時間完成儘可能多的任務，結果完成是草草了事，質量不佳。每次專注於一件重要的事，比心猿意馬要強得多。 三:計劃，詳細具體可實現。根據個人的專注，心情，作息，合理安排工作與學習，有條理去完成任務，而不是心血來潮，想做什麼就做什麼。計劃分日計劃，周計劃，月計劃，照着自己期待的方向，一步一步前進。 四:利用好現代工具，辦公有辦公軟件，學習有學習軟件，利用好現代科技成果，做事情往往會事半功倍。 五:二八定律，80％精力放在最重要的20％的事情上，是時間效益最大化，人精力有限，集中優勢兵力打攻堅戰，分清主次，會比平均用力強得多。

華爲時間管理法-通過七個法則列舉敘述了時間的管理。(1):自省法:讓我們整理好自己的時間，瞭解自己的時間分配使用狀況，p61頁包括工作任務-預期工作時間-實際工作時間-預期與實際的時差-各項任務佔時間的總數，規範時間避免出現管理時間不善的問題，有計劃，絕不拖延。(2)目標法則:目標明若纔有行動力，明確目標是什麼，應該什麼時候去執行，在什麼地點執行，這樣做的原因是什麼，怎麼樣才讓目標會有最好的效果出來。(3)方圓法則:即做事要有很好的計劃，並且要嚴格的去執行，做到一時只做一件事，做了一定要做完，今日事今日畢，學會利用空檔的時間。(4)四象法則:即明若做事的順序-既緊急又重要-緊急不重要-重要不緊急-即不重要也不緊急(5)化煩爲簡:把複雜的工作簡單走，由崔西定理，當完成一項任務需要3個步驟，任務難度是9，需要5個步驟，任務難度是25，既成平方定理。省去不必要的步驟更簡單。(6)韻律定理:既記錄自己被打擾的時間，以及打擾別人的時間，管理好時間，當分配任務時，記錄好自己的任務，掌握自己的節奏。(7)80/20法則，把80%的時間留給20%重要的事情，找出自己的高效率時間斷。 總:瞭解自己的時間分配情況，正確掌握時間，要清楚自己的目標，爲目標指定計劃有效的去執行，懂得輕重緩急，化繁爲簡，做工作要有自己的韻律，把80/20法則運用到實際中去。 第一次寫評論 😂😂😂原諒我的不足之處

80/20法則 當聽到80%到業績來自20%的客戶的 將80%的精力用來服務20%的重點事務 18年努力將這點運用到實際操作當中  80/20 法則 用得好 可以滿足 何以解憂 唯有爆富麼[色][色][色]。。。

一個企業若有遠大發展，它的管理者必定有着遠見與科學管理。這本雖是講的是企業管理，好像與我自身工作相去甚遠，但是其中講到的時間管理術以及如何在同樣的時間中發揮更大的工作效率，適用於每一個人。要想成就自己的人生，必須珍惜管理好每天時間。

好久之前讀的了，沒評，今天再來翻翻聊聊的讀書劃線，並沒什麼特別印象。只記得書中內容並沒有和想象中與華爲那麼多結合！ 我們確實浪費了很多時間！如果我們能把自己浪費的時間也放在計劃裏，就完美了！ 有序、有益，有時候真的很重要！ 期貨分析 莊蘇豪