改變一生的日程規劃術（藍獅子經理人017）

這本書竟然只有54頁，但是讀下來也是有收穫的。我是習慣於紙質寫日程的，黎貝卡的手賬本是第二年買了，目前是我最喜歡的本子。本書我的收穫和摘錄如下： 1，“有沒有時間”不是結果，而是選擇 2，3個月是最能讓人有明確掌握進度的緊張感，又能看見成果的最佳時間長度。 3， 一張便利貼只寫一件事 4，日程表不只是用來記錄要做的事、要開的會，更重要的，是通過“整體鳥瞰”的概念，掌握自己生活與工作的平衡。通過規劃，讓自己在工作休閒與社交間保持平衡；藉由記錄，檢視感情與財務這兩本存摺，持續累積存款。 5，多色筆運用術：4色分類，一眼檢視工作“急迫/重要”度 著有《畫出答案來》的日本圖解與時間管理專家池田千惠會在早上7點前完成當天行程規劃，並運用不同顏色標示出事項的緊急與重要程度，等9點開始工作，便按先後順序逐一執行，有效完成一天工作。工作完成後，池田則會學習日本和民集團創辦人渡邊美樹的做法，用紅筆把該事項劃掉，這樣只要看到還沒有被劃掉的項目，便會恨不得趕快將它們消滅掉，特別具有激勵效果。 另外，有“關西文具王子”美稱的日本文具達人高橋拓也，則以色筆框線法作爲時段運用的提醒。例如已知但尚未確定細節的重要工作，或是無法挪作他用的會議時段，都會預先用紅筆將該時段框線保留下來；而休息時段或休假日，則用綠色框線在日程表上框出，這是不能讓工作侵佔的領域。

光是好好寫下日程表，人生就會完全不同。 首先是寫下來，其次都是其次。

‘ 改變一生的日程規劃術，讓你不再被他人的瑣事糾纏，掌握自己的生命要事，迎向嶄新的未來，做真正的自己，從規劃一個以心願爲核心、兼具長短期的日程安排。’在年底看到這些精選的日程安排提示，真的如獲珍寶。2018將生活更完整的規劃，一切更好！

不像是看一本書，而是在看一個人的專題筆記。有些內容沒有延伸展開，有的又有點重複了。 可能只是不太適合我。

非常基礎，前半部分理論很贊，切入核心。後半部分對於GTD研究有點時間的人來說，可能覺得很雞肋，還是專心構建我的SOP體系吧

2018年讀完的第一本書，因爲吳曉波老師公司出品挺期待的，但是內容低於預期，想要更好的學習時間管理，需要閱讀更專業的書籍。但是可以從這裏先了解到日程規劃的基礎性知識和一些實用工具。 日程規劃基本步驟： ①將想做的事一個個明確列出；  ②化成具體數字； ③決定先後順序； ④具體算出可用天數； ⑤寫在日程表上 。 如何填寫日程表： Step1：釐清不急迫卻重要的事 Step2-1：擬定一週日程明細（將工作分爲“完成時間自由的工作”“指定時段完成的工作”和“臨時插進來的工作”，將前兩者妥善排進日程表，然後保留兩成空檔給後者靈活應變。） Step2-2：擬定3個月長期計劃 紙質日程表實用技巧： 1.善用色彩進行視覺化整理，讓不同的活動一目瞭然。 2.十字切割一天工作時段，做好“急迫/重要”行程管理。 3.利用記事本隨身攜帶特性，協助記賬與生活記錄。 紙質日程本挑選關鍵： 挑選關鍵1：尺寸  A6、B6、A5是主流 挑選關鍵2：便利性  一定要能180度攤平 挑選關鍵3：記錄欄格式  選擇適合的月、周與附錄格式 挑選關鍵4：裝幀——活頁式方便追加內頁 挑選關鍵5：收納性 好用日程表管理APP推薦： 行事曆  Week Calendar（UtiliTap /收費） Gemini Calendar（免費） 待辦清單  Remember the Milk（免費） GoTasks（EvgeniyShurakov /免費） 資料整理  Evernote（免費） Awesome Note（BRID /收費） 推薦書籍： 《用3小時完成一天的事》水口和彥 著  《高效能人士的七個習慣》史蒂芬·柯維 著 《不加班的便利貼工作術》山島裕之 著

四、數字篇 入門第一課：建立你的Google日曆 最好以單純化的原則分類，例如只區分爲“工作”和“家庭”兩類 step1.建立新日程表 在左方“我的日曆”的下拉菜單中，選擇建立新日程表，並填寫此一日程表的名稱，再按“建立日曆”就完成了；如要刪除日程表，可到右上方齒輪圖示中點選“設定”，到“日曆”分頁中選擇刪除特定日程表。 Step2.日程表的顏色管理 Google日曆可以爲每個日程表預設不同顏色，使用者也可以自行更換顏色，方便區別。此外，使用者也可以在左方“我的日曆”清單中，選擇取消顯示某個日曆，方便專注閱讀某類別行程。 入門第二課：建立你的日程表活動 還可善用“附件”功能，附加文件或上傳檔案，鏈接該活動相關的文件或照片，做好信息整合。 step1.建立日程表活動 點選日程表上的時間軸，建立新活動，跳出選單後再點選“編輯活動”，可以編輯活動名稱和時間，以及進一步的地點、分類、顏色、相關附件、提醒通知，還可邀請特定人士參與這項活動。 Step2.運用顏色標註活動重要性 若想讓某個重要活動一眼就能在日程表中凸顯，可善用Google日曆中的“特別色”功能，在“編輯活動”頁面中，通過“活動顏色”功能選擇一個特別的顏色，如此在日程表中這個活動就變得特別鮮明瞭。 Step3.運用短信提醒活動 在Google日曆右上方齒輪圖示中點選“設定”，到“行動設定”分頁，依指示先輸入手機號碼進行認證。認證後，回到Google日曆，在“編輯活動”頁面中的“提醒”選項，就可選擇“SMS”，進行短信通知。 入門第三課：用Google工作表設定ToDoList Google工作表（Google Tasks），具備了待辦事項的核心3大要素：檢核（Checkbox）、到期日和附註 Step1.在Google日曆或Gmail點擊打開Google工作表 在Google日曆左方“我的日曆”點擊顯示“工作表”，或在Gmail左上方“郵件”的下拉選單中點擊“工作表”。工作表跳出後，點選其右下方的“切換清單”，可建立新的清單，方便工作歸類。 Step2.設定工作名稱、到期日與附註內容 直接在工作表中輸入工作名稱，並可點擊左方“>”圖示編輯詳細資料，設定工作名稱、到期日與附註。設定完成後，該待辦事項會直接顯示在Google日曆上。 Step3.工作做完後打鉤確認完成 工作完成後在該待辦事項的“□”圖示中打鉤，Google工作表會自動劃掉該項事務，以示完成。 •Google日曆和工作表： 一次規劃“雙週間”的日程表 Step1.進入Google日曆設定頁面 從Google日曆右上方齒輪圖示點進“設定”中。 Step2.選擇日程表的檢視時間範圍 找到“自訂檢視”選項，然後選擇想要的時間範圍，就能更改檢視的時限。 Step3.選擇“雙週”檢視 從表單中選擇“2周”，改爲雙週檢視模式。 Evernote：編寫與整理工作內容和資料 •黃鐘毅在《Evernote超效率數字筆記術》 Step1.在Evernote內建立不同分類的記事本 Step2.建立時間概念的標籤 Step3.爲常用工作建立流程或細節清單 很多項目工作流程具有重複性，建立好固定工作的流程與待辦清單，就能有效減少重新編輯活動與工作表的時間。 只要建立好流程細節表單，日後規劃日程表時，直接取用修改，就不必每出一本書就重建一次流程。 RescueTime：分析個人電腦使用時間效率 “記錄時間”開始，找出時間浪費的癥結點，才能對症下藥去“安排時間” 安裝RescueTime時間記錄軟件，它除了會記錄一個人所有使用軟件、文件和瀏覽各種網頁的時間，還可通過統計分析功能，協助檢視時間運用情況 Step1.安裝RescueTime開始記錄時間 安裝RescueTime時間記錄軟件（https：//www.rescuetime.com），完成後程序便會開始自動進行時間記錄，將使用者在各種軟件與網頁的停留時間，上傳到專屬數據庫。要產生足夠有意義的資料，大約要累計1天至1周時間。 Step2.累積資料後進行分析 1天至1周後，點擊RescueTime圖示進入“Dashboard”察看數據庫網頁：“Efficiency Summary”瞭解“效率摘要”，看看自己在電腦前是否在做正事；“Catagories”檢視各類型活動比例；“All Activities”分析在各別網頁與程序的使用時間等等。然後針對自己的時間使用方式，進行自我提醒與修正。 【實用技巧 】1.以雙週作爲日程表檢視單位，方便掌握與調動進度。 2.利用雲端筆記整合日程表安排的各種相關資料。 3.分析自己的電腦使用習慣，抓出時間浪費癥結點。

《改變一生的日程規劃術》🌟🌟🌟 #2018讀書計劃# No 9 簡單實用，值得一讀，介紹了紙質筆記和電子軟件兩種規劃術，推薦了很多實用app，和書籍，不錯👍 【改變一生的日程規劃術】 “光是好好寫下日程表，人生就會完全不同。” ①將想做的事一個個明確列出； ②化成具體數字； ③決定先後順序； ④具體算出可用天數； ⑤寫在日程表上 規劃日程基本原則——掌握生命要事，落實爲每季與各周行事計劃。 喜歡人生規劃和時間管理的夥伴不容錯過哦！ 2018、2.8日 輝煌

本書應該是雜誌的某一期，但是作者在時間和事務規劃管理領域是看了很多名人及專業人士的書籍和觀點，由此綜合歸納到一塊，確實匯聚了不少精華。 【核心概念】     改變一生的日程規劃術，讓你不再被他人的瑣事糾纏，掌握自己的生命要事，迎向嶄新的未來，做真正的自己，從規劃一個以心願爲核心、兼具長短期的日程表開始。     【改變一生的日程規劃術】     “光是好好寫下日程表，人生就會完全不同。”     ①將想做的事一個個明確列出；     ②化成具體數字；     ③決定先後順序；     ④具體算出可用天數；     ⑤寫在日程表上     規劃日程基本原則——掌握生命要事，落實爲每季與各周行事計劃。 佐木香表示，很多人都以爲，時間管理就是要將時間運用得更精確，但其實光是完成“制訂行動計劃”，就已經是實踐時間管理術的最好方式。 要讓擬定日程表帶來幸福，關鍵就是改變“有什麼填上什麼”的被動做法，從主動的角度出發，先找出自己真正要完成的目標，排定後，再將其餘小事放入剩餘的空檔中。這就是柯維“要事第一，小事其次”的關鍵概念，也是幾乎所有時間管理專家所推薦的日程表必備技巧。 佐佐木香強調：①將想做的事一個個明確列出，然後②化成具體數字，接着③決定先後順序，並④具體算出可用天數，最後⑤寫在日程表上，這5步驟就是日程表撰寫的基本原則。 熊谷正壽強調：“無法數據化的目標，根本就稱不上是目標。 ‘有沒有時間’不是結果，而是選擇。”水口表示，一般人都是依照事情的緊急程度來安排工作，重要度高但緊急度低的工作則先延期再說，但“重要的事比起緊急的事，應該要更優先去做”。 想要改變這種情況，就必須一開始便將“重要的事”填入3個月與每週日程表中，及早爲重要的工作騰出落實的時間，纔不會被各種緊急或突發的瑣事所排擠。 Step1：釐清不急迫卻重要的事 成功學大師史蒂芬·柯維（Stephen Covey）在經典著作《高效能人士的7個習慣》中提出“要事第一”的概念，強調必須將時間分配給重要的事，而非忙着完成緊急的事，才能真正掌握時間。 然而那些“不急迫但重要”的事，例如健康維持、人脈經營、學習進修等等，纔是對人生真正有價值的工作，一定要想辦法先排入日程表中，纔能有效提升自我。 Step2-1：擬定一週日程明細 所有工作都可分爲“完成時間自由的工作”“指定時段完成的工作”和“臨時插進來的工作”，將前兩者妥善排進日程表，然後保留兩成空檔給後者靈活應變，就是最基本的週日程規劃方式。 另一個週日程規劃竅門，則是“保留工作時段的兩成，以便靈活運用”，避免因爲臨時插入緊急事項，而讓自己在時間管理上發生破綻。 Step2-2：擬定3個月長期計劃 3個月是最能讓人有明確掌握進度的緊張感，又能看見成果的最佳時間長度。 而有截止日期的工作，則可在截止日當天頁面上貼上一個便利貼，然後在截止日前3天也貼上一個便利貼，並分解出該工作的待辦事項，以倒推法在應該啓動的日子也貼上便利貼，以3重提醒的方式避免遺忘。 日程表不只是用來記錄要做的事、要開的會，更重要的，是通過“整體鳥瞰”的概念，掌握自己生活與工作的平衡。通過規劃，讓自己在工作休閒與社交間保持平衡；藉由記錄，檢視感情與財務這兩本存摺，持續累積存款。 而選用6種顏色做區別，林珮玲解釋，這是因爲“6”是統計研究中一般人能有效分辨與記憶顏色的最高限制，若使用超過6種顏色，版面很容易變得過花，不只降低一眼辨識的能力，也會造成記錄上的不便。 分類時一定要掌握“確認這個分類一定用得到”以及“看到時馬上知道怎麼依據分類來行動”兩大原則，例如利用現在與未來工作項目當作記事本分類的依據，就是一個好辦法。接着，再利用“標籤”功能標註不同筆記的執行時間，例如今天、明天等，便能將筆記與日程表有效結合運作。 建立時間概念的標籤     利用Evernote的“標籤”功能作爲記事的時間管理系統，區別什麼時候該執行哪些記事。例如“today”表示這兩天需要完成、察看的記事；“tomorrow”表示過幾天會用到的筆記；“review”表示完成後過幾天要回顧檢視一下；“plan”表示還在計劃中等。

做規劃首先要明確什麼對自己最重要 我這幾年一直都在完成任務式的生活和工作 生活幸福指數不高 工作也沒有多少進步 其次 要明確項目執行週期 日復一日 年復一年 只是自己騙自己 不如放棄躺平 接着 我個人覺得要有所反饋 沒有反饋悶頭衝容易走岔道 最後 自己要給自己時間和機會 不要追求完美 完成比完美更重要 感覺這一套理論又跟PDCA模式有點類似了 有幾個還蠻有用的小提示 1 不同顏色標註不同類型的事項（工作、學習、生活、個人等） 2 爲常見工作事項建立流程或細節清單 當然 沒有按照這個流程來做也不必焦慮 建立細節清單的目的本來就是爲了省去“動腦”思考以及減少“嚇退”執行的可能性 我個人喜歡用電子版記錄 一是便攜且兼具提醒 二是方便總結覆盤 以上是個人一些拙見 歡迎書友一起交流並指正