
安迪·格魯夫
《格魯夫給經理人的第一課》是硅谷科技企業人手一冊的管理聖經。本書從生產和管理的基本概念入手,深入淺出地講解了從開會、決策、規劃、組織架構,到員工招聘、培訓、激勵等方方面面的管理問題,對於組織的中層管理者具有高度的指導意義。
2023年第一本書。 安迪格魯夫給經理人的的第一課 開始記筆記,劃重點: 第一,經理人最主要的職責是什麼? 一個經理人最主要的職責,便是激發下屬的最佳表現。 第二,最佳管理風格? 1.一旦下屬的工作成熟度有波動,你對他的“最佳管理風格”也必須隨之變動。 2.工作成熟度低時,最有效的管理方法是提供明確且詳細的指示,在這種情形下,上司要告訴下屬該做什麼、何時完成、如何着手。 3.隨着工作成熟度越來越高,管理風格也會一再改變。在更成熟的階段,經理人對下屬的干涉也應該進一步降低,主要管理目標應聚焦在確定下屬的努力方向是否合乎部門的需求上。 第三,“生產”包含什麼? 你必須按預定的時間、可接受的品質以及可能的最低成本,依據顧客的需求製造及運送產品。 第四,指標運用的原則是什麼? 1.指標運用的第一個原則是,“有總比沒有好”。 2.指標運用的第二個原則是,一個好的指標應該是用來衡量具體且可計算的事情的。 3.設定標準,預測每個員工的工作量,這絕對有助於提高並維持產能。 第五,經理人的產出如何測量? 經理人的產出=組織產出的總和=槓桿率A ×管理活動A+槓桿率B×管理活動B⋯⋯ 第六,經理人的生產力可通過以下三種方法來增加: 1. 加快每一項活動進行的速度。 2. 提高每一項活動的槓桿率。 3. 調整管理活動的組合,摒除低槓桿率的活動,代之以高槓杆率的活動。 第七,如何高效決策? 我們希望決策是由離問題最近,而且最瞭解問題的人來制定的。 建立一套決策流程,其重要性遠勝於加速決策流程。 第八,重視培訓! 沒有受到良好培訓的員工就算再怎麼努力,結果仍然效率低下、成本增加、客戶不滿,有時甚至還會使公司陷入危機。而經理人常常在問題產生之後才意識到培訓的重要性。
推薦閱讀,管理者必讀管理學書籍📚之一。 本書是英特爾前CEO安迪·格魯夫經典管理學著作。以製造業爲背景,結合英特爾實戰經驗,系統闡述了管理核心邏輯和實用方法論。 一、核心管理理念 1. 管理本質 是通過他人的努力達成目標。經理人核心職責是提升團隊整體產出,而非僅關注個人貢獻。 高槓杆率活動:管理者應聚焦能帶來最大產出的活動(如戰略決策、人才培養、梯隊建設等),避免陷入低價值的瑣碎事務。 2. 早餐店工廠模型 用“早餐店生產煎蛋”的比喻解釋管理邏輯: 流程拆解:將複雜任務拆分爲標準化步驟,明確每個環節的輸入、輸出和關鍵指標。 產能管理:通過優化流程(如減少排隊時間、消除瓶頸)提升整體效率,和產線提效ECRS的邏輯一樣。 二、關鍵管理方法論 1. 目標與指標 目標設定:遵循SMART原則(具體、可衡量、可實現、相關性、時限性)。 關鍵指標(OKR):通過“目標與關鍵結果”法(OKR的前身)對齊團隊方向,確保行動與戰略一致。 2. 會議管理 分類會議: 過程導向會議(如日常站會):解決即時問題,需短頻快。 任務導向會議(如項目覆盤):需明確議程和行動項。 高效會議三要素:明確目標、控制時間、輸出結論。 3. 決策邏輯 決策樹模型:將複雜決策拆解爲層級化的分支選項,評估每個路徑的成本、風險和收益。 信息收集:區分“信號”與“噪聲”,優先關注關鍵數據。 4. 團隊激勵與反饋 績效評估:基於事實而非主觀印象,以結果爲導向。 即時反饋:通過“一對一溝通”及時解決問題,避免延遲反饋導致的效率損耗。 激勵槓桿:用責任、成長機會和認可激發員工內驅力。 5. 領導力發展 情境領導:根據員工能力與意願調整管理風格(如指導型、支持型)。 培養接班人:管理者需爲團隊成員的成長負責,確保組織可持續性,華爲常講的代理人計劃,你離職或升職或調崗後誰能馬上接替管理這個團隊是判斷你這項能力等等關鍵條件。 三、實踐啓示 1. 槓桿率思維 管理者應持續問自己:“我的時間投入是否能帶來成倍的產出?” 團隊梯隊建設。 - 例:花1小時培訓員工,可能節省未來10小時的低效工作---這一點深有感受通過AB角輪崗,以老帶新,模塊化分工,專項能力提升等方式提升團隊的產出。 2. 產能與需求平衡 避免團隊過載或閒置,通過靈活調整資源(如人力、時間)匹配業務節奏。 3. 從監督者到教練 優秀管理者需從“控制流程”轉向“賦能團隊”,關注員工長期成長而非短期服從。 4. 危機管理 建立“早期預警系統”,通過數據監測和團隊反饋提前識別風險。比如製造週期超過3天的,賬務差異一致性超過7天或者跨月的都會有較大風險。 四、書中的經典觀點 -經理人的產出 = 直接管轄部門的產出 + 間接影響的相鄰部門產出。” - 你無法管理你無法衡量的事物。” - “管理就是讓平凡的人做出不平凡的事。” 五、適用人羣 適合所有層級的管理者,尤其是: - 新晉經理人:建立系統管理框架; - 中層管理者:提升團隊效能; - 高層領導者:優化組織戰略與流程。 格魯夫強調,管理的核心不是“管人”,而是“建立系統”,通過流程設計和資源調配實現規模化產出。
安迪用如下經典公式闡述了管理這一概念: 經理人的產出=他直接管轄部門的產出 +他間接影響所及部門的產出 所以,經理人需要關注的不僅僅是自身的生產力,還必須建立適合的組織架構與流程,並通過與下屬的溝通,輔導,激勵和培訓激發團隊不斷超越自我,發揮潛能,從而達成組織的高產出。 文後的“期末考試”提供了一個清單,通過自問自答,對自己的現狀做一個盤點,有很好的參考價值。 “今日的差距代表了過去某個時間點上計劃的失敗”,這句總結醍醐灌頂。今日的計劃以及對計劃的實施,能縮小理想與現實間的差距。
💜💜好好好好好好,強烈推薦!!!💜💜 🤔🤔時刻保持客觀,持續思考,永遠用事實和邏輯,去面對下一個問題,這是看本書總結得出最大的結論。客觀、理性永遠是最大的人格魅力!!!🥰🥰 1.讓最懂技術的人擁有發言權,同時讓最會整合資源的人能推進目標,讓兩者在制度化的框架內進行持續的、建設性的對抗,從而最大化組織的產出。 這纔是它們超越紙上談兵的真正價值。 2.“產出”是同時滿足外部客戶需求、內部品質標準、剛性時間承諾和最優成本結構的唯一交付物。 3.一個經理人的產出,經理人的產出 = 他直接管轄部門的產出 + 他間接影響所及部門的產出,是他所管轄和影響力所及的組織產出的總和。 4.價值觀和行事規範很難簡單地說出來或是寫在紙上。最好的方法就是“做”,還要做得“讓人看得到”。光說不練,價值觀只是牆上的標語;以身作則,價值觀纔會變成組織裏流淌的血液。一個做事認真的經理人,對周圍的人也有巨大的正面影響。每一次行爲,都是一次無聲的教學。 5.經理人必須負責績效評估與“論功行賞”,並且要做到公平、公正、公開。如果真能做到,對整個組織績效的提升將大有助益。 6.沒有一種管理風格能打遍天下無敵手,必須根據下屬的“工作成熟度”和環境的變化動態調整。 這本書的價值不在於給出一套固定公式,而在於教會經理人一種基於產出、依賴判斷、敢於直面衝突的管理思維方式。
格魯夫是我很欣賞的一位管理實踐大師。這本書把企業內部運轉和職場基本規則寫得很透徹,常讀常新,永不過時。 格魯夫文筆洗練、深入淺出,從早餐店的經營入手講企業運作,從怎麼開會到怎麼做規劃,從員工招聘、培訓激勵到績效評估,乾貨很多卻不枯燥。職場裏那些彎彎繞繞也一點不避諱,自己犯過的錯誤還常常拿出來當案例,真是很有誠意的作者了。 我從書中學到很重要的理念其實就是法無定法,管理之術需要因人因事因時而變,但萬變不離其宗,這個宗就是格魯夫在本書中呈現的管理固有的規律,也可以稱之爲道。 複雜、混沌和失序可能是未來個體和組織面對的常態化環境,如何在這種環境中生存並脫穎而出,需要有格魯夫提到的消防員的訓練——消防員並不能預測火災,但他們會爲應對火災做好一切準備。 很有啓發的理念和方法: 產出導向思維、團隊意識、應變、提升自我價值、規律化、標準化,建立起處理問題的模式、一對一對談。 一些重要的方法: 我想,如果把管理之道遷移到家庭關係、人際關係、甚至個人自我的管理上,運用這些規律來優化管理,應該也是非常適用且立竿見影的。 1.德魯克說,如果經理人將超過25%的時間用在開會上,這個組織就可能出了問題;我覺得這句話必須改成:“如果經理人將超過25%的時間用在應急的任務導向會議上,這個組織就一定出問題了。” 2.斯隆總結他在通用汽車數十年的經驗時說:“好的經營管理,是中央集權和地方分權間的折中產品。”或許我們可以換句話說:好的經營管理,是在應對市場與發揮組織最大力量間求取最佳的組合。 3.決策三階段: -自由討論:充分發表意見,平等發表意見 -清楚地決策:不和稀泥,決策清晰不模糊 -全力支持決策:確定決策以後,獲得最大多數人的支持 4.會議決策方法:同級羣體再加一,避免同級羣體綜合徵(不想和別人不一樣;怕別人覺得自己笨) 5.決策前應該知道的六件事: 決策的內容、決策的時限、決策人,決策前應該向誰諮詢、誰有權否定決策、決策後應該告知誰 6.目標管理: 你要去哪裏? 你怎麼知道你正在朝正確的方向前進? 7.混合型組織架構、多度空間、雙重報告、含混,是複雜組織可以採取的較好方式。 8.人的工作行爲受三個因素驅動:自由市場因素(提高自身利益)、契約行爲(共同遵守維護秩序)、文化價值觀(大我勝於小我、集體大於個體)。 9.選擇合適的控制模式需要考慮兩個變量: -個體關心自身還是團體的利益? -個體所處環境的CUA(複雜性、不確定性、指令的模糊性) 當個體比較關心自身利益,CUA比較低時,採用自由市場控制模式(定價); 當個體比較關心團體利益,CUA比較低,採用契約模式; 當個體比較關心團體利益,CUA比較高,採用文化價值觀模式; 當個體比較關心自身利益,CUA比較高,所有控制模式都會失效。 員工的晉升符合這一理論,新員工(自由市場控制模式)-初級職位(契約模式)-中高級職位(文化價值觀模式) 10.讓下屬超越極限的兩個途徑:培訓和激勵 激勵是用來提高績效的,而不是改變一個人的情緒或者態度。情緒和態度不是產出。 激勵的有限性源自馬斯洛的需求層次理論:基本生理需求、安全感需求、歸屬感與認同感、地位與尊重、自我實現。只有自我實現的需求是無窮無盡的。 自我實現(精益求精型和成就導向型),挑戰自我極限。 激勵員工最好的辦法:將辦公室變成競技場,求勝不怕輸,向極限挑戰。
安迪格魯夫其人:老家匈牙利,猶太人,幼年遭遇納粹掌權迫害猶太裔,故隨父母舉家前往美國避難(可能終生受此影響,得迫害妄想症,簡稱偏執狂,安全之地總設假想敵,類似喬布斯終生克服遺棄二字,此括號內皆是瞎猜,但褒義),起初不通英語,一窮二白,後自我教育,獲得文憑加入intel公司當工程師,多年奮鬥成爲CEO(履歷傳奇,相當於一個煉油工人一路奮鬥至中石油老總,畢竟intel幾萬員工),intel遭遇日系集團半導體業第二次世界貿易大戰衝擊險遭毀滅,安迪力挽狂瀾轉型公司爲微處理器龍頭,今日依然堅挺,pc機英特爾芯片即是(此段詳見只有偏執狂才能生存一書)。主要相愛相殺人物,比爾蓋茨。江湖人稱安迪蓋茨效應,簡言之,有多好的硬件,就有多好的軟件將其空間佔滿。 個人對其評價:如戰爭年代,可堪認海軍司令。 如果說商業領袖中選其一人爲偶像,我願安迪格魯夫。 主要作品,此書與偏執狂,一個講企業內部,一個講企業外部,中層高層相輔相成,影響力巨大。不可偏頗。 本書英文名,high output management,高輸出管理,旨在提高績效,增加輸出。實則從公司內部視角講一個公司的事情講到極致。屬多IP類圖書,雷軍最愛。 本書善用類比解釋複雜問題,例一個早餐店的故事,人員一人賣,產品是一個雞蛋一塊麪包,一杯咖啡,三合一成早餐出售,通過此項案例一步步講透企業。 關於生產,時間,質量,成本。 時間,找到最耗時步驟設爲限制步驟,其餘步驟穿插。 質量,儘量在不破壞產品前提下,足夠保證品質,線上檢驗,海關抽查等 成本,前二者已經體現 整個流程,製造,組裝,測試 以上爲靜態,動態即通過預測把控縮小實際產出與實際市場需求的差異 黑箱理論:整個生產過程比做黑箱,通過開洞檢測系統,方法五個圖表指標,趨勢指標,先行指標,反覆印證表等 如大量資金入,開成若干連鎖店規模如何管理? 重點是組織架構與人 關於架構,混血型組織,即功能部門與項目導向部門混合,每個人可能兩個上司,或二度空間讓掌控權力的與掌握技術的平衡共享。 關於人,幹不好無非兩點,不想幹,不會幹,解決方法,激勵,培訓 關於激勵,見馬斯洛需求金字塔,原則上不同的人不同的需求,一旦某一個需求無法滿足或過度滿足,績效無法在提升 關於培訓,直接上司培訓,根據工作熟練度調節 管理者績效等於他所管理的部門總績效+受他間接影響的員工總績效 關於活動與產出的關係 活動,幹了多少,產出,幹成多少,兩者皆重要,區分短期利益與長期 管理槓桿率,例手頭五個管理工作任務,哪一個幹成對後續影響最大,它就是槓桿率最高的,此項任務優先 槓桿率最高的管理工作是績效評估 關於招人,薪酬,離職等等不贅述 最後一張期末考,有一個打分表,任何你的工作你通過裏面的問題準備,看有多少項你完成了給自己打分,總分大概300多分,能超過100即通過此本書,同時爲合格管理者 踐行是成功基石,就按最後期末考的題目不斷考覈自己作爲管理者是否合格,你定會成長,唧唧歪歪站在旁邊看,終成平庸之輩
爲什麼要讀管理學相關書籍呢? 因爲最近自己工作飽和度大幅度提升,一直沒有考慮好是自己的問題還是團隊的問題,所以就想偷個懶(懶得思考),從書中找尋解決辦法。 讀過德魯克《卓有成效的管理者》,裏面提到時間管理,用人所長,要事第一,有效決策等,都是管理學最基本也是最重要的精髓;讀過柯林斯《從優秀到卓越》《基業長青》,裏面提到先人後事,刺蝟理論,飛輪效應,做造鐘人而不是報時人。這些對高層領導是個很好的啓發,那麼針對中下層負責人呢? 所以就找到了本書,原版名字是《high output management》書面意思就是高效能管理。作者安迪·格魯夫,被稱爲“硅谷公認最有影響力的人之一”,更是被評爲1997年《時代週刊》年度世界風雲人物。在序言裏,他告訴讀者,這一本書是他在英特爾20年工作的心血結晶。其中大部分的概念並沒有隨着時間的消逝而降低重要性。 面對前面我自己工作飽和度的情況,安迪·格魯夫說,事情是永遠做不完的——永遠有更多的事要做,永遠有事應該做,要做的事業永遠超過你所能負荷的極限。 因此,除了需要擁有同時處理數件事情的能力,我們更應該做的是,把注意力轉移到最能促成結果的關鍵點上。也就是說,我們應該做的是辨別哪些事務具有槓桿率,並提高它的槓桿率。(槓桿是一個物理概念,安迪·格魯夫在這裏,指的是:一個活動如果有比較高的槓桿率,表示的是同樣的投入下,這項活動會比槓桿率較低者有更高的產出。)如果不對槓桿率加以識別和把控,我們很難在有限的工作時間裏完成諸多工作任務。 一、每天拖垮你的,可能是我們的“槓桿率” 我們每天都要處理大量的工作:釘釘代辦、參加會議、PPT彙報工作、對接客戶需求……每一項事務都需要我們投入大量的精力。我們不得不面對一個殘酷的事實,並不是每一項工作都能快速處理,也不是每項工作都有高產出率,而且,我們也常常面臨下面這三種情況。 1.處理事務速度拖沓,被日常工作拖垮。 日常工作常常是繁瑣而不得不做的。這個時候,如果工作速度較慢,那每天的工作時間大約也僅僅夠用,更不用說處理其他突發情況了。我目前就是類似情況。每天,都是較晚離開辦公室的:同樣的日常工作內容,需要用比別人更多的時間來處理。拖沓的速度,需要花大量時間來對接跟進:校對文稿、事情進展、請示工作……既沒有辦法處理突發事務,也無法協助其他同事開展新項目。 2.工作沒有具體的目標和指引,容易被外界干擾。 我有一位同事,如果不跟進,很多事情都會無疾而終。爲什麼?細數他每天的工作內容,你會發現“虎頭蛇尾”的例子實在太多了。如果安排事情給他,如果沒有後續跟進,可以當出現風控時才發現他沒有做——他是個不擅長做規劃、也沒有爲每一項工作設定具體目標的人。他常常把手頭的工作做到一半,想起上一項工作中還沒有完成的部分,又回過頭去整理之前的工作。沒有具體的規劃與指引,在工作中會更容易受到外界的干擾,也就更沒有效率了。 3.工作內容繁瑣,不懂得分工。 我爲自己每日工作列了一張代辦表格,裏面詳細地記錄了我一天的工作內容:客戶對接進度、車輛管理、數據管理、產品進度……我找到了自己每天都沒有空餘時間的原因。把自己每天都安排得滿滿當當,這些繁瑣的工作內容把我訓練得像個陀螺一樣,但因爲工作內容多而雜,我不得不用大量的時間來開展。所有工作都是我一個人在負責,那團隊其他人呢?他們應該具體做什麼呢?我顯然沒有詳細的分工與思考。 二、只有進行自我反思,才能提高槓杆率 我們常常陷在工作的漩渦裏,想改變卻又不知從而做起。我們首先應該進行自我反思:爲什麼會出現這些情況呢? 1.沒有深度思考日常工作內容。 日常工作有較高的重複率,如果沒有深度思考工作的重疊率,那就意味着每天要花同樣時間做同樣的事情——這不僅浪費時間,更耗費工作激情。不想讓自己每天重複同一項工作?我們需要深刻思考“五何”——何人、何事、何時、何處以及爲何。只有這樣不斷地反思,我們才能從繁瑣的日常工作中抓規律、抓重點,從而避免精力、時間的過度耗費。 2.對每一項工作沒有嚴格的審視。 “東一榔頭西一棒子”,手頭上的工作還沒有完成,便轉移注意到其他工作中,最終只會讓每一項工作都達不到預期效果。嚴格審視每一項工作,意味着明確每一項工作的目標和可達成方式。在明確每一個目標和達成指引的過程中,我們被迫用更加自律的方式來完成工作——只有完成手頭上工作,達到目標,才允許轉移到其他工作項目上。 3.對團隊協作認知不清晰。 在有限的時間裏,我們期望能夠完美處理好所有事情,難度是非常大的——我們在做一項事情的同時,意味着拒絕了另外一項。如果不用團隊的方式進行處理,那很大程度上,有限時間裏,另外的那件事將沒有辦法得到圓滿的解決。舉個例子,一支球隊想要獲得勝利,單靠某一個明星球員或者是某一位出色的教練,是絕對不可能的。需要的是團隊之間的配合和同心協力——靠團隊才能致勝。只有明確了團隊的重要性和定義,我們才能知道如何做好團隊工作分配。 三、提高槓杆率的三種方式 安迪·格魯夫在《格魯夫給經理人的第一課》中,爲我們提高工作效率,建立新的工作模式提出了3個建議,也是我在本書中收貨最大的點。 1.加快每一項活動進行的速度。 一個有效的提高槓杆率的方法,就是通過不斷地重複下列動作:詳細記錄當日流程——對每一個流程抱以質疑的態度——把不必要的部分刪除或簡化。在這個過程中,我們既審視了需要關注的重點,也詳細規劃了每一個項目達成的時間。 書中,格魯夫特意提到一點,當一個人的工作可以影響到很多人的時候,他更應該注意避免出現“負槓桿率”的情況——有一些活動會減少組織產出。所以在進行每一項活動時,還應該充分考慮執行時間。很明顯,事先計劃遠比亡羊補牢要來得好。事先規劃好,注重“時效”,我們才能提高每一項活動的速度。 2.提高每一項活動的槓桿率。 管理授權給下級、團隊其他夥伴,能夠很好地提高活動的槓桿率。授權給他人,既避免了工作過度集中於一人身上,也有利於提高團隊的協作能力。在這個過程中,我們要善用“監督原則”。在活動未開始、報告還沒寫之前就展開監督,效果是最好的——它有效地避免了不必要的投入。格魯夫引入“標準產品”概念,告訴我們如何做監督:深入所有細節,爲細節制定有效、可衡量的標準、不定期做監督。 格魯夫說,這種概念不僅適用於監督,也適用於避免干擾——把處理客戶問題集中在一個時間段內,“化不規律爲規律”。運用這樣的方法,可以提高槓杆率,也就是提高工作效率。這也是時間管理的一種方式。 3.調整活動組合,摒除低槓桿率的活動,代之以高槓杆率的活動。 有一些工作是我們日常不得不做的,面對這種情況,我們可以從中找出最關鍵的點——限制步驟,圍繞它來開展工作規劃。日程表可以爲我們提供這個幫助。重新將自己每一天的工作日程寫下來(有彈性地寫,爲可能遇到的突發情況預留處理時間),從中找出對其他工作影響最深的點,它就是你的限制步驟。 在規劃日程表時,我們還應該進行深度思考,將類似的工作集中在一起做,這有利於減少準備時間。而且,全神貫注地集中處理某一類事情,能大大提高工作效率。通過調整工作組合,我們會逐漸發現哪些項目是高槓杆率,哪些是應該被摒棄的,這也就讓我們建立起更適應工作需要的新模式。 從一項活動的工作速度,到某一項工作的槓桿率,再到組合槓桿率,這些都是我們可以提升的地方。善用“槓桿率”概念,有助我們提高工作效率。
核心價值:這本書解決了我什麼困惑? 1.情緒問題和工作需要是兩回事。 我是一個很容易情緒化的人,之前我大多數時候都是先解決情緒再解決問題。但這本書告訴我:情緒問題和工作需要是兩回事。只要對方能接受按照要求去做就好,兩人思想不是非要達成統一。工作中雙方最應該統一的是高效產出。是的,最重要的是產出!!! 2.書面表達也很有價值。 我對策劃案等書面表達的內容態度有改觀。之前會覺得這些很浪費時間,都是一些形式化的東西,但也有覺得寫策劃案的框架是可以在我做事時借鑑的。看完書後,被點到——書面表達雖然傳遞信息的效率不是最高的,但它的表達是最準確的,是最有抓手的。因爲寫的人需要想辦法把腦子中的想法/口頭表達 變成適合傳播且別人能看明白的書面語,這個過程中寫者會自行審視自己的表達看有沒有邏輯漏洞。這樣雙方針對策劃案去討論/修改/執行 一切就都具體化了,具體化很重要。 3.覆盤時允許錯過。多並不代表好。 我之前在寫覆盤時會把很多做的好的以及可以改進的點都列出來,列了一大堆,沒有體系。這本書在績效評估裏說的給的改進建議 多並不代表好 讓我想到我在做覆盤時也是這樣。找到最核心的需要改變的點,其他的小點暫時專門存放在一個位置就好,之後閒了可以再看它們。 總之就是我需要在一股腦列出很多改進點之後,去做減法,去找到最核心的一個點。 2.我的改變:我會停止做什麼?開始做什麼? 我會明確我做事的核心目的,然後想辦法從各個方面提高槓杆率,降低負槓桿率。(比如這些方面: 避免 舉棋不定,愁雲慘霧和若有若無的授權。 注意 決策前的時效性,好狀態的持續性。 開始 會前列好大綱且確保對方知道議題,歸類常見問題整理SOP ,規劃具體,培訓,決策制定及執行降低最低層級)
一口氣讀完了這本書,有收穫,但對比現實的管理手法和實踐來看,總是紙上談兵了一些。 大多數時候經理人在乎的永遠只是他自身利益的滿足,一切當然也是圍繞着經理人自身,構築一套符合他自己的管理模式和套路。 所以我們在實際工作中,特別是一些大型企業裏面,部門利益林立,跨部門溝通困難,信息流通阻塞,辦事扯皮,流程複雜。 這些遠遠和書上的理論背道而馳,爲什麼還能長久經營下去呢? 可見我們書本上的理論知識永遠只是具有指導的價值,用不用,怎麼用,在於實操者。而現實中的實操者往往第一個在乎的都是自身的利益,理論只是一套說辭而已,不過是走個形式。 這冰山之下的永遠是激烈的利益角逐和勾心鬥角,浮在水面上的冰山,就是我們所有管理類書籍一直在探討的地方,所以永遠都是隔靴搔癢,拿得上臺面的東西,永遠不會是經理人內心深處所真正在意的東西,他們真正在意的永遠是那些拿不上臺面而暗箱操作的東西。 當然,這樣說也不是管理類書籍全是垃圾,公司的日常運營確實也離不開一些實務類知識的指導,這也是這些管理類書籍的價值所在,但是我們要深刻地明白,這些書籍裏面的內容只是一些工具而已,當不得真,還要看使用者怎麼用,如何來用,什麼時機用。 涉及人的管理,永遠是這個世界上最複雜的難題。因爲人不是機器,有豐富的內心變化,以及人與人的相處,也會造成很多觀點和實行之間的出入,有些可以達成共識,有些就難以走到一起,這就會形成爭執,如果裏面還涉及利益,就更是勾心鬥角,甚至給整個部門造成一種愁雲慘淡的氛圍。 之所以說,讀這本書還有收穫的地方,那就是這本書並不是一本純粹管理理論的書籍,而是一位總裁的親自體會和對員工的培訓總結,裏面有一些涉及實務的真東西。 比如如何管理時間和配置資源,如何培訓下屬,如何給下屬以激勵,如何做績效評估,如何正確區分活動與產出,如何做決策,如何關注重點,如何佈局組織架構,如何通過面試選人和用人等等。 這些內容並非放之四海而皆準,也只不過是某一個人自己的心得體會,只不過他已經身居總裁高位了,所以大家對這個人寫得書就覺得有十分的價值了。 這個其實也是中國人自己的傳統,叢林法則,看人下菜,如果這個人不是一位成功人士,我想這本書的評分肯定又會是另外一種局面了。 但是不管怎麼說,也被吸引進來,並一氣呵成讀完了這本書,所以還是要談點心得和體會,只是我們未必要拔高這本書的價值,每個人都有每個人的想法,如果身處不同的環境和位置,我想也會產生不一樣的行爲,這就是管理學無法成爲科學的緣由。
《格魯夫給經理人的第一課》讀書筆記 一、核心底層邏輯 1. 經理人的產出公式 ◦ 經理人產出 = 直接管轄部門產出 + 間接影響部門產出 ◦ 進階公式:經理人產出 = 組織產出加總 = a×A+b×B+c×C+… (a/b/c爲管理槓桿率,A/B/C爲各項管理活動) 2. 提升管理生產力的三大方向 ◦ 加速每項管理活動執行速度 ◦ 提升每項管理活動槓桿率 ◦ 調整活動組合,剔除低槓桿率、替換高槓杆率活動 二、管理基礎:效率與瓶頸 1. 限制步驟(瓶頸)思維 ◦ 生產/工作流程中,以最耗時、最關鍵的環節爲限制步驟,圍繞其安排整體節奏 ◦ 錯誤識別瓶頸會造成資源嚴重浪費(如司法投入高卻因牢房不足導致犯人外流) 2. 產能定義 ◦ 產能 = 黑箱中不同部門的產出 / 此項產出所需人力 3. 時間與機會成本 ◦ 事情永遠做不完,必須聚焦高槓杆率活動 ◦ 資源有限,需果斷判斷並取捨,敢於說“是”與“不” 三、人員管理:授權、監督與匹配 1. 員工低效的兩大根源 ◦ 沒能力(不會做) ◦ 沒動力(不想做) 2. 領導方式與員工成熟度匹配 ◦ 員工成熟度低:經理人手把手培訓 ◦ 員工成熟度高:適當放權 3. 授權後的監督原則 ◦ 早期監督:在工作價值最低時介入(如草稿階段),減少返工 ◦ 檢查頻率:不定期抽查,依據員工熟練度調整 4. 工作與私人關係邊界 ◦ 若無法坦然對朋友做嚴苛績效點評,不宜在工作場合交友 ◦ 能理性處理,則私人關係可強化工作關係 四、管理動作:開會、規劃與組織 1. 會議管理 ◦ 會議有時間成本,等同於金錢支出,需審慎評估是否必要、是否需列席 ◦ 重要信息常來自簡短非正式談話,時效比書面報告更高 2. 規劃與目標 ◦ 目標對齊:下屬目標達成 ↔ 上級目標達成,實現績效與支持雙贏 ◦ 成果驗收必須設定期限,到期即覈驗完成度 3. 組織形態選擇 ◦ 任務導向組織:適配各地差異化場景,靈活應對 ◦ 功能性組織:追求規模經濟,沉澱專業經驗與能力 五、認知與心態 1. 管理可自學、難灌輸,需經理人自我啓發 2. 追求卓越需保持樂觀,因卓越本身是挑戰大概率失敗的事 3. 企業文化應貼合創始人與管理風格,不削足適履 4. 不僅關注顯性成本,更要重視時間浪費等隱性成本 六、個人批註要點 1. 煮蛋是早餐店生產線的瓶頸,限制步驟決定整體效率 2. 司法成本不能只算經濟賬,需考慮社會穩定等正外部性 3. 監督要前置、抓關鍵節點,避免後期大幅返工 4. 會議隱性時間浪費本質是金錢浪費,需嚴控必要性 5. 組織設計本質是集權(功能型)與分權(任務型)的平衡選擇