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高效忍者:压力小、效率高、不糟心的工作艺术 封面

高效忍者:压力小、效率高、不糟心的工作艺术

格雷厄姆·阿尔科特

60.1%推荐值 · 252人评
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¥25.2定价

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内容简介

在如今这一信息爆炸的时代,传统的时间管理方法已经无法简单地帮助我们应对天天爆满的收件箱、不断增加的待办事项以及那些意义不大却让我们精疲力竭的冗长会议。我们需要的是忍者式思维——通过培养8种忍者式行为习惯,你不仅可以让自己的邮箱条理清晰,实现注意力资源的高效利用,还可以避免拖延症。最重要的是,你将学会如何用更聪明的方法工作,而不再一味埋头苦干。《高效忍者》会教你一整套做事方法,帮你的大脑变得更冷静,行事更泰然自若,让你喜欢上自己的工作,并能完成更多任务。

读者书评

★★★★★

写在前面:择其一事,终其一生,刷书破万卷。以书会友,欢迎关注“洪燕同学悦读”微信公众号 笔记:一个人富有效率、发挥潜能,才能实现自我。真正的自我实现,从来不是靠透支换来的。唯有像忍者一样,在混乱中保持“身心禅定”,在压力中掌控“节奏感”,用最省力的方式产出最大价值,才算活出了掌控感。

★★★★☆

基本都执行了,所以对我参照性不大,所以给4。如果早看10年,可以给5

★★★★★

这本书作为本月看完的第二本方法论的书,比起之前看过的大多数时间管理、高效工作的书相比,几乎是全篇干货,通篇读下来不会让人感觉凑篇幅而讲很多废话。将工作生活中的我们比作忍者而学习这样的思维模式,也让人觉得有趣。确实会在书中学习到很多对待工作不同的思路和看法,必须强推!!!

★★★★☆

很实用的一本效率提升书。开头相对平庸,必要性和案例的阐述让人觉得可能又是大而无当的内容,但是进入实质内容后,层次更加明晰,内容也更具操作性。 其中关于收集和整理部分的内容尤其让我有一种想改变的欲望。但不得不说,整理的部分借鉴了很多GTD的思路,所幸两本书对于细节的侧重有所差别,所以读来只是觉得熟悉,却并不会无趣。 立个flag,会尽快花时间实践其中的练习,以观后效~

★★★★★

对我来说,这是很实用的一本书,之前的时间管理/效率之类的书一直引不起共鸣,我从内心不认为细致地规划会提高效率,很多时候反而是浪费时间和扼杀创造力。值得反复看看。 比时间还珍贵的是我们的注意力 少做承诺+划重点+明确时间界限 追求完美不仅是无谓地浪费时间,还会给抵触情绪更多的时间伪装自己,而且伪装得越来越复杂。我们内心的完美主义是抵触情绪的一种反应,它也能反过来让抵触情绪更强大。

★★★★★

来源:https:// 不知道你有没经历过这样的情况: 连续几天加班加点,可工作还是没有完成早上回到办公室,一打开电脑,收取邮件的声音响满了办公室好不容易有个时间出去吃个饭,在饭桌上一手拿着筷子,一手拿着手机不停地回答客户的问题 经常加班加点是我们单位的特色,因为人手的不足,每个人的工作量都非常大。 面对这样的情况有没办法改进呢?我一直以为做好了时间管理就能够把一切的事情安排好,能够让自己有计划地去完成。可现实总是意外不断,好不容易有时间处理事情,而这时候的自己已经疲惫不堪,连吃饭都没有精力了。 为什么别人能够一天干很多事,而自己怎么努力都干不完呢?为什么别人都能高效完成任务,而自己不仅需要996,还得每天回家加班到深夜? 托马斯.爱迪生曾经讲过:忙碌未必等于实干,所有工作的目标都是产出产品或有所成就。无论是哪一种都需要未雨绸缪,讲求章法,有计划,有机会,目标明确,踏实肯干,有时候你看似在做,却没并没有在做。 要摆脱忙碌又实效的困境,需要有一定的章法,需要掌握一定的技能。关于如何提高工作的效率,《高效忍者》这本书详细的讲述了这个问题。 《高效忍者》由英国作家格雷厄姆.阿尔科特写的,他是一名高校培训师和社会企业家。作者认为高效是一种能力,是用最省力的方法实现纪律目标的能力,这本书主要讨论的也是如何用最轻松的方式带来最大的改变或者影响。 《高效忍者》这本书主要从三个方面介绍了高效工作的方法: 管理好自己的注意力 熟用cord模型。 保持工作的动力。 要想能够把外界的事情做好,就必须得对自己有所要求,高效工作者特点有:身心禅定, 信赖自己的系统,保持良好的身体状况,有准备有条理,未雨绸缪,冷静果断,勇于对自己和他人说不,排除外界干呀,善用武器,自我审视。在工作任务日益繁重的今天,如何高效工作? 高效人士,排除了内在和外在的干扰,利用一定的工具做好准备,沉着冷静地去解决问题,实现高效工作。 一,管理自己的注意力。 著名的诺贝尔奖获得者郝博特·西蒙曾经说过:“随着信息的发展,有价值的不再是信息,而是注意力”。而他的观点也被称之为注意力经济。 经常有人认为良好的时间管理方法才是高效成功或者幸福的关键。随着现在社会发展越来越迅速,事情越来越多,高效的注意力管理能力才是通往高效的新钥匙。 ①注意力有哪些类型 注意力主要分为: 主动型注意力,处于主动型注意力期间,不仅全神贯注而且非常积极,能够达到最佳的工作状态,能够随时做出重大决定或者处理疑难任务。 积极型注意力,能够投入到工作当中,但是在完成一定工作后就容易分心,并且注意力开始消退 不积极型注意力,这时候的工作状态就像是你吃饱了饭再也吃不下任何东西,可你还要坚持去吃 分清注意力的类型,学会合理的安排任务,把那些重要紧急的业务安排在主动注意力期间,这样有助于自己高效完成任务。 把那些不重要不紧急的任务安排在不积极型注意力期间,这样合理利用自己的注意力,能够自己得到有效的休息,实现劳逸结合,效率最大化好 ②注意力对我们工作有什么影响 管理注意力是为了创造轻松高产的工作镜头,增强控制感,减少压力,要有信信心认为自己已经尽力做到最好。 英国作家格雷厄姆·阿尔科特则说:“注意力就是你的持有的货币,我们常常不缺时间,却缺乏注意力,谨慎使用这种货币,因为它是实质上最有价值的 时间管理,实际上主要是注意力管理。即使你把时间安排得最合理,如何你的注意力不集中,或者不在那件事上,根本就无法完成任务, 假如,你安排了早上10点到12点学习英语,可这个时间你看着英语书,一直在发呆,集中不来精神去看书,两小时过去了,你什么也没有学到。 注意力不集中,即使花费了时间,显然什么也学不到。 ③如何提高自己的注意力 第一,保护注意力不受干扰 干扰包括内在的干扰和外在的干扰。内在的干扰主要是自己的想法。刚坐下来想写文章,这时候大脑的想法是打开了电脑浏览网页,甚至打开视频来看,这就是内在干扰。外在的干扰,指的是别人的打扰。比如你刚坐下来看书,你舍友就来问你借东西、跟你抱怨工作等等。 让自己注意力不受干扰最好的办法,就是自己找一个安静之处,让别人找不到或者直接跟别人说这个时间段自己有重要事做,不是特别紧急的事尽量不要打扰。 《哈利.波特》的作者JK.罗琳,在写这本小说期间,为了让自己的注意力不被打扰,他选择远离社交媒体,去租了一个酒店在酒店里完成了这部小说。 同样,微软的执行总裁比尔盖茨为了让自己的注意力不受打扰,他会远离社交,通常去湖边的小屋住一段时间,思考大局。 网络朋克作家的尼尔.斯蒂芬森曾经想过,如果我能够得到很长的连续的不受人打扰的时间,我就能写作小说,反之,如果我备受打扰,就不会有一部传世的小说。 第二,变不积极为积极,变积极为主动。 改变看东西的模式环境和内容,锻炼自己的大脑,让自己的大脑保持充足的营养。 这里最主要的是调动自己的脑力让大脑保持住正能量,影响自己的行动。 遇到事时,让大脑保持乐观的心态,积极接受事物,让自己的情绪保持平稳,不受干扰。要让大脑平静,充足的睡眠和优质的营养是十分重要的。 比如,对于看书学习,不用别人崔,不用考试逼自己,而是自己根据自己的目标去安排时间主动去读书 第三,冥想 《象与骑象人》这本书中讲到定期冥想,证明是让人更幸福的原因之一,冥想的形式有多种。作者在书本中讲到他一直对冥想感兴趣,但从来都是隐藏自己想法,没有真正的接时间去完成,直到有一天,跟一个老师说,他想去做,让老师推荐一本书或者方法教他,但这位老师看着他说,只需要坐下来就行了。冥想的方式有很多种,只要让自己的大脑停止工作,专注于自我就可以。 第四,挖掘额外注意力资源,把任务合并起来进行。 比如散步的时候打电话,等待的时候阅读等等。 二,活用CORD模型。 CORD模型包括4个部分:收集、整理、回顾、执行 学过车的我们都知道,学车的时候,脑海里会不停地回顾车子怎么开,按照什么步骤来。我们熟练开车以后,不会想有什么步骤,就已经把这些动作做了。 活用CORD模式就是让自己能够熟练使用技能,养成习惯,能够让自己下意识地去做。 CORD模式,CO代表的是收集信息和整理信息,RD代表的是回顾和执行。而这里的OR是属于思考阶段,CD是属于执行阶段,这个模式的重点是思考阶段。 ①收集信息:可以通过各种各样的途径去收集,把信息都收集起来 ②整理阶段:这个阶段要把收集到的信息进行整理,按照清单模式,把事情排序。清单模式包括:项目清单、主要行动清单、日常代办清单。 项目清单:把所有信息整理出来,能10分钟解决的,先把它解决了,其他的按照重要性,先后标注出来,写上项目执行日期,注意事项等比如,2019年11月20日前给汽车年检 主要行动清单:指的是目前需要立刻去执行的事。比如,你需要找工作,那写简历、投简历、去面试等就是主要行动清单 这里要注意一点是,把那些不会去做,或者几个月以后的计划不要写进来 日常代办清单:指的是日常要做的事。这里的清单可以灵活安排 ③回顾 回顾也是按照CORD模式去执行,先看看收集的信息有没遗漏,把那些新的信息重新收集进去,再按照清单去整理,回顾,执行。 这里分为日检查表、周检查表和月检查表,根据项目的变化去更新自己的信息和重新确定行动的方向 ④执行 这里是指行动,最主要的是管理好自己的注意力,做到高效执行。 批量处理法:把那些同类型,同难度,或者能够一起处理的任务一起出来掉,比如,老师批改作业,可以安排固定的时间批量处理。 番茄工作法:根据个人注意力集中的时长,集中20分钟或者半小时,专注工作的然后休息几分钟再继续工作。 从心理学的角度来说,闲暇的空间有助你思考,因为你能从狂乱的生活节奏中缓一缓神,重新掂量什么才是真正重要的事情。 这也是番茄工作法的原则。 三,保持工作的动力 ①做好情绪管理 神经科学专家达马西奥在他的书本《笛卡尔的错误》中讲到,情绪与决策如影随形,人是不能脱离情绪,来进行所谓理性决策的,人的所有决策,都是情绪参与的结果。 大脑喜欢简单,并且能不懂脑就不动脑,遇到会带来改变的事,就可能产生抵触情绪。 比如,工作时看到办公室的人在讨论各种吃喝玩,你内心早就跟去了,可你又有工作要去做,这时候就想为什么别人能够不工作而自己还有那么多工作未完成,产生抵触情绪。情绪不好,做事的效率就变低,效率变低了,做事就做不好,情绪又来了,形成了一个恶性循环。 所以做好情绪管理,保持情绪稳定是保持工作动力的一个重要因素。 ②保持良好的身心健康 都说身体是革命的本钱。要想能够做事又快又好,良好的体能是必备条件。具备良好的身体素质和心理素质能够让我们在紧急关头依然能够保持冷静,并且继续执行任务。 ③建立良好的习惯 习惯能够减少意志力的消耗,大脑更容易去执行。 比如,一天忙碌下来,你很累很想睡。但是你有一个睡觉前读书的习惯,无论多累啊你都会去读几页书,因为只有这样做你才能睡得更香更好。假如,没有完成这样的习惯,此时要去读书就需要强大的意志力战胜自己的大脑才能去做。 良好的习惯,能够让自己大脑喜欢做这件事,集中意志力去做好这件事。 在工作越来越繁忙的今天,即使一天24小时都在工作,也未必能完成工作。要想能够完成任务,需要对自己做好管理,也需要借助工具和模式来帮助我们实现高效工作。 《高效忍者》这本书讲到的做好自己的注意力管理和利用CORD模型去工作,无疑是一个不错的选择。

★★★★☆

因为不想徒步走太远,所以有了汽车、火车和飞机。 因为数据计算费脑子,所以有了电子计算机。 因为懒得做家务,所以有了洗衣机、扫地机器人 因为懒得做饭,所以有了方便面,虽然现在已经是外卖的天下了。 我们追求高效,实际上还是为了省时省力,好休息一会或是去做别的事情。 而在格雷厄姆·阿尔科特的这本《高效忍者:压力小、效率高、不糟心的工作艺术》书里,我get的省心省力的偷懒方法之一,是向他人请教。 作为一个不好意思、也不太愿意去麻烦别人的人,我碰到问题习惯利用搜索引擎,快捷方便。但格雷厄姆·阿尔科特告诉我们,向他人寻求帮助也可以作为偷懒、高效的一个解题思路。好像有点道理。 格雷厄姆·阿尔科特认为“时间管理已死,已经不再适用了”。因为信息量的不断增大、工作内容复杂、职责分工并不确切、沟通频率增加,资本主义不断延长我们的劳动时间,996式地压榨我们,事情是做不完的。 所以我们需要改变方式。 他的这本《高效忍者》核心在于通过将自己的注意力分配给最重要的事情上来实现高效,他认为“高超的注意力管理能力才是通往高效的新钥匙”,并分享了8种忍者式行为习惯,帮助读者事半功倍。 虽然书名是“高效忍者”,可能会以为作者是个日本人,但实际上,本书是英国人格雷厄姆·阿尔科特写的。 格雷厄姆·阿尔科特是一名高效培训师和社会企业家。他创办了Think Productive,一家个人效率培训组织,曾与英国政府内阁、英国国民信托组织、易趣、英国电信、葛兰素史克、布里斯托尔大学等进行过合作。 相比于以前的一些关于时间、精力管理方面的书籍,这本书和当下的社会人更为相近,我们身处怎样的时代、职场上所受到的种种压力,作者就是一个同辈人或者过来人,在给我们做一个细致的分享。本书图文并茂,给出了很多实操性较强的建议。 一、选择注意力 我们的注意力可以分为: 主动型注意力;积极型注意力;不积极型注意力。 现代工作不是流水线作业,工作中,我们必须做出自己的判断及相应的处理。这就需要注意力。我们得开启老板模式,去思考什么是自己需要集中精力去解决的大问题,什么是无关紧要可以稍后再做的,或者什么是他人可以代劳的。 1.我们应当针对不同注意力,选择不同的内容和时间来完成工作和学习。可以通过观察一段时间,知道自己的注意力时刻表,何时高效专注,从而在相应时间合理安排。 2.保护注意力不被打扰,避免内外部打断。番茄工作法里分享了很细致的方法,比如突发的灵感,先记录下来过后再处理;排除一切干扰,拒绝电话和信息,直到番茄钟的结束;必须学会学自己和他人说“不”。 3.通过提高大脑效能,延长注意力的集中时间。包括喝水、少吃多餐、定时吃早饭、吃健康的食品、合理摄入咖啡因、尽量不喝甜味和功能饮料、充足睡眠、锻炼等。 4.挖掘新的“注意力资源”,即完成可以合并的任务。如通勤时间打电话听书、排队时阅读背单词等。 二、八大忍者式思维 在格雷厄姆·阿尔科特看来,要想实现高效,我们可以学习忍者精神。 1.身心禅定 凡事预则立。我们可以通过计划、清单等方式来存在信息并提醒自己,并通过做好充足的准备,以平稳的心态去完成任务。 2.另辟蹊径 当下我们有太多的规则要遵守,但有时候,我们必须打破规则,我们可以吸取其他行业的经验,寻求他人的帮助。我们要敢于在正确的时候站出来。 3.冷静果断 根据二八定律和影响力思维,我们不必要勤勤恳恳完成每项工作,选择集中精力将boss更为在意的工作完成得更好一些,才是加分项。我们必须冷静果断地选择自己的任务。 4.机敏灵活 为了保证有条理地轻装上阵,学会超前规划,也要充分利用主动注意力,灵活安排任务。要培养察觉机会的敏锐性,搭建自己的关系网。 5.善用武器 现如今,我们有很多好用乘手的工具可以帮助我们。思维导图、番茄钟、清单等诸多应用,我们可以从中去找到适合自己的。 我们也可以向工作、行业中的前辈、大佬积极学习,模仿他们的行为、思考方式,提高自己的决策力。 6.自我审视 对于工作和学习,谁都会有抵触情绪,我们必须学会感知并处理自己的抵触情绪,提前预防或是尽早处理、分散注意力,冥想也会有帮助。 7.神秘莫测 通过事先计划准备和定期复盘,梳理自己的生活和工作,让自己变得有条理性,安静低调地行事。而面对他人的请求,学会“人间蒸发”,像是工作的时候设置成离开状态,或者是“借力”,将他人帮忙。 8.有备无患 提前做好体力、物质、思想上的准备,从而有备无患。但,也不要把自己逼得太狠。 作者虽然列举了八点,但实际上还有一点:忍者不是超人。 “我们可以追求完美,然后失败”,换言之,我们得接受85分的成绩,是在一个可控的良好范围内的,我们可以继续努力。不是没有得100分,天就塌下来了。 三、利用CORD高效模型 CORD模型也可以帮助我们更加高效。 1.CORD-收集 好记性不如烂笔头,我们可以收集记录自己的想法、清单、思路、自查问题、思考工具等,并将它们视作我们的第二大脑,完全信任它们,过后直接按照第二大脑的记录完成。这样可以帮助我们处理信息和准备,保持思路清晰,做到有备无患。 最好尽量只使用一个收集点,不然过后就会忘记。我之前就有很多收集点,比如一开始在周记本上记录看过的影剧书,后来因为每天都需要用电脑,就用Excel记录。收集素材也是,Word、Excel还有印象笔记上都有,还是得找到适合自己的方式,要不断摸索。 2.CORD-整理 格雷厄姆·阿尔科特建议将收集的信息分为:项目清单、主要行动清单、日常待办清单和等待清单。我们可以从中选择任务,并尽可能的去完成,首选是否可以他人完成,这样能提高效率。这些清单帮助我们计划时间和调整优先级,做到直接决策,省时省力。 清单确实是个好东西,希望大家都能拥有。不过个人认为,还是能精简就精简,太多了容易杂乱,或者慢慢进阶这些分类更为细致的清单。 3.CORD-回顾 创造时间和空间,通过日检查表和周检查表(书中有可供参考的模板),学会定期复盘,重新排列优先级,制定计划,更新自己的策略和行动,这样可以帮助我们保持灵活,不断思考,并积极主动地去改进,控制自己的注意力,做好准备。 4.CORD-执行 通过区分自己的不同注意力,安排任务;并且“用侯世达定律提醒自己少做承诺,用帕金森定律鼓励自己不做完美主义者,勇于改变明确界限和时间限制,用帕累托法则给事情划重点。”果断选择自己要做的事情,找到最快最容易最有效的工作方法,拒绝拖延,完成第二大脑记录的工作。 (注:侯世达定律:做事要花费的时间要比我们的预期长两倍。 帕金森定律:只要还有时间,工作就会膨胀,直至占用所有时间。 帕累托法则:最重要的事物只占约20%,其余80%则是次要的。) 确实,格雷厄姆·阿尔科特的这本《高效忍者:压力小、效率高、不糟心的工作艺术》核心思路就是省事省时,合理分配自己的有限资源——注意力,同时还要注意引入和利用其他辅助资源,如向他人请教、和他人合作等,从而获得帮助,最大程度节省自己的无用功去摸索。我一直觉得时间管理是个人的事情,是自己怎么安排,但是作者分享的这一点,确实有一些启发。 希望通过这些方法,让我们能够更高效,更好地拥有自己的生活。和自己的懒惰和解,并且以之为动力,不断进步,也很好。也许,懒惰真的才是人类文明进步的动力。

★★★★★

作者很细致的讲述了如何高效的工作,我认为高效的工作,首先要计划和整理,规划好一天中哪些事最重要,而哪些事情其次,然后把最重要的事情投入更多的精力; 然后就是要有很强的执行力,对所列的计划义无反顾的执行,尽最大努力达到预期的结果; 最后就是要有高强度的自律能力,在工作中不受外界的干扰,并专注的把事情干好。

★★☆☆☆

这种管理与效率的书籍,感觉像宗教信仰一样,信则有,不信则无。如果你从心底相信并且坚持,一定会有收获,一定会获得力量。但是不相信也不代表会有所损失。 要将一个提高生活和工作效率的话题讲得好并不容易,还渴望掀起一场高效忍者的运动就更难了,内容多,分散广,有些还是老生常谈的话题。我觉得最后的《工作动力》章节是全书最重要的部分,毕竟所有的准备都是为了更好的行动。 抵触情绪是内心深处的小恶魔,往往让人望而止步,阻止跳出舒适区和作出改变。我们应对抵触情绪的方法主要有两种,第一种选择性忽略及面对,还有另一种是巧妙性避开。 选择性忽略及面对:通过冥想、营养、锻炼、放松意识到抵触情绪的存在,通过积极的思考和跟别人交流来揭穿抵触情绪,通过创造空间、直面情绪、倾吐心声和比抵触情绪更消极来勇敢抵触情绪。 而如果要做到巧妙地避开抵触情绪,则可以用更好的声音淹没情绪的噪音,可以利用一些有用、积极的习惯,可以创造舒适的幻象和环境,营造更强烈的恐惧感和游戏化也是不错的选择。 哦,对了,顺便一说,书中的文字几乎都是讲诉和教导,没有剖析或者让人讨论的余地,所以微信读书里划线的人多,参与评论并且发表所得所感的很少。

★★★★★

不知道你有没经历过这样的情况: 连续几天加班加点,可工作还是没有完成早上回到办公室,一打开电脑,收取邮件的声音响满了办公室好不容易有个时间出去吃个饭,在饭桌上一手拿着筷子,一手拿着手机不停地回答客户的问题 经常加班加点是我们单位的特色,因为人手的不足,每个人的工作量都非常大。 为什么别人能够一天干很多事,而自己怎么努力都干不完呢?为什么别人都能高效完成任务,而自己不仅需要996,还得每天回家加班到深夜? 托马斯.爱迪生曾经讲过:忙碌未必等于实干,所有工作的目标都是产出产品或有所成就。无论是哪一种都需要未雨绸缪,讲求章法,有计划,有机会,目标明确,踏实肯干,有时候你看似在做,却没并没有在做。 要摆脱忙碌又实效的困境,需要有一定的章法,需要掌握一定的技能。关于如何提高工作的效率,《高效忍者》这本书详细的讲述了这个问题。 《高效忍者》由英国作家格雷厄姆.阿尔科特写的,他是一名高校培训师和社会企业家。作者认为高效是一种能力,是用最省力的方法实现纪律目标的能力,这本书主要讨论的也是如何用最轻松的方式带来最大的改变或者影响。 《高效忍者》这本书主要从三个方面介绍了高效工作的方法: 一,管理好自己的注意力 二,熟用cord模型。 三,保持工作的动力。 一,管理自己的注意力。 著名的诺贝尔奖获得者郝博特·西蒙曾经说过:“随着信息的发展,有价值的不再是信息,而是注意力”。而他的观点也被称之为注意力经济。 ①注意力有哪些类型 注意力主要分为: 主动型注意力,处于主动型注意力期间,不仅全神贯注而且非常积极,能够达到最佳的工作状态,能够随时做出重大决定或者处理疑难任务。 积极型注意力,能够投入到工作当中,但是在完成一定工作后就容易分心,并且注意力开始消退 不积极型注意力,这时候的工作状态就像是你吃饱了饭再也吃不下任何东西,可你还要坚持去吃 分清注意力的类型,学会合理的安排任务,把那些重要紧急的业务安排在主动注意力期间,这样有助于自己高效完成任务。 把那些不重要不紧急的任务安排在不积极型注意力期间,这样合理利用自己的注意力,能够自己得到有效的休息,实现劳逸结合,效率最大化好 ②注意力对我们工作有什么影响 管理注意力是为了创造轻松高产的工作镜头,增强控制感,减少压力,要有信信心认为自己已经尽力做到最好。 英国作家格雷厄姆·阿尔科特则说:“注意力就是你的持有的货币,我们常常不缺时间,却缺乏注意力,谨慎使用这种货币,因为它是实质上最有价值的 时间管理,实际上主要是注意力管理。即使你把时间安排得最合理,如何你的注意力不集中,或者不在那件事上,根本就无法完成任务, 假如,你安排了早上10点到12点学习英语,可这个时间你看着英语书,一直在发呆,集中不来精神去看书,两小时过去了,你什么也没有学到。 注意力不集中,即使花费了时间,显然什么也学不到。 ③如何提高自己的注意力 第一,保护注意力不受干扰 干扰包括内在的干扰和外在的干扰。内在的干扰主要是自己的想法。刚坐下来想写文章,这时候大脑的想法是打开了电脑浏览网页,甚至打开视频来看,这就是内在干扰。外在的干扰,指的是别人的打扰。比如你刚坐下来看书,你舍友就来问你借东西、跟你抱怨工作等等。 让自己注意力不受干扰最好的办法,就是自己找一个安静之处,让别人找不到或者直接跟别人说这个时间段自己有重要事做,不是特别紧急的事尽量不要打扰。 《哈利.波特》的作者JK.罗琳,在写这本小说期间,为了让自己的注意力不被打扰,他选择远离社交媒体,去租了一个酒店在酒店里完成了这部小说。 同样,微软的执行总裁比尔盖茨为了让自己的注意力不受打扰,他会远离社交,通常去湖边的小屋住一段时间,思考大局。 网络朋克作家的尼尔.斯蒂芬森曾经想过,如果我能够得到很长的连续的不受人打扰的时间,我就能写作小说,反之,如果我备受打扰,就不会有一部传世的小说。 第二,变不积极为积极,变积极为主动。 改变看东西的模式环境和内容,锻炼自己的大脑,让自己的大脑保持充足的营养。 这里最主要的是调动自己的脑力让大脑保持住正能量,影响自己的行动。 遇到事时,让大脑保持乐观的心态,积极接受事物,让自己的情绪保持平稳,不受干扰。要让大脑平静,充足的睡眠和优质的营养是十分重要的。 比如,对于看书学习,不用别人崔,不用考试逼自己,而是自己根据自己的目标去安排时间主动去读书 第三,冥想 《象与骑象人》这本书中讲到定期冥想,证明是让人更幸福的原因之一,冥想的形式有多种。作者在书本中讲到他一直对冥想感兴趣,但从来都是隐藏自己想法,没有真正的接时间去完成,直到有一天,跟一个老师说,他想去做,让老师推荐一本书或者方法教他,但这位老师看着他说,只需要坐下来就行了。冥想的方式有很多种,只要让自己的大脑停止工作,专注于自我就可以。 第四,挖掘额外注意力资源,把任务合并起来进行。 比如散步的时候打电话,等待的时候阅读等等。 二,活用CORD模型。 CORD模型包括4个部分:收集、整理、回顾、执行 ①收集信息:可以通过各种各样的途径去收集,把信息都收集起来 ②整理阶段:这个阶段要把收集到的信息进行整理,按照清单模式,把事情排序。清单模式包括:项目清单、主要行动清单、日常代办清单。 项目清单:把所有信息整理出来,能10分钟解决的,先把它解决了,其他的按照重要性,先后标注出来,写上项目执行日期,注意事项等比如,2019年11月20日前给汽车年检 主要行动清单:指的是目前需要立刻去执行的事。比如,你需要找工作,那写简历、投简历、去面试等就是主要行动清单 这里要注意一点是,把那些不会去做,或者几个月以后的计划不要写进来 日常代办清单:指的是日常要做的事。这里的清单可以灵活安排 ③回顾 回顾也是按照CORD模式去执行,先看看收集的信息有没遗漏,把那些新的信息重新收集进去,再按照清单去整理,回顾,执行。 这里分为日检查表、周检查表和月检查表,根据项目的变化去更新自己的信息和重新确定行动的方向 ④执行 这里是指行动,最主要的是管理好自己的注意力,做到高效执行。 批量处理法:把那些同类型,同难度,或者能够一起处理的任务一起出来掉,比如,老师批改作业,可以安排固定的时间批量处理。 番茄工作法:根据个人注意力集中的时长,集中20分钟或者半小时,专注工作的然后休息几分钟再继续工作。 从心理学的角度来说,闲暇的空间有助你思考,因为你能从狂乱的生活节奏中缓一缓神,重新掂量什么才是真正重要的事情。 这也是番茄工作法的原则。 三,保持工作的动力 ①做好情绪管理 神经科学专家达马西奥在他的书本《笛卡尔的错误》中讲到,情绪与决策如影随形,人是不能脱离情绪,来进行所谓理性决策的,人的所有决策,都是情绪参与的结果。 大脑喜欢简单,并且能不懂脑就不动脑,遇到会带来改变的事,就可能产生抵触情绪。 比如,工作时看到办公室的人在讨论各种吃喝玩,你内心早就跟去了,可你又有工作要去做,这时候就想为什么别人能够不工作而自己还有那么多工作未完成,产生抵触情绪。情绪不好,做事的效率就变低,效率变低了,做事就做不好,情绪又来了,形成了一个恶性循环。 所以做好情绪管理,保持情绪稳定是保持工作动力的一个重要因素。 ②保持良好的身心健康 都说身体是革命的本钱。要想能够做事又快又好,良好的体能是必备条件。具备良好的身体素质和心理素质能够让我们在紧急关头依然能够保持冷静,并且继续执行任务。 ③建立良好的习惯 习惯能够减少意志力的消耗,大脑更容易去执行。 比如,一天忙碌下来,你很累很想睡。但是你有一个睡觉前读书的习惯,无论多累啊你都会去读几页书,因为只有这样做你才能睡得更香更好。假如,没有完成这样的习惯,此时要去读书就需要强大的意志力战胜自己的大脑才能去做。

书籍信息

作者格雷厄姆·阿尔科特
译者李文怡,易汕
出版社江西人民出版社
出版时间2019-07-01
ISBN9787210112174
分类个人成长-人在职场
格式EPUB
完结状态连载中
章节数123