
Flanagan裕美子
当你的上司和你说:“我马上就要和××谈话,立刻给我联系他!”而这个时候上司口中的那个人正在万里之外的飞机上时,你会如何回答你的上司?如何才能让上司满意?这是一本工作20年的资深秘书的经验总结,也是一本职场升级、通关攻略。在行政秘书的日常工作中,不仅要服务好脾气古怪的顶头上司,还要处理不断出现的难题、怪题。作者将工作看作是角色扮演类的游戏,每天会被系统(上司)分配不同的“任务”。而想方设法完成难以应对工作,就是“完成任务的通关游戏”。与此同时也积累了经验,获得了上司和同事的信赖。作者在用风趣幽默的笔锋介绍自己秘书生涯中真实发生的事件的同时,也用最专业的态度告诉我们那些早已知道,却常常没有做好的职场基础小事。比如控制情绪、换位思考、应对突发状况、做会议记录,等等。这些技巧不仅能够让你切实提升工作效率,还能减轻你的工作压力。读完这本书,你会感到每一天的工作变得快乐有趣,在工作时也会充满活力和自信。
现在看书,心境和习惯都与以前大不相同了。 “书中自有黄金屋,书中自有颜如玉。”以前对这句话的理解,是把一本书读深,尽可能从各方面去挖掘。比如主旨立意,谋篇布局,遣词造句,典故出处等等。所以看书慢,而且容易钻牛角尖。关键是自己读书太快,总觉得这样一字一句写下来的读书笔记有哪里不对。 读着读着,慢慢有答案了—— 这样的笔记,写完的那一刻起,就注定被束之高阁。因为缺少思考,缺少和自身的连结。合上书的那一刻起,缺少了书这个媒介,意味着阅读终止,学习终止。 错在过于注重细节。 这些细节不是没有用。在巨大的量变积累下,在许多经典作品(不局限于名作)的积累下,这些细节才能联系起来,才能形成一张巨大的网,让遣词造句的功底活泛起来,让谋篇布局的本领施展起来,让文章立意更深远开阔起来。 书没读几本,先急着给自己设定框架,搞图书分类。天知道这样有什么用。 这本书和书名一样,51件小事,可以用51句话概括。假如这样,看目录就读完了。 通篇以51个小案例,以“说理-举例-上价值”的思路安排,简单易懂上手快,是一本实用性较强的操作指南。 个人印象最深的是——老板否定你的提案,并不意味着否定你整个人。 Yes!道理简单,对事不对人。但这个问题困扰我好久,想通很难。所幸有作者点拨。 越来越觉得,读书像一种缘分。遇到哪本书,看到什么故事,得到什么启发,完全是个人机遇。 书里文字千千万,读者往往只能看到自己心里的故事。然后再把心里想的投射到书中。 也不知道是书里的故事点醒了读书的人,还是读书的人鲜活了那些故事。 不重要。 重要的是,读一本书,能记住一个观点,对当下的我有一个启发,就已经足够了。至于以后,用到的时候再读呗。 知识应该是流动的,不该局限在书本里,局限在课堂上,可以在千千万万次生活实践中获得。 生活和社会确实教给我许多书本上没有的知识,但读书教会我一件非常非常非常重要的事——在鱼龙混杂的环境里,如何找到一颗珍珠;在良莠不齐并且带有伪装的麦田里,如何找到一株真正的、颗粒饱满的麦子。 到底什么是“真善美”,做人做事的原则是什么,“原则”这个词到底在讲什么,太多太多问题了。 父母未必教得了这一课,社会未必上得好这一课,只有那些跨越时空的作品扛得起这份差事—— 它经受了一波又一波作者的考验,经受了一次又一次出版的编校,经受了一个又一个兴起又覆灭的时代。 那些不变的,就是作品里闪耀着的,关乎于人本身的,一点光芒吧。 这只是读书教给我的众多内容,之一。 2019年的这一天,自认为读过一些书的我,突然发现自己对阅读澎湃汹涌的爱。 我爱阅读。 感谢微信读书。 感谢所有作者读者出版社。
印象最深刻的职场“密钥”:“身体是工作的本钱,要做好健康管理”,追求效率的公司并不会在意你的身体状况,以及是否有精神压力。虽然这是一个残酷的事实,但是工作不等人。
做任何事情都要用心对待,注重所有细节。只要改变思考方式,就能扩展出无限的可能性。那些看起来复杂烦琐的事情也会在这个舞台上变得更加有趣。
对于我现在的工作内容和层级,我觉得这本书对我来讲还是很有益处的,其实做好自己的工作,最重要的是在思维方式上做提升和进度,想到自己主动做,大胆做,能够抗压式的接受挑战,最终收益的都是自己。一句耳熟能祥的话“那些打不死我的终将使我变得强大”
经常问自己:“除了我目前负责的这个工作外还能做什么?”并养成这种习惯。
读书笔记&感想 🏫说话术 人总是会有错觉,认为自己理解的东西别人也一定可以理解。让我们先舍弃这个思维定势。不管谈话的对象是谁,只要我们把他当作“5岁小孩儿”,就会下意识地用“简单易懂的措辞”来向其解释问题。只要不断练习,你的沟通能力就能够得到显著提升。关键在于说话时要注意“有耐心”“简单易懂”“紧扣要点”。 🏦 对话 有意识地以YOU(你)为主语 一般来讲,人总是很喜欢和别人讲自己的事情。即便是不擅长讲自己的事的人也很喜欢让他人听听自己的意见,获得他人的认可。从对方口中获得信息的关键在于“认真倾听对方所说的话”。这是最重要的一点。 压抑住想要表达自己的想法的冲动,认真去听对方的意见。“你怎么认为?”“如果是你会怎么办?”,像这样询问对方的兴趣点,把谈话的主角让给对方。这样一来,不仅你说话的负担就减轻了不少,同时也能给对方带来一个好心情。 应该将倾听对方的话和自己说话的比例控制在7∶3。 把工作检查三次,并且在第三次检查之前,先放置个3~5分钟去做“其他工作”,然后再进行最终的检查。 搁置一段时间的优点是可以暂时和需要确认的内容分离开,然后从全新的角度去检查内容。这样就能在第三次检查中发现前两次没有发现的小问题 🏬工作状况瞬息万变,要抛掉“思维定势” 每天都要完成的工作其实并不是完全一成不变的。因此,要把每天的每一项工作当成“新的项目”来对待,无论多麻烦都要自己亲自确认。无论多么有自信也不要“过度自信”,要认真地调查所有相关信息。 🏥自我管理 身体是工作的本钱,要做好健康管理 追求效率的公司并不会在意你的身体状况,以及是否有精神压力。虽然这是一个残酷的事实,但是工作不等人。 🏨保存记录 使用一切手段保留记录,关键时刻可以“保身” 如果对方当场拒绝记录,或是表现出犹豫不决的话,就预示着本次对话中一定有陷阱或者危险的地方,尤其是这种时候,更要仔细地做记录。 无论任何事情都要做好记录,这样可以减少工作中出现的问题,节约时间。 ⛪明天的准备 睡前反省一分钟,为明天的工作做准备 虽然这只是一件小事,但是能让第二天起床后的心情产生非常大的差别。在前一天告诉自己“明天我还要努力工作哦”,那些让人头痛的问题也会顺利解决。心情不好的话,问题依然是问题,烦恼依然是烦恼。对今天发生的事情做个简单的回顾,给自己开个小型的反省会:自己努力获得的成果要好好表扬自己,然后明天会继续努力。在入睡前的一分钟为自己加个油,明天又会是新的一天。 🏬用“捧杀”对付故意找麻烦的人 关键就是要做到两点:微笑着感谢对方,赞美对方。毕竟不管是工作上喜欢挑毛病的同事,还是经常抱怨的客户,他们都可以成为提高自己工作技能的跳板。 🌇遵从命令 对上司说NO是职场大忌!思考上司的本意并采取对策 只要上司的命令不触犯法律,不违背道德,就要绝对服从。即便是心中认为“我不行!我做不到”。也还是要“试一试”。 请你回想下自己在面试的时候,在众多想挤进公司的面试者中,你被这个公司的上司“选中”,才能够获得现在的工作。你之所以被“选中”,就相当于自己“胜任工作”的这个潜质得到了对方的认同。因此,你要相信自己的能力,做自己应该做的事。 要想得知上司真正的意图,就要学会转换视角。也就是说先把注意力从眼前的问题撤出来,转换看待问题的角度。 🗽“感谢+赞赏”的措辞容易让人保持好心情 赞美的时候,比起“我认为”,用“所有人都认为”来开头会更有效果。赞美上司的关键在于要“不露痕迹”。 🏯表达 抛掉“对方应该能明白”的“想当然” 因为一件小事没有事先沟通,以至于变成大问题,给周围的人添了很多麻烦。认为别人能读懂自己的心思,就想当然地不去表达和诉说,这种想法是非常危险的。 当你感到“每个人都不能理解自己”时,其实是你自己没让大家明白你的想法而已。工作的顺利从良好的沟通开始。无论是大事还是小事,不表达,就无法传达,请认真和他人沟通。 如果有了好的想法,即便可能会被否定,也还是要说出来。 即使认为自己可以理解对方的想法,也要再询问并确认对方的看法 🗼在接触上司和客户时,要把对方的时间当作金钱来看待,绝不能有丝毫浪费。特别要注意以下几点: 1.说话简洁,紧扣要点。 2.说话前,预测对方的提问,提前做好准备。 3.要牢记上司和客户的时间就是金钱,金钱的减少也就意味着自己的利益会下降。 🚨紧急事务 解决紧急事务时,思考目前什么能做,付诸行动 处理突发状况,其实就是一场容易遭受挫折的“与自己的战斗”,但只要你在这场战斗中获得的胜利越多,就越能积累到更多的经验,提升自己的实力。无论面对多么严峻的状况,“一定”还有能够做的事。 🏭相信同事 制造“别人乐于援助自己”的环境,以便应对超负荷任务 面对工作,最重要的不是自己的心情或是自尊心,而是为了公司,如何才能迅速、正确地完成工作。因此,请同事帮忙绝不是什么丢脸的事情。而且,如果因为某些客观原因,不得不中途停止这个工作时,应该把工作安排妥当,让别人能立刻继续推进这项工作。这才是一名具有专业精神的职场人士。 🏪人们通常会下意识地想要逃避麻烦和困难的事。但是一旦完成了这些事,从中获得的经验就会变为自己的财富。如果有机会,一定要勇于挑战这些难题。当你成功后,获得的自信心绝对会给自己的事业和人生带来好的影响。 🏩失败后 分析失败原因,迎接下一次的成功 失败虽然不是一件好事,但失败也是学习和成长的绝好机会。 任何人都会或多或少地犯一些错误。但是对待失败的态度则会影响自己今后的发展 🏛️谈判 谈判时,不要避开对方的目光 千万不能躲避对方的目光,只要移开目光就输了。最好面色柔和,即便没有自信也要坦荡地面对对方。 静静地注视对方能够给自己带来自信心,并无声地表达出自己很坚定,没有什么事情能让自己动摇这样的态度。人们一般被注视5分钟以上就会感到不舒服、坐立不安,开始自我怀疑。也就是说,注视对方可以打破对方的冷静。 🏨风险 为了自身的成长,要勇于面对风险 风险能够扩大自身的界限。也就是说,一点点地向外界扩张自己的世界。当然,这个过程可能伴随着伤痕或是苦痛。但是,如果日复一日地重复相同的工作,自身也不会发生任何改变,更是无法获得任何成长。 无论风险是大是小,请不要害怕冒险,每天逐渐积累新的经验,才能促进自身成长。这种平凡的、不起眼的知识和经历会决定你的未来。 🏫上司的提问 含糊不清的回答是禁忌 对于不知道的事情就如实地回答“不知道”。可能这样会被上司训斥,但根据你回答的方式和接下来的行动,上司对你的态度也会截然不同。不要只是说“不知道”。要记牢下面这种回答方式: “真是十分抱歉,我想详细说明这个情况,希望您稍等×分钟。” 当上司向你提出问题时,除了想要得到答案外,还包含了“如果现在回答不上来,就马上调查一下汇报给我”的意思。 🌆调动·转岗 逃避工作困难的人会在新岗位上遭遇两倍或三倍的困难 逃避是最后的手段。在你尝试完自己所有能做的事情之后再考虑换部门或是换公司。 职场中所发生的事其实都是对你的考验。如果没有直面这个考验,没有努力去对抗,就不可能克服它。这与游戏的关卡一样,没有通过这一关,自然就无法进入到下一关。既然如此,就努力应对挑战,争取早日通关。并且通关过程中的经验都会成为你的财富。 逃跑是最终的手段,逃跑之前要努力做出一切可能的尝试。 评价 考核的是你的工作而不是你的人格 负面评价和严厉的批评也只是针对你的工作和行为本身,绝不是在否定你的人格。 书中,作者用风趣幽默的笔触介绍了自己在工作中真实遇到的各种事件,同时详细介绍了一些秘书的工作技巧,以及解决问题、消除压力的方法。值得处在职场的我们参考借鉴。这些技巧不仅能提升工作的效率,还能减轻工作压力。 工作中我们总因为很多不熟悉的事情而栽了跟头,有时候会认为自己的能力比周围人差很多,甚至丧失了干劲。但是,完全没必要感到沮丧!能力不仅需要积累,而且还需要明白怎么运用。这些都是有迹可循的,只要改变思考方式,就能扩展出无限的可能性。那些看起来复杂烦琐的事情也会在职场这个舞台上变得更加有趣。 知识如果不用于实践是毫无用处的,甚至可以说是暴殄天物。所以需要学以致用,中间也必有一个磨合的阶段,从而形成一套适合我们自己的方法论。
生活中90%的焦虑都是因为懒导致的 懒让人舒服 但会换成另一种不舒服压在你身上 生活从没有投机取巧 ——尚士达 《生而为人》
冒险也可以是一种成长,这是我最大的收获,虽然我的职场没有像裕美子那样严苛的领导,但是里面写的很多建议是可以运用到我的生活工作中去的。 比如做好记录 无论任何事情都要做好记录,这样可以减少工作中出现的问题,节约时间。 之前有人问我平时有没有在平时写随笔,我说没有,到现在还没有写,汗颜,我知道它很有用,但是就是懒啊。 工作中最容易掉入的陷阱就是安于现状,让视野和世界变得狭窄。 反思我如今的工作,何尝不是一种安于现状的状态,对舒适圈以外的环境充满戒备,当我那小心翼翼的脚尖刚刚触碰到边缘时,我心里老是有个声音在喊:别去了,别做了,那边是悬崖峭壁,你做了这件事准会被骂个狗血淋头的。当我看到他人走出舒适圈,勇于寻求成长的机遇时,我又后悔:你为什么不去试一试!!所以看到下面两段话让我频频点头,打了鸡血一般。 “危机”是否能转变成“机遇”全都依靠个人是否努力。从不同的角度考虑问题,并着手处理问题,就会出现更多的可能性。 决定是否要冒险是个人的自由。但是勇于尝试,才能够做到自己来决定自己的未来。失败了会获得经验教训,成功了则可以收获成果和自信。
凡事从小事做起,细微之处见高低,细节之中定成败。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。不卑不亢,不骄不躁,我们要知行合一,做一个向阳花的人,要成事要持续成事,就从小事入手。 小事成就大事,细节成就完美。
这本书相当实用,对于初入职场或者入职不久的人都非常有意义。能给人很大提醒,我读下来发现很多时候我也犯过一些作者提出的错误,也通过自己的实际行动改变了结果,收获了较为满意的结果,并吸取了经验。工作一定要多从对方角度考虑,也同时应该保持思考,永远充满干劲,积极性,主动性。