你就是干不过做PPT的

★以为是在讨论PPT？别天真了！★ 最初是被题目吸引的，恰巧想精进一下自己的PPT制作水平。又考虑到这是本新书（2020年4月出版，5月初开读），评分有些低也是可以理解的（好吧，是很低，10来个人评6.9分……在我阅读期间，再次下降到了6.8分……），就读读吧。 然而，这本书在叫我吃惊了！这并不是正而八经讨论PPT制作的工具书，满满干货都是在教你如何做出“一次成功”的提案资料以便搞定决策者的，更甚而，它传达的，是一种信息整理、表达甚至工作的理念，甚至可以是，是一本“实用思维训练书”。 正如书籍简介中所说，“作者从六大方面，55个具体细节和大量案例的论述着手，帮你养成‘一次通关’的逻辑思考力，帮你在做报告、提方案、做策划等具体工作中，快速说明、说服和达成目标”。 这“六大方面”（也即“说明资料”结构的6要素）指的是目的、问题点、原因、解决方案、目标、计划。前半部分（前3项）以“问题”为中心，按照“目标共享 → 找出问题点 → 明确原因”的顺序来进行说明，着眼于“引发决策者（读者）的危机感”。后半部分（后3项）以“解决方案”为中心，按照“提出方案 → 设定目标 → 明确时间表/组织架构/预算”的顺序来进行说明，致力于“让决策者同意你的观点”。 至于55个具体细节就不一一剧透了，列举几个让我深有感悟的点。 ① 明确目的：制作资料、提案的目的是为了获得决策者的认同（而非PPT美化之类的炫技），我们的所有行为都要围绕这个目的展开，清晰（表达清楚）、易懂（让读者容易理解）、有力（内容有可执行性、效果可以最大化）。 ② 多视角思考：要从3 个视角出发去思考问题、制作资料，包括对方视角（即对方在做出决策时重视什么，用以引起决策者兴趣）、自身视角（即在方案中有自己独到的见解，用以取得决策者信任）和数字视角（即拥有提出具体方案的意识，用以获得决策者的首肯）。对于第1个“易地而处”和第3个“数据说话”，大家都习以为常了吧（至少都有这个概念），我往往是缺乏“自身视角”。我曾经提交了一份法律意见书给集团总裁，里头详细列举了2个方案，总裁当面退回给我，说：“我不是要你给我出道选择题，而是希望这是道判断题。”我们不是文学、数据的“搬运工”，提案、报告中，可以有多个方案，但一定要有自己的明确倾向。 ③ 立场与关注点：不同立场的人，其关注点也各有不同，比如“给社长的资料”是从中长期、全局观视角来制作，而“给部长的资料”当然要侧重于短期、本部门。 ④ 一些实用小技巧：比如在第50节中，讲到制作图表、图形、表格的技巧时，相同的一点就是去掉框线，这会让资料变得一目了然、更加美观！没有框框会更醒目？这在之前，我顶多是存在于我脑海中不愿承认的细节，现在经作者挑明、对比，不得不正视了——确实如此！（其实，在熊野整的《为什么精英都是Excel控》中，也说到去除表格框线，现在看来，还是没好好实践！） 当然，本书中也还是有瑕疵的。 最重点的一项就是，既然在第5节中强调了“汇报资料”与“说明资料”的区别，就应当在一开始的前言中明确“本书的写作目的是帮助读者更好地制作说明资料”（而非汇报资料）。另外，文中明确了“汇报资料”的内容是销售业绩、市场调查等“结果”，而“说明资料”则是改革提议、活动企划等“意见”，但区分依据竟然是“决策者想知道什么”，这有些匪夷所思。在我看来，“汇报资料”是已经搞定后的总结，而“说明资料”是行动前的计划。一个方案若是还是推行，就算决策都想知道结果，你也没法拍脑袋给“制作”出一份汇报资料啊！ 还有一点，作者在书中很是关注提案目录的概览功能、标题的说明功能、内容的层级统一性以及关键信息之间的逻辑顺序，但本书中似乎这些优点都没体现。仅凭目录、标题，根本无法对本书内容有全局理解——不少标题不但长还很有些哗众取宠之嫌，完成不知所云。即便耐下心来认真读了，犹豫正文中没有对信息内容进行排序编号、层级式的突出显示，如果没做笔记甚至制作思维导图进行梳理，也很容易将这些零碎的干货看过即忘。这可能，也正是评分过低的最大原因。 以上，仅仅是我的一点不同意见。整体说来，本书还是瑕不掩瑜的，提供了满满的干货——心得总结、新的思路和小技巧等。 最后，我要为这本书抱个不平——它被豆瓣低估了！我迫不及待地来给它上个5☆挽尊（当然，可能本身值4☆），以期有需要的书友们别错过这本不错的工具书~

本书十分简明扼要，一目了然, 值得珍藏，去反复阅读与审思，时常保持清楚思维逻辑。其推荐要点可应用多领域。 以下都是读书精华内容择要： 围绕6个要点： “① “一次成功”的资料都有“共同的特征”； ② 用“第1页”抓住读者的心，用“最后1页”让读者行动起来； ③ 资料的说服力隐藏在“细节”中； ④ 一目了然的“最强文章”； ⑤ 通过“图解”“表格”“图表”引起对方重视； ⑥ 越“简单”的设计越容易让人理解；” 细节说明，择要： 通过改变“内容构”，特别是表达逻辑顺序来加深对阅读者之理解。首先要明确究竟表达什么？注意表内容越少”越容易理解知道汇报资料的关键在于“结果”，说明资料的关键在于“解决方案” 3. 4. 3.能够从3个视角出发来思考问题。这3个视角分别是对方视角、自身视角和数字视角。其中，精彩内容细节，需读本书！例如，优秀的人会把自己的热情或者创新倾注到资料中。数字二分法之说服力，例如，优秀的资料瞬间就能让人看懂“问题点”和“解决方案”（包括目的、问题点、原因，及解决方案、目标（将整体目标分解成若干个小目标）计划（时间表、组织架构和预算）。知道定量数据与定性数据差别。在管理层面从下8个方面找原因。例如，“ ①规则、标准不明确 ②效率低下的工作过多 ③技术、技能不足 ④人手、时间不足 ⑤预算不足 ⑥工作的检查、确认不足 ⑦沟通交流不足 ⑧职责分工不明确。” “在考虑资料结构时，需要遵循以下3个顺序： ① 整理出想要在资料中体现的信息 ② 选出在有限的时间内必须传达的信息 ③ 将筛选后的信息以对方更容易理解的顺序排列出来”。 “圈线→排序→连接”用简单的图表来解决一切问题！”。例如，四种 图表的制作方法： 文氏图、树状图、流程图和矩阵图。 表格能够体现“明细、比较、变化” 饼状图、柱状图、折线图——不同的使用方法。方形、圆形、三角形……每一个图形都有各自的含义。理论用蓝色，提醒用红色。 注意字体：例如，Meiryo”提高观感，“MS PGothic”提高效率 要从以下3个视角重新自己审核： ① 整体结构是否有矛盾之处； ② 资料的页数同说明所需时间是否吻合； ③ 是否有错误的信息、错别字或丢字落字现象。 简言之，一本不错工具书！

做 PPT不光是个技术活儿 子皿 2022.07.02 The devil is in the details。 挺长时间没有精进做PPT的技术了。在上一家公司常常需要给老板做PPT，需要假装自己是某院士的高度思考问题，又得能从各个层次注意细节。换了工作之后，很少能有机会做报告，本来以为PPT的能力用进废退白学了，没想到这回找工作又用上了，还帮着涨了不少钱。这么说来，这本书的题头虽然有点儿夸张但是好像也没错。 上周签了新的卖身契，这一段的求职算是告一段落。这回找工作陆陆续续面了5个公司，最后拿到两个offer。拿到Offer的公司都有做全面的考察，都有用到PPT。看这本书的时候，有几点儿很有道理：三个视角-对方视角、自身视角、数字视角。这也是准备面试的时候需要考虑的。 根据专业领域的不同，倒是不用准备太酷太炫的PPT, 最主要的逻辑要清楚，重点要突出，数据的立体化图表化。在做好面试公司的定项任务之外，还准备了几页介绍自己负责的研发项目以及负责的不同类别的产品。做portfolio式的介绍，让面试者对自己的个人简介有直观的印象。 除此之外，也有采用所谓80:20法则。之前在新加坡的时候有个同事记性特别好，他最喜欢表演他对公司网站和产品目录的熟记能力。这几次面试我也模仿了一下下，说出法规的编号，相应的具体performance evaluation的要求以及对应的统计显著性的百分比。做PPT大概也如此，大框架之下也需要有适量的细节数据支持。 至于最后的审核，是非常重要的一步。参考峰终定律，最后把文件拿去给上级签名或者拿出去讲的时候如果有低级错误前面就白忙活了。我们有时会让同事帮忙检查，大多时候我会按照自己积累的checklist逐项检查。能做到完美当然更好，但是做一份满意的PPT常常需要花很多时间和精力，又赶deadline。 大家常常私下里说：做PPT，不是人干的活儿。The devil is in the details。除非你是老板，不然就好好跟Devil 鏖战吧。

【2020.8.21/353】干货满满的一本工具书，看书名以为是教怎么做ppt的，实际上是教如何做出一份优秀成功的方案，差点就错过咯～ 本书开篇就来了句：“通过看一个人制作的资料便能大体得知他的工作能力是优秀还是平庸。”看得我一脸？？其实好像也不能这么绝对嘛，有些人就是做资料很厉害，逻辑思维很强，但实际操作就是8行也是有的～带着疑问看下去然后作者就开始吧啦吧啦的说明如何制作“一次成功”资料的方法技巧，感觉还挺实用～只能说不愧是做资料的高手，整本书看起来就很舒服，思维很清晰，最出色的还是每章节之后的总结性图表，直接长按下载到手机相册里，然后导出放在一个文件夹打印出来按章节订在一起，就可以不用另外花时间整理要点了～开心！[耶]

书评：你就是干不过做ppt的 花了3个小时时间粗略的听完了这本书，有一定的可取性，对职场人士来说是一个认知和思考逻辑的提升，当时是因为第二天要去做方案汇报，潦草的过完了这本书，为了不让自己看完就忘，还是简单的写一下书评，以下是本书的重点内容。全书没有过多的创新内容，都是围绕下面这六点做解释和说明，所以记住这些重点就行了。   怎样做出一次成功的资料呢？ 1资料的表达顺序占了九成，首先要考虑容易说服对方的结构。 2用第一页抓住读者的心，用最后一页让读者行动起来，提炼资料的6要素：目的、问题点、原因、解决方案、目标、计划、 3资料的说服力隐藏在细节中，标题、信息需要注意这些能够打动决策者的细节。 4一目了然的最强文章，有说服力的文章都短小精悍，使出瞬间强调的技巧。 5通过图解表格、图表引起对方重视，用数据说话。 6越简单的设计越容易让人理解，让决策者知道文章中突出的内容都是重点。   书外扩展一下，方案做的好还要汇报的好。该怎么汇报好一个好的方案呢？ 汇报前：确定听众、收集材料、确定结构内容的大纲。 汇报开头：可以采用，问好、介绍主题、介绍汇报重点的方式来开头。 汇报过程：引入很重要、重点回顾、总结升华、讲述有起伏、量化故事化、分版块把握汇报时间。    

这是一本实用思维训练书。作者从六大方面，55个具体细节和大量案例的论述着手，帮你养成“一次通关”的逻辑思考力，帮你在做报告、提方案、做策划等具体工作中，快速说明、说服和达成目标。 一个人的工作能力，会如实地反映在他所制作的策划案中。用“第1页”抓住读者的心，用“最后1页”让读者行动起来；发现“问题点”，找出“解决方案”，让你和上司及客户的交流更加轻松！

摘抄： 1、能制作出优秀资料的人，毫无疑问工作能力也一样优秀！ 2、提炼资料的“6要素”：目的、问题点、原因、解决方案、目标、计划。 3、优秀的资料要控制在12页以内 4、汇报资料的关键在于“结果”，说明资料的关键在于“解决方案”；汇报资料”的结构顺序是：计划→结果；说明资料”的结构顺序是：问题点→解决方案。 5、所谓目标，就是将资料的目的，用一个具体的数值表现出来。将整体目标分解成若干个小目标 分享：由于我之前的工作偏向数据分析，所以研究过一阵子该怎么做报表比较合适。在此我大力推荐大家看《谁说菜鸟不会数据分析》，里面主要讲了excel的常用功能，以及如何美化图表等。亮点是它类似一本漫画书，很有趣，很多图，形象生动。 而今天当我再看这本书时，感觉其实知识大致都是融会贯通的。如里面讲到的留白，去掉多余的线条等等。唯有多实践方能活学活用[呲牙]

被名字耽误的好书。 看过很对PPT教学书，上来都是教你结构化思考，树状图，排版。怎么挑模板 然而这本书，教你怎么思考做好一个PPT。 PPT是给谁汇报的？本次汇报的要达成的目标是什么？述职通过？暗示领导这个项目的价值，申请资源？推动新项目落地？交流分享？不同的目标，内容选择，模板风格完全不同。 分析听众的心理，决定PPT的框架该采用怎样的问答框架。 大道至简。准备资料的过程要细化，反复咀嚼，拆分，最后呈现的时候一定要直觉化表达，就是给个小朋友也能看懂你想说什么，就成功一大半了。 授人以鱼不如授人以渔，这本书做到了

从大学开始做课件，那时起好像做的也还不错，爱上了排列组合图片文字的感觉。后来机缘巧合进了校网媒中心，接触公众号，又凭借直觉在排版中摸索了一两年。工作以后，每一次公开课的课件该设计成什么风格，哪个框该放哪，文字该放哪，都跟着自己的直觉走，不过出乎意料的是，效果都还不错。在上一个月的比武中，历经一个月的磨练，在对上课和阐释课件的制作和修改中，又积累了一些“硬通货”，在微读看到这本书就忍不住打开了，发现里面的很多知识都和这次课件制作修改中我学到的知识不谋而合，果然，靠直觉和强迫症还是不够，要努力汲取更专业的知识，站在专业人士的肩膀上达到更专业的境界～

推荐给每一位要时不时进行PPT汇报或者口头汇报的你我。是一本拆解细节魔鬼的书。我在看的同时就淘宝下单购买了，可放手边多次查阅。 读这本书，让15年前的一个同事的做事方式历历在目，当时就觉得他比我们一般人要做的好，好在哪里？仔细，细致，严谨…今天方知好在哪里，也没想到是这么好，他在做资料时严格的履行着作者说的每一条信息，从思维结构的搭建，信息的呈现方式，图形，配色，描述，补充材料的准备等等对比我们都是碾压性的，我想他现在一定在职场发展的非常好，同乐，期望有缘能再次偶遇到。