会做图表的人显得特别牛

适合花一两个小时翻完的工具书，介绍了蛮多实用的制图技巧，而且是那种让人一听就明白但是平时很少会注意的技巧，翻完立马就能在你的工作PPT里用上了。 制图不是搞艺术，是为了传达明确的信息给范围明确的读者，达成明确的效果。 但是这不是简单地选个模板然后往上堆砌相关信息就能做到的事情（除非你的读者是无论什么垃圾信息都能照单全收的大模型），我们之所以选择图表来传递信息，就是因为它比起文字更吸引人，更容易接受，更令人印象深刻。在工作场景中，详略得当的图表能让你日理万机的老板分分钟理解你要说什么，少费一小时扯皮功夫；在互联网上，一份制作精美的插图能让你的文章从碎片化信息流中脱颖而出。 人的大脑对于信息的不同呈现方式有着极其强烈的偏好，比如爱看插图胜过看文字。这种偏好往往与个人喜好无关，而是来自人类自远古时期就存在的爬行脑的自动化反应。这就意味着，你只需要掌握一些简单有效的方法，就可以让读者更好地理解并接受你想传达的信息。 本书提到的策略最终的目的不外乎让图表变得明确、详尽、生动这三点，分类总结如下： 1.明确（防止读者感到迷惑，让读者能一下子抓住重点） 主题明确：吾日三省吾身，画图给谁看？想告诉他什么？最终目的是什么？只有明确了这些问题，我们才能知道我们应该如何给信息要素分类，重点信息是哪些。 分类清晰：对于要传达的信息，将其中具有相似属性的要素进行归类。阐释同一类内容的视觉化形象保持一致，不同类内容的则要表现出明显差异。 重点突出：使用加粗、加大字号、下划线、放大符号等手段，突出强调你认为必须传递的信息。相反，不太重要的信息可以用小一点的字号不那么重点展示。 不要冗余：不要传递无用的信息。例如：1.以照片和插图为例，照片适用于需要传递最真实状态的场景，插图适用于传达简单概念的场景。很多时候，照片因为引入了太多无关信息而导致信息传递效果变差。2.以图表类型为例。不同的统计图适用于不同的场景，例如饼图适用于传递整体与局部的关系，折线图适用于展现事物随着时间的变化趋势，我们需要选择合适的图表来传达自己想传达的意思，错误的选择只会产生使人困惑的无用信息。 2.详尽（防止读者对部分信息理解不清或产生误解） 牢记信息差：时刻提醒自己，制图者与读者存在天然的信息差，从读者视角审视才更容易发现说明上的不清晰或遗漏。 呈现全貌：介绍步骤，或者按照顺序介绍体量较大的信息时，要一开始就让读者能够看到整体、局部、后续的发展，消除他们的不安感。步骤宁多毋缺。 反复强调：容易造成误解和描述不清的信息，要重复传递，确保读者明白。写文章时同理，要在文章中反复插入摘要。 3.生动（吸引读者的注意力，加深印象） 转文为图：1.多使用与主题相关的，读者所熟知的视觉化形象来代替文字。2.对于难以使用视觉化形象的抽象信息，可以使用文字+符号的方式来表达。 与我有关：当传递的信息比较抽象，或者判断标准模糊不清时，可以加入与读者相关度比较高的信息进行对比说明，让读者感到信息与自己有关。 最后好想吐槽一句，小日子的书都好喜欢起一些简单通俗到让我觉得自己书架b格都被拉低了的标题啊……

3 ✌️图表的5个基本功能 ·即时传递信息 ·拉近与读者的距离 ·消除不安 ·让读者认真对待 ·避免误解和失误 ✌️制作图表的目标 ·让对方能预想到创作者想要传递的信息 ·不让对方感到困扰，始终扮演他们的向导 ✌️准备让你怀疑说明介绍是否过于烦琐的步骤，才是条理清晰地传递信息的捷径。 ✌️最先进入读者视线的是视觉化形象。 ✌️总而言之，呈现事物的后续发展是第一要务。

读完后有所得，但一本书太多，后面读了前面忘，读完后我的总体印象就是：图表对视觉表达很重要，而图表选择要恰当，且最好通俗易懂、一目了然。 以下是我的大致内容归纳： 1. 图表的核心目的 图表的唯一目标是“”正确、快速地传递信息”，而非追求创意或复杂设计。 2. “死图”的三大常见原因 - 临时起意制图，缺乏整体规划，导致只有自己能懂； - 直接挪用旧资料，未结合当前主题调整； - 单张图表信息量过载，试图“一图包万物”。 3. 制作图表的 5 个基础技巧 - 用通俗易懂的符号（但别过量）； - 图表形式随“目的”变化（目的不同，呈现方式不同）； - 掌握“基本架构”（如常见图表类型的规范）； - 从手绘草图开始（避免直接依赖工具）； - 活用“DTM 三步法”： - D（发现）：明确主题后找参考案例； - T（加工）：基于案例联想、改造，适配当前主题； - M（完善）：简化形象和结构，追求“最简单”。 4. 图表的 4 个关键功能 - 即时传递：用大众熟知的元素，让读者“一眼看懂”； - 拉近距离：避免复杂设计，让读者愿意主动接触； - 消除不安：呈现整体、局部和后续逻辑（如流程图）； - 引导重视：清晰展示判断标准（如对比选择类图表）。 5. 实用图表制作流程： Step 1：确定主题与分类 - 信息需先分类（可按“立场、作业内容、时间线”或“范畴、时间、位置、字母顺序、层级”划分）； - 核心是选出“必须传递的信息”，避免冗余。 Step 2：选择合适的呈现方式 不同图表有明确的适用场景： - 饼状图：仅用于展示“占整体的比例”（建议不超过 6 个数据项）； - 分离型柱形图：对比各部分比例差异（与饼状图互补）； - 折线图：展示“时间轴上的变化趋势”（时间刻度需等间距）； - 柱形图：对比“数值差异”（必须以零为基准，不省略柱长）； - 数值一览表：仅用于传递“具体数值”（无奈之选，可通过“去边框、附平均值、纵向罗列、取整数”优化）。 Step 3：收尾优化技巧 - 图表本身：弱化无关信息（通过颜色、线条、字号调整），保持一致性，用“他人测试法”验证（不说明能否看懂）； - 周边辅助：补充清晰的解说词； - 整体文章：频繁插入摘要，结构不超过“大标题→小标题→正文”三层，核心内容用图表呈现。 6.需要提醒的是，书里笔记里反复强调 “图表不需要创意，而是基础规范和模仿”，所以制作时优先参考成功案例，避免陷入“为创意而创意”的误区

人类从诞生之日，就在用双眼看世界。而文字的出现，仅仅只有三、四千年。 所以从接收信息的角度来说，人类读图比读文的效率更高。 比如对于下面这句话，可能要读几遍才能在心里留下印象。 “通过对文字和语言信息进行视觉化处理，即可实现更高效准确的信息传递”。 而用图形表达就一目了然（见图二）。  前段时间我在制作工作汇报PPT的时候，通过增加照片、流程图，通过改变字体、字号，从而突出了工作重点，明显感觉整个PPT主次更加分明、逻辑感更强。 今日读书：桐山岳宽《会做图表的人显得特别牛》。 为什么制作图表的第一步是准备纸笔？为什么将重要部分标红，反倒会变得更不显眼？你知道什么时候用照片，什么时候用插图吗？ 这本书深入浅出地阐述了图表在数据表达中的重要性，详细介绍了如何制作清晰、有效的图表。 更对如何提升思维方式和图形表达力给出指导，让我们学会更清晰地展现数据之间的关系、更准确地把握事物的内在本质。

信息过载的时代，短视频和碎片内容不断争夺注意力，我们常在无意识中接收大量意义有限的信息。也正因如此，清晰表达才更显珍贵。工作中，能让对方快速理解、接受的方式，往往最省成本、最有效率。本书把图表和表格对表达的帮助讲得较为实用，书中心得与正反案例很多，但不宜一次性硬记，更适合作为工具书而按需查阅，偶尔翻一翻，或能得到一些意料之外的提示。

为什么要画图表？ 画图表的目的是为了降低沟通对象之间由于认知差距，语言不同等因素之间造成的沟通成本。 所以，图表要实现的目标是： 1.一目了然 2.主题突出 3.形象化 4.符号简洁 一本不错的书，加深了我对图表重要性的认知，但要画出简洁清晰的图表却不容易，但有一个办法是尽可能多的收集图表素材，见识更多的图表案例

先说结论：对图表一无所知的可以大致了解一番，有基础的不用浪费时间，现在图表类模版非常成熟不用专门学习。 本书唯一优点就是书中举例相对不错，图例直观易懂。 本书的缺点：语言口语化（可能是翻译问题）且过于冗杂；文字和图片五五开，图片80%多余，只有第四部分的错误与正确图例有用；喜欢符号化、公式化表达（尤其是用加减乘除来表达逻辑关系，但不严谨）模板化套路化严重，典型的日式工具书。 知识点整理如下：即如何翻越“主题、呈现方式、收尾”三座大山 1.主题设定和信息分类 利用（5W2H）进行分类：定义、时间、主体、使用场景、产生原因、价钱。 2.呈现方式优化路径 ●使用大众熟知的图形 ●图片50%＋文字50% ●图片简洁明了无歧义 ●不要为了视觉表达而视觉表达 ●不要将所有要素堆叠（着重强调的信息，适当弱化的信息） ●如何做到一目了然、通俗易懂？ （1）让读者当“主人公”，即明白“对于自己意味着什么” 举例：常见营养成分表——每食用一份所摄取的营养价值 举例：跑步XX分钟消耗XX卡路里——跑步XX分钟相当于少吃了XX个包子 （2）识别并警惕刻意曲解数据信息的图表 过度包装和数据失真的并不等于数据造假，只是有意为之的小伎俩，识别并警惕即可，只要不要影响判断和决策不用吹毛求疵（数据美化在业绩汇报时是被允许的） （3）不过度使用晦涩难懂的词汇和数据单位 （4）如何保证对方理解（信息接收方和发送方两者从一开始在信息量上就存在压倒性的差异） *突出重点：标红、更换字体（建议微软黑体）、放大字号、圈出内容、下划线、加粗等； *提供2个具体事例便于理解； *重要信息反复传递（设置章节小结、上文回顾等）； *准备相应的线索确保可以二次确认； 3.收尾工作 （1）弱化影响力：强调主要信息、削弱次要信息：弱化颜色、改用较细的线条、改变字号和字体大小粗细、缩小要素尺寸 （2）否定多样性：明确分类的标准、保持一贯性 （3）不盲目自信：交给别人，交叉验证，改进优化 （4）添加解释性文字：图文配合解释说明 （5）检查逻辑链：使用一二三级标题和序号，每段材料按照一定结构展开如并列式论述、分列式论述等。

这本书始于去年12月终于现在，跨度快俩月，没有刻意追求阅读时间上的效率，本书以阅读--实践--反馈--阅读闭环回路的方式反复研读，受益颇多。 本书结构非常清晰，共分为4个章节，前3个章节作者分别叙述了图表的重要性、图表是什么、为什么做图表、以及怎么做好图表；而在第4个章节，作者通过正反案例对比，共计提炼了49组图例，供读者作为知识储备，以便使用。其实，如果读者开始从第一章阅读稍显枯燥，建议可以从第四章开始，先感受下图表正确使用的传达力。 图表的目的，即正确且快速地传达信息，不需要“艺术性”和“创新”。这个地方其实和很多读者的刻板印象不一样，图表不需要创造性？在此之前，我也是这么认为，做图时保留自己各种天马行空等个性化想法，导致做出来的图表内容太烦杂，可能只有自己能够看懂，不能向他人表达图表本身想要传达的信息。在跨越认知上这座大山后，弄清图表的本质，更新自己的僵化思维后，才明白图表所做的一切都为了“正确且快速地传达信息”，恍然大悟。 作者通过罗列图表的5项功能：即时传递、拉近与读者距离、消除不安、让读者认真对待、避免误解的失误。其实，间接表明了好的图表应该具备的特性：传达力、亲和力、可预测性、相关性、准确性（关联以上图表的5项功能）。 随后，作者提出了制图的方法论：确定主题--搜集案例--确定呈现形式--收尾。确定图表主题是制图的第一步，图表主题决定了信息的分类形式，信息分类会直接影响到后续图表的呈现形式及图表的收尾，进而影响接收人的思考、决策，是至关重要的；搜集案例是制图第二步，是平日积累+经验累积的结果，见的图表足够多（量变引起质变）--识别好的图表--可参考的对象；确定呈现形式是制图第三步，体现制图基本功，根据图表主题需要传达的内容确定制图使用的图表类型，不同图表类型的传达力侧重格外不同，例如饼状图仅用于传达“占整体的比例”、分离型柱形图与饼状图互补仅用于传达“比例的差异”、柱形图仅用于传达“数值差异”、折线图仅用于传达“沿时间轴的变化趋势”、而数值一览表仅作为无奈之举。收尾作为制图的最后一步，作为画龙点睛的步骤，十分重要，收尾主要工作即为图表做减法，弱化除主题外的要素、强化与主题相关的部分、保持同类信息表达方式的一贯性等。 还记得最初，是源于工作上的调整，需要定期出具不同类型的图文报告，由于之前此类经验并不多，为了避免在基础问题、专业问题上的犯错。经过挑选，发现本书内容趋向操作指导、指南类型，容易落实到实践中，和现阶段的自身状况比较契合。研读期间，凭借书中的知识，我已经在工作中陆续发表了业务数据简报、业务整体分析报告，得到了项目组同事及领导的一致认可～今天向大家诚心推荐此书！！

啊哈哈哈哈✌︎˶╹ꇴ╹˶看到一半去注册了公众号，居然成功了！开心！是很好的周六

无论是做PPT还是以后做财务分析，我需要和数据、图表打交道。生活中的说明书如果也有这本书作指导，应该会更简明易懂。 因此大力推荐本书，尤其是后半部分的案例，例子改善前后对比鲜明，让人眼前一亮。 一定要边读书边思考。思考如果是我该怎么改善这个图表？然后你就会发现作者的厉害之处👍🏻