小强升职记：时间管理故事书（升级版）

大家好，我是这本书的作者邹小强，昨天刚刚上架今天就飙升榜第一了，🥳非常感谢各位读者的支持！ 这本书已经出版14年的时间，当时写书的时候才26岁，🥹这么多年过去之后，我对于时间管理有个深刻的体会：践行时间管理是为了我们从琐事中获得解放，进而实现时间自由，所以我也鼓励读者们，早日实现时间自由，加油！😀

《做事靠系统，不是靠感觉》 这是我践行“不读书法”（读得多，不如读得对）和“问道AI”（AI是我目前能接触到的最厉害的老师）的第1篇读书笔记。 说是不读书，实际上我还是花了3个小时，把这本书从头到尾读了一遍，并且做了每个章节的摘录笔记。 我从十年前就接触“时间管理”的概念了，这十年来看了好多时间管理方面的书，了解过各种各样的时间管理方法，然而在实践方面，我目前的时间管理能力只能说一般，距离理想中的样子还有很远。 一直困扰我的时间管理问题有：①如何简单快速地进行每日记录？②如何在有限的时间里，兼顾日计划与日复盘、周计划与周复盘、月计划与月复盘、年计划与年复盘？③如何及时记录灵感与想法？④如何设计综合看板，同时监控习惯养成、项目进度、周计划和月计划的执行等。 本书中对我有启发的观点：①做事靠系统，不是靠感觉。②时间管理管理的是承诺，履行承诺的能力就是时间管理的能力。③如果你不能把事情明确地写下来，那么就极有可能做不到。④如果每天做十分重要的事，就会成为十分重要的人；如果每天做七分重要的事，只会成为七分重要的人。时间管理不是做什么事用多少时间，而是用时间做什么事。 本书中对我有帮助的方法：①“重要-紧急”四象限，②GTD（衣柜整理法），③番茄工作法，④九宫格。 接下来是“问道AI”环节。提示词部分6865字，主要是角色设定部分有5000多字（根据多元思维模型，多次迭代修改而来），背景+问题描述+目标设计共1000多字。最后得到的是一份万字解决方案，十分具有指导意义。

评语： 早就听说这本号称时间管理入门级的故事书了，之前看过作者的新书【只管去做】写的确实不错，如今再看【小强升职记】可以发现里面的概念还是借鉴GTD的比较多，听说作者就是因为这本书才进入的时间管理领域，这样看也就不足为奇，这本书关于时间管理的知识写的还算全面，在09年出版时还算不错，现在里面的内容已经烂大街了，吸引人的地方，就是写法是采用的故事书，阅读性比较高，对新手比较友好，推荐一看。 概念1： 还是【记录】通过记下自己的时间开支，才能知道自己是不是真的忙，忙到哪了，找到浪费的地方，对照自己的价值观。 概念2： 严格遵守四象法则。 概念3： 别让猴子跳回自己背上，也就是学会拒绝和授权。 概念4： 把所有事务记录，分类，确定下一步行动。 概念5： 每次只专注做一件事情，不要分心，用番茄工作法辅助。 概念6： 克服拖延，做到要事第一 概念7： 一个好习惯对时间管理的重要性，学会奖励自己。 概念8： 用SMART法则，管理目标，做到五个必须，明确，做到，数据化，关联性，结束时间。 概念9： 时刻掌控目标进度，及时调整，把大目标拆分成小目标，一个个完成。 概念10： 清理所有物理和思想上的混乱，让一切清清楚楚。 结束语： 当时间管理领域书籍看的多了，有的时候扫一下目录，就知道写的是什么了，其实时间管理在【术】的方面，就二十多个概念，名字换来换去，核心还是那点东西，可是知易行难，别看就这点东西，能真正把时间管理好的人，还真没几个，好多作者本身都自述在这方面也做的不好，更别提普通人了。 我是七星，专注【时间管理】【人生规划】知识分享，有对相同领域感兴趣的朋友，欢迎私信或者是加qixinglu7,一起成长。 记录： 2023年第31本书籍，2023.3.21 书名： 小强升职记 作者： 邹小强 字数： 7万 用时： 50分钟 分类： 时间管理 评分： 5分 （1分最差，7分最好）

重点突出、故属性强，阅读下来并不困难。书中介绍了时间管理常见的方法和误区，实践性强。时间管理需要将事情接收、拆解、组织和执行，一次只做一件事情。

本书总结归纳如下，共享； 1、GTD是英文Getting Things Done的缩写，是著名时间管理专家大卫·艾伦(David Allen)提出的一套开创性的时间管理系统。GTD的主要原则在于通过记录的方式清空大脑，释放压力，从而集中精力在正在完成的事情。 2、连续记录自己连续5个工作日，每天AM8：00～PM9：00分别花费在“集中精力工作”“无意义浪费时间”“真正的休息”上的比例。 3、时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情的特点。 4、人生没有下脚料，每一段时间的运用都有它自己的意义。 5、老付工作四步法: 1)写出所有任务。 2）对任务进行分门别类，不重要的剔除掉。 3）对某些内容进行备注解释。 4）排列今天内容，优先做重要的。 6、老付的话：提高工作效率的技巧 1）找出重要的事情在高效时段内完成。 2）回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。 3）同样情境解决的事情批次处理。 4）减少检查邮件的次数。每天两次足够了，并且应该注意，往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件，因此，应该找些事做来分散自己的注意力。 5）能休息的时候尽量休息：有午休时间的人是幸运的。 7、所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。 8、四象限法则： 重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。 9、猴子法则。威廉姆·翁肯(William Oncken)曾经提出一个理论，叫‘背上的猴子’。翁肯教授有一次偶然发现，自己在忙于加班的时候，下属竟然在优哉游哉地打高尔夫。这让他突然领悟到，主管人员之所以时间不够用，一个很重要的原因在于没有做好授权分责，将太多本该下属去做的工作招揽到了自己身上，以至于永远在苦苦追赶工作进度。翁肯教授把那些工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的‘猴子’，而把他那独特的时间管理理论称为‘猴子管理艺术’。 使用‘猴子法则’有两个重点： 1）明确职责，确定这只猴子不是你的； 2）注意沟通方式，明确、坚决、不生硬。老付赞许地说 10、消除时间管理的三大杀手——信息不够、拖延、预期结果不明确。 11、时间管理的五个流程：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。 12、三类不能行动的任务：垃圾、将来某时、参考资料。 六类‘可以行动’的任务：2分钟行动；项目，需要多步骤完成，还需要多部门协调的；任务，需要多步骤完成，但是自己完成的；行动：一有空就要去做的事情；指派给别人完成的事；特定时间完成的事，需要自己督促别人按时完成。 13、脑袋里只装一件事的好处：专注、成就感、摆脱压力、更好的结果。 14、写行动的秘诀： 秘诀一：动词开头。 秘诀二：内容清晰。 秘诀三：描述结果。 秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限是什么。 15、3+1清单系统：将来清单、行动清单、项目清单和日程表。 16、下班前的仪式： 1）今天做了些什么？ 2）对哪些比较满意，哪些不满意？ 3）推进了哪些重要的事？ 4）明天的规划是什么？ 17、David Allen提出我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的，具体如下：原则（五万英尺）、愿景（四万英尺）、目标（三万英尺）、责任范围（两万英尺）、任务（一万英尺）、下一步行动（跑道）。 18、“回到我们‘选择最佳方案’的话题上来，我们在选择究竟执行哪一个行动的时候，通常会根据四重标准进行：重要性、时间、环境、精力。 19、衣柜整理法”流程图： 20、大脑有两个特性：大脑喜欢做简单的事情、大脑对有时间底线的事产生紧迫感。 21、游戏为什么具有吸引力的四大特征：目标、规则、及时反馈、自愿参与。 22、做到‘要事第一’有一个很简单的原则：做完必须做的琐事，就立刻回到要事上来。 23、走到今天，我才体会到，人生就像在雪地里行走，向后看，是自己一路走来的轨迹；向前看，是白茫茫的一片。不要问‘该往哪儿走’，只要回答‘想往哪儿走’。自己的双脚就是书写历史的工具。” 24、我们为什么要千方百计地自律呢？ 因为自律即自由！这句话是康德说的。 25、Smart法则：具体，可衡量，可实现，相关联，有期限。 26、过去我教给你了很多方法，时间日志、四象限法、猴子法则、衣柜整理法、番茄工作法、要事第一、做事靠系统，等等，这些其实都只有一个目的：管理好自己的行动。

这本书非常推荐给大家。推荐理由主要有以下几点。 第一，贴近职场。因为成人多数会因为职场这个环境，产生时间管理混论的恐慌。。书中提到的做法基本都来源于成年人在职场中遇到的真实问题，很容易让读者产生共鸣。 第二，故事性阐述。没有人喜欢听枯燥的道理，但大家都爱听故事。书中角色设定得很合理，一个扮演初入职场的自己，带着我们共同的困惑提问；另一个扮演经验丰富的老员工，用通俗易懂的大白话，把管理学和时间管理的知识娓娓道来。 读这本书的老人仿佛找回出入职场的自己，读这本书的新人，仿佛找到自己的老师傅。 第三，好方法融入了场景。你阅读这本书的时候，会发现很多关键的方法，我耳熟能详，但是具体怎么用、怎么坚持我们做得不是特别好，所以本书实际上就是“理论融入场景的案例书”。 书中有很多亮点给了我很大的启发。 A，它对耳熟能详的番茄工作法提出了结合实际优化的建议，比如早上、中午和晚上的时间安排可以灵活调整。不过我在使用的时候，非重要事项都是用手表自带的番茄钟，无非就是精力足的时候，多几个周期而已。因为选择或者调整本身会消耗自己额外的精力。 B，它补齐了我的一个认知短板。原来番茄钟之所以能发挥作用，除了精力管理，更重要的是它的倒计时能倒逼人脑保持专注。我以前注意到了，但是这次是通过文字感知出来的。 C，关于时间记录和管理，书中很多内容我都在用，但那个关于游戏时间超过人类时间500多万年的说法让我印象深刻，让我对利用游戏机制提高时间管理，有了更强的欲望。作者在书中提到，人们愿意玩游戏很大程度上是因为即时满足，可以多鼓励自己，多写成功日记。我在实施过程中，我会通过在微信读书上写想法、在小红书上给别人正向留言等方式，主动创造显性的及时反馈场景，虽然达不到像游戏杀怪那样的效率，但总比长期无结果的坚持更加有意义。 不要停留在寻求自我安慰的单一满足，那个作用不大，就好像你玩游戏的时候，是否是因为自恋才上瘾的一样，越是没有及时反馈的，越要主动创造及时反馈。 第四，关于“要事第一”的策略。书中提到的“优先解决大石头”的观点很有道理。。我觉得大石头必须换成小石头，而小石头的第一步要换成特别容易启动的一下。就像写超长篇文章，第一步就是打开Word，这才是最重要的一步启动。而且现在有了AI之后，应该快速形成第一稿，然后在第一稿上反复斟酌、打磨，切记不要让AI变成了终极结束的内容。 最后我想送给大家一句话。 再好的方法都在于执行，再重要的执行都在于第一步，再关键的第一步都是必须简单到不可能放弃。

读完了《只管去做》感觉写的很不错，就有接着读了作者的另一本书《小强升职记》同样是一本实用性很强的工具书。 积累素材与单句感悟 时间黑洞，顾名思义，它会永无止境地吞噬你的宝贵时间。时间黑洞的产生源于人的大脑不善于记忆的特点。大脑喜欢做的是创造性的思维，只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储下来，因此那些极具规律性、比较枯燥，或者是目的性不强、没有主动性的事情，将会很容易被遗忘。衡量一件事情是不是有意义，主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出。如果达到了预期效果，那么你投入的时间就是有意义的，否则就是浪费时间。时间管理就是说学会安排和利用自己的时间，在合适的时间做合适的事。不仅要效率高，还要方向正确才行。时间也是一样，如果不给它合适的渠道，它会消失于无形。我们学习时间管理正是为了掌握自己的渠道，让时间的涓涓细流流向我们想让它去的地方。我们在工作中经常需要判断：哪些事情是重要的，哪些是不重要的；哪些事情是紧急的，哪些是不紧急的，等等。我们通过这些判断来决定先做什么事，再做什么事；哪些事情上多花一些时间，哪些事情上少花一些时间。价值观就像我刚才说过的那样没有对错之分，每个人在自己的人生路上都有自己的走法。第一种人，拿着地图走路，这样的人喜欢在做一件事情之前先做好详细的计划，然后按照自己的计划去办事。第二种人，看着路牌走路，这样的人喜欢走一步看一步，每到一个十字路口，都要选择一次方向，最终走向哪里，自己都不知道。第三种人，顺着方向走路，这样的人只选择一个大方向，然后就朝着这个方向努力，一路披荆斩棘，靠一个信念坚定地走下去。你能说哪一种走法是错的吗？建筑设计师是第一种人，科研人员是第二种人，创业者是第三种人。问题是，你是哪种人？你愿意做哪种人？说明价值观是我们看不见的触角，当你和其他人接触的时候，总是会先用触角感应一下对方是否和你是一类人。简单地讲，就是消除时间管理的三大杀手——拖延、犹豫不决、目标不明确对工作的影响。时间管理并不是追求在1个小时里能做3件事或者5件事，时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值。押大赌注于高概率事件上。也就是说，当你坚信遇到了可望而不可即的大好机会时，唯一正确的做法是大举投资。比如说老总让你负责一个500万的大单，这既是一个机会，也是一个挑战。那么，你应该立即将其他的事情暂时放到一边，集中全部的精力来处理这件事情，对它进行任务的分解和分配，所有的周计划、月计划都应该围绕它来制定。具体到每一天来说，就应该把握住一个‘要事第一’的原则，不惜投入大量的时间在最重要的事情上，这件事情不搞定的话，其他事情一概不做。我们要坚信处理好这件事情所带来的回报会是非常可观的。我们开始做一件很重要的事情以后，就一定要坚持着做下去，一定要把这件重要的事情完成之后再去考虑做其他事情，这对效率的提高是非常有帮助的。脑袋里如果每次只装一件事，也就是一时一事可以将我从周围嘈杂的环境和沉重的压力中解脱出来。我们应该在工作时尽量追求一种‘心如止水’的境界。焦虑是由于缺乏控制力，以及组织管理、准备和行动不足所造成的。寻找灵感就像钓鱼，在一个很吵闹的环境中鱼是不会上钩的，只有当你保持‘心如止水’的境界，灵感才会咬钩。请记住，阻挡你的障碍必有其原因！这道墙并不是为了阻止我们，这道墙让我们有机会展现自己有多想达到这目标。这道墙是为了阻止那些不够渴望的人，是为了阻挡那些不够热爱生活的人而存在的。时间，是一个非常奇怪的东西，当你想挥霍它的时候，它会尽量地满足你，让你觉得时间怎么挥霍都用不完。但是当你想要珍惜它的时候，它又会特别地吝啬，让你觉得时光飞逝，转眼已是尽头。其实，每一个人都是一座宝藏，它需要我们去主动挖掘，我们要做的，就是打开自己的心，与他人进行思想的交流和经验的交换。任何一个优秀的人，都有自己独特的“系统”，这系统可能是处理临时突发事件的系统，也可能是应对工作问题的系统。你不实践，那些知识还是属于别人；你去实践了，那些知识就属于你。不要被网上和图书馆里各种各样的理论蒙住了眼睛，更不要因为崇拜作者或追赶时髦而去读书和学习。记住，实践是检验真理的唯一标准。时间日志是你做完事情之后的记录，主要用来分析你的时间使用情况，而日程表则是对你做什么事情的安排，主要的作用是安排日程。习惯是天使和魔鬼的结合体，如果你有一个好的习惯，它将带你飞向天堂；如果你有一个坏的习惯，它将带你走向地狱。显然，萨拉萨蒂知道，并不是仅靠什么天才或天赋就能造就一个时代最伟大的小提琴家的，每日坚持不懈的练习才成就了他的辉煌。我们和杰出人士的差别就在这里，他们能把对自我的训练变成一种习惯，进而把成功变成一种习惯。他们都非常擅长与自己进行沟通，他们会对自己进行积极的心理暗示。遇到挫折时，他们会告诉自己‘困难是暂时的，成功就在不远的地方’；收获成功时，他们会告诉自己‘看，只要我想做的，就一定做得到’。”凡事养成了习惯，就不再构成压力。同样的道理，很多中长期的目标、计划，都需要一个‘习惯’的支持。让习惯走在思维的前面。6:30闹钟响了，先爬起来，然后再去考虑别的。其实，任何人成长的力量，都来自于自己的内心，别人、书本以及环境，都只能起到启发的作用。在人生的路上，别只顾着赶路，也要留一些时间给自己辨清方向。不想当将军的士兵不是好士兵，像将军那样思考问题的士兵，才是能真正当上将军的士兵。拒绝别人也是一门艺术，我们可以采取“我非常想去，但是……”这样的句式，并且要仔细斟酌你拒绝对方的理由。美国密歇根大学心理学家南迪·内森（Nandy Nathan）的一项研究发现，一般人的一生平均有3/10的时间处于情绪不佳的状态，因此人们常常需要与那些消极的情绪做斗争。实践与运用 1.检查自己浪费了多有时间（在aTimeLogger标签为Study的任务备注中记录） 先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例，比如50%、30%、20%。然后在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。比如：1）集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。2）无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；和同事联机游戏；在办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安。3）真正的休息：打个小盹；到楼下散步。连续5个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、“无意义浪费时间”状态还是“真正的休息”状态。从早晨8点开始到晚上21点结束。4.周六上午统计一下在70个小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例。2.检测理想时间表与实际时间表之间的差距，不断向理想时间表靠近，分析达到理想状态要怎么做。 3.避开时间黑洞的策略 1.关掉MSN、QQ等聊天工具。记住，是彻底关闭而不是隐身。2.关掉Outlook的“邮件到达提醒”功能。3.保持办公环境的干净整洁，并且保证你所需要的办公用品触手可及。这个绝对必要，杂乱的办公桌会严重地分散你的注意力。4.给水杯里倒满水。这样不会因为去倒水而打断注意力，并且饮水对于你的健康很重要。5.准备一张当天的任务清单，你一整天的安排全在上面，完成一项就划掉一项，这会让你既有责任感又有成就感。6.选一张舒适的椅子，它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态，就没有良好的注意力。7.尽量地隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好不要在这1—2个小时内打扰你。8.做事情要分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情，这样做以后，相信你会轻松很多。9.当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿，一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。10设置任务的最后期限。一个适当的最后期限能很明显地提高你的效率、挖掘你的潜力。4.记录时间日志的好处（使用aTimeLogger的好处） 每小时提醒你珍惜自己的时间。充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己。分析自己时间的投入与产出。找到你的最高效时间段。5.老付工作四步法 第一步，将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。第二步，将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。第三步，将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办公桌上。第四步，在自己最高效的时段做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。6.提高工作效率的小窍门 找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段内完成。回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。看新闻用RSS。现在很多网站包括搜狐在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL，更重要的是RSS广告很少，也没有铺天盖地的超链接，能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是靠罗盘在大海里航行，方向始终掌握在自己的手中。减少检查邮件的次数。每天两次足够了，并且应该注意，往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件，因此应该找些事做来分散自己的注意力。能休息的时候尽量休息。有午休时间的人是幸运的。一般情况下，在休息时间我会设置一个闹铃，时间定为半小时，在这半小时中脑子里什么都不想，好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。7.四象限工作法（日计划可以这样做，如果时间被不可预计的事情耽误了就优先做重要的） 四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。先‘轻重’，给所有任务以职业价值观为标准标出‘重要’或者‘不重要’。再‘缓急’，给所有任务以截止日期为标准标出‘紧急’或者‘不紧急’。最后按照自己的意愿给所有的任务标出‘高’、‘中’、‘低’三种优先级别。第一象限：没什么好说的了，立即去做！我们工作中的主要压力来自于第一象限，我们生活中的主要危机也来自于第一象限。第一象限就是一片‘雷区’，我们进入这个象限的次数越少越好。其实第一象限80%的事务来自于第二象限没有被很好处理的事务，也就是说这个压力和危机，是自己强加给自己的。第二象限：有计划去做！我们应该将时间投资于第二象限，不能因为它是不紧急的就不去处理。我们应该在第一时间对它进行任务分解，并且制定时间表。然后我们每次投入很少的时间，就可以完成一项庞大的任务。除此之外，将精力集中于第二象限的价值还体现在如果你第二象限的事务能很好地处理的话，会减少第一象限80%的事务。进行目标描述和任务分解的好处：迫使我们将精力花在第二象限，这在任务一开始是非常重要的。有利于将一个项目做细，有计划地做，时刻知道下一步该做什么。明确任务完成的标准，当达到标准的时候你就可以放下心里的石头，减轻压力。有了工作时间的约束，你可以明确地知道该任务是否拖延、原因是什么、如何避免。第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。第四象限：尽量别做！这是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫的时候，可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体，但是你不能在这个象限里投入太多的精力，否则就是在浪费生命了。8.个人时间资本分析表 工作时间资本=工作日工作资本+休闲日工作资本　=（60-29）×251×8+（60-29）×114×2　=69316小时　≈8年 睡觉时间资本=（60-29）×365天×8小时　=90520小时　≈10年 在你今后工作的日子里，只有8年是在工作，有10年是在睡觉，其他时间是13年。 9.项目与行动 造成你手足无措、效率低下、抗干扰能力差的原因之一就是你把‘项目’当成了‘行动’！什么是项目？像‘制定产品销售策略’就是一个项目，为什么说它是项目？因为它并不是一个单一的行动，而是由若干个单一的行动所组成的，就像线是由点组成的、面是由线组成的、体是由面组成的一样。那什么是行动呢？行动就是可执行的步骤。我们刚刚明确‘行动’的定义，那么什么又是‘下一步行动’呢？它的定义是：任何已经确定的、需要2分钟以上才能解决的下一个单一行动。我每接手一个项目或者每当从第二象限取出一个项目的时候，我总会问自己一个问题：‘下一步行动是什么？’为了解答这个问题，我会在纸上先将项目分解成若干‘行动’，再去找到‘下一步行动’，然后去执行它。建议你养成这个习惯：任何时候都问自己‘下一步行动是什么？可以这样说，‘下一步行动’驱动着你的生活。( 1 )如何找到下一步行动 秘诀一：动词开头。秘诀二：内容清晰。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己‘擅自加工’。大脑‘擅自加工’的结果就是将相关、不相关的信息一股脑地揉在一起。秘诀三：描述结果。我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限。( 2 ) 如果你为此有压力或者产生恐惧感，那么你是在怀疑你的执行力。 设定目标，或者设定奖励。比如，完成‘下一步行动’是为了获得更多的收入。如果不能全部完成，那就完成你能完成的部分吧，此时建立起信心更重要。找出最大的石头搬走它。浏览一下你的下一步行动找出你认为最难完成的一件事，尽最大的努力去完成，之后，其他的事情就不在话下了。（3）行动清单：将项目分解成可执行的行动之后，我都会写入行动清单里。这个行动清单有两种写法，一种是将分解之后的所有可执行步骤都写在上面，完成一项，删除一项。另一种写法是只将‘下一步行动’写在清单上，这样可以帮助自己保持专注，每完成一项‘下一步行动’，问自己一次‘我的下一步行动是什么？’然后写入清单，再去完成。当你刚刚开始练习这个事务处理流程的时候，建议采取后一种方法。等已经熟练掌握之后，可以过渡到前一种方法。我给你这两种行动清单范本看看。 10.时间管理绝招：衣柜整理法 时间管理秘诀的五个水平流程：收集、处理、组织、回顾、行动。一张有标题的纸可以当做‘收集篮’、‘将来某时/也许清单’、‘待办事项清单’。‘项目清单’则一般用文件夹将与这个项目相关的资料保存在一起。收集这个环节是‘衣柜整理法’的第一步，它要我们收集‘一切引起我们注意的事情’。我们将这张纸叫做‘收集篮’，纸上写的东西叫‘材料’，将这个过程称为‘收集’。收集工具越少越好。如果你既用笔、纸，又用手机，还用Outlook去收集的话，那就犯了大忌。保证5秒钟内拿出工具。灵感总是稍纵即逝，如果你在5秒钟之内还没办法取出你的工具，那你就需要考虑换一个收集工具。工作篮只是一个暂存器，我会在每周五的下午回顾一下我的收集篮，把里面不用的东西、已经完成的东西、交给别人做的东西全部清除掉，用一个空的收集篮来迎接周末的到来。处理：为衣物分类我们需要在2分钟之内对收集篮里的任务打上‘可以执行’或者‘不能执行’的标签。处理收集篮的几大原则从最上面一项开始处理。这个原则是非常重要的，每一件事情都必须获得均等机会的处理。处理并不意味着花费时间，它仅仅是指判断事情的实质，决定下一步的行动方案，然后相应地处理掉。一次只处理一件事情。这里仍然遵循 脑袋里只装一件事的原则，处理完一件事以后再去处理下一件。永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）。当你第一次从收集篮中取出事情时，立刻判定它的性质以及处理方法，永远不要把它再次放回收集篮内，争取第一次就把它做到最好。我们通常将不能执行的任务分为三类：垃圾。这类事情千万别去做，它浪费时间、浪费生命。将来某时/也许。比如说‘哪天有空去打羽毛球’。参考资料。比如‘上个月市场推广费用明细报表’，会计之所以给你是因为你有权限知道这件事情，或许今后的某个时候会用得上，对待这类事情的正确方法是分类归档。可以执行的事情分为五类：2分钟之内能搞定的事。2分钟原则’是专门对付这些‘繁琐小事’的。需要多个步骤搞定的项目。指派给别人完成的事特定时间做的事。这些事就是我们写在行事历里的事情，一方面可能来自于那些需要多个步骤才能搞定的事情，因为你需要今天做一些，明天再做一些。待办事项。这些就是剩下的普通任务了，比如例子中的‘查看邮箱’，对于这些事情，有空的时候就立即搞定它。组织：将分类的衣物重新储存我们有三个清单，分别是‘将来某时/也许清单’、‘待办事项清单’、‘项目清单’。收集篮：对于这个清单，我们是要做到每日清空的，因此使用可以很方便撕掉的便利贴或者小记事本都是非常不错的。将来某时/也许清单：对于这个清单，我使用的是像一本32开书那么大的记事本，因为这个清单上的内容可能要很长时间才会执行，因此在一天工作结束之后，我会把它放在我右手边的抽屉里。待办事项清单：这个清单是指导日常工作的关键，你可以根据自己每天事务的多少选择合适的本子，在每天工作的时候我会将它放在自己的左手边，随时可以在上面记录，当任务完成之后，可以随时从上面删除。项目清单：这个清单里一般都是围绕一个主题的多个任务的集合，所以我选择的是A4纸那么大的清单，因为我不仅要在上面写下项目的内容，如‘周五之前拿出新产品的销售策略’，还要在上面进行项目的分解，将项目分解为若干的‘下一步行动’，如‘针对产品做市场调研’及‘调查相同定位产品的销售策略’。我会将项目名称写在‘待办事项清单’里，当我需要处理待办事项中的这个项目时，我会打开这个项目专门的文件夹，里面有和这个项目相关的所有资料，当然，‘项目清单’就夹在第一页。回顾：对衣物做到心中有数回顾时间每天工作第一眼。每周定期做回顾。我养成了一个定期回顾清单，以及重新审视自己的习惯，强烈建议你也这样做，你可以根据自己的实际情况来安排时间，但是一定要保证每周回顾一次。如何回顾回顾你的‘将来某时/也许清单’。看看这个清单里有没有可以行动的项目。回顾你的‘项目清单’。把‘项目清单’拿出来好好地看一看，自己下一步应该做些什么？现在项目的完成进度是多少？项目要取得什么样的成果？在项目的分解、人员分配、成本消耗、市场策略方面有没有什么需要修正的地方？或许你会发现你遗漏了什么，或是有了什么新的想法，都应该在回顾的时候添加进去。重新审视自己的目标。我会将自己的目标纳入回顾系统，通常这样的目标需要1年以上的时间才有可能达成，比如健康的目标——每天早晨早起锻炼；财富的目标——3年内年薪超过20万；事业的目标——我要争取担任项目主管的职务，等等。当我每次回顾自己的目标时，心中都会加深目标的印象，都会燃起斗志，都会寻找方法，都会坚定信心。“对你的清单进行回顾至少有下面三个好处：让灵感应运而生。通过对自己一周工作的重新审视，向自己发问：到底哪些事有利于我更好地接近目标？孵化和修剪你的任务及目标。因此我们必须要对这个清单进行‘修剪’和‘孵化’处理，不论是将那些我们已经不感兴趣的事情从清单中删除，还是将时机成熟的事情从清单里挑出来做进一步的思考，都将有利于我们保持清晰有序的头脑。行动：选择最佳方案原则（五万米）。你首先必须要找个时间好好地思考一下自己的价值观、原则和目标，这是你工作的灵魂所在。愿景（四万米）。这里面包含3—5年的工作目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等。在这个层面你需要问自己：◎我的目标是什么？◎哪些人已经达到了我的这个目标？◎他们是如何达到目标的？◎达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的？我将一架飞机模型、一张大房子的照片、一幅孩子的照片摆在我的办公桌上，时刻提醒我工作的意义。目标（三万米）。目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如：每天坚持阅读40分钟，以扩充自己的知识面，并且更深层次地研究自己所在的专属领域。责任范围（两万米）。工作上的角色，如销售、管理、产品开发等；生活中的角色，如家庭、个人财务、精神层面等。要把每一个角色扮演好，就需要执行一些任务，以拉近现实和期望的距离。任务（一万米）。所有需要一步以上完成的事情都是一个任务，虽然我们已经有了一个‘自上而下’的目标系统，但是我们仍然要将注意力放在眼前的任务上。下一步行动（跑道）。这是最细枝末节的事件，我们要将它们全部放进我们的清单，然后逐一完成。谁更关注细节，谁就能获得更大的成功。刚开始我们都在同一个跑道里面绕圈，但是最终只有职业规划清晰的人才会驾车进入快车道，直奔目标而去。在选择究竟执行哪一个‘下一步行动’的时候，通常会根据四重标准进行1.重要性。选择“下一步行动”的一个标准就是相对重要性，即在所有剩余的这些选择中，对我来说哪一项最重要？2.环境。我们的工作虽然是五花八门的，但还是可以分类整理的，比如你可以将你的工作分为打电话、计算机旁、外出办理等，当你必须要打一个电话的时候，可以考虑将所有需要电话解决的事情一并处理。‘计算机旁’、‘外出办理’也一样，利用环境将一类事情集中处理，可以大大提高我们的工作效率。3.时间。时间是决定行动的关键因素。我们都不希望自己的工作被打断，因此我们必须考虑现在到底有多长时间可以用来处理手头的事情。有人说时间管理专家都非常善于利用生活中的‘时间片’，他们能够在3—5分钟内迅速完成一项任务，这种技能是需要我们不断磨练才能掌握的。4.精力。人的精力总是有限的，我们不能强迫自己在看了2个小时报表之后再去制定销售策略，我们应该保持自己的节奏，将繁琐的、难度大的任务用简单的任务连接起来，这样能有效防止疲劳，也有利于集中精力。 11.制定目标让工作忙碌而不盲目 目标的作用：它给人以明确的方向感，使人充分了解自己每个行为的目的。它让人清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为。它让人从忙乱中转移到自己的工作重点上。它让人更关注结果，产生持久的动力。它能激发出人的潜能。达不成目标的原因设定了不可达成的目标。没有将目标分解为计划。放任偶尔的失败。没有写下来。没有及时修正目标。没有坚持行动。实现目标：实现目标的第一步：正确描述目标。我们始终要将自己的目标定在目光可及的地方，比如，你要跑1万米，那你就应该将自己的目标设定在跑完第一圈、第二圈、第三圈等上面。可如果你要跑100米，那么你就应该将目标设定在终点线。实现目标的关键是将目标转变成计划。如果对目标做了分解和计划之后，实现目标的可能性就是80%，并且计划得越细，越有实现的可能。比如应该将‘第二步把大象装进去’分解为：1.测量大象体积；2.联系厂家制造一个足够大的冰箱；3.筹备足够的资金；4.找出方法让大象走入冰箱。把目标转化为计划：树根1：写出你的目标。为了增加对你潜意识的刺激，我建议你将你的目标用记号笔写在卡片上，放在醒目的位置，也可以配以图片，比如，如果你的目标是1年内购买一辆宝马汽车，那你可以按照你想要的排量、型号等找到这样一幅图片或是一个模型，和你的目标卡片摆放在一起，这就是所谓的‘让目标形象化’。树根2：为什么要达成此目标？将你最重要的理由写在最前面，遇到挫折想要放弃目标的时候，你可以看看当初写下的这些理由现在是否依然存在。如果你已经没有了达成目标的理由，那你完全可以放弃这个目标，节省下大量的时间。如果这些理由仍然存在，你仍然很想通过达成目标来完成这些心愿的话，你需要调整一下方法，或者修正一下目标。树根3：我为什么可以达成此目标？想要达到目标首先得说服自己：我一定可以达到这个目标。如果写不出可以达成目标的理由或者只能勉强写出1—2条的话，那你将来实现这个目标的过程中一定会有很多阻力。哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？没有任何人的成功是靠自己一个人完成的，‘社会’这个环境本身就决定了我们必须要相互依靠、相互帮助。当你写下谁可能对你达成这个目标有帮助的时候，你就会主动去关注周围的人脉等资源，而这些，都将是你的财富。树根4：这个目标要在多长时间内完成？2年内完成。“我们设置一个过长或者过短的目标都是没有意义的。目标时限过长，遇到的不可知因素太多。建议将一个很大的目标分解成一个个小目标，然后再对这些小目标进行分解和实现。如果目标时限比较短，比如一周，那就没有必要搬出‘大树分解法’了。‘大树分解法’适合于长于1年、短于5年的中长期目标。树干：写下实现目标的计划步骤。树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤。树杈：将月目标计划中的内容细化到每一周，这里以“Linux技术入门”为例。实现步骤将‘树根’写在一张质量比较好的卡片上，或者写在记事本的第一页，总之，我希望你能将‘树根’保留到目标达成以后。将‘树干’写在‘树根’靠下的位置，完成一个步骤的时候，你需要在‘是否完成’那里打‘√’。将‘树枝’写在一张A4纸上，放在你的抽屉里，这张纸会相对比较频繁地被使用，最好在完成‘树干’后的一周内，做好‘树枝’计划。在每个月的最后一天，对照着下个月的计划，将‘树杈’的内容写在一张纸片上，固定到你目光所及的位置。树杈’的计划完成之后，打‘√’；‘树枝’上的所有‘树杈’都完成之后，在‘树枝’上打‘√’；‘树枝’的所有内容完成之后，在‘树干’上打‘√’。任何一个‘树杈’的计划没有完成，都应该重新审视整个计划。11.提高执行力 目标分解需要的是分析能力，而目标达成需要的是执行力，这是两种完全不同的能力。要提高执行力，根据我的经验，有三个锦囊妙计：1.找到最大的石头，成功的路上你可以把这些小石头都移掉，可是那个最大的石头假如放在那里没有去除，你除掉99%的小石头也是没有用的。在设立好目标之后要做的第一件事就是：找到最大的石头。一般人总是先做比较简单的事情，而我认为最重要的就是先去克服最困难的事情，当你一克服它，其他的事情就会变得很简单。如果我没有“先搬走最大的石头”，而是先将时间花在“整理学习笔记”这样的“小石头”上，即使笔记整理得再漂亮，计划也难有实质性的进展。2.写下来，“写到”才能“做到”。大脑提供灵感，笔、纸细化行动。大脑擅长的是创造性思维，而绝非记忆或者加深记忆。白纸黑字才是“契约”。3.拒绝第一次失败，遭遇第一次失败的时候，如果我们不加以重视，会引起两个后果：（1）连锁反应。我们的计划是提前做好的，一环扣一环，当你前面的步骤实施失败的时候，不管是未完成，还是被延误，后面的计划都会如期而至，这就给你造成了很大压力。（2）麻木。我们有一种可怕的适应性，不管是对好习惯的适应还是对坏习惯的适应。我们在面对第一次失败或第一次成功的时候都应该充分地重视起来，到底为什么失败？到底为什么成功？花时间思考这两个问题是非常值得的。（1）重视失败，分析原因。计划失败总是有原因的，不论是客观的还是主观的，我们都需要认真对待、认真分析，一定不能给自己一个这样的心理暗示：计划失败了没什么，谁都可能失败，下次尽量按计划进行就是了。我们应该问自己的是这样两个问题：计划为什么失败？如何避免类似的失败？（2）以变化应对变化。即使是一个“树杈”级的失败，我们都应该重新审视自己的目标和计划，看看是否有不合理的地方，是否有根据环境的变化需要调整的地方，如果需要调整，就立即调整。即使最后没有做任何计划更改，但经过一个重新审视的过程之后，我们抵御失败的信心会提升很多，我会告诉自己“我的计划很合理，我会顺利完成计划的”。12.规划人生 每次需要思考一些问题的时候都采取这样的方式：1.在纸张的抬头写下这次思考的主题。2.对这个问题进行提问，并且左对齐编号写在纸上。3.寻找这些问题的答案，将答案写在问题的后面。4.遇到新的问题时，将问题补充在后面，依此类推。13.“项目”、“任务”、“下一步行动”的区别 ‘项目’是一个多元的组合，其中包含任务，成果等；‘任务’是一个由单个行动组成的事件；‘行动’则是指单个的步骤。1.项目包括任务和成果两部分，这就是任务和项目的区别。2.任务和任务是可以嵌套的。3.行动都是可以直接执行的。14.筷子式清单 ‘筷子式清单’由两根筷子组成：一根是‘任务清单’，”老付指着纸上的一根直线说，“另一根是‘下一步行动清单’。”任务清单它帮助我们‘做正确的事’。任务清单能让我们从战略上总览全局。我们对它需要采取的行动是‘管理’，比如你有一个‘编写计划书’的任务，那么你需要做的是立即将它分解成若干可执行的步骤，然后考虑何时、何地去执行，在这期间，你还要对这些单个步骤进行添加、删除、修改。任务清单的内容主要来自收集篮的孵化。对于任务清单我一般是采用树形结构，这样有两个好处：第一，对于任务的分解可以做到一目了然；第二，符合大脑的思维逻辑，易于接受。任务清单的最末节是为下一步行动清单提供素材。千万不要忘了回顾你的任务清单。这是保证你行驶在正确轨道上的关键。下一步行动清单它帮助我们‘把事做正确’。下一步行动清单就是要我们专注地采取正确的行动。我们对它需要采取的行动是‘执行’。下一步行动清单的内容来自两个方面。一方面是任务清单另一方面是收集篮。下一步行动清单一般采用列表的形式，我会将若干‘下一步行动’一条条写在清单上，然后完成一项后删除一项。通过执行‘下一步行动’去推动任务清单的运行。举个形象点的例子来说，下一步行动清单是一个小齿轮，任务清单就是一个大齿轮，它们紧紧地咬合在一起，小齿轮每转几圈就带动着大齿轮转一圈，就这样，小齿轮带动着大齿轮，大齿轮带动着整部车前进。使用下一步清单：1.随身携带。每当我闲下来，或者打算做些什么的时候，我会问自己‘接下来做什么？’然后习惯性地拿出下一步行动清单，挑选一个合适的事情立即去做。比如在等车时，我会把下一步行动清单拿出来，发现上面有4个需要回复的电话，我就利用这5分钟的时间解决一件事情。真的不敢计算啊，以前浪费那么多5分钟、10分钟的零碎时间，如果把它们集合起来，我起码多出整整一个月的生命。2.扩展功能。优先级别。在‘任务清单’里，不同任务的重要级别是不一样的，因此它们对应的‘下一步行动’我有时也会标上优先级别。情境。情境帮助我们将可以在同一个场合执行的行动汇集起来一起执行。这样至少有两个好处：第一，不用切换场合，避免注意力分散。第二，可以省掉很多重复动作。比如你要打4个电话，如果不利用情境的方法，至少要重复拿起、放下电话4次。头脑风暴。我一般要求自己对‘下一步行动’的描述做到言简意赅，基本上就用小时候学会的5W方法，即为什么？谁？什么时候？在哪？做什么?使用“筷子式清单”的三个步骤列出任务清单。按照我们曾经说过的流程图，把收集篮里的东西孵化成任务。对任务进行分解。把那些需要多个步骤才能完成的事情在任务清单上进行分解，并且找出‘下一步行动’。管理并执行‘下一步行动’。下一步行动清单最好随身携带，一有空的时候就浏览一下，利用好零碎的时间，推动整个任务向前进展。15.清单的分类 ‘便利贴先生’。‘邮件狂人’。‘交际草’。‘掌柜的’。角色。角色是定制清单的一个最重要的因素，比如你的、我的和王总的清单系统绝对是有天壤之别的，但这并不是说谁的清单系统更高级或者说更强大，只能说明角色不同，适合他的清单类型也不相同。材料。这里的材料指的是放到收集篮里的材料，使用‘衣柜整理法’时间长了以后你会发现，平常自己收集的哪一类材料更多一些环境。你的清单系统是需要根据你的环境而变化的。比如你工作时80%的时间是在电脑前，显然你可以尝试一些数字清单。16.日程表 适合写在日程表里的：在某一个确切的日期里采取的行动。在某一个确切的时间里采取的行动。在某一个确切的日期里将要获取的信息。日程表是‘神圣’的，写在上面的事情都要按时完成，如果排得太满，我们的工作就失去了弹性。那些可以今天完成，也可以明天完成，或者每天、每周都要做的事情，可以考虑不写入日程表。排得太满会失去意义。17.和自己谈谈 我每次在培养习惯之前都会花一点时间和自己好好谈谈。在这个地方花一些时间是非常有必要的。我通常会用一个小时的时间将自己完全说服，在这个过程中其实是在为自己的潜意识注入能量。每个人都知道，我们既有显意识，也有潜意识，习惯存在于我们的潜意识深处。因此，想要培养习惯，就必须学会与潜意识沟通。1.告诉潜意识这很重要。2.不断重复愿景。3.写给想逃跑的自己，写上最能刺痛内心的东西。如果我有些想放弃：默念10遍我要养成这个习惯的原因。一个人的成功和失败，往往只是一念之差，就像现在这样，如果我选择了放弃，那只能说明我很懦弱。不要让“想要成长”变成一句空话，我相信坚持就是胜利。4.我们除了将要做的事情计划出来以外，还需要把可能遇到的困难也计划出来，在执行一个计划之前，你对可能遇到的困难估计得越充分，实现的把握就越大。18.每日回顾 每日回顾的经验：在一天结束的时候反思自己当天的工作，可以帮助你总结经验、认识自我。这“每日三问”的题目可以设置成周期性的，也可以随意更改，只是一定要是三个问题。与自己的沟通实际上是与自己的潜意识沟通，而潜意识是一个“盲人”，只通过语言和你沟通，所以你在“盲人”心目中的形象完全取决于你自己的描述，比如说“唉，我今天过得真失败”，那潜意识就会立刻联想到世界上最失败的倒霉蛋，并且迅速将他们和你建立联系.19.Unbroken Time ‘不被打扰的时间’一般应该设置成超过半个小时，否则很有可能还没进入‘冥想’状态，就要匆忙结束了。在这半个多小时里，我们应该：1.做好一切准备工作。把茶泡好放在面前。身体保持舒适、放松的姿势。可以盘腿坐在地上，也可以躺在舒服的椅子上。在思考的过程中可以闭上双眼，这样可以帮助集中精力。取出记录工具，放在触手可及的位置，如笔、纸，或者录音笔之类的记录工具。再想想有没有什么现在想做的事情，立即去做或者干脆打消这个念头。将大脑里的东西统统剪切出来。当脑袋里的东西干扰我进入状态的时候，我会把大脑里的所有东西写在一张纸上，哪件事情放不下就写下来，这样感觉会好很多，因为它还在那里，并没有消失，只不过由大脑转移到了纸上。我们很多时候的压力，就是来自于这种担心遗忘的不安全感。切断信息输入源的干扰。当我不能进入状态的时候会闭上眼睛，因为我发现眼睛是产生干扰的源泉。固定时间段。有时候‘生物钟’会决定我们进入状态的快慢，所以我会在每天的固定时段设置‘不被打扰的时间’。一定要重新整理一下思路。在结束‘不被打扰的时间’之后，纸上或者录音笔上应该到处都是星星点点的灵感，赶紧将它们汇总和整理到一起，理出一个思路：◎思考了哪些问题？◎获得了哪些思路？◎哪些是可行的？◎哪些是也许可行的？下一步该怎么做？20.改善情绪 方法一：立即放松。当你接到一项临时突发任务时，千万不要带着情绪立即着手去干，只有机器人才会在你按了按钮之后立即开始工作。在放松的时候我们需要做三件事：站起来活动活动；安抚自己的情绪；思考接下来该怎么做。方法二：做好最坏的打算。任何时候，做好最坏的打算绝对没有坏处。方法三：默念口诀。就像《武林外传》里郭芙蓉念的口诀那样：‘生活如此美好，我却如此暴躁，不好，不好。’虽然有些人把这个当做搞笑，但是根据我的亲身经验，这种对自己进行心理暗示的方法是非常有效的。我们心态失衡、失去理智的时候，其实就是那一瞬间，当火苗要起来的时候，用这个方法强行扑灭，立竿见影。方法四：要改变情绪，先改变自己。要改变情绪，最快的方法就是改变身体状态。要有颠峰的情绪，先要有颠峰的动作。要有巅峰的动作，先要有强烈、夸张的表情、呼吸状态和走路方法，一个人的肢体动作可以创造情绪。这是身心互动的原理。进一步说，要有愉快的情绪，先要有愉快的动作。要有愉快的动作，先要有快乐的表情、呼吸状态和走路方法。21.浅阅读时代的知识管理系统 要带着明确的目标去阅读。有效阅读是建立在有明确目标的基础上的，所以在浏览资料的时候，要带着这样的问题：◎浏览这个网页（点击这个链接）是想从中得到什么？◎文字的作者想要告诉我们什么内容？◎这篇文字里我感兴趣的内容是什么？◎我对这篇文字的观点有什么看法？充分享受过“头脑风暴”之后，别忘了随手记下你的点子。比如要是你想到了比“浅阅读时代的知识管理系统”更棒的方法，就赶紧把它写在你的“将来可能/也许”清单里。我们应该尽可能多地回顾我们收集到的内容，这样能帮助我们记得更深刻，并且让我们有更大的概率产生“头脑风暴”，进行创意思维。清理,如果像一般的资料收集系统那样持续收集而不进行清理的话，我们会变得盲目，不知道这些资料有什么用，也懒得去加工这些信息，最终的结果是将资料束之高阁。收集了过多资料的时候也是如此，脑子里不停地想怎么保存、怎么分类、怎么携带、怎么把保存的资料和自己的需求联系起来……它们会让你陷入焦虑，浪费很多精力。

你管理时间，而不是时间管理你 #小曾曾读书笔记#读完这本书，你会发现它和邹小强的《只管去做》相似点还是很多的，特别是最后的SMART原则、九宫格方法平衡人生这两个部分。 这两天刚好看到怎么去阅读、学习。 我们可以把知识分为三类： 通用型知识：时间管理，演讲技巧，工作沟通，等等软实力； 专业型知识：你工作专业内又精又专的知识，你的核心竞争力； 底层类学科：物理学、数学、统计、心理、社会学，帮助你认识世界的。 而邹小强的这两本书都算得上第一类，也就是通用型知识。 阅读这种作品，一个字：快。 快速读完这种作品，然后将它应用到工作中，才是我们需要掌握的重点。 同时，不用在通用型知识上面花太多的时间，就那时间管理这个课题来说，我们阅读这个领域里面的5本书就完全够了，甚至1-2本书或许就行了。 比如我看过《为什么精英都是时间控》，这就是一本写得非常好非常诚恳的时间管理类书籍； 再结合邹小强这本书，那么对于时间管理，或许已经绰绰有余。 我们的目的不是多，而是在于“用”。 对于通用型知识，怎么用起来，是我们作为主动阅读者这一生的课题。 当然，关于知识的引用也有三种方法，分别是： 场景法：在现实生活中去看别人怎么用的，为什么要那样用，放在自己身上可以怎么做，这也是认知圈思维； 任务法：看了书之后，给自己定一个任务，按照书本的知识去应用； 分享法：将学到的知识分享给身边的人，或者社群，或者输出文章等等。 所以，这就是为什么我推荐邹小强这两本书的原因。 小强通过职场故事的方式，化身老付言传身教，首先形式易于读者接受； 其次是既讲了原理，难能可贵的是又手把手教你可以怎么做。 相当于把饭都喂到嘴边，你张不张嘴，就看你了。 简单罗列这本书讲了哪些原则和方法（下面梳理时会展开细节）： 时间日志、时间管理象限（四象限法则）、猴子法则、衣柜整理法、要事第一法则、微习惯、SMART法则、九宫格。 本书可读性：优；实操性：优。 梳理本书的一些要点，方便回顾。 1、时间黑洞，顾名思义，它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情的特点。 2、提升工作效率的几个技巧： 重要的事情在高效的时段完成 自行检查发布或者提交的资料 批次处理同样情境下的事情 减少检查邮件的次数 休息的时候就认真休息 3、四象限工作法 1、把每天的事情按照轻重缓急两个维度，分成四个象限，分别是重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急，去排事情； 2、重要且紧急的事情立刻做，重要不紧急的事情按照计划拆解做，不重要但紧急的事情放手给别人做，不重要不紧急的事情尽量不做； 3、要减少重要且紧急的事情的关键，就是尽早去排重要不紧急的事情，按照计划和目标也就是OKR工作法去执行； 4、要减少不重要但紧急的事情，按照猴子法则，明确自己的责任边界，在沟通的时候明确、坚决、不生硬。 4、消除时间管理的三大杀手——信息不够、拖延、预期结果不明确。 5、整理衣柜的五个步骤对应着时间管理的五个流程：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。 6、做事靠系统，不是靠感觉。 7、一次只处理一件事情：处理完一件事以后再去处理下一件。 8、衣柜整理法 1、衣柜整理法的核心就是，先把事情全部收集起来，然后行动、任务、项目归类，按照精力、紧急程度、重要性排序。 2、细节1是2分钟能够做完的事情立刻去做；细节2是你得有自己的节奏和愿景，而非人云亦云、忙碌又盲目。 3、通过‘六个高度’去计划和审视我们人生和工作：原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动。 4、究竟先做什么，也就是选择下一步行动首四个因素掣肘：重要性、环境、时间、精力。 9、再微不足道的成就也要大肆庆祝！ 10、臣服和拖延 1、要臣服于精力，臣服于环境：精力有限，累了就休息；环境很难控制，要顺应环境，不管是内部的还是外部的。 2、番茄工作法提供了一种高效的学习和工作模式：高效聚焦15-25min，然后再休息5min。一天大概可以用3-4个小时。 3、游戏因为其目的明确、规则固定、及时反馈、自愿参与四个原则，而让我们都想去玩，所以在工作和学习中可以思考怎么成分利用这四个原则。 4、想要战胜拖延，最终极的就是想清楚愿景到底是什么。 11、时间管理管理的其实是承诺，履行承诺的能力就是时间管理的能力。 12、要事第一 1、时间管理管理的其实是承诺，履行承诺的能力就是时间管理的能力。 2、导致“琐事优先”的原因有三，琐事简单明确、即时满足、不愿意改变。所以要实现要事优先，也应该按照琐事优先的原则去设定。 3、真正的要事就是重要但不紧急的事情，所以为了减少临时突发事件，要有自己的一套做事系统，这样才会减少给自己埋雷的情况。 4、做事靠系统，不是靠直觉。 13、让想法落地 1、基本方法是SMART原则，即问这几个问题：你想做什么样事情、怎样才算做好、是否可以做到、目的是什么、ddl。 2、对于确定项目的下一步，用思维导图梳理展开细节，先罗列点子，然后尽可能发散，最后再做减法。 3、甘特图掌握进度这个都会，一般按照周或者月来跟进情况，日维度的话可能会有点频繁。 4、往上提炼就是人生平衡的九宫格了，工作只是一环，还有健康、理财、成长等等，老课题。

前两天看过老版本，升级版就是在老版本的基础上增加了专家荐、序言、如何阅读这本书等内容，在正文部分目录里面列出了章节的小标题，内容上几乎和老版本是一致的，读了两遍还是有感受，有些观点和其他书提到的一致，比如延迟满足等，整体来说本书还行，比较适合职场小白，个人觉得作者书中的部分观点感觉不太适用于实际，比如打印机坏了影响工作效率，作者的观点是借助其他部门的打印机打印，虽然要是解决了今天的工作效率，但是实际工作中打印机坏了不维修好，会影响今后长期的工作效率，如果是我个人观点，在打印机维修期间，我就会先去做其他紧急的事情。

当妈妈后更多的是享受和宝宝一起的悠闲幸福时光，很少挤出时间来阅读提升职场竞争力。每个工作日的早上花20分钟阅读，5个多小时读完，前后竟历时一个月。这是一本干货满满的职场指南，对我影响很大的方法是一次只处理一件事情（临时出现的事，2分钟内能解决就立马完成，完不成的放进收集篮），能够让自己保持专注，对于琐事繁多的文员来说很有必要，那些悬而未决的事情就像一颗颗石头压在心上，东忙忙西忙忙，就像书中说的伤其九指不如断其一指，与其每件事都做到一半，不如将一件事情完全做完，这样不仅能一个个挪开压在心上的石头，更能增强完成任务的成就感！ 周末看连岳的公众号，题目是《有人要考985，有人生在985》，文中的妈妈在照顾幼女的同时，完成了博士学业，文中的女儿写到:“我上小学时，妈妈在繁重的行政工作同时兼顾写博士毕业论文、还要照顾我，那时妈妈的书桌就在我床边，深夜醒来我经常看到她眉头紧锁对着电脑干活。奋战了几年，妈妈如期毕业获得博士学位”。 感慨良多，熬夜我是做不到了，以后尽可能早起阅读成长吧