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在办公室外思考:活用另外8小时,做自由空间里的高产者 封面

在办公室外思考:活用另外8小时,做自由空间里的高产者

[加]斯科特·扬

72.1%推荐值 · 114人评
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¥16定价

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内容简介

我写这本书是为了回应网络上铺天盖地的效率文章。这些文章包含了大量与效率有关的信息,但是大多数都指向特定的工作场合。这些绝佳的方法中基本都没告诉你如果还有一份朝九晚五的工作,你该怎么提高效率,缩短用时。如果你正为自己工作,或打算为自己工作,这本书必须读一读。

读者书评

★★★★★

这本小书不错。 书里提到的方法不少,对我而言最有用的两个方法,其一是任务导向而非时间导向。这又有两个原因:一是目标是具体而现实的,目标的完成与否与你是不是磨了很多时间或者说辛不辛苦没多大关系;二是精力是消耗品,产出并不与时间相关。 第二个方法是“双流工作法”,主要针对创意类的工作。其含义是把创意和摧毁(或者说修饰)区分开,原因是两者的逻辑不同:创造是需要思维发散的,是思维层面中的“面”中不同方向像冒泡泡一样不停的抓取得来的;而摧毁(修饰)是收敛的,是思维层面中的“线”中不断筛选后留下的。实际情况里比方说写文章,现实里往往人们都喜欢一边写内容一边揣摩文笔,这就相当于在不停的转化工作思维,效率肯定不会很高。最好的办法就是先顺着思路往下写,写完了再一起修饰。 其他的内容也很好也给出了很具体的操作方法,除了工作和效率之外还考虑了生活,很全面的一本小书。

★★★★★

了解斯科特杨是从他的一年通过麻省理工计算机33门课程的挑战开始的。这个挑战的确很有话题性,也很考验他的时间管理和学习能力。作者因此而成为网红,并写下了《如何高效学习》这本书。作者的这本书的主要是面向自由职业者的,如何管理好自己的日常,做到工作与生活的平衡,如何保证产出效率,这本书都给出了很详细的解答。 印象较深的内容之一是他的任务管理技巧,作者突破了传统时间管理以时间为基准安排任务,提出以任务为中心制定事项列表,每周进行安排,并且从每周的安排中选取当天的安排。这一部分中我没有get到作者这么做的优势在哪里。似乎又回到了待办事项清单这种模式。而且它会导致任务无法具体量化,我觉得设定一个宽松的截止时间比不设截止时间要好。 第二是他在创作中把提出创意的发散思维阶段和检查阶段区分开来,在第一个阶段可以随意去想,随意去写,但是在第二阶段用大量时间去筛选和完善第一阶段所得到的结果。我在具体实践过程中往往过早地进入了检查阶段,或者用这种收敛性的思维来创作,导致自己思维受到很大局限,好像这也不合适,那也不合适。在最初的创作阶段需要扔掉这种思维,放开去想。 第三是他设定一个截止时间去区分工作与生活。比如说下午五点之后,即使有再多的任务,也应该停下来,尽情地享受生活。自由职业者一个很大的问题就是生活与工作难以区分,过度沉浸于工作,或者进入不了工作状态。这虽然是一个很简单的方法,但是确实很管用。 以上是我印象最深的这本书中的三点,不能说是一个全面的概括。我摘录的这本书中的亮点如下: 《在办公室外思考:活用另外8小时,做自由空间里的高产者》 [加]斯科特·扬 96个笔记 信息时代和一个更加贴近自然的工作日程 ◆ 2025/06/28发表想法 这有点夸张的离谱了吧 原文:一个成功的发明、算法或设计的构思过程通常只需数秒 ◆ 最后,信息时代更加看重工作的成果,而不是工作所花费的时间。假若你在信息领域工作,你每天在办公桌上打字花了多少时间根本无关紧要。真正重要的是,你究竟解决了多少难题。 找到属于你的狩猎-采集工作模式 ◆ 如果你在家办公,或者还在念书,或者从事自由职业,或者自己创业,那么你就已经逃离了8小时的工作模式了 ◆ 当你重拾祖先们的一些优良习惯时,不少人却仍然受困于工业时代的工作习惯。在他们看来,高产出意味着必须朝九晚五马不停蹄地工作,休息时间不应超过15分钟。他们将“重复”视为工作的本质,将创造视为浪费时间的玩乐。 从持续工作到短暂而集中的工作 ◆ 以前的你,可能将自己视为一台规定时间内完成产量的工作机器。抛开这种想法!将自己想象成运动员。你每消耗一次精力后,都需要再次补充能量。比起一整天跟在羚羊后穷追不舍,你应该提前定好计谋,然后保存体力,一击制胜 从专业化分工的工人到全能工匠 ◆ 信息产业的工作者并非仅埋头磨练一项技能,而必须全面掌握全套的技能、知识和全方位的实践经验。 ◆ 他只需工作短短几个小时,就可获得高达一万美元的报酬。他获得如此高薪的原因,并不在于他几小时的工作所创造的价值,而在于此前他为了培养自己的能力所付出的数千个小时的努力。 酬劳的标准:从工作时间到工作产出 ◆ 我将在本章后面的内容中向大家介绍一种我自创的工作方法——每周/每日目标法。这种工作方法是完全以工作任务为标准的。这意味着无论你中午下班还是加班到晚上九点都不是关键。核心的问题是,你到底取得了多少成果。 8小时工作制的瓦解 ◆ 以我为例,我一天最多写三四篇文章(状态好的时候)。通常,完成三四篇文章需要4个小时。而在这之后,若是继续创作,我的写作质量便会下降,甚至花费好几个小时也只能写出极为平庸的文章。 一日冠军 ◆ 我所提倡的是,拥有可持续的产出能力。我认为,相比72个小时连续不断地拼命赶进度,6个月的持续高效工作会带给你更大的收获 每周/每日目标法 ◆ 列清单的规则也很简单:·每晚列出明天的任务清单,其中的待办事项均来自于本周的清单。·当你完成了清单上的任务,日程就圆满结束(绝不给自己添加额外的任务)。·当一周结束时,准备下一周的任务清单。无须计算工作量,无须规定具体的时间,也无须列数不清的清单,你需要的只是两个任务清单和三条规则。 每日目标 ◆ “每日目标”上只应列出你今天想要完成的任务,绝不要包括超前的计划。 ◆ 如果每次你提前完成目标,就随意添加目标,那么这个列表就不是每日目标清单了,而是一份普通的无期限的待办事项列表。你的这种做法实际上是在惩罚成功。这对于激励自己毫无益处。 如何在中午以前完成一天的工作 ◆ 出现轻易完成目标的情况后,你应该做的是提高下一个列表的难度。尤其当你应设有一些具有挑战性的目标时,你更应该如此。 调整每日目标 ◆ 然而,当你真正开始采用我的工作体系之后,你会发现这种工作时间的波动并不会一直持续下去。渐渐地,你将能够预测完成清单上一些任务所需的时间,从而量定规律的工作时间。 劳逸结合 ◆ 适当的休息可以助你恢复精力,从而让你更加高效。只有当你把频繁的休息作为拖延的借口时,休息才会给工作带来负面影响。 ◆ 当你完成了清单上的任务时,便可抛开愧疚之心,好好享受休息时间。而当你还未完成任务的时候,你脑中便全是当日需要完成的目标,除此之外,再无杂念。因此,这种完成任务后的自由感将激励着你按时工作,杜绝拖延。 每周任务回顾 ◆ 而每周任务回顾的意义就在于,你可确保你每天如此忙碌地进行的每项任务是有意义的付出,是为了未来取得更大的成就而做出的努力 每周给自己放一天假 ◆ 有时,我们被困在了工作任务的森林中,因而无法放眼眺望森林之外更加广袤的土地。这时,唯一的解决方法就是停止工作,给自己一天的休假。这就好比只有爬上那树顶,才能获得更开阔的视野。 抛开愧疚感,好好放松 ◆ 休息是工作的一个必要环节,而不是工作的反义词。因此,设下你的每日目标,按时完成任务,然后,享受生活吧 第2章 无须咖啡因,照样精力充沛 ◆ 假若你的工作极富创造性,那么无论你是名学生、自由作家还是创业者,时间都不是你要关注的重点。然而,我们中的大部分人却不由自主地将时间看作问题的关键。 精力管理 ◆ 人们常常将时间作为衡量工作量的标准。其中的一个原因便是,时间测量起来十分容易。如果你要测量自己在一项任务上花费了多少时间,只要抬头看看钟即可。相比之下,精力却是一个较为主观的概念,因而难以进行评估。 ◆ 保持健康的饮食习惯,确保充足的睡眠以及锻炼身体。 ◆ 我将与大家讨论如何适时调整工作目标和任务以增强工作的欲望。然而,通过这种方法所获得的工作欲望并不能代替你心中自发的工作热情,或者想要达到某一个目标的强烈欲望。 做一个高效的“运动员” ◆ 迈克尔·波伦(Michael Pollan)的处方,“吃饭,少吃,吃青菜”,基本可以回答你的问题。 ◆ 开展重要的工作时,建起一座防火墙,将自己与外界隔离开来。每天至少一到两小时远离网络。工作时,关闭手机和其他移动设备,扫除一切干扰因素。专心致志,别无杂念,将精力放在重要的任务上。依照这一方法,你定能完成重要的工作。” ◆ 假若你在最为重要的任务上连两三个小时都没坚持就开始休息,这似乎不是明智的做法。其次,有时,人们往往需要好几个小时才能进入良好的工作状态。最后,过早开始休息通常是拖延症的迹象,而不是疲劳的症状。 ◆ 我 ◆ 认为,理想的休息时长为15~30分钟。休息的目的并不在于完全恢复精力。休息真正的目的是让你暂时和工作保持一定的距离,从而获得精神上的放松。 ◆ 升糖指数较低的食物才是你应该选择的健康食物。这类食物包括全麦食品和未经加工的碳水化合物。 ◆ 少吃多餐将缓解这一问题。首先,少吃多餐能使你获得更为稳定的能量补给。其次,和大餐相比,少吃多餐能减少你的消化量,从而放缓能量变化的过程。 增强动力 ◆ 正如你的精力有90%源自健康的饮食和定期的锻炼,你的动力则有90%源于工作热情和实现目标的强烈欲望。 ◆ 如果你暂时还没有在你的清单上写下任何目标,那么就从这件事情开始吧。写下目标是激励自己的第一步。将目标写在纸上,你便表明了自己欲为之奋斗的决心。 ◆ 本·卡斯诺查(Ben Casnocha)将热情描述为让你无法不去做的事情。写作于我便是如此。我无法想象自己离开了写作的生活。我总能感受到心中流淌着的一种想要写作的冲动。对于你来讲,这种冲动也许是编程,或者市场营销。 ◆ 然而,如果你不喜欢自己现在的工作,那么我建议你开始设定新的目标,即使要花上5~10年的时间,也应计划如何换一份工作。 ◆ 我的另一条建议是将你的目标写在纸上,并放在办公桌的附近。我就将自己的创收计划贴在电脑上,因此,每日都可瞥见,一目了然。这种做法的诀窍就在于让你的目标印在你的潜意识中。从此以后,每当你于桌前坐下,就会感到备受激励。 ◆ 当你找到了能提高自己工作积极性的元素,并有意将其变为一种习惯时,你每天都可以高效地完成工作。 ◆ 要建立一个日程习惯,最基本的要点就是要坚持30天。30天之后,你自然而然就养成了新习惯,这种日程安排也就成为你新的日程惯例。 第3章 学会偷懒 ◆ 我将与大家讨论如何通过筛选要事、分清主次、化繁就简来提高你所完成的每一项工作的价值 任务分类法 ◆ 在工作中想要分清主次,有一种方法便是将大型的项目或任务目标分为三个类别:第一类任务、第二类任务和第三类任务。·第一类任务是将对未来产生超过五年以上的深远影响的任务。·第二类任务对未来的影响将超过六个月。·第三类任务对未来的影响短于六个月。 ◆ 任务分类犹如一个放大镜,能够突出你的目标计划中的缺陷。如此一来,你可以判断自己的短期目标是否与长期目标之间存在矛盾 目标与项目 ◆ 目标是你期待取得的成果。任务则是你为了实现目标而开展的一系列活动。 ◆ 我没有固定的工作场所,常常在时差8个小时以上的两地之间往返奔波。因此无论何时,我心中总会牢牢记住三四件需要做的事情。否则,忙碌的飞行会让我失去工作重心,漫无目标地四处游荡。有了目标之后,你就更有可能提高效率。” ◆ 项目任务并不等同于目标。因此,假如你发现一个项目对你实现目标并无帮助,那么立即终止这个项目吧,以免浪费时间。以前,我也曾坚持完成手中的每一个项目,因此浪费了不少时间和精力。希望读者朋友们不要重蹈我的覆辙。如今,一旦我发现自己被一项任务带进了死胡同,我就会当机立断,立刻放弃这个项目,减少精力损失。 在办公室之外的环境中保持专注 ◆ 专注的关键就在于偷懒。懒惰之心迫使你将工作简化。你可以通过询问自己下面的问题来判断自己的任务安排是否是最理想的状态。·如果你每天只有三小时可以用于工作,你会选择哪些任务?·如果让你只专注于一个项目,你会作何选择?·如果以你的能力,只能完成当前计划的一半,你会选择放弃哪些任务? 产出为何如此重要 ◆ 当我需要维持高发文率时,我脑中新生的思路是我的文章最终所用到的10倍甚至20倍之多 ◆ 设想我每周创作10000字,如此一来,我所获得的写作实践经历是那些每周写1000字的作者的10倍之多。尽管后者也许会投入大量精力进行审稿,但我却能在更短的时间内磨练自己的写作技能。 ◆ 若投入三个月的时间来完成一个网站的设计,这期间你也许能有更多的时间进行思考。然而,你若能在三个月内做出六个网站,那么与前者相比,你将获得六倍的实战经历。因此,高产量能助你精通一门技艺。 双流原理 ◆ 假设你正处于创造的工作流中,比如编程,你脑中也许会不断涌现新的答案、算法或者数据结构,数量之多甚至可能超过你打字的速度。但是,你写下的也许只是垃圾代码而已。创造出的不一定就全是佳作,因为创造只完成了整个过程的一半。 ◆ 另一半便是摧毁。摧毁是一个完善旧想法的过程。在这个过程中,你之前的想法得以整理和简化 ◆ 首先,你以发散的方式,寻找思路或者解决方案。其次,你再花些时间从各种想法中选取符合标准的几个进行试验,并评估每种想法的价值。通过不断循环创造和摧毁这两个过程,你的产出量将有所增加。因为,这时你不再纠结于各种想法,不会被创造和摧毁的工作流夹击而进退两难,浪费时间。此时,你可以集中精力,先投入到创作的过程中,再整体进行审阅。 ◆ 每周,我会花些时间专门用于寻找新思路。这段时间,我至少能构思出20篇文章。我仅用一句话概括文章大概的构想,而不去考虑如何具体展开。在这一阶段,我唯一的任务就是打开思路,尽情创造。 ◆ 你需要做的就是打开思路,想到什么就写什么。在寻找灵感的过程中,我想出的许多点子最后可能被我毫不留情地扔到了垃圾桶里。但这一堆堆废弃的思路并不是无用功,因为文章的宝贵灵感就是在这一过程中产生的。 ◆ 因此,只有不断保持工作的热情,你才能支撑到想出解决方法的最后一刻。我发现,从一些能激发我的热情的事情开始通常对我大有帮助。比如,当我需要让自己的业务更进一步时,我可能会先研究其他网站的成功经历,从中寻找灵感。 ◆ 让人注意力分散的环境固然无益,但是,注意力过于集中也不利于创意的产生。创意的过程就犹如播种,撒下一把种子后,不要专注于这一处,而应继续播种。 ◆ 这一阶段的关键不是过于严苛或者消极地批判,而是改进并完善自己的想法。 ◆ 当你需要不断改善一个创意时,确实很容易感到沮丧。这时,耐心能让你不会因为一个小障碍而停滞不前。 ◆ 这一阶段应将注意力完全集中于一个想法上,仔细地考虑各个细节。对于我来说,这就意味着精心地构思文章的具体框架,具体到每个标题和小标题。而对于程序员而言,这可能就意味着用伪代码写出一个算法的具体编程方法。 ◆ 如果你缺乏创意,你就无法在接下来的工作时间里写出代码,或者创作文章。另一方面,假若你不能改进并完善你的创意,你最终有可能徒劳一场,工作质量差强人意。 脑中的“文件夹” ◆ 无论你是程序员、学生、小说家、艺术家或者企业家,大量的积累都将起到同样重要的作用。 ◆ 广泛的知识储备(即T的水平部分),以及精通某一领域的专业知识(即T的垂直部分) ◆ 如果一个信息来源的创意性正逐渐下降,那么你可以考虑舍弃这一来源,将节省下来的时间用于寻找完全不同的创意源泉。 循序渐进的训练 ◆ 假如你一天只能完成1000字,那么明天试着写1250字。慢慢地,你的产出量将自然而然地增加。无论是创造性的还是非创造性的工作,这种方法都将适用。 ◆ 毕竟,提高产量有时就是扩展业务、发展客户群和提高成绩最有效的策略。当你拥有高产能时,你可以自由选择是否要完全将产能用于产出,或者,将大部分精力集中于一小部分的工作上 工作日志 ◆ 工作日志操作起来十分简单。你只需每天随身携带卡片和笔,记录每一项工作的名称和开始以及完成的时间即可。 有价值的数据和可以忽略的数据 ◆ 我相信,如果你每天能投入四五个小时来完成重要的工作,那么你就战胜了世界上95%的人。 ◆ 如果你的工作任务并不要求损耗多少脑力,或许你可以考虑业务外包,或者直接放弃这些任务,做真正有意义的工作。 ◆ 所谓“伪工作”,指的是查收邮件、浏览网页以及第三类任务。虽然这类事项与工作有一定的联系,但它们并不能帮助你实现重要的工作目标。 ◆ 你可以将“伪工作”的时间用于下面两件事情:·完成更多的重要工作。·多花些时间休息。 ◆ 连续工作8小时之所以胜过断断续续地工作16小时,是因为你可以在结束之后,利用剩下的8小时恢复精力,释放自己,去尝试更多其他的事情。 保持联系的代价 ◆ 我们在网络上耗费了大量的时间,并不是因为这些事意义重大,而是因为它们做起来毫不费力,而且网络触 ◆ 手可及。 ◆ 每次中断工作的时间仅5分钟左右,但这些干扰就相当于浪费了20~30分钟的工作时间。 ◆ 心无旁骛地工作两小时所完成的工作,若是换作每三五分钟便开开小差,则需要花上四五个小时才能完成。而对于极具创造性的工作而言,比如写作、设计和编程,这种悬殊则更为明显:或许两小时的专心工作相当于断断续续的8~10小时 影响精力的恢复 ◆ 真正意义上的休息可以是散步、吃水果,或者只是在座位上闭目养神。 ◆ 这种方式能让你彻底远离工作。这期间,你暂停了一切脑力活动,就好比熄火之后重新启动的引擎,蓄势待发。 建立良好的上网习惯,挽回75%虚度的时间 ◆ 你每天要在一段时间内查阅所有的邮件、网站的聚合摘要、推特和脸书上的信息、网站数据以及新闻。并且,上述这些活动只能在规定的时段进行。这段时间之外,你必须与网络绝缘。 ◆ 你可以对这个方法做一些适当的调整,但我发现,这一方法可以在控制网络使用的同时,又确保让你实时了解重要的信息。 ◆ 更好的选择是将上述这种信息的查看改为一周安排一次。这样便可以让你在掌握这些信息的同时,避免将信息更新变为一种让人上瘾的行为。 ◆ 2025/06/29发表想法 StumbleUpon是一个浏览器插件,可以安装在绝大多数通用的浏览器上,例如IE、FireFox、NetScape等。 StumbleUpon 根据你的个人偏好,把符合你偏好的、被最多人所推荐的网站推荐给你,这样,你就能够轻松访问到那些内容高质量的网页,而不用总是浪费时间访问很多内容质量平平的网页。 原文:StumbleUpon 网络斋戒 ◆ 网络斋戒的想法实际上来自古希腊的斯多葛学派的观点。斯多葛学派认为多体验清贫和窘迫的生活能让人们将对这种困境的恐惧感铭记于心。你在大街上流浪几日后,便能体会到居无定所的感觉,从而在今后的生活中学会节俭。网络斋戒的原理也是如此。经常停止使用社交网络,你就能减少对社交网络的依赖。 ◆ 聪明的学生通常会在校园内选择一些静僻的地方学习。这些地方便是他的工作场所。一旦离开这些地方,他们会放下负担,好好放松。工作与生活,这两者必须划清界限。——卡尔·纽波特 无网络办公室 ◆ 你只要准备两间房便可。其中一间处于网络环境下,你所有的上网活动都在这里完成;而另一间则没有网络,你在这儿便可以专心工作。很多时候,人们处在有网络的环境下自然而然就开始上网,因而待在没有网络的房间内,无须刻意去克制自己,你就能减少对网络的使用。 与不断增多的新邮件作斗争 ◆ 对于前面两种邮件,你只需快速地回复即可。如果你无法简短地做出回复,那么告诉来件的人你无法完全按照他的要求行事,并建议他另择他法。 ◆ 我迫使自己只用一两句话简要地给出答复。回复邮件的过程中浪费时间最多的就是内容过长的答复。因此,只要你能减少回件的数量或者内容,你便可以节省许多时间。 限制的艺术 ◆ 下午五点(或者其他合适的时间),结束一天的工作。这一天内不再给自己添加新任务。 ◆ 这就意味着你一天的工作在下面两种情况下便结束了:·你完成了一天的所有目标;·到了你自己规定的时间点。 ◆ 传统的工作制是以时间来衡量工作量的。这似乎意味着,如果你每天平均工作8小时,那么若是改为工作12小时,你就可以将产量提高50%。在这种机制下,人们很容易陷入一种自虐的情结中,认为工作时间越长,产量越高。这种逻辑最明显的症状便是一天工作12小时甚至16小时。 ◆ 固定产量法正体现了我之前提出的一个观点:每周花一天时间休整,好好放松。 通过业余活动提高工作效率 ◆ 工作中,劳逸结合能确保你不会像机器那样生锈。 ◆ 你的表现不仅取决于你的运动量,更取决于你的精力。若是精力不足,同样的工作可能需要花费更多的时间才能完成。 ◆ 锻炼——锻炼并不算是工作,但从精力的角度来考虑,你每锻炼一个小时,你就能在工作中连续2~3小时内保持精力旺盛。·阅读——有输入才有输出,阅读能助你提高工作质量。·社交——你身边的人也能帮助你提高效率。有时,他们能为你提供不同的思路。此外,工作圈之外的朋友能让你转换心境,暂时与工作拉开距离。这种距离感能让你以另一种视角来看待问题。 ◆ 不知为何,花短短几个小时玩电脑游戏、看电视或者只是与朋友相伴会让他们心生罪恶感。 ◆ 要解决这一问题,我的方法是,工作时就拼命工作,工作结束后则尽情放松。 ◆ 以前,我也曾强迫自己将休息时间的每一分钟都利用起来。完成工作任务后,我会将余下的时间用在最有意义,或者能让人最有收获的兴趣爱 ◆ 好上。我会选择读书,而不是看电视。我会磨练一项新技能,而不是抛开一切工作,完全放松身心。然而,这么做其实是错误的。原因就在于,我从未真正脱离工作状态,而我的精力也受损严重。当我好好休息之后,我不仅能完成更多的工作,还感到精力充沛。

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明确任务优先级与分配精力 将任务按照对未来5年、6个月以上/6个月以下的影响,以及关联任务、孤立任务进行划分,这代表了它们的优先级。 优先级低且成长空间小的任务尽量流程化并外包(如交给AI处理)。 人的精力有限,要弄清楚自己最核心的任务(可能只占5%),把最大精力留给它,其余任务按部就班完成。 提升工作效率 提升精力 a) 睡眠:保证充足高质量的睡眠。 b) 饮食: - 尽量选择升糖指数低的食物(如非精加工食物),消化慢且能持续稳定提供能量。 - 可以考虑少吃多餐,避免因消化大量食物导致疲劳。 c) 运动:适当锻炼,提升身体状态。 有效休息 a) 不要有休息羞耻感,休息是为了更好地工作。 b) 休息时要完全放下工作,最好离开日常工作区域,否则容易变成伪休息(只是换了个低难度的工作内容)。 复盘总结 a) 总结并保持高效的工作习惯。 b) 发现低效习惯要及时优化。 双流原理:创造(创意)与摧毁(批判) 创造与批判流程要分开,不能在产生想法后立刻细究细节,否则容易自我否定,扼杀创意。 专门花时间进行头脑风暴,发散思维记录奇思妙想,不考虑落地细节。 另设时间评估创意可行性,筛选并挑选部分落地实施。 及时调整状态 当发现自己处于伪工作状态(如低效率、身体状态不好等)时,不如直接去休息。 保持输入大于输出 不要成为工作狂,一味输出从长远看不利于个人发展。 保持学习、接触新事物、扩大知识储备等输入,以维持创造性。

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本书的核心在于重构非工作时间的利用方式,将业余八小时转化为系统性成长的增量。其主要方法可归纳为以下三个层面: 一、任务筛选:基于影响周期的优先级分类 书中提出以任务对未来产生影响的时长作为筛选标准,将活动分为三类: 1. 长期核心任务:对未来五年以上产生影响的积累,如掌握一门外语、构建专业壁垒、完成学位攻读。这是业余时间的首要投入方向。 2. 中期重要任务:对未来六个月至一年产生影响的产出,如筹备一次行业分享、撰写系列专业文章、完成特定项目的前期调研。 3. 短期消耗性事务:影响周期短于六个月的琐碎活动,如无目的的社交娱乐、漫无目的地浏览资讯、重复性的家务琐事。此类事务应被严格控制,避免吞噬有效时间。 在此基础上,执行周计划拆解与日清管理:每周设定核心目标,分解为每日不超过五项的关键任务,完成即止,杜绝无效加班和自我感动式的疲劳战术。 二、执行策略:对抗干扰与提升专注 针对业余时间易被碎片化干扰的特点,书中提出了具体的执行技术: 1. 双流工作法:将创造性过程拆分为“创造流”与“批判流”。在产出阶段(如写作、设计)严禁开启评判思维,允许不完美;在修订阶段再进行逻辑推敲和细节打磨。二者分离可显著降低认知切换成本。 2. 网络斋戒与时段隔离:认识到互联网是注意力的主要流失点。采取“网络斋戒”,即在特定时间段内完全切断网络连接;将查阅邮件、社交媒体等网络化行为集中在固定时段处理,避免全天候在线带来的频繁打断。 3. 伪工作识别:通过工作日志记录真实产出时间,剔除那些看似忙碌实则无效的“伪工作”(如无目的刷网页、低效会议)。研究表明,连续专注的半小时效能远高于被多次打断的数小时。 4. 真正的休息:区分“假性休息”与“真正恢复”。刷手机、看视频属于前者,无法恢复精力;散步、冥想、短暂小憩属于后者,能为下一轮高强度思考储备能量。 三、精力管理:构建可持续的高产系统 业余时间的产出依赖于充沛的生理与心理能量,书中强调: 1. 顺应生物节律:借鉴人类“采集-狩猎”模式的间歇性爆发特征,将最高难度的核心任务安排在精力充沛的上午,而非平均分配精力。 2. T型能力拓展:在深耕本专业(T的纵轴)的同时,利用业余时间拓展关联技能(T的横轴),如沟通表达、结构化写作、基础编程等,形成复合型竞争力。 3. 角色代入训练:通过“穿越角色”练习,设想领域内顶尖专家会如何处理当前问题,以此倒逼自己的思维升级,激发创造力。 综上,该书主张从“时间管理”转向“任务管理”和“精力管理”,通过建立严格的筛选机制、防御干扰的执行环境和科学的精力恢复体系,使个体在非受控的自由时间里实现持续的高价值产出。

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把本书推荐给刚刚开始涉猎个人效率管理领域,希望提升个人工作效率,维持生活质量的书友。这本书提出的方法简单易行,可以立刻行动起来。当然,如果对时间管理、精力管理、个人效率等领域已经有一定认知的书友,这本书的内容恐怕过于简单了。 作者写此书时是一名自由工作者,他对工作充满激情,这与天天需要在办公室苦熬八小时以上的牛马在想法上当然有所差异,但是并不妨碍他所介绍的方法的实用性,边看书边践行了一段时间后,发现每周/每日目标法还是非常实用。 记下本书对我本人有用的要点: 1. 工作效率的衡量思路:以工作结果而非工作时间衡量工作产出与效率。把一项工作看作一个整体,以完成工作作为结果来衡量自己的工作量,而不是以工作时长来衡量工作量,这样才能跳出工作时间长=工作量大的惯性思维怪圈,更理性地判断个人的工作量和工作效率。 2. 本书介绍的主要方法:每周/每日目标法。 (1)每周末制定一周目标,每天从一周目标中选出当天需要完成的任务。记住,每日目标必须是自己当天可以完成的,以此倒逼自己反思每天的实际产出,以此为依据清楚定出每天的工作目标,经过不断地做减法或加法进行调整,最终学会制定出每天能完成的目标,确保在下班前完成工作。 (2)每周/每日目标法中的目标,应该包括长期目标和短期目标。要明确个人的追求是什么,以此定出长期目标,并通过日复一日的练习逐步实现长期目标。 3. 双流原理:创造工作流+摧毁工作流,集中一段时间写下自己的创意,每个创意用一句话归纳,然后选择一个创意,逐步推敲细化,形成整体框架,然后根据框架写出内容。在创造工作流的过程要尽情发散,不要使用摧毁流去批判创意,在摧毁工作流的过程要尽量集中,不要再发散创意。 4. T型阅读法:当以阅读作为主要的输入方式时,注意既要有T的横向广度,也要有T的纵向深度。广度是为了激发创意,深度是为了专业提升。 5. 精力管理:比起时间管理,精力管理更重要,不要做1日冠军,上网冲浪并不代表休息,记得每周找一天运动、接触大自然、或者做任何让自己放松的事情,让精力得到恢复,劳逸结合,方能长久。

★★★☆☆

离开办公室环境后,我们应抛弃传统工作方式,转而追求以任务和成果为导向的高效模式。其核心是忘掉时间管理,进行任务管理。 下面是一份为你定制的个人成长计划,以书中的“30天计划法”为框架,用7个月循序渐进地践行七个核心理念: 📅 第一阶段:奠定基础(第1-2月) · 第1个月:掌握“每周/每日目标法”。核心是“固定工作量”,完成清单即收工,绝不加任务。 · 每周日:列出下周要完成的所有任务。 · 每晚:从周清单中选出次日任务,制定日清单。 · 周末:回顾本周完成情况,据此调整下周任务量。 · 第2个月:实践“精力管理”。用精力管理取代时间管理,通过健康饮食、定期锻炼和充足睡眠提升精力。同时尝试“任务分类法”,将任务按影响时长分类:一类(超5年,如学习、锻炼)、二类(超6个月)、三类(短于6个月,如日常琐事),优先保证一类任务的时间。 🚀 第二阶段:进阶提升(第3-5月) · 第3个月:践行“双流原理”提升创造力。将创造过程分为两个独立步骤: 1. 创造流:天马行空,尽情发散,暂不评判。 2. 摧毁流:用批判和逻辑眼光审视、修改完善。 同时,进行“T型”学习:广泛涉猎各领域知识(T的横向),并深耕一个专业领域(T的纵向)。 · 第4个月:学会“精准测量” 。用工作日志记录时间去向,重点关注:完成目标任务的有效工作时间、浪费时间的“伪工作”以及你的生产率。用数据发现效率黑洞,持续优化。 · 第5个月:驯服互联网,夺回注意力。建立良好上网习惯,可尝试设置“无网络时段” 进行深度工作,并集中、定时处理邮件,避免随时被干扰。 🌟 第三阶段:融会贯通(第6-7月) · 第6个月:寻找理想工作节奏。尝试找到精力最旺盛的时段处理最难的任务。关键是找到适合自己的节奏,并根据每周回顾不断调整。 · 第7个月:综合实践与享受生活。将前六个月所有方法融会贯通,形成自己的系统。同时牢记:效率是为了更好地生活。严格执行“每周给自己放一天假”,彻底放松、恢复精力。 🛠️ 实用工具箱 · 任务清单:可用纸笔或Any.do、Todoist、Microsoft To Do等App。 · 工作日志:可用纸笔或Toggl、RescueTime等工具自动追踪。 · 专注工具:可使用Forest、番茄Todo等App辅助进入专注状态。

★★★★★

将精力集中在你的任务,而不是工作的时间上。 采用30日试验法,尝试连续30天重复新行为 到了这时,这种行为便成为一种习惯,你可以进一步考虑是否让它正式成为你未来生活的一部分。 如果你一个月尝试践行其中的一个原理,你就可以在七个月内改变自己的工作模式。

★★★★★

这本书短小精悍,阅读起来流畅自然,而且阅读压力不大,内容也很实用。 作者提出了如何提高效率的工作方法。指出工作量并不是我们要追求的,而是工作效率。在达成高效工作和必要的工作量之后,是可以尽情放松的。不要为了平时浪费时间而自责。 作者的方法很有操作性,列出每日/每周的工作量。每日的工作量就从每周的列表里选择。完成了就玩,不临时给自己增加工作量。这样可以鼓励大家积极高效率的工作,而不是用更多的工作惩罚高效工作的人。如何选择每周工作量作者没说,应该是个很重要的内容,需要结合自身的情况摸索一下。 找到自己的工作节奏,采用锻炼等方式弥补精力下降的时刻;给自己的清单做减法,专注于第一第二大类的工作,尽量减少日常琐事的工作内容。 还有很多tips适合马上付诸实践:增强创造力虽然不适应我的工作特点,但是里面的方法依然有效,T型知识的输入,不仅可以泛读也可以泛听和多媒体等渠道来获取。循序渐进增强自身的极限;采用工作日志测量自己的成果;规定时间段来戒掉网瘾;增强锻炼来保持自己精力等等。 虽然作者从事个人写作,但是里面提到的很多内容也适用于其他工作和日常的上班族。

★★★☆☆

看完了这本书之后觉得书一般,感觉就是普通的学习笔记,没有那种看完了之后,会哇的感觉。 但是也根据我根据自己的情况摘录了以下要做的事情,因为读书是为了改变嘛,上次读了一本极简收纳的书之后就收拾了一下宿舍,干净了很多,看完一本讲读书方法后,再看书也会根据情况适当用用。  读书本身不是目的,获取知识和提升自我才是目的。 1.每日计划和每周计划 每日计划完成之后就可以做自己的事情事情啦。如果感觉自己状态很好的话,可以从每周计划里再拿一些任务来做。做完了之后就不要再给自己加任务啦。不然很烦。 2.不要时间管理,要任务管理,自己给自己设定一个ddl,这样才有紧迫感。 3.在做任务的时候可以断网,因为网络实在是太打扰人了。排除其他干扰因素。 4.增强自己的动力,你做这些事到底是为了什么。 5.改善自己工作的环境,一个整洁的环境确实很舒服,就好像到了图书馆一样,那里的桌子一开始都是空的,你可以自由的摆放自己的东西,要是在很乱的桌子上学习的话,很容易分心的。 6.任务分类。 对未来有大于五年的影响 对未来有大于半年的影响 对未来的影响小于半年 7.在进行创造工作的时候,分为两个步骤,创造与摧毁,先把所有想法写下来,再进行删减改动。 创造时:打开思路,不论对错,分散思考,胡思乱想 摧毁时:集中于一点展开 8.工作日志,记录自己每一项事情所花的时间,这样可以对时间都花到哪了很明确。 9.是不是每次别人发信息给你你都秒回,但是其实将时间花在社交网络上会付出高昂代价,整天看着微信,刷着朋友圈,浑浑噩噩的,都不知道自己在干嘛,找个时间集中处理一下信息就行了,具体看你的职业要求。 10.在我们工作休息的时候,就断网,因为刷手机真的不叫休息。可以坐一会,喝喝水,发发呆。 11.发完文章后不要老是看数据,该怎么样就是怎么样,不会因为你频繁的点开就数据激增,偶尔打开回复完评论就行。 12.偶尔可以戒一下网络,将自己与网络时间分隔开来。

★★★☆☆

最有启发的观点: 1. 以完成任务为导向而不是以时间为导向; 2. 在此基础上规定每天某时间点就完成当日任务,且完成后不再新增任务; 3. 完成任务时要集中精力高效进行(study hard,play hard)

书籍信息

作者[加]斯科特·扬
译者范千千
出版社机械工业出版社
出版时间2016-03-29
ISBN9787111529200
分类个人成长-人在职场
格式EPUB
完结状态连载中
章节数64