
方萍
身处内卷漩涡的现代职场人,你是否总被失控的KPI追赶?本书提出革命性视角:真正的效率革命不在拼命加班,而在精准管理上级期待。通过独创的“向上管理-预期控制-能量调配”三角模型,揭示聪明工作的核心法则,助你在资源博弈中化压力为推力,用最小精力杠杆撬动最大价值,赢得高效从容的职场自由。这并非教人偷懒,而是教你夺回工作主导权的生存艺术。
深有感触,从一线执行者转换成流程掌控者。最近亲历的一件事情:近期协同生态合作伙伴跟进一家大客户(行业龙头,千亿营收),从线索到商机,从商机到订单,看似简单的几个步骤,但是要琢磨的事情很多,这里面每一个行动,每一个步骤都涉及到相关方的预期管理,稍有不慎则一切打回原形。 比较头疼的是客户方关键人是天生的批判性思维,而且对软件行业连基本认知都没有(也许他有,只是装着没有),几乎除了首次接触他,没有被批判以外,后续从解决方案到Demo系统到详细调研,没有哪个环节能少得了他的一翻批判和一顿疯狂的输出。 刚开始有点受打击,在我的还算比较丰富的职业生涯中从来没有遇到过这样的人。后来慢慢接触下来,了解了这个人的原生家庭,生活背景,学历教育等等,更关键的是了解到他人生中几段重大的挫折和失败,简直刻进了他的DNA,那我也能理解为什么他会形成这种复杂的性格特征。当然在整个职场生态环境里,他也有他的优势,那就用人所长。同时我在对接他的过程中,也在逐步修正自己的目标,合理管理自己的预期。 我的客户我最了解,但不代表其他人能了解或者像我这样包容他。有一次我和生态合作伙伴跟客户第3次Demo演示系统,他居然提出让我都觉得啼笑皆非的要求,要我给他提供海外几个国家的系统和账号,他先拿去给海外用,这一次我感觉他不是装着不懂我们这个行业,他是真不懂,我们的认知水平的确不在同一个层面。在很多情况下,我更多时候的确是站在客户这一方,但面对这种霸道无理的要求,我觉得是时候管理他的预期了,跟他讲清楚行业规则和合作规矩。 在结束会议的时候我的生态合作伙伴迫不及待的问我的客户,您觉得我们Demo的环境能满足您的业务需求吗?客户说:绝大部分能。我想也许是真能,也许是看在我的面子上说能,也许为了让我们后续有更多的输出和配合……各种可能性都有,唯独不能太简单的低估对方字面意思以及其他诉求。 会议结束之后,还有一些工作要安排,我拉上我们的技术专家跟生态伙伴开会。免不了听他一顿抱怨,也许他也跟我一样第一次接触这种客户,但他不了解这个客户会有这些极端想法和刁钻古怪行为背后的故事。他的期望是我搞好搞定一切,订单直接喂到他嘴巴里,他只做项目实施和收钱就好。其实站在他的立场,我也能理解,我是他这个角色时,我也不希望费心费力费脑子,我只负责干活收钱多好。这个项目复杂的并不只是管理好甲方预期,管理好乙方预期就行了。让我有点哭笑不得的还在后面。 哄好客户,安抚完生态合作伙伴,剩下的是我们纯内部的事情,我跟技术专家沟通如何跟上面的老板汇报这项工作,技术专家说:我们就说我们Demo的环境,客户说绝大部分能匹配上。的确,还原会议现场,最后我们三方交流的字面意思就是这么个情况。 我感觉我的耐心已经快被耗尽了,但是面对这么一个比我还小几岁的年轻的技术专家,我不忍心直接指责,毕竟我也曾经历过这个阶段,我也是从像他这么单纯单线条逐步走向成熟和丰富。 我跟他分析,如果我们按照你这样的话术汇报完,你是老板,你是什么想法,既然客情关系、解决方案、Demo演示都OK,而且商务报价我们也都跟客户初步达成了共识,那我是不是坐等你们把大订单给我签回来?然后收首期款,按照合同开工?实施交付验收收尾款一气呵成?他连连点头称是,接着我又跟他分析了这里面每一方的责任和诉求,其中也许个人诉求也不一定代表企业诉求,我们该如何平衡?我们跟友商之间的区别,我们面临的困难和挑战,我们应对的策略等等……接下来才是如何跟上面的老板汇报情况,反馈我们的思考与下一步行动计划,也算是在管理老板及团队的预期吧。 后面我跟老板汇报的情节就不在此详细展开,但从跟他交流的过程中,我通过每一个项目,每一个客户,每一次沟通,我都在逐步加深我在他心目中靠谱的印象,我们属于异地,我和我老板每年也只能面对面见1-2次,我也不是他招的人,想要快速建立信任关系其实并不容易。 从管理好每一次线索和商机,到签下每一个合同,做好一个项目,客户、生态合作伙伴、内部技术专家、老板、我自己,团队关键角色,这里面没有哪一方不需要进行预期管理,更艺术一点说,不仅仅只是执行者、流程掌控者、更应该是总导演。 不仅工作中如此生活中亦是,我们都在复杂的社会,经历各种多变的环境,扮演不同的角色,身处各种网状关系,亲情、爱情、友情等等都需要用心去经营,也需要做好每一个相关方包括自己内心的预期管理。