怦然心动的工作整理魔法

本书首先讲述为什么要做工作整理，作者认为个人工作环境的状况对工作态度和工作效率有很大的影响，因此每个人需要注重个人工作环境的整理，围绕如何有效整理办公环境展开一些列论述，从办公桌面，到电脑资料，邮件、会议，工作日程，再到团队“整理”，最后又提到生活整理，平衡工作和生活。 初读这本书时，并没有太多引起注意的地方，因为个人工作环境的整理，更应该结合每个人自己的情况进行开展，有些人喜欢摆满很多玩偶尔或模型如二次元、动漫人物角色，以让自己充斥在二次元世界；有的人则喜欢让自己置身于绿色世界，会摆满各种绿植；有的则让自己沉浸在知识的海洋，周围堆满书籍，所以这种情况因人而异，但有一条要做到，就是能够快速找到自己需要的东西如简历、审批表之类，不让摆件影响工作。 读到书的后半部分，作者提到团队“整理”，这个话题其实不仅只是简单整理层面了，它上升到了管理层面，如何让团队效能最大化，让每个人都在工作中得到成长，获得价值感，是一个很大话题，也是最近在考虑的事情，书中提到团队信任，还是非常赞认同，用人不疑。 书籍的最后提到，工作和生活的平衡，相比这个话题在当前都是大家想去解决，但又不好解决。 工作、生活矛盾之一是时间，工作时间占据一个人一天60%的时间甚至更多，工作后的情绪状态是直接影响回家后的表现，尤其是成家后家里有老人、小孩，很容易出现一些矛盾摩擦。作为打工人，必须在回家之前整理好心情，别让工作情绪带回家，也别因为工作情绪发泄到家人身上，你没有权利将个人的负面情感抛向他们，回家后好好的和爱人聊天、陪孩子快乐的玩耍。

“怦然心动”整理术的心法其实很简单：明确理想，排除干扰杂乱。和《断舍离》系列一样，作者需要不断重复心法和举例才能说服读者，否则干货根本不够看。 我其实读完此书之后反而想知道不整理者的人生是怎样的，会不会一败涂地（显然不会，比如达芬奇）。但觉得不整理的人应该不会做写书立传这类有条理的事。 其实按照本书观点，阅读一本书也应该寻找让自己怦然心动的观点。也许一种观点读得多了，也就成了自己喜欢的观点，但这个过程也许是漫长而曲折的。从这一点来看，作者无疑是幸福的——从五岁时就执迷（“怦然心动”）于整理而未曾改变初心，终获成功。所以我的想法是：祝你一见钟情，一生无悔，勇往直前，早中人生彩票。

#2024年第1本书 #主题阅读：整理类第1本 #书名：《怦然心动的工作整理魔法》 🌸结论先行：建议速读，有些重复内容，底层逻辑一致，可根据目录按需取用。对我而言这本书给我最大的收获有二，一是能够让我立刻用作者分享的经验【开始】整理，二是学到了“通过整理把时间留给真正重要的事情”的价值观。 读这本书的契机是手机再次蹦出“手机空间严重不足”的提示，于是决定认真系统地整理一下自己的手机内存，还有略微缺乏规划的生活。 本书从办公空间、电子数据、时间、决策、人脉、会议、团队七大板块分享整理的办法，整理原则是分门别类-适当保留-有序放置-定期整理，而底层逻辑是把时间和精力留给对自己未来有用的和能让自己怦然心动的事物上。 “随着时间的推移，小混乱会变成大麻烦。” 希望我们都能定期整理生活中大大小小的存在，从容地走在自己可掌控的节奏里。

1、整理就是留住想要的，丢弃不必要的。无论是家里、办公室、工作还是生活，均同此理。 2、成功整理的关键在于分门别类，一门呵成。如果不是一次性彻底整理，则永远都无法整理完毕。 3、整理书籍：确定哪些书是必须阅读的，制定阅读期限。如果以后再读，那么永远都不会读。 4、整理时间：多花时间在心动的事上，少花时间在不心动的事上。 5、避免堕入紧急事务陷阱：为什么更愿意处理紧急事务？原因在于紧急事务处理时间短，能产生立即回报，重要事务处理时间长，须长时间才能见到成效。 6、不要把整理事务当作一种苦差，将其理解为一个设计，正对办公桌进行理想工作环境的设计，正对家里进行理想家居生活的设计。 7、当前的工作和生活是你过去所有选择的结果。如果你正在做的事无法让你怦然心动，那么你要警惕，你正在重复过往的轨迹。 8、学会限制时间法：比如一个小时做完某件事，比如15分钟做某件事，比如5分钟做某件事。限时集中精力，挑战惊人成果。 ——微信公众号《非哥笔记》之《读书九条》。

根据自己需要翻看目录看内容，总是没错的，更是不会浪费时间的。

【今日读书】《怦然心动的工作整理魔法》 【读书时间】1小时 【今日感悟】本书的作者是近藤麻理惠，她之前最出名的畅销书就是《怦然心动的人生整理魔法》，这本书已经在全世界售出了200万册，而我对她的了解就是来源于看了这本书。而本书《怦然心动的工作整理魔法》则是近藤麻理惠和有着多年企业咨询管理经验的斯科特合著而成。本书的框架很清晰，第1章中作者分享与整理有关的数据。进而激发读者的动力；第2章和第3章则介绍如何整理办公空间；第4章到第9章则分别介绍如何整理电子数据、时间、决策、人脉、会议和团队；第10章介绍了如何扩大整理对公司的影响。最后一章则是行动建议。那么整理之后什么物品要留下呢？这是本书的核心，也是在书中多次强调的思维，即“”一是能直接让你怦然心动的物品，二是能带来方便的功能性用品，三是能在未来带给你欢乐的事物。接下来，我按照书的框架，逐章拆解： 第一章：为什么要做整理？ 是否非要整理办公室呢？关键在于要意识到什么样的办公环境能让你开心，弄清自己心动的标准是什么。整理是找出答案的好办法。——所以对于处女座的我来说，整洁就是最好的状态了。 第二章：不断陷入混乱，如何是好？ 整理的第一步：想清楚，什么样的工作能让你怦然心动，哪些东西在你的工作中至关重要。 整理的第二步：彻彻底底的整理，一口气做完，然后给每件物品指定一个位置。 整理的第三步：保留的东西。什么东西保留？一是能直接让你怦然心动的物品，二是能带来方便的功能性用品，三是能在未来带给你欢乐的事物。这就是在办公空间里保留物品的标准。 整理办公环境，主要是变成有助于你集中精力的环境。 第三章：整理办公空间 基本法则：只整理你独立负责的空间。并且一次性整理好。 书籍：只留下怦然心动的15本； 文件：3原则；原则1：将文件细致分类；原则2：将文件直立收纳；原则3：设置待办文件筐。 第四章：整理电子数据 文档整理的3个问题：我需要这个文档来完成工作吗？这个文档能为我未来的工作提供指导或带来启迪吗？这个文档能让我怦然心动吗？ 设置三个文件夹：1）当前项目；2）档案；3）工作存档——电脑桌面也适用，不过可以多加一个“怦然心动”的文件夹。 第五章：整理时间 工作开心的秘诀：怎么才能让工作充满欢乐？关键在于，多花时间在能让你心动的事上，少花时间在无法让你心动的事上。 警惕“活动乱象”：心理学上讲，有三种陷阱会导致“活动乱象”：一是为了错误的结果过度努力；二是优先关注紧急任务，而不是重要任务；三是多项任务同时进行。——请将自己的身心健康放在第一位 第六章：整理决策 关键在于，是否有助于你实现工作愿景，或者它能让你怦然心动，那就请保留下来。 第七章：整理人脉 关键是弄清自己喜欢哪种类型的人脉？就像作者说的：“当你觉得自己的人脉网不太对劲时，请将它视为一个信号。请相信，当你觉得轻松自在的时候，生活会更充实，也更有能力帮助他人。最后，请对你不再需要的关系说“再见”，好好维护你决定保留的关系。” 评估所有联系人，找出怦然心动的关系：首先问自己，我的工作需要哪些联系人；接下来，问问自己，哪些联系人能帮我实现工作愿景；最后，问问自己，哪些联系人能让我怦然心动。 打造高质量的人脉： 第一，要想打造高质量的人际关系，你必须时刻“处于当下”（be present）。 第二，帮助别人做到最好。当别人意识到你是真的想帮忙，他们就会敞开心扉，与你建立高质量的联系。 第三，敞开心扉，信任他人。不要害怕暴露自己的弱点。请向别人坦白你犯过的错误，让他们提前了解你的缺陷。这么一来，你就会显得平易近人，表示你能够不断成长。 第四，鼓励娱乐。娱乐不但是宣泄和释放情绪的渠道（尽管有时显得很蠢），还有助于激发创造力。 第八章：整理回忆 第九章：整理团队 第十章：分享整理魔法 第十一章：为工作增添更多欢乐

书里方法其实总结起来很简单，将近60%的篇幅都在举例用了这本书的方法会有多好，成为人生赢家，20%的篇幅用来不停的告诉你不这样做你就会很糟糕，其实剩下的20%，就是很常见的方法。但难点就在于坚持，这本书很大程度上，就是在灌输让读者能坚持去做，类似于成功学一样的洗脑。总体来说，这本书比较一般，书本身的内容并没有达到书名想要的《怦然心动》的效果。

学会整理和收纳自己的东西，让生活变得焕然一新。杂物不单单只是一堆堆积成山的垃圾，其背后对你产生的负面影响比你所感知到的要多得多。远离杂乱不堪也是远离负能量，给自己renovate重新翻新的一次再生机会。这本书从心理学层面和实际运用方面给出了很多有用的建议，是一本不错的整理类书籍。

书来不及读完，我已经动手收完了桌面，可见实践是检验真理的唯一标准。本书的核心理念是：只留下那些让你怦然心动的东西，想象你理想的工作状态，分门别类进行整理，设定明确的截止日期，迅速彻底地一口气整理完毕。

这本书将各类事务通过整理进行分析，分类，使自己更能有效的利用时间或其他有形无形的事务，确实更清晰，更简洁，不过生活中时时遵循这样的行事风格的人少之又少，我认为每个人更应通过自己的习惯和行事风格去总结属于自己的整理之道，这样更能行之有效。