超级工作整理术

这本书列了很多老生常谈的东西，章节内容之间有交叉，不少观点并不严谨，到处复制粘贴，像是各种观点的“大杂烩”。阅读时看看各小节标题然后简单浏览内容即可。 以下仅总结我认为有一定价值的点，内容相较原文有补充与微调： 一、关于时间安排 1.“5分钟起飞法”：在事情一开始的时候就强迫自己去行动，专注5分钟后，我们往往不会再感到勉强。（非本书原创） 2.时间可以“闲”下来，但不要“空”下来。以分钟为单位计算时间，才不会将零星时间当作垃圾。“闲”是我们主动安排的“闲”，往往在重要、连续、复杂任务完成之后，而“空”是一点计划也不做，任由时间流逝。 3.用“写”开启承诺的力量。将要做的重要的事情列在纸上而不是仅仅停留在脑海里，一方面防止遗忘，另一方面使其具体清楚明白，做出承诺后，更好督促自己行动。 二、关于效能提升 1.多任务同时存在时，应请示领导该优先处理哪一项，若感觉任务量太大也要及时提出，不能“逆来顺受”。 2.横向委派任务。一是需确保想要委派出去的任务是委派对象有能力且大概率乐意去做的，二是要考虑措辞（我需要你的帮助+因为……），三是思考提出请求的时机。 3.从易到难培养习惯，享受每一次进步给自己带来的成就感。 4.专注工作的条件：热情（可以试着发现枯燥工作中的规律和乐趣）、心态（平和、从容、理性）、环境（安静、温湿度光线适宜）、大脑状态（注意适度休息）、竞争意识（与外界、与自我）。 三、关于工作本身 1.工作汇报技巧：说重点、讲结论、选时机；坏消息，越坏越要提早汇报。 2.书面报告要点：醒目标题；结论提前放置；按条例重要程度排序说明；通过背景、数据、图片、图表丰富细节、增加说服力。 3.高效能会议特征：“快”“狠”“准”。明确要求（谁做、该做什么、什么时候截止、做到什么程度）、在短时间内有效率开展、由握有决定权的人主导、快速决策（无法当场做出时，会议主导者会指示下属，获取必要信息）。 4.明确工作流程：用什么方法做、和谁一起做、照什么顺序做。量化自身工作标准，如具体时间、完成数量、达到什么质量要求，从而更加合理有序高效完成。注意为自己的工作任务预留缓冲时间，可将事先预估的完成时间增加1~2成。 5.将一些琐事集中处理，“简单事项”同步处理，培养“一心多用”的能力，从而提高效率。（这与专心投入复杂工作并不冲突） 6.工作总结和反思要点：在忙什么、困难在哪里、如何改进、哪些是不必要的事情、有哪些经验教训。先做好工作，这是前提和基础，如此才能做好总结。写总结时，要善于抓主要问题和经验，对岗位任务烂熟于心，实事求是，简洁明了。 四、关于人际沟通 1.判断是否在进行无效沟通：和对方没有共同语言和相同资讯；对方没有决定权；对方没兴趣听你说话。 2.将心比心，同时注意避免由于双方生活经验差异而引起的不必要的误会，及时修正交际方式。 3.适当展现脆弱的一面会让人觉得可亲，但要避免刻意。 4.常见沟通问题：自以为是、高高在上、先入为主、不善倾听、缺乏反馈。 5.应酬技巧：会什么不是关键、会不会也不要紧，关键是适当参与其中，营造气氛。 6.遵守约定：通过小事积累信任，如果实在无法履行约定，必须及时告诉对方，解释清楚原因。 五、关于大脑想法 1.果断决策。只要掌握了60％的信息，就可以开始行动，及时行动能避免错失机会，剩下的信息边行动边完善即可。 2.制定好、中、差三级预案。好预案是最好预期，但不是脱离实际的妄想。提前思考不同预案的应对方式。 3.磨练直觉。通过丰富人生体验来积累经验，从而磨练直觉，在关键时刻发挥作用。 4.发掘创意。跳出固有工作和生活习惯；深入与发散思考。 六、关于物品使用 1.电子文件命名应简明具体。 2.通讯工具使用。重要事情先电话通知，而后在微信或邮件中交代细节。保持简短明了的开场白，控制通话时间，确保不偏离通话主题，多项事情集中说明，自己能解决的不要依赖别人。 七、关于信息管理 1.注意信息输入的广度和深度。学会放在不同时间、对象、场合中动态甄别信息。定量数据（事实）较为客观，定性数据（评价、推测）一般具有主观色彩。 2.多个消息传递技巧：注意客观真实与及时。传递多个好消息时，陪对方笑过后再说下一个；传递一个小的坏消息与一个大的好消息时，同时传递，消息接连说出，尽量不给对方反应时间；传递一个大的坏消息和一个小的好消息时，最好间隔略长时间，避免坏消息掩盖好消息的积极效用。 3.坏消息传递技巧：避免出现刺耳、具有强烈负面意义的敏感词；尽量将事件描述成暂时、独立、无关紧要的；可以对比其他人的坏消息，不仅能减轻对方心理负担，更或许能让对方心怀感激。

比较多的啰嗦，重点不突出。看了一段，逻辑不是那么清晰，越到后面不知所云

和你一起“读书”de毛毛️ 2022年7月09日读完第90本书 第一作者：陈金其 第二内容：主要讲如何提高工作效能，从时间、效能、工作、人际、思考、物品、信息来分享如何整理，每个主题里面会有相应关键点并进行解释说明。 第三最大收获：看到想提高工作效能不是单方面的提高，而是整体各方面都可以帮助效能的提高，也是一种思维的开阔，很多事情背后的原因不只是一个。 期待一起读书，一起践行，终身成长。 更多交流可关注：和你一起de毛毛

整本书框架结构清晰，分别从时间、效能、工作、人际、思考、物品、信息等7个方面来讲述如何运用超级工作整理术。 我把全书总结为工作效率整理术、工作思维整理术、工作内容整理术三个方面来和大家分享。 一、工作效率整理术 1.设立自己的时间哲学。我们如何对待时间，时间就会如何对待我们。放弃每晚迟迟不睡的执念，尝试去拥抱每天早上5:00~8:00的神奇三小时。 2.培养计划习惯。每天睡觉前，想一想第2天最重要的5件事是哪些，不要多，只要你觉得最重要的五件事。潜意识的力量会让你惊叹。 3.可视化确认。把这最重要的5件事写在纸上，一定要写下来！写下来的过程其实就是一个对自己承诺的过程。每完成一项可以在这件工作的后面打钩确认，或者是把这一项划掉。 二、工作思维整理术 1.培养三秒决定，边做边思考的思维习惯。很多工作不必等到所有事情都考虑全面了才去着手行动。当下就立即决定开始，在行动中思考、在思考中行动才是最有效率的路径。   2.学会让思维转个弯。学会让思维换个角度，转个弯道，找寻不同的切入点，就能为你打开一扇通向不同世界的大门，发现一个全新的世界。如何学会思维转变呢？试试从开拓不同的朋友圈、多角度多维度观察生活、增添读书阅人行路的阅历开始吧！ 3.建立良好的人际关系。搭建自己的人际关系网从拥有同理心和沟通技巧开始。站在对方的角度思考问题，理解他人的脆弱点，适当展示我们自己的脆弱，能让沟通变得更温柔有温度。舒适宜人的沟通讨论有三个小技巧，语言上和风细雨、态度上温柔接纳、心理上和善谦逊。用良好的人际关系网为自己营造一个智能团朋友圈。 三、工作内容整理术 物品整理。学会断舍离，将文件资料数字化录入电脑并进行归档分类，设定自己的命名原则，能够帮助我们更好的查找需要的内容。比如说，文件名至少应该包括文件主体人物、功用、日期三部分。比如，“××公司××经理”就是文件主体人物，“需求调查”是文件的主要功用，“2015.3.21”则是对应的日期。 信息整理。优秀的信息搜索技能，经过思考的亲自筛选甄别，才能够更好地将有效的信息为己所用。工作中可以为自己储备一些优秀的工作总结、工作报告等模板。 以上就是整本书的主要内容，可以学习的工作效率整理术、工作思维整理术、工作内容整理术。这三个重点其实主要在思维上培养整理意识，具体在工作中如何应用呢？自己看看这本书吧。 最后放上我觉得挺不错的传递信息的四个建议。 ◆ 聪明地传递信息 >> 建议1：当有几个坏消息需要传递的时候，应该把几个坏消息同时传递。 >> 建议2：当有几个好消息要传递时，最好中间有间隔时间，分开传递。 >> 建议3：如果要传递一个大的好消息和一个小的坏消息，则应同时告诉对方。 >> 建议4：如果坏消息比好消息产生的效用大，那么最好分别传递。

• 核心思想 善于整理工作中的处理问题的方法，能提高工作效率。 • 主要概念 1.时间管理，每天早起，利用早上不被打扰的3小时来完成一整天最重要的工作。据统计白天一人没打断60次，每次5分钟，回复专注又需要1分钟，一天被打扰时间是6小时 2.沟通管理：利用沟通技巧来委托工作，拒绝工作，放权工作。放权工作中，认为手下犯错，不能交代给他办，出错要自己来承担，但是从长远看，下属会慢慢成长，自己会越来越轻松。 3.笔记整理：学会写日记，用专门的日记笔记本，记录工作计划里完成情况，联想记录会议内容，笔记要方便扫描存储 4.工作的模板要平时收集保存，比如PPT模板，不要每次网上找几小时素材再开工。 • 我认同的点／印象深刻的点 如上所述 • 我反对的点 还没有 • 我困惑的点／有疑问的点 还不知道自己困惑在哪儿 • 我要记住的点 早上不被打扰的3小时专注力更好，效率也更高 • 我要摘录的点 读的太快，没记录 .那些书也内容相似 时间管理类书籍都这样写的 .相似的书中哪些观点相同 早起，记笔记，整理办公桌，给文件夹编号，收集整理知识经验总结 • 我要行动的建议 尝试晚上10点后就睡觉，第二天早上5点起床 • 我要完成的任务 。。。 ◦ 感兴趣的主题 。。 • 问题是什么 • 概念有哪些 • 主要的渠道资源 • 我的观点 • 我的行动

一、时间管理 1、确定目标，再做计划，记录时间的去向，合理规划时间，充分利用碎片时间。 2、充分利用早上五点到八点的时间，使其发挥其最大效用。 3、在每晚睡觉之前，将第二天需要做的事情列清单（不超过五件），养成习惯，立马行动。 二、工作管理 1、将需要做的事情划分到四个象限，紧迫性为横坐标，重要性为纵坐标，即 马上行动——高重要性+高紧迫性。 委派他人——低重要性+高紧迫性。 丢弃——低重要性+低紧迫性。 规划——高重要性+低紧迫性。 2、舍弃自己的完美主义，分清事情的轻重缓急，分门别类，把握工作的节奏，可以自己完成的就自己做，他人可以完成的寻求他人帮助，利用团队的力量，更好的完成工作。 3、对于自己的工作，做好计划，立马行动，专注于此，拒绝一切干扰，充分利用自动化手段，借助电子邮件，更快地完成工作，并总结。 4、先完成重要的事情，再做紧急的事情。对于领导交办的新任务，告知其自己的工作量，与之商量。 5、汇报工作时，需要将工作简单化，即说重点，讲结论，选时机；越坏的消息越要提早汇报。 三、人际管理 1、无效沟通三类：没有做好准备、没有决定权以及没有兴趣听你说话。 2、换位思考，聊天的过程使对方感同身受，需要善解人意、体贴入微的性格培养。 3、良好沟通三要素：清晰简洁的表达、认真倾听和积极反馈。 4、讨论问题过程，切记和风细雨，保持接纳的态度，自己的观点越是正确，越要谦逊。 5、即便是不足为道的约定，也要严格遵守。 四、信息管理 1、断舍离=戒掉坏习惯+舍弃不需要的东西，也就是脱离对物品的执着。 2、文件建档，归类总结，对自己一天的回顾自己准备第二天的事宜。 3、选择合适的笔记本，左边记录内容和重点，右边记录自己的自由联想空间。 4、搜索并保留好用的办公模版，善用便利贴。 5、有输入就有输出，收集就是为了使用，甄别信息的有用性。 6、根据信息来源、个人经验、常识以及权威性来甄别信息。甄别信息是动态的。

很具体 具有可行性 看这类的书还是要应用于实践 在实践中检验这种方式适不适合自己 然后再剔除 补充 完善 打造属于自身的一套模式 这才是看书的目的

对于我们这种不善于整理的人还是有作用的[调皮]

说的比较详尽，事无巨细都提到了，也提到了很多经验。不过操作性怎样就不得而知了

工作整理和后面的工作汇报用语上实用性挺强