
戴维·艾伦
在《搞定Ⅰ》中,全球著名时间管理大师戴维·艾伦全面介绍了高效管理个人事务的GTD(Getting Things Done)自我管理方法,十几年来,GTD方法已成为时间管理领域的经典工具。在《搞定(Ⅱ提升工作与生活效率的52项原则最新版)》中,戴维·艾伦进一步探索使GTD方法效果如此之好的52项原则,这些原则支撑着高效行为的4个领域: ·把握我们所有内部和外部的“未竟之事”,以恢复到目标明确、精力充沛的状态。 ·在承诺要完成的多个层面的结果中,有意识地保持自己的关注重心。 ·创建值得信赖的系统结构,并持续使用,从而引发适当的关注和必要的行为提示。 ·把一切建立在灵活机动的行为基础之上。 GTD的本质是提供了一套系统的方法来应对自我、工作以及生活中的问题。跟单纯依靠心血来潮式的反应来摆脱压力和危机相比,这套方法要有用得多。如果我们知道自己有一套流程可以应对任何情况,我们就会感觉更放松。放松之后,一切都会改善。我们会变得更善于处理信息,管理自己的思想和感情,关注结果。GTD方法创造更多自由,而不是更多的约束。正如戴维·艾伦所说: “我发现人们并不需要更多的约束,而是需要一种训练有素的方法。他们并不需要更努力地工作,而是需要更加明确自己在各个层面承担的工作,同时集中注意力做好这些工作。人类要想对生活中的挑战做出恰当的反应,就必须具备一种有意识的系统,而且这种系统必须基于能够抵御混乱和压力的原则。”
读完第一本之后,顺便把第二本也略读了一遍。内容比较冗长啰嗦,还加入了大量名人名言,有凑字数的嫌疑。说有“52项原则”其实也都是类似的道理翻来覆去地换着说法讲。认识GTD读第一本就够了,第一本还可以,这第二本有点狗尾续貂了。
52个原则只是总结了52个标题,如果往深钻研并展开,再配合不打折扣的行动,只需要几个原则,就能让你发生质的变化,如果仅仅看看每一个原则,简单的几句话很容易被认为是正确的废话,工具书不是小说,看完了不行动等于白看,只能图一乐
很多年前接触过GTD ,但只是停留在很浅的认知层面,现在看起来,我一直对GTD有误解。 做事的方法有很多,但如何保证持续稳健的做事情非常难,特别是一些需要长期做的一些事情,如何高质量的完成,更是难。每天乱七八糟的事情,总是让你应接不暇,定的小目标,总是还没开始,就宣告失败。当我看到 “心理内存” 这个概念,我好想突然明白了。现在的手机,在手机内存有限的情况下,如果不清理内存,那么卡顿发热降频是在所难免的事情,因此你会看到无论是iOS 还是Android 杀后台的操作。如果你全靠自己的记忆来维护每天需要做的事情,那么就会出现整天处于瞎忙的状态,更可怕的是,这个过程很耗费心力 ,心力资源匮乏的情况下,会引发各种糟糕的状况,潘多拉的盒子打开后,焦虑和无助来袭会是常态。因此,不要试图用脑子去记忆一些“事情”,脑子更多的时候是用来分析规划还有做创造性的事情,这一点很重要。而如何在脑子之外重新建立一套做事情的流程和方式,这本书给出了有效的参考,当然还有很多人生经验,只能读了才知道了,懂的人自然懂。最后安利
《搞定|》是一本更偏重工具和具体操作的一本书,相比而言《搞定‖》更强调理念和方法论。我认为《搞定‖》比搞定更好一些。工具是方法的衍生,有了好的方法,好的工具自然会有,而且每个人生活工作的环境都不一样,所以,选择的工具更个性化一些。
330 -为了明确当前的任务并全身心地投入其中,你必须:第一,清楚自己想要实现的目标或最后的结果;第二,做出决定并采取下一步行动,推动你朝着那个方向前进。 当你无所畏惧时,斗牛不算什么;当你心惊胆战时,不去斗牛也不算什么。但是,如果你心惊胆战地去斗牛,那就有问题了。
提高工作和生活效率的52条原则 心理压力 一旦你决定做某件事情,只要这件事还没有完成,那么你的大脑就会不断提出要求,结果耗费你大量的心理能量,直到事情最终解决方才罢休。解决方法很简单。把要做的事情写下来,分析一下,要么立即着手做,要么短时间内也不会做。 一个人的安全感源于把某件事情做得非常出色。 ——亚伯拉罕·林肯 生活中最令人惊喜的是突然意识到自己的价值。 ——马克斯威尔·马尔茨 生命的唯一目的在于发挥自己的潜能,成为真正的自我。——罗伯特·路易斯·史蒂文森 成千上万的人渴望永生,可是他们却不知如何打发一个下雨的星期天下午。——苏珊·厄兹 当你无所畏惧时,斗牛不算什么;当你心惊胆战时,不去斗牛也不算什么。但是,如果你心惊胆战地去斗牛,那就有问题了。——佚名 生活最大的秘密就在于没有秘密。无论你的目标是什么,只要你愿意付出努力,你都能够实现。 ——奥普拉·温弗瑞 单纯忙还不够……问题在于,我们在忙些什么?——亨利·大卫·梭罗 如果你不知道自己在做什么,那么你也不会知道何时停止。——佚名 如果你发现自己在坑里面,那首先要做的事就是停止挖掘。——威尔·罗杰斯(Will Rogers) 像实干家那样思考,像思想家那样行动。——亨利·柏格森(Henri Bergson)
【三十五】 搞定一是三月份看的,看完直接迷茫了,进入一个非常混沌的低效率时期,因为搞定一和我之前看过的时间管理类书不同,而且还冲突,我还是要推荐吃掉那只🐸,挺好的入门书。搞定二给我的感觉挺好,可能有过一的基础,所以在看二时,之前迷茫的也不迷茫了。 1.关注精力浪费,时时惦记各种琐事是对自己最大的浪费,简单方法就是效仿电脑,只需要设计指针,用储存单元进行储备,我买了一个笔记本,把我的行程和经历统统记录下来,然后不断清空自己,每晚复盘,整个人随时保持空灵状态的没心没肺,给大脑随时休息。 2.专注的意义,一次只能专注做一件事,全身心的投入效率绝对高得惊人,但是对于某些只需要花时间不需要大脑的事情就不要用专注力了,就尽可能发挥三心五六用的品格,尽可能提升时间价值。比如看电影的时候平板支撑,走路的时候听新闻等等。 3.心态的重要,你的态度决定你的高度,如果本身你是主动积极的,会自发思考如何精进自己的能力,进行良好的自我完善。 4.复盘的重要,对于我们管理学来说就是总结,没有总结之前你吃的苦吃的亏就白吃了,所以时时复盘绝对事半功倍。 5.之前我迷茫于项目清单一栏,吃掉那只青蛙建议把一日要做的事进行排序,吃掉最重要的,然后依次解决,先难后易越活越轻松。但是搞定却说万物为一物,是平等的,需要将两分钟之内能完成的任务立马完成,不断重视处理那些小事物获得成就感以后再去辅助完成难的。直到今天看完二以后自己才通透,不必拘礼实践哪本,把每天要做的进行列举,选出所有两分钟能完成的立马处理,然后标上重要程度等级,完成时间规划结束以后就只记当前需要完成的任务,其余全部放空。搞定一提出无压工作,其实哪有什么岁月静好,不过是有人在替你负重前行,而无压帮你负重的就是你的任务清单。很开心解了迷惑
◆ 无论是重大项目还是一堆有待清理整理的旧任务,只要能够及时完成,都可以为将来的工作在精力方面打下更扎实、更可靠、更全面的基础 无论何时何地,只要有新的想法产生,你就应该及时加以记录。 ◆对未来的真正慷慨,体现在把自己的全部奉献给现在 ◆ 如果你总想完成一切、拥有一切、成就一切,那么迟早会精疲力竭 ◆ 无论看起来多么无足轻重或者我们多么熟视无睹,悬而未决的事情总是会消耗我们的精力,导致我们无法将其派上其他用场。如果这些未竟之事浮出水面并一一获得解决(或者按照当时的进展情况宣布已经完成),那么先前无法利用的能量就会得到释放。 >> 当日事,当日毕。你已竭尽所能。你难免会有失误和荒唐之处,请尽快将其忘记。明天又是新的一天,以平静的心态斗志昂扬地好好开始,不要被往日的荒谬之举妨碍。 ◆ 如果你一直想着某件事,很可能是还没有搞定 ◆ 清理、精简生活与工作系统,可以提升我们处理与外部世界之间更大问题的能力,从而可以激发更多无形的力量 如果坐等好主意,那么只能漫长地等待。如果我有专栏文章或电视剧本即将临近交稿日期,我会坐在打字机前,下定决心想出个结果。 ◆ 我们自身拥有的影响世界的最强大的力量总是触手可及,那就是改变自身观察事物方式的能力。要想让工作完成得更迅速、更有效、更成功,很多时候并不需要投入更多的精力,而是需要我们改变视角。一般说来,关注焦点是赢得下一层面收益的关键。 ◆ 每当思想混乱、模棱两可或失去目标时,你必须放弃当前关注的层面,把目光投到另外的层面上。如果你行动非常匆忙但感觉情况不明朗,那就停下来审查一下自己的计划。如果你在筹划(组织)方案时感觉情况不明朗,那就找块白板或拿张白纸,把头脑中的想法都写出来,看看是哪些想法或信息有误。如果你在努力自由发挥创意或摆脱限制(头脑风暴)时感到情况不明朗,那就后退一步,重新分析一下成功将是怎样一番景象,把情况掌握得更具体。如果你的设想(愿景)过于含糊,那就回头想想你的目的,想想自己究竟为什么要做那件事情。如果某件事情本身含混不清,那么你绝对不可能搞明白。你必须放松对自己观念的束缚,释放自我,提升自己的眼界。 身处流水之中人可以站立不动,但在人类洪流中却难以做到如此。 ◆ 普通人根本不知道如何让自己的生命创造价值,可他们却希望拥有另一个永恒的生命 ◆ 精都可以帮我们发挥独特的创造力和智慧。最不起眼的工作也罢,最崇高的目标也好,只要我们有意识地关注自身目标最大程度的实现,就可以获得从其他视角无法获得的信息和灵感 ◆ 一个小时高效、精确、认真、严格、综合的思考可能比得上一个月的艰苦工作。思考是工作和生活的实质,也是最难做到的事。帝国建造者花费大量的时间用心思考……其他人却在花天酒地。如果不有意识地去努力进行自我引导的综合思考,如果你不冲破感情的制约行事,而是选择阻力最小的道路,那么你就会受到懒散的制约,不再能够控制自己的生活。 ◆ 只有两种生活方式:一种认为世上根本没有奇迹,另一种认为凡事皆是奇迹。 ◆ 做小事时心中必须想着大事,这样所有小事才能朝着正确的方向发展 ◆ 在人生的旅途中,我一直在扮演两种不同的角色:幻想者和实干者。两者的思想和行为都存在差别,只要我不混淆其角色和职责,各方面的工作效果就会好得多。 没有行动的计划只是梦想,而没有计划的行动只是徒劳,计划与行动并举才是世界的希望 夫唯不争,故天下莫能与之争 ◆ 坚持做好小事,就能产生重大影响 真正的变化并非昙花一现般出现,而是要通过在某个新的互动层面坚持不懈地努力。拿出收入中的一小部分定期进行投资、每周参加健身课程、经常与员工或家人交流、每晚按时坐下来反思一下,这些都是取得重大进步的关键途径。 ◆ 识的真正发展需要有目的的活动。如果在做事之前先等待别人给你讲解或指导,那么这两种情况可能都不会出现。在尽职尽责地调动身心和精力投入工作中去的过程中,借助其他方式无法搞清楚的一些情况就会呈现在你的面前。
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终于把搞定2读了,看的我似懂非懂的,有好多地方不懂的,那就留到以后慢慢的再读吧? 这本书教我的更多的是方法,是怎么用工具,对我还是有很大的帮助的,以前做事,总是想起什么就去做什么,不大考虑那么多,考虑也不全面,也不透彻。 利用搞定2的方法,当有一件事要做或有一个想法时,一就是要收集和这有关的各种信息和想法。二是处理这些信息和想法。三就是组织整理这些。下一步要怎么行动,四是回顾,我们不仅每天都要回顾,每周,每月也要回顾。五就是执行,那些该做,该怎么做,只有去执行了,才有结果。 5万米高空,是让我们不仅要有当前的责任,每天的行动,每周的项目,每月的职责,每季,每年的计划,还要有一生的目标。 希望自己做什么事情时,更多去考虑一下多方面的问题。要有自己的每天行动的清单。