做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做

这不是一本论述做事原理的工具书，它更像是作者小仓广的自传故事。 作者是MBTI中的J人，书中的方法多是J人的经验之谈，真实且容易引起共鸣，推荐J人阅读。如果你是P人和作者的人格特质不同，那么他的方法则不一定适合你。 作者给出了一个成功公式，“开始+坚持+重复=成功”。虽然我认可这个理念，但我认为书中的论述过程不全面且视角单一（只有J人视角）。 可以补充阅读《福格行为模型》，“动机+能力+提示 行动”，让你可以顺利开始和形成习惯（坚持）。《贝叶斯的博弈：数学、思维与人工智能》，“后验概率 正比于 先验概率*似然”，深刻明论述了，我们应该如何重复。 推荐到此结束，下面是为啥我认为作者是J人。 通过收拾桌面这一典型场景和《MBTI：潜能开发和人性攻略》一书做出的判断。 作者小仓广认为，“经过整理的桌面，能省去找文件或文具的时间，让工作节奏更紧凑，做事会更有干劲，工作效率也会因此提升。相反地，面对杂乱的办公桌，只会令人沮丧，还没开始做事心情就焦躁不安。所以，在开始工作前，务必先动手整理工作环境，这样能让你保持愉悦的心情，并且更有效率地工作，更快达成目标。” 书中作者推崇待办事项清单，会写下每周需要完成的事情。截止日期对他有约束力，他会制定时间表和任务计划，并设法坚持执行。如果无法按计划完成工作，就会感到不安、恼火，书中的很多方法，都是在考虑如何避免这种时间压力。 《数学思维》的作者显然就是一个P人。 “我的书桌看起来总是很杂乱，但我知道所有的东西都在它们应该在的位置——反正我是这么想的。我允许我那一大摞参考论文以及大把的钢笔和铅笔（我的桌上至少有100支笔）以对它们而言最自然的方式占用空间。不过有些时候，我仍然不得不做一番整理，这通常是因为我的‘书桌’其实就是我的餐桌。所以如果我的朋友来我家吃饭的话，我就必须把它清理干净。在这种时候，我会试着把所有的论文摞成一摞或者几摞。一旦它们被摞成一摞，它们看起来就没有那么杂乱，也很容易被搬来搬去了，但我认为，这种做法破坏了它们最‘自然’的几何形态。我会更难从那一摞参考论文里面找到我需要的论文，因为它们被排成了一列，改变了各自本来的位置，当它们在我的‘书桌’上被散乱地到处摊开的时候，我总能知道我想找的东西在哪里。” 理解型P人天生喜欢探索未知，他们在探索的过程中很开心，他们的感知总是乐于接受新的印象。P人把注意力用在不同的主题上，它们会以实物的形式四散在工作场所。基本上，他们更愿意让事情自行发展，而不是提前构建和计划。对于理解型来说，写待办事项清单充其量是一种不得已的邪恶之事。如果他们列了清单，也通常会放到一边去或忘记还有这玩意儿。截止日期更像是一个随意的约定或开始一项任务的最晚时间。 一个判断型J人心中理想的办公桌，至少在下班后，以一目了然的整洁为特征，桌上最多只留一份第二天的待办事项清单。 杂乱的笔记、散落的书籍和文件、成堆的纸、乱放的咖啡杯以及工作需要或不需要的所有东西，组成了P人的办公桌。这就是P人所说的“创造性混乱”和J人所说的“灾难”。 《时间人格：为什么你的时间管理没有用》中的观点就很值得借鉴，因为个体的差异性，一个工具对他人有效，不一定也对你有效。 可以尝试进行人格测试，也可以通过感觉或情绪来帮助判断，或是禅宗提到的保持觉知。 并不存在一种对所有人都有效的管理方法。如果强制P人按照，小仓广这个J人的方法工作，我想只会事倍功半。

《做事的常识》：人生悲剧从不懂及时止损开始 很多想要跑步的人存在两个极端： 一类人把时间用在了长期的准备和计划上，却一直无法开始执行。比如花了大量的时间在购买和挑选运动服，挑选跑步场地、规划跑步路线、设定跑步时间……等等前期的准备工作上，没有开始或一次跑后歇菜。原因是：前者追求完美，后者因为太累而放弃。 一类人能够立刻开始，但无法长期坚持。他们行动很迅速，说跑就跑，但缺乏规划，最后三天打鱼两天晒网，突然事件的干预很容易让他们放弃。 小苍广先生，也是一名跑步爱好者。他最初给自己设定的跑步目标是起床换上运动服走一圈；后来将跑步和遛狗的习惯结合在一起，同时完成跑步和遛狗两件事。现在跑步成为了他生活中的一个固定习惯，虽然因为工作压力而被多次中断，但依然能够重新开始。跑步后不久，小苍广完成了人生的第一次马拉松。 做事讲求方法，小苍广先生能够坚持跑步， 离不开《做事的常识》。 1965年出生的小苍广是小仓广事务所董事长。著有《想当然却无法做到：三十二岁开始必须遵守的法则》、《交办的技术》、《做事的常识》等书。立刻开始、坚持到底、不断重复正是是小苍广先生在《做事的常识》中所倡导的做事方法。 人们习惯了自己做事的方法，虽然每天都在做，却不明白做的很多做事的方法都在背离自己的目标。就好像那些每天喊着减肥却依然管不住嘴巴的人，他们知道减肥是控制饮食和合理运动相结合的产物，却连“吃饱饭后站一会而不是立即休息”这样微小的好习惯都做不到。 做事靠的不是感觉，而是一套合理、积极、正向的方法。《做事的常识》中指出，成功是开始、坚持、重复的良性循环。通过立即开始，提升行动能力；通过坚持到底达成目标，通过不断重复，迭代成就。这些方法简单到人人会说，但字眼里却包含着很多人无法真正理解的精髓。当然想要做成一件事还需要积极的心态和超强的意志力作为支撑。 这些千篇一律的常识，套在不同的人不同的事上会有不同的效应。但从这本书中，我们应该理解以下几个精髓。 1、及时止损的信念 止损是经济学上的用语，我们能够明确感受到金钱从多变少；但在做事上往往很难理解什么是及时止损。 刚上大学的年轻人为自己毕业后找不到工作而焦虑。对未来的担忧无可厚非，但一直焦虑就会形成恶性循环。不断地焦虑导致精神内耗、因精神内耗对事物失去兴趣、因为没兴趣所以做什么也很难成功，因为没有成就而更加焦虑。 焦虑是一种正常的情绪，但过度的焦虑是一种典型的精神内耗。想要避免精神被持续消耗，就要立即开始，这是及时止损的第一个特点。看看困扰自己的是什么，然后去行动作出改变，而不是继续在精神层面上不断的耗费精力，让精神走上下坡路。 读研的时候，导师让师姐把实验数据传给我，我毫不客气跟师姐要全部数据。师姐的回复让我印象深刻：这么多数据你拿来没用。 后来才明白，我的想法暴露了自己三个问题：1、不清楚自己的需求，2、贪多，认为多就是好；3、不会规划时间，传输全部数据需要的时间比传输个别数据需要的时间多很多天。 很多人像我一样，做事贪多、追求完美、面面俱到。虽达成结果却意外耗费了更多的时间、精力。所以，做事也需要断舍离，这是及时止损的第二个特点。学会断舍离，长期规划，合理规划需求，避免舍本逐末，才是成功之道。 需要断舍离的不仅仅是自己要做的事情，还有自己的欲望、以及不切实际的幻想。 “计划赶不上变化”是对计划最大的否定。但如果没有计划，事情和人很容易偏离轨道。当计划遇到不可控的外因引起的“变化”时，很多人就放弃了计划。其实这个现象有两个核心问题：1、如何降低突发事件的干扰？2原计划落后应该怎么办？ 《做事的常识》中指出在黄金时间执行重要的计划。比如上班前的30分钟、早起一个小时，午睡时间等，这些黄金时间是外部干扰最少的时间段。 计划落后会造成很大的精神压力，但面对落后，除了放弃，还有其他的选择可以应对突如其来的变化。比如制定B计划，在原有计划的基础上，确定可以被牺牲的事件，将原有的重要计划完成。也可以将拉下的任务跳过，工作留白，再单独找时间补足这一任务，这是避免被累积的工作压力压垮的好方法。那些将三天未完成的任务叠加在一起，通过通宵、熬夜、牺牲自己和家人朋友的聚会来执行任务的方法并不明智。 及时止损不是让你放弃，而是为了让你重整旗鼓，重新出发。 不论是自己想的事，还是工作上的事，持续有进度就好，不要给自己太过完美的压力。适当的给自己放假，心情好了，做事就顺了。 2、良好的个人品质 重新开始是一个做事的方法，更是一个人意志力的体现。小苍广先生的跑步计划因为日常工作和写书的任务经常被打断，就算如此，他依然能够在跑步运动被牺牲后后，不断的重新开始。跑步帮他减掉了23km体重，他还完成了人生的第一个马拉松。 暂时的搁置并不等于放弃，关键是内心要有继续坚持的勇气。如果一个人在事情的一开始就抱着必定失败的信念，那么这个人很难获得成绩。失败不可怕，可怕的是还没有走到终点就已经从心里放弃。 小苍广写到：“我发现，每当我说出“我不想做了”的时候，其实，我的内心深处通常不是真的这么想。我知道，我口头上虽然说要放弃，内心其实一点也不想放弃。我真正的内心感受是，我没办法把这件事做好，我对自己很生气。说这话的时候，我心里其实一点都不开心，一点也不轻松。” 负面思考的人很多，看清负面思考背后的内在驱动力才是最重要的。停留在表面的负面想法让人随波逐流，找到内驱力，赶走负面想法的人，在上坡路上不断前行。积极思考是一种好的品质，更是一种人生态度。 遵守自己和自己的约定。当你给自己定了早起的计划和目标时，就尽可能的去做到，做到了你的自尊水平就会提高，你会变得自信。因为自信来源于自己和自己的约定。一个人不断的遵守和自己的约定，那么他就会获得越来越多的自信，因为他能够约束自己。 一个人能够遵守和他人的约定，那么这个人就会获得越来越多外界的信任，事情也会朝好的方向良性循环。 自信和他信是一个人成功的基石。 世界上没有所谓的完美，我们要学会接纳自己的不完美。工作上不要追求尽善尽美，而是要追求尽力而为。 3、良好的方法 做事的方法和时间管理是分不开的。众所周知，我们每个人一生中的每一天都只有24小时，上帝不会偏袒一个人，也不会剥夺一个人。为什么同样的24小时，别人能够产生更多的成果，而自己却毫无建树呢？ 除了思考自己所做的事，更应该考虑自己做事的方法和效率。 每个人都有自己的黄金时间，所谓的黄金时间是自己能够高度集中精力、不被打扰的时间段，大部分人的黄金时间都在早上。在黄金时间做最重要的事既符合四象限法则，也符合人的精力规律。 全职陪娃的妈妈可以利用早起或晚睡的时间，上班族可以利用提前去公司的一个小时……想找到这样的时间段，总是有的，就看你愿不愿意去做了。当然打着黄金时间的旗号，过度消费自己身体健康的行为是绝对不值得提倡的。 实现愿望既需要脚踏实地的小目标，也需要构建愿景的大目标。小目标是可以执行的行动，大目标是一个人对未来的憧憬，双管齐下才能实现改变，获得成功。 从容易做的小事开始，把工作当成固定习惯、利用黄金时间做最重要的事，利用想睡觉的时间做些杂事、立即行动……这些都是良好的做事方法，立即开始、不断重复和坚持到底正是将这些小的方法贯穿到底的做事精髓。 拉开牛人和普通人差距的不是牛人做的事比普通人更有意义，而是牛人在做事的时候，坚持了这些看似简单平凡却蕴含着巨大能量的做事方法。《做事的常识》能够帮助你提高认识，将用感觉做事转移到理性的、科学的合理的做事方法上来。

【2023微信读书】第109本。2023年阅读目标：500本。 书名：《做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做》 作者：日/小仓广（1965年出生。小仓广事务所董事长。主要业务是开发主管的领导力，提供企业界独特的咨询顾问服务，以及举办进修研讨会等活动。） 点评：做事的常识需要学吗？做事的常识需要教吗？貌似这是一个笑话式的问题，可是细细思量，却能发现，即便是纵横职场数十年之人，也大量缺乏做事的常识。本书最为核心的概念就是：成功=开始+坚持+重复。很简单的一个公式。可是成事，起于开始做事，如果不动，就仍然在原地。而最大比例的事不成，就在于根本不去做。坚持，直到事情做成。如果过程中没做好，就继续做，反复做。犹如小孩学走路一般，如果不学走路，就永远不会走；如果摔倒了，不坚持学走，仍然不会走；而小孩就是在重复、反复地学习走路，直到学会走路。在每个人的生活和经历中，其实就蕴藏着最为核心的人生法则。 摘要： 1、任何工作都需要经过“开始”“坚持”，以及“重复”这三个步骤。开始+坚持+重复=成功。（1）.总之，开始做就对了；（2）.不论如何，开始就要坚持到底；（3）.失败了，就重来一遍，直到成功为止。其中最重要的步骤，就是重复。只要愿意重新振作，无论重复多少次，都能把事情做到好。所以，这个步骤也可以说是本书的核心概念。 2、拿黄金工作时间做不急却重要的事。对我来说黄金工作时间指的是，早上起床吃完早餐之后，八点到中午十二点中间的四个小时。紧急的工作因为有急迫性，即使你不用黄金工作时间处理，也会为了要在规定时间内把事情做好，拼命把它做出来。所以，不需要动用到宝贵的黄金工作时间，一样也能做好。 3、正确的学习方式并不是学以致用，应该是反思如何用以致学，也就是应该先决定要做什么，再去学习强化派得上用场的专业知识。 4、有关“约定”的两个观念：遵守与他人的约定，就能得到对方的信任；遵守与自己的约定，就能产生自信。 5、如果读者还是无法改变现状，每天做事拖拖拉拉，为了工作疲于奔命，我想用第一句话来提醒这种人：不是不能做，只是不去做。

No.263《做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做》小仓广 00.日本作者写书总是事无巨细，会罗列的很细节，当然，虽然读起来有点冗余，但优点也很明显，就是借鉴性和实操性强，可落地。 01.本书是基于养成高效做事的时间线来展开的，“马上开始→过程坚持→持续巩固”。但不论书中介绍了多少技巧，最最底层的还是要靠意志力，扛过去，直到成为好习惯，不需要意志力干预。 02.马上开始的核心就是拆解任务，书中给了个“大目标，小计划”的提法，就是做好任务拆解，拆到最小执行颗粒度，比如3分钟内可完成的事项。 03.另外稍后要做的工作提前准备提前构思，也是不错的策略，还要注意对不相互影响的时间叠加利用，比如通勤路上可以听网课。 04.过程坚持，其实是在思维上要转变一击即中的心态，而是用概率思维去分布到每一件小事，持续稳定的达成小目标，提升最终大目标的实现概率。 05.书中有提到个“黄金时间”，其实黄金工作时间就是大块可利用时间，比如用于思考、写作、因为大部分重要事项是无法用碎片时间完成的，另外越难的事情其实越要提前做，并做好拆解细化。 06.持续巩固其实关键要做到，不重蹈覆辙，重复错误不犯，其意义在于不断确立做事标准，以及让工作趋于标准化，最终实现结果可期可控可成。 07.书中这里提到了永远要有B计划，因为没人能一开始就百分百执行拟定的计划，所以为意外情况预设补救措施和预留时间，才能保障计划顺畅推进，也是重要的巩固措施。 08.全书就是知识点太细碎了，时间管理、任务管理、精力管理、甚至连情绪管理的范畴都有，但说到底还是回归到开篇说的，用你强大意志力争夺对身体的“控制权”，干就完了！ 共勉！

最大的感触是“大道至简”。很多人困于目标的庞大而迟迟不敢迈步，这本书却一针见血地指出破局关键：先行动起来，再通过目标拆解把大任务化整为零，用重复筑牢基础，用坚持对抗半途而废。它没有花哨的技巧，只有朴素却管用的道理——那些看似厉害的成就，不过是把每一个小任务做到位，在“开始—重复—坚持”的闭环里，一步步抵达终点。

我是一个特别喜欢制定目标的人，但总完不成。比如我一八年制定的目标是写够一百万字，结果写了还不到二十万字。 说是写够一百本书评，也只是写了五十多篇。天天嚷着减肥，结果越减越肥。日子悲催的的简直一无是处，我对自己失望透顶。急于想摆脱自己总是拖拉的毛病，总是干啥啥不行的状态。读完《做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做》，我才知道原来自己缺乏做事的常识。 《做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做》作者小仓广，日本人力资源和领导力方面的专家。通过自身的实践经验，提出事情能做出成绩的三个关键习惯：开始、坚持、重复。 一：怎样养成立刻开始的好习惯？ 大目标，小计划，更容易成功 首先把目标写出来，接下来，在目标下面写上完成这个目标需要做的事。如果事情还可以细分，就再多写一层，直到分到最小单位为止。这个过程能帮你把一件看似复杂的事情，细分成容易进行的小差事。而且，你的工作内容和目标也会变得非常明确，立刻就能知道自己现在该做什么。 动手前，先画出你的工作概念图。 你只要拿起笔在纸上愉快地涂鸦，用手绘的方式画出你脑中的想法就好了。 在构思的过程中，为了得到更多灵感，必须掌握四个规则：不抗拒任何意见、重量不重质、不在乎能不能实现、越天马行空的想法越好。 天大的事，都是从小事做起。 比如，你想在今天读完一本书。结果各种原因你每次都没能实现。但是，你如果把目标设置成今天打开书就好。很简单，你在百忙中顺手就会完成打开书本的动作，既然都打开了，你肯定能读上几页的。持续这么做，一本书肯定很快就会被读完。你看，从微小的改变开始，目标被慢慢拆解，总能完成。 二：如何养成坚持到底的好习惯？ 每天脚踏实地，做好一件一件小事。 棒球员铃木一郎的名言：“完成梦想，就是要累积微不足道的小事。” 养成好习惯胜过只想试试看 作者成功减肥二十三公斤，而且没有复胖，利用的诀窍就是习惯的力量。 我们都知道，减肥是一件容易下决心，却很难坚持的事。小仓广也曾试过苹果减肥法、水煮蛋减肥法、淀粉减肥法，甚至激烈地用一天只吃一餐来减肥，不过，最后都因为反弹而失败。 这么难的事情，小仓广居然成功了。他的秘诀是：坚持把小事做好，绝不勉强自己立刻做出成果。 例如：固定运动、细嚼慢咽、吃饱饭不要一直坐着，等等。并设法把它变成小仓光的习惯。最终他通过习惯的力量，减肥成功。 善用习惯的力量，助力自己实现目标。 拿黄金工作时间做不急却重要的事。 黄金工作时间一般都是指的上午。八点到中午十二点这四个小时。 科学家研究证实，上午十分钟的工作效率相当于下午工作半小时。小仓广的经验来看，上午专心工作一小时几乎可以抵过晚上熬夜三小时的工作量。所以想把事情做好，一定要把握上午的黄金工作时间。 话虽如此，大部分人通常会先做不重要的工作，接着再处理比较复杂的工作。也就是利用上午时间做几乎用不到大脑的事，下午才开始进行需要动脑的工作。这么做完全违反大脑的工作时间。 小仓广说：“只要你黄金工作时间，就一定可以让过去那些你觉得做不来，或是曾经努力但最后失败的事情都复活，而且做出好结果。” 持续有进度就好，太急反而容易出错。 同样地，做事也一样，急于达成目标的人，反而经常会把事情搞砸。只有用和缓渐进的方式稳扎稳打，才是真正能够坚持下去的关键。 三：如何养成不怕重复的习惯？ 失败几次无所谓，不放弃就不算输。 法国名言：“比起从不失败，那些跌倒后重新爬起来的人更值得尊敬。”重复的技巧就是，不管失败多少次，永不放弃。只要不放弃，失败只不过是成功前的一个过程。 珍惜每一次重来的机会。 重来的关键词就是立刻动作。当你决定达成某个目标，却没有实际行动，其实就不算作决定。 只要跑到终点，再狼狈都帅。 开始、坚持、重复是达成目标的三大步骤。但其中最重要的步骤，就是重复。只要愿意重新振作，无论重复多少次，都能把事情做到好。这个步骤是全书的核心概念。 开始、坚持、重复这三个步骤，是做事的常识，是做事的流程。我剖析自己的现状，是重复这个步骤没继续，难怪做事情一直都没有太大成绩。写到这里，我意识到真的很多你不解的问题，读本书就能解决。关键看自己是不是真的坚持在做，重复去做。读书能医愚，我算是彻底相信了。

全书结构完整，脉络清晰，作者先是探究做事不出成绩的种种问题所在，紧接着用很多自己的经验举例说明，总结出把一件事情做好的三个重点：1.总之，开始做就对了；2.不论如何，开始就要坚持到底；3.失败了，就重来一遍，直到成功为止。同时针对每个重点给出多种实施技巧和方法，这些方法源自于作者的经验总结，操作性强，非常实用。 看完这本书，我开始思考自己做事拖沓不开始、中途放弃或者没有重新开始的勇气的原因有哪些。我本是个爱做计划的人，但是坚持不了多久就放弃了，记得最久的一次是坚持了三个月，之后又恢复成自由随意了……总结下来有以下几点： 1.“完美主义”作祟 给完美主义打上了双引号，那是因为完美主义在这里其实是背锅侠，她只是拖延症患者拿来搪塞别人或者安抚自己的借口。我认为真正的完美主义者不仅善于规划，更是精于执行和雕琢。 对于我来说，顶多算是个伪完美主义者，我喜欢尽善尽美，喜欢精致和有序，喜欢整齐划一……所以总想等一切准备妥当再开始；喜欢列计划，很完美的计划，鲜少给意外事件留足够的空间，这无疑给长期的执行实施带来了难度，当看到自己在执行环节表现得差强人意时就开始对自己失望，对这种不完美表现的很膈应，一开始时还能艰难坚持，等到发现自己多次不能按计划行事时就力不从心了，再多几次内心开始崩溃，于是就破罐破摔默默放弃；如果好不容易收拾好心情决定重新来过，再次失败了，往往就会自怨自艾，怀疑自己，难以再重新开始了。 2.纠结➕害怕失败 有些时候，想要做一件事时想太多，想等到一些困难消除了再开始，于是开始拖拖拖，然而拖着并没有解决困难，倒是积攒了压力消耗了热情，于是心里开始盘算：这样失败的可能性越来越大，时间花在这上面合适不合适，万一到时候时间花掉了啥都没做成多浪费，多郁闷，于是想法就这样流产了。 3.目标拆分不到位 有很多目标或者想法能让人一听就兴奋，于是开始踌躇满志，热情满满，准备大干一场，接下来就开始列计划执行。可是我经常执行不了多久就会有精疲力尽，累觉不爱的感觉，为何如此心累呢？现在回过头来看，主要原因在于计划做的不够细，评估不足，造成每项计划执行时都需要耗费大量时间精力，而一旦没有这样相应大块的时间拿来执行，就会导致难以开始或者因为分批次来做而浪费大量时间用于衔接，这期间对精力和毅力的消耗也是相当大的，而结果还往往事倍功半，不能产生正向激励，热情就这样被消耗了，难以形成坚持和重复开始的正循环。 针对我的问题，作者在本书给出了很多对症的方法和技巧，我打算挑出对自己触动较大的方法来培养立刻开始、坚持到底和不怕重复的习惯： 首先通过“断舍离”的方法舍弃不必要的目标，确定真正的目标，将全部精力集中用来做更有意义的事。 大目标容易造成恐惧和压力，让人无从下手，为了不让自己面对大目标空等空消耗，我将会尝试制作工作分解清单，分解粒度尽可能细，细到不用占用大脑内存即可开工干活，或者无法分解为止，而且工作清单分解不要限于一开始时做，每次做完一部分工作时或者检视工作进度时都要尝试进行再次分解，最小单位的工作任务尽量让自己能轻松完成，为自己积蓄正能量。 对于无法直接进行分解的目标，比如创意设计类的工作，尝试在做事前画工作概念图，将能想到的内容都写出来，不要设限，据说睡前来做这件事还可以调动潜意识帮忙一起思考。研究表明，创意一般都是大脑在扩散和集中思考模式交替运作产生的。工作概念图相当于扩散思维演绎出的更多可能，睡觉过程潜意识可能会帮我们加工演绎出的内容并创造各种链接，再次开始工作时需要进行分析对比、筛选和验证，并通过集中思考找到最合适的。 另外，为了不让自己每次都靠毅力开始，特别是周末在家这种情况下，我开始考虑为自己设计开工仪式，通过仪式感为自己创造工作氛围，我想这也是对自己工作的一种肯定。比如放上轻音乐，给自己倒杯水，换上舒服但精神的衣服，把书桌收拾好，准备好纸笔等。 时间管理不好，总是被紧急事件打断的一个根本原因就是没处理好重要不紧急的事。作者建议拿黄金工作时间做不急却重要的事，这是很智慧的方法，只有处理好了重要不紧急的事，才能有效减少紧急事件。所以我将尝试做日计划时，先识别出重要而不急的事，并坚持用好黄金工作时间多做重要而不急的事。 执行计划过程中难免出现进度落后，赶进度是一件很恼人的事，同时还会伴随压力、埋怨甚至懊恼，做事时难以全心投入，出的成果只能差强人意。面对这种局面，今后我将尝试“进度落后，先暂时跳过”的方法，等后续进度完成后再回过头来补落下的部分。当然，要做到这一点，做计划时必须要为自己留有余地，相当于为自己设置了容忍阀值，不让自己陷入赶deadline的危机中。 最后来说对我触动最大的方法：“做不到一百分，也要为自己喝彩（三天做到，两天没做到）”。对于三天做到两天没做到这种情况，我大多时候会一直耿耿于怀，犹如鱼梗在喉。后续再去坚持和重复开始时，就总会想到这一点，跟自己说再做也不能弥补之前的缺憾。因为自己一直在追悔和否定前期的工作，所以每一次坚持都需要消耗大量的心力，最后就想做成这个样子这次就算了吧，还不如歇一歇，下次再重新开始，到时候一定不能三天打鱼两天晒网，于是就这样放弃了。结合书中作者对“三天做到两天做不到”到底是失败还是成功的论述，按照一年365天来算，“三天做到两天做不到”累计有219天做到，146次做不到。219天的成功坚持我居然视而不见，反而因为那146天的失败而放弃，实在是太可惜了。借着这个方法反思我的历史表现，我认为问题症结在于我一边标榜自己是完美主义者，眼里揉不得沙子，一边还为自己是个原则性很强的人而自豪，结果把自己搞得疲惫不堪而不自知。所以我决定摘掉“完美主义者”标签，与自己和解，并学会通过正向思考来激励自己，在培养习惯中就算做不到一百分，也要为自己喝彩！

不知道从什么时候开始，拖延症这个词火了，大家纷纷附和：这说的不就是我嘛！百度百科上对拖延症是这么解释的：拖延症是指自我调节失败，在能够预料后果有害的情况下，仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。 现实生活中，每个人或多或少都有点拖延症。比如临考前一周才开始复习，快到deadline了才开始工作，不定三四个闹钟根本起不来等等。 明日复明日的状态不仅会拖慢生活节奏，更有可能影响我们的事业发展。大家都知道，这两年自媒体大放异彩。有不少人一开始只是利用工作之余做公号，结果做的比主业还要好，干脆辞职专营自媒体。但更多的人是一边看着大V的文章竖大拇指，一边暗自感慨“要是我也能写出这样的文章该多好”。 这些人迟迟没有行动的理由也很多，诸如“自媒体的红利期已经过去了”“我也想做，可是别人早早就起步了，现在写哪还来得及”“写过几篇，没几个人看，就放弃了”到最后，也只有羡慕别人的份。 细细想来，拖延症的背后似乎有这样一条逻辑：知道要做某件事，但不愿意开始或不知道怎么开始，即便开始了也无法坚持下去，在过程中越来越焦虑，最终失败从而产生不自信，下次在遇到类似情况还是实行拖字诀，工作生活变得一团糟。 不如反过来想想，如果我们能够掌握做事的方法，并成功地做成几件事，就会变得越来越自信，是不是就可以大幅度地解决拖延症的问题呢。《做事的常识》正是这样一本书，教你掌握做事的常识，成为会做事的人，并最终做出成绩。 作者小仓广在日本担任管理顾问、人力资源顾问，主要业务是开发主管的领导力。著有《想当然却无法做到：三十二岁开始必须遵守的法则》、《给领导者的七个阶段49个绝招》、《好好说话》等30余部著作。 在书中，他用“标准的拖拉族”评价曾经的自己。在意识到拖拉带来的严重后果以后，小仓广用了五年的时间，进行“自我分析”和“自我改造”。来看看他五年后的改造成果吧： 四年内写完二十本以上的书，并出版发行三年内每天在电子报上发表文章，读者超过五万人一年内成功减掉二十三公斤第一次挑战马拉松比赛，跑完全程等等 看到这些战绩，相信很多人会羡慕不已吧。其实，平时我们看到的类似的成功案例并不少，有人甚至把步骤都一一罗列分享出来了，可还是有很多人无法复制成功。对此现象，小仓广给出了这样的答案： 会做事的人习惯开始，大多数人只会想“等我准备好”会做事的人习惯坚持，大多数人说“我看算了”会做事的人习惯重复，大多数人心想“又要做一次” 因此，小广仓总结出了做事的三个步骤：开始、坚持、重复。想要做好一件事，只要能做到这三个步骤，即使遇到再大的苦难，相信也能够顺利达成目标。 用一个很常见的例子进行说明吧。每年春节以后是健身行业的“黄金时期“，一方面春节期间吃的太好，导致体重飙升，另一方面受到”三月不减肥，四月徒伤悲“的刺激，很多人都会在这个时候萌生减肥的想法，但真正做到的却寥寥无几。读了《做事的常识》后，按照小仓广的方法再来试一试吧。 立刻开始 从小事做起，更容易成功 有的人还没开始行动就立下一个月减十斤的目标，结果跑步跑了一周，发现减下去的分量一顿饭就补回来了，立马泄了气。如果把目标降低就容易多了，比如，前十天只要换了跑步鞋出门就算达标，前三个月每月减重1公斤就算达标等等。完成小目标，循序渐进，自然能完成大目标。 设计开工仪式 事先准备好一套行头，运动背心、运动裤、跑步鞋等等，喜欢戴帽子的还可以专门买一个运动帽。不要随便拽两件宽松的衣服就出门，每次跑步前换上特意准备的服装，建立一种仪式感，目的是让自己找到跑步的状态。 赶走负面的想法 减肥其实是个挺枯燥的事。想要瘦下来，要戒掉高油高盐的食物，晚饭不能吃太多，长期运动才能看到成效…想想都觉得很烦了，更不要说去做。解决的办法也很简单，设定好目标，不要多想，照着去做就是了。 想象美好的结果，就能充满干劲 有时候打打鸡血还是很必要的。想象一下，减肥成功后别人投来羡慕的眼光；去商场买衣服不再受尺码的限制，可以任意挑选；身体素质变好了，每天精神奕奕。是不是顿时觉得充满了动力呢。 坚持到底 养成好习惯 大家都知道碳酸饮料和油炸食物是垃圾食品，摄入过多会引起肥胖，但就是管不住嘴。从现在开始养成好习惯：把碳酸饮料换成低糖果汁，油炸制品换成烤制或炒制食物。这其实并没有很难，却在无形中少摄入了很多热量。 不要停下来，每天都要有进度 减肥过程中最常见的就是中途放弃。也不能完全归结为意志力差，很多情况是出现突发情况耽搁了。比如原本计划每天都要跑步，但是前天工作太忙没有去，昨天有个聚会去不成，今天终于有空了，想到前两天都没去就不想动了。这时候保持进度就显得很重要了。如果遇到突发情况，那么就把锻炼的时间压缩，哪怕只进行了十分钟也可以。这样你的大脑就会建立起“原来我每天都在坚持，千万不能放弃啊”的认知。 把困难的事做出乐趣 跑步真的是一项很枯燥的运动。我曾经试过每周跑五天，每次跑一个小时。一开始由于动力足还能坚持下来，但很快就觉得乏味了。人一旦觉得没意思就会犯懒，脚步也沉了许多。后来我开始加入新花样，在跑步机上放个ipad，边跑边看电视剧；路跑的时候戴上耳机听听音乐，或者来几段百听不厌的相声。这样的做法除了增加乐趣，还能用来计时。比如情景剧一般每集30分钟左右，看两集就完成了一小时的目标，时间过得飞快，完全不觉得痛苦。 让身边的人成为你的纠察队 如果能找到几个伙伴一起进行瘦身计划，无疑会事半功倍。伙伴之间可以互相监督，甚至互相攀比。还可以每隔一段时间将自己的瘦身成果发到朋友圈，相信看到别人的点赞和鼓舞，你会更有信心坚持下去。 对自己赏罚分明，意志更坚定 减肥有一条大忌：对自己太苛刻。很多人在刚开始减肥的时候，容易陷入卡路里的怪圈，生怕吃的超出标准，搞得自己像个苦行僧。其实你不需要每天都吃水煮白菜，只要完成了每个阶段的小目标，完全可以敞开肚皮吃一顿来奖励自己。不用担心一顿饭就毁掉你的瘦身成果，肉也不是一天长起来的。 不怕重复 失败几次无所谓，不放弃就不算输 很多人都有过多次减肥的经历，有的是减肥成功后又反弹，有的是压根就没成功过，而后一种人更容易在挫折中放弃。“从哪跌倒就从哪爬起来”的道理大家都懂，做起来却并不容易。成功的人和一般人最不一样的地方，就是他们永不放弃。减肥的方法有很多，运动的形式也很多，一种没效果就换另一种，总会找到适合自己并行之有效的。无论失败多少次，都不要放弃。 想成功，也要断舍离 想要做成减肥这件事，就必须对一些东西断舍离。比如戒掉油炸类食品和高糖饮料，推掉一些意义不大的聚餐活动，能站着就不要坐着，远离沙发等等。你可以列出一个断舍离清单，把阻碍减肥、导致失败的坏习惯写到上面，慢慢把自己的状态调整到最好。 做不到一百分，也要为自己喝彩 假如你原本计划一年之内减掉10公斤，最后只减掉了8公斤，不要急于认定自己是失败的。比起大多数人在中途就放弃，你已经可以说是非常成功了。在肯定自己成果的同时，调整好计划，向着最终的目标再出发吧。 愤怒，是重新振作的强大力量 每个人减肥的初衷都不同，由愤怒而引发的动力似乎更容易成功。比如男朋友劈腿了比自己瘦的妹子；去买衣服被售货员直接告知“没有你穿的号”；和同龄人走在一起被认为是母女。一旦你获得成功，再回头看看，那些令你愤怒的人或事，都比不上你收获了更好的自己。 “开始-坚持-重复”的方法不仅能让生活变得有条不紊，更能在工作中发挥重要的作用。《做事的常识》中，作者列举了大量工作中的案例，看起来只是一些小道理，但这些小道理却是创造大成功的关键。 书中提供了一些好的做事方法：把大目标分解成小计划；工作前先进行头脑风暴，画出概念图；利用零碎的时间处理零碎的事务。 列出了一些经验教训：不规划好时间就永远没时间；别把黄金工作时间浪费在做杂事上；远离容易让人沉迷的减压方式。 以及如何面对失败：随时修正错误；为失败准备补救方案；犯错不必不断责备自己。 总之，不断进行“开始”“坚持”“重复”三个阶段的训练，循序渐进的做好每件事，最终你将获得成功。 最最重要的是：别犹豫，做就对了！ 从小事做起，累积更多的成功经验，掌握做事的常识，从此远离拖延症，让自己一天比一天进步。

为什么同样做一件事，有人成功了，有人却是三分热度？ 报名了英语课程，一年之后，有人不仅通过了雅思，还能和外国友人谈天说地；有人却是刷着手机App，依然从首字母“A”开始背单词。 总之，下决心很容易，坚持到底却很难。 其实，那些坚持到底做成事的人，也曾有过三分钟热度。只不过，后来他们找到了自己的节奏，自然而然地就把事情做成了。 这就是如同《做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做》一书的作者小仓广。他曾经也是一位意志力薄弱的人，后来他花了五年的时间，检讨并修正自己，从而达成了很多目标： 一年内成功减掉二十三公斤； 三年内每天在电子报上发表文章，读者突破五万人； 四年内写完二十本以上的书…… 《做事的常识》一书不仅提出掌握做事的常识，摆脱三分钟热度的观点，而且详细述说了做事的三个关键习惯：开始、坚持和重复。 作者用近200页的干货内容，以自身的实践和经验，从心态和行动两个角度，为读者详细介绍了做事失败的原因以及培养三个关键习惯的实用小技巧。 一、三分钟热度的原因： 1、遇到干扰就分心。 新媒体时代，一部智能手机轻轻松松就能让人浪费一整天。 手机一响就被干扰，做事没法专注，进度就会落后。进度一落后，你就会产生压力。一有压力，就容易过早放弃。 2、试过一次就放弃。 人都喜欢简单的工作，然而，无论做什么事，我们都会遇到困难的时候。 比如，减肥的朋友肯定遇到过，无论怎么减，体重就是减不下来的情况。比如，考级的朋友肯定遇到过，无论怎么努力，分数总在达标线下徘徊的例子。 遇到困难，如果不愿意思考解决方案，只喜欢找理由安慰自己的话，停滞不前带来的沮丧，很快就会让你放弃。 3、负面思考。 著名的“半杯水理论”是说，面对眼前的半杯水，负面思考的人，会伤心地说：“只剩半杯水了”。 作者用这个理论说明，一个人面对问题的态度，决定着一个人行为，也决定做一件事的结果。 如果你对一件情的认知是负面的，那么，这就从根本上决定了你做事不会成功的结果。 二、摆脱三分钟热度的三个关键习惯。 1、真正的开始。 大多数三分钟热度的人，开始做一件事，往往是跟风式的人云亦云，很少从全局上去考虑事情执行的难易程度。一旦迷茫起来，就会很容易放弃。 没有真正的开始，任何事都做不成。那么，怎样才是真正的开始？ 书中建议，将大目标分解成一个个的小计划，一步步开始执行。比如读书，可以分解为走进书房、拿起一本书、翻开一页书。比如健身，可以分解为去健身房、走上跑步机、跑起来。之前读过一本《微习惯》的书，在分解目标方面有一定的相通之处。 总之，把你的目标分解越详细越简单，开始的效果越好。因为小事更容易开始，一旦开始，就会很容易完成。一旦完成，就会获得成就感。一旦有成就感了，你会很容易坚持下去。 2、坚持到底。 关于坚持，我认同书中作者所说，坚持不是硬撑，而是有方法和技巧。 分心，是不能坚持到底的一个重要原因。书中建议：拔掉网线或者让你身边的人成为纠察队。 不得不承认，智能手机很容易让人分心。做事的时候，把手机调成飞行模式，有助于我们专注于眼前的事情。 你甚至可以请身边的人监督和帮忙。比如加入相应的团队，一起健身和读书，一群人一起坚持比一个人坚持容易多了。 坚持很枯燥，把坚持的事做出乐趣来，会有助于我们坚持到底。 画出做事的流程图，能让我们掌握做事的节奏，了解事情的进度，把困难的事做出乐趣来。 比如，写书评的流程可分为：阅读、写读书笔记、头脑风暴列大纲、写初稿，修改，完成发布。如果你没有一定时间和阅历的累积，一开始就想写出书评来，那么三分钟热度是常有的事。 按照进度，每完成一步，就前进了一步，离目标越近，越能让我们产出愉悦的心情，从而有利于我们坚持到底。 3、不怕重复。 这里的“重复”，并不是简简单单的复制，而是调整自己的脚步，换个方法，再来一次。 做任何事，都没有一蹴而就的。一次失败，很正常，关键是，我们要从失败中不断思考和总结，从而做出积极的修正，重来一次。 一次健身塑形失败、一次考级没过分数线、一次书评写不好，没关系。 关键是珍惜每一次重来的机会，不能因为相同原因再失败第二次。在不断重来的过程，不断进步，坚持到最后一刻，彻底摆脱三分钟热度。 养成三个好习惯，掌握做事的节奏，摆脱三分钟热度。从而，让我们炼成做事的手感，不断达成目标，把事情做出成绩。

🔹虽然我很想把事情做好，却因为找不到做事的方法和节奏，让我累积越来越多失败的经验，最后，甚至还没开始，我就认为自己做不到，更别说完成一件事。 🔹为了彻底改变这样的自己检讨并修正自己的态度和行为，想知道做任何事，都知道该怎么做，才能做出好结果的技巧，所以我翻开了这本书。 ------ ✨此书最重要做事情主要的四点是：a遵守约定b得到信任c自信d建坚持表格✨ ------ 一、拆解问题 1️⃣事情复杂化 -a万事开头难 【延伸：任何工作都需要经过“开始”“坚持”，以及“重复”这三个步骤。】 -b压力是想出来的 【延伸：压力都不会自己消失，而且拖延逃避，只会让压力变得越来越大，把问题拖得越来越复杂，还不如关掉想太多的开关，停止去想那些还没发生的困难。】 2️⃣干扰分心 【延伸：完成工作最大的难题，就是按照进度做事。因为大部分的人都很难专心只做一件事。】 -a不要想“明天再努力，今天就要尽力 -b试过一次就放弃，不想再重复 -c放弃，才是真正的失败 -d换个方法，再来一次 3️⃣好习惯的养成 -a开始→坚持→重复=成功 【延伸：利用这三个步骤，简单地解释“完成工作”的过程： 开始：因为对未知的恐惧而产生压力，无法展开工作。 修正后：经过谨慎评估后，下定决心立刻执行。 坚持：被突发状况、玩乐等外在因素影响，无法专心工作，导致效率低落，无法坚持。 修正后：隔绝外在诱惑，让自己专心把工作做好。 重复：再次被突发状况、玩乐等外在因素影响，没办法把工作完成。 修正后：面对失败，调整方法重新来过。成功：掌握做事的常识，养成习惯，做任何事都能成功。 重复的技巧：开始+坚持+重复=成功】 4️⃣内建成功DNA -a正面思考，就会有好事发生 -b改变心态的最好方法：采取行动 二、立即开始养成好习惯 1️⃣大目标，小计划，更容易成功 2️⃣不伤脑筋，也能轻松做到 -a列出“工作分解清单”，不用动脑也能完成目标 -b动手前，先画出你的“工作概念图” -c晚上画图，隔天更有灵感 -d通过“扩散”、“内化”与“集中”，轻松想出好点子 3️⃣天大的事，都从小事做起 -a小事做好，更容易掌握做事的常识 4️⃣事前有准备，通常能事半功倍 -a零碎时间，你会利用吗？ -b做好准备，随时都能轻松开工 -c挫折难免，你有自己的打气方式吗？ 5️⃣设计自己的开工仪式 6️⃣同时做好两件事的方法 -一定要做的事，同时还能做什么？ -a一边泡澡，一边画策划案的草稿 -b在上下班的路上，一边走路一边思考 -c比约定时间提早半小时或一小时到达，先预想要向客户报告的内容，模拟可能会发生的状况，并准备应变的方法 -d睡觉前阅读工作上需要用到的书，而不是自己喜欢的书 -同时培养两个习惯，让你舍不得放弃 -用习惯培养习惯，一次做好两件事 7️⃣赶走负面想法的技巧 【延伸：如果你的自信也常常“离家出走”，我有一个方法能让你快速把它找回来。首先，不必勉强自己立刻振作起来，或是硬撑，而是先假装自己是别人，抽离自责、失败的情绪，再重新回顾整个过程，找出自己失败的原因，并思考如何避免再次发生同样的问题。找到这个关键点，自然就能把负面的想法，转变成正面积极的态度。】 -a参考经验，但不要被绑住手脚 -b练习正面思考，压力会自动消失 8️⃣想象美好的结果，就能充满干劲 -a累，是因为装了太多负面情绪 -b选择你的看法，心情马上不一样 9️⃣大目标让人累，小目标让人兴奋 -a目标太远，容易偏离轨道 -b想象你的美好结果，利用小目标，让美梦成真 1️⃣0️⃣对每个挑战充满感谢 -a工作是让心灵得到平静的唯一方法？ 1️⃣1️⃣时间，是规划出来的 -a连小睡时间也要登记 -b用日程本安排一周工作计划 1️⃣2️⃣学画甘特图，进度不糊涂 -a永远准备好：万一落后怎么办？ 三、养成坚持到底的好习惯 1️⃣脚踏实地，做好一件小事 -b不规划时间的人，永远没时间 2️⃣养成好习惯胜过只想试试看 -a“做了就好”，这样想很难成功 -b无法坚持的目标，就用习惯完成它！ 3️⃣黄金工作时间做不急却重要的事 -a·决定策略·构想愿景与分享计划·改善工作·制订工作流程和规范·准备项目·安排教育训练 -b别在黄金工作时间做杂事 4️⃣上网让人分心，敢拔掉网线？ -a容易沉迷，就干脆远离 -b寻找不上瘾的纾压方式 5️⃣例行工作和杂事，想睡觉时再做 -a习惯让你做事有如反射动作 6️⃣不要停下来，每天都要有进度 -a先设定截止日期，工作不拖延 -b定期开会，好处多多 7️⃣持续有进度就好，太急反而容易出错 -a.心一急，就容易弄巧成拙 8️⃣把困难的事做出乐趣的方法 -a乐在工作有方法 9️⃣难度越高的工作，越要超前进度 -a不把烂摊子留给明天 1️⃣0️⃣进度落后，先暂时跳过 -a别被落后的进度压垮 -b为工作留白，反而更有动力 1️⃣1️⃣让身边的人成为你的纠察队 -a怕自己决心不够？把目标大声说出来 1️⃣2️⃣对自己赏罚分明，意志更坚定 -a自我督促的方法 -b自己设定惩罚和奖励 四、养成不怕重复的好习惯 1️⃣失败几次无所谓，不放弃就不算输 -a.只要不放弃，就有机会成功 2️⃣珍惜每一次重来的机会 -a.等一下再做，那就等一辈子吧！ 3️⃣不因相同理由失败第二次，就算进步 【延伸：全天下最愚蠢的事就是：每天不断重复做相同的事，却期待有一天会出现不同的结果。我得到一个结论，只有随时修正错误，才能成功而不重复失败。】 -a.随时修正错误，离成功就不远了 【延伸：“你无法改变历史和与你共事的人；但你可以改变自己和你的未来。”】 4️⃣想成功，也需要“断、舍、离” -a协助戒除恶习，列出“断、舍、离”清单 -b练习和坏习惯说再见 -c事先备好补救计划，就不怕失败 -制订“B计划” 5️⃣跟上进度的方法 -a决定什么事可以被牺牲 6️⃣做不到一百分，也要为自己喝彩 -a即使三天做到两天没做到，照样能成功 -b失败是迈向成功的休息站 -c大方让自己放假去 7️⃣愤怒，是重新振作的强大力量 -a遵守与自己的约定 -b不是为公司，而是为自己做事 -c换个心态看待工作 8️⃣只要跑到终点，再狼狈都帅 -a走走停停没关系，有前进就好 -b不完美，真好 -c犯错不必不断责备自己 -d重来的事，七十分就算过关 -e重点是，不要放弃 -f别犹豫，做就对了！ -g连工作达人都说：做，就对了！ 此书还是值得一读的