高效忍者：壓力小、效率高、不糟心的工作藝術

寫在前面：擇其一事，終其一生，刷書破萬卷。以書會友，歡迎關注“洪燕同學悅讀”微信公衆號 筆記：一個人富有效率、發揮潛能，才能實現自我。真正的自我實現，從來不是靠透支換來的。唯有像忍者一樣，在混亂中保持“身心禪定”，在壓力中掌控“節奏感”，用最省力的方式產出最大價值，纔算活出了掌控感。

基本都執行了，所以對我參照性不大，所以給4。如果早看10年，可以給5

這本書作爲本月看完的第二本方法論的書，比起之前看過的大多數時間管理、高效工作的書相比，幾乎是全篇乾貨，通篇讀下來不會讓人感覺湊篇幅而講很多廢話。將工作生活中的我們比作忍者而學習這樣的思維模式，也讓人覺得有趣。確實會在書中學習到很多對待工作不同的思路和看法，必須強推！！！

很實用的一本效率提升書。開頭相對平庸，必要性和案例的闡述讓人覺得可能又是大而無當的內容，但是進入實質內容後，層次更加明晰，內容也更具操作性。 其中關於收集和整理部分的內容尤其讓我有一種想改變的慾望。但不得不說，整理的部分借鑑了很多GTD的思路，所幸兩本書對於細節的側重有所差別，所以讀來只是覺得熟悉，卻並不會無趣。 立個flag，會盡快花時間實踐其中的練習，以觀後效～

對我來說，這是很實用的一本書，之前的時間管理/效率之類的書一直引不起共鳴，我從內心不認爲細緻地規劃會提高效率，很多時候反而是浪費時間和扼殺創造力。值得反覆看看。 比時間還珍貴的是我們的注意力 少做承諾+劃重點+明確時間界限 追求完美不僅是無謂地浪費時間，還會給牴觸情緒更多的時間僞裝自己，而且僞裝得越來越複雜。我們內心的完美主義是牴觸情緒的一種反應，它也能反過來讓牴觸情緒更強大。

來源：https:// 不知道你有沒經歷過這樣的情況： 連續幾天加班加點，可工作還是沒有完成早上回到辦公室，一打開電腦，收取郵件的聲音響滿了辦公室好不容易有個時間出去喫個飯，在飯桌上一手拿着筷子，一手拿着手機不停地回答客戶的問題 經常加班加點是我們單位的特色，因爲人手的不足，每個人的工作量都非常大。 面對這樣的情況有沒辦法改進呢？我一直以爲做好了時間管理就能夠把一切的事情安排好，能夠讓自己有計劃地去完成。可現實總是意外不斷，好不容易有時間處理事情，而這時候的自己已經疲憊不堪，連喫飯都沒有精力了。 爲什麼別人能夠一天干很多事，而自己怎麼努力都幹不完呢？爲什麼別人都能高效完成任務，而自己不僅需要996，還得每天回家加班到深夜？ 托馬斯.愛迪生曾經講過：忙碌未必等於實幹，所有工作的目標都是產出產品或有所成就。無論是哪一種都需要未雨綢繆，講求章法，有計劃，有機會，目標明確，踏實肯幹，有時候你看似在做，卻沒並沒有在做。 要擺脫忙碌又實效的困境，需要有一定的章法，需要掌握一定的技能。關於如何提高工作的效率，《高效忍者》這本書詳細的講述了這個問題。 《高效忍者》由英國作家格雷厄姆.阿爾科特寫的，他是一名高校培訓師和社會企業家。作者認爲高效是一種能力，是用最省力的方法實現紀律目標的能力，這本書主要討論的也是如何用最輕鬆的方式帶來最大的改變或者影響。 《高效忍者》這本書主要從三個方面介紹了高效工作的方法： 管理好自己的注意力 熟用cord模型。 保持工作的動力。 要想能夠把外界的事情做好，就必須得對自己有所要求，高效工作者特點有：身心禪定, 信賴自己的系統，保持良好的身體狀況，有準備有條理，未雨綢繆，冷靜果斷，勇於對自己和他人說不，排除外界幹呀，善用武器，自我審視。在工作任務日益繁重的今天，如何高效工作？ 高效人士，排除了內在和外在的干擾，利用一定的工具做好準備，沉着冷靜地去解決問題，實現高效工作。 一，管理自己的注意力。 著名的諾貝爾獎獲得者郝博特·西蒙曾經說過：“隨着信息的發展，有價值的不再是信息，而是注意力”。而他的觀點也被稱之爲注意力經濟。 經常有人認爲良好的時間管理方法纔是高效成功或者幸福的關鍵。隨着現在社會發展越來越迅速，事情越來越多，高效的注意力管理能力纔是通往高效的新鑰匙。 ①注意力有哪些類型 注意力主要分爲： 主動型注意力，處於主動型注意力期間，不僅全神貫注而且非常積極，能夠達到最佳的工作狀態，能夠隨時做出重大決定或者處理疑難任務。 積極型注意力，能夠投入到工作當中，但是在完成一定工作後就容易分心，並且注意力開始消退 不積極型注意力，這時候的工作狀態就像是你喫飽了飯再也喫不下任何東西，可你還要堅持去喫 分清注意力的類型，學會合理的安排任務，把那些重要緊急的業務安排在主動注意力期間，這樣有助於自己高效完成任務。 把那些不重要不緊急的任務安排在不積極型注意力期間，這樣合理利用自己的注意力，能夠自己得到有效的休息，實現勞逸結合，效率最大化好 ②注意力對我們工作有什麼影響 管理注意力是爲了創造輕鬆高產的工作鏡頭，增強控制感，減少壓力，要有信信心認爲自己已經盡力做到最好。 英國作家格雷厄姆·阿爾科特則說：“注意力就是你的持有的貨幣，我們常常不缺時間，卻缺乏注意力，謹慎使用這種貨幣，因爲它是實質上最有價值的 時間管理，實際上主要是注意力管理。即使你把時間安排得最合理，如何你的注意力不集中，或者不在那件事上，根本就無法完成任務， 假如，你安排了早上10點到12點學習英語，可這個時間你看着英語書，一直在發呆，集中不來精神去看書，兩小時過去了，你什麼也沒有學到。 注意力不集中，即使花費了時間，顯然什麼也學不到。 ③如何提高自己的注意力 第一，保護注意力不受干擾 干擾包括內在的干擾和外在的干擾。內在的干擾主要是自己的想法。剛坐下來想寫文章，這時候大腦的想法是打開了電腦瀏覽網頁，甚至打開視頻來看，這就是內在干擾。外在的干擾，指的是別人的打擾。比如你剛坐下來看書，你舍友就來問你借東西、跟你抱怨工作等等。 讓自己注意力不受干擾最好的辦法，就是自己找一個安靜之處，讓別人找不到或者直接跟別人說這個時間段自己有重要事做，不是特別緊急的事儘量不要打擾。 《哈利.波特》的作者JK.羅琳，在寫這本小說期間，爲了讓自己的注意力不被打擾，他選擇遠離社交媒體，去租了一個酒店在酒店裏完成了這部小說。 同樣，微軟的執行總裁比爾蓋茨爲了讓自己的注意力不受打擾，他會遠離社交，通常去湖邊的小屋住一段時間，思考大局。 網絡朋克作家的尼爾.斯蒂芬森曾經想過，如果我能夠得到很長的連續的不受人打擾的時間，我就能寫作小說，反之，如果我備受打擾，就不會有一部傳世的小說。 第二，變不積極爲積極，變積極爲主動。 改變看東西的模式環境和內容，鍛鍊自己的大腦，讓自己的大腦保持充足的營養。 這裏最主要的是調動自己的腦力讓大腦保持住正能量，影響自己的行動。 遇到事時，讓大腦保持樂觀的心態，積極接受事物，讓自己的情緒保持平穩，不受干擾。要讓大腦平靜，充足的睡眠和優質的營養是十分重要的。 比如，對於看書學習，不用別人崔，不用考試逼自己，而是自己根據自己的目標去安排時間主動去讀書 第三，冥想 《象與騎象人》這本書中講到定期冥想，證明是讓人更幸福的原因之一，冥想的形式有多種。作者在書本中講到他一直對冥想感興趣，但從來都是隱藏自己想法，沒有真正的接時間去完成，直到有一天，跟一個老師說，他想去做，讓老師推薦一本書或者方法教他，但這位老師看着他說，只需要坐下來就行了。冥想的方式有很多種，只要讓自己的大腦停止工作，專注於自我就可以。 第四，挖掘額外注意力資源，把任務合併起來進行。 比如散步的時候打電話，等待的時候閱讀等等。 二，活用CORD模型。 CORD模型包括4個部分：收集、整理、回顧、執行 學過車的我們都知道，學車的時候，腦海裏會不停地回顧車子怎麼開，按照什麼步驟來。我們熟練開車以後，不會想有什麼步驟，就已經把這些動作做了。 活用CORD模式就是讓自己能夠熟練使用技能，養成習慣，能夠讓自己下意識地去做。 CORD模式，CO代表的是收集信息和整理信息，RD代表的是回顧和執行。而這裏的OR是屬於思考階段，CD是屬於執行階段，這個模式的重點是思考階段。 ①收集信息：可以通過各種各樣的途徑去收集，把信息都收集起來 ②整理階段：這個階段要把收集到的信息進行整理，按照清單模式，把事情排序。清單模式包括：項目清單、主要行動清單、日常代辦清單。 項目清單：把所有信息整理出來，能10分鐘解決的，先把它解決了，其他的按照重要性，先後標註出來，寫上項目執行日期，注意事項等比如，2019年11月20日前給汽車年檢 主要行動清單：指的是目前需要立刻去執行的事。比如，你需要找工作，那寫簡歷、投簡歷、去面試等就是主要行動清單 這裏要注意一點是，把那些不會去做，或者幾個月以後的計劃不要寫進來 日常代辦清單：指的是日常要做的事。這裏的清單可以靈活安排 ③回顧 回顧也是按照CORD模式去執行，先看看收集的信息有沒遺漏，把那些新的信息重新收集進去，再按照清單去整理，回顧，執行。 這裏分爲日檢查表、周檢查表和月檢查表，根據項目的變化去更新自己的信息和重新確定行動的方向 ④執行 這裏是指行動，最主要的是管理好自己的注意力，做到高效執行。 批量處理法：把那些同類型，同難度，或者能夠一起處理的任務一起出來掉，比如，老師批改作業，可以安排固定的時間批量處理。 番茄工作法：根據個人注意力集中的時長，集中20分鐘或者半小時，專注工作的然後休息幾分鐘再繼續工作。 從心理學的角度來說，閒暇的空間有助你思考，因爲你能從狂亂的生活節奏中緩一緩神，重新掂量什麼纔是真正重要的事情。 這也是番茄工作法的原則。 三，保持工作的動力 ①做好情緒管理 神經科學專家達馬西奧在他的書本《笛卡爾的錯誤》中講到，情緒與決策如影隨形，人是不能脫離情緒，來進行所謂理性決策的，人的所有決策，都是情緒參與的結果。 大腦喜歡簡單，並且能不懂腦就不動腦，遇到會帶來改變的事，就可能產生牴觸情緒。 比如，工作時看到辦公室的人在討論各種喫喝玩，你內心早就跟去了，可你又有工作要去做，這時候就想爲什麼別人能夠不工作而自己還有那麼多工作未完成，產生牴觸情緒。情緒不好，做事的效率就變低，效率變低了，做事就做不好，情緒又來了，形成了一個惡性循環。 所以做好情緒管理，保持情緒穩定是保持工作動力的一個重要因素。 ②保持良好的身心健康 都說身體是革命的本錢。要想能夠做事又快又好，良好的體能是必備條件。具備良好的身體素質和心理素質能夠讓我們在緊急關頭依然能夠保持冷靜，並且繼續執行任務。 ③建立良好的習慣 習慣能夠減少意志力的消耗，大腦更容易去執行。 比如，一天忙碌下來，你很累很想睡。但是你有一個睡覺前讀書的習慣，無論多累啊你都會去讀幾頁書，因爲只有這樣做你才能睡得更香更好。假如，沒有完成這樣的習慣，此時要去讀書就需要強大的意志力戰勝自己的大腦才能去做。 良好的習慣，能夠讓自己大腦喜歡做這件事，集中意志力去做好這件事。 在工作越來越繁忙的今天，即使一天24小時都在工作，也未必能完成工作。要想能夠完成任務，需要對自己做好管理，也需要藉助工具和模式來幫助我們實現高效工作。 《高效忍者》這本書講到的做好自己的注意力管理和利用CORD模型去工作，無疑是一個不錯的選擇。

因爲不想徒步走太遠，所以有了汽車、火車和飛機。 因爲數據計算費腦子，所以有了電子計算機。 因爲懶得做家務，所以有了洗衣機、掃地機器人 因爲懶得做飯，所以有了方便麪，雖然現在已經是外賣的天下了。 我們追求高效，實際上還是爲了省時省力，好休息一會或是去做別的事情。 而在格雷厄姆·阿爾科特的這本《高效忍者：壓力小、效率高、不糟心的工作藝術》書裏，我get的省心省力的偷懶方法之一，是向他人請教。 作爲一個不好意思、也不太願意去麻煩別人的人，我碰到問題習慣利用搜索引擎，快捷方便。但格雷厄姆·阿爾科特告訴我們，向他人尋求幫助也可以作爲偷懶、高效的一個解題思路。好像有點道理。 格雷厄姆·阿爾科特認爲“時間管理已死，已經不再適用了”。因爲信息量的不斷增大、工作內容複雜、職責分工並不確切、溝通頻率增加，資本主義不斷延長我們的勞動時間，996式地壓榨我們，事情是做不完的。 所以我們需要改變方式。 他的這本《高效忍者》核心在於通過將自己的注意力分配給最重要的事情上來實現高效，他認爲“高超的注意力管理能力纔是通往高效的新鑰匙”，並分享了8種忍者式行爲習慣，幫助讀者事半功倍。 雖然書名是“高效忍者”，可能會以爲作者是個日本人，但實際上，本書是英國人格雷厄姆·阿爾科特寫的。 格雷厄姆·阿爾科特是一名高效培訓師和社會企業家。他創辦了Think Productive，一家個人效率培訓組織，曾與英國政府內閣、英國國民信託組織、易趣、英國電信、葛蘭素史克、布里斯托爾大學等進行過合作。 相比於以前的一些關於時間、精力管理方面的書籍，這本書和當下的社會人更爲相近，我們身處怎樣的時代、職場上所受到的種種壓力，作者就是一個同輩人或者過來人，在給我們做一個細緻的分享。本書圖文並茂，給出了很多實操性較強的建議。 一、選擇注意力 我們的注意力可以分爲： 主動型注意力；積極型注意力；不積極型注意力。 現代工作不是流水線作業，工作中，我們必須做出自己的判斷及相應的處理。這就需要注意力。我們得開啓老闆模式，去思考什麼是自己需要集中精力去解決的大問題，什麼是無關緊要可以稍後再做的，或者什麼是他人可以代勞的。 1.我們應當針對不同注意力，選擇不同的內容和時間來完成工作和學習。可以通過觀察一段時間，知道自己的注意力時刻表，何時高效專注，從而在相應時間合理安排。 2.保護注意力不被打擾，避免內外部打斷。番茄工作法裏分享了很細緻的方法，比如突發的靈感，先記錄下來過後再處理；排除一切干擾，拒絕電話和信息，直到番茄鐘的結束；必須學會學自己和他人說“不”。 3.通過提高大腦效能，延長注意力的集中時間。包括喝水、少喫多餐、定時喫早飯、喫健康的食品、合理攝入咖啡因、儘量不喝甜味和功能飲料、充足睡眠、鍛鍊等。 4.挖掘新的“注意力資源”，即完成可以合併的任務。如通勤時間打電話聽書、排隊時閱讀背單詞等。 二、八大忍者式思維 在格雷厄姆·阿爾科特看來，要想實現高效，我們可以學習忍者精神。 1.身心禪定 凡事預則立。我們可以通過計劃、清單等方式來存在信息並提醒自己，並通過做好充足的準備，以平穩的心態去完成任務。 2.另闢蹊徑 當下我們有太多的規則要遵守，但有時候，我們必須打破規則，我們可以吸取其他行業的經驗，尋求他人的幫助。我們要敢於在正確的時候站出來。 3.冷靜果斷 根據二八定律和影響力思維，我們不必要勤勤懇懇完成每項工作，選擇集中精力將boss更爲在意的工作完成得更好一些，纔是加分項。我們必須冷靜果斷地選擇自己的任務。 4.機敏靈活 爲了保證有條理地輕裝上陣，學會超前規劃，也要充分利用主動注意力，靈活安排任務。要培養察覺機會的敏銳性，搭建自己的關係網。 5.善用武器 現如今，我們有很多好用乘手的工具可以幫助我們。思維導圖、番茄鍾、清單等諸多應用，我們可以從中去找到適合自己的。 我們也可以向工作、行業中的前輩、大佬積極學習，模仿他們的行爲、思考方式，提高自己的決策力。 6.自我審視 對於工作和學習，誰都會有牴觸情緒，我們必須學會感知並處理自己的牴觸情緒，提前預防或是儘早處理、分散注意力，冥想也會有幫助。 7.神祕莫測 通過事先計劃準備和定期覆盤，梳理自己的生活和工作，讓自己變得有條理性，安靜低調地行事。而面對他人的請求，學會“人間蒸發”，像是工作的時候設置成離開狀態，或者是“借力”，將他人幫忙。 8.有備無患 提前做好體力、物質、思想上的準備，從而有備無患。但，也不要把自己逼得太狠。 作者雖然列舉了八點，但實際上還有一點：忍者不是超人。 “我們可以追求完美，然後失敗”，換言之，我們得接受85分的成績，是在一個可控的良好範圍內的，我們可以繼續努力。不是沒有得100分，天就塌下來了。 三、利用CORD高效模型 CORD模型也可以幫助我們更加高效。 1.CORD-收集 好記性不如爛筆頭，我們可以收集記錄自己的想法、清單、思路、自查問題、思考工具等，並將它們視作我們的第二大腦，完全信任它們，過後直接按照第二大腦的記錄完成。這樣可以幫助我們處理信息和準備，保持思路清晰，做到有備無患。 最好儘量只使用一個收集點，不然過後就會忘記。我之前就有很多收集點，比如一開始在週記本上記錄看過的影劇書，後來因爲每天都需要用電腦，就用Excel記錄。收集素材也是，Word、Excel還有印象筆記上都有，還是得找到適合自己的方式，要不斷摸索。 2.CORD-整理 格雷厄姆·阿爾科特建議將收集的信息分爲：項目清單、主要行動清單、日常待辦清單和等待清單。我們可以從中選擇任務，並儘可能的去完成，首選是否可以他人完成，這樣能提高效率。這些清單幫助我們計劃時間和調整優先級，做到直接決策，省時省力。 清單確實是個好東西，希望大家都能擁有。不過個人認爲，還是能精簡就精簡，太多了容易雜亂，或者慢慢進階這些分類更爲細緻的清單。 3.CORD-回顧 創造時間和空間，通過日檢查表和周檢查表（書中有可供參考的模板），學會定期覆盤，重新排列優先級，制定計劃，更新自己的策略和行動，這樣可以幫助我們保持靈活，不斷思考，並積極主動地去改進，控制自己的注意力，做好準備。 4.CORD-執行 通過區分自己的不同注意力，安排任務；並且“用侯世達定律提醒自己少做承諾，用帕金森定律鼓勵自己不做完美主義者，勇於改變明確界限和時間限制，用帕累托法則給事情劃重點。”果斷選擇自己要做的事情，找到最快最容易最有效的工作方法，拒絕拖延，完成第二大腦記錄的工作。 （注：侯世達定律：做事要花費的時間要比我們的預期長兩倍。 帕金森定律：只要還有時間，工作就會膨脹，直至佔用所有時間。 帕累托法則：最重要的事物只佔約20%，其餘80%則是次要的。） 確實，格雷厄姆·阿爾科特的這本《高效忍者：壓力小、效率高、不糟心的工作藝術》核心思路就是省事省時，合理分配自己的有限資源——注意力，同時還要注意引入和利用其他輔助資源，如向他人請教、和他人合作等，從而獲得幫助，最大程度節省自己的無用功去摸索。我一直覺得時間管理是個人的事情，是自己怎麼安排，但是作者分享的這一點，確實有一些啓發。 希望通過這些方法，讓我們能夠更高效，更好地擁有自己的生活。和自己的懶惰和解，並且以之爲動力，不斷進步，也很好。也許，懶惰真的纔是人類文明進步的動力。

作者很細緻的講述瞭如何高效的工作，我認爲高效的工作，首先要計劃和整理，規劃好一天中哪些事最重要，而哪些事情其次，然後把最重要的事情投入更多的精力； 然後就是要有很強的執行力，對所列的計劃義無反顧的執行，盡最大努力達到預期的結果； 最後就是要有高強度的自律能力，在工作中不受外界的干擾，並專注的把事情幹好。

這種管理與效率的書籍，感覺像宗教信仰一樣，信則有，不信則無。如果你從心底相信並且堅持，一定會有收穫，一定會獲得力量。但是不相信也不代表會有所損失。 要將一個提高生活和工作效率的話題講得好並不容易，還渴望掀起一場高效忍者的運動就更難了，內容多，分散廣，有些還是老生常談的話題。我覺得最後的《工作動力》章節是全書最重要的部分，畢竟所有的準備都是爲了更好的行動。 牴觸情緒是內心深處的小惡魔，往往讓人望而止步，阻止跳出舒適區和作出改變。我們應對牴觸情緒的方法主要有兩種，第一種選擇性忽略及面對，還有另一種是巧妙性避開。 選擇性忽略及面對：通過冥想、營養、鍛鍊、放鬆意識到牴觸情緒的存在，通過積極的思考和跟別人交流來揭穿牴觸情緒，通過創造空間、直面情緒、傾吐心聲和比牴觸情緒更消極來勇敢牴觸情緒。 而如果要做到巧妙地避開牴觸情緒，則可以用更好的聲音淹沒情緒的噪音，可以利用一些有用、積極的習慣，可以創造舒適的幻象和環境，營造更強烈的恐懼感和遊戲化也是不錯的選擇。 哦，對了，順便一說，書中的文字幾乎都是講訴和教導，沒有剖析或者讓人討論的餘地，所以微信讀書裏劃線的人多，參與評論並且發表所得所感的很少。

不知道你有沒經歷過這樣的情況： 連續幾天加班加點，可工作還是沒有完成早上回到辦公室，一打開電腦，收取郵件的聲音響滿了辦公室好不容易有個時間出去喫個飯，在飯桌上一手拿着筷子，一手拿着手機不停地回答客戶的問題 經常加班加點是我們單位的特色，因爲人手的不足，每個人的工作量都非常大。 爲什麼別人能夠一天干很多事，而自己怎麼努力都幹不完呢？爲什麼別人都能高效完成任務，而自己不僅需要996，還得每天回家加班到深夜？ 托馬斯.愛迪生曾經講過：忙碌未必等於實幹，所有工作的目標都是產出產品或有所成就。無論是哪一種都需要未雨綢繆，講求章法，有計劃，有機會，目標明確，踏實肯幹，有時候你看似在做，卻沒並沒有在做。 要擺脫忙碌又實效的困境，需要有一定的章法，需要掌握一定的技能。關於如何提高工作的效率，《高效忍者》這本書詳細的講述了這個問題。 《高效忍者》由英國作家格雷厄姆.阿爾科特寫的，他是一名高校培訓師和社會企業家。作者認爲高效是一種能力，是用最省力的方法實現紀律目標的能力，這本書主要討論的也是如何用最輕鬆的方式帶來最大的改變或者影響。 《高效忍者》這本書主要從三個方面介紹了高效工作的方法： 一，管理好自己的注意力 二，熟用cord模型。 三，保持工作的動力。 一，管理自己的注意力。 著名的諾貝爾獎獲得者郝博特·西蒙曾經說過：“隨着信息的發展，有價值的不再是信息，而是注意力”。而他的觀點也被稱之爲注意力經濟。 ①注意力有哪些類型 注意力主要分爲： 主動型注意力，處於主動型注意力期間，不僅全神貫注而且非常積極，能夠達到最佳的工作狀態，能夠隨時做出重大決定或者處理疑難任務。 積極型注意力，能夠投入到工作當中，但是在完成一定工作後就容易分心，並且注意力開始消退 不積極型注意力，這時候的工作狀態就像是你喫飽了飯再也喫不下任何東西，可你還要堅持去喫 分清注意力的類型，學會合理的安排任務，把那些重要緊急的業務安排在主動注意力期間，這樣有助於自己高效完成任務。 把那些不重要不緊急的任務安排在不積極型注意力期間，這樣合理利用自己的注意力，能夠自己得到有效的休息，實現勞逸結合，效率最大化好 ②注意力對我們工作有什麼影響 管理注意力是爲了創造輕鬆高產的工作鏡頭，增強控制感，減少壓力，要有信信心認爲自己已經盡力做到最好。 英國作家格雷厄姆·阿爾科特則說：“注意力就是你的持有的貨幣，我們常常不缺時間，卻缺乏注意力，謹慎使用這種貨幣，因爲它是實質上最有價值的 時間管理，實際上主要是注意力管理。即使你把時間安排得最合理，如何你的注意力不集中，或者不在那件事上，根本就無法完成任務， 假如，你安排了早上10點到12點學習英語，可這個時間你看着英語書，一直在發呆，集中不來精神去看書，兩小時過去了，你什麼也沒有學到。 注意力不集中，即使花費了時間，顯然什麼也學不到。 ③如何提高自己的注意力 第一，保護注意力不受干擾 干擾包括內在的干擾和外在的干擾。內在的干擾主要是自己的想法。剛坐下來想寫文章，這時候大腦的想法是打開了電腦瀏覽網頁，甚至打開視頻來看，這就是內在干擾。外在的干擾，指的是別人的打擾。比如你剛坐下來看書，你舍友就來問你借東西、跟你抱怨工作等等。 讓自己注意力不受干擾最好的辦法，就是自己找一個安靜之處，讓別人找不到或者直接跟別人說這個時間段自己有重要事做，不是特別緊急的事儘量不要打擾。 《哈利.波特》的作者JK.羅琳，在寫這本小說期間，爲了讓自己的注意力不被打擾，他選擇遠離社交媒體，去租了一個酒店在酒店裏完成了這部小說。 同樣，微軟的執行總裁比爾蓋茨爲了讓自己的注意力不受打擾，他會遠離社交，通常去湖邊的小屋住一段時間，思考大局。 網絡朋克作家的尼爾.斯蒂芬森曾經想過，如果我能夠得到很長的連續的不受人打擾的時間，我就能寫作小說，反之，如果我備受打擾，就不會有一部傳世的小說。 第二，變不積極爲積極，變積極爲主動。 改變看東西的模式環境和內容，鍛鍊自己的大腦，讓自己的大腦保持充足的營養。 這裏最主要的是調動自己的腦力讓大腦保持住正能量，影響自己的行動。 遇到事時，讓大腦保持樂觀的心態，積極接受事物，讓自己的情緒保持平穩，不受干擾。要讓大腦平靜，充足的睡眠和優質的營養是十分重要的。 比如，對於看書學習，不用別人崔，不用考試逼自己，而是自己根據自己的目標去安排時間主動去讀書 第三，冥想 《象與騎象人》這本書中講到定期冥想，證明是讓人更幸福的原因之一，冥想的形式有多種。作者在書本中講到他一直對冥想感興趣，但從來都是隱藏自己想法，沒有真正的接時間去完成，直到有一天，跟一個老師說，他想去做，讓老師推薦一本書或者方法教他，但這位老師看着他說，只需要坐下來就行了。冥想的方式有很多種，只要讓自己的大腦停止工作，專注於自我就可以。 第四，挖掘額外注意力資源，把任務合併起來進行。 比如散步的時候打電話，等待的時候閱讀等等。 二，活用CORD模型。 CORD模型包括4個部分：收集、整理、回顧、執行 ①收集信息：可以通過各種各樣的途徑去收集，把信息都收集起來 ②整理階段：這個階段要把收集到的信息進行整理，按照清單模式，把事情排序。清單模式包括：項目清單、主要行動清單、日常代辦清單。 項目清單：把所有信息整理出來，能10分鐘解決的，先把它解決了，其他的按照重要性，先後標註出來，寫上項目執行日期，注意事項等比如，2019年11月20日前給汽車年檢 主要行動清單：指的是目前需要立刻去執行的事。比如，你需要找工作，那寫簡歷、投簡歷、去面試等就是主要行動清單 這裏要注意一點是，把那些不會去做，或者幾個月以後的計劃不要寫進來 日常代辦清單：指的是日常要做的事。這裏的清單可以靈活安排 ③回顧 回顧也是按照CORD模式去執行，先看看收集的信息有沒遺漏，把那些新的信息重新收集進去，再按照清單去整理，回顧，執行。 這裏分爲日檢查表、周檢查表和月檢查表，根據項目的變化去更新自己的信息和重新確定行動的方向 ④執行 這裏是指行動，最主要的是管理好自己的注意力，做到高效執行。 批量處理法：把那些同類型，同難度，或者能夠一起處理的任務一起出來掉，比如，老師批改作業，可以安排固定的時間批量處理。 番茄工作法：根據個人注意力集中的時長，集中20分鐘或者半小時，專注工作的然後休息幾分鐘再繼續工作。 從心理學的角度來說，閒暇的空間有助你思考，因爲你能從狂亂的生活節奏中緩一緩神，重新掂量什麼纔是真正重要的事情。 這也是番茄工作法的原則。 三，保持工作的動力 ①做好情緒管理 神經科學專家達馬西奧在他的書本《笛卡爾的錯誤》中講到，情緒與決策如影隨形，人是不能脫離情緒，來進行所謂理性決策的，人的所有決策，都是情緒參與的結果。 大腦喜歡簡單，並且能不懂腦就不動腦，遇到會帶來改變的事，就可能產生牴觸情緒。 比如，工作時看到辦公室的人在討論各種喫喝玩，你內心早就跟去了，可你又有工作要去做，這時候就想爲什麼別人能夠不工作而自己還有那麼多工作未完成，產生牴觸情緒。情緒不好，做事的效率就變低，效率變低了，做事就做不好，情緒又來了，形成了一個惡性循環。 所以做好情緒管理，保持情緒穩定是保持工作動力的一個重要因素。 ②保持良好的身心健康 都說身體是革命的本錢。要想能夠做事又快又好，良好的體能是必備條件。具備良好的身體素質和心理素質能夠讓我們在緊急關頭依然能夠保持冷靜，並且繼續執行任務。 ③建立良好的習慣 習慣能夠減少意志力的消耗，大腦更容易去執行。 比如，一天忙碌下來，你很累很想睡。但是你有一個睡覺前讀書的習慣，無論多累啊你都會去讀幾頁書，因爲只有這樣做你才能睡得更香更好。假如，沒有完成這樣的習慣，此時要去讀書就需要強大的意志力戰勝自己的大腦才能去做。