
Flanagan裕美子
當你的上司和你說:“我馬上就要和××談話,立刻給我聯繫他!”而這個時候上司口中的那個人正在萬里之外的飛機上時,你會如何回答你的上司?如何才能讓上司滿意?這是一本工作20年的資深祕書的經驗總結,也是一本職場升級、通關攻略。在行政祕書的日常工作中,不僅要服務好脾氣古怪的頂頭上司,還要處理不斷出現的難題、怪題。作者將工作看作是角色扮演類的遊戲,每天會被系統(上司)分配不同的“任務”。而想方設法完成難以應對工作,就是“完成任務的通關遊戲”。與此同時也積累了經驗,獲得了上司和同事的信賴。作者在用風趣幽默的筆鋒介紹自己祕書生涯中真實發生的事件的同時,也用最專業的態度告訴我們那些早已知道,卻常常沒有做好的職場基礎小事。比如控制情緒、換位思考、應對突發狀況、做會議記錄,等等。這些技巧不僅能夠讓你切實提升工作效率,還能減輕你的工作壓力。讀完這本書,你會感到每一天的工作變得快樂有趣,在工作時也會充滿活力和自信。
現在看書,心境和習慣都與以前大不相同了。 “書中自有黃金屋,書中自有顏如玉。”以前對這句話的理解,是把一本書讀深,儘可能從各方面去挖掘。比如主旨立意,謀篇佈局,遣詞造句,典故出處等等。所以看書慢,而且容易鑽牛角尖。關鍵是自己讀書太快,總覺得這樣一字一句寫下來的讀書筆記有哪裏不對。 讀着讀着,慢慢有答案了—— 這樣的筆記,寫完的那一刻起,就註定被束之高閣。因爲缺少思考,缺少和自身的連結。合上書的那一刻起,缺少了書這個媒介,意味着閱讀終止,學習終止。 錯在過於注重細節。 這些細節不是沒有用。在巨大的量變積累下,在許多經典作品(不侷限於名作)的積累下,這些細節才能聯繫起來,才能形成一張巨大的網,讓遣詞造句的功底活泛起來,讓謀篇佈局的本領施展起來,讓文章立意更深遠開闊起來。 書沒讀幾本,先急着給自己設定框架,搞圖書分類。天知道這樣有什麼用。 這本書和書名一樣,51件小事,可以用51句話概括。假如這樣,看目錄就讀完了。 通篇以51個小案例,以“說理-舉例-上價值”的思路安排,簡單易懂上手快,是一本實用性較強的操作指南。 個人印象最深的是——老闆否定你的提案,並不意味着否定你整個人。 Yes!道理簡單,對事不對人。但這個問題困擾我好久,想通很難。所幸有作者點撥。 越來越覺得,讀書像一種緣分。遇到哪本書,看到什麼故事,得到什麼啓發,完全是個人機遇。 書裏文字千千萬,讀者往往只能看到自己心裏的故事。然後再把心裏想的投射到書中。 也不知道是書裏的故事點醒了讀書的人,還是讀書的人鮮活了那些故事。 不重要。 重要的是,讀一本書,能記住一個觀點,對當下的我有一個啓發,就已經足夠了。至於以後,用到的時候再讀唄。 知識應該是流動的,不該侷限在書本里,侷限在課堂上,可以在千千萬萬次生活實踐中獲得。 生活和社會確實教給我許多書本上沒有的知識,但讀書教會我一件非常非常非常重要的事——在魚龍混雜的環境裏,如何找到一顆珍珠;在良莠不齊並且帶有僞裝的麥田裏,如何找到一株真正的、顆粒飽滿的麥子。 到底什麼是“真善美”,做人做事的原則是什麼,“原則”這個詞到底在講什麼,太多太多問題了。 父母未必教得了這一課,社會未必上得好這一課,只有那些跨越時空的作品扛得起這份差事—— 它經受了一波又一波作者的考驗,經受了一次又一次出版的編校,經受了一個又一個興起又覆滅的時代。 那些不變的,就是作品裏閃耀着的,關乎於人本身的,一點光芒吧。 這只是讀書教給我的衆多內容,之一。 2019年的這一天,自認爲讀過一些書的我,突然發現自己對閱讀澎湃洶湧的愛。 我愛閱讀。 感謝微信讀書。 感謝所有作者讀者出版社。
印象最深刻的職場“密鑰”:“身體是工作的本錢,要做好健康管理”,追求效率的公司並不會在意你的身體狀況,以及是否有精神壓力。雖然這是一個殘酷的事實,但是工作不等人。
做任何事情都要用心對待,注重所有細節。只要改變思考方式,就能擴展出無限的可能性。那些看起來複雜煩瑣的事情也會在這個舞臺上變得更加有趣。
對於我現在的工作內容和層級,我覺得這本書對我來講還是很有益處的,其實做好自己的工作,最重要的是在思維方式上做提升和進度,想到自己主動做,大膽做,能夠抗壓式的接受挑戰,最終收益的都是自己。一句耳熟能祥的話“那些打不死我的終將使我變得強大”
經常問自己:“除了我目前負責的這個工作外還能做什麼?”並養成這種習慣。
讀書筆記&感想 🏫說話術 人總是會有錯覺,認爲自己理解的東西別人也一定可以理解。讓我們先捨棄這個思維定勢。不管談話的對象是誰,只要我們把他當作“5歲小孩兒”,就會下意識地用“簡單易懂的措辭”來向其解釋問題。只要不斷練習,你的溝通能力就能夠得到顯著提升。關鍵在於說話時要注意“有耐心”“簡單易懂”“緊扣要點”。 🏦 對話 有意識地以YOU(你)爲主語 一般來講,人總是很喜歡和別人講自己的事情。即便是不擅長講自己的事的人也很喜歡讓他人聽聽自己的意見,獲得他人的認可。從對方口中獲得信息的關鍵在於“認真傾聽對方所說的話”。這是最重要的一點。 壓抑住想要表達自己的想法的衝動,認真去聽對方的意見。“你怎麼認爲?”“如果是你會怎麼辦?”,像這樣詢問對方的興趣點,把談話的主角讓給對方。這樣一來,不僅你說話的負擔就減輕了不少,同時也能給對方帶來一個好心情。 應該將傾聽對方的話和自己說話的比例控制在7∶3。 把工作檢查三次,並且在第三次檢查之前,先放置個3~5分鐘去做“其他工作”,然後再進行最終的檢查。 擱置一段時間的優點是可以暫時和需要確認的內容分離開,然後從全新的角度去檢查內容。這樣就能在第三次檢查中發現前兩次沒有發現的小問題 🏬工作狀況瞬息萬變,要拋掉“思維定勢” 每天都要完成的工作其實並不是完全一成不變的。因此,要把每天的每一項工作當成“新的項目”來對待,無論多麻煩都要自己親自確認。無論多麼有自信也不要“過度自信”,要認真地調查所有相關信息。 🏥自我管理 身體是工作的本錢,要做好健康管理 追求效率的公司並不會在意你的身體狀況,以及是否有精神壓力。雖然這是一個殘酷的事實,但是工作不等人。 🏨保存記錄 使用一切手段保留記錄,關鍵時刻可以“保身” 如果對方當場拒絕記錄,或是表現出猶豫不決的話,就預示着本次對話中一定有陷阱或者危險的地方,尤其是這種時候,更要仔細地做記錄。 無論任何事情都要做好記錄,這樣可以減少工作中出現的問題,節約時間。 ⛪明天的準備 睡前反省一分鐘,爲明天的工作做準備 雖然這只是一件小事,但是能讓第二天起牀後的心情產生非常大的差別。在前一天告訴自己“明天我還要努力工作哦”,那些讓人頭痛的問題也會順利解決。心情不好的話,問題依然是問題,煩惱依然是煩惱。對今天發生的事情做個簡單的回顧,給自己開個小型的反省會:自己努力獲得的成果要好好表揚自己,然後明天會繼續努力。在入睡前的一分鐘爲自己加個油,明天又會是新的一天。 🏬用“捧殺”對付故意找麻煩的人 關鍵就是要做到兩點:微笑着感謝對方,讚美對方。畢竟不管是工作上喜歡挑毛病的同事,還是經常抱怨的客戶,他們都可以成爲提高自己工作技能的跳板。 🌇遵從命令 對上司說NO是職場大忌!思考上司的本意並採取對策 只要上司的命令不觸犯法律,不違背道德,就要絕對服從。即便是心中認爲“我不行!我做不到”。也還是要“試一試”。 請你回想下自己在面試的時候,在衆多想擠進公司的面試者中,你被這個公司的上司“選中”,才能夠獲得現在的工作。你之所以被“選中”,就相當於自己“勝任工作”的這個潛質得到了對方的認同。因此,你要相信自己的能力,做自己應該做的事。 要想得知上司真正的意圖,就要學會轉換視角。也就是說先把注意力從眼前的問題撤出來,轉換看待問題的角度。 🗽“感謝+讚賞”的措辭容易讓人保持好心情 讚美的時候,比起“我認爲”,用“所有人都認爲”來開頭會更有效果。讚美上司的關鍵在於要“不露痕跡”。 🏯表達 拋掉“對方應該能明白”的“想當然” 因爲一件小事沒有事先溝通,以至於變成大問題,給周圍的人添了很多麻煩。認爲別人能讀懂自己的心思,就想當然地不去表達和訴說,這種想法是非常危險的。 當你感到“每個人都不能理解自己”時,其實是你自己沒讓大家明白你的想法而已。工作的順利從良好的溝通開始。無論是大事還是小事,不表達,就無法傳達,請認真和他人溝通。 如果有了好的想法,即便可能會被否定,也還是要說出來。 即使認爲自己可以理解對方的想法,也要再詢問並確認對方的看法 🗼在接觸上司和客戶時,要把對方的時間當作金錢來看待,絕不能有絲毫浪費。特別要注意以下幾點: 1.說話簡潔,緊扣要點。 2.說話前,預測對方的提問,提前做好準備。 3.要牢記上司和客戶的時間就是金錢,金錢的減少也就意味着自己的利益會下降。 🚨緊急事務 解決緊急事務時,思考目前什麼能做,付諸行動 處理突發狀況,其實就是一場容易遭受挫折的“與自己的戰鬥”,但只要你在這場戰鬥中獲得的勝利越多,就越能積累到更多的經驗,提升自己的實力。無論面對多麼嚴峻的狀況,“一定”還有能夠做的事。 🏭相信同事 製造“別人樂於援助自己”的環境,以便應對超負荷任務 面對工作,最重要的不是自己的心情或是自尊心,而是爲了公司,如何才能迅速、正確地完成工作。因此,請同事幫忙絕不是什麼丟臉的事情。而且,如果因爲某些客觀原因,不得不中途停止這個工作時,應該把工作安排妥當,讓別人能立刻繼續推進這項工作。這纔是一名具有專業精神的職場人士。 🏪人們通常會下意識地想要逃避麻煩和困難的事。但是一旦完成了這些事,從中獲得的經驗就會變爲自己的財富。如果有機會,一定要勇於挑戰這些難題。當你成功後,獲得的自信心絕對會給自己的事業和人生帶來好的影響。 🏩失敗後 分析失敗原因,迎接下一次的成功 失敗雖然不是一件好事,但失敗也是學習和成長的絕好機會。 任何人都會或多或少地犯一些錯誤。但是對待失敗的態度則會影響自己今後的發展 🏛️談判 談判時,不要避開對方的目光 千萬不能躲避對方的目光,只要移開目光就輸了。最好面色柔和,即便沒有自信也要坦蕩地面對對方。 靜靜地注視對方能夠給自己帶來自信心,並無聲地表達出自己很堅定,沒有什麼事情能讓自己動搖這樣的態度。人們一般被注視5分鐘以上就會感到不舒服、坐立不安,開始自我懷疑。也就是說,注視對方可以打破對方的冷靜。 🏨風險 爲了自身的成長,要勇於面對風險 風險能夠擴大自身的界限。也就是說,一點點地向外界擴張自己的世界。當然,這個過程可能伴隨着傷痕或是苦痛。但是,如果日復一日地重複相同的工作,自身也不會發生任何改變,更是無法獲得任何成長。 無論風險是大是小,請不要害怕冒險,每天逐漸積累新的經驗,才能促進自身成長。這種平凡的、不起眼的知識和經歷會決定你的未來。 🏫上司的提問 含糊不清的回答是禁忌 對於不知道的事情就如實地回答“不知道”。可能這樣會被上司訓斥,但根據你回答的方式和接下來的行動,上司對你的態度也會截然不同。不要只是說“不知道”。要記牢下面這種回答方式: “真是十分抱歉,我想詳細說明這個情況,希望您稍等×分鐘。” 當上司向你提出問題時,除了想要得到答案外,還包含了“如果現在回答不上來,就馬上調查一下彙報給我”的意思。 🌆調動·轉崗 逃避工作困難的人會在新崗位上遭遇兩倍或三倍的困難 逃避是最後的手段。在你嘗試完自己所有能做的事情之後再考慮換部門或是換公司。 職場中所發生的事其實都是對你的考驗。如果沒有直面這個考驗,沒有努力去對抗,就不可能克服它。這與遊戲的關卡一樣,沒有通過這一關,自然就無法進入到下一關。既然如此,就努力應對挑戰,爭取早日通關。並且通關過程中的經驗都會成爲你的財富。 逃跑是最終的手段,逃跑之前要努力做出一切可能的嘗試。 評價 考覈的是你的工作而不是你的人格 負面評價和嚴厲的批評也只是針對你的工作和行爲本身,絕不是在否定你的人格。 書中,作者用風趣幽默的筆觸介紹了自己在工作中真實遇到的各種事件,同時詳細介紹了一些祕書的工作技巧,以及解決問題、消除壓力的方法。值得處在職場的我們參考借鑑。這些技巧不僅能提升工作的效率,還能減輕工作壓力。 工作中我們總因爲很多不熟悉的事情而栽了跟頭,有時候會認爲自己的能力比周圍人差很多,甚至喪失了幹勁。但是,完全沒必要感到沮喪!能力不僅需要積累,而且還需要明白怎麼運用。這些都是有跡可循的,只要改變思考方式,就能擴展出無限的可能性。那些看起來複雜煩瑣的事情也會在職場這個舞臺上變得更加有趣。 知識如果不用於實踐是毫無用處的,甚至可以說是暴殄天物。所以需要學以致用,中間也必有一個磨合的階段,從而形成一套適合我們自己的方法論。
生活中90%的焦慮都是因爲懶導致的 懶讓人舒服 但會換成另一種不舒服壓在你身上 生活從沒有投機取巧 ——尚士達 《生而爲人》
冒險也可以是一種成長,這是我最大的收穫,雖然我的職場沒有像裕美子那樣嚴苛的領導,但是裏面寫的很多建議是可以運用到我的生活工作中去的。 比如做好記錄 無論任何事情都要做好記錄,這樣可以減少工作中出現的問題,節約時間。 之前有人問我平時有沒有在平時寫隨筆,我說沒有,到現在還沒有寫,汗顏,我知道它很有用,但是就是懶啊。 工作中最容易掉入的陷阱就是安於現狀,讓視野和世界變得狹窄。 反思我如今的工作,何嘗不是一種安於現狀的狀態,對舒適圈以外的環境充滿戒備,當我那小心翼翼的腳尖剛剛觸碰到邊緣時,我心裏老是有個聲音在喊:別去了,別做了,那邊是懸崖峭壁,你做了這件事準會被罵個狗血淋頭的。當我看到他人走出舒適圈,勇於尋求成長的機遇時,我又後悔:你爲什麼不去試一試!!所以看到下面兩段話讓我頻頻點頭,打了雞血一般。 “危機”是否能轉變成“機遇”全都依靠個人是否努力。從不同的角度考慮問題,並着手處理問題,就會出現更多的可能性。 決定是否要冒險是個人的自由。但是勇於嘗試,才能夠做到自己來決定自己的未來。失敗了會獲得經驗教訓,成功了則可以收穫成果和自信。
凡事從小事做起,細微之處見高低,細節之中定成敗。紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。不卑不亢,不驕不躁,我們要知行合一,做一個向陽花的人,要成事要持續成事,就從小事入手。 小事成就大事,細節成就完美。
這本書相當實用,對於初入職場或者入職不久的人都非常有意義。能給人很大提醒,我讀下來發現很多時候我也犯過一些作者提出的錯誤,也通過自己的實際行動改變了結果,收穫了較爲滿意的結果,並吸取了經驗。工作一定要多從對方角度考慮,也同時應該保持思考,永遠充滿幹勁,積極性,主動性。