你就是幹不過做PPT的

★以爲是在討論PPT？別天真了！★ 最初是被題目吸引的，恰巧想精進一下自己的PPT製作水平。又考慮到這是本新書（2020年4月出版，5月初開讀），評分有些低也是可以理解的（好吧，是很低，10來個人評6.9分……在我閱讀期間，再次下降到了6.8分……），就讀讀吧。 然而，這本書在叫我喫驚了！這並不是正而八經討論PPT製作的工具書，滿滿乾貨都是在教你如何做出“一次成功”的提案資料以便搞定決策者的，更甚而，它傳達的，是一種信息整理、表達甚至工作的理念，甚至可以是，是一本“實用思維訓練書”。 正如書籍簡介中所說，“作者從六大方面，55個具體細節和大量案例的論述着手，幫你養成‘一次通關’的邏輯思考力，幫你在做報告、提方案、做策劃等具體工作中，快速說明、說服和達成目標”。 這“六大方面”（也即“說明資料”結構的6要素）指的是目的、問題點、原因、解決方案、目標、計劃。前半部分（前3項）以“問題”爲中心，按照“目標共享 → 找出問題點 → 明確原因”的順序來進行說明，着眼於“引發決策者（讀者）的危機感”。後半部分（後3項）以“解決方案”爲中心，按照“提出方案 → 設定目標 → 明確時間表/組織架構/預算”的順序來進行說明，致力於“讓決策者同意你的觀點”。 至於55個具體細節就不一一劇透了，列舉幾個讓我深有感悟的點。 ① 明確目的：製作資料、提案的目的是爲了獲得決策者的認同（而非PPT美化之類的炫技），我們的所有行爲都要圍繞這個目的展開，清晰（表達清楚）、易懂（讓讀者容易理解）、有力（內容有可執行性、效果可以最大化）。 ② 多視角思考：要從3 個視角出發去思考問題、製作資料，包括對方視角（即對方在做出決策時重視什麼，用以引起決策者興趣）、自身視角（即在方案中有自己獨到的見解，用以取得決策者信任）和數字視角（即擁有提出具體方案的意識，用以獲得決策者的首肯）。對於第1個“易地而處”和第3個“數據說話”，大家都習以爲常了吧（至少都有這個概念），我往往是缺乏“自身視角”。我曾經提交了一份法律意見書給集團總裁，裏頭詳細列舉了2個方案，總裁當面退回給我，說：“我不是要你給我出道選擇題，而是希望這是道判斷題。”我們不是文學、數據的“搬運工”，提案、報告中，可以有多個方案，但一定要有自己的明確傾向。 ③ 立場與關注點：不同立場的人，其關注點也各有不同，比如“給社長的資料”是從中長期、全局觀視角來製作，而“給部長的資料”當然要側重於短期、本部門。 ④ 一些實用小技巧：比如在第50節中，講到製作圖表、圖形、表格的技巧時，相同的一點就是去掉框線，這會讓資料變得一目瞭然、更加美觀！沒有框框會更醒目？這在之前，我頂多是存在於我腦海中不願承認的細節，現在經作者挑明、對比，不得不正視了——確實如此！（其實，在熊野整的《爲什麼精英都是Excel控》中，也說到去除表格框線，現在看來，還是沒好好實踐！） 當然，本書中也還是有瑕疵的。 最重點的一項就是，既然在第5節中強調了“彙報資料”與“說明資料”的區別，就應當在一開始的前言中明確“本書的寫作目的是幫助讀者更好地製作說明資料”（而非彙報資料）。另外，文中明確了“彙報資料”的內容是銷售業績、市場調查等“結果”，而“說明資料”則是改革提議、活動企劃等“意見”，但區分依據竟然是“決策者想知道什麼”，這有些匪夷所思。在我看來，“彙報資料”是已經搞定後的總結，而“說明資料”是行動前的計劃。一個方案若是還是推行，就算決策都想知道結果，你也沒法拍腦袋給“製作”出一份彙報資料啊！ 還有一點，作者在書中很是關注提案目錄的概覽功能、標題的說明功能、內容的層級統一性以及關鍵信息之間的邏輯順序，但本書中似乎這些優點都沒體現。僅憑目錄、標題，根本無法對本書內容有全局理解——不少標題不但長還很有些譁衆取寵之嫌，完成不知所云。即便耐下心來認真讀了，猶豫正文中沒有對信息內容進行排序編號、層級式的突出顯示，如果沒做筆記甚至製作思維導圖進行梳理，也很容易將這些零碎的乾貨看過即忘。這可能，也正是評分過低的最大原因。 以上，僅僅是我的一點不同意見。整體說來，本書還是瑕不掩瑜的，提供了滿滿的乾貨——心得總結、新的思路和小技巧等。 最後，我要爲這本書抱個不平——它被豆瓣低估了！我迫不及待地來給它上個5☆挽尊（當然，可能本身值4☆），以期有需要的書友們別錯過這本不錯的工具書~

本書十分簡明扼要，一目瞭然, 值得珍藏，去反覆閱讀與審思，時常保持清楚思維邏輯。其推薦要點可應用多領域。 以下都是讀書精華內容擇要： 圍繞6個要點： “① “一次成功”的資料都有“共同的特徵”； ② 用“第1頁”抓住讀者的心，用“最後1頁”讓讀者行動起來； ③ 資料的說服力隱藏在“細節”中； ④ 一目瞭然的“最強文章”； ⑤ 通過“圖解”“表格”“圖表”引起對方重視； ⑥ 越“簡單”的設計越容易讓人理解；” 細節說明，擇要： 通過改變“內容構”，特別是表達邏輯順序來加深對閱讀者之理解。首先要明確究竟表達什麼？注意表內容越少”越容易理解知道彙報資料的關鍵在於“結果”，說明資料的關鍵在於“解決方案” 3. 4. 3.能夠從3個視角出發來思考問題。這3個視角分別是對方視角、自身視角和數字視角。其中，精彩內容細節，需讀本書！例如，優秀的人會把自己的熱情或者創新傾注到資料中。數字二分法之說服力，例如，優秀的資料瞬間就能讓人看懂“問題點”和“解決方案”（包括目的、問題點、原因，及解決方案、目標（將整體目標分解成若干個小目標）計劃（時間表、組織架構和預算）。知道定量數據與定性數據差別。在管理層面從下8個方面找原因。例如，“ ①規則、標準不明確 ②效率低下的工作過多 ③技術、技能不足 ④人手、時間不足 ⑤預算不足 ⑥工作的檢查、確認不足 ⑦溝通交流不足 ⑧職責分工不明確。” “在考慮資料結構時，需要遵循以下3個順序： ① 整理出想要在資料中體現的信息 ② 選出在有限的時間內必須傳達的信息 ③ 將篩選後的信息以對方更容易理解的順序排列出來”。 “圈線→排序→連接”用簡單的圖表來解決一切問題！”。例如，四種 圖表的製作方法： 文氏圖、樹狀圖、流程圖和矩陣圖。 表格能夠體現“明細、比較、變化” 餅狀圖、柱狀圖、折線圖——不同的使用方法。方形、圓形、三角形……每一個圖形都有各自的含義。理論用藍色，提醒用紅色。 注意字體：例如，Meiryo”提高觀感，“MS PGothic”提高效率 要從以下3個視角重新自己審覈： ① 整體結構是否有矛盾之處； ② 資料的頁數同說明所需時間是否吻合； ③ 是否有錯誤的信息、錯別字或丟字落字現象。 簡言之，一本不錯工具書！

做 PPT不光是個技術活兒 子皿 2022.07.02 The devil is in the details。 挺長時間沒有精進做PPT的技術了。在上一家公司常常需要給老闆做PPT，需要假裝自己是某院士的高度思考問題，又得能從各個層次注意細節。換了工作之後，很少能有機會做報告，本來以爲PPT的能力用進廢退白學了，沒想到這回找工作又用上了，還幫着漲了不少錢。這麼說來，這本書的題頭雖然有點兒誇張但是好像也沒錯。 上週簽了新的賣身契，這一段的求職算是告一段落。這回找工作陸陸續續面了5個公司，最後拿到兩個offer。拿到Offer的公司都有做全面的考察，都有用到PPT。看這本書的時候，有幾點兒很有道理：三個視角-對方視角、自身視角、數字視角。這也是準備面試的時候需要考慮的。 根據專業領域的不同，倒是不用準備太酷太炫的PPT, 最主要的邏輯要清楚，重點要突出，數據的立體化圖表化。在做好面試公司的定項任務之外，還準備了幾頁介紹自己負責的研發項目以及負責的不同類別的產品。做portfolio式的介紹，讓面試者對自己的個人簡介有直觀的印象。 除此之外，也有采用所謂80:20法則。之前在新加坡的時候有個同事記性特別好，他最喜歡錶演他對公司網站和產品目錄的熟記能力。這幾次面試我也模仿了一下下，說出法規的編號，相應的具體performance evaluation的要求以及對應的統計顯著性的百分比。做PPT大概也如此，大框架之下也需要有適量的細節數據支持。 至於最後的審覈，是非常重要的一步。參考峯終定律，最後把文件拿去給上級簽名或者拿出去講的時候如果有低級錯誤前面就白忙活了。我們有時會讓同事幫忙檢查，大多時候我會按照自己積累的checklist逐項檢查。能做到完美當然更好，但是做一份滿意的PPT常常需要花很多時間和精力，又趕deadline。 大家常常私下裏說：做PPT，不是人乾的活兒。The devil is in the details。除非你是老闆，不然就好好跟Devil 鏖戰吧。

【2020.8.21/353】乾貨滿滿的一本工具書，看書名以爲是教怎麼做ppt的，實際上是教如何做出一份優秀成功的方案，差點就錯過咯～ 本書開篇就來了句：“通過看一個人製作的資料便能大體得知他的工作能力是優秀還是平庸。”看得我一臉？？其實好像也不能這麼絕對嘛，有些人就是做資料很厲害，邏輯思維很強，但實際操作就是8行也是有的～帶着疑問看下去然後作者就開始吧啦吧啦的說明如何製作“一次成功”資料的方法技巧，感覺還挺實用～只能說不愧是做資料的高手，整本書看起來就很舒服，思維很清晰，最出色的還是每章節之後的總結性圖表，直接長按下載到手機相冊裏，然後導出放在一個文件夾打印出來按章節訂在一起，就可以不用另外花時間整理要點了～開心！[耶]

書評：你就是幹不過做ppt的 花了3個小時時間粗略的聽完了這本書，有一定的可取性，對職場人士來說是一個認知和思考邏輯的提升，當時是因爲第二天要去做方案彙報，潦草的過完了這本書，爲了不讓自己看完就忘，還是簡單的寫一下書評，以下是本書的重點內容。全書沒有過多的創新內容，都是圍繞下面這六點做解釋和說明，所以記住這些重點就行了。   怎樣做出一次成功的資料呢？ 1資料的表達順序佔了九成，首先要考慮容易說服對方的結構。 2用第一頁抓住讀者的心，用最後一頁讓讀者行動起來，提煉資料的6要素：目的、問題點、原因、解決方案、目標、計劃、 3資料的說服力隱藏在細節中，標題、信息需要注意這些能夠打動決策者的細節。 4一目瞭然的最強文章，有說服力的文章都短小精悍，使出瞬間強調的技巧。 5通過圖解表格、圖表引起對方重視，用數據說話。 6越簡單的設計越容易讓人理解，讓決策者知道文章中突出的內容都是重點。   書外擴展一下，方案做的好還要彙報的好。該怎麼彙報好一個好的方案呢？ 彙報前：確定聽衆、收集材料、確定結構內容的大綱。 彙報開頭：可以採用，問好、介紹主題、介紹彙報重點的方式來開頭。 彙報過程：引入很重要、重點回顧、總結昇華、講述有起伏、量化故事化、分版塊把握彙報時間。    

這是一本實用思維訓練書。作者從六大方面，55個具體細節和大量案例的論述着手，幫你養成“一次通關”的邏輯思考力，幫你在做報告、提方案、做策劃等具體工作中，快速說明、說服和達成目標。 一個人的工作能力，會如實地反映在他所製作的策劃案中。用“第1頁”抓住讀者的心，用“最後1頁”讓讀者行動起來；發現“問題點”，找出“解決方案”，讓你和上司及客戶的交流更加輕鬆！

摘抄： 1、能製作出優秀資料的人，毫無疑問工作能力也一樣優秀！ 2、提煉資料的“6要素”：目的、問題點、原因、解決方案、目標、計劃。 3、優秀的資料要控制在12頁以內 4、彙報資料的關鍵在於“結果”，說明資料的關鍵在於“解決方案”；彙報資料”的結構順序是：計劃→結果；說明資料”的結構順序是：問題點→解決方案。 5、所謂目標，就是將資料的目的，用一個具體的數值表現出來。將整體目標分解成若干個小目標 分享：由於我之前的工作偏向數據分析，所以研究過一陣子該怎麼做報表比較合適。在此我大力推薦大家看《誰說菜鳥不會數據分析》，裏面主要講了excel的常用功能，以及如何美化圖表等。亮點是它類似一本漫畫書，很有趣，很多圖，形象生動。 而今天當我再看這本書時，感覺其實知識大致都是融會貫通的。如裏面講到的留白，去掉多餘的線條等等。唯有多實踐方能活學活用[呲牙]

被名字耽誤的好書。 看過很對PPT教學書，上來都是教你結構化思考，樹狀圖，排版。怎麼挑模板 然而這本書，教你怎麼思考做好一個PPT。 PPT是給誰彙報的？本次彙報的要達成的目標是什麼？述職通過？暗示領導這個項目的價值，申請資源？推動新項目落地？交流分享？不同的目標，內容選擇，模板風格完全不同。 分析聽衆的心理，決定PPT的框架該採用怎樣的問答框架。 大道至簡。準備資料的過程要細化，反覆咀嚼，拆分，最後呈現的時候一定要直覺化表達，就是給個小朋友也能看懂你想說什麼，就成功一大半了。 授人以魚不如授人以漁，這本書做到了

從大學開始做課件，那時起好像做的也還不錯，愛上了排列組合圖片文字的感覺。後來機緣巧合進了校網媒中心，接觸公衆號，又憑藉直覺在排版中摸索了一兩年。工作以後，每一次公開課的課件該設計成什麼風格，哪個框該放哪，文字該放哪，都跟着自己的直覺走，不過出乎意料的是，效果都還不錯。在上一個月的比武中，歷經一個月的磨練，在對上課和闡釋課件的製作和修改中，又積累了一些“硬通貨”，在微讀看到這本書就忍不住打開了，發現裏面的很多知識都和這次課件製作修改中我學到的知識不謀而合，果然，靠直覺和強迫症還是不夠，要努力汲取更專業的知識，站在專業人士的肩膀上達到更專業的境界～

推薦給每一位要時不時進行PPT彙報或者口頭彙報的你我。是一本拆解細節魔鬼的書。我在看的同時就淘寶下單購買了，可放手邊多次查閱。 讀這本書，讓15年前的一個同事的做事方式歷歷在目，當時就覺得他比我們一般人要做的好，好在哪裏？仔細，細緻，嚴謹…今天方知好在哪裏，也沒想到是這麼好，他在做資料時嚴格的履行着作者說的每一條信息，從思維結構的搭建，信息的呈現方式，圖形，配色，描述，補充材料的準備等等對比我們都是碾壓性的，我想他現在一定在職場發展的非常好，同樂，期望有緣能再次偶遇到。