當一天優秀的人

這是一本很不錯的工具書，可以幫助你更好的使用日程表，幫助你係統完成計劃，並實現目標！ 系統如下： 1.日程表的記錄標準是以 30分鐘爲單位。時間太多無法讓你專注做事情！ 2.有效利用待辦清單，並分輕重緩急，避免遺漏事項，讓你的工作清晰簡潔化！ 3.回顧分目標回顧、分類回顧、按季度回顧，反思整年（目標回顧+分類回顧+季度回顧+反思），一年下來清晰明瞭。 4.回顧的核心包括 a.我做了什麼？ b.我沒有做什麼？ c.我滿意和不滿的地方是什麼？ d.什麼給我帶來了能量？什麼絕對無法帶來能量？ 5.如何成事看6步 1.動力三維： a.激情 B.技能 c.使命 2.設定目標 a.可量化 b.激動人心 c.有截止日期 3.完成目標 一切都是爲了完成目標 4.解決障礙 策略性思考 直擊問題——看看前人走過的路——想想替代方案——發現並糾正！ 5.尋求支持 a. 顧問矩陣 b.尋找搭檔 6.成事！ 學會並可以熟練運用法則的人，在工作中多一套思維模型！

🌸《當一天優秀的人》態度決定高度！ 學會規劃就理解了佈局。有序意味着簡單，無序就是複雜。 【作者分享】 🌸激情讓人關注“這個世界能帶給我什麼”，而工匠思維則讓人關注是“我能爲世界帶來什麼”。 🌸立大志能讓你比想象中走得更遠。 🌸與人才共事是你作爲管理者可以給自己最棒的禮物，你的工作也會因此變得樂趣無窮。 🌸感恩遇見

【2023微信讀書】第008本。2023年閱讀目標：500本。 ——微信公衆號《非哥筆記》 書名：《當一天優秀的人》 作者：荷蘭/瑞克· 帕斯托 作者簡介：荷蘭企業家，19 歲創業，25 歲加入初創階段的荷蘭著名傳媒企業布蘭道公司 ( Blendle )，擔任產品總監。他總結了把布蘭道公司從初創小公司發展成傳媒業黑馬的全套工作法。 點評：這本書最令人耳目一新的是將計劃分爲日程表和待辦清單兩種。其中待辦清單不分時間，只要有待辦之事，立即加入這個清單中，減輕大腦壓力。而日程表的新式使用法，則是首次見到，也解決了我長久以來對於當日計劃的使用困惑。其日程表的定義爲：只要列入日程表中的，就必須當天完成。這是一種與自己的約定，這是解決拖延的一種絕佳方法（只寫當天能做完的事，寫進日程表中的事則必須當天完成），這是一種日事日清的絕佳實施和實現的方法。日程表和待辦清單二者的關係在於：日程表中有空時，才能去做待辦清單中的事。這是先做重要的再做不重要的最佳實施方式。寫日程表時，另一點是，必須將“任務”化爲“行動”，不要出現表述簡單或模糊的“任務”，或長程時間才能做完的“任務”，必須將其變成實施的“行動”方案。 摘要： 1、關鍵並不是要更努力地做，而是要更巧妙地做，確保你能去做真正重要的事情。 2、備用大腦包含兩部分，一部分是日程表，另一部分就是待辦清單。日程表上只寫你一定會做的事。日程表是基石。你要用它來安排與自己的約定。只要是寫在日程表上的，就必須寫到做到。寫在日程表上的事情就一定要做完。記住，寧願少安排一些事項，也好過寫進日程表卻無法完成。 3、想要做成更多重要的事，就必須要放棄那些既不緊急也不重要的事。 4、在填寫日程表時，牢記以下幾點：·日程表上只安排花費半小時以上的事項，否則看起來會一團亂。不足半小時的寫到待辦清單中。 5、記錄事項時，描述要清晰。比如，只寫“項目計劃”就太模糊了，要寫成“完善總部翻新計劃”。 6、要想做成更多大事，就要把這些大事往前排，排在一週的開始、一天的開始，沒有比這更簡單的方法了。美國政治家本傑明·富蘭克林用的也是類似的策略。每天早上，他都問自己同樣一個問題：“今天我要做什麼有意義的事？”這是開啓一天工作的絕佳方式。 7、1908 年，小說家阿諾德·貝內特在其著作《如何度過一天的 24 小時》中，設計了一個絕佳的專注練習——去上班的路上試着只想一件事。 8、優秀的運動員會審視自己生活的方方面面，從訓練方法到飲食結構，一樣也不放過，以求找到每一個有助於提高運動成績的元素。若結果不盡如人意，他們就會不停地思考：“下次能改變點什麼？”頂級運動員都知道，想要改變結果，必須先改變方式。 9、先記住這條使用待辦清單的黃金準則：別再把事情存在大腦裏。 10、待辦清單覺得束手無策時，可以試着將任務拆分爲若干個行動。任務往往像個模糊、寬泛的半成品，缺乏細節時只是前進目標，但不提供前進動力。行動則有具體做法，清晰明瞭，操作性強，能激發並指引你前行。如果你查看清單中的任務時想不到具體做法，就說明還可以再將其進一步拆分成一項或多項行動。在往待辦清單裏添加任務時，我會問自己一個基本問題：如果我現在就想完成這項任務，這麼寫能讓自己知道要怎麼做嗎？ 11、只有日程表中有空閒時間時才處理待辦清單。換言之，某個時段你無事可做，就要打開待辦清單。養成時刻查看待辦清單的習慣。 12、遵循兩分鐘原則：爲了避免清單過長，我遵循兩分鐘原則：如果一項任務不到兩分鐘即可完成，那我會立刻做完而不是先記錄下來，這樣就能少跟進一個事項！ 13、設定目標。不需要思考全年目標，只要想想接下來三個月的目標即可。爲什麼是三個月呢？首先，對於設定具體目標而言，一年真的太長了。你會不知不覺忘記，或者因感到負擔重而一拖再拖。但是，一個月又太短，纔剛取得實質進展，就已經要總結陳詞了。相比之下，設定季度目標最爲合理。 14、能激發行動的纔是好目標。設定目標能讓我更專注，知道不要在什麼事情上浪費時間。 15、你每天都應該花時間好好思考的內容。首先就是，什麼纔是真正適合你的目標。要回答這個問題，先要找到能激發你動力的事情。成動力的三片拼塊是：激情、技能和使命。使命：我看重什麼？·我想通過我的工作讓世界變好一點。·我想從個人做起，幫助縮小貧富差距。·我要和家人建立更親密有愛的關係。激情：我喜歡什麼？·我喜歡製造別人可以用的東西。·我喜歡解決問題。·我喜歡尋找化繁爲簡、轉慢爲快的方法。·我喜歡做有用的事。·我喜歡從零開始。技能：我擅長什麼？·我擅長動員別人做事情。·我擅長化繁爲簡。·我非常自律。·我善於傾聽。·我擅長策略性思考。·我擅長區分輕重緩急。你的動力來源於令你充滿激情的事、你擅長做的事以及對你來說重要的事。當我們有目標時效率最高。所以，設定能讓你感到興奮的目標吧。 16、評判一個目標的好與壞，我的標準是：想到要向目標進發時，是否能燃起激情；實現目標後，是否想歡呼慶祝。 17、要想讓討論言之有物，就要先問對問題。一個好問題能引出對方的真知灼見。工作中如此，個人生活中也是如此。提問時，最好可以將問題集中在三個方面，即意義、背景、感受，圍繞這三點的細節提問，能帶給你具體的信息，幫助你做決定或解決問題。意義。詢問對方做這個選擇的原因是什麼？試着明確通往這些選擇的每個步驟，以及這些步驟意味着什麼。背景。詢問背景至關重要，因爲任何事都不可能憑空發生。所以，要試着找出每個決定是發生在什麼背景下的，是什麼因素影響了對方做的選擇，什麼因素影響了結果，是否有你不熟悉的因素。通過提問，找出更多相關信息。感受。詢問選擇產生的影響。他們對做選擇後所產生的變化感覺如何？他們如何應對選擇產生的影響？這些感受是新的嗎？是否隨着時間的推移發生了變化？ 18、問題的提法一定要能引導我們採取下一步行動。“你和伴侶間的關係如何？”這樣的問題討論起來很有趣，但並不能推動你採取行動。“如何成爲更好的伴侶？”就能讓你馬上思考具體行動。

這本書的譯者，太缺德了也。 看到書名《當一天優秀的人》，挺有趣，打開一看，講的是職場上如何安排日程、管理時間和任務等。大失所望，本想給個差評，一看英文書名是《The art of working smart》………這個書名寫這個內容沒毛病啊！翻譯的也太差勁了，就不能翻譯成《高效工作的藝術》嗎？哪怕是《事半功倍的藝術》也算啊！什麼年代了還搞這個標題黨！👎

在職場上一直優秀很難，但高效用好一個工作日，做一天優秀的自己，是很容易可以達到的目標。本書正是以此爲抓手，幫你優秀，還幫你減壓。書中針對一個標準工作日中可能遇到的各類場景和難題，提供了趁手的職場工具包，和詳細的使用說明。幫助職場人更聰明、更有策略地分配每天的時間和精力。讓一天成爲未來的堅實基礎。 值得一閱！

我已經不推薦任何時間管理類的書籍了。因爲會寫這樣一本書的多是對自身時間有很大掌控力的“領導者”，所以纔會毫不費力的說出選擇做不做某事，選擇固定時段做某事，選擇跟不跟某些人打交道這樣的話來。但是，會去閱讀這種書的，大部分都是什麼人呢？是打工人，是爲了一份月薪7*24小時戰戰兢兢的牛馬，是領導8點發話就要從8點半開會到12點半的人形道具氛圍組，是休假都沒辦法放鬆，說不定下一秒就接到電話然後自嘲懸着的心終於死了、第二隻靴子終於落下的廉價螺絲釘。時間管理？怎麼管理？有人已經用月薪買走了你的時間，哪裏輪得到你自己來管理。 打工人不需要時間管理，只需要管理精力，不要把精力花在共情資本家共情領導甚至共情同事上，工作是工作，生活是生活，捨棄過於強烈的責任感，留下心力給自己稀少的能夠自我支配的時間和自己真正想做的事，纔是唯一能讓生活和未來好起來的渠道。

讀書筆記 日程表必須要有。 要想做成更多大事，就要把這些大事往前排，排在一週的開始、一天的開始，沒有比這更簡單的方法了。美國政治家本傑明·富蘭克林用的也是類似的策略。每天早上，他都問自己同樣一個問題：“今天我要做什麼有意義的事？”這是開啓一天工作的絕佳方式。 對任務的描述方式很大程度上會影響任務最終的完成度。正確描述任務，讓其聽起來簡單可行，能幫你清空拖延了好久的待辦清單。 一定要花時間去思考。聽起來很簡單，但只要真正堅持這麼做，你就能遙遙領先。所以，請給思考留出時間。要在日程表中專門安排出思考時間，安排出來後，你纔會看到並且做到。另外，無論你要思考什麼，先寫下來，列出細節，然後睡一覺起來再說 看，花時間分析別人是如何處理問題的，並且把別人已總結的經驗化爲己用，是非常高效的方式。 ·記住，受認知偏差的影響，你會做出許多臆斷。 ·認真研究所有可能的解決方案及相關信息，給自己留時間做決定。這樣，你已經能排除很多認知偏差造成的干擾 ( 大腦過濾信息 )。 ·對現有信息要更加挑剔。這些信息完整嗎？原始文件告訴你什麼？通過理性思考，可以避免根據錯誤信息做出決定 ( 大腦補足信息 )。 ·你青睞的某種解決方案是否只是爲了短期回報？請檢查自己是否考慮了長期影響 ( 大腦喜快不喜慢 )。 ·如果記憶中某種方法行得通，請反覆確認自己的記憶是否準確，是否有相關數據可以佐證。不要讓自己掉入不實記憶的陷阱之中 ( 大腦無中生有 ) 要進行一次有效的傾聽，你需要先全面思考所遇到的問題，然後向對方做細節提問，並逐漸挖掘深刻的內容。在這個過程中，一定要做好筆記。對於得到的建議，要認真嘗試。最後，不論結果如何，都要向對方表示感謝 提問時，最好可以將問題集中在三個方面，即意義、背景、感受，圍繞這三點的細節提問，能帶給你具體的信息，幫助你做決定或解決問題。 尋求他人建議，就要徹底弄明白對方的意思。記住，對方給出的第一個答案不可能是全面的。你最終能否得到全面的回答，完全取決於你所提的後續問題。 你可以這樣問： ·可以詳細說說嗎？ ·能否回到上一點？當時你究竟是怎麼做的？爲什麼要那麼做？ ·現在回頭看看，你覺得當時處理得怎麼樣？ ·如果有機會，你會改變哪些做法 第一次會面很簡單，選個時間見面就好。在這一次會面中，你們要商定模式。下面是你們一定要考慮的問題： ·會面形式是什麼？ ·想討論什麼話題？哪些話題不能觸碰？ ·會面頻率是怎麼樣的？ ·希望從對方那裏獲得什麼？ ·希望從會面中獲得什麼？ ·試驗期多長？ 學過前面那麼多方法，現在是時候做點大事了。我們要勇敢地立大志，這能讓你知道下一步要怎麼走，而走出這一步後你會看到更多可能性，在看到更多可能性後可以設立更大的志向，如此循環往復。 想環球旅行，就去計劃。想創業，就去做。去解決世界難題，去組織活動爲他人發聲，去嘗試新工作、新領域，去別的城市或國家生活。的確，追求遠大目標並非易事，要耗費大量時間精力，否則人人皆可做到。但去做了，人生纔會留下痕跡。所以，先勇敢地立大志，然後從小事開始，去做 美國著名雜誌《全球概覽》的創刊人斯圖爾特·布蘭德在《萬年鍾》一書中提到了眼光長遠的意義。他跟自己的基金會造了一個一年只走一格、每千年報時一次的鐘。這是多麼長遠的眼光啊！他強調：“若只以兩年爲界，有些目標是不可能實現的。可惜的是，大多數人都只給自己兩年時間，如果給自己五十年時間，這些目標便容易達成 進行策略性思考 ·你是否真的明白問題所在？ ·你是否研究過別人使用的方法？ ·你是否想到了替代方案？ ·你是否發現了自己的偏見並予以糾正？

很實用的工具書，跟據作者提到的辦法，工作效率提高很多，可以按照自己的習慣調整得更適合自己；給待辦清單設置標籤，比如地點，目標人員等，按照標籤篩選，可以一目瞭然，這個方法用在需要多人多地協作的項目上真的很實用，能幫助執行人從繁雜又沒有規律的事務中捋清思路

1.制定日程表；日程表上只寫你一定會做的事。 2.清單解壓：緊急重要不緊急不重要分類 （緊急不重要事情～是否可以推給別人或者推遲deadline） 3.找到一週中工作高效率的時間段 4.一天分三個固定時間段回覆外界信息（早中晚各30min） 5.一週回顧總結：待辦事項、覆盤規劃新一週 本週經驗教訓

🌹在西西弗書店翻看到的一本書，當場就加到了書架。 🍃01好習慣是“試”出來的。 好習慣是練出來的，給自己一點時間，“勇敢立大志，彎腰做小事”。 ☀02要事先行。先喫掉那隻青蛙，不論早上還是每週，嘗試每週覆盤是一個比較推薦的頻次，比如每週五結束前。週末放鬆，下週迭代。 🍃03 “就一口。” 先做做看。在行動中找動力，在行動中找自己真正想做的事。 📒篇幅不長，用很久不用的番茄鍾讀書法看完的。希望之後可以多這樣操作，提高輸入輸出效率。