會做圖表的人顯得特別牛

適合花一兩個小時翻完的工具書，介紹了蠻多實用的製圖技巧，而且是那種讓人一聽就明白但是平時很少會注意的技巧，翻完立馬就能在你的工作PPT裏用上了。 製圖不是搞藝術，是爲了傳達明確的信息給範圍明確的讀者，達成明確的效果。 但是這不是簡單地選個模板然後往上堆砌相關信息就能做到的事情（除非你的讀者是無論什麼垃圾信息都能照單全收的大模型），我們之所以選擇圖表來傳遞信息，就是因爲它比起文字更吸引人，更容易接受，更令人印象深刻。在工作場景中，詳略得當的圖表能讓你日理萬機的老闆分分鐘理解你要說什麼，少費一小時扯皮功夫；在互聯網上，一份製作精美的插圖能讓你的文章從碎片化信息流中脫穎而出。 人的大腦對於信息的不同呈現方式有着極其強烈的偏好，比如愛看插圖勝過看文字。這種偏好往往與個人喜好無關，而是來自人類自遠古時期就存在的爬行腦的自動化反應。這就意味着，你只需要掌握一些簡單有效的方法，就可以讓讀者更好地理解並接受你想傳達的信息。 本書提到的策略最終的目的不外乎讓圖表變得明確、詳盡、生動這三點，分類總結如下： 1.明確（防止讀者感到迷惑，讓讀者能一下子抓住重點） 主題明確：吾日三省吾身，畫圖給誰看？想告訴他什麼？最終目的是什麼？只有明確了這些問題，我們才能知道我們應該如何給信息要素分類，重點信息是哪些。 分類清晰：對於要傳達的信息，將其中具有相似屬性的要素進行歸類。闡釋同一類內容的視覺化形象保持一致，不同類內容的則要表現出明顯差異。 重點突出：使用加粗、加大字號、下劃線、放大符號等手段，突出強調你認爲必須傳遞的信息。相反，不太重要的信息可以用小一點的字號不那麼重點展示。 不要冗餘：不要傳遞無用的信息。例如：1.以照片和插圖爲例，照片適用於需要傳遞最真實狀態的場景，插圖適用於傳達簡單概念的場景。很多時候，照片因爲引入了太多無關信息而導致信息傳遞效果變差。2.以圖表類型爲例。不同的統計圖適用於不同的場景，例如餅圖適用於傳遞整體與局部的關係，折線圖適用於展現事物隨着時間的變化趨勢，我們需要選擇合適的圖表來傳達自己想傳達的意思，錯誤的選擇只會產生使人困惑的無用信息。 2.詳盡（防止讀者對部分信息理解不清或產生誤解） 牢記信息差：時刻提醒自己，製圖者與讀者存在天然的信息差，從讀者視角審視才更容易發現說明上的不清晰或遺漏。 呈現全貌：介紹步驟，或者按照順序介紹體量較大的信息時，要一開始就讓讀者能夠看到整體、局部、後續的發展，消除他們的不安感。步驟寧多毋缺。 反覆強調：容易造成誤解和描述不清的信息，要重複傳遞，確保讀者明白。寫文章時同理，要在文章中反覆插入摘要。 3.生動（吸引讀者的注意力，加深印象） 轉文爲圖：1.多使用與主題相關的，讀者所熟知的視覺化形象來代替文字。2.對於難以使用視覺化形象的抽象信息，可以使用文字+符號的方式來表達。 與我有關：當傳遞的信息比較抽象，或者判斷標準模糊不清時，可以加入與讀者相關度比較高的信息進行對比說明，讓讀者感到信息與自己有關。 最後好想吐槽一句，小日子的書都好喜歡起一些簡單通俗到讓我覺得自己書架b格都被拉低了的標題啊……

3 ✌️圖表的5個基本功能 ·即時傳遞信息 ·拉近與讀者的距離 ·消除不安 ·讓讀者認真對待 ·避免誤解和失誤 ✌️製作圖表的目標 ·讓對方能預想到創作者想要傳遞的信息 ·不讓對方感到困擾，始終扮演他們的嚮導 ✌️準備讓你懷疑說明介紹是否過於煩瑣的步驟，纔是條理清晰地傳遞信息的捷徑。 ✌️最先進入讀者視線的是視覺化形象。 ✌️總而言之，呈現事物的後續發展是第一要務。

讀完後有所得，但一本書太多，後面讀了前面忘，讀完後我的總體印象就是：圖表對視覺表達很重要，而圖表選擇要恰當，且最好通俗易懂、一目瞭然。 以下是我的大致內容歸納： 1. 圖表的核心目的 圖表的唯一目標是“”正確、快速地傳遞信息”，而非追求創意或複雜設計。 2. “死圖”的三大常見原因 - 臨時起意製圖，缺乏整體規劃，導致只有自己能懂； - 直接挪用舊資料，未結合當前主題調整； - 單張圖表信息量過載，試圖“一圖包萬物”。 3. 製作圖表的 5 個基礎技巧 - 用通俗易懂的符號（但別過量）； - 圖表形式隨“目的”變化（目的不同，呈現方式不同）； - 掌握“基本架構”（如常見圖表類型的規範）； - 從手繪草圖開始（避免直接依賴工具）； - 活用“DTM 三步法”： - D（發現）：明確主題後找參考案例； - T（加工）：基於案例聯想、改造，適配當前主題； - M（完善）：簡化形象和結構，追求“最簡單”。 4. 圖表的 4 個關鍵功能 - 即時傳遞：用大衆熟知的元素，讓讀者“一眼看懂”； - 拉近距離：避免複雜設計，讓讀者願意主動接觸； - 消除不安：呈現整體、局部和後續邏輯（如流程圖）； - 引導重視：清晰展示判斷標準（如對比選擇類圖表）。 5. 實用圖表製作流程： Step 1：確定主題與分類 - 信息需先分類（可按“立場、作業內容、時間線”或“範疇、時間、位置、字母順序、層級”劃分）； - 核心是選出“必須傳遞的信息”，避免冗餘。 Step 2：選擇合適的呈現方式 不同圖表有明確的適用場景： - 餅狀圖：僅用於展示“佔整體的比例”（建議不超過 6 個數據項）； - 分離型柱形圖：對比各部分比例差異（與餅狀圖互補）； - 折線圖：展示“時間軸上的變化趨勢”（時間刻度需等間距）； - 柱形圖：對比“數值差異”（必須以零爲基準，不省略柱長）； - 數值一覽表：僅用於傳遞“具體數值”（無奈之選，可通過“去邊框、附平均值、縱向羅列、取整數”優化）。 Step 3：收尾優化技巧 - 圖表本身：弱化無關信息（通過顏色、線條、字號調整），保持一致性，用“他人測試法”驗證（不說明能否看懂）； - 周邊輔助：補充清晰的解說詞； - 整體文章：頻繁插入摘要，結構不超過“大標題→小標題→正文”三層，核心內容用圖表呈現。 6.需要提醒的是，書裏筆記裏反覆強調 “圖表不需要創意，而是基礎規範和模仿”，所以製作時優先參考成功案例，避免陷入“爲創意而創意”的誤區

人類從誕生之日，就在用雙眼看世界。而文字的出現，僅僅只有三、四千年。 所以從接收信息的角度來說，人類讀圖比讀文的效率更高。 比如對於下面這句話，可能要讀幾遍才能在心裏留下印象。 “通過對文字和語言信息進行視覺化處理，即可實現更高效準確的信息傳遞”。 而用圖形表達就一目瞭然（見圖二）。  前段時間我在製作工作彙報PPT的時候，通過增加照片、流程圖，通過改變字體、字號，從而突出了工作重點，明顯感覺整個PPT主次更加分明、邏輯感更強。 今日讀書：桐山嶽寬《會做圖表的人顯得特別牛》。 爲什麼製作圖表的第一步是準備紙筆？爲什麼將重要部分標紅，反倒會變得更不顯眼？你知道什麼時候用照片，什麼時候用插圖嗎？ 這本書深入淺出地闡述了圖表在數據表達中的重要性，詳細介紹瞭如何製作清晰、有效的圖表。 更對如何提升思維方式和圖形表達力給出指導，讓我們學會更清晰地展現數據之間的關係、更準確地把握事物的內在本質。

信息過載的時代，短視頻和碎片內容不斷爭奪注意力，我們常在無意識中接收大量意義有限的信息。也正因如此，清晰表達才更顯珍貴。工作中，能讓對方快速理解、接受的方式，往往最省成本、最有效率。本書把圖表和表格對錶達的幫助講得較爲實用，書中心得與正反案例很多，但不宜一次性硬記，更適合作爲工具書而按需查閱，偶爾翻一翻，或能得到一些意料之外的提示。

爲什麼要畫圖表？ 畫圖表的目的是爲了降低溝通對象之間由於認知差距，語言不同等因素之間造成的溝通成本。 所以，圖表要實現的目標是： 1.一目瞭然 2.主題突出 3.形象化 4.符號簡潔 一本不錯的書，加深了我對圖表重要性的認知，但要畫出簡潔清晰的圖表卻不容易，但有一個辦法是儘可能多的收集圖表素材，見識更多的圖表案例

先說結論：對圖表一無所知的可以大致瞭解一番，有基礎的不用浪費時間，現在圖表類模版非常成熟不用專門學習。 本書唯一優點就是書中舉例相對不錯，圖例直觀易懂。 本書的缺點：語言口語化（可能是翻譯問題）且過於冗雜；文字和圖片五五開，圖片80%多餘，只有第四部分的錯誤與正確圖例有用；喜歡符號化、公式化表達（尤其是用加減乘除來表達邏輯關係，但不嚴謹）模板化套路化嚴重，典型的日式工具書。 知識點整理如下：即如何翻越“主題、呈現方式、收尾”三座大山 1.主題設定和信息分類 利用（5W2H）進行分類：定義、時間、主體、使用場景、產生原因、價錢。 2.呈現方式優化路徑 ●使用大衆熟知的圖形 ●圖片50%＋文字50% ●圖片簡潔明瞭無歧義 ●不要爲了視覺表達而視覺表達 ●不要將所有要素堆疊（着重強調的信息，適當弱化的信息） ●如何做到一目瞭然、通俗易懂？ （1）讓讀者當“主人公”，即明白“對於自己意味着什麼” 舉例：常見營養成分表——每食用一份所攝取的營養價值 舉例：跑步XX分鐘消耗XX卡路里——跑步XX分鐘相當於少喫了XX個包子 （2）識別並警惕刻意曲解數據信息的圖表 過度包裝和數據失真的並不等於數據造假，只是有意爲之的小伎倆，識別並警惕即可，只要不要影響判斷和決策不用吹毛求疵（數據美化在業績彙報時是被允許的） （3）不過度使用晦澀難懂的詞彙和數據單位 （4）如何保證對方理解（信息接收方和發送方兩者從一開始在信息量上就存在壓倒性的差異） *突出重點：標紅、更換字體（建議微軟黑體）、放大字號、圈出內容、下劃線、加粗等； *提供2個具體事例便於理解； *重要信息反覆傳遞（設置章節小結、上文回顧等）； *準備相應的線索確保可以二次確認； 3.收尾工作 （1）弱化影響力：強調主要信息、削弱次要信息：弱化顏色、改用較細的線條、改變字號和字體大小粗細、縮小要素尺寸 （2）否定多樣性：明確分類的標準、保持一貫性 （3）不盲目自信：交給別人，交叉驗證，改進優化 （4）添加解釋性文字：圖文配合解釋說明 （5）檢查邏輯鏈：使用一二三級標題和序號，每段材料按照一定結構展開如並列式論述、分列式論述等。

這本書始於去年12月終於現在，跨度快倆月，沒有刻意追求閱讀時間上的效率，本書以閱讀--實踐--反饋--閱讀閉環迴路的方式反覆研讀，受益頗多。 本書結構非常清晰，共分爲4個章節，前3個章節作者分別敘述了圖表的重要性、圖表是什麼、爲什麼做圖表、以及怎麼做好圖表；而在第4個章節，作者通過正反案例對比，共計提煉了49組圖例，供讀者作爲知識儲備，以便使用。其實，如果讀者開始從第一章閱讀稍顯枯燥，建議可以從第四章開始，先感受下圖表正確使用的傳達力。 圖表的目的，即正確且快速地傳達信息，不需要“藝術性”和“創新”。這個地方其實和很多讀者的刻板印象不一樣，圖表不需要創造性？在此之前，我也是這麼認爲，做圖時保留自己各種天馬行空等個性化想法，導致做出來的圖表內容太煩雜，可能只有自己能夠看懂，不能向他人表達圖表本身想要傳達的信息。在跨越認知上這座大山後，弄清圖表的本質，更新自己的僵化思維後，才明白圖表所做的一切都爲了“正確且快速地傳達信息”，恍然大悟。 作者通過羅列圖表的5項功能：即時傳遞、拉近與讀者距離、消除不安、讓讀者認真對待、避免誤解的失誤。其實，間接表明了好的圖表應該具備的特性：傳達力、親和力、可預測性、相關性、準確性（關聯以上圖表的5項功能）。 隨後，作者提出了製圖的方法論：確定主題--蒐集案例--確定呈現形式--收尾。確定圖表主題是製圖的第一步，圖表主題決定了信息的分類形式，信息分類會直接影響到後續圖表的呈現形式及圖表的收尾，進而影響接收人的思考、決策，是至關重要的；蒐集案例是製圖第二步，是平日積累+經驗累積的結果，見的圖表足夠多（量變引起質變）--識別好的圖表--可參考的對象；確定呈現形式是製圖第三步，體現製圖基本功，根據圖表主題需要傳達的內容確定製圖使用的圖表類型，不同圖表類型的傳達力側重格外不同，例如餅狀圖僅用於傳達“佔整體的比例”、分離型柱形圖與餅狀圖互補僅用於傳達“比例的差異”、柱形圖僅用於傳達“數值差異”、折線圖僅用於傳達“沿時間軸的變化趨勢”、而數值一覽表僅作爲無奈之舉。收尾作爲製圖的最後一步，作爲畫龍點睛的步驟，十分重要，收尾主要工作即爲圖表做減法，弱化除主題外的要素、強化與主題相關的部分、保持同類信息表達方式的一貫性等。 還記得最初，是源於工作上的調整，需要定期出具不同類型的圖文報告，由於之前此類經驗並不多，爲了避免在基礎問題、專業問題上的犯錯。經過挑選，發現本書內容趨向操作指導、指南類型，容易落實到實踐中，和現階段的自身狀況比較契合。研讀期間，憑藉書中的知識，我已經在工作中陸續發表了業務數據簡報、業務整體分析報告，得到了項目組同事及領導的一致認可～今天向大家誠心推薦此書！！

啊哈哈哈哈✌︎˶╹ꇴ╹˶看到一半去註冊了公衆號，居然成功了！開心！是很好的週六

無論是做PPT還是以後做財務分析，我需要和數據、圖表打交道。生活中的說明書如果也有這本書作指導，應該會更簡明易懂。 因此大力推薦本書，尤其是後半部分的案例，例子改善前後對比鮮明，讓人眼前一亮。 一定要邊讀書邊思考。思考如果是我該怎麼改善這個圖表？然後你就會發現作者的厲害之處👍🏻