時間管理

2025年分享250本時間管理相關圖書之第1本《時間管理》 作者：博恩·崔西 三點收穫： 1.時間極其寶貴，高效利用時間極其重要，管理者若能高效利用時間，便能實現更多成就，獲得更大回報。時間管理對生活最大的影響就是平衡和節制。 2.個人對時間的把控能力直接影響其情緒狀態和工作效率，管理時間實際上就是管理生活，學會時間管理，就是學會如何更好地掌控自己的情緒和生活節奏。需要遵循的4D原則：願望、果斷、決心與紀律，是時間管理的關鍵，通過踐行4D原則，可以逐步提升時間管理能力，實現多重飛躍。 3.除了花時間投資個人成長和辛勤工作，還需要花時間反思，對生活中的重大問題進行思考；還需要爲健康花時間；以及花點時間經營你的人際關係。對應的剛好是五色時間管理法提到的藍色學習、紅色工作、白色思考、綠色生活和黃色愛五個方面。 25句書摘： 1.一個人如果感到無法把控自己的時間，就會產生壓力並感到焦慮和沮喪。一個人如果能夠恰當地安排和把控生活中的關鍵事件，就能一直保持良好的心情、積蓄更多的能量、保證良好的睡眠、完成更多的工作。 2.時間管理的4D原則第一個D代表願望(Desire)。你必須具有想要把控時間、取得最大效益的強烈願望。第二個D代表果斷(Decisiveness)。你必須果斷地做出決定：不斷練習有效的時間管理方法，直到這些方法成爲習慣。第三個D代表決心(Determination)。你必須能夠抵抗所有不利因素的誘惑，堅持到底，直到能夠有效地管理時間。你的願望會使你堅定決心。第四個D代表紀律(Discipline)，這也是成功最重要的因素。你必須約束自己，讓時間管理成爲自己終身的習慣。有效的紀律是不管你喜歡與否，都願意強迫自己付出代價，在應該做某事的時候，做自己認爲應該做的事。這對成功至關重要。 3.成功最重要的原則就是“養成良好的習慣，並用這些習慣約束自己的生活”。 4.管理時間實際上就是管理生活。想要管理好自己的時間，提升個人效率，請從珍惜生命，珍惜每一分鐘做起。 5.一次只做一件事。 6.你應該對自己說：“我的生命是寶貴而有意義的，因此我要珍惜生命中的每時每刻，要正確地利用自己的時間，儘自己所能地在有限的時間裏取得更大的成就。” 7.人的自尊很大程度上取決於自己如何利用生命和時間來激發自己的全部潛能。當一個人高效地工作時，其自尊心就會增強。反之，當其工作效率低下時，自尊心也會隨之下降。自尊心的另一面是自我效能感，指的是一個人對自己有能力、有才幹，能夠卓有成效地解決問題、完成工作、實現個人目標的自信程度。你越是認爲自己有能力、有才幹、工作效率高，自尊水平就越高；自尊水平越高，工作效率就越高、能力就越強。二者相輔相成。能夠合理安排時間的人是積極的、自信的，同時也能夠掌控自己的生活。 8.如果你認爲自己能很好地管理自己的時間，那麼你自然會成爲一名出色的時間管理者。 9.改變自身行爲的第一種方法是要改變自己的內心對話。人95%的情緒以及最終的行爲取決於其大部分時間的自我對話。 10.改變自身行爲的第二種方法是將自己想象爲出色的時間管理者，認爲自己是一個有條理、高效率、能掌控自己生活的人。請記住，一個人在內心想象自己是什麼樣的，就會在外在表現爲什麼樣。 11.改變自身行爲的第三種方法是“假裝”自己已經是一個出色的時間管理者，認爲自己能夠高效有序地處理所有的工作。想象一下：你如果已經能夠出色地管理自己的時間了，具體會怎麼做？可以採取哪些與現在不同的做法提升個人的時間管理效率和工作效率？ 12.想要提高自己的工作效率，首先要審視自己的價值觀。 13.墨菲定律告訴我們，在做任何事情之前，必須先做好充分、積極的心理準備。 14.需要常常反思：我早上爲什麼起牀？爲什麼要做現在的工作？現在爲什麼要在這個地方工作？ 15.只有我們明確了人生中最重要的目標，生活纔開始變得偉大。 16.你最重要的目標是什麼？ 17.你要問問自己：“如果我完全不參與這項任務，會發生什麼？”如果對自己的事業和工作幾乎沒有影響，或者是完全沒有影響，那麼這就是你需要剔除的任務。 18.當週圍的人問你是否會做某事或能夠提供某方面的幫助時，你首先問問自己：“這是我現在最有效的使用時間的方式嗎？”請記住，你只有停止做低價值的事情，才能更好地安排自己的時間。 19.一個人是否清楚自己的關鍵結果領域（Key Result Areas，簡稱KRA）,對於其提升執行效率和工作效率至關重要。你的關鍵結果領域是那些自己被聘請去做的事情，也是你爲企業貢獻價值的首要處理事項。這些任務是否完成，決定了你是否履行了對公司和對自己的責任。關鍵結果領域具有以下3種獨特的特性。(1)爲了履行工作的職責而必須非常積極完成的事情。(2)你需要100%負責的事情。如果你不親自完成，那麼沒有其他人能夠代爲完成。(3)完全在自己控制之內的事情。你不需要他人的協助或參與即可完成這部分的工作。 20.我發現時間管理的內容和方法其實很簡單，歸結爲一點就是幫助你確定目前最重要的任務，然後幫你找到能夠立即開始執行這項任務的工具和方法，以便你可以繼續工作，直到完成。 21.帕累托法則1895年，意大利經濟學家維爾弗雷多·帕累託(Vilfredo Pareto)總結出的帕累托法則（又稱“二八定律”）似乎適用於人類活動的各個領域.在任務和責任方面，工作總價值的80%來自20%的工作。彼得·德魯克則認爲在任務和責任方面，適用“一九定律”，即工作總價值的90%來自10%的工作。 22.一個人的工作效率和有效性很大程度上取決於自己的選擇。有了足夠的刺激，你甚至會發現自己的工作效率在幾分鐘之內就能有驚人的提升。有了外部足夠的刺激和內在堅定的決心，你可能會立即成爲公司裏最有價值的員工之一。 23.三原則指出：無論一星期或一個月內要完成多少不同的任務，其中3項任務能貢獻的價值佔所有任務總價值的90%。 24.在工作中，你財務價值的80%～90%都源自你賺錢的能力。要把自己視爲“賺錢機器”，這樣一來，你做的所有任務都會貢獻一定的價值。你需要做的就是專注於自己最寶貴的時間，並約束自己集中精力完成那些對自己的工作和公司有最大價值的少數任務。 25.時間管理對生活最大的影響就是平衡和節制。 用五色時間管理法，做五彩人生的主人！

我專門爲博恩·崔西的書建立了一個書架，打算近期把這個書架裏的書，全部讀完。 昨天，崽從定點隔離的酒店回到了家，社區網格員說還需要居家隔離四天。這是正常流程，既然我做不了爲這次十幾億人蔘與的工程的什麼大事，但管好自己和孩子的腿，還是可以勝任的。 北京的高校基本上都因疫情的影響而放假了。孩子放假歸來，讓已經適應了一個人獨處的我，時間自由掌握的我，突然變得凌亂了起來：買菜、儲備居然隔離需要的物資；他回來後，陪他聊天，和他一起重新佈置他的房間。 等他一切就緒時，我累得躺在沙發上，只想玩遊戲。事實上，我也玩了一個小時的天天愛消除。 其實，我是非常贊同博恩·崔西的時間管理理念和方法的，而我自己一個人的時候，也確實做到了。只不過，一個人，除了工作外，還有孩子。而孩子，就是導致我的時間無法自由掌控的不確定因素。 孩子自然不可能拋棄，也捨不得拋棄。雖然我覺得一個人的時候，工作就是生活，生活就是工作，只是，這也只能是某一個時間段內的模式，而不能一直這樣下去。 孩子是我時間管理上的不確定因素，那麼不斷調整自己，就是可以確定的事情。 年輕的時候，覺得順勢而爲是個笑話；現在卻覺得順勢而爲是一種智慧和能力，不是每個人都能擁有的。至少，我屬於纔剛剛發現這一智慧和能力的人。 所以，現在無論是有序也好，還是無序也好，都是機會，學習順勢而爲的機會。而時間管理，就是在這些機會中、不斷習得在各種場景中可以輕鬆快速應對的。

神書！自我管理、個人成長的神書。 麻雀雖小，五臟俱全呀。雖然僅有三萬多字，但書中內容幾乎可以說是字字珠璣，十分的精煉，語言簡潔而有力，直接了當的講明道理，而不是舉出一些冗長老套的案例，讀起來有醍醐灌頂之感。 雖然以時間管理作爲書名，但書中不止於時間管理的內容，還包含了目標的確立，設立個人清單，專注力，自我心態的調整與明確，工作中的實用經驗，工作效率的提高等自我管理的實用技巧和方法，且每一個都是具有實踐意義，可以直接拿來就用。比如“一次只幹一件事”“給任務設置優先級”等等。本書以如此精悍的語言講明瞭很多深刻，但其實本質上又很簡單的自我管理方法以及提高時間利用效率、提升生活質量的道理。另外，採取多章節的展開方式，標題一目瞭然即可定位相應的方法，快捷便利，是一大亮點。 讀完此書以後，立刻有頓悟之感。首先是心態上的，我想起來了吸引力法則，念念不忘，必有迴響。認清自己，心理上先明確，“我是一個有條理且高效率的人”，自己都不相信自己能管理好自己，那還怎麼管理好自己，還怎麼自律自強。要給予自己積極的心理暗示。同時，要明確自己的發展態勢，這裏體現的是長遠目光，風物長宜放眼量，做人做事不能只侷限在眼前的事情，在意一時的得失。一定要把自己放在人生的尺度上看，今年要幹什麼，

這本書讀了一會感覺不太適合我現在讀，就快速掃讀略讀了一下，也有一點點的收穫。 時間管理，高效做事對自尊心有正向影響，可以提高自我效能感。 20％的重要事件產生了80％的成果，時間管理應該優先做好重要的事。對事件進行ABCDE等級分類，A類必須完成，B類應該完成，C類增光添彩，D類委託他人做，E類需要剔除的任務。這個方法能不能結合GTD的收集這一步驟，在把任務清單寫下來後，做ABCDE分類，這樣回顧的時候也方便。 時間管理要形成習慣，這很關鍵。

放棄了，推薦去讀《博恩崔西的時間管理課》，我是讀了那本書，找了博恩崔西的其他書來看。《喫掉一隻青蛙》也可以。

時間管理的4D原則 第一個D代表願望(Desire)。你必須具有想要把控時間、取得最大效益的強烈願望。 第二個D代表果斷(Decisiveness)。你必須果斷地做出決定：不斷練習有效的時間管理方法，直到這些方法成爲習慣。 第三個D代表決心(Determination)。你必須能夠抵抗所有不利因素的誘惑，堅持到底，直到能夠有效地管理時間。你的願望會使你堅定決心。 第四個D代表紀律(Discipline)，這也是成功最重要的因素。你必須約束自己，讓時間管理成爲自己終身的習慣。有效的紀律是不管你喜歡與否，都願意強迫自己付出代價，在應該做某事的時候，做自己認爲應該做的事。這對成功至關重要。 成功最重要的原則就是“養成良好的習慣，並用這些習慣約束自己的生活”。 如果你已經養成了開會遲到、約會晚到的習慣，或者認爲自己是一個雜亂無章的人，那麼這些習慣就會成爲你的自動行爲。 拿破崙·希爾(Napoleon Hill)指出，只有我們明確了人生中最重要的目標，生活纔開始變得偉大。 每天早晨要做的第一件事就是花30分鐘或更長時間審視自己的目標、計劃和進度，去思考、計劃、夢想和創造。所有傑出的高管和工作效率高的人每天在開始工作之前，都會留出一部分時間仔細考慮自己一天要完成的任務。因此你在採取行動之前，也應該先審視思考自己要做什麼。 你只有開始定期花時間思考自己是誰、自己的目標是什麼，以及實現該目標的最佳方法，纔有能力獲得成功。 班菲爾德發現，高效率的人會花時間思考自己未來十年或二十年後想要實現的生活和工作的目標，並會反思現狀，確保當前所做的一切與將來的目標保持一致。 有研究表明，你如果能夠花1分鐘做計劃，那麼可以節省10分鐘的工作時間。在開始工作之前，花時間以書面形式列出需要完成哪些任務，能夠爲你節省10倍的個人精力，因爲在工作計劃上每投入1分鐘就可以節省10分鐘的工作時間 喬希·比林斯(Josh Billings)曾經寫道：“能夠傷害一個人的不是他的知識，而是他的錯誤認識。” 許多人養成了上班時進行浪費時間、低價值、無價值的活動的習慣。他們一到公司，便找人聊天、看報紙、處理電子郵件，開始了一整天懶散的工作。無論你重複做什麼，都很快會成爲自己的習慣。不幸的是，當今絕大多數人已經習慣將大部分時間浪費在對他們的業務或職業沒有任何價值的活動上。千萬不要讓這種情況發生在你身上。 最重要的是要不斷反思“我現在最有價值的利用時間的方式是什麼”；然後，無論答案是什麼，都要約束自己開始並完成該任務。當你開始將這一建議融入你的時間管理方式和一天的生活時，你將成爲同輩人中最高效的時間管理者之一。 閱讀所在領域的重要書籍、參加其他課程、提高能力等對你取得長期的成功都至關重要，但這些都不是緊急的任務。因此，面對這些任務，你會一直拖延。但不幸的是，大多數失敗或不太成功的人推遲了提升自己能力的時間，以至於他們被那些更有決心、更有進取心、希望獲得更大回報和承擔更多責任的人超越。 想要做到專心致志的另一個關鍵是避免分心。不要每一封電子郵件、每一通電話都回復，而要消除一切打擾。請關上門，關閉所有電子設備，暫時拋開其他所有事情。這樣一來，你就可以專注於完成一項對公司和自己職業生涯都會產生最大影響的任務。 你要花些時間選擇自己要閱讀的內容。就閱讀和緊跟時代而言，最好的節約時間的方法是有取捨地按下鍵盤上的“刪除”鍵。你要儘早並經常按下這個鍵，不要浪費時間閱讀那些對自己的生活和工作沒有直接價值關聯的內容。 在你每天的計劃中要留出一部分時間用於個人的繼續成長和發展。個人發展的基本原則表明，你目前的知識和技能，無法讓你超越自己今天的成就。想要在職業生涯中走得更遠，並在事業上取得進步，你必須學習更多的知識，不斷學習纔會有更大的收穫。 你需要每天努力提升自己。如果你每天閱讀一小時有關提高自己工作能力的圖書，那麼5年之內你就可以躋身全社會前1%的行列。 無論你多麼適合目前的工作，你的生活質量都很大程度上取決於三個方面。 首先，是你內心生活的質量：與自己相處的融洽程度，對自己的滿意程度以及對性格和個性的感覺。內心的成熟需要時間和反思，也需要對生活中的重大問題進行思考。 其次，是你的健康。沒有任何成功能以健康爲代價。你要健康飲食，定期鍛鍊，適當休息和娛樂。有時，利用時間的最好方式是早點上牀，睡個好覺。 最後，也是最重要的一點，花點時間經營你的人際關係。你關心的人和關心你的人是你一生中最重要的部分。切勿讓自己沉迷於工作，忽視了與配偶、子女和親密朋友等的重要關係的維繫。 美好的生活是一種平衡的生活。你如果花費足夠的時間來維護和改善人際關係的質量，就會發現自己能夠從工作中獲得更多的快樂、滿足感和成就感，自然也會取得成功。

│ 核心總綱：目標導向+優先級+高效執行+精力管理 │ │ 一、認知基礎（自我管理是核心） │ ├─ 本質：時間=稀缺資源，效率=價值判斷≠忙碌 │ ├─ 4D驅動：意願（Desire）+決策（Decisiveness） │ │ │ +決心（Determination）+自律（Discipline） │ │ └─ 核心邏輯：方向>速度，目標錯則效率無意義 │ │ 二、目標與計劃（落地根基） │ │ ├─ 目標要求：清晰+書面化+有時限 │ │ ├─ 目標7步法：明確→寫下→設期限→列清單→做計劃→行動→日推進 │ │ └─ 計劃價值：連接目標與結果的橋樑 │ │ 三、優先級與聚焦（效率核心） │ │ ├─ 80/20法則：20%任務產出80%成果 │ │ ├─ ABCDE分類法：A（必做，後果嚴重）>B（應該做）>C（可選）>D（委託）>E（取消） │ │ └─ 青蛙法則：優先處理最難/最高價值任務 │ │ 四、執行與習慣（落地關鍵） │ │ ├─ 核心原則：一次只做一件事，減少切換損耗 │ │ ├─ 關鍵方法：兩分鐘法則（≤2分鐘立即做） │ │ │ 批量處理（同類任務集中做） │ │ │ 授權（非核心任務委託） │ │ │ 簡化（剔除無效流程） │ │ └─ 效率技巧：每日90分鐘專注時段，關閉干擾 │ │ 五、精力與平衡（長期保障） │ │ ├─ 底層邏輯：精力決定時間產出上限 │ │ ├─ 節律匹配：晨間→高難/創意，下午→執行/溝通，晚間→覆盤 │ │ └─ 核心原則：工作生活平衡，拒絕精力透支 │ │ 📌 每日行動SOP │ │ 1. 列3個核心目標+關鍵任務（標註期限） │ │ 2. ABCDE分類任務，先完成A類“青蛙” │ │ 3. 兩分鐘法則處理瑣事，批量回復消息/郵件 │ │ 4. 鎖定90分鐘專注時段，屏蔽干擾 │ │ 5. 晚間覆盤：標記E類任務，次日取消/委託 │

本書雖短，都是精華，時間往往浪費在虛度上，人本能的去做些讓自己舒服的事，比如打遊戲、刷視頻、追劇，一般人就這樣浪費了時間；而能人爭分奪秒去幹促進自己目標的事，他煩惱的是怎麼能更有效率的達到目標，怎麼來區分、排除低效的事。我是一般人，所以有很多虛度時光的時候，下一步要樹立目標，並堅決的去執行，讓自己的工作、生活更充實一些。

1、三原則 無論一星期或者一個月內要完成多少不同的任務，其中3項任務能貢獻的價值佔所有任務總價值的90%。 2、你最有價值的金融資產就是你的賺錢能力。

#2022年讀完的第97本書# 之前讀的一些關於時間管理的書籍，一般都是固定那幾個點，但是這本書比之前的那些常規時間管理類的書更精簡、更濃縮，尤其是書中說的一句話：人類都是習慣性動物，人最大的悲劇是你重複做的事情會很快變成你的習慣，而且習慣一旦養成，就很難改掉。俗話說：習慣成自然，習慣也是平時生活和工作的時間管理所形成的。所以時間管理就是一個人的習慣養成。