結構化工作法：讓目標高效落地，完美達成

木木書評第5期 如果你總被工作目標難達成、拖延、計劃亂等問題困擾🧐，齊海林的《結構化工作法》會是你的得力助手👍。 作者通過五個步驟和多種模型，系統介紹瞭如何從目標設定到最終實現的全過程📋。 書中主要內容： 1. 區分行動力與執行力😏：行動力強調開始與持續推進，執行力注重高效完成目標。 2. 目標未達成的原因： (1) 目標不清晰🤯：目標制定模糊，對自身資源缺乏清晰認知。例如，制定者自身目標不明確，或執行者對制定者目標理解模糊。像一個啥也不會的人制定一個月掙1000億的目標，超出了自身能力😅。 (2) 計劃不具體😕：缺乏明確步驟，導致不知從何下手，影響行動效率。對於長期目標，應着重節點輕細節；短期目標則重步驟重細節🧐。 (3) 行動不落實😒：拖延、不知如何行動等因素導致行動無法有效執行。 3. 達成目標的5個步驟：明確目標、盤點資源、拆解目標、制定計劃、付諸行動。具體如下： （1）明確目標： ① 目標類型：分爲恢復現狀、避免損害、自我提升三類。恢復現狀的目標往往更具緊迫性，如體重從120斤恢復到100斤😉。 ② smart原則：確保目標有明確標準、可衡量、可達成、有現實性、有時間節點。例如“三個月內（時間），在不買任何運動器械的前提下（前提和底線）減肥30斤（可衡量標準）”🤗。可以通過問自己5個問題： Ⅰ.目標是否有明確的標準？ Ⅱ.目標是否可以衡量？ Ⅲ.目標是否可以達成？ Ⅳ.目標是否有現實性和實現性？ Ⅴ.目標在什麼時間點達成？ ③ 主動目標：將目標轉化爲主動解決自身問題，增強動力😎。 （2）盤點資源：運用資源盤點模型，通過熟悉盤點列表、觀察資源豐富度、判斷資源需求、調整資源這四個步驟，可以清晰地瞭解自己擁有的資源，避免設定虛高的目標👍。 （3）拆解目標：遵循MECE原則（如時間、結構、重要性順序）和邏輯原則（因果、遞進、主次關係）將目標拆解爲多個子目標。例如將一年掙10萬的目標拆分爲30天賣多少個窗戶，一天賣多少個窗戶😉。 （4）制定計劃： ① 拆解目標後，三種制定計劃的方法： Ⅰ. 項目分解結構：將項目整體分解爲相互關聯、逐層遞進的小項目，便於管理和把控進度🧐。 Ⅱ. 工作分解結構：把項目任務細分成具體、獨立的工作包，明確責任和工作內容😉。 Ⅲ. 組織分解結構：依據組織架構來分解工作任務，明確各部門或人員的職責分工🤔。 ② 繪製甘特圖能直觀呈現各項任務的起始時間、持續時長和先後順序，讓我們清晰知曉任務進展，保障任務有條不紊地推進😎。 （5）付諸行動：針對拖延、羣體責任減弱、檢查糾偏等問題提供解決方法。 ① 克服拖延：書中分析拖延的四個原因，並提供了相應的解決方法： Ⅰ. 不想幹：通過追問“爲什麼”快速挖掘問題的根本原因，調動內在動力😉。 Ⅱ. 不會幹：根據需求確定學習目標，採用721學習法則（70%實踐、20%輔導、10%課堂培訓）進行有目的的練習🤓。 Ⅲ. 沒時間幹：通過時間記錄單、任務清單、雜項清單等方法進行時間管理😎。 Ⅳ. 沒精力幹：通過合理飲食、充足睡眠、積極運動等方式增加體能，激發正面情緒，保持高效思維和堅定意志😉。 ② 避免羣體責任：徹責任到人的原則避免羣體責任減弱；🧐。 ③ 檢查糾偏：PDCA模型（計劃、執行、檢查、處理），幫助我們在執行過程中不斷檢查和糾偏，確保目標的順利實現😎。 值得一提的是，本書所涉及的所有表格與我梳理的思維導圖都免費分享🎁，關注我的公衆號[木影書悟]，私信我，即可獲取😉。在這裏你還能獲取更多實用的知識與乾貨分享📖。

各種引用其他書籍的內容，主線邏輯不算清晰，拼湊成一本書。但我也從中學到了兩點： 1、拖延原因，①不想幹，②不會幹，③沒時間幹，④沒精力幹。下次遇到一件遲遲不願意開始的事，想問問自己屬於以上哪種原因？若是①不想幹，那麼爲行動找到一個超越目標的理由，成爲行動的動力。比如，居住證我拖延了一個月也沒有去辦，內心就是不想辦，當然也知他對我的作用，但就是不想幹，不願意幹。清晰的對自己講辦居住證的原因，馬上去辦，於是當天就辦下來了。 2、將"痛點"當做改進的信號，然後呢，沒了。這本書中學到，感知到了痛點，馬上設定學習目標，鎖定學習內容，制定學習計劃，按計劃去執行，將目標變成得到的結果。

在當今快節奏的社會中，無論是個人還是組織，都面臨着如何高效完成任務並實現目標的挑戰。李忠秋和齊海林合著的《結構化工作法：讓目標高效落地，完美達成》一書，爲我們提供了一個簡單實用、極易上手的結構化工作“套路”，旨在幫助讀者通過結構思考，解決工作問題，提升工作效率，助力目標達成。本文將從書籍內容、作者背景、核心觀點、實踐應用、理論支撐及綜合評價等方面，對該書進行深度書評。 一、書籍內容與作者背景 《結構化工作法：讓目標高效落地，完美達成》由電子工業出版社於2023年1月出版，全書共203頁，16開平裝本。該書獻給那些不願意“躺平”，期待在現狀中發現問題、解決問題，有目標、有期許的人。書中通過步步剖析，教授讀者如何讓目標高效落地、完美達成，內容涵蓋了結構化工作的工具和模型，以及管理學、心理學和組織行爲學等方面的知識、原理和方法。 作者李忠秋是結構思考力研究中心創始人，北京思考力管理諮詢有限公司董事長，擁有多年的結構思考力研究和實踐經驗，爲阿里、華爲、招商銀行等衆多500強企業提供過企業培訓。齊海林是結構思考力研究中心產品總監、高級講師，擁有多年國企及上市公司相關管理經驗。兩位作者在結構思考力領域有着深厚的理論功底和豐富的實踐經驗，這爲本書的內容質量提供了有力保障。 二、核心觀點與理論框架 本書的核心觀點在於推廣結構化工作法，這是一種系統化、條理化、規範化的工作方法。結構化工作法強調將複雜的問題拆解爲簡單的組成部分，通過有序地排列和組合，實現問題的高效解決。書中提出了“執行三環”和“五步達成法”等理論框架，爲讀者提供了具體的操作指南。 1. 執行三環：隱性思維顯性化、顯性思維結構化、結構思維形象化。這一框架幫助讀者將模糊的思維過程清晰化，進而通過結構化思考形成可操作的方案，最終通過形象化的方式展示成果。 2. 五步達成法：明確目標、制訂計劃、拆分步驟、調動資源、付諸行動。這一方法幫助讀者從目標出發，逐步細化任務，確保每一步都有具體的行動指南和資源支持。 三、實踐應用與案例分析 書中不僅提供了理論框架，還通過大量的實踐應用和案例分析，展示了結構化工作法的具體運用。例如，在職場場景中，如何達成1000萬元的年銷售業績、如何拆解任務目標、如何調動團隊積極性等問題，書中都給出了詳細的解決方案。 1. 目標拆解：書中介紹了PBS（Project Breakdown Structure，項目分解結構）、WBS（Work Breakdown Structure，工作分解結構）和OBS（Organization Breakdown Structure，組織分解結構）三種目標拆解方法。這些方法幫助讀者將大目標拆解爲小目標，確保每個小目標都有明確的責任人和完成時間。 2. 時間管理：書中推薦了清單管理法，即用三份清單（待辦事項清單、進行中事項清單、已完成事項清單）加上日曆來管理時間。這種方法幫助讀者合理分配時間，確保重要任務得到優先處理。 3. 團隊協作：書中強調了團隊協作的重要性，並提供了具體的協作方法和工具。例如，通過明確團隊成員的角色和職責、建立有效的溝通機制、定期召開項目進度會議等方式，提升團隊的協同作戰能力。 四、理論支撐與科學依據 本書的理論支撐主要來自於管理學、心理學和組織行爲學等領域。書中通過引用大量的研究成果和理論模型，爲結構化工作法提供了科學依據。 1. 管理學：書中借鑑了管理學中的項目管理、目標管理等理論，爲結構化工作法提供了理論框架和方法論支持。例如，通過項目管理中的WBS方法，將複雜項目拆解爲可管理的工作包；通過目標管理中的SMART原則，確保目標的明確性、可衡量性、可達成性、相關性和時限性。 2. 心理學：書中運用了心理學中的認知負荷理論、自我決定理論等，解釋了結構化工作法如何幫助人們減輕認知負擔、提高工作滿意度和動機水平。例如，通過結構化思考，將複雜問題簡化爲易於理解的模塊，降低認知負荷；通過明確目標和獎勵機制，激發人們的內在動機和外在動力。 3. 組織行爲學：書中結合了組織行爲學中的團隊動力學、領導力等理論，探討了如何在團隊中推廣結構化工作法、提升團隊效能。例如，通過建立共同願景、明確團隊規範、培養領導力等方式，增強團隊的凝聚力和執行力。 五、綜合評價與啓示 《結構化工作法：讓目標高效落地，完美達成》一書具有高度的實用性、針對性和可操作性。書中提供的結構化工具和模型，上手可用；理論支撐充分，科學依據確鑿；案例分析豐富，實踐應用廣泛。這本書不僅適合職場人士閱讀，也適合學生、創業者等羣體作爲提升工作效率和解決問題能力的參考書籍。 1. 實用性：書中的理論和方法都是基於作者多年的實踐經驗和研究成果提煉而成，具有很強的實用性。讀者可以直接將書中的方法應用於工作和生活中，解決實際問題。 2. 針對性：本書針對職場中常見的問題和挑戰，如目標設定、任務拆解、時間管理、團隊協作等，提供了具體的解決方案。這些方案具有很強的針對性，能夠幫助讀者快速找到問題的癥結所在，並給出有效的應對策略。 3. 可操作性：書中的方法都是具體可操作的，讀者可以按照書中的步驟逐步實施。例如，通過明確目標、制訂計劃、拆分步驟等方式，將複雜任務拆解爲易於管理的小任務；通過清單管理法、團隊協作工具等方式，提高工作效率和團隊協作能力。 4. 啓示：本書不僅提供了具體的方法論，還通過案例分析等方式，啓發了讀者對於結構化思考和工作方式的深入思考。讀者可以從中領悟到結構化思考的重要性，以及如何將這種思考方式應用於自己的工作和生活中。 總之，《結構化工作法：讓目標高效落地，完美達成》是一本值得一讀的好書。它不僅提供了具體的理論和方法支持，還通過豐富的案例分析和實踐應用展示了結構化工作法的強大威力。讀者可以通過閱讀這本書，提升自己的工作效率和解決問題的能力，實現個人和組織的共同成長。

執行力指構建目標與結果之前橋樑的能力。 分爲： 1，明確目標有方向 認清目標，目標的本質是滿足慾望或者解決問題。 理解目標 說清楚目標，描述目標符合smart原則 2，拆解目標有工具 時間順序、業務公式、重要因素重要順序 3，盤點資源有保障 吉爾伯特行爲工程模型 4，制定計劃有路徑 PBS關注結果 WBS關注行動 OBS關注職能 例如：生產一瓶水，可以按照不同方式拆分 5，付出行動有結果 解決不想幹：2w1h、5why 解決不會幹：以終爲始的學習、731學習法則 解決沒時間幹：時間管理 解決沒精力幹四個問題：精神、體力 解決責任劃分清楚 及時跟蹤糾偏

整本看下來還是比較推薦，優點： 書裏引用了很多思維模型工具、框架。對於想要通盤瞭解一個事項從制定到達成的步驟和需要注意的事項，本書算是比較全面介紹了。 缺點：個人感覺就是很多工具方法只點到，說了很多種，但不夠深入，闡述也不夠透徹，要實踐運用還是比較困難，如果對於新人估計會覺得暈。如果能有深度真實案例輔助，更落地可執行就更好了！

這本書，是我在2015年看完李忠秋老師《結構思考力》之後的又一本關於結構化思維的書。 個人認爲，這本書是上本書的進階版，非常適合已經在職場摸爬滾打了N年的成年人，不管你在基層，還是在中層，抑或在所謂的“高層”，如果你沒有好的身體、堅韌的意志、結構化的思維、清晰的表達，不說帶隊伍，自己的一畝三分地恐怕都無法收拾明白。 世界由無數的結構組成，任何事物都能用結構化的方式來表達，如果你身邊的人都知道和會使用“結構”來傳遞信息，同頻思考，對於你來說不僅是節約成本，更能提升效率，還能獲得成就。 基於此，推薦閱讀這本書，以及《結構思考力》（李忠秋著）。

集合了結構化思考，養生，心理疏導的一本好書

內容和主題的相關性和邏輯性不是很強，更像是項目管理，目標管理，時間管理，精力管理等內容的拼湊，很多來自其他書裏的耳熟能詳的模型。

看標題總結即可，瞭解提到的模型框架比這本書重要，順藤摸瓜找真正經典的書

飛快的掃了聽了一遍，根本無需讀，大道理都刻在靈魂裏，無非是思維要全面，做事要細心，無論是思維還是細心，都離不開見識的增長。