小強升職記：時間管理故事書（升級版）

大家好，我是這本書的作者鄒小強，昨天剛剛上架今天就飆升榜第一了，🥳非常感謝各位讀者的支持！ 這本書已經出版14年的時間，當時寫書的時候才26歲，🥹這麼多年過去之後，我對於時間管理有個深刻的體會：踐行時間管理是爲了我們從瑣事中獲得解放，進而實現時間自由，所以我也鼓勵讀者們，早日實現時間自由，加油！😀

《做事靠系統，不是靠感覺》 這是我踐行“不讀書法”（讀得多，不如讀得對）和“問道AI”（AI是我目前能接觸到的最厲害的老師）的第1篇讀書筆記。 說是不讀書，實際上我還是花了3個小時，把這本書從頭到尾讀了一遍，並且做了每個章節的摘錄筆記。 我從十年前就接觸“時間管理”的概念了，這十年來看了好多時間管理方面的書，瞭解過各種各樣的時間管理方法，然而在實踐方面，我目前的時間管理能力只能說一般，距離理想中的樣子還有很遠。 一直困擾我的時間管理問題有：①如何簡單快速地進行每日記錄？②如何在有限的時間裏，兼顧日計劃與日覆盤、周計劃與周覆盤、月計劃與月覆盤、年計劃與年覆盤？③如何及時記錄靈感與想法？④如何設計綜合看板，同時監控習慣養成、項目進度、周計劃和月計劃的執行等。 本書中對我有啓發的觀點：①做事靠系統，不是靠感覺。②時間管理管理的是承諾，履行承諾的能力就是時間管理的能力。③如果你不能把事情明確地寫下來，那麼就極有可能做不到。④如果每天做十分重要的事，就會成爲十分重要的人；如果每天做七分重要的事，只會成爲七分重要的人。時間管理不是做什麼事用多少時間，而是用時間做什麼事。 本書中對我有幫助的方法：①“重要-緊急”四象限，②GTD（衣櫃整理法），③番茄工作法，④九宮格。 接下來是“問道AI”環節。提示詞部分6865字，主要是角色設定部分有5000多字（根據多元思維模型，多次迭代修改而來），背景+問題描述+目標設計共1000多字。最後得到的是一份萬字解決方案，十分具有指導意義。

評語： 早就聽說這本號稱時間管理入門級的故事書了，之前看過作者的新書【只管去做】寫的確實不錯，如今再看【小強升職記】可以發現裏面的概念還是借鑑GTD的比較多，聽說作者就是因爲這本書才進入的時間管理領域，這樣看也就不足爲奇，這本書關於時間管理的知識寫的還算全面，在09年出版時還算不錯，現在裏面的內容已經爛大街了，吸引人的地方，就是寫法是採用的故事書，閱讀性比較高，對新手比較友好，推薦一看。 概念1： 還是【記錄】通過記下自己的時間開支，才能知道自己是不是真的忙，忙到哪了，找到浪費的地方，對照自己的價值觀。 概念2： 嚴格遵守四象法則。 概念3： 別讓猴子跳回自己背上，也就是學會拒絕和授權。 概念4： 把所有事務記錄，分類，確定下一步行動。 概念5： 每次只專注做一件事情，不要分心，用番茄工作法輔助。 概念6： 克服拖延，做到要事第一 概念7： 一個好習慣對時間管理的重要性，學會獎勵自己。 概念8： 用SMART法則，管理目標，做到五個必須，明確，做到，數據化，關聯性，結束時間。 概念9： 時刻掌控目標進度，及時調整，把大目標拆分成小目標，一個個完成。 概念10： 清理所有物理和思想上的混亂，讓一切清清楚楚。 結束語： 當時間管理領域書籍看的多了，有的時候掃一下目錄，就知道寫的是什麼了，其實時間管理在【術】的方面，就二十多個概念，名字換來換去，核心還是那點東西，可是知易行難，別看就這點東西，能真正把時間管理好的人，還真沒幾個，好多作者本身都自述在這方面也做的不好，更別提普通人了。 我是七星，專注【時間管理】【人生規劃】知識分享，有對相同領域感興趣的朋友，歡迎私信或者是加qixinglu7,一起成長。 記錄： 2023年第31本書籍，2023.3.21 書名： 小強升職記 作者： 鄒小強 字數： 7萬 用時： 50分鐘 分類： 時間管理 評分： 5分 （1分最差，7分最好）

重點突出、故屬性強，閱讀下來並不困難。書中介紹了時間管理常見的方法和誤區，實踐性強。時間管理需要將事情接收、拆解、組織和執行，一次只做一件事情。

本書總結歸納如下，共享； 1、GTD是英文Getting Things Done的縮寫，是著名時間管理專家大衛·艾倫(David Allen)提出的一套開創性的時間管理系統。GTD的主要原則在於通過記錄的方式清空大腦，釋放壓力，從而集中精力在正在完成的事情。 2、連續記錄自己連續5個工作日，每天AM8：00～PM9：00分別花費在“集中精力工作”“無意義浪費時間”“真正的休息”上的比例。 3、時間黑洞的產生源於大腦喜歡做簡單事情的特點。 4、人生沒有下腳料，每一段時間的運用都有它自己的意義。 5、老付工作四步法: 1)寫出所有任務。 2）對任務進行分門別類，不重要的剔除掉。 3）對某些內容進行備註解釋。 4）排列今天內容，優先做重要的。 6、老付的話：提高工作效率的技巧 1）找出重要的事情在高效時段內完成。 2）回顧你需要發佈或者呈送給上司的資料。 3）同樣情境解決的事情批次處理。 4）減少檢查郵件的次數。每天兩次足夠了，並且應該注意，往往在上網聊天或者無所事事的時候就會“習慣性”地檢查郵件，因此，應該找些事做來分散自己的注意力。 5）能休息的時候儘量休息：有午休時間的人是幸運的。 7、所謂價值觀是指一個人對周圍的客觀事物（包括人、事、物）的意義、重要性的總評價和總看法。 8、四象限法則： 重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。 9、猴子法則。威廉姆·翁肯(William Oncken)曾經提出一個理論，叫‘背上的猴子’。翁肯教授有一次偶然發現，自己在忙於加班的時候，下屬竟然在優哉遊哉地打高爾夫。這讓他突然領悟到，主管人員之所以時間不夠用，一個很重要的原因在於沒有做好授權分責，將太多本該下屬去做的工作招攬到了自己身上，以至於永遠在苦苦追趕工作進度。翁肯教授把那些工作比喻爲活蹦亂跳、隨時可能跳到你身上的‘猴子’，而把他那獨特的時間管理理論稱爲‘猴子管理藝術’。 使用‘猴子法則’有兩個重點： 1）明確職責，確定這隻猴子不是你的； 2）注意溝通方式，明確、堅決、不生硬。老付讚許地說 10、消除時間管理的三大殺手——信息不夠、拖延、預期結果不明確。 11、時間管理的五個流程：捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動。 12、三類不能行動的任務：垃圾、將來某時、參考資料。 六類‘可以行動’的任務：2分鐘行動；項目，需要多步驟完成，還需要多部門協調的；任務，需要多步驟完成，但是自己完成的；行動：一有空就要去做的事情；指派給別人完成的事；特定時間完成的事，需要自己督促別人按時完成。 13、腦袋裏只裝一件事的好處：專注、成就感、擺脫壓力、更好的結果。 14、寫行動的祕訣： 祕訣一：動詞開頭。 祕訣二：內容清晰。 祕訣三：描述結果。 祕訣四：設定開始時間、週期、最後期限是什麼。 15、3+1清單系統：將來清單、行動清單、項目清單和日程表。 16、下班前的儀式： 1）今天做了些什麼？ 2）對哪些比較滿意，哪些不滿意？ 3）推進了哪些重要的事？ 4）明天的規劃是什麼？ 17、David Allen提出我們的工作和人生是可以劃分成六個高度去進行檢視和規劃的，具體如下：原則（五萬英尺）、願景（四萬英尺）、目標（三萬英尺）、責任範圍（兩萬英尺）、任務（一萬英尺）、下一步行動（跑道）。 18、“回到我們‘選擇最佳方案’的話題上來，我們在選擇究竟執行哪一個行動的時候，通常會根據四重標準進行：重要性、時間、環境、精力。 19、衣櫃整理法”流程圖： 20、大腦有兩個特性：大腦喜歡做簡單的事情、大腦對有時間底線的事產生緊迫感。 21、遊戲爲什麼具有吸引力的四大特徵：目標、規則、及時反饋、自願參與。 22、做到‘要事第一’有一個很簡單的原則：做完必須做的瑣事，就立刻回到要事上來。 23、走到今天，我才體會到，人生就像在雪地裏行走，向後看，是自己一路走來的軌跡；向前看，是白茫茫的一片。不要問‘該往哪兒走’，只要回答‘想往哪兒走’。自己的雙腳就是書寫歷史的工具。” 24、我們爲什麼要千方百計地自律呢？ 因爲自律即自由！這句話是康德說的。 25、Smart法則：具體，可衡量，可實現，相關聯，有期限。 26、過去我教給你了很多方法，時間日誌、四象限法、猴子法則、衣櫃整理法、番茄工作法、要事第一、做事靠系統，等等，這些其實都只有一個目的：管理好自己的行動。

這本書非常推薦給大家。推薦理由主要有以下幾點。 第一，貼近職場。因爲成人多數會因爲職場這個環境，產生時間管理混論的恐慌。。書中提到的做法基本都來源於成年人在職場中遇到的真實問題，很容易讓讀者產生共鳴。 第二，故事性闡述。沒有人喜歡聽枯燥的道理，但大家都愛聽故事。書中角色設定得很合理，一個扮演初入職場的自己，帶着我們共同的困惑提問；另一個扮演經驗豐富的老員工，用通俗易懂的大白話，把管理學和時間管理的知識娓娓道來。 讀這本書的老人彷彿找回出入職場的自己，讀這本書的新人，彷彿找到自己的老師傅。 第三，好方法融入了場景。你閱讀這本書的時候，會發現很多關鍵的方法，我耳熟能詳，但是具體怎麼用、怎麼堅持我們做得不是特別好，所以本書實際上就是“理論融入場景的案例書”。 書中有很多亮點給了我很大的啓發。 A，它對耳熟能詳的番茄工作法提出了結合實際優化的建議，比如早上、中午和晚上的時間安排可以靈活調整。不過我在使用的時候，非重要事項都是用手錶自帶的番茄鍾，無非就是精力足的時候，多幾個週期而已。因爲選擇或者調整本身會消耗自己額外的精力。 B，它補齊了我的一個認知短板。原來番茄鍾之所以能發揮作用，除了精力管理，更重要的是它的倒計時能倒逼人腦保持專注。我以前注意到了，但是這次是通過文字感知出來的。 C，關於時間記錄和管理，書中很多內容我都在用，但那個關於遊戲時間超過人類時間500多萬年的說法讓我印象深刻，讓我對利用遊戲機制提高時間管理，有了更強的慾望。作者在書中提到，人們願意玩遊戲很大程度上是因爲即時滿足，可以多鼓勵自己，多寫成功日記。我在實施過程中，我會通過在微信讀書上寫想法、在小紅書上給別人正向留言等方式，主動創造顯性的及時反饋場景，雖然達不到像遊戲殺怪那樣的效率，但總比長期無結果的堅持更加有意義。 不要停留在尋求自我安慰的單一滿足，那個作用不大，就好像你玩遊戲的時候，是否是因爲自戀才上癮的一樣，越是沒有及時反饋的，越要主動創造及時反饋。 第四，關於“要事第一”的策略。書中提到的“優先解決大石頭”的觀點很有道理。。我覺得大石頭必須換成小石頭，而小石頭的第一步要換成特別容易啓動的一下。就像寫超長篇文章，第一步就是打開Word，這纔是最重要的一步啓動。而且現在有了AI之後，應該快速形成第一稿，然後在第一稿上反覆斟酌、打磨，切記不要讓AI變成了終極結束的內容。 最後我想送給大家一句話。 再好的方法都在於執行，再重要的執行都在於第一步，再關鍵的第一步都是必須簡單到不可能放棄。

讀完了《只管去做》感覺寫的很不錯，就有接着讀了作者的另一本書《小強升職記》同樣是一本實用性很強的工具書。 積累素材與單句感悟 時間黑洞，顧名思義，它會永無止境地吞噬你的寶貴時間。時間黑洞的產生源於人的大腦不善於記憶的特點。大腦喜歡做的是創造性的思維，只有對大腦形成強烈刺激的事情纔會被存儲下來，因此那些極具規律性、比較枯燥，或者是目的性不強、沒有主動性的事情，將會很容易被遺忘。衡量一件事情是不是有意義，主要是看我們投入時間之後是否有預期的產出。如果達到了預期效果，那麼你投入的時間就是有意義的，否則就是浪費時間。時間管理就是說學會安排和利用自己的時間，在合適的時間做合適的事。不僅要效率高，還要方向正確纔行。時間也是一樣，如果不給它合適的渠道，它會消失於無形。我們學習時間管理正是爲了掌握自己的渠道，讓時間的涓涓細流流向我們想讓它去的地方。我們在工作中經常需要判斷：哪些事情是重要的，哪些是不重要的；哪些事情是緊急的，哪些是不緊急的，等等。我們通過這些判斷來決定先做什麼事，再做什麼事；哪些事情上多花一些時間，哪些事情上少花一些時間。價值觀就像我剛纔說過的那樣沒有對錯之分，每個人在自己的人生路上都有自己的走法。第一種人，拿着地圖走路，這樣的人喜歡在做一件事情之前先做好詳細的計劃，然後按照自己的計劃去辦事。第二種人，看着路牌走路，這樣的人喜歡走一步看一步，每到一個十字路口，都要選擇一次方向，最終走向哪裏，自己都不知道。第三種人，順着方向走路，這樣的人只選擇一個大方向，然後就朝着這個方向努力，一路披荊斬棘，靠一個信念堅定地走下去。你能說哪一種走法是錯的嗎？建築設計師是第一種人，科研人員是第二種人，創業者是第三種人。問題是，你是哪種人？你願意做哪種人？說明價值觀是我們看不見的觸角，當你和其他人接觸的時候，總是會先用觸角感應一下對方是否和你是一類人。簡單地講，就是消除時間管理的三大殺手——拖延、猶豫不決、目標不明確對工作的影響。時間管理並不是追求在1個小時裏能做3件事或者5件事，時間管理的目的應該是充分利用時間來創造最大的價值。押大賭注於高概率事件上。也就是說，當你堅信遇到了可望而不可即的大好機會時，唯一正確的做法是大舉投資。比如說老總讓你負責一個500萬的大單，這既是一個機會，也是一個挑戰。那麼，你應該立即將其他的事情暫時放到一邊，集中全部的精力來處理這件事情，對它進行任務的分解和分配，所有的周計劃、月計劃都應該圍繞它來制定。具體到每一天來說，就應該把握住一個‘要事第一’的原則，不惜投入大量的時間在最重要的事情上，這件事情不搞定的話，其他事情一概不做。我們要堅信處理好這件事情所帶來的回報會是非常可觀的。我們開始做一件很重要的事情以後，就一定要堅持着做下去，一定要把這件重要的事情完成之後再去考慮做其他事情，這對效率的提高是非常有幫助的。腦袋裏如果每次只裝一件事，也就是一時一事可以將我從周圍嘈雜的環境和沉重的壓力中解脫出來。我們應該在工作時儘量追求一種‘心如止水’的境界。焦慮是由於缺乏控制力，以及組織管理、準備和行動不足所造成的。尋找靈感就像釣魚，在一個很吵鬧的環境中魚是不會上鉤的，只有當你保持‘心如止水’的境界，靈感纔會咬鉤。請記住，阻擋你的障礙必有其原因！這道牆並不是爲了阻止我們，這道牆讓我們有機會展現自己有多想達到這目標。這道牆是爲了阻止那些不夠渴望的人，是爲了阻擋那些不夠熱愛生活的人而存在的。時間，是一個非常奇怪的東西，當你想揮霍它的時候，它會盡量地滿足你，讓你覺得時間怎麼揮霍都用不完。但是當你想要珍惜它的時候，它又會特別地吝嗇，讓你覺得時光飛逝，轉眼已是盡頭。其實，每一個人都是一座寶藏，它需要我們去主動挖掘，我們要做的，就是打開自己的心，與他人進行思想的交流和經驗的交換。任何一個優秀的人，都有自己獨特的“系統”，這系統可能是處理臨時突發事件的系統，也可能是應對工作問題的系統。你不實踐，那些知識還是屬於別人；你去實踐了，那些知識就屬於你。不要被網上和圖書館裏各種各樣的理論矇住了眼睛，更不要因爲崇拜作者或追趕時髦而去讀書和學習。記住，實踐是檢驗真理的唯一標準。時間日誌是你做完事情之後的記錄，主要用來分析你的時間使用情況，而日程表則是對你做什麼事情的安排，主要的作用是安排日程。習慣是天使和魔鬼的結合體，如果你有一個好的習慣，它將帶你飛向天堂；如果你有一個壞的習慣，它將帶你走向地獄。顯然，薩拉薩蒂知道，並不是僅靠什麼天才或天賦就能造就一個時代最偉大的小提琴家的，每日堅持不懈的練習才成就了他的輝煌。我們和傑出人士的差別就在這裏，他們能把對自我的訓練變成一種習慣，進而把成功變成一種習慣。他們都非常擅長與自己進行溝通，他們會對自己進行積極的心理暗示。遇到挫折時，他們會告訴自己‘困難是暫時的，成功就在不遠的地方’；收穫成功時，他們會告訴自己‘看，只要我想做的，就一定做得到’。”凡事養成了習慣，就不再構成壓力。同樣的道理，很多中長期的目標、計劃，都需要一個‘習慣’的支持。讓習慣走在思維的前面。6:30鬧鐘響了，先爬起來，然後再去考慮別的。其實，任何人成長的力量，都來自於自己的內心，別人、書本以及環境，都只能起到啓發的作用。在人生的路上，別隻顧着趕路，也要留一些時間給自己辨清方向。不想當將軍的士兵不是好士兵，像將軍那樣思考問題的士兵，纔是能真正當上將軍的士兵。拒絕別人也是一門藝術，我們可以採取“我非常想去，但是……”這樣的句式，並且要仔細斟酌你拒絕對方的理由。美國密歇根大學心理學家南迪·內森（Nandy Nathan）的一項研究發現，一般人的一生平均有3/10的時間處於情緒不佳的狀態，因此人們常常需要與那些消極的情緒做鬥爭。實踐與運用 1.檢查自己浪費了多有時間（在aTimeLogger標籤爲Study的任務備註中記錄） 先在一張紙上寫下自己認爲分別花費在“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”上的比例，比如50%、30%、20%。然後在紙上寫下自己對“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”的描述。比如：1）集中精力工作：心無雜念；進入忘我狀態；效率很高。2）無意義浪費時間：打開瀏覽器漫無目的地亂逛；和同事聯機遊戲；在辦公室侃大山；無法集中精力；煩躁不安。3）真正的休息：打個小盹；到樓下散步。連續5個工作日每隔一個小時記錄下自己究竟處於“集中精力工作”狀態、“無意義浪費時間”狀態還是“真正的休息”狀態。從早晨8點開始到晚上21點結束。4.週六上午統計一下在70個小時中“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”三種狀態所佔的時間比例。2.檢測理想時間表與實際時間表之間的差距，不斷向理想時間表靠近，分析達到理想狀態要怎麼做。 3.避開時間黑洞的策略 1.關掉MSN、QQ等聊天工具。記住，是徹底關閉而不是隱身。2.關掉Outlook的“郵件到達提醒”功能。3.保持辦公環境的乾淨整潔，並且保證你所需要的辦公用品觸手可及。這個絕對必要，雜亂的辦公桌會嚴重地分散你的注意力。4.給水杯裏倒滿水。這樣不會因爲去倒水而打斷注意力，並且飲水對於你的健康很重要。5.準備一張當天的任務清單，你一整天的安排全在上面，完成一項就劃掉一項，這會讓你既有責任感又有成就感。6.選一張舒適的椅子，它可以緩解腰部和頸部的壓力。沒有健康的狀態，就沒有良好的注意力。7.儘量地隔離自己，告訴你周圍工作間的同事，最好不要在這1—2個小時內打擾你。8.做事情要分清輕重緩急，先解決最重要、最迫切的事情，這樣做以後，相信你會輕鬆很多。9.當你覺得無法集中精力的時候就先休息一會兒，一般成年人保持精力高度集中的時間是20分鐘左右。10設置任務的最後期限。一個適當的最後期限能很明顯地提高你的效率、挖掘你的潛力。4.記錄時間日誌的好處（使用aTimeLogger的好處） 每小時提醒你珍惜自己的時間。充分地掌握自己的時間，避免輕易原諒自己。分析自己時間的投入與產出。找到你的最高效時間段。5.老付工作四步法 第一步，將所有的任務放入工作籃，不論是誰在什麼時候交給我的任務，統統放進工作籃裏。第二步，將可以置之不理的任務清除掉；將必須在某天處理或者必須轉交別人處理的任務拿出來；將那些可以在兩分鐘之內完成的任務立即完成。第三步，將需要在特定日期處理的事情寫進日程表，將需要別人處理的事情立即轉交併且設置到期提醒，將需要現在處理的事情擺在辦公桌上。第四步，在自己最高效的時段做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。6.提高工作效率的小竅門 找出重要的事情在高效時段內完成。每天早晨別一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重點是什麼，哪些事情是重要並且緊迫的。將這些事情安排在你的高效時段內完成。回顧你需要發佈或者呈送給上司的資料。我們不可能第一次就把事情做到盡善盡美，自己編寫的分析材料就是自己的名片，在這上面不要吝嗇時間，或許它們能讓別人對你刮目相看。看新聞用RSS。現在很多網站包括搜狐在內都提供RSS的閱讀方式。這樣的好處是你不用頻繁地在地址欄輸入URL，更重要的是RSS廣告很少，也沒有鋪天蓋地的超鏈接，能夠讓你將注意力始終保持在你關心的內容上。這樣你就不是在衝浪而是靠羅盤在大海里航行，方向始終掌握在自己的手中。減少檢查郵件的次數。每天兩次足夠了，並且應該注意，往往在上網聊天或者無所事事的時候就會“習慣性”地檢查郵件，因此應該找些事做來分散自己的注意力。能休息的時候儘量休息。有午休時間的人是幸運的。一般情況下，在休息時間我會設置一個鬧鈴，時間定爲半小時，在這半小時中腦子裏什麼都不想，好好地放鬆一下。這非常有利於精力的恢復。7.四象限工作法（日計劃可以這樣做，如果時間被不可預計的事情耽誤了就優先做重要的） 四個象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。先‘輕重’，給所有任務以職業價值觀爲標準標出‘重要’或者‘不重要’。再‘緩急’，給所有任務以截止日期爲標準標出‘緊急’或者‘不緊急’。最後按照自己的意願給所有的任務標出‘高’、‘中’、‘低’三種優先級別。第一象限：沒什麼好說的了，立即去做！我們工作中的主要壓力來自於第一象限，我們生活中的主要危機也來自於第一象限。第一象限就是一片‘雷區’，我們進入這個象限的次數越少越好。其實第一象限80%的事務來自於第二象限沒有被很好處理的事務，也就是說這個壓力和危機，是自己強加給自己的。第二象限：有計劃去做！我們應該將時間投資於第二象限，不能因爲它是不緊急的就不去處理。我們應該在第一時間對它進行任務分解，並且制定時間表。然後我們每次投入很少的時間，就可以完成一項龐大的任務。除此之外，將精力集中於第二象限的價值還體現在如果你第二象限的事務能很好地處理的話，會減少第一象限80%的事務。進行目標描述和任務分解的好處：迫使我們將精力花在第二象限，這在任務一開始是非常重要的。有利於將一個項目做細，有計劃地做，時刻知道下一步該做什麼。明確任務完成的標準，當達到標準的時候你就可以放下心裏的石頭，減輕壓力。有了工作時間的約束，你可以明確地知道該任務是否拖延、原因是什麼、如何避免。第三象限的事務是我們忙碌而且盲目的源頭。第四象限：儘量別做！這是一個用於緩衝調整的象限。當你疲憊的時候，可以通過做一些不重要而且不緊急的事情來調整一下心態和身體，但是你不能在這個象限裏投入太多的精力，否則就是在浪費生命了。8.個人時間資本分析表 工作時間資本=工作日工作資本+休閒日工作資本　=（60-29）×251×8+（60-29）×114×2　=69316小時　≈8年 睡覺時間資本=（60-29）×365天×8小時　=90520小時　≈10年 在你今後工作的日子裏，只有8年是在工作，有10年是在睡覺，其他時間是13年。 9.項目與行動 造成你手足無措、效率低下、抗干擾能力差的原因之一就是你把‘項目’當成了‘行動’！什麼是項目？像‘制定產品銷售策略’就是一個項目，爲什麼說它是項目？因爲它並不是一個單一的行動，而是由若干個單一的行動所組成的，就像線是由點組成的、面是由線組成的、體是由面組成的一樣。那什麼是行動呢？行動就是可執行的步驟。我們剛剛明確‘行動’的定義，那麼什麼又是‘下一步行動’呢？它的定義是：任何已經確定的、需要2分鐘以上才能解決的下一個單一行動。我每接手一個項目或者每當從第二象限取出一個項目的時候，我總會問自己一個問題：‘下一步行動是什麼？’爲了解答這個問題，我會在紙上先將項目分解成若干‘行動’，再去找到‘下一步行動’，然後去執行它。建議你養成這個習慣：任何時候都問自己‘下一步行動是什麼？可以這樣說，‘下一步行動’驅動着你的生活。( 1 )如何找到下一步行動 祕訣一：動詞開頭。祕訣二：內容清晰。我們應該儘量給大腦一個清晰的信號，避免大腦自己‘擅自加工’。大腦‘擅自加工’的結果就是將相關、不相關的信息一股腦地揉在一起。祕訣三：描述結果。我們要在任務開始之前就對想要的結果進行描述，描述得越清晰，產生的能量就越大。祕訣四：設定開始時間、週期、最後期限。( 2 ) 如果你爲此有壓力或者產生恐懼感，那麼你是在懷疑你的執行力。 設定目標，或者設定獎勵。比如，完成‘下一步行動’是爲了獲得更多的收入。如果不能全部完成，那就完成你能完成的部分吧，此時建立起信心更重要。找出最大的石頭搬走它。瀏覽一下你的下一步行動找出你認爲最難完成的一件事，盡最大的努力去完成，之後，其他的事情就不在話下了。（3）行動清單：將項目分解成可執行的行動之後，我都會寫入行動清單裏。這個行動清單有兩種寫法，一種是將分解之後的所有可執行步驟都寫在上面，完成一項，刪除一項。另一種寫法是隻將‘下一步行動’寫在清單上，這樣可以幫助自己保持專注，每完成一項‘下一步行動’，問自己一次‘我的下一步行動是什麼？’然後寫入清單，再去完成。當你剛剛開始練習這個事務處理流程的時候，建議採取後一種方法。等已經熟練掌握之後，可以過渡到前一種方法。我給你這兩種行動清單範本看看。 10.時間管理絕招：衣櫃整理法 時間管理祕訣的五個水平流程：收集、處理、組織、回顧、行動。一張有標題的紙可以當做‘收集籃’、‘將來某時/也許清單’、‘待辦事項清單’。‘項目清單’則一般用文件夾將與這個項目相關的資料保存在一起。收集這個環節是‘衣櫃整理法’的第一步，它要我們收集‘一切引起我們注意的事情’。我們將這張紙叫做‘收集籃’，紙上寫的東西叫‘材料’，將這個過程稱爲‘收集’。收集工具越少越好。如果你既用筆、紙，又用手機，還用Outlook去收集的話，那就犯了大忌。保證5秒鐘內拿出工具。靈感總是稍縱即逝，如果你在5秒鐘之內還沒辦法取出你的工具，那你就需要考慮換一個收集工具。工作籃只是一個暫存器，我會在每週五的下午回顧一下我的收集籃，把裏面不用的東西、已經完成的東西、交給別人做的東西全部清除掉，用一個空的收集籃來迎接週末的到來。處理：爲衣物分類我們需要在2分鐘之內對收集籃裏的任務打上‘可以執行’或者‘不能執行’的標籤。處理收集籃的幾大原則從最上面一項開始處理。這個原則是非常重要的，每一件事情都必須獲得均等機會的處理。處理並不意味着花費時間，它僅僅是指判斷事情的實質，決定下一步的行動方案，然後相應地處理掉。一次只處理一件事情。這裏仍然遵循 腦袋裏只裝一件事的原則，處理完一件事以後再去處理下一件。永遠不要再放回收集籃（被迫中斷的事情除外）。當你第一次從收集籃中取出事情時，立刻判定它的性質以及處理方法，永遠不要把它再次放回收集籃內，爭取第一次就把它做到最好。我們通常將不能執行的任務分爲三類：垃圾。這類事情千萬別去做，它浪費時間、浪費生命。將來某時/也許。比如說‘哪天有空去打羽毛球’。參考資料。比如‘上個月市場推廣費用明細報表’，會計之所以給你是因爲你有權限知道這件事情，或許今後的某個時候會用得上，對待這類事情的正確方法是分類歸檔。可以執行的事情分爲五類：2分鐘之內能搞定的事。2分鐘原則’是專門對付這些‘繁瑣小事’的。需要多個步驟搞定的項目。指派給別人完成的事特定時間做的事。這些事就是我們寫在行事曆裏的事情，一方面可能來自於那些需要多個步驟才能搞定的事情，因爲你需要今天做一些，明天再做一些。待辦事項。這些就是剩下的普通任務了，比如例子中的‘查看郵箱’，對於這些事情，有空的時候就立即搞定它。組織：將分類的衣物重新儲存我們有三個清單，分別是‘將來某時/也許清單’、‘待辦事項清單’、‘項目清單’。收集籃：對於這個清單，我們是要做到每日清空的，因此使用可以很方便撕掉的便利貼或者小記事本都是非常不錯的。將來某時/也許清單：對於這個清單，我使用的是像一本32開書那麼大的記事本，因爲這個清單上的內容可能要很長時間纔會執行，因此在一天工作結束之後，我會把它放在我右手邊的抽屜裏。待辦事項清單：這個清單是指導日常工作的關鍵，你可以根據自己每天事務的多少選擇合適的本子，在每天工作的時候我會將它放在自己的左手邊，隨時可以在上面記錄，當任務完成之後，可以隨時從上面刪除。項目清單：這個清單裏一般都是圍繞一個主題的多個任務的集合，所以我選擇的是A4紙那麼大的清單，因爲我不僅要在上面寫下項目的內容，如‘週五之前拿出新產品的銷售策略’，還要在上面進行項目的分解，將項目分解爲若干的‘下一步行動’，如‘針對產品做市場調研’及‘調查相同定位產品的銷售策略’。我會將項目名稱寫在‘待辦事項清單’裏，當我需要處理待辦事項中的這個項目時，我會打開這個項目專門的文件夾，裏面有和這個項目相關的所有資料，當然，‘項目清單’就夾在第一頁。回顧：對衣物做到心中有數回顧時間每天工作第一眼。每週定期做回顧。我養成了一個定期回顧清單，以及重新審視自己的習慣，強烈建議你也這樣做，你可以根據自己的實際情況來安排時間，但是一定要保證每週回顧一次。如何回顧回顧你的‘將來某時/也許清單’。看看這個清單裏有沒有可以行動的項目。回顧你的‘項目清單’。把‘項目清單’拿出來好好地看一看，自己下一步應該做些什麼？現在項目的完成進度是多少？項目要取得什麼樣的成果？在項目的分解、人員分配、成本消耗、市場策略方面有沒有什麼需要修正的地方？或許你會發現你遺漏了什麼，或是有了什麼新的想法，都應該在回顧的時候添加進去。重新審視自己的目標。我會將自己的目標納入回顧系統，通常這樣的目標需要1年以上的時間纔有可能達成，比如健康的目標——每天早晨早起鍛鍊；財富的目標——3年內年薪超過20萬；事業的目標——我要爭取擔任項目主管的職務，等等。當我每次回顧自己的目標時，心中都會加深目標的印象，都會燃起鬥志，都會尋找方法，都會堅定信心。“對你的清單進行回顧至少有下面三個好處：讓靈感應運而生。通過對自己一週工作的重新審視，向自己發問：到底哪些事有利於我更好地接近目標？孵化和修剪你的任務及目標。因此我們必須要對這個清單進行‘修剪’和‘孵化’處理，不論是將那些我們已經不感興趣的事情從清單中刪除，還是將時機成熟的事情從清單裏挑出來做進一步的思考，都將有利於我們保持清晰有序的頭腦。行動：選擇最佳方案原則（五萬米）。你首先必須要找個時間好好地思考一下自己的價值觀、原則和目標，這是你工作的靈魂所在。願景（四萬米）。這裏麪包含3—5年的工作目標，可以是職位的，也可以是組織能力、協調能力等。在這個層面你需要問自己：◎我的目標是什麼？◎哪些人已經達到了我的這個目標？◎他們是如何達到目標的？◎達到這個目標之後我的工作和生活會是怎樣的？我將一架飛機模型、一張大房子的照片、一幅孩子的照片擺在我的辦公桌上，時刻提醒我工作的意義。目標（三萬米）。目標是比願景更細化的東西，通常在一年內就可以有一個階段性的成果。比如：每天堅持閱讀40分鐘，以擴充自己的知識面，並且更深層次地研究自己所在的專屬領域。責任範圍（兩萬米）。工作上的角色，如銷售、管理、產品開發等；生活中的角色，如家庭、個人財務、精神層面等。要把每一個角色扮演好，就需要執行一些任務，以拉近現實和期望的距離。任務（一萬米）。所有需要一步以上完成的事情都是一個任務，雖然我們已經有了一個‘自上而下’的目標系統，但是我們仍然要將注意力放在眼前的任務上。下一步行動（跑道）。這是最細枝末節的事件，我們要將它們全部放進我們的清單，然後逐一完成。誰更關注細節，誰就能獲得更大的成功。剛開始我們都在同一個跑道里面繞圈，但是最終只有職業規劃清晰的人才會駕車進入快車道，直奔目標而去。在選擇究竟執行哪一個‘下一步行動’的時候，通常會根據四重標準進行1.重要性。選擇“下一步行動”的一個標準就是相對重要性，即在所有剩餘的這些選擇中，對我來說哪一項最重要？2.環境。我們的工作雖然是五花八門的，但還是可以分類整理的，比如你可以將你的工作分爲打電話、計算機旁、外出辦理等，當你必須要打一個電話的時候，可以考慮將所有需要電話解決的事情一併處理。‘計算機旁’、‘外出辦理’也一樣，利用環境將一類事情集中處理，可以大大提高我們的工作效率。3.時間。時間是決定行動的關鍵因素。我們都不希望自己的工作被打斷，因此我們必須考慮現在到底有多長時間可以用來處理手頭的事情。有人說時間管理專家都非常善於利用生活中的‘時間片’，他們能夠在3—5分鐘內迅速完成一項任務，這種技能是需要我們不斷磨練才能掌握的。4.精力。人的精力總是有限的，我們不能強迫自己在看了2個小時報表之後再去制定銷售策略，我們應該保持自己的節奏，將繁瑣的、難度大的任務用簡單的任務連接起來，這樣能有效防止疲勞，也有利於集中精力。 11.制定目標讓工作忙碌而不盲目 目標的作用：它給人以明確的方向感，使人充分了解自己每個行爲的目的。它讓人清晰地評估自己的行爲，進而正面檢討自己的行爲。它讓人從忙亂中轉移到自己的工作重點上。它讓人更關注結果，產生持久的動力。它能激發出人的潛能。達不成目標的原因設定了不可達成的目標。沒有將目標分解爲計劃。放任偶爾的失敗。沒有寫下來。沒有及時修正目標。沒有堅持行動。實現目標：實現目標的第一步：正確描述目標。我們始終要將自己的目標定在目光可及的地方，比如，你要跑1萬米，那你就應該將自己的目標設定在跑完第一圈、第二圈、第三圈等上面。可如果你要跑100米，那麼你就應該將目標設定在終點線。實現目標的關鍵是將目標轉變成計劃。如果對目標做了分解和計劃之後，實現目標的可能性就是80%，並且計劃得越細，越有實現的可能。比如應該將‘第二步把大象裝進去’分解爲：1.測量大象體積；2.聯繫廠家製造一個足夠大的冰箱；3.籌備足夠的資金；4.找出方法讓大象走入冰箱。把目標轉化爲計劃：樹根1：寫出你的目標。爲了增加對你潛意識的刺激，我建議你將你的目標用記號筆寫在卡片上，放在醒目的位置，也可以配以圖片，比如，如果你的目標是1年內購買一輛寶馬汽車，那你可以按照你想要的排量、型號等找到這樣一幅圖片或是一個模型，和你的目標卡片擺放在一起，這就是所謂的‘讓目標形象化’。樹根2：爲什麼要達成此目標？將你最重要的理由寫在最前面，遇到挫折想要放棄目標的時候，你可以看看當初寫下的這些理由現在是否依然存在。如果你已經沒有了達成目標的理由，那你完全可以放棄這個目標，節省下大量的時間。如果這些理由仍然存在，你仍然很想通過達成目標來完成這些心願的話，你需要調整一下方法，或者修正一下目標。樹根3：我爲什麼可以達成此目標？想要達到目標首先得說服自己：我一定可以達到這個目標。如果寫不出可以達成目標的理由或者只能勉強寫出1—2條的話，那你將來實現這個目標的過程中一定會有很多阻力。哪些個人、團體、組織對我達成這個目標有幫助？沒有任何人的成功是靠自己一個人完成的，‘社會’這個環境本身就決定了我們必須要相互依靠、相互幫助。當你寫下誰可能對你達成這個目標有幫助的時候，你就會主動去關注周圍的人脈等資源，而這些，都將是你的財富。樹根4：這個目標要在多長時間內完成？2年內完成。“我們設置一個過長或者過短的目標都是沒有意義的。目標時限過長，遇到的不可知因素太多。建議將一個很大的目標分解成一個個小目標，然後再對這些小目標進行分解和實現。如果目標時限比較短，比如一週，那就沒有必要搬出‘大樹分解法’了。‘大樹分解法’適合於長於1年、短於5年的中長期目標。樹幹：寫下實現目標的計劃步驟。樹枝：在月目標計劃表裏寫下打算如何完成計劃步驟。樹杈：將月目標計劃中的內容細化到每一週，這裏以“Linux技術入門”爲例。實現步驟將‘樹根’寫在一張質量比較好的卡片上，或者寫在記事本的第一頁，總之，我希望你能將‘樹根’保留到目標達成以後。將‘樹幹’寫在‘樹根’靠下的位置，完成一個步驟的時候，你需要在‘是否完成’那裏打‘√’。將‘樹枝’寫在一張A4紙上，放在你的抽屜裏，這張紙會相對比較頻繁地被使用，最好在完成‘樹幹’後的一週內，做好‘樹枝’計劃。在每個月的最後一天，對照着下個月的計劃，將‘樹杈’的內容寫在一張紙片上，固定到你目光所及的位置。樹杈’的計劃完成之後，打‘√’；‘樹枝’上的所有‘樹杈’都完成之後，在‘樹枝’上打‘√’；‘樹枝’的所有內容完成之後，在‘樹幹’上打‘√’。任何一個‘樹杈’的計劃沒有完成，都應該重新審視整個計劃。11.提高執行力 目標分解需要的是分析能力，而目標達成需要的是執行力，這是兩種完全不同的能力。要提高執行力，根據我的經驗，有三個錦囊妙計：1.找到最大的石頭，成功的路上你可以把這些小石頭都移掉，可是那個最大的石頭假如放在那裏沒有去除，你除掉99%的小石頭也是沒有用的。在設立好目標之後要做的第一件事就是：找到最大的石頭。一般人總是先做比較簡單的事情，而我認爲最重要的就是先去克服最困難的事情，當你一克服它，其他的事情就會變得很簡單。如果我沒有“先搬走最大的石頭”，而是先將時間花在“整理學習筆記”這樣的“小石頭”上，即使筆記整理得再漂亮，計劃也難有實質性的進展。2.寫下來，“寫到”才能“做到”。大腦提供靈感，筆、紙細化行動。大腦擅長的是創造性思維，而絕非記憶或者加深記憶。白紙黑字纔是“契約”。3.拒絕第一次失敗，遭遇第一次失敗的時候，如果我們不加以重視，會引起兩個後果：（1）連鎖反應。我們的計劃是提前做好的，一環扣一環，當你前面的步驟實施失敗的時候，不管是未完成，還是被延誤，後面的計劃都會如期而至，這就給你造成了很大壓力。（2）麻木。我們有一種可怕的適應性，不管是對好習慣的適應還是對壞習慣的適應。我們在面對第一次失敗或第一次成功的時候都應該充分地重視起來，到底爲什麼失敗？到底爲什麼成功？花時間思考這兩個問題是非常值得的。（1）重視失敗，分析原因。計劃失敗總是有原因的，不論是客觀的還是主觀的，我們都需要認真對待、認真分析，一定不能給自己一個這樣的心理暗示：計劃失敗了沒什麼，誰都可能失敗，下次儘量按計劃進行就是了。我們應該問自己的是這樣兩個問題：計劃爲什麼失敗？如何避免類似的失敗？（2）以變化應對變化。即使是一個“樹杈”級的失敗，我們都應該重新審視自己的目標和計劃，看看是否有不合理的地方，是否有根據環境的變化需要調整的地方，如果需要調整，就立即調整。即使最後沒有做任何計劃更改，但經過一個重新審視的過程之後，我們抵禦失敗的信心會提升很多，我會告訴自己“我的計劃很合理，我會順利完成計劃的”。12.規劃人生 每次需要思考一些問題的時候都採取這樣的方式：1.在紙張的抬頭寫下這次思考的主題。2.對這個問題進行提問，並且左對齊編號寫在紙上。3.尋找這些問題的答案，將答案寫在問題的後面。4.遇到新的問題時，將問題補充在後面，依此類推。13.“項目”、“任務”、“下一步行動”的區別 ‘項目’是一個多元的組合，其中包含任務，成果等；‘任務’是一個由單個行動組成的事件；‘行動’則是指單個的步驟。1.項目包括任務和成果兩部分，這就是任務和項目的區別。2.任務和任務是可以嵌套的。3.行動都是可以直接執行的。14.筷子式清單 ‘筷子式清單’由兩根筷子組成：一根是‘任務清單’，”老付指着紙上的一根直線說，“另一根是‘下一步行動清單’。”任務清單它幫助我們‘做正確的事’。任務清單能讓我們從戰略上總覽全局。我們對它需要採取的行動是‘管理’，比如你有一個‘編寫計劃書’的任務，那麼你需要做的是立即將它分解成若干可執行的步驟，然後考慮何時、何地去執行，在這期間，你還要對這些單個步驟進行添加、刪除、修改。任務清單的內容主要來自收集籃的孵化。對於任務清單我一般是採用樹形結構，這樣有兩個好處：第一，對於任務的分解可以做到一目瞭然；第二，符合大腦的思維邏輯，易於接受。任務清單的最末節是爲下一步行動清單提供素材。千萬不要忘了回顧你的任務清單。這是保證你行駛在正確軌道上的關鍵。下一步行動清單它幫助我們‘把事做正確’。下一步行動清單就是要我們專注地採取正確的行動。我們對它需要採取的行動是‘執行’。下一步行動清單的內容來自兩個方面。一方面是任務清單另一方面是收集籃。下一步行動清單一般採用列表的形式，我會將若干‘下一步行動’一條條寫在清單上，然後完成一項後刪除一項。通過執行‘下一步行動’去推動任務清單的運行。舉個形象點的例子來說，下一步行動清單是一個小齒輪，任務清單就是一個大齒輪，它們緊緊地咬合在一起，小齒輪每轉幾圈就帶動着大齒輪轉一圈，就這樣，小齒輪帶動着大齒輪，大齒輪帶動着整部車前進。使用下一步清單：1.隨身攜帶。每當我閒下來，或者打算做些什麼的時候，我會問自己‘接下來做什麼？’然後習慣性地拿出下一步行動清單，挑選一個合適的事情立即去做。比如在等車時，我會把下一步行動清單拿出來，發現上面有4個需要回復的電話，我就利用這5分鐘的時間解決一件事情。真的不敢計算啊，以前浪費那麼多5分鐘、10分鐘的零碎時間，如果把它們集合起來，我起碼多出整整一個月的生命。2.擴展功能。優先級別。在‘任務清單’裏，不同任務的重要級別是不一樣的，因此它們對應的‘下一步行動’我有時也會標上優先級別。情境。情境幫助我們將可以在同一個場合執行的行動彙集起來一起執行。這樣至少有兩個好處：第一，不用切換場合，避免注意力分散。第二，可以省掉很多重複動作。比如你要打4個電話，如果不利用情境的方法，至少要重複拿起、放下電話4次。頭腦風暴。我一般要求自己對‘下一步行動’的描述做到言簡意賅，基本上就用小時候學會的5W方法，即爲什麼？誰？什麼時候？在哪？做什麼?使用“筷子式清單”的三個步驟列出任務清單。按照我們曾經說過的流程圖，把收集籃裏的東西孵化成任務。對任務進行分解。把那些需要多個步驟才能完成的事情在任務清單上進行分解，並且找出‘下一步行動’。管理並執行‘下一步行動’。下一步行動清單最好隨身攜帶，一有空的時候就瀏覽一下，利用好零碎的時間，推動整個任務向前進展。15.清單的分類 ‘便利貼先生’。‘郵件狂人’。‘交際草’。‘掌櫃的’。角色。角色是定製清單的一個最重要的因素，比如你的、我的和王總的清單系統絕對是有天壤之別的，但這並不是說誰的清單系統更高級或者說更強大，只能說明角色不同，適合他的清單類型也不相同。材料。這裏的材料指的是放到收集籃裏的材料，使用‘衣櫃整理法’時間長了以後你會發現，平常自己收集的哪一類材料更多一些環境。你的清單系統是需要根據你的環境而變化的。比如你工作時80%的時間是在電腦前，顯然你可以嘗試一些數字清單。16.日程表 適合寫在日程表裏的：在某一個確切的日期裏採取的行動。在某一個確切的時間裏採取的行動。在某一個確切的日期裏將要獲取的信息。日程表是‘神聖’的，寫在上面的事情都要按時完成，如果排得太滿，我們的工作就失去了彈性。那些可以今天完成，也可以明天完成，或者每天、每週都要做的事情，可以考慮不寫入日程表。排得太滿會失去意義。17.和自己談談 我每次在培養習慣之前都會花一點時間和自己好好談談。在這個地方花一些時間是非常有必要的。我通常會用一個小時的時間將自己完全說服，在這個過程中其實是在爲自己的潛意識注入能量。每個人都知道，我們既有顯意識，也有潛意識，習慣存在於我們的潛意識深處。因此，想要培養習慣，就必須學會與潛意識溝通。1.告訴潛意識這很重要。2.不斷重複願景。3.寫給想逃跑的自己，寫上最能刺痛內心的東西。如果我有些想放棄：默唸10遍我要養成這個習慣的原因。一個人的成功和失敗，往往只是一念之差，就像現在這樣，如果我選擇了放棄，那隻能說明我很懦弱。不要讓“想要成長”變成一句空話，我相信堅持就是勝利。4.我們除了將要做的事情計劃出來以外，還需要把可能遇到的困難也計劃出來，在執行一個計劃之前，你對可能遇到的困難估計得越充分，實現的把握就越大。18.每日回顧 每日回顧的經驗：在一天結束的時候反思自己當天的工作，可以幫助你總結經驗、認識自我。這“每日三問”的題目可以設置成周期性的，也可以隨意更改，只是一定要是三個問題。與自己的溝通實際上是與自己的潛意識溝通，而潛意識是一個“盲人”，只通過語言和你溝通，所以你在“盲人”心目中的形象完全取決於你自己的描述，比如說“唉，我今天過得真失敗”，那潛意識就會立刻聯想到世界上最失敗的倒黴蛋，並且迅速將他們和你建立聯繫.19.Unbroken Time ‘不被打擾的時間’一般應該設置成超過半個小時，否則很有可能還沒進入‘冥想’狀態，就要匆忙結束了。在這半個多小時裏，我們應該：1.做好一切準備工作。把茶泡好放在面前。身體保持舒適、放鬆的姿勢。可以盤腿坐在地上，也可以躺在舒服的椅子上。在思考的過程中可以閉上雙眼，這樣可以幫助集中精力。取出記錄工具，放在觸手可及的位置，如筆、紙，或者錄音筆之類的記錄工具。再想想有沒有什麼現在想做的事情，立即去做或者乾脆打消這個念頭。將大腦裏的東西統統剪切出來。當腦袋裏的東西干擾我進入狀態的時候，我會把大腦裏的所有東西寫在一張紙上，哪件事情放不下就寫下來，這樣感覺會好很多，因爲它還在那裏，並沒有消失，只不過由大腦轉移到了紙上。我們很多時候的壓力，就是來自於這種擔心遺忘的不安全感。切斷信息輸入源的干擾。當我不能進入狀態的時候會閉上眼睛，因爲我發現眼睛是產生干擾的源泉。固定時間段。有時候‘生物鐘’會決定我們進入狀態的快慢，所以我會在每天的固定時段設置‘不被打擾的時間’。一定要重新整理一下思路。在結束‘不被打擾的時間’之後，紙上或者錄音筆上應該到處都是星星點點的靈感，趕緊將它們匯總和整理到一起，理出一個思路：◎思考了哪些問題？◎獲得了哪些思路？◎哪些是可行的？◎哪些是也許可行的？下一步該怎麼做？20.改善情緒 方法一：立即放鬆。當你接到一項臨時突發任務時，千萬不要帶着情緒立即着手去幹，只有機器人才會在你按了按鈕之後立即開始工作。在放鬆的時候我們需要做三件事：站起來活動活動；安撫自己的情緒；思考接下來該怎麼做。方法二：做好最壞的打算。任何時候，做好最壞的打算絕對沒有壞處。方法三：默唸口訣。就像《武林外傳》裏郭芙蓉唸的口訣那樣：‘生活如此美好，我卻如此暴躁，不好，不好。’雖然有些人把這個當做搞笑，但是根據我的親身經驗，這種對自己進行心理暗示的方法是非常有效的。我們心態失衡、失去理智的時候，其實就是那一瞬間，當火苗要起來的時候，用這個方法強行撲滅，立竿見影。方法四：要改變情緒，先改變自己。要改變情緒，最快的方法就是改變身體狀態。要有顛峯的情緒，先要有顛峯的動作。要有巔峯的動作，先要有強烈、誇張的表情、呼吸狀態和走路方法，一個人的肢體動作可以創造情緒。這是身心互動的原理。進一步說，要有愉快的情緒，先要有愉快的動作。要有愉快的動作，先要有快樂的表情、呼吸狀態和走路方法。21.淺閱讀時代的知識管理系統 要帶着明確的目標去閱讀。有效閱讀是建立在有明確目標的基礎上的，所以在瀏覽資料的時候，要帶着這樣的問題：◎瀏覽這個網頁（點擊這個鏈接）是想從中得到什麼？◎文字的作者想要告訴我們什麼內容？◎這篇文字裏我感興趣的內容是什麼？◎我對這篇文字的觀點有什麼看法？充分享受過“頭腦風暴”之後，別忘了隨手記下你的點子。比如要是你想到了比“淺閱讀時代的知識管理系統”更棒的方法，就趕緊把它寫在你的“將來可能/也許”清單裏。我們應該儘可能多地回顧我們收集到的內容，這樣能幫助我們記得更深刻，並且讓我們有更大的概率產生“頭腦風暴”，進行創意思維。清理,如果像一般的資料收集系統那樣持續收集而不進行清理的話，我們會變得盲目，不知道這些資料有什麼用，也懶得去加工這些信息，最終的結果是將資料束之高閣。收集了過多資料的時候也是如此，腦子裏不停地想怎麼保存、怎麼分類、怎麼攜帶、怎麼把保存的資料和自己的需求聯繫起來……它們會讓你陷入焦慮，浪費很多精力。

你管理時間，而不是時間管理你 #小曾曾讀書筆記#讀完這本書，你會發現它和鄒小強的《只管去做》相似點還是很多的，特別是最後的SMART原則、九宮格方法平衡人生這兩個部分。 這兩天剛好看到怎麼去閱讀、學習。 我們可以把知識分爲三類： 通用型知識：時間管理，演講技巧，工作溝通，等等軟實力； 專業型知識：你工作專業內又精又專的知識，你的核心競爭力； 底層類學科：物理學、數學、統計、心理、社會學，幫助你認識世界的。 而鄒小強的這兩本書都算得上第一類，也就是通用型知識。 閱讀這種作品，一個字：快。 快速讀完這種作品，然後將它應用到工作中，纔是我們需要掌握的重點。 同時，不用在通用型知識上面花太多的時間，就那時間管理這個課題來說，我們閱讀這個領域裏面的5本書就完全夠了，甚至1-2本書或許就行了。 比如我看過《爲什麼精英都是時間控》，這就是一本寫得非常好非常誠懇的時間管理類書籍； 再結合鄒小強這本書，那麼對於時間管理，或許已經綽綽有餘。 我們的目的不是多，而是在於“用”。 對於通用型知識，怎麼用起來，是我們作爲主動閱讀者這一生的課題。 當然，關於知識的引用也有三種方法，分別是： 場景法：在現實生活中去看別人怎麼用的，爲什麼要那樣用，放在自己身上可以怎麼做，這也是認知圈思維； 任務法：看了書之後，給自己定一個任務，按照書本的知識去應用； 分享法：將學到的知識分享給身邊的人，或者社羣，或者輸出文章等等。 所以，這就是爲什麼我推薦鄒小強這兩本書的原因。 小強通過職場故事的方式，化身老付言傳身教，首先形式易於讀者接受； 其次是既講了原理，難能可貴的是又手把手教你可以怎麼做。 相當於把飯都喂到嘴邊，你張不張嘴，就看你了。 簡單羅列這本書講了哪些原則和方法（下面梳理時會展開細節）： 時間日誌、時間管理象限（四象限法則）、猴子法則、衣櫃整理法、要事第一法則、微習慣、SMART法則、九宮格。 本書可讀性：優；實操性：優。 梳理本書的一些要點，方便回顧。 1、時間黑洞，顧名思義，它會永無止境地吞噬你寶貴的時間。時間黑洞的產生源於大腦喜歡做簡單事情的特點。 2、提升工作效率的幾個技巧： 重要的事情在高效的時段完成 自行檢查發佈或者提交的資料 批次處理同樣情境下的事情 減少檢查郵件的次數 休息的時候就認真休息 3、四象限工作法 1、把每天的事情按照輕重緩急兩個維度，分成四個象限，分別是重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要不緊急，去排事情； 2、重要且緊急的事情立刻做，重要不緊急的事情按照計劃拆解做，不重要但緊急的事情放手給別人做，不重要不緊急的事情儘量不做； 3、要減少重要且緊急的事情的關鍵，就是儘早去排重要不緊急的事情，按照計劃和目標也就是OKR工作法去執行； 4、要減少不重要但緊急的事情，按照猴子法則，明確自己的責任邊界，在溝通的時候明確、堅決、不生硬。 4、消除時間管理的三大殺手——信息不夠、拖延、預期結果不明確。 5、整理衣櫃的五個步驟對應着時間管理的五個流程：捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動。 6、做事靠系統，不是靠感覺。 7、一次只處理一件事情：處理完一件事以後再去處理下一件。 8、衣櫃整理法 1、衣櫃整理法的核心就是，先把事情全部收集起來，然後行動、任務、項目歸類，按照精力、緊急程度、重要性排序。 2、細節1是2分鐘能夠做完的事情立刻去做；細節2是你得有自己的節奏和願景，而非人云亦云、忙碌又盲目。 3、通過‘六個高度’去計劃和審視我們人生和工作：原則、願景、目標、責任範圍、任務、下一步行動。 4、究竟先做什麼，也就是選擇下一步行動首四個因素掣肘：重要性、環境、時間、精力。 9、再微不足道的成就也要大肆慶祝！ 10、臣服和拖延 1、要臣服於精力，臣服於環境：精力有限，累了就休息；環境很難控制，要順應環境，不管是內部的還是外部的。 2、番茄工作法提供了一種高效的學習和工作模式：高效聚焦15-25min，然後再休息5min。一天大概可以用3-4個小時。 3、遊戲因爲其目的明確、規則固定、及時反饋、自願參與四個原則，而讓我們都想去玩，所以在工作和學習中可以思考怎麼成分利用這四個原則。 4、想要戰勝拖延，最終極的就是想清楚願景到底是什麼。 11、時間管理管理的其實是承諾，履行承諾的能力就是時間管理的能力。 12、要事第一 1、時間管理管理的其實是承諾，履行承諾的能力就是時間管理的能力。 2、導致“瑣事優先”的原因有三，瑣事簡單明確、即時滿足、不願意改變。所以要實現要事優先，也應該按照瑣事優先的原則去設定。 3、真正的要事就是重要但不緊急的事情，所以爲了減少臨時突發事件，要有自己的一套做事系統，這樣纔會減少給自己埋雷的情況。 4、做事靠系統，不是靠直覺。 13、讓想法落地 1、基本方法是SMART原則，即問這幾個問題：你想做什麼樣事情、怎樣纔算做好、是否可以做到、目的是什麼、ddl。 2、對於確定項目的下一步，用思維導圖梳理展開細節，先羅列點子，然後儘可能發散，最後再做減法。 3、甘特圖掌握進度這個都會，一般按照周或者月來跟進情況，日維度的話可能會有點頻繁。 4、往上提煉就是人生平衡的九宮格了，工作只是一環，還有健康、理財、成長等等，老課題。

前兩天看過老版本，升級版就是在老版本的基礎上增加了專家薦、序言、如何閱讀這本書等內容，在正文部分目錄裏面列出了章節的小標題，內容上幾乎和老版本是一致的，讀了兩遍還是有感受，有些觀點和其他書提到的一致，比如延遲滿足等，整體來說本書還行，比較適合職場小白，個人覺得作者書中的部分觀點感覺不太適用於實際，比如打印機壞了影響工作效率，作者的觀點是藉助其他部門的打印機打印，雖然要是解決了今天的工作效率，但是實際工作中打印機壞了不維修好，會影響今後長期的工作效率，如果是我個人觀點，在打印機維修期間，我就會先去做其他緊急的事情。

當媽媽後更多的是享受和寶寶一起的悠閒幸福時光，很少擠出時間來閱讀提升職場競爭力。每個工作日的早上花20分鐘閱讀，5個多小時讀完，前後竟歷時一個月。這是一本乾貨滿滿的職場指南，對我影響很大的方法是一次只處理一件事情（臨時出現的事，2分鐘內能解決就立馬完成，完不成的放進收集籃），能夠讓自己保持專注，對於瑣事繁多的文員來說很有必要，那些懸而未決的事情就像一顆顆石頭壓在心上，東忙忙西忙忙，就像書中說的傷其九指不如斷其一指，與其每件事都做到一半，不如將一件事情完全做完，這樣不僅能一個個挪開壓在心上的石頭，更能增強完成任務的成就感！ 週末看連嶽的公衆號，題目是《有人要考985，有人生在985》，文中的媽媽在照顧幼女的同時，完成了博士學業，文中的女兒寫到:“我上小學時，媽媽在繁重的行政工作同時兼顧寫博士畢業論文、還要照顧我，那時媽媽的書桌就在我牀邊，深夜醒來我經常看到她眉頭緊鎖對着電腦幹活。奮戰了幾年，媽媽如期畢業獲得博士學位”。 感慨良多，熬夜我是做不到了，以後儘可能早起閱讀成長吧