減法：5%工作精英才知道的基本功

效時間管理： 1.06:00起牀，22：30前睡覺。 2.早睡早起，堅持21天，脫胎換骨。 3.清晨黃金記憶時間，用來背知識點。 4.學習45分鐘，休息5分鐘，效率提高。 5.午休20-30min是雷打不動的卷王習慣。 6.內卷Buff:飢餓＋寒冷＋走動。 7.睡前背書，你背1小時＝別人背8小時 做題方法： 1.做題順序：先易後難，漸入佳境。 2.做題策路：簡單抄＋中等思＋難題仿。 3.做題公式：看例題＋套公式＋得答案。 4.節奏：一刷限時＋二刷提速＋三刷強化。 5.一刷：限制時間，揪出害你丟分的老六。 6.二刷：喫透一刷錯題，理清解題思路。 7.三刷：查漏補缺，提高效率，加強基礎。 超自律方法： 1.早起後寫下當天必卷的幾件事。 2.每天有氧運動半小時，推薦跑步跳繩。 3.七分飽飲食，維持高效學習狀態。 4.手機靜音，遠離書桌，不懂的問題做好標記，別想着用手機搜索。 5.及時獎勵，解出一道題，喝一口水。 6.完成今日計劃，晚上獎勵自己看名著書籍1小時，放鬆一下。 7.嚴格執行，錯題要反思覆盤。

這本書我打70分，對於不會做減法和留白、過於完美主義傾向的人還是值得一看的，它很實用。優點在主題明確，有很好的方法論、實踐指導和參考案例（大到方法原理，小到耳塞怎麼佩戴纔有效），且行文邏輯清晰、結構嚴謹、不囉嗦（可以模仿作者的思維方式和寫作方法）。 缺點在於這本書和《認知覺醒》有點像，都是“拼好書”，書中的理念和方法大多源於作者認知到的看其他書中得到的一些觀點與方法，雖然有效，但他自己的內容比較單薄。此外，兜售自己公司課程的意味有點明顯（這也是一種目標明確吧）。 我比較受益的內容有（含個人理解，不一定全是作者本意）： 1️⃣捨得留白、敢於放慢，改掉假勤奮 計劃要留白：別安排太滿，要有彈性，聚焦核心三件事。 自我管理要留白：避免只顧低頭拉車，抬頭看方向更重要。富蘭克林每天再忙也給自己“製造1小時的空白時間”，讓大腦從聚焦模式調整到發散模式。 敢於放慢：似慢實快，“有效”重複（有目標、有方法、有正反饋），成功往往來自再堅持一下。→最低投入強度、學習的高原期 2️⃣爲用而學 學習立馬就會用到的知識。即學即用。工作/實踐的過程就是學習強化的過程。 不要貪大求全，以最小化&最快化可用爲榮；要限定時間，沒緊迫感的學習不如去玩耍。 控制住自己忍不住學更多東西的衝動：根據問題解決的迫切度，確定要學習的內容和範圍；根據問題解決的進度，確定學習的順序。 警惕這種逃避行爲：不斷展開新內容的淺層學習以收穫虛假的滿足，以此避開深層學習的困難和痛苦。 多用迭代：由粗到細的迭代可以滿足你求多的心理，由小到大的迭代可以滿足求快的心理（分解目標時，確保每個小目標的實現週期不超過你的最長耐心）。→自我效能感、及時糾偏（迭代的第一輪只是最低強度投入） 3️⃣減少過高期待，聚焦當下持續成長 接納不確定性和不完美(詹森效應的存在）、改掉“標準答案”思維，這不是消極悲觀，而是更務實客觀。 →有不如意和困難是正常，有懦弱/懶惰/困惑都是正常，要足夠了解自己、客觀理性看待世界。 設定踮踮腳能夠到的目標。聚焦當下-小小進步-做得更多-實現夢想。 夢想不是一個人取得成就的方式，只是提供動力的方式之一。目標的核心價值，在於提供一個整合技能、知識和資源的“靶心”。 高質量目標的四個標準：自主設定、可衡量、有挑戰性、高頻反饋。 對他人產生過高期待的原因：元認知水平低(也是對自我期待過高的原因之一)、自身人格弱小、自身控制慾強。 →應對：主動傳遞清晰的表達可達成性、從一開始就不附和、遠離。 大腦的獎勵機制，分不清現實成果和想象中的成果。 →正向應用：腦中多去想象一下自己想成爲什麼樣的人，這樣的想象有助於自我塑造；反過來講，目標設置上不要太好高騖遠，要聚焦最近的一個小目標，才更有執行力。 4️⃣減少過度消耗（體力/腦力/情緒/意志力） 正確的努力不是熬時間增加消耗，而是減少體力、腦力、情緒和意志力的消耗，以完成更具挑戰性的任務。 越忙越要留出充足的休息和運動時間。 睡眠最重要：90分鐘一個週期，入睡時間取決於起牀時間(如7:00起牀,要睡5個週期，則23:30入睡)。 飲食：211飲食法、習慣化進食。 運動：保持心率在107-125次/分鐘，一週運動三到四次，每次30分鐘。若超過，不僅心肺功能更強，還能減重。 減少腦力消耗：能不用就不用、用好慣性思維(用高質量的成熟的思維框架)、避免過度思考( 以可行動爲目的 有時不行動就是一種行動選擇）。 減少情緒消耗：環境選擇、生理優化(冥想/運動/曬太陽)、認知轉換(情緒ABC理論 改變想法B、課題分離）、 避免損失、行動轉化。←情緒一旦被識別，就會很快消失。 減少意志力消耗：低要求啓動。 閉眼拼命向前衝就能成功的時代過去了，不是說不用奮鬥了，而是不要再將寶貴的時間精力耗費在重複性的初級腦力活動上（加班不再是優勢），要轉爲多做創造性的高級勞力活動（讓Ai去做初級事物）。 5️⃣減少完美主義 減少對標準的過度拔高，做到剛剛好：不重要的事情，做到及格就是剛剛好；重要的事情，做到要裏子不要面子就是剛剛好(截止日大於質量)；有些事必須做的剛剛好才符合標準(過和不及一樣,都是有問題的，比如喫到七分飽就是剛剛好、學到當前階段夠用的程度就是剛剛好、加班的度、交往的度、更均衡的剛剛好的生活）。 → “把不重要的事情做到60分就是剛剛好”說起來簡單，可反思自己工作中根本沒做到，因爲完美主義和行爲慣性、因爲不夠目標第一要事第一、因爲不夠勇敢去做抉擇和減法、因爲沉溺於做容易的事的快感。 記住，進入狀態最好的方法就是開始做。 敢於從“爛”開始，“管他呢，先做了再說” ，做短平快的任務、多迭代。←爛開始背後的原理是福格行爲模型，行爲三要素：足夠的動機、能力、觸發器。 過程中接受自己的拖延，對結果多多自我諒解。→持能力增長觀、克服能力實體觀。持能力增長觀時，會將任何任務都看作提高自身能力的機會，追求的是完善自身的能力，高成就和積極評價只是這個追求的副產品，不在意某次或某幾次的失敗，更不會由此認定自己能力差，只會認爲這是由於自己目前的方法不好或努力不夠導致的，並會積極改進。 → 我追求完美主義其實是過於在乎結果和外界評價，底層是不夠勇敢自信和堅定、不夠成長型思維。調整關注點，聚焦能力成長。 只要心態上接受不完美，就不會破罐破摔輕易放棄一整天的計劃了。 6️⃣時間管理法： 三大規劃原則：要事第一、足夠彈性、以終爲始；三大執行方法：爛開始、超專注、習慣化；三大長期保障：體力、腦力、情緒保障。 周要事計劃+日曆(計劃內的其他事）+待辦清單(在彈性時段做) 優化要事用時的預估，多做悲觀預估，預留更多時間。 番茄鍾法：在25分鐘裏全神貫注、不被任何事情打斷；25分鐘時間一到，即使手頭的事情沒有完成，也要停下來休息。連續工作的番茄中使用上線爲5個，一天建議8個。 ←不要延長和貪多，以利於發散思維的產生

昨天跟兩位80後喝茶，一位會計師事務所女老闆，一位從安永出來的諮詢顧問。 這幾年經濟下行，大型房企紛紛暴雷，剩下的也在大幅裁員；低端製造業訂單萎縮，工廠轉移到印度、越南，尋求再發展。 女老闆以前業務集中在製造業，跟隨着製造業的轉移，她的業務從東莞做到了賀州。事情越來越多，人每天都很忙，但錢賺的越來越少。 她試圖拓寬領域，爲企業提供綜合服務，審計、財稅、併購、融資、IPO、戰略諮詢…然後把名片印得滿滿的。 我和安永的朋友都建議她做減法，聚焦到財稅領域，把自己打造成這方面的專家。不要讓人感覺，啥都懂一點，啥都不夠精。 其實，生活中這樣的人很多，不斷做加法，從來不選擇，從來不拒絕。一天到晚圍繞別人轉，十年如一日，能力沒有太大提升，做的工作也越來越沒價值。

前IBM諮詢顧問王世民的著作，核心觀點是“少即是多”，通過做減法來提升效率與幸福感。四大減法策略→減少貪多求快、減少過高期待、減少過度消耗、減少完美主義。書中的333法則，是引至奧利弗·伯克曼（Oliver Burkeman），將一天劃分爲三個計劃。第一個計劃，用前三個小時處理重要的事情，這也就是四象限法的緊急且重要。第二個計劃，完成三項當日必須完成的任務。第三個計劃，完成一些常態化的工作，鞏固以前的成果，承續以後的進展。 書中的觀點，只能一看而過，因人而異。幹巧幹精，要有一定的積澱，一定的層次。知識的積累，技能的提升，非一日之寒，需要廣種薄收，付出極大的努力。既要，也要，更要，尺度分寸，唯有自己去體會。

對他人期待太高，是自身人格弱小的表現。永遠不要對任何人期待太高。正如那句話：“把期待降到最低，所有遇見都是禮物。”優秀的方法往往是反常識的，因爲用的人越少，才代表着你勝出的概率更高。這也是用加法解決問題的人，大大多於5%用減法的高手的原因。但你終會發現，減去越多，你纔會所得越多。

前面三章講了一些概念性東西，可以略讀了解了解，最後一章的333時間管理法的實操性還是比較強一些。也就是3原則（做哪些事）、3執行（怎麼做）、3保障（必備條件）。 一、3大規劃原則： 1.要事第一； 2.足夠彈性； 3.以始爲終。 翻譯成自己的理解，①分清主次事情和輕重緩急，知道哪些事是要事；②學會留白，學會勞逸結合，事情安排不要填滿，過猶不及；③敢於開始。 二、3個執行方法（我傾向於把這幾個順序調整一下，對應上面的原則）： 1.超專注； 2.習慣化； 3.爛開始。 自己釋義； ①現在人最缺的就是專注力，藉助番茄工作法提高自己專注力，恰好我正在用，受益頗多。 ②把工作和生活習慣化，減少對大腦的消耗。 ③不要過分追求完美主義，先完成，再完美，不要害怕不完美，敢於嘗試爛開頭。相關推薦《微習慣》。 三、3大保障。 1.體力 2.腦力 3.情緒 個人理解：要讓身心腦都保持良好狀態，不然再好的計劃和工作方法實行起來也是事倍功半。3大保障就是喫好，睡好，心情好。

2026.8.14 1. 貪多 2. 聰明 3. 滋養自己，減少消耗 4. 過高期待、人格的孱弱、不懂自己也不懂外界 5. 喫的靠近食物本質，而不是實驗室和烘焙坊的類食物。尊重食物原本的結構，讓身體自己去識別、去代謝 6. 糾結的心情沒必要 7. 有一個給自己滋補的意識，比如 有氧運動 9. 不用腦力、發現慣性、用慣性、過度思考 10. 幾種慣性：情緒、思維、行爲、 11. 差距、輸入 12.思考最多十分鐘 13. 迭代和堆量 14. “行動不是目的就危險” 15. “無用的思考”，耗能的思考，比如 無法改變、幾乎不可能發生的 16. 情緒慣性：環境和身體狀、覺察能力、避險慣性 17. 減少注意力受考驗的場景 18. 感知難度vs實際難度 19. 有質量的睡眠、有限的腦力、用到對的事情、允許情緒代謝、不考驗意志力 20. 事情驗收的標準 21. 反饋 咬合 22. 焦慮地追逐，不如xxx 23. 爛開始 24. 短平快 25. 迭代vs重複 26. 允許規則外 27. 計劃正常都不能完成。情緒比計劃失敗更可怕 28. 少發心。若發心則先悲觀 2026.8.4 1. 小型諮詢公司的創業者的作品以後可以多做了解，這類作品適合職場新人和小中層。 2. 什麼算過度思考？這個度的收口在哪裏？怎麼着算是高效的大腦？有些事兒爲什麼要刻意控制不要去想？ We choose peace by what we stop giving energy to. 3. 爲什麼要少盯目標、少給自己上價值？迭代和重複區別在哪兒？爲什麼會存在迭代困難和完美主義？ 單純點，從止損邏輯出發做事情，而不是從個人實現的邏輯做事情。個人實現的邏輯鼓勵的是一種“戰勝某種人性”的孤勇，反而讓人寸步難行。 4. 普通人鍛鍊身體的發心是什麼？拆下來應該有什麼表現？ 107-120心率，不會不舒服，能曬到太陽，就夠了。 5. 爲什麼快的反而慢？爲什麼多的反而少？ 沒有迴響： 時間管理的術器

在這個崇尚“加法”的時代，“少即是多，慢就是快”。通過系統性地做“減法”，你反而能實現效率躍遷和可持續的競爭力。 · 減少貪多求快：提倡“捨得留白”、“爲用而學” 和“敢於放慢”。 · 減少過高期待：主張聚焦當下持續成長，降低對自我和他人的期待。 · 減少過度消耗：教你如何減少體力、腦力、情緒和意志力的無效消耗。 · 破除完美主義：提倡降低標準、敢於從“爛”開始，並學會自我諒解。 🧭 世界觀： · “少即是多”的悖論：聚焦少數關鍵要事，才能贏得真正的競爭優勢；什麼都想要，往往什麼都得不到。 · “慢即是快”的哲學：急於求成往往學不深、做不精；敢於放慢，才能紮實積累，實現真正的快速成長。 · 可持續的競爭力：核心競爭力不能靠壓榨自己獲得；只有保持身心健康、工作生活平衡，競爭力才具有可持續性。 🛠️ 方法論： · “333時間管理法”：這是書中核心工具，包含三大規劃原則（要事第一、足夠彈性、以終爲始）、三大執行方法（爛開始、超專注、習慣化）和三大長期保障（體力、腦力、情緒保障）。 · “爲用而學”的學習觀：學習應以應用爲目的，看似學得少，但用得好纔是真收穫。 · “捨得留白”：不要在計劃中填滿任務，主動留出空白以應對變化和思考。 · 接受“爛開始”：不必等萬事俱備，勇敢邁出第一步，在行動中迭代優化。 · 降低期待，自我諒解：減少對他人的期待以減輕束縛；接納過程中的不完美，停止自我攻擊。

這是一本讀起來很輕鬆，但也頗有收穫的書📚。 一、如果你想做最頂尖的TOP1%，想了解如何以最強大的“頭懸梁錐刺股”的意志力，實現偉大的理想和事業，那麼這本書不適合你。這本書上介紹的方法和原則，更適合像我一樣的普通人，幫助我們在調整一些常見的認知謬誤和習慣後，可以摘下“平庸”的標籤，最終能有所收穫。 二、分享一些對於個人來說比較有幫助的點，有一些是第一次看到，另一些是原來只知其一、不知其二，這本書幫我拓展了在這方面的理解和認知： ✅️迭代：相信很多人和我一樣對這個詞此前並不陌生。但此前我也只是粗淺的知道，迭代就是在前一個版本的基礎上去優化去完善，避免方向偏差造成的精力、時間和資源浪費。在本書中我第一次瞭解到，迭代包括兩種，分別是由粗到細的迭代（如家裝）和由小到大的迭代（如微信的開發上線），前者可以滿足“貪多”的心理，而後者可以滿足“求快”的心理。個人習慣於前一種迭代方式，未來也可以嘗試第二種方式。 ✅️如何錄製音頻課程：坐直、放慢語速、想象你對面有個人。 ✅️如何判斷所學的內容是否有用：第一遍應用，一定一定100％遵循所學的方法和技能的指引，一絲不苟的套用。唯有這樣，才能根據反饋結果證明這個方法是否有用，並可以根據實踐結果進行調整優化。 ✅️大腦的獎勵機制：大腦分不清現實中的成果和想象中的成果，二者都會讓人感到滿足。因此不妨放下遠大夢想，聚焦當下持續成長。 ✅️不要過早關注目標的可衡量性Measurability：大家都知道制定目標要符合SMART原則，目標要具有可衡量性。然而，可衡量性這一標準，在一開始卻很難直接達到。如過早關注目標的可衡量性，可能會導致目標設定偏離或過於侷限。因此第一步請聚焦確定【定性目標】。 ✅️我們的大腦是耗能大戶：大腦的運作遵循“最省力原則”（principle of least effort），凡是可不動腦的，絕不動腦。因此，腦力也要用在刀刃上，能不用就不用，也要用好慣性思維，並避免過度思考（漫無邊際+無休無止）。 ✅️如何應對負面情緒：負面情緒一經識別並描述/label，就會很快消失；帶着情緒不見人，見人不說話，說話不議論，議論不決策，決策不行動。 ✅️什麼是意志力？意志力是體力、腦力和情緒的綜合體。當你減少體力、腦力和情緒的消耗時，意志力的消耗也會相應減少。請儘可能減少不必要的意志力消耗，將所有的意志力都【階段性】集中在一件要堅持的事情上，直至成爲習慣，再將意志力階段性用在下一件要堅持的事上。

爲什麼時間花得更少了，做成的事反而更多了？ 爲什麼工作不那麼拼了，取得的成果反而更顯著了？ 爲什麼沒那麼苛求自我了，自己卻變得更加優秀了？ 如今，我們正從“加法時代”走向“減法時代”。本書聚焦於工作、生活中關於“少”的科學，提供實現工作效率躍遷與生活節奏平衡的反直覺做法。 作者從拼命到病倒，再到學會做減法，經歷了很長的心路歷程。希望這些反直覺的做法，能幫你在新競爭趨勢下，實現工作方式的改變，過上內鬆外緊、充盈富足的人生！ 所謂做減法，就是以更高的效率、更高的創造力，做最少的關鍵要事，贏得競爭優勢。 一個人的核心競爭力，不能只靠拼命；可持續的核心競爭力，更不能只靠拼命。本書從做減法的四大關鍵策略出發，告訴你如何不過度焦慮，如何更有創造性，如何更有效率、更容易堅持，以及如何保持精力旺盛。 在掌握做減法的正確方式後，相信你會發現：自己不再像過去那樣拼命，卻變得更有競爭力，而且這一競爭力更具可持續性！因爲你的身心狀態更健康、工作與生活更平衡，自我管理水平和學習效率更高，創新能力更突出了。