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在辦公室外思考:活用另外8小時,做自由空間裏的高產者 封面

在辦公室外思考:活用另外8小時,做自由空間裏的高產者

[加]斯科特·揚

72.1%推薦值 · 114人評
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¥16定價

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內容簡介

我寫這本書是爲了回應網絡上鋪天蓋地的效率文章。這些文章包含了大量與效率有關的信息,但是大多數都指向特定的工作場合。這些絕佳的方法中基本都沒告訴你如果還有一份朝九晚五的工作,你該怎麼提高效率,縮短用時。如果你正爲自己工作,或打算爲自己工作,這本書必須讀一讀。

讀者書評

★★★★★

這本小書不錯。 書裏提到的方法不少,對我而言最有用的兩個方法,其一是任務導向而非時間導向。這又有兩個原因:一是目標是具體而現實的,目標的完成與否與你是不是磨了很多時間或者說辛不辛苦沒多大關係;二是精力是消耗品,產出並不與時間相關。 第二個方法是“雙流工作法”,主要針對創意類的工作。其含義是把創意和摧毀(或者說修飾)區分開,原因是兩者的邏輯不同:創造是需要思維發散的,是思維層面中的“面”中不同方向像冒泡泡一樣不停的抓取得來的;而摧毀(修飾)是收斂的,是思維層面中的“線”中不斷篩選後留下的。實際情況裏比方說寫文章,現實裏往往人們都喜歡一邊寫內容一邊揣摩文筆,這就相當於在不停的轉化工作思維,效率肯定不會很高。最好的辦法就是先順着思路往下寫,寫完了再一起修飾。 其他的內容也很好也給出了很具體的操作方法,除了工作和效率之外還考慮了生活,很全面的一本小書。

★★★★★

瞭解斯科特楊是從他的一年通過麻省理工計算機33門課程的挑戰開始的。這個挑戰的確很有話題性,也很考驗他的時間管理和學習能力。作者因此而成爲網紅,並寫下了《如何高效學習》這本書。作者的這本書的主要是面向自由職業者的,如何管理好自己的日常,做到工作與生活的平衡,如何保證產出效率,這本書都給出了很詳細的解答。 印象較深的內容之一是他的任務管理技巧,作者突破了傳統時間管理以時間爲基準安排任務,提出以任務爲中心制定事項列表,每週進行安排,並且從每週的安排中選取當天的安排。這一部分中我沒有get到作者這麼做的優勢在哪裏。似乎又回到了待辦事項清單這種模式。而且它會導致任務無法具體量化,我覺得設定一個寬鬆的截止時間比不設截止時間要好。 第二是他在創作中把提出創意的發散思維階段和檢查階段區分開來,在第一個階段可以隨意去想,隨意去寫,但是在第二階段用大量時間去篩選和完善第一階段所得到的結果。我在具體實踐過程中往往過早地進入了檢查階段,或者用這種收斂性的思維來創作,導致自己思維受到很大侷限,好像這也不合適,那也不合適。在最初的創作階段需要扔掉這種思維,放開去想。 第三是他設定一個截止時間去區分工作與生活。比如說下午五點之後,即使有再多的任務,也應該停下來,盡情地享受生活。自由職業者一個很大的問題就是生活與工作難以區分,過度沉浸於工作,或者進入不了工作狀態。這雖然是一個很簡單的方法,但是確實很管用。 以上是我印象最深的這本書中的三點,不能說是一個全面的概括。我摘錄的這本書中的亮點如下: 《在辦公室外思考:活用另外8小時,做自由空間裏的高產者》 [加]斯科特·揚 96個筆記 信息時代和一個更加貼近自然的工作日程 ◆ 2025/06/28發表想法 這有點誇張的離譜了吧 原文:一個成功的發明、算法或設計的構思過程通常只需數秒 ◆ 最後,信息時代更加看重工作的成果,而不是工作所花費的時間。假若你在信息領域工作,你每天在辦公桌上打字花了多少時間根本無關緊要。真正重要的是,你究竟解決了多少難題。 找到屬於你的狩獵-採集工作模式 ◆ 如果你在家辦公,或者還在唸書,或者從事自由職業,或者自己創業,那麼你就已經逃離了8小時的工作模式了 ◆ 當你重拾祖先們的一些優良習慣時,不少人卻仍然受困於工業時代的工作習慣。在他們看來,高產出意味着必須朝九晚五馬不停蹄地工作,休息時間不應超過15分鐘。他們將“重複”視爲工作的本質,將創造視爲浪費時間的玩樂。 從持續工作到短暫而集中的工作 ◆ 以前的你,可能將自己視爲一臺規定時間內完成產量的工作機器。拋開這種想法!將自己想象成運動員。你每消耗一次精力後,都需要再次補充能量。比起一整天跟在羚羊後窮追不捨,你應該提前定好計謀,然後保存體力,一擊制勝 從專業化分工的工人到全能工匠 ◆ 信息產業的工作者並非僅埋頭磨練一項技能,而必須全面掌握全套的技能、知識和全方位的實踐經驗。 ◆ 他只需工作短短几個小時,就可獲得高達一萬美元的報酬。他獲得如此高薪的原因,並不在於他幾小時的工作所創造的價值,而在於此前他爲了培養自己的能力所付出的數千個小時的努力。 酬勞的標準:從工作時間到工作產出 ◆ 我將在本章後面的內容中向大家介紹一種我自創的工作方法——每週/每日目標法。這種工作方法是完全以工作任務爲標準的。這意味着無論你中午下班還是加班到晚上九點都不是關鍵。核心的問題是,你到底取得了多少成果。 8小時工作制的瓦解 ◆ 以我爲例,我一天最多寫三四篇文章(狀態好的時候)。通常,完成三四篇文章需要4個小時。而在這之後,若是繼續創作,我的寫作質量便會下降,甚至花費好幾個小時也只能寫出極爲平庸的文章。 一日冠軍 ◆ 我所提倡的是,擁有可持續的產出能力。我認爲,相比72個小時連續不斷地拼命趕進度,6個月的持續高效工作會帶給你更大的收穫 每週/每日目標法 ◆ 列清單的規則也很簡單:·每晚列出明天的任務清單,其中的待辦事項均來自於本週的清單。·當你完成了清單上的任務,日程就圓滿結束(絕不給自己添加額外的任務)。·當一週結束時,準備下一週的任務清單。無須計算工作量,無須規定具體的時間,也無須列數不清的清單,你需要的只是兩個任務清單和三條規則。 每日目標 ◆ “每日目標”上只應列出你今天想要完成的任務,絕不要包括超前的計劃。 ◆ 如果每次你提前完成目標,就隨意添加目標,那麼這個列表就不是每日目標清單了,而是一份普通的無期限的待辦事項列表。你的這種做法實際上是在懲罰成功。這對於激勵自己毫無益處。 如何在中午以前完成一天的工作 ◆ 出現輕易完成目標的情況後,你應該做的是提高下一個列表的難度。尤其當你應設有一些具有挑戰性的目標時,你更應該如此。 調整每日目標 ◆ 然而,當你真正開始採用我的工作體系之後,你會發現這種工作時間的波動並不會一直持續下去。漸漸地,你將能夠預測完成清單上一些任務所需的時間,從而量定規律的工作時間。 勞逸結合 ◆ 適當的休息可以助你恢復精力,從而讓你更加高效。只有當你把頻繁的休息作爲拖延的藉口時,休息纔會給工作帶來負面影響。 ◆ 當你完成了清單上的任務時,便可拋開愧疚之心,好好享受休息時間。而當你還未完成任務的時候,你腦中便全是當日需要完成的目標,除此之外,再無雜念。因此,這種完成任務後的自由感將激勵着你按時工作,杜絕拖延。 每週任務回顧 ◆ 而每週任務回顧的意義就在於,你可確保你每天如此忙碌地進行的每項任務是有意義的付出,是爲了未來取得更大的成就而做出的努力 每週給自己放一天假 ◆ 有時,我們被困在了工作任務的森林中,因而無法放眼眺望森林之外更加廣袤的土地。這時,唯一的解決方法就是停止工作,給自己一天的休假。這就好比只有爬上那樹頂,才能獲得更開闊的視野。 拋開愧疚感,好好放鬆 ◆ 休息是工作的一個必要環節,而不是工作的反義詞。因此,設下你的每日目標,按時完成任務,然後,享受生活吧 第2章 無須咖啡因,照樣精力充沛 ◆ 假若你的工作極富創造性,那麼無論你是名學生、自由作家還是創業者,時間都不是你要關注的重點。然而,我們中的大部分人卻不由自主地將時間看作問題的關鍵。 精力管理 ◆ 人們常常將時間作爲衡量工作量的標準。其中的一個原因便是,時間測量起來十分容易。如果你要測量自己在一項任務上花費了多少時間,只要抬頭看看鐘即可。相比之下,精力卻是一個較爲主觀的概念,因而難以進行評估。 ◆ 保持健康的飲食習慣,確保充足的睡眠以及鍛鍊身體。 ◆ 我將與大家討論如何適時調整工作目標和任務以增強工作的慾望。然而,通過這種方法所獲得的工作慾望並不能代替你心中自發的工作熱情,或者想要達到某一個目標的強烈慾望。 做一個高效的“運動員” ◆ 邁克爾·波倫(Michael Pollan)的處方,“喫飯,少喫,喫青菜”,基本可以回答你的問題。 ◆ 開展重要的工作時,建起一座防火牆,將自己與外界隔離開來。每天至少一到兩小時遠離網絡。工作時,關閉手機和其他移動設備,掃除一切干擾因素。專心致志,別無雜念,將精力放在重要的任務上。依照這一方法,你定能完成重要的工作。” ◆ 假若你在最爲重要的任務上連兩三個小時都沒堅持就開始休息,這似乎不是明智的做法。其次,有時,人們往往需要好幾個小時才能進入良好的工作狀態。最後,過早開始休息通常是拖延症的跡象,而不是疲勞的症狀。 ◆ 我 ◆ 認爲,理想的休息時長爲15~30分鐘。休息的目的並不在於完全恢復精力。休息真正的目的是讓你暫時和工作保持一定的距離,從而獲得精神上的放鬆。 ◆ 升糖指數較低的食物纔是你應該選擇的健康食物。這類食物包括全麥食品和未經加工的碳水化合物。 ◆ 少喫多餐將緩解這一問題。首先,少喫多餐能使你獲得更爲穩定的能量補給。其次,和大餐相比,少喫多餐能減少你的消化量,從而放緩能量變化的過程。 增強動力 ◆ 正如你的精力有90%源自健康的飲食和定期的鍛鍊,你的動力則有90%源於工作熱情和實現目標的強烈慾望。 ◆ 如果你暫時還沒有在你的清單上寫下任何目標,那麼就從這件事情開始吧。寫下目標是激勵自己的第一步。將目標寫在紙上,你便表明了自己欲爲之奮鬥的決心。 ◆ 本·卡斯諾查(Ben Casnocha)將熱情描述爲讓你無法不去做的事情。寫作於我便是如此。我無法想象自己離開了寫作的生活。我總能感受到心中流淌着的一種想要寫作的衝動。對於你來講,這種衝動也許是編程,或者市場營銷。 ◆ 然而,如果你不喜歡自己現在的工作,那麼我建議你開始設定新的目標,即使要花上5~10年的時間,也應計劃如何換一份工作。 ◆ 我的另一條建議是將你的目標寫在紙上,並放在辦公桌的附近。我就將自己的創收計劃貼在電腦上,因此,每日都可瞥見,一目瞭然。這種做法的訣竅就在於讓你的目標印在你的潛意識中。從此以後,每當你於桌前坐下,就會感到備受激勵。 ◆ 當你找到了能提高自己工作積極性的元素,並有意將其變爲一種習慣時,你每天都可以高效地完成工作。 ◆ 要建立一個日程習慣,最基本的要點就是要堅持30天。30天之後,你自然而然就養成了新習慣,這種日程安排也就成爲你新的日程慣例。 第3章 學會偷懶 ◆ 我將與大家討論如何通過篩選要事、分清主次、化繁就簡來提高你所完成的每一項工作的價值 任務分類法 ◆ 在工作中想要分清主次,有一種方法便是將大型的項目或任務目標分爲三個類別:第一類任務、第二類任務和第三類任務。·第一類任務是將對未來產生超過五年以上的深遠影響的任務。·第二類任務對未來的影響將超過六個月。·第三類任務對未來的影響短於六個月。 ◆ 任務分類猶如一個放大鏡,能夠突出你的目標計劃中的缺陷。如此一來,你可以判斷自己的短期目標是否與長期目標之間存在矛盾 目標與項目 ◆ 目標是你期待取得的成果。任務則是你爲了實現目標而開展的一系列活動。 ◆ 我沒有固定的工作場所,常常在時差8個小時以上的兩地之間往返奔波。因此無論何時,我心中總會牢牢記住三四件需要做的事情。否則,忙碌的飛行會讓我失去工作重心,漫無目標地四處遊蕩。有了目標之後,你就更有可能提高效率。” ◆ 項目任務並不等同於目標。因此,假如你發現一個項目對你實現目標並無幫助,那麼立即終止這個項目吧,以免浪費時間。以前,我也曾堅持完成手中的每一個項目,因此浪費了不少時間和精力。希望讀者朋友們不要重蹈我的覆轍。如今,一旦我發現自己被一項任務帶進了死衚衕,我就會當機立斷,立刻放棄這個項目,減少精力損失。 在辦公室之外的環境中保持專注 ◆ 專注的關鍵就在於偷懶。懶惰之心迫使你將工作簡化。你可以通過詢問自己下面的問題來判斷自己的任務安排是否是最理想的狀態。·如果你每天只有三小時可以用於工作,你會選擇哪些任務?·如果讓你只專注於一個項目,你會作何選擇?·如果以你的能力,只能完成當前計劃的一半,你會選擇放棄哪些任務? 產出爲何如此重要 ◆ 當我需要維持高發文率時,我腦中新生的思路是我的文章最終所用到的10倍甚至20倍之多 ◆ 設想我每週創作10000字,如此一來,我所獲得的寫作實踐經歷是那些每週寫1000字的作者的10倍之多。儘管後者也許會投入大量精力進行審稿,但我卻能在更短的時間內磨練自己的寫作技能。 ◆ 若投入三個月的時間來完成一個網站的設計,這期間你也許能有更多的時間進行思考。然而,你若能在三個月內做出六個網站,那麼與前者相比,你將獲得六倍的實戰經歷。因此,高產量能助你精通一門技藝。 雙流原理 ◆ 假設你正處於創造的工作流中,比如編程,你腦中也許會不斷湧現新的答案、算法或者數據結構,數量之多甚至可能超過你打字的速度。但是,你寫下的也許只是垃圾代碼而已。創造出的不一定就全是佳作,因爲創造只完成了整個過程的一半。 ◆ 另一半便是摧毀。摧毀是一個完善舊想法的過程。在這個過程中,你之前的想法得以整理和簡化 ◆ 首先,你以發散的方式,尋找思路或者解決方案。其次,你再花些時間從各種想法中選取符合標準的幾個進行試驗,並評估每種想法的價值。通過不斷循環創造和摧毀這兩個過程,你的產出量將有所增加。因爲,這時你不再糾結於各種想法,不會被創造和摧毀的工作流夾擊而進退兩難,浪費時間。此時,你可以集中精力,先投入到創作的過程中,再整體進行審閱。 ◆ 每週,我會花些時間專門用於尋找新思路。這段時間,我至少能構思出20篇文章。我僅用一句話概括文章大概的構想,而不去考慮如何具體展開。在這一階段,我唯一的任務就是打開思路,盡情創造。 ◆ 你需要做的就是打開思路,想到什麼就寫什麼。在尋找靈感的過程中,我想出的許多點子最後可能被我毫不留情地扔到了垃圾桶裏。但這一堆堆廢棄的思路並不是無用功,因爲文章的寶貴靈感就是在這一過程中產生的。 ◆ 因此,只有不斷保持工作的熱情,你才能支撐到想出解決方法的最後一刻。我發現,從一些能激發我的熱情的事情開始通常對我大有幫助。比如,當我需要讓自己的業務更進一步時,我可能會先研究其他網站的成功經歷,從中尋找靈感。 ◆ 讓人注意力分散的環境固然無益,但是,注意力過於集中也不利於創意的產生。創意的過程就猶如播種,撒下一把種子後,不要專注於這一處,而應繼續播種。 ◆ 這一階段的關鍵不是過於嚴苛或者消極地批判,而是改進並完善自己的想法。 ◆ 當你需要不斷改善一個創意時,確實很容易感到沮喪。這時,耐心能讓你不會因爲一個小障礙而停滯不前。 ◆ 這一階段應將注意力完全集中於一個想法上,仔細地考慮各個細節。對於我來說,這就意味着精心地構思文章的具體框架,具體到每個標題和小標題。而對於程序員而言,這可能就意味着用僞代碼寫出一個算法的具體編程方法。 ◆ 如果你缺乏創意,你就無法在接下來的工作時間裏寫出代碼,或者創作文章。另一方面,假若你不能改進並完善你的創意,你最終有可能徒勞一場,工作質量差強人意。 腦中的“文件夾” ◆ 無論你是程序員、學生、小說家、藝術家或者企業家,大量的積累都將起到同樣重要的作用。 ◆ 廣泛的知識儲備(即T的水平部分),以及精通某一領域的專業知識(即T的垂直部分) ◆ 如果一個信息來源的創意性正逐漸下降,那麼你可以考慮捨棄這一來源,將節省下來的時間用於尋找完全不同的創意源泉。 循序漸進的訓練 ◆ 假如你一天只能完成1000字,那麼明天試着寫1250字。慢慢地,你的產出量將自然而然地增加。無論是創造性的還是非創造性的工作,這種方法都將適用。 ◆ 畢竟,提高產量有時就是擴展業務、發展客戶羣和提高成績最有效的策略。當你擁有高產能時,你可以自由選擇是否要完全將產能用於產出,或者,將大部分精力集中於一小部分的工作上 工作日誌 ◆ 工作日誌操作起來十分簡單。你只需每天隨身攜帶卡片和筆,記錄每一項工作的名稱和開始以及完成的時間即可。 有價值的數據和可以忽略的數據 ◆ 我相信,如果你每天能投入四五個小時來完成重要的工作,那麼你就戰勝了世界上95%的人。 ◆ 如果你的工作任務並不要求損耗多少腦力,或許你可以考慮業務外包,或者直接放棄這些任務,做真正有意義的工作。 ◆ 所謂“僞工作”,指的是查收郵件、瀏覽網頁以及第三類任務。雖然這類事項與工作有一定的聯繫,但它們並不能幫助你實現重要的工作目標。 ◆ 你可以將“僞工作”的時間用於下面兩件事情:·完成更多的重要工作。·多花些時間休息。 ◆ 連續工作8小時之所以勝過斷斷續續地工作16小時,是因爲你可以在結束之後,利用剩下的8小時恢復精力,釋放自己,去嘗試更多其他的事情。 保持聯繫的代價 ◆ 我們在網絡上耗費了大量的時間,並不是因爲這些事意義重大,而是因爲它們做起來毫不費力,而且網絡觸 ◆ 手可及。 ◆ 每次中斷工作的時間僅5分鐘左右,但這些干擾就相當於浪費了20~30分鐘的工作時間。 ◆ 心無旁騖地工作兩小時所完成的工作,若是換作每三五分鐘便開開小差,則需要花上四五個小時才能完成。而對於極具創造性的工作而言,比如寫作、設計和編程,這種懸殊則更爲明顯:或許兩小時的專心工作相當於斷斷續續的8~10小時 影響精力的恢復 ◆ 真正意義上的休息可以是散步、喫水果,或者只是在座位上閉目養神。 ◆ 這種方式能讓你徹底遠離工作。這期間,你暫停了一切腦力活動,就好比熄火之後重新啓動的引擎,蓄勢待發。 建立良好的上網習慣,挽回75%虛度的時間 ◆ 你每天要在一段時間內查閱所有的郵件、網站的聚合摘要、推特和臉書上的信息、網站數據以及新聞。並且,上述這些活動只能在規定的時段進行。這段時間之外,你必須與網絡絕緣。 ◆ 你可以對這個方法做一些適當的調整,但我發現,這一方法可以在控制網絡使用的同時,又確保讓你實時瞭解重要的信息。 ◆ 更好的選擇是將上述這種信息的查看改爲一週安排一次。這樣便可以讓你在掌握這些信息的同時,避免將信息更新變爲一種讓人上癮的行爲。 ◆ 2025/06/29發表想法 StumbleUpon是一個瀏覽器插件,可以安裝在絕大多數通用的瀏覽器上,例如IE、FireFox、NetScape等。 StumbleUpon 根據你的個人偏好,把符合你偏好的、被最多人所推薦的網站推薦給你,這樣,你就能夠輕鬆訪問到那些內容高質量的網頁,而不用總是浪費時間訪問很多內容質量平平的網頁。 原文:StumbleUpon 網絡齋戒 ◆ 網絡齋戒的想法實際上來自古希臘的斯多葛學派的觀點。斯多葛學派認爲多體驗清貧和窘迫的生活能讓人們將對這種困境的恐懼感銘記於心。你在大街上流浪幾日後,便能體會到居無定所的感覺,從而在今後的生活中學會節儉。網絡齋戒的原理也是如此。經常停止使用社交網絡,你就能減少對社交網絡的依賴。 ◆ 聰明的學生通常會在校園內選擇一些靜僻的地方學習。這些地方便是他的工作場所。一旦離開這些地方,他們會放下負擔,好好放鬆。工作與生活,這兩者必須劃清界限。——卡爾·紐波特 無網絡辦公室 ◆ 你只要準備兩間房便可。其中一間處於網絡環境下,你所有的上網活動都在這裏完成;而另一間則沒有網絡,你在這兒便可以專心工作。很多時候,人們處在有網絡的環境下自然而然就開始上網,因而待在沒有網絡的房間內,無須刻意去剋制自己,你就能減少對網絡的使用。 與不斷增多的新郵件作鬥爭 ◆ 對於前面兩種郵件,你只需快速地回覆即可。如果你無法簡短地做出回覆,那麼告訴來件的人你無法完全按照他的要求行事,並建議他另擇他法。 ◆ 我迫使自己只用一兩句話簡要地給出答覆。回覆郵件的過程中浪費時間最多的就是內容過長的答覆。因此,只要你能減少回件的數量或者內容,你便可以節省許多時間。 限制的藝術 ◆ 下午五點(或者其他合適的時間),結束一天的工作。這一天內不再給自己添加新任務。 ◆ 這就意味着你一天的工作在下面兩種情況下便結束了:·你完成了一天的所有目標;·到了你自己規定的時間點。 ◆ 傳統的工作制是以時間來衡量工作量的。這似乎意味着,如果你每天平均工作8小時,那麼若是改爲工作12小時,你就可以將產量提高50%。在這種機制下,人們很容易陷入一種自虐的情結中,認爲工作時間越長,產量越高。這種邏輯最明顯的症狀便是一天工作12小時甚至16小時。 ◆ 固定產量法正體現了我之前提出的一個觀點:每週花一天時間休整,好好放鬆。 通過業餘活動提高工作效率 ◆ 工作中,勞逸結合能確保你不會像機器那樣生鏽。 ◆ 你的表現不僅取決於你的運動量,更取決於你的精力。若是精力不足,同樣的工作可能需要花費更多的時間才能完成。 ◆ 鍛鍊——鍛鍊並不算是工作,但從精力的角度來考慮,你每鍛鍊一個小時,你就能在工作中連續2~3小時內保持精力旺盛。·閱讀——有輸入纔有輸出,閱讀能助你提高工作質量。·社交——你身邊的人也能幫助你提高效率。有時,他們能爲你提供不同的思路。此外,工作圈之外的朋友能讓你轉換心境,暫時與工作拉開距離。這種距離感能讓你以另一種視角來看待問題。 ◆ 不知爲何,花短短几個小時玩電腦遊戲、看電視或者只是與朋友相伴會讓他們心生罪惡感。 ◆ 要解決這一問題,我的方法是,工作時就拼命工作,工作結束後則盡情放鬆。 ◆ 以前,我也曾強迫自己將休息時間的每一分鐘都利用起來。完成工作任務後,我會將餘下的時間用在最有意義,或者能讓人最有收穫的興趣愛 ◆ 好上。我會選擇讀書,而不是看電視。我會磨練一項新技能,而不是拋開一切工作,完全放鬆身心。然而,這麼做其實是錯誤的。原因就在於,我從未真正脫離工作狀態,而我的精力也受損嚴重。當我好好休息之後,我不僅能完成更多的工作,還感到精力充沛。

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明確任務優先級與分配精力 將任務按照對未來5年、6個月以上/6個月以下的影響,以及關聯任務、孤立任務進行劃分,這代表了它們的優先級。 優先級低且成長空間小的任務儘量流程化並外包(如交給AI處理)。 人的精力有限,要弄清楚自己最核心的任務(可能只佔5%),把最大精力留給它,其餘任務按部就班完成。 提升工作效率 提升精力 a) 睡眠:保證充足高質量的睡眠。 b) 飲食: - 儘量選擇升糖指數低的食物(如非精加工食物),消化慢且能持續穩定提供能量。 - 可以考慮少喫多餐,避免因消化大量食物導致疲勞。 c) 運動:適當鍛鍊,提升身體狀態。 有效休息 a) 不要有休息羞恥感,休息是爲了更好地工作。 b) 休息時要完全放下工作,最好離開日常工作區域,否則容易變成僞休息(只是換了個低難度的工作內容)。 覆盤總結 a) 總結並保持高效的工作習慣。 b) 發現低效習慣要及時優化。 雙流原理:創造(創意)與摧毀(批判) 創造與批判流程要分開,不能在產生想法後立刻細究細節,否則容易自我否定,扼殺創意。 專門花時間進行頭腦風暴,發散思維記錄奇思妙想,不考慮落地細節。 另設時間評估創意可行性,篩選並挑選部分落地實施。 及時調整狀態 當發現自己處於僞工作狀態(如低效率、身體狀態不好等)時,不如直接去休息。 保持輸入大於輸出 不要成爲工作狂,一味輸出從長遠看不利於個人發展。 保持學習、接觸新事物、擴大知識儲備等輸入,以維持創造性。

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本書的核心在於重構非工作時間的利用方式,將業餘八小時轉化爲系統性成長的增量。其主要方法可歸納爲以下三個層面: 一、任務篩選:基於影響週期的優先級分類 書中提出以任務對未來產生影響的時長作爲篩選標準,將活動分爲三類: 1. 長期核心任務:對未來五年以上產生影響的積累,如掌握一門外語、構建專業壁壘、完成學位攻讀。這是業餘時間的首要投入方向。 2. 中期重要任務:對未來六個月至一年產生影響的產出,如籌備一次行業分享、撰寫系列專業文章、完成特定項目的前期調研。 3. 短期消耗性事務:影響週期短於六個月的瑣碎活動,如無目的的社交娛樂、漫無目的地瀏覽資訊、重複性的家務瑣事。此類事務應被嚴格控制,避免吞噬有效時間。 在此基礎上,執行周計劃拆解與日清管理:每週設定核心目標,分解爲每日不超過五項的關鍵任務,完成即止,杜絕無效加班和自我感動式的疲勞戰術。 二、執行策略:對抗干擾與提升專注 針對業餘時間易被碎片化干擾的特點,書中提出了具體的執行技術: 1. 雙流工作法:將創造性過程拆分爲“創造流”與“批判流”。在產出階段(如寫作、設計)嚴禁開啓評判思維,允許不完美;在修訂階段再進行邏輯推敲和細節打磨。二者分離可顯著降低認知切換成本。 2. 網絡齋戒與時段隔離:認識到互聯網是注意力的主要流失點。採取“網絡齋戒”,即在特定時間段內完全切斷網絡連接;將查閱郵件、社交媒體等網絡化行爲集中在固定時段處理,避免全天候在線帶來的頻繁打斷。 3. 僞工作識別:通過工作日誌記錄真實產出時間,剔除那些看似忙碌實則無效的“僞工作”(如無目的刷網頁、低效會議)。研究表明,連續專注的半小時效能遠高於被多次打斷的數小時。 4. 真正的休息:區分“假性休息”與“真正恢復”。刷手機、看視頻屬於前者,無法恢復精力;散步、冥想、短暫小憩屬於後者,能爲下一輪高強度思考儲備能量。 三、精力管理:構建可持續的高產系統 業餘時間的產出依賴於充沛的生理與心理能量,書中強調: 1. 順應生物節律:借鑑人類“採集-狩獵”模式的間歇性爆發特徵,將最高難度的核心任務安排在精力充沛的上午,而非平均分配精力。 2. T型能力拓展:在深耕本專業(T的縱軸)的同時,利用業餘時間拓展關聯技能(T的橫軸),如溝通表達、結構化寫作、基礎編程等,形成複合型競爭力。 3. 角色代入訓練:通過“穿越角色”練習,設想領域內頂尖專家會如何處理當前問題,以此倒逼自己的思維升級,激發創造力。 綜上,該書主張從“時間管理”轉向“任務管理”和“精力管理”,通過建立嚴格的篩選機制、防禦干擾的執行環境和科學的精力恢復體系,使個體在非受控的自由時間裏實現持續的高價值產出。

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把本書推薦給剛剛開始涉獵個人效率管理領域,希望提升個人工作效率,維持生活質量的書友。這本書提出的方法簡單易行,可以立刻行動起來。當然,如果對時間管理、精力管理、個人效率等領域已經有一定認知的書友,這本書的內容恐怕過於簡單了。 作者寫此書時是一名自由工作者,他對工作充滿激情,這與天天需要在辦公室苦熬八小時以上的牛馬在想法上當然有所差異,但是並不妨礙他所介紹的方法的實用性,邊看書邊踐行了一段時間後,發現每週/每日目標法還是非常實用。 記下本書對我本人有用的要點: 1. 工作效率的衡量思路:以工作結果而非工作時間衡量工作產出與效率。把一項工作看作一個整體,以完成工作作爲結果來衡量自己的工作量,而不是以工作時長來衡量工作量,這樣才能跳出工作時間長=工作量大的慣性思維怪圈,更理性地判斷個人的工作量和工作效率。 2. 本書介紹的主要方法:每週/每日目標法。 (1)每週末制定一週目標,每天從一週目標中選出當天需要完成的任務。記住,每日目標必須是自己當天可以完成的,以此倒逼自己反思每天的實際產出,以此爲依據清楚定出每天的工作目標,經過不斷地做減法或加法進行調整,最終學會制定出每天能完成的目標,確保在下班前完成工作。 (2)每週/每日目標法中的目標,應該包括長期目標和短期目標。要明確個人的追求是什麼,以此定出長期目標,並通過日復一日的練習逐步實現長期目標。 3. 雙流原理:創造工作流+摧毀工作流,集中一段時間寫下自己的創意,每個創意用一句話歸納,然後選擇一個創意,逐步推敲細化,形成整體框架,然後根據框架寫出內容。在創造工作流的過程要盡情發散,不要使用摧毀流去批判創意,在摧毀工作流的過程要儘量集中,不要再發散創意。 4. T型閱讀法:當以閱讀作爲主要的輸入方式時,注意既要有T的橫向廣度,也要有T的縱向深度。廣度是爲了激發創意,深度是爲了專業提升。 5. 精力管理:比起時間管理,精力管理更重要,不要做1日冠軍,上網衝浪並不代表休息,記得每週找一天運動、接觸大自然、或者做任何讓自己放鬆的事情,讓精力得到恢復,勞逸結合,方能長久。

★★★☆☆

離開辦公室環境後,我們應拋棄傳統工作方式,轉而追求以任務和成果爲導向的高效模式。其核心是忘掉時間管理,進行任務管理。 下面是一份爲你定製的個人成長計劃,以書中的“30天計劃法”爲框架,用7個月循序漸進地踐行七個核心理念: 📅 第一階段:奠定基礎(第1-2月) · 第1個月:掌握“每週/每日目標法”。核心是“固定工作量”,完成清單即收工,絕不加任務。 · 每週日:列出下週要完成的所有任務。 · 每晚:從周清單中選出次日任務,制定日清單。 · 週末:回顧本週完成情況,據此調整下週任務量。 · 第2個月:實踐“精力管理”。用精力管理取代時間管理,通過健康飲食、定期鍛鍊和充足睡眠提升精力。同時嘗試“任務分類法”,將任務按影響時長分類:一類(超5年,如學習、鍛鍊)、二類(超6個月)、三類(短於6個月,如日常瑣事),優先保證一類任務的時間。 🚀 第二階段:進階提升(第3-5月) · 第3個月:踐行“雙流原理”提升創造力。將創造過程分爲兩個獨立步驟: 1. 創造流:天馬行空,盡情發散,暫不評判。 2. 摧毀流:用批判和邏輯眼光審視、修改完善。 同時,進行“T型”學習:廣泛涉獵各領域知識(T的橫向),並深耕一個專業領域(T的縱向)。 · 第4個月:學會“精準測量” 。用工作日誌記錄時間去向,重點關注:完成目標任務的有效工作時間、浪費時間的“僞工作”以及你的生產率。用數據發現效率黑洞,持續優化。 · 第5個月:馴服互聯網,奪回注意力。建立良好上網習慣,可嘗試設置“無網絡時段” 進行深度工作,並集中、定時處理郵件,避免隨時被幹擾。 🌟 第三階段:融會貫通(第6-7月) · 第6個月:尋找理想工作節奏。嘗試找到精力最旺盛的時段處理最難的任務。關鍵是找到適合自己的節奏,並根據每週回顧不斷調整。 · 第7個月:綜合實踐與享受生活。將前六個月所有方法融會貫通,形成自己的系統。同時牢記:效率是爲了更好地生活。嚴格執行“每週給自己放一天假”,徹底放鬆、恢復精力。 🛠️ 實用工具箱 · 任務清單:可用紙筆或Any.do、Todoist、Microsoft To Do等App。 · 工作日誌:可用紙筆或Toggl、RescueTime等工具自動追蹤。 · 專注工具:可使用Forest、番茄Todo等App輔助進入專注狀態。

★★★★★

將精力集中在你的任務,而不是工作的時間上。 採用30日試驗法,嘗試連續30天重複新行爲 到了這時,這種行爲便成爲一種習慣,你可以進一步考慮是否讓它正式成爲你未來生活的一部分。 如果你一個月嘗試踐行其中的一個原理,你就可以在七個月內改變自己的工作模式。

★★★★★

這本書短小精悍,閱讀起來流暢自然,而且閱讀壓力不大,內容也很實用。 作者提出瞭如何提高效率的工作方法。指出工作量並不是我們要追求的,而是工作效率。在達成高效工作和必要的工作量之後,是可以盡情放鬆的。不要爲了平時浪費時間而自責。 作者的方法很有操作性,列出每日/每週的工作量。每日的工作量就從每週的列表裏選擇。完成了就玩,不臨時給自己增加工作量。這樣可以鼓勵大家積極高效率的工作,而不是用更多的工作懲罰高效工作的人。如何選擇每週工作量作者沒說,應該是個很重要的內容,需要結合自身的情況摸索一下。 找到自己的工作節奏,採用鍛鍊等方式彌補精力下降的時刻;給自己的清單做減法,專注於第一第二大類的工作,儘量減少日常瑣事的工作內容。 還有很多tips適合馬上付諸實踐:增強創造力雖然不適應我的工作特點,但是裏面的方法依然有效,T型知識的輸入,不僅可以泛讀也可以泛聽和多媒體等渠道來獲取。循序漸進增強自身的極限;採用工作日誌測量自己的成果;規定時間段來戒掉網癮;增強鍛鍊來保持自己精力等等。 雖然作者從事個人寫作,但是裏面提到的很多內容也適用於其他工作和日常的上班族。

★★★☆☆

看完了這本書之後覺得書一般,感覺就是普通的學習筆記,沒有那種看完了之後,會哇的感覺。 但是也根據我根據自己的情況摘錄了以下要做的事情,因爲讀書是爲了改變嘛,上次讀了一本極簡收納的書之後就收拾了一下宿舍,乾淨了很多,看完一本講讀書方法後,再看書也會根據情況適當用用。  讀書本身不是目的,獲取知識和提升自我纔是目的。 1.每日計劃和每週計劃 每日計劃完成之後就可以做自己的事情事情啦。如果感覺自己狀態很好的話,可以從每週計劃裏再拿一些任務來做。做完了之後就不要再給自己加任務啦。不然很煩。 2.不要時間管理,要任務管理,自己給自己設定一個ddl,這樣纔有緊迫感。 3.在做任務的時候可以斷網,因爲網絡實在是太打擾人了。排除其他干擾因素。 4.增強自己的動力,你做這些事到底是爲了什麼。 5.改善自己工作的環境,一個整潔的環境確實很舒服,就好像到了圖書館一樣,那裏的桌子一開始都是空的,你可以自由的擺放自己的東西,要是在很亂的桌子上學習的話,很容易分心的。 6.任務分類。 對未來有大於五年的影響 對未來有大於半年的影響 對未來的影響小於半年 7.在進行創造工作的時候,分爲兩個步驟,創造與摧毀,先把所有想法寫下來,再進行刪減改動。 創造時:打開思路,不論對錯,分散思考,胡思亂想 摧毀時:集中於一點展開 8.工作日誌,記錄自己每一項事情所花的時間,這樣可以對時間都花到哪了很明確。 9.是不是每次別人發信息給你你都秒回,但是其實將時間花在社交網絡上會付出高昂代價,整天看着微信,刷着朋友圈,渾渾噩噩的,都不知道自己在幹嘛,找個時間集中處理一下信息就行了,具體看你的職業要求。 10.在我們工作休息的時候,就斷網,因爲刷手機真的不叫休息。可以坐一會,喝喝水,發發呆。 11.發完文章後不要老是看數據,該怎麼樣就是怎麼樣,不會因爲你頻繁的點開就數據激增,偶爾打開回復完評論就行。 12.偶爾可以戒一下網絡,將自己與網絡時間分隔開來。

★★★☆☆

最有啓發的觀點: 1. 以完成任務爲導向而不是以時間爲導向; 2. 在此基礎上規定每天某時間點就完成當日任務,且完成後不再新增任務; 3. 完成任務時要集中精力高效進行(study hard,play hard)

書籍信息

作者[加]斯科特·揚
譯者範千千
出版社機械工業出版社
出版時間2016-03-29
ISBN9787111529200
分類個人成長-人在職場
格式EPUB
完結狀態連載中
章節數64