
劉潤
【溝通的目的,是減少信息不對稱】 本文選自劉潤著《關鍵躍升:新任管理者成事的底層邏輯》。 你有沒有遇到過這樣的困境:明明佈置了任務,執行者卻完全做錯了方向?或者辛苦培養的人,突然提出離職?問題可能出在溝通上。 這篇文章一針見血地指出,溝通的核心目的不是說話,而是減少信息不對稱。一位經理從不批評員工,結果年底開除人時被告上仲裁;另一位管理者用“評價事”代替“評價人”,團隊效率大幅提升。 文中也提供了具體方法:想明白爲什麼做、做什麼、怎麼做;用寫和畫代替空談;掌握7種溝通工具,從一對一談話到週報覆盤。 如果你帶團隊,或想提升影響力,本文能幫你避免80%的管理坑。溝通不是天賦,而是可以習得的能力。學會它,讓團隊戰鬥力翻倍。
主要觀點梳理 溝通的終極目標:減少信息不對稱• 對管理者而言,真正的價值不是“說話”,而是通過溝通讓團隊掌握充分信息,避免因誤解或信息缺失造成的重複勞動、衝突和意外。 向下溝通三大步驟想明白 → 說清楚 → 能接受• 想明白:交代任務前先釐清“爲什麼”“是什麼”“怎麼做”及時間節點;只講“是什麼”往往導致錯誤行動。• 說清楚:用對方易懂的邏輯、層次和關鍵指標重述;避免空洞口號。• 能接受:通過信任、無私、賞罰分明和專業性,讓員工在心理上認同並願意執行。 降維溝通:讓信息損耗最小化• 溝通有四個維度——聽、說、寫、畫;難度遞增,價值也遞增。• “說替代聽、寫替代說、畫替代寫”,通過讓員工複述、寫文檔、畫圖,倒逼他們真正理解並減少信息失真。 七種溝通“武器”一對一、即時溝通、電子郵件、走動管理、例會、看板、週報。• 一對一:解決個性化困惑,對事不對人。• 即時溝通:緊急事項當場澄清。• 電子郵件:留痕與公告。• 走動管理:在員工主場輕鬆交流。• 例會:設定檢查點,會前有計劃、會後有紀要。• 看板:用數據和顏色實時同步進展。• 週報:強制覆盤與計劃,經理要以身作則。 穿越時間的溝通機制——流程、制度、價值觀• 語言善變,文字可留存;流程保證“怎麼做”,制度界定“能與不能”,價值觀給出“決策依據”。• 將優秀方法、邊界和決策原則書面化,可同時服務今天和未來的團隊成員。 讓員工真正“接受”——避免陽奉陰違• 單純靠權威做“服從性測試”已失效;信任、沒有私心、不偏袒、賞罰分明和持續展示專業性,是讓員工心服口服的關鍵。 整體來看,作者把職場溝通拆解爲“目標—方法—工具—機制—信任”五層遞進:先確立減少信息不對稱的目標,再用“想明白—說清楚—能接受”的三步法落地,藉助降維溝通和七種武器傳遞信息,以流程制度價值觀固化最佳實踐,並最終通過信任和專業性確保員工不僅“陽奉”而且“陰違”不再發生。
很多時候,我們以爲自己在溝通,實際上只是在自說自話,當信息在傳遞中不斷失真,誤解就成了必然的結局,真正有效的交流不在於說了多少,而在於對方真正理解了多少,那些看似含蓄的表達背後,往往隱藏着巨大的溝通成本,學會清晰表達,不僅是在提升工作效率,更是在減少不必要的傷害與損失。
管理的目標,是什麼?是將“超級個體”,打造成“超級集體”——靠溝通和協作這兩大“黏合劑”。 卓越的溝通,始於:想明白、講清楚、能接受。 第一,想明白。開口前,先用“爲什麼、是什麼、怎麼做”,在大腦裏完成邏輯清算。賦予意義,明確目標,指明路徑。 第二,講清楚。“聽不如說,說不如寫,寫不如畫”。用高維的輸出,實現低損耗的傳遞。 第三,能接受。這不再是靠職權壓服,而是靠信任征服。做到沒有私心、賞罰分明,用專業和品德,贏得員工的“心”與“腦”。 管理者要完成從“業務尖兵”到“團隊政委”的蛻變,成爲意義的賦予者、關係的黏合劑。
閱讀時長:總共不超過兩個小時,可以利用碎片時間或上下班通勤坐地鐵的時間看完,所以不要有壓力。 內容:看一就知道了。作者很無私,表達清晰全都是乾貨。分享了很多在別的管理和溝通書籍當中看不到的真實做法,和案例(尤其學員的案例分析,也給了我很多靈感和經驗)我看完最大的感覺就是作者很無私,他不怕別人學去。 難度:語言是用大白話去精簡清晰的講方法論,講例子。對於想要往管理發展,或者想提高職場溝通能力的人來說很友好,傲慢的人除外。 是很好的溝通方法論工具書。
想明白:是什麼、爲什麼、怎麼做、結果、時間 講清楚:聽、說、寫、畫 流程(法)、制度(章)、價值觀,跨越時間線,降低溝通損耗,提升溝通效率 能接受:手、腦、心共用,反求諸己:沒有私心、不去偏袒、賞罰分明、專業性 挺不錯的
做個文抄公,書中摘錄: 《爲什麼職場上,總有人“不把話說明白”?(輕成長)》 溝通的目的,是減少信息不對稱。 職場研究如何向上溝通,管理研究如何向下溝通。 每個人對自己都是認可的,如果你否定對方這個人,那麼勢必會受到對方的牴觸。 團隊溝通有以下三個常見的錯誤:(1)把信息當權力。(2)說好不說壞。(3)當老好人。 逃避溝通的本質是,通過減少溝通來減少眼前的衝突。人總是害怕跟別人產生衝突,因爲衝突可能會帶來風險,而逃離風險是人的本能。 溝通要做到三件事:想明白、說清楚和讓員工能接受。 降維溝通:聽不如說,說不如寫,寫不如畫。 溝通要善用工具。最基本的溝通工具有七種:一對一溝通、即時溝通、電子郵件、走動管理、例會、看板、週報。 流程,是讓方法論穿越時間的溝通工具;制度,是讓合規性穿越時間的溝通工具;價值觀,是讓決策力穿越時間的溝通工具。 不少制度的出發點是好的,但執行起來就變了味。只靠制度管理,是遠遠不夠的。企業文化就是這些漏洞、這些規則之縫的終極補丁。 權力是接受者賦予的,員工只要不接受,管理者就沒有權力。
◆ 誰的損失最大,就是誰的錯 ◆ 說替代聽,寫替代說,畫代替寫 溝通的目的,是減少信息不對稱 ◆ 在某一件事情上,至少在你看來,在團隊合作精神上他表現得還不夠。 ◆ 如果經理習慣於評價人的不足,員工就會容易覺得心委屈了。 ◆ 想明白,說清楚,能接受 想明白:搞清楚“爲什麼”“是什麼”“怎麼做” ◆ 想明白“爲什麼”“是什麼”和“怎麼做” ◆ 以後要多談“怎麼做”和“爲什麼”層面的內容。 降維溝通:聽不如說,說不如寫,寫不如畫 ◆ 誰的損失最大,就是誰的錯” ◆ 我講清楚了嗎 ◆ 升維思考,降維溝通。 ◆ 說話時思維還是發散的,會寫才說明有了更深入的思考 ◆ 卓越的寫作能力,不僅有助於提升行政管理水平 ◆ 聽、說、寫、畫是溝通的四個維度,每升一個維度,所包含的信息量更多,信息損耗更小。 ◆ 考量深度思考的能力 建模的能力就是深度思考的能力 ◆ 估高別人的智商,估低別人的理解力 描繪願景時把對方當成馬斯克,講述實操時把對方當做一個初中生 ◆ 停留在聽的維度上;少部分會追問一下,達到說的維度;極個別人才會寫郵件闡述並追問一下,達到寫的維度 ◆ 邏輯自洽,大家都接受、認可爲止。 溝通的七種武器 ◆ 你有沒有想說的,或想跟我反應的,梳理一下,大概需要多久,半小時夠不夠,那給你一個小時準備一下,四點的時候你過來我們花一個小時的時間聊聊天放鬆一下 經理要讓員工發起溝通。 ◆ 一旦郵件變成了人的第一工具,它就會反過來逆向選擇人。 ◆ 爲把自己的想法結構化地表達出來 ◆ 祝你能寫好郵件。 ◆ 開例會最主要的目的,是設定項目檢查點,並定期溝通 ◆ 預先去解決問題。 ◆ 會前有計劃,會後有紀要。 ◆ 一場會議要想實現高效,要麼結論足夠有價值,要麼時間成本足夠低 ◆ 只看障礙的話,什麼都做不了 先看可行性,可行性高就去做,問題要一個一個解決,車到山前必有路 你想過這件事情嗎?你想過那件事情嗎?你想過其他事情嗎? ◆ 項目的進展展示到白板上 ◆ 有些事情我們必須做,儘管它很難。但難走的路,從不擁擠。 ◆ 考量覆盤能力 ◆ 面對不完整的信息,別自己瞎想,冷靜下來,再次確認,把信息補全才是第一要務。 流程、制度、價值觀:穿越時間的溝通機制 ◆ 2026/05/22發表想法 高頻率的問題整理出來答案。那麼對員工,考量看得進去文章,能靜下心來讀字,主動了解問題解決問題的能力 ◆ 溝通不僅要面對今天的員工,也要面對未來的員工。 ◆ 語言是穿越空間的溝通工具,文字是穿越時間的溝通工具 ◆ 流程,是讓方法論穿越時間的溝通工具;制度,是讓合規性穿越時間的溝通工具;價值觀,是讓決策力穿越時間的溝通工具 ◆ 價值觀,作爲未來所有決策的依據。 ◆ 李嘉誠先生說,他可以賺8分,但他只賺6分。剩下的2分是對社會的善意、對世界的存款。 ◆ 做到最好,然後舍滿取半 ◆ 你對世界釋放更多的善意,纔會收穫更多的情感賬戶 ◆ 都要知道流程、制度、價值觀的底層邏輯, ◆ 不要每天重複同一個故事。把方法固定成流程,這樣就不用一遍又一遍地培訓方法;把規則制定成制度,這樣就不用一遍又一遍地宣貫規則;把判斷依據提煉成價值觀,這樣就不用一遍又一遍地指導決策。 能接受:避免陽奉陰違 ◆ 考量是否有仰慕或欽佩的人,能坦然接受別人的優秀的能力 權利被賦予的可能性,接受被領導的能力 ◆ 權力是接受者賦予的,員工只要不接受,管理者就沒有權力
作爲管理者,推薦學校一下,很多時候做不好管理是因爲不知道,沒有努力去做。 管理是管人,人沒有標準化,所以能做好管理者,需要很大的業務基本功,需要管理理論支撐,需要有熟悉的案例分析,更需要躬身入局,需要反求諸己。 管理是反人性的,管理者需要用技能和方法,藝術的讓團隊成員實現你的目標,本身也是技術。 需要過程中不斷覆盤總結,不斷迭代升級 還得遇到好的平臺 加油吧
想了想,還是想寫個書評。 這本書短小精悍,裏面提到的升維溝通和降維溝通,這個方法論真的很實用,建議溝通表達能力不好都來學一學。 這本書的缺點可能是舉的例子不行吧,只要舉例和工作無關的例子去舉證本書的觀點,就顯得很牽強,當然,書友們的眼睛是雪亮的,都能辨別什麼是糟粕哈哈哈哈。 但總體來說,這邊書的觀點我沒有聽說過,且實用性很強,對工作確實有幫助,功遠大於過,值得閱讀✌︎ ॑꒳ ॑✌︎
溝通的目的:減少信息不對稱。 想明白: 1-“爲什麼” 2-“是什麼” 3-“怎麼做” 降維溝通: 1-聽不如說 2-說不如寫 3-寫不如畫 誰的損失最大,就是誰的錯。 溝通的七種武器 第一種:一對一溝通 第二種:即時溝通 第三種:電子郵件 第四種:走動管理 第五種:例會 第六種:看板 第七種:週報 流程、制度、價值觀: 穿越時間的溝通機制。 能接受:避免陽奉陰違。