怦然心動的工作整理魔法

本書首先講述爲什麼要做工作整理，作者認爲個人工作環境的狀況對工作態度和工作效率有很大的影響，因此每個人需要注重個人工作環境的整理，圍繞如何有效整理辦公環境展開一些列論述，從辦公桌面，到電腦資料，郵件、會議，工作日程，再到團隊“整理”，最後又提到生活整理，平衡工作和生活。 初讀這本書時，並沒有太多引起注意的地方，因爲個人工作環境的整理，更應該結合每個人自己的情況進行開展，有些人喜歡擺滿很多玩偶爾或模型如二次元、動漫人物角色，以讓自己充斥在二次元世界；有的人則喜歡讓自己置身於綠色世界，會擺滿各種綠植；有的則讓自己沉浸在知識的海洋，周圍堆滿書籍，所以這種情況因人而異，但有一條要做到，就是能夠快速找到自己需要的東西如簡歷、審批表之類，不讓擺件影響工作。 讀到書的後半部分，作者提到團隊“整理”，這個話題其實不僅只是簡單整理層面了，它上升到了管理層面，如何讓團隊效能最大化，讓每個人都在工作中得到成長，獲得價值感，是一個很大話題，也是最近在考慮的事情，書中提到團隊信任，還是非常贊認同，用人不疑。 書籍的最後提到，工作和生活的平衡，相比這個話題在當前都是大家想去解決，但又不好解決。 工作、生活矛盾之一是時間，工作時間佔據一個人一天60%的時間甚至更多，工作後的情緒狀態是直接影響回家後的表現，尤其是成家後家裏有老人、小孩，很容易出現一些矛盾摩擦。作爲打工人，必須在回家之前整理好心情，別讓工作情緒帶回家，也別因爲工作情緒發泄到家人身上，你沒有權利將個人的負面情感拋向他們，回家後好好的和愛人聊天、陪孩子快樂的玩耍。

“怦然心動”整理術的心法其實很簡單：明確理想，排除干擾雜亂。和《斷舍離》系列一樣，作者需要不斷重複心法和舉例才能說服讀者，否則乾貨根本不夠看。 我其實讀完此書之後反而想知道不整理者的人生是怎樣的，會不會一敗塗地（顯然不會，比如達芬奇）。但覺得不整理的人應該不會做寫書立傳這類有條理的事。 其實按照本書觀點，閱讀一本書也應該尋找讓自己怦然心動的觀點。也許一種觀點讀得多了，也就成了自己喜歡的觀點，但這個過程也許是漫長而曲折的。從這一點來看，作者無疑是幸福的——從五歲時就執迷（“怦然心動”）於整理而未曾改變初心，終獲成功。所以我的想法是：祝你一見鍾情，一生無悔，勇往直前，早中人生彩票。

#2024年第1本書 #主題閱讀：整理類第1本 #書名：《怦然心動的工作整理魔法》 🌸結論先行：建議速讀，有些重複內容，底層邏輯一致，可根據目錄按需取用。對我而言這本書給我最大的收穫有二，一是能夠讓我立刻用作者分享的經驗【開始】整理，二是學到了“通過整理把時間留給真正重要的事情”的價值觀。 讀這本書的契機是手機再次蹦出“手機空間嚴重不足”的提示，於是決定認真系統地整理一下自己的手機內存，還有略微缺乏規劃的生活。 本書從辦公空間、電子數據、時間、決策、人脈、會議、團隊七大板塊分享整理的辦法，整理原則是分門別類-適當保留-有序放置-定期整理，而底層邏輯是把時間和精力留給對自己未來有用的和能讓自己怦然心動的事物上。 “隨着時間的推移，小混亂會變成大麻煩。” 希望我們都能定期整理生活中大大小小的存在，從容地走在自己可掌控的節奏裏。

1、整理就是留住想要的，丟棄不必要的。無論是家裏、辦公室、工作還是生活，均同此理。 2、成功整理的關鍵在於分門別類，一門呵成。如果不是一次性徹底整理，則永遠都無法整理完畢。 3、整理書籍：確定哪些書是必須閱讀的，制定閱讀期限。如果以後再讀，那麼永遠都不會讀。 4、整理時間：多花時間在心動的事上，少花時間在不心動的事上。 5、避免墮入緊急事務陷阱：爲什麼更願意處理緊急事務？原因在於緊急事務處理時間短，能產生立即回報，重要事務處理時間長，須長時間才能見到成效。 6、不要把整理事務當作一種苦差，將其理解爲一個設計，正對辦公桌進行理想工作環境的設計，正對家裏進行理想家居生活的設計。 7、當前的工作和生活是你過去所有選擇的結果。如果你正在做的事無法讓你怦然心動，那麼你要警惕，你正在重複過往的軌跡。 8、學會限制時間法：比如一個小時做完某件事，比如15分鐘做某件事，比如5分鐘做某件事。限時集中精力，挑戰驚人成果。 ——微信公衆號《非哥筆記》之《讀書九條》。

根據自己需要翻看目錄看內容，總是沒錯的，更是不會浪費時間的。

【今日讀書】《怦然心動的工作整理魔法》 【讀書時間】1小時 【今日感悟】本書的作者是近藤麻理惠，她之前最出名的暢銷書就是《怦然心動的人生整理魔法》，這本書已經在全世界售出了200萬冊，而我對她的瞭解就是來源於看了這本書。而本書《怦然心動的工作整理魔法》則是近藤麻理惠和有着多年企業諮詢管理經驗的斯科特合著而成。本書的框架很清晰，第1章中作者分享與整理有關的數據。進而激發讀者的動力；第2章和第3章則介紹如何整理辦公空間；第4章到第9章則分別介紹如何整理電子數據、時間、決策、人脈、會議和團隊；第10章介紹瞭如何擴大整理對公司的影響。最後一章則是行動建議。那麼整理之後什麼物品要留下呢？這是本書的核心，也是在書中多次強調的思維，即“”一是能直接讓你怦然心動的物品，二是能帶來方便的功能性用品，三是能在未來帶給你歡樂的事物。接下來，我按照書的框架，逐章拆解： 第一章：爲什麼要做整理？ 是否非要整理辦公室呢？關鍵在於要意識到什麼樣的辦公環境能讓你開心，弄清自己心動的標準是什麼。整理是找出答案的好辦法。——所以對於處女座的我來說，整潔就是最好的狀態了。 第二章：不斷陷入混亂，如何是好？ 整理的第一步：想清楚，什麼樣的工作能讓你怦然心動，哪些東西在你的工作中至關重要。 整理的第二步：徹徹底底的整理，一口氣做完，然後給每件物品指定一個位置。 整理的第三步：保留的東西。什麼東西保留？一是能直接讓你怦然心動的物品，二是能帶來方便的功能性用品，三是能在未來帶給你歡樂的事物。這就是在辦公空間裏保留物品的標準。 整理辦公環境，主要是變成有助於你集中精力的環境。 第三章：整理辦公空間 基本法則：只整理你獨立負責的空間。並且一次性整理好。 書籍：只留下怦然心動的15本； 文件：3原則；原則1：將文件細緻分類；原則2：將文件直立收納；原則3：設置待辦文件筐。 第四章：整理電子數據 文檔整理的3個問題：我需要這個文檔來完成工作嗎？這個文檔能爲我未來的工作提供指導或帶來啓迪嗎？這個文檔能讓我怦然心動嗎？ 設置三個文件夾：1）當前項目；2）檔案；3）工作存檔——電腦桌面也適用，不過可以多加一個“怦然心動”的文件夾。 第五章：整理時間 工作開心的祕訣：怎麼才能讓工作充滿歡樂？關鍵在於，多花時間在能讓你心動的事上，少花時間在無法讓你心動的事上。 警惕“活動亂象”：心理學上講，有三種陷阱會導致“活動亂象”：一是爲了錯誤的結果過度努力；二是優先關注緊急任務，而不是重要任務；三是多項任務同時進行。——請將自己的身心健康放在第一位 第六章：整理決策 關鍵在於，是否有助於你實現工作願景，或者它能讓你怦然心動，那就請保留下來。 第七章：整理人脈 關鍵是弄清自己喜歡哪種類型的人脈？就像作者說的：“當你覺得自己的人脈網不太對勁時，請將它視爲一個信號。請相信，當你覺得輕鬆自在的時候，生活會更充實，也更有能力幫助他人。最後，請對你不再需要的關係說“再見”，好好維護你決定保留的關係。” 評估所有聯繫人，找出怦然心動的關係：首先問自己，我的工作需要哪些聯繫人；接下來，問問自己，哪些聯繫人能幫我實現工作願景；最後，問問自己，哪些聯繫人能讓我怦然心動。 打造高質量的人脈： 第一，要想打造高質量的人際關係，你必須時刻“處於當下”（be present）。 第二，幫助別人做到最好。當別人意識到你是真的想幫忙，他們就會敞開心扉，與你建立高質量的聯繫。 第三，敞開心扉，信任他人。不要害怕暴露自己的弱點。請向別人坦白你犯過的錯誤，讓他們提前瞭解你的缺陷。這麼一來，你就會顯得平易近人，表示你能夠不斷成長。 第四，鼓勵娛樂。娛樂不但是宣泄和釋放情緒的渠道（儘管有時顯得很蠢），還有助於激發創造力。 第八章：整理回憶 第九章：整理團隊 第十章：分享整理魔法 第十一章：爲工作增添更多歡樂

書裏方法其實總結起來很簡單，將近60%的篇幅都在舉例用了這本書的方法會有多好，成爲人生贏家，20%的篇幅用來不停的告訴你不這樣做你就會很糟糕，其實剩下的20%，就是很常見的方法。但難點就在於堅持，這本書很大程度上，就是在灌輸讓讀者能堅持去做，類似於成功學一樣的洗腦。總體來說，這本書比較一般，書本身的內容並沒有達到書名想要的《怦然心動》的效果。

學會整理和收納自己的東西，讓生活變得煥然一新。雜物不單單只是一堆堆積成山的垃圾，其背後對你產生的負面影響比你所感知到的要多得多。遠離雜亂不堪也是遠離負能量，給自己renovate重新翻新的一次再生機會。這本書從心理學層面和實際運用方面給出了很多有用的建議，是一本不錯的整理類書籍。

書來不及讀完，我已經動手收完了桌面，可見實踐是檢驗真理的唯一標準。本書的核心理念是：只留下那些讓你怦然心動的東西，想象你理想的工作狀態，分門別類進行整理，設定明確的截止日期，迅速徹底地一口氣整理完畢。

這本書將各類事務通過整理進行分析，分類，使自己更能有效的利用時間或其他有形無形的事務，確實更清晰，更簡潔，不過生活中時時遵循這樣的行事風格的人少之又少，我認爲每個人更應通過自己的習慣和行事風格去總結屬於自己的整理之道，這樣更能行之有效。