
張家瑞 趙璇 趙家旭
在工作中,我們每一天都會用到說服技巧,業務人員銷售產品需要說服,項目經理推動項目進程需要說服,下屬跟上級申請資源也需要說服……本書深入淺出地從如何構建邏輯說服力的核心入手,把邏輯說服力看似很難掌握的技能提煉爲“5P”模型,即問題、目標、觀點、理由、呈現五方面,幫助讀者可以輕鬆地實現將我們的想法轉變爲他人的行動。內容適合求職面試、產品介紹、工作彙報、項目推進、任務指派、會議發言、項目路演等各類場景。本書可以增強你的邏輯說服力,讓你的表達更有影響力。
《邏輯說服力》 ——張家瑞、趙璇、趙家旭 說服的過程中,思考邏輯和表達邏輯是不一樣的,思考更多的是從很多的知識中不斷地思考、提煉出自己的觀點,而表達邏輯,說一句是一句,要想讓對方接受到很多信息,就需要將表達的信息進行編排和組織。 如何有效溝通呢?書中作者就提到了五點:問題、目標、觀點、論據、呈現。 (1)問題分爲三類:已經發生的、還未發生的、更高層的預測問題。 對於解決問題的核心步驟:問題、原因、方案。 (2)目標,圍繞着兩個核心:我的聽衆是誰?我希望聽衆在演講後做什麼? 目標的制定避開三個陷阱:不要將目標和主題混淆;一個相同主題對於不同的聽衆,方式和內容應也變動;目標不要太籠統,而是越具體越好。 (3)觀點 “事情有真假,觀點無對錯” 演繹法:從普遍性的事實或嘗試中,推導出觀點的過程。 歸納法:根據經驗或者知識,找出一系列事物的規律的方法。 在總結觀念時,我們可以先憑感覺列出表達的素材,然後使用演繹法和歸納法形成觀念,再根據觀念來審視我們的素材是否需要增、刪、補。 觀點有先和結論置後,這兩個表達觀點的方法,對於重要的事情回報,先說出事情的重點(觀點);對於要宣佈一個壞消息,選擇結論後置,委婉一點的方式,對方會更容易接受。 (4)五大論據: ①數據。②事實、共識。③專家證言、名人名言。④權威背書。⑤案例、故事。 表達的五大結構: ①時間/流程結構 ②要素結構 ③二分法√ ④三何結構√ ⑤模型結構 有限時間內說出重點的三個辦法: ①需要測算自己的語速,也就是一分鐘能說多少個字。讀書人的語速是180-200 ②給自己一個表達限制時間,提高自己的“信息提純”能力。會提取關鍵詞,取捨和選擇,組織詞語和句子。 ③做好兩手準備:完整版本和簡短版本 (5)在人多的交流中,自己的表現是自動的顯示出了緊張和害怕 造成緊張的兩個因素:①焦點效應,高估了別人對自己的關注。②透明度錯覺,我們以爲句子的情緒和狀態非常容易被別人發現,而實際上並非如此。(只要你不拿自己的小失誤當回事,觀衆也不會) 緩解緊張的方法: 熟悉現場;放鬆肌肉;找面善者;腹式呼吸;視覺想象;降低期待;焦點轉移;避免道歉;積極暗示 本書就是講述5P法則來進行“說服”別人的,很容易理解,但並非讀完就完事,更多的還是需要自己在生活中進行實踐。書籍最後一張內容就是對於5P法則的使用,以例子的形式講解。 1.構建邏輯說服力的關鍵認知: 對於說服,沒有規定誰不需要,恰恰相反,對於每個人在日常生活的溝通中都會出現,都會用得到。 聽衆在聽一個演講的過程,會發生三個層面的改變:情感層面、認知層面和行爲層面。人的理性會被感性所影響,當情感層面無法接受時,及時在認知層面再好也達不到想要的效果。如果聽衆在感知層面認同之後,會在邏輯和信息層面進行接收。會出現兩個想法:第一個,“我懂了”,也就是我們的觀點和內容準確無誤地傳遞給了聽衆,讓其能夠產生和我們期望一直的理解。第二個想法“有道理”,也就是聽衆被我們的邏輯說服了,認同了我們的觀點。 在我們獲得了聽衆的信任,改變了聽衆的認知,最終會促進行爲的改變。 表達邏輯和思考邏輯是不同的。 人在思考問題是,就像在一個衣櫥裏找衣服:有的掛在高處,有的掛在低處,有的被塞在左邊的抽屜裏,還有的被摺疊在最好的衣櫥中。 思考是立體的,我們將不同的信息放置在“衣櫥”的不同格子裏。 思考是在較長的時間範圍內,從衆多信息中提煉、推論出一個或者多個結論。 表達時,就像你和聽衆之間有一條線,而你不斷地往這條線上穿珠子。表達的內容就像是穿珠子,只能是一個一個的表達,聽衆也只能一個一個地接收。如果想讓聽衆領會你在其中蘊含的觀念,就需要對“珠子”進行合理編排、組織。 思考提煉出來了屬於自己的結論,而要表達出來並分享給聽衆,就需要進行一個編排和組織。 有效說服,掌握五個要素:問題、目標、觀點、論據、顯示。 表達之前,先將自己的思路理清、澄清問題。自己的問題要讓自己先找到其中的答案,這樣纔有說服別人的底氣。 2. 五個步驟: 1)將問題分爲三類:亡羊補牢——已經發生的事(初級);未雨綢繆——未發生的事(中階);創新精進——想要做得更好的事(高層)。 解決問題的思路: 核心的步驟:問題、原因(5why)、方案。 ①對於“亡羊補牢”的問題: 明確現狀與之前的語氣有何差距(明確問題);弄清楚爲何產生了差距(找到原因);制定彌補差距的方案(解決方案) ②對於“未雨綢繆”的問題: 預判可能會發生什麼不利情況(預估問題);找到可能導致這一風險發生的因素(可能原因);制定對應的預防措施(預防方案) ③對於“創新精進”的問題: 確定一個更高的問題(創造問題);找到達成更高目標的影響因素(分析原因);思考通過什麼路徑達成目標(改善方案) 2) 目標 是說清楚要表達的、要傳遞的信息,而不是過多的關注自己是否講得很漂亮。 兩個核心問題:一定要清楚,“我的聽衆是誰?我希望聽衆在演講後做什麼?” 避免掉進三個陷阱: ①將目標與演講主題混爲一談。類似於“關於項目進度的說明”“和領導談談加薪”這類,它們並不是圍繞着“聽衆在演講後要做什麼”來撰寫的,所以它們不算是目標,僅僅算是一個主題。 ②用“萬金油”的商務演講應付所有場合。用同樣的內容來應對所有的場合是不現實也不符合“說服聽衆發生行爲改變”的核心目標。對於相同的主題,對於不同的聽衆,它的目標和內容都應該有所改變。 ③目標制定非常籠統。目標太廣太大,容易顯得特別虛假,而應該將目標定的具體、清晰,越具體越好。 3)觀點 “事情有真假,觀點無對錯” 既然觀點無對錯,爲什麼我們不願意直接表達觀點呢? 有三個原因:①文化影響,我們缺少直接表達觀念的氛圍和環境。中西文化在表達觀念方面本來就有差別,西方人普遍更加直接,而中國人習慣委婉表達。 ②懼怕衝突,害怕表達觀點會引起別人不贊同。既然觀點時主觀的,那麼一旦說出就必然有人贊同有人不贊同。(被否定的觀點,也好過沒有觀點) ③提煉欠缺,缺乏提煉觀點的能力。我們的教育中,對於思考能力的訓練相對比較充分,但對錶達能力的訓練不足。 提煉觀點的兩個方法: 用演繹法提煉出的觀點,後續表達是也可以沿用演繹法進行表達,歸納法也是如此。 演繹法:從普遍性的事實或嘗試中,推導出觀點的過程。 演繹法的推導過程:大前提(這條路只要下雨就會堵車 大家普遍接受的共識)→→小前提(今天下雨 講述客觀事實)→→觀點/結論(所以這條路今天肯定會堵車 大小前提連接得出結論) 運用演繹法的好處:循序漸進,讓溝通對象順着你的思路一步步進行推進。 歸納法:根據經驗或者知識,找出一系列事物的規律的方法。 在總結觀念時,我們可以先憑感覺列出表達的素材,然後使用演繹法和歸納法形成觀念,再根據觀念來審視我們的素材是否需要增、刪、補。 先講觀點(結論) 因爲對聽衆來說,核心觀點時最重要的內容。結論先行的好處:引發聽衆的好奇,可以讓聽衆在最開始聽到最重要的內容,讓聽衆更容易記憶和理解你的演講,提高說服效率。 結論後置: ①要公佈的事情屬於令對方難以接受的壞消息。對於不好的消息直接把結論說出來,比較容易讓對方難以接受,所以換成先說出其中的原因,在委婉地說出壞結論,這樣對方會更容易接受些。 ②聽衆缺乏相關背景知識。當聽衆對你的主題不熟悉時,先介紹相關的背景信息,然後再提出結論,會更利於聽衆支持你的觀點。 ③故意製造懸念。如果你的觀點具有出人意料的效果,把它留在最後才說出來,會有更加別樣的效果。 ④觀點具有明顯的爭議性。在這種情況下,你最好引領聽衆一點點地剖析,一步步地引出最終結論。否則若是一下子拋出有爭議性的觀念,聽衆可能會因爲想要維護自己的立場,而拒絕你的論據。反之,先不拋出觀點,而是彷彿你與聽衆一樣不知道結論如何,然後一起進行分析。這樣在一開始,你和聽衆至少是站在同一個戰線上的,不至於一開始就陷入對立。 不管是“觀點先行”還是“觀點後置”,關鍵是在正確的實際運用正確的方法。 4)論據 觀點時對岸,你希望對方到那裏;論據是船,你要用船才能送對方到對岸。 五大論據: ①數據。在說服中,真實有效的數據是非常好的論據,而且具有很強的可靠性。 ②事實、共識。這個指的是大家普遍知道,並且認可的事情。運用這些沒有爭議的論據,一旦可以推導出一個結論,這個結論也變得無可爭議。 ③專家證言、名人名言。如果沒有客觀事實來佐證的話,他們(專家、名人)的可信度應該是相同的。同樣是沒有事實依據的話,我們更願意相信那些有聲望、有權威的人,彷彿這些人天生就有一個“光環”一樣。 ④權威背書。學術成就(高學位、名校畢業、發表輪文、有版權課程、著書、譯作等);榮譽(獲得知名認證、獎項、登上報紙雜誌等);專業經驗(工作年限、服務過知名企業、有過相關的成功案例等) ⑤案例、故事。表達者本人的親身經歷;聽衆身邊熟悉的人的經歷;知名人士、知名企業的經歷等 說服時的論據數量應保持在2~4個爲宜,其中3個爲最佳。多餘的論據反而會削弱你的說服力。 表達的五大結構: ①時間/流程結構:過去、現在、未來;開始、後來、最後;首先、其次、最後;前次準備、中期實施、後期跟進;研發、試產、量產 ②要素結構: 地理位置:一線城市,北京、上海、廣州、深圳 維度或特點:好產品的維度,質量、服務、價值;好的課程的特點,內容有料、形式有趣、結構有用;金融相關,政府、銀行、企業;股票相關,政府、券商、股民;治安相關,警察、犯罪、羣衆;社會相關,文化、制度、經濟;企業形象相關,文化理念、視覺形象、具體行爲;職業發展相關,行業、企業、個人;利益協調相關,個人、部門、公司;產品發生相關,上游、中游、下游。 事物結構:買電腦的考量點,屏幕、CPU、顯卡 ③二分法 把信息分成最主要的兩個類別,要麼是進行對比,要麼是爲了涵蓋得更全面。比如,自己/他人,國內/國外。 ④三何結構 爲何(Why)、是何(Why)、如何(How) ⑤模型結構 (企業)3C戰略三角模型:公司、顧客、競手 (企業)PEST外部環境分析:政治、經濟、技術、社會 (團隊)塔克曼團隊發展模型:團隊形成期、發展動盪期、組織規範期、跨越變革期、衰退期 (營銷)4P營銷理論:產品、價格、渠道、宣傳 (營銷)4C營銷理論:顧客、成本、便利、溝通 (產品)產品生命週期:導入期、成長期、成熟期、衰退期 (品質)PDCA戴明循環:計劃、執行、檢查、處理 這些模型在特定場景下,具有廣泛的共識度。這不僅讓我們跟聽衆之間建立了一套共同的語言,同時也讓我們思考問題更加全面,從而增強了我們觀點的說服力。 靈活運用五大常見表達結構,讓你的表達易懂、易記,讓你說多的話深深地刻在聽衆心裏。、 高效表達:在有限時間內說出重點的三個方法: ①我們需要測算自己的語速,也就是說自己一分鐘能說多少個字。如果你對自己一分鐘能說多少字沒該男,那麼你對自己講了多少內容更久沒有概念。每個人的語速都有所差異,但個人的語速在大多數情況下非常穩定。多數人的語速是180~200個字,所以建議一分鐘就按照200個字準備。 說服力的提升就是從學會放棄不必要的內容開始。 ②給自己的每一次演講表達限定時間。通過限時表達的訓練,提高“信息提純”的能力。(信息提純,讓你的表達包含更豐富的信息,但並不增加表達的時間。) 信息提純,有分爲三種(1)提煉關鍵詞:既然時間有限,那就應當有意識地提煉關鍵詞,方便聽衆的記憶。(2)取捨和選擇:從大量想講的內容中選擇出要講的內容,捨棄掉無關的內容。(3)組織詞語和句子:用易懂的詞彙、句式進行表達,而且最好能夠快速組織語言進行表達。 ③爲你的表達做兩手準備,分別是完整版本和簡短版本。充裕的時間,運用完整版本,時間有變動就可以使用簡短版的,拿回自己的主動權。 5. 呈現的時候,會因爲害怕和恐懼,出現了緊張的狀態。 害怕有三個層次:①害怕演講不成功,有損自己精心維護的形象;②害怕後果無法承擔,害怕的不是表達,而是害怕表達不好帶來的後果;③害怕的是害怕本身。沒有什麼特別害怕的,感性上卻還是止不住地害怕。 我們容易高估自己的緊張程度,也容易高估克服緊張的難度。 造成緊張的兩個因素:①焦點效應,高估了別人對自己的關注。②透明度錯覺,我們以爲句子的情緒和狀態非常容易被別人發現,而實際上並非如此。(只要你不拿自己的小失誤當回事,觀衆也不會) 緩解緊張的方法: 熟悉現場;放鬆肌肉;找面善者;腹式呼吸;視覺想象;降低期待;焦點轉移;避免道歉;積極暗示 建立自信的四步:得到肯定→信心增強→付諸行動→達到成果→得到肯定
發現問題(5W) 分析原因 確定目標 解決方法 論據(數據,名家,案例)
從構建邏輯說服力的認知入手,通過邏輯說服力的“5P法則”(即問題、目標、觀點、論據、呈現五方面),詳細解讀了如何有效說服他人,將我們的想法轉變爲他人的行動。 基於一個待解決的問題進行邏輯說服,首先要有明確的目標,圍繞着目標一個清晰的觀點。再次,提供證明觀點的證據或理由。最後,輕鬆自然的呈現。
沒實質性的內容和方法,看完純浪費時間
在日常生活中,我們更需要的是思考和解決問題的能力,以及邏輯清晰的表達觀點的能力,因此我們引入邏輯說服的5P法則。 第一,問題problem。 第二,目標purpose。 第三,觀點point。 第四,論據proof。 第五,呈現performance。 在此之前,我們先要了解說服力的兩個誤區:1.說服力只屬於那些商界精英和意見領袖,離我們普通人很遠。2.說服是迫使對方放棄自己的想法,意味着對抗競爭和輸贏。在此明確,說服不是你輸我贏,而是雙方都要贏,一個優秀的商務演講一定是以結果爲導向,說服聽衆產生行爲改變,達成預期的目標。 對此,我們要掌握五要素來進行有效說服: 基於一個待解決的問題,有明確的目標,圍繞一個清晰的觀點,提供證明觀點的證據或理由,輕鬆自然的呈現。對應5P。 ①問題+答案。我們的表達往往是圍繞一個問題展開的,我們找到問題的答案,然後說服別人採納這個方案。因此,在解決問題之前至關重要的是要先找到問題。找到問題後要分析原因,找到根本原因的關鍵就在於不斷的問自己爲什麼,最好嘗試4~5次"爲什麼"。找到原因後,進行鍼對性設計合適的解決方案。 ②明確目標。以目標爲導向進行說服,以對象所關心的問題和結論爲核心,以達成目標爲終點進行彙報。我們要注意到再多的材料也只是用來增強說服力的道具而已。 ③擺明觀點,直抒胸臆。提煉觀點有兩種方法,分別是演繹法和歸納法。 ④用好論據。常見的有5種論據:1.數據。2.事實、共識。3.專家證言,名人名言。4.權威背書。5.案例故事。 根據工作記憶的容量特點,論據數量應該保持在2~4個爲宜,其中以三個爲最佳,心理學家也發現三個論據最具說服力。 ⑤掌握表達結構,增強說服力。 常用5種表達結構: 時間/流程結構、 要素結構、 二分結構、 三何(why,what,how)結構、 模型結構(平時積累)。 提高效率的練習方法:第一我們需要測算自己的語速,也就是自己一分鐘能說多少個字。第二,給自己的每一次演講目標限定時間。第三,爲你的表達做兩手準備,分別是完整版本和簡短版本。
5P即問題,目標,觀點,論據,呈現 作者分別從5個點來論述5P法則,告訴用戶聽完還要轉化結果,我之前就不太敢拿結果,鋪墊很久,沒有層次的推薦,現在看了5P讓我說話更有層次,更系統,講完讓追隨的用戶轉化行動,纔是真的銷售,非常棒的一本書,很有意思