超級工作整理術

這本書列了很多老生常談的東西，章節內容之間有交叉，不少觀點並不嚴謹，到處複製粘貼，像是各種觀點的“大雜燴”。閱讀時看看各小節標題然後簡單瀏覽內容即可。 以下僅總結我認爲有一定價值的點，內容相較原文有補充與微調： 一、關於時間安排 1.“5分鐘起飛法”：在事情一開始的時候就強迫自己去行動，專注5分鐘後，我們往往不會再感到勉強。（非本書原創） 2.時間可以“閒”下來，但不要“空”下來。以分鐘爲單位計算時間，纔不會將零星時間當作垃圾。“閒”是我們主動安排的“閒”，往往在重要、連續、複雜任務完成之後，而“空”是一點計劃也不做，任由時間流逝。 3.用“寫”開啓承諾的力量。將要做的重要的事情列在紙上而不是僅僅停留在腦海裏，一方面防止遺忘，另一方面使其具體清楚明白，做出承諾後，更好督促自己行動。 二、關於效能提升 1.多任務同時存在時，應請示領導該優先處理哪一項，若感覺任務量太大也要及時提出，不能“逆來順受”。 2.橫向委派任務。一是需確保想要委派出去的任務是委派對象有能力且大概率樂意去做的，二是要考慮措辭（我需要你的幫助+因爲……），三是思考提出請求的時機。 3.從易到難培養習慣，享受每一次進步給自己帶來的成就感。 4.專注工作的條件：熱情（可以試着發現枯燥工作中的規律和樂趣）、心態（平和、從容、理性）、環境（安靜、溫溼度光線適宜）、大腦狀態（注意適度休息）、競爭意識（與外界、與自我）。 三、關於工作本身 1.工作彙報技巧：說重點、講結論、選時機；壞消息，越壞越要提早彙報。 2.書面報告要點：醒目標題；結論提前放置；按條例重要程度排序說明；通過背景、數據、圖片、圖表豐富細節、增加說服力。 3.高效能會議特徵：“快”“狠”“準”。明確要求（誰做、該做什麼、什麼時候截止、做到什麼程度）、在短時間內有效率開展、由握有決定權的人主導、快速決策（無法當場做出時，會議主導者會指示下屬，獲取必要信息）。 4.明確工作流程：用什麼方法做、和誰一起做、照什麼順序做。量化自身工作標準，如具體時間、完成數量、達到什麼質量要求，從而更加合理有序高效完成。注意爲自己的工作任務預留緩衝時間，可將事先預估的完成時間增加1~2成。 5.將一些瑣事集中處理，“簡單事項”同步處理，培養“一心多用”的能力，從而提高效率。（這與專心投入複雜工作並不衝突） 6.工作總結和反思要點：在忙什麼、困難在哪裏、如何改進、哪些是不必要的事情、有哪些經驗教訓。先做好工作，這是前提和基礎，如此才能做好總結。寫總結時，要善於抓主要問題和經驗，對崗位任務爛熟於心，實事求是，簡潔明瞭。 四、關於人際溝通 1.判斷是否在進行無效溝通：和對方沒有共同語言和相同資訊；對方沒有決定權；對方沒興趣聽你說話。 2.將心比心，同時注意避免由於雙方生活經驗差異而引起的不必要的誤會，及時修正交際方式。 3.適當展現脆弱的一面會讓人覺得可親，但要避免刻意。 4.常見溝通問題：自以爲是、高高在上、先入爲主、不善傾聽、缺乏反饋。 5.應酬技巧：會什麼不是關鍵、會不會也不要緊，關鍵是適當參與其中，營造氣氛。 6.遵守約定：通過小事積累信任，如果實在無法履行約定，必須及時告訴對方，解釋清楚原因。 五、關於大腦想法 1.果斷決策。只要掌握了60％的信息，就可以開始行動，及時行動能避免錯失機會，剩下的信息邊行動邊完善即可。 2.制定好、中、差三級預案。好預案是最好預期，但不是脫離實際的妄想。提前思考不同預案的應對方式。 3.磨練直覺。通過豐富人生體驗來積累經驗，從而磨練直覺，在關鍵時刻發揮作用。 4.發掘創意。跳出固有工作和生活習慣；深入與發散思考。 六、關於物品使用 1.電子文件命名應簡明具體。 2.通訊工具使用。重要事情先電話通知，而後在微信或郵件中交代細節。保持簡短明瞭的開場白，控制通話時間，確保不偏離通話主題，多項事情集中說明，自己能解決的不要依賴別人。 七、關於信息管理 1.注意信息輸入的廣度和深度。學會放在不同時間、對象、場合中動態甄別信息。定量數據（事實）較爲客觀，定性數據（評價、推測）一般具有主觀色彩。 2.多個消息傳遞技巧：注意客觀真實與及時。傳遞多個好消息時，陪對方笑過後再說下一個；傳遞一個小的壞消息與一個大的好消息時，同時傳遞，消息接連說出，儘量不給對方反應時間；傳遞一個大的壞消息和一個小的好消息時，最好間隔略長時間，避免壞消息掩蓋好消息的積極效用。 3.壞消息傳遞技巧：避免出現刺耳、具有強烈負面意義的敏感詞；儘量將事件描述成暫時、獨立、無關緊要的；可以對比其他人的壞消息，不僅能減輕對方心理負擔，更或許能讓對方心懷感激。

比較多的囉嗦，重點不突出。看了一段，邏輯不是那麼清晰，越到後面不知所云

和你一起“讀書”de毛毛️ 2022年7月09日讀完第90本書 第一作者：陳金其 第二內容：主要講如何提高工作效能，從時間、效能、工作、人際、思考、物品、信息來分享如何整理，每個主題裏面會有相應關鍵點並進行解釋說明。 第三最大收穫：看到想提高工作效能不是單方面的提高，而是整體各方面都可以幫助效能的提高，也是一種思維的開闊，很多事情背後的原因不只是一個。 期待一起讀書，一起踐行，終身成長。 更多交流可關注：和你一起de毛毛

整本書框架結構清晰，分別從時間、效能、工作、人際、思考、物品、信息等7個方面來講述如何運用超級工作整理術。 我把全書總結爲工作效率整理術、工作思維整理術、工作內容整理術三個方面來和大家分享。 一、工作效率整理術 1.設立自己的時間哲學。我們如何對待時間，時間就會如何對待我們。放棄每晚遲遲不睡的執念，嘗試去擁抱每天早上5:00~8:00的神奇三小時。 2.培養計劃習慣。每天睡覺前，想一想第2天最重要的5件事是哪些，不要多，只要你覺得最重要的五件事。潛意識的力量會讓你驚歎。 3.可視化確認。把這最重要的5件事寫在紙上，一定要寫下來！寫下來的過程其實就是一個對自己承諾的過程。每完成一項可以在這件工作的後面打鉤確認，或者是把這一項劃掉。 二、工作思維整理術 1.培養三秒決定，邊做邊思考的思維習慣。很多工作不必等到所有事情都考慮全面了纔去着手行動。當下就立即決定開始，在行動中思考、在思考中行動纔是最有效率的路徑。   2.學會讓思維轉個彎。學會讓思維換個角度，轉個彎道，找尋不同的切入點，就能爲你打開一扇通向不同世界的大門，發現一個全新的世界。如何學會思維轉變呢？試試從開拓不同的朋友圈、多角度多維度觀察生活、增添讀書閱人行路的閱歷開始吧！ 3.建立良好的人際關係。搭建自己的人際關係網從擁有同理心和溝通技巧開始。站在對方的角度思考問題，理解他人的脆弱點，適當展示我們自己的脆弱，能讓溝通變得更溫柔有溫度。舒適宜人的溝通討論有三個小技巧，語言上和風細雨、態度上溫柔接納、心理上和善謙遜。用良好的人際關係網爲自己營造一個智能團朋友圈。 三、工作內容整理術 物品整理。學會斷舍離，將文件資料數字化錄入電腦並進行歸檔分類，設定自己的命名原則，能夠幫助我們更好的查找需要的內容。比如說，文件名至少應該包括文件主體人物、功用、日期三部分。比如，“××公司××經理”就是文件主體人物，“需求調查”是文件的主要功用，“2015.3.21”則是對應的日期。 信息整理。優秀的信息搜索技能，經過思考的親自篩選甄別，才能夠更好地將有效的信息爲己所用。工作中可以爲自己儲備一些優秀的工作總結、工作報告等模板。 以上就是整本書的主要內容，可以學習的工作效率整理術、工作思維整理術、工作內容整理術。這三個重點其實主要在思維上培養整理意識，具體在工作中如何應用呢？自己看看這本書吧。 最後放上我覺得挺不錯的傳遞信息的四個建議。 ◆ 聰明地傳遞信息 >> 建議1：當有幾個壞消息需要傳遞的時候，應該把幾個壞消息同時傳遞。 >> 建議2：當有幾個好消息要傳遞時，最好中間有間隔時間，分開傳遞。 >> 建議3：如果要傳遞一個大的好消息和一個小的壞消息，則應同時告訴對方。 >> 建議4：如果壞消息比好消息產生的效用大，那麼最好分別傳遞。

• 核心思想 善於整理工作中的處理問題的方法，能提高工作效率。 • 主要概念 1.時間管理，每天早起，利用早上不被打擾的3小時來完成一整天最重要的工作。據統計白天一人沒打斷60次，每次5分鐘，回覆專注又需要1分鐘，一天被打擾時間是6小時 2.溝通管理：利用溝通技巧來委託工作，拒絕工作，放權工作。放權工作中，認爲手下犯錯，不能交代給他辦，出錯要自己來承擔，但是從長遠看，下屬會慢慢成長，自己會越來越輕鬆。 3.筆記整理：學會寫日記，用專門的日記筆記本，記錄工作計劃裏完成情況，聯想記錄會議內容，筆記要方便掃描存儲 4.工作的模板要平時收集保存，比如PPT模板，不要每次網上找幾小時素材再開工。 • 我認同的點／印象深刻的點 如上所述 • 我反對的點 還沒有 • 我困惑的點／有疑問的點 還不知道自己困惑在哪兒 • 我要記住的點 早上不被打擾的3小時專注力更好，效率也更高 • 我要摘錄的點 讀的太快，沒記錄 .那些書也內容相似 時間管理類書籍都這樣寫的 .相似的書中哪些觀點相同 早起，記筆記，整理辦公桌，給文件夾編號，收集整理知識經驗總結 • 我要行動的建議 嘗試晚上10點後就睡覺，第二天早上5點起牀 • 我要完成的任務 。。。 ◦ 感興趣的主題 。。 • 問題是什麼 • 概念有哪些 • 主要的渠道資源 • 我的觀點 • 我的行動

一、時間管理 1、確定目標，再做計劃，記錄時間的去向，合理規劃時間，充分利用碎片時間。 2、充分利用早上五點到八點的時間，使其發揮其最大效用。 3、在每晚睡覺之前，將第二天需要做的事情列清單（不超過五件），養成習慣，立馬行動。 二、工作管理 1、將需要做的事情劃分到四個象限，緊迫性爲橫座標，重要性爲縱座標，即 馬上行動——高重要性+高緊迫性。 委派他人——低重要性+高緊迫性。 丟棄——低重要性+低緊迫性。 規劃——高重要性+低緊迫性。 2、捨棄自己的完美主義，分清事情的輕重緩急，分門別類，把握工作的節奏，可以自己完成的就自己做，他人可以完成的尋求他人幫助，利用團隊的力量，更好的完成工作。 3、對於自己的工作，做好計劃，立馬行動，專注於此，拒絕一切干擾，充分利用自動化手段，藉助電子郵件，更快地完成工作，並總結。 4、先完成重要的事情，再做緊急的事情。對於領導交辦的新任務，告知其自己的工作量，與之商量。 5、彙報工作時，需要將工作簡單化，即說重點，講結論，選時機；越壞的消息越要提早彙報。 三、人際管理 1、無效溝通三類：沒有做好準備、沒有決定權以及沒有興趣聽你說話。 2、換位思考，聊天的過程使對方感同身受，需要善解人意、體貼入微的性格培養。 3、良好溝通三要素：清晰簡潔的表達、認真傾聽和積極反饋。 4、討論問題過程，切記和風細雨，保持接納的態度，自己的觀點越是正確，越要謙遜。 5、即便是不足爲道的約定，也要嚴格遵守。 四、信息管理 1、斷舍離=戒掉壞習慣+捨棄不需要的東西，也就是脫離對物品的執着。 2、文件建檔，歸類總結，對自己一天的回顧自己準備第二天的事宜。 3、選擇合適的筆記本，左邊記錄內容和重點，右邊記錄自己的自由聯想空間。 4、搜索並保留好用的辦公模版，善用便利貼。 5、有輸入就有輸出，收集就是爲了使用，甄別信息的有用性。 6、根據信息來源、個人經驗、常識以及權威性來甄別信息。甄別信息是動態的。

很具體 具有可行性 看這類的書還是要應用於實踐 在實踐中檢驗這種方式適不適合自己 然後再剔除 補充 完善 打造屬於自身的一套模式 這纔是看書的目的

對於我們這種不善於整理的人還是有作用的[調皮]

說的比較詳盡，事無鉅細都提到了，也提到了很多經驗。不過操作性怎樣就不得而知了

工作整理和後面的工作彙報用語上實用性挺強