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搞定Ⅱ:提升工作與生活效率的52項原則 封面

搞定Ⅱ:提升工作與生活效率的52項原則

戴維·艾倫

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¥19.2定價

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內容簡介

在《搞定Ⅰ》中,全球著名時間管理大師戴維·艾倫全面介紹了高效管理個人事務的GTD(Getting Things Done)自我管理方法,十幾年來,GTD方法已成爲時間管理領域的經典工具。在《搞定(Ⅱ提升工作與生活效率的52項原則最新版)》中,戴維·艾倫進一步探索使GTD方法效果如此之好的52項原則,這些原則支撐着高效行爲的4個領域: ·把握我們所有內部和外部的“未竟之事”,以恢復到目標明確、精力充沛的狀態。 ·在承諾要完成的多個層面的結果中,有意識地保持自己的關注重心。 ·創建值得信賴的系統結構,並持續使用,從而引發適當的關注和必要的行爲提示。 ·把一切建立在靈活機動的行爲基礎之上。 GTD的本質是提供了一套系統的方法來應對自我、工作以及生活中的問題。跟單純依靠心血來潮式的反應來擺脫壓力和危機相比,這套方法要有用得多。如果我們知道自己有一套流程可以應對任何情況,我們就會感覺更放鬆。放鬆之後,一切都會改善。我們會變得更善於處理信息,管理自己的思想和感情,關注結果。GTD方法創造更多自由,而不是更多的約束。正如戴維·艾倫所說: “我發現人們並不需要更多的約束,而是需要一種訓練有素的方法。他們並不需要更努力地工作,而是需要更加明確自己在各個層面承擔的工作,同時集中注意力做好這些工作。人類要想對生活中的挑戰做出恰當的反應,就必須具備一種有意識的系統,而且這種系統必須基於能夠抵禦混亂和壓力的原則。”

讀者書評

★★★☆☆

讀完第一本之後,順便把第二本也略讀了一遍。內容比較冗長囉嗦,還加入了大量名人名言,有湊字數的嫌疑。說有“52項原則”其實也都是類似的道理翻來覆去地換着說法講。認識GTD讀第一本就夠了,第一本還可以,這第二本有點狗尾續貂了。

★★★★★

52個原則只是總結了52個標題,如果往深鑽研並展開,再配合不打折扣的行動,只需要幾個原則,就能讓你發生質的變化,如果僅僅看看每一個原則,簡單的幾句話很容易被認爲是正確的廢話,工具書不是小說,看完了不行動等於白看,只能圖一樂

★★★★☆

很多年前接觸過GTD ,但只是停留在很淺的認知層面,現在看起來,我一直對GTD有誤解。 做事的方法有很多,但如何保證持續穩健的做事情非常難,特別是一些需要長期做的一些事情,如何高質量的完成,更是難。每天亂七八糟的事情,總是讓你應接不暇,定的小目標,總是還沒開始,就宣告失敗。當我看到 “心理內存” 這個概念,我好想突然明白了。現在的手機,在手機內存有限的情況下,如果不清理內存,那麼卡頓發熱降頻是在所難免的事情,因此你會看到無論是iOS 還是Android 殺後臺的操作。如果你全靠自己的記憶來維護每天需要做的事情,那麼就會出現整天處於瞎忙的狀態,更可怕的是,這個過程很耗費心力 ,心力資源匱乏的情況下,會引發各種糟糕的狀況,潘多拉的盒子打開後,焦慮和無助來襲會是常態。因此,不要試圖用腦子去記憶一些“事情”,腦子更多的時候是用來分析規劃還有做創造性的事情,這一點很重要。而如何在腦子之外重新建立一套做事情的流程和方式,這本書給出了有效的參考,當然還有很多人生經驗,只能讀了才知道了,懂的人自然懂。最後安利

★★★★★

《搞定|》是一本更偏重工具和具體操作的一本書,相比而言《搞定‖》更強調理念和方法論。我認爲《搞定‖》比搞定更好一些。工具是方法的衍生,有了好的方法,好的工具自然會有,而且每個人生活工作的環境都不一樣,所以,選擇的工具更個性化一些。

★★★☆☆

330 -爲了明確當前的任務並全身心地投入其中,你必須:第一,清楚自己想要實現的目標或最後的結果;第二,做出決定並採取下一步行動,推動你朝着那個方向前進。 當你無所畏懼時,鬥牛不算什麼;當你心驚膽戰時,不去鬥牛也不算什麼。但是,如果你心驚膽戰地去鬥牛,那就有問題了。

★★☆☆☆

提高工作和生活效率的52條原則 心理壓力 一旦你決定做某件事情,只要這件事還沒有完成,那麼你的大腦就會不斷提出要求,結果耗費你大量的心理能量,直到事情最終解決方纔罷休。解決方法很簡單。把要做的事情寫下來,分析一下,要麼立即着手做,要麼短時間內也不會做。 一個人的安全感源於把某件事情做得非常出色。 ——亞伯拉罕·林肯 生活中最令人驚喜的是突然意識到自己的價值。 ——馬克斯威爾·馬爾茨 生命的唯一目的在於發揮自己的潛能,成爲真正的自我。——羅伯特·路易斯·史蒂文森 成千上萬的人渴望永生,可是他們卻不知如何打發一個下雨的星期天下午。——蘇珊·厄茲 當你無所畏懼時,鬥牛不算什麼;當你心驚膽戰時,不去鬥牛也不算什麼。但是,如果你心驚膽戰地去鬥牛,那就有問題了。——佚名 生活最大的祕密就在於沒有祕密。無論你的目標是什麼,只要你願意付出努力,你都能夠實現。 ——奧普拉·溫弗瑞 單純忙還不夠……問題在於,我們在忙些什麼?——亨利·大衛·梭羅 如果你不知道自己在做什麼,那麼你也不會知道何時停止。——佚名 如果你發現自己在坑裏面,那首先要做的事就是停止挖掘。——威爾·羅傑斯(Will Rogers) 像實幹家那樣思考,像思想家那樣行動。——亨利·柏格森(Henri Bergson)

★★★★★

【三十五】 搞定一是三月份看的,看完直接迷茫了,進入一個非常混沌的低效率時期,因爲搞定一和我之前看過的時間管理類書不同,而且還衝突,我還是要推薦喫掉那隻🐸,挺好的入門書。搞定二給我的感覺挺好,可能有過一的基礎,所以在看二時,之前迷茫的也不迷茫了。 1.關注精力浪費,時時惦記各種瑣事是對自己最大的浪費,簡單方法就是效仿電腦,只需要設計指針,用儲存單元進行儲備,我買了一個筆記本,把我的行程和經歷統統記錄下來,然後不斷清空自己,每晚覆盤,整個人隨時保持空靈狀態的沒心沒肺,給大腦隨時休息。 2.專注的意義,一次只能專注做一件事,全身心的投入效率絕對高得驚人,但是對於某些只需要花時間不需要大腦的事情就不要用專注力了,就儘可能發揮三心五六用的品格,儘可能提升時間價值。比如看電影的時候平板支撐,走路的時候聽新聞等等。 3.心態的重要,你的態度決定你的高度,如果本身你是主動積極的,會自發思考如何精進自己的能力,進行良好的自我完善。 4.覆盤的重要,對於我們管理學來說就是總結,沒有總結之前你喫的苦喫的虧就白喫了,所以時時覆盤絕對事半功倍。 5.之前我迷茫於項目清單一欄,喫掉那隻青蛙建議把一日要做的事進行排序,喫掉最重要的,然後依次解決,先難後易越活越輕鬆。但是搞定卻說萬物爲一物,是平等的,需要將兩分鐘之內能完成的任務立馬完成,不斷重視處理那些小事物獲得成就感以後再去輔助完成難的。直到今天看完二以後自己才通透,不必拘禮實踐哪本,把每天要做的進行列舉,選出所有兩分鐘能完成的立馬處理,然後標上重要程度等級,完成時間規劃結束以後就只記當前需要完成的任務,其餘全部放空。搞定一提出無壓工作,其實哪有什麼歲月靜好,不過是有人在替你負重前行,而無壓幫你負重的就是你的任務清單。很開心解了迷惑

★★★☆☆

◆ 無論是重大項目還是一堆有待清理整理的舊任務,只要能夠及時完成,都可以爲將來的工作在精力方面打下更紮實、更可靠、更全面的基礎  無論何時何地,只要有新的想法產生,你就應該及時加以記錄。 ◆對未來的真正慷慨,體現在把自己的全部奉獻給現在 ◆  如果你總想完成一切、擁有一切、成就一切,那麼遲早會精疲力竭 ◆ 無論看起來多麼無足輕重或者我們多麼熟視無睹,懸而未決的事情總是會消耗我們的精力,導致我們無法將其派上其他用場。如果這些未竟之事浮出水面並一一獲得解決(或者按照當時的進展情況宣佈已經完成),那麼先前無法利用的能量就會得到釋放。 >> 當日事,當日畢。你已竭盡所能。你難免會有失誤和荒唐之處,請儘快將其忘記。明天又是新的一天,以平靜的心態鬥志昂揚地好好開始,不要被往日的荒謬之舉妨礙。 ◆  如果你一直想着某件事,很可能是還沒有搞定 ◆ 清理、精簡生活與工作系統,可以提升我們處理與外部世界之間更大問題的能力,從而可以激發更多無形的力量 如果坐等好主意,那麼只能漫長地等待。如果我有專欄文章或電視劇本即將臨近交稿日期,我會坐在打字機前,下定決心想出個結果。 ◆ 我們自身擁有的影響世界的最強大的力量總是觸手可及,那就是改變自身觀察事物方式的能力。要想讓工作完成得更迅速、更有效、更成功,很多時候並不需要投入更多的精力,而是需要我們改變視角。一般說來,關注焦點是贏得下一層面收益的關鍵。 ◆ 每當思想混亂、模棱兩可或失去目標時,你必須放棄當前關注的層面,把目光投到另外的層面上。如果你行動非常匆忙但感覺情況不明朗,那就停下來審查一下自己的計劃。如果你在籌劃(組織)方案時感覺情況不明朗,那就找塊白板或拿張白紙,把頭腦中的想法都寫出來,看看是哪些想法或信息有誤。如果你在努力自由發揮創意或擺脫限制(頭腦風暴)時感到情況不明朗,那就後退一步,重新分析一下成功將是怎樣一番景象,把情況掌握得更具體。如果你的設想(願景)過於含糊,那就回頭想想你的目的,想想自己究竟爲什麼要做那件事情。如果某件事情本身含混不清,那麼你絕對不可能搞明白。你必須放鬆對自己觀念的束縛,釋放自我,提升自己的眼界。 身處流水之中人可以站立不動,但在人類洪流中卻難以做到如此。 ◆  普通人根本不知道如何讓自己的生命創造價值,可他們卻希望擁有另一個永恆的生命 ◆ 精都可以幫我們發揮獨特的創造力和智慧。最不起眼的工作也罷,最崇高的目標也好,只要我們有意識地關注自身目標最大程度的實現,就可以獲得從其他視角無法獲得的信息和靈感 ◆  一個小時高效、精確、認真、嚴格、綜合的思考可能比得上一個月的艱苦工作。思考是工作和生活的實質,也是最難做到的事。帝國建造者花費大量的時間用心思考……其他人卻在花天酒地。如果不有意識地去努力進行自我引導的綜合思考,如果你不衝破感情的制約行事,而是選擇阻力最小的道路,那麼你就會受到懶散的制約,不再能夠控制自己的生活。 ◆ 只有兩種生活方式:一種認爲世上根本沒有奇蹟,另一種認爲凡事皆是奇蹟。 ◆ 做小事時心中必須想着大事,這樣所有小事才能朝着正確的方向發展 ◆ 在人生的旅途中,我一直在扮演兩種不同的角色:幻想者和實幹者。兩者的思想和行爲都存在差別,只要我不混淆其角色和職責,各方面的工作效果就會好得多。 沒有行動的計劃只是夢想,而沒有計劃的行動只是徒勞,計劃與行動並舉纔是世界的希望  夫唯不爭,故天下莫能與之爭 ◆  堅持做好小事,就能產生重大影響  真正的變化並非曇花一現般出現,而是要通過在某個新的互動層面堅持不懈地努力。拿出收入中的一小部分定期進行投資、每週參加健身課程、經常與員工或家人交流、每晚按時坐下來反思一下,這些都是取得重大進步的關鍵途徑。 ◆ 識的真正發展需要有目的的活動。如果在做事之前先等待別人給你講解或指導,那麼這兩種情況可能都不會出現。在盡職盡責地調動身心和精力投入工作中去的過程中,藉助其他方式無法搞清楚的一些情況就會呈現在你的面前。

★★★☆☆

可以只閱讀每節的標題,然後篩選出感興趣的章節進行閱讀。

★★★★★

終於把搞定2讀了,看的我似懂非懂的,有好多地方不懂的,那就留到以後慢慢的再讀吧?       這本書教我的更多的是方法,是怎麼用工具,對我還是有很大的幫助的,以前做事,總是想起什麼就去做什麼,不大考慮那麼多,考慮也不全面,也不透徹。        利用搞定2的方法,當有一件事要做或有一個想法時,一就是要收集和這有關的各種信息和想法。二是處理這些信息和想法。三就是組織整理這些。下一步要怎麼行動,四是回顧,我們不僅每天都要回顧,每週,每月也要回顧。五就是執行,那些該做,該怎麼做,只有去執行了,纔有結果。         5萬米高空,是讓我們不僅要有當前的責任,每天的行動,每週的項目,每月的職責,每季,每年的計劃,還要有一生的目標。       希望自己做什麼事情時,更多去考慮一下多方面的問題。要有自己的每天行動的清單。

書籍信息

作者戴維·艾倫
譯者王勇
出版社中信出版集團
出版時間2016-05-01
ISBN9787508654805
分類個人成長-人在職場
格式EPUB
完結狀態連載中
章節數66