
张家瑞 赵璇 赵家旭
在工作中,我们每一天都会用到说服技巧,业务人员销售产品需要说服,项目经理推动项目进程需要说服,下属跟上级申请资源也需要说服……本书深入浅出地从如何构建逻辑说服力的核心入手,把逻辑说服力看似很难掌握的技能提炼为“5P”模型,即问题、目标、观点、理由、呈现五方面,帮助读者可以轻松地实现将我们的想法转变为他人的行动。内容适合求职面试、产品介绍、工作汇报、项目推进、任务指派、会议发言、项目路演等各类场景。本书可以增强你的逻辑说服力,让你的表达更有影响力。
《逻辑说服力》 ——张家瑞、赵璇、赵家旭 说服的过程中,思考逻辑和表达逻辑是不一样的,思考更多的是从很多的知识中不断地思考、提炼出自己的观点,而表达逻辑,说一句是一句,要想让对方接受到很多信息,就需要将表达的信息进行编排和组织。 如何有效沟通呢?书中作者就提到了五点:问题、目标、观点、论据、呈现。 (1)问题分为三类:已经发生的、还未发生的、更高层的预测问题。 对于解决问题的核心步骤:问题、原因、方案。 (2)目标,围绕着两个核心:我的听众是谁?我希望听众在演讲后做什么? 目标的制定避开三个陷阱:不要将目标和主题混淆;一个相同主题对于不同的听众,方式和内容应也变动;目标不要太笼统,而是越具体越好。 (3)观点 “事情有真假,观点无对错” 演绎法:从普遍性的事实或尝试中,推导出观点的过程。 归纳法:根据经验或者知识,找出一系列事物的规律的方法。 在总结观念时,我们可以先凭感觉列出表达的素材,然后使用演绎法和归纳法形成观念,再根据观念来审视我们的素材是否需要增、删、补。 观点有先和结论置后,这两个表达观点的方法,对于重要的事情回报,先说出事情的重点(观点);对于要宣布一个坏消息,选择结论后置,委婉一点的方式,对方会更容易接受。 (4)五大论据: ①数据。②事实、共识。③专家证言、名人名言。④权威背书。⑤案例、故事。 表达的五大结构: ①时间/流程结构 ②要素结构 ③二分法√ ④三何结构√ ⑤模型结构 有限时间内说出重点的三个办法: ①需要测算自己的语速,也就是一分钟能说多少个字。读书人的语速是180-200 ②给自己一个表达限制时间,提高自己的“信息提纯”能力。会提取关键词,取舍和选择,组织词语和句子。 ③做好两手准备:完整版本和简短版本 (5)在人多的交流中,自己的表现是自动的显示出了紧张和害怕 造成紧张的两个因素:①焦点效应,高估了别人对自己的关注。②透明度错觉,我们以为句子的情绪和状态非常容易被别人发现,而实际上并非如此。(只要你不拿自己的小失误当回事,观众也不会) 缓解紧张的方法: 熟悉现场;放松肌肉;找面善者;腹式呼吸;视觉想象;降低期待;焦点转移;避免道歉;积极暗示 本书就是讲述5P法则来进行“说服”别人的,很容易理解,但并非读完就完事,更多的还是需要自己在生活中进行实践。书籍最后一张内容就是对于5P法则的使用,以例子的形式讲解。 1.构建逻辑说服力的关键认知: 对于说服,没有规定谁不需要,恰恰相反,对于每个人在日常生活的沟通中都会出现,都会用得到。 听众在听一个演讲的过程,会发生三个层面的改变:情感层面、认知层面和行为层面。人的理性会被感性所影响,当情感层面无法接受时,及时在认知层面再好也达不到想要的效果。如果听众在感知层面认同之后,会在逻辑和信息层面进行接收。会出现两个想法:第一个,“我懂了”,也就是我们的观点和内容准确无误地传递给了听众,让其能够产生和我们期望一直的理解。第二个想法“有道理”,也就是听众被我们的逻辑说服了,认同了我们的观点。 在我们获得了听众的信任,改变了听众的认知,最终会促进行为的改变。 表达逻辑和思考逻辑是不同的。 人在思考问题是,就像在一个衣橱里找衣服:有的挂在高处,有的挂在低处,有的被塞在左边的抽屉里,还有的被折叠在最好的衣橱中。 思考是立体的,我们将不同的信息放置在“衣橱”的不同格子里。 思考是在较长的时间范围内,从众多信息中提炼、推论出一个或者多个结论。 表达时,就像你和听众之间有一条线,而你不断地往这条线上穿珠子。表达的内容就像是穿珠子,只能是一个一个的表达,听众也只能一个一个地接收。如果想让听众领会你在其中蕴含的观念,就需要对“珠子”进行合理编排、组织。 思考提炼出来了属于自己的结论,而要表达出来并分享给听众,就需要进行一个编排和组织。 有效说服,掌握五个要素:问题、目标、观点、论据、显示。 表达之前,先将自己的思路理清、澄清问题。自己的问题要让自己先找到其中的答案,这样才有说服别人的底气。 2. 五个步骤: 1)将问题分为三类:亡羊补牢——已经发生的事(初级);未雨绸缪——未发生的事(中阶);创新精进——想要做得更好的事(高层)。 解决问题的思路: 核心的步骤:问题、原因(5why)、方案。 ①对于“亡羊补牢”的问题: 明确现状与之前的语气有何差距(明确问题);弄清楚为何产生了差距(找到原因);制定弥补差距的方案(解决方案) ②对于“未雨绸缪”的问题: 预判可能会发生什么不利情况(预估问题);找到可能导致这一风险发生的因素(可能原因);制定对应的预防措施(预防方案) ③对于“创新精进”的问题: 确定一个更高的问题(创造问题);找到达成更高目标的影响因素(分析原因);思考通过什么路径达成目标(改善方案) 2) 目标 是说清楚要表达的、要传递的信息,而不是过多的关注自己是否讲得很漂亮。 两个核心问题:一定要清楚,“我的听众是谁?我希望听众在演讲后做什么?” 避免掉进三个陷阱: ①将目标与演讲主题混为一谈。类似于“关于项目进度的说明”“和领导谈谈加薪”这类,它们并不是围绕着“听众在演讲后要做什么”来撰写的,所以它们不算是目标,仅仅算是一个主题。 ②用“万金油”的商务演讲应付所有场合。用同样的内容来应对所有的场合是不现实也不符合“说服听众发生行为改变”的核心目标。对于相同的主题,对于不同的听众,它的目标和内容都应该有所改变。 ③目标制定非常笼统。目标太广太大,容易显得特别虚假,而应该将目标定的具体、清晰,越具体越好。 3)观点 “事情有真假,观点无对错” 既然观点无对错,为什么我们不愿意直接表达观点呢? 有三个原因:①文化影响,我们缺少直接表达观念的氛围和环境。中西文化在表达观念方面本来就有差别,西方人普遍更加直接,而中国人习惯委婉表达。 ②惧怕冲突,害怕表达观点会引起别人不赞同。既然观点时主观的,那么一旦说出就必然有人赞同有人不赞同。(被否定的观点,也好过没有观点) ③提炼欠缺,缺乏提炼观点的能力。我们的教育中,对于思考能力的训练相对比较充分,但对表达能力的训练不足。 提炼观点的两个方法: 用演绎法提炼出的观点,后续表达是也可以沿用演绎法进行表达,归纳法也是如此。 演绎法:从普遍性的事实或尝试中,推导出观点的过程。 演绎法的推导过程:大前提(这条路只要下雨就会堵车 大家普遍接受的共识)→→小前提(今天下雨 讲述客观事实)→→观点/结论(所以这条路今天肯定会堵车 大小前提连接得出结论) 运用演绎法的好处:循序渐进,让沟通对象顺着你的思路一步步进行推进。 归纳法:根据经验或者知识,找出一系列事物的规律的方法。 在总结观念时,我们可以先凭感觉列出表达的素材,然后使用演绎法和归纳法形成观念,再根据观念来审视我们的素材是否需要增、删、补。 先讲观点(结论) 因为对听众来说,核心观点时最重要的内容。结论先行的好处:引发听众的好奇,可以让听众在最开始听到最重要的内容,让听众更容易记忆和理解你的演讲,提高说服效率。 结论后置: ①要公布的事情属于令对方难以接受的坏消息。对于不好的消息直接把结论说出来,比较容易让对方难以接受,所以换成先说出其中的原因,在委婉地说出坏结论,这样对方会更容易接受些。 ②听众缺乏相关背景知识。当听众对你的主题不熟悉时,先介绍相关的背景信息,然后再提出结论,会更利于听众支持你的观点。 ③故意制造悬念。如果你的观点具有出人意料的效果,把它留在最后才说出来,会有更加别样的效果。 ④观点具有明显的争议性。在这种情况下,你最好引领听众一点点地剖析,一步步地引出最终结论。否则若是一下子抛出有争议性的观念,听众可能会因为想要维护自己的立场,而拒绝你的论据。反之,先不抛出观点,而是仿佛你与听众一样不知道结论如何,然后一起进行分析。这样在一开始,你和听众至少是站在同一个战线上的,不至于一开始就陷入对立。 不管是“观点先行”还是“观点后置”,关键是在正确的实际运用正确的方法。 4)论据 观点时对岸,你希望对方到那里;论据是船,你要用船才能送对方到对岸。 五大论据: ①数据。在说服中,真实有效的数据是非常好的论据,而且具有很强的可靠性。 ②事实、共识。这个指的是大家普遍知道,并且认可的事情。运用这些没有争议的论据,一旦可以推导出一个结论,这个结论也变得无可争议。 ③专家证言、名人名言。如果没有客观事实来佐证的话,他们(专家、名人)的可信度应该是相同的。同样是没有事实依据的话,我们更愿意相信那些有声望、有权威的人,仿佛这些人天生就有一个“光环”一样。 ④权威背书。学术成就(高学位、名校毕业、发表轮文、有版权课程、著书、译作等);荣誉(获得知名认证、奖项、登上报纸杂志等);专业经验(工作年限、服务过知名企业、有过相关的成功案例等) ⑤案例、故事。表达者本人的亲身经历;听众身边熟悉的人的经历;知名人士、知名企业的经历等 说服时的论据数量应保持在2~4个为宜,其中3个为最佳。多余的论据反而会削弱你的说服力。 表达的五大结构: ①时间/流程结构:过去、现在、未来;开始、后来、最后;首先、其次、最后;前次准备、中期实施、后期跟进;研发、试产、量产 ②要素结构: 地理位置:一线城市,北京、上海、广州、深圳 维度或特点:好产品的维度,质量、服务、价值;好的课程的特点,内容有料、形式有趣、结构有用;金融相关,政府、银行、企业;股票相关,政府、券商、股民;治安相关,警察、犯罪、群众;社会相关,文化、制度、经济;企业形象相关,文化理念、视觉形象、具体行为;职业发展相关,行业、企业、个人;利益协调相关,个人、部门、公司;产品发生相关,上游、中游、下游。 事物结构:买电脑的考量点,屏幕、CPU、显卡 ③二分法 把信息分成最主要的两个类别,要么是进行对比,要么是为了涵盖得更全面。比如,自己/他人,国内/国外。 ④三何结构 为何(Why)、是何(Why)、如何(How) ⑤模型结构 (企业)3C战略三角模型:公司、顾客、竞手 (企业)PEST外部环境分析:政治、经济、技术、社会 (团队)塔克曼团队发展模型:团队形成期、发展动荡期、组织规范期、跨越变革期、衰退期 (营销)4P营销理论:产品、价格、渠道、宣传 (营销)4C营销理论:顾客、成本、便利、沟通 (产品)产品生命周期:导入期、成长期、成熟期、衰退期 (品质)PDCA戴明循环:计划、执行、检查、处理 这些模型在特定场景下,具有广泛的共识度。这不仅让我们跟听众之间建立了一套共同的语言,同时也让我们思考问题更加全面,从而增强了我们观点的说服力。 灵活运用五大常见表达结构,让你的表达易懂、易记,让你说多的话深深地刻在听众心里。、 高效表达:在有限时间内说出重点的三个方法: ①我们需要测算自己的语速,也就是说自己一分钟能说多少个字。如果你对自己一分钟能说多少字没该男,那么你对自己讲了多少内容更久没有概念。每个人的语速都有所差异,但个人的语速在大多数情况下非常稳定。多数人的语速是180~200个字,所以建议一分钟就按照200个字准备。 说服力的提升就是从学会放弃不必要的内容开始。 ②给自己的每一次演讲表达限定时间。通过限时表达的训练,提高“信息提纯”的能力。(信息提纯,让你的表达包含更丰富的信息,但并不增加表达的时间。) 信息提纯,有分为三种(1)提炼关键词:既然时间有限,那就应当有意识地提炼关键词,方便听众的记忆。(2)取舍和选择:从大量想讲的内容中选择出要讲的内容,舍弃掉无关的内容。(3)组织词语和句子:用易懂的词汇、句式进行表达,而且最好能够快速组织语言进行表达。 ③为你的表达做两手准备,分别是完整版本和简短版本。充裕的时间,运用完整版本,时间有变动就可以使用简短版的,拿回自己的主动权。 5. 呈现的时候,会因为害怕和恐惧,出现了紧张的状态。 害怕有三个层次:①害怕演讲不成功,有损自己精心维护的形象;②害怕后果无法承担,害怕的不是表达,而是害怕表达不好带来的后果;③害怕的是害怕本身。没有什么特别害怕的,感性上却还是止不住地害怕。 我们容易高估自己的紧张程度,也容易高估克服紧张的难度。 造成紧张的两个因素:①焦点效应,高估了别人对自己的关注。②透明度错觉,我们以为句子的情绪和状态非常容易被别人发现,而实际上并非如此。(只要你不拿自己的小失误当回事,观众也不会) 缓解紧张的方法: 熟悉现场;放松肌肉;找面善者;腹式呼吸;视觉想象;降低期待;焦点转移;避免道歉;积极暗示 建立自信的四步:得到肯定→信心增强→付诸行动→达到成果→得到肯定
发现问题(5W) 分析原因 确定目标 解决方法 论据(数据,名家,案例)
从构建逻辑说服力的认知入手,通过逻辑说服力的“5P法则”(即问题、目标、观点、论据、呈现五方面),详细解读了如何有效说服他人,将我们的想法转变为他人的行动。 基于一个待解决的问题进行逻辑说服,首先要有明确的目标,围绕着目标一个清晰的观点。再次,提供证明观点的证据或理由。最后,轻松自然的呈现。
没实质性的内容和方法,看完纯浪费时间
在日常生活中,我们更需要的是思考和解决问题的能力,以及逻辑清晰的表达观点的能力,因此我们引入逻辑说服的5P法则。 第一,问题problem。 第二,目标purpose。 第三,观点point。 第四,论据proof。 第五,呈现performance。 在此之前,我们先要了解说服力的两个误区:1.说服力只属于那些商界精英和意见领袖,离我们普通人很远。2.说服是迫使对方放弃自己的想法,意味着对抗竞争和输赢。在此明确,说服不是你输我赢,而是双方都要赢,一个优秀的商务演讲一定是以结果为导向,说服听众产生行为改变,达成预期的目标。 对此,我们要掌握五要素来进行有效说服: 基于一个待解决的问题,有明确的目标,围绕一个清晰的观点,提供证明观点的证据或理由,轻松自然的呈现。对应5P。 ①问题+答案。我们的表达往往是围绕一个问题展开的,我们找到问题的答案,然后说服别人采纳这个方案。因此,在解决问题之前至关重要的是要先找到问题。找到问题后要分析原因,找到根本原因的关键就在于不断的问自己为什么,最好尝试4~5次"为什么"。找到原因后,进行针对性设计合适的解决方案。 ②明确目标。以目标为导向进行说服,以对象所关心的问题和结论为核心,以达成目标为终点进行汇报。我们要注意到再多的材料也只是用来增强说服力的道具而已。 ③摆明观点,直抒胸臆。提炼观点有两种方法,分别是演绎法和归纳法。 ④用好论据。常见的有5种论据:1.数据。2.事实、共识。3.专家证言,名人名言。4.权威背书。5.案例故事。 根据工作记忆的容量特点,论据数量应该保持在2~4个为宜,其中以三个为最佳,心理学家也发现三个论据最具说服力。 ⑤掌握表达结构,增强说服力。 常用5种表达结构: 时间/流程结构、 要素结构、 二分结构、 三何(why,what,how)结构、 模型结构(平时积累)。 提高效率的练习方法:第一我们需要测算自己的语速,也就是自己一分钟能说多少个字。第二,给自己的每一次演讲目标限定时间。第三,为你的表达做两手准备,分别是完整版本和简短版本。
5P即问题,目标,观点,论据,呈现 作者分别从5个点来论述5P法则,告诉用户听完还要转化结果,我之前就不太敢拿结果,铺垫很久,没有层次的推荐,现在看了5P让我说话更有层次,更系统,讲完让追随的用户转化行动,才是真的销售,非常棒的一本书,很有意思